Зміст
1. Стратегічний менеджмент організації2. Комплексне використання методів управління виробництвом на підприємстві
3. Прийняття рішення в діяльності менеджера
1. Стратегічний менеджмент організації
При вивченні структури стратегічного управління організації необхідно провести аналіз середовища СПК «Алтухова» за наступними складовими: макрооточення, конкурентне середовище, внутрішнє середовище.
Аналіз макрооточення включає вивчення наступних компонентів: стан економіки, правове регулювання, політичне середовище, природне середовище.
Сільськогосподарський виробничий кооператив «Алтухова» розташований в південній частині району на кордоні Орловської і Калузької областями в 35 км від районного центру м. Біліїва і в 165 км обласного центру м. Тули.
Грунтовий покрив господарства різноманітний і представлений в основному типом сірих лісових грунтів. Грунти господарства придатні для обробітку всіх районованих сільськогосподарських культур і багаторічних насаджень.
Виробничий напрямок господарства плодово-ягідне, з розвиненим рослинництвом і тваринництвом. Кооператив має основні засоби на суму - 63652 тис. руб. Знос основних засобів складає на суму - 26391 тис. руб. або 41,5%. Активна частина основних засобів складає - 18,6%. Знос по машинах, обладнання, транспортних засобів становить 87,8%. Оновлення машинно-транспортного парку і транспортних засобів не проводиться з-за високих цін на сільськогосподарську техніку. Загальна земельна площа господарства - 7378 га. Разом сільськогосподарських угідь - 5870 га, з них: рілля - 4348 га, багаторічні насадження - 713 га.
Сільськогосподарський виробничий Кооператив «Алтухова», надалі іменований «Кооператив», створений у відповідності з Цивільним Кодексом Російської Федерації та Федеральним законом «Про сільськогосподарську кооперацію» від 08.12.1995 р. № 193 - ФЗ.
Кооператив є комерційною організацією, створеною громадянами, шляхом об'єднання його членами майнових пайових внесків для спільної діяльності з виробництва, переробки і збуту сільськогосподарської продукції, а також для виконання інший, не забороненої законом діяльності, заснованої на особистій трудовій участі членів Кооперативу.
Повне офіційне найменування Кооперативу: Сільськогосподарський виробничий Кооператив «Алтухова». Скорочене найменування Кооперативу: СПК «Алтухова». Місце знаходження Кооперативу: Російська Федерація, Тульська область, Белевський район, село Нижні Дольци.
Кооператив створюється без обмеження терміну його діяльності.
До складу Кооперативу входять члени та асоційовані Члени: Членами Кооперативу є громадяни Російської Федерації, які досягли віку 16 років, визнають Статут Кооперативу та приймаючі особисту трудову участь у його діяльності. Робота в Кооперативі для її членів є основною.
Асоційованими Членами Кооперативу є особи, які внесли пайові внески, за якими вони можуть отримувати дивіденди, що несуть ризик збитків, пов'язаних з діяльністю кооперативу, у межах вартості свого пайового внеску і має право голосу в кооперативі з урахуванням обмежень, встановлених цим Статутом.
Кооператив є юридичною особою, має самостійний баланс, відокремлене майно, рахунки, які відкриваються відповідно до законодавства Російської Федерації, бланк та печатку із своїм найменуванням, інші печатки і штампи встановленого зразка російською мовою, фірмову символіку.
Кооператив набуває права юридичної особи з дня його державної реєстрації.
Кооператив, для досягнення цілей своєї діяльності, має право від свого імені укладати угоди, набувати і здійснювати майнові та особисті немайнові права, нести обов'язки.
Цілями діяльності Кооперативу є отримання прибутку, а також розширення ринку товарів і послуг. Кооператив має право здійснювати будь-які види діяльності, не заборонені законом, включаючи наступні:
- Виробництво сільськогосподарської продукції;
- Переробка сільськогосподарської продукції;
- Зберігання сільськогосподарської продукції;
- Збут сільськогосподарської продукції;
- Надання транспортних послуг;
- Надання послуг з комунікаційного обслуговування населення.
Кооператив формує власні кошти за рахунок пайових внесків членів Кооперативу, доходів від власної діяльності, а також за рахунок доходів від розміщення своїх коштів у банках, від цінних паперів та інших доходів.
Кооператив є власником, переданих йому як пайових внесків членів Кооперативу, а також майна, виробленого і придбаного Кооперативом в процесі його діяльності.
Для здійснення своєї діяльності Кооператив формує фонди, що становлять майно Кооперативу.
Для забезпечення діяльності кооперативу за рахунок пайових внесків членів та асоційованих членів або за рахунок коштів кооперативу утворюється Пайовий фонд Кооперативу у розмірі 13391000 (13000000391000) рублів.
Майно, що перебуває у власності Кооперативу, за винятком становить неподільні фонди, ділиться у грошовому вираженні на паї його членів та асоційованих членів Кооперативу. Кооператив має право здійснювати будь-які інші види діяльності, не заборонені чинним законодавством. У разі, якщо за чинним законодавством потрібен дозвіл компетентних органів на здійснення будь-якого виду діяльності, кооператив звертається до цього органу за отриманням відповідного дозволу.
Для досягнення своєї діяльності кооператив може набувати права, нести обов'язки та здійснювати будь-які дії, які не повинні суперечити чинному законодавству та цьому Статуту.
Основною економічною характеристикою господарства є сукупність показників, що дають уявлення про розмір виробництва. Для розгляду загальної економічної характеристики підприємства проаналізуємо ряд показників виробничої діяльності. Розглянемо динаміку показників розміру виробництва підприємства за останні три роки.
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 1. Показники та розміри СПК "Алтухова".
| Показники | Роки | ||
| 2003 | 2004 | 2005 | |
| Виручка від реалізації продукції, тис. руб. | 9493 | 9557 | 17731 |
| Вартість майна підприємства, тис. руб. в т.ч. Власний капітал | 47795 24528 | 46935 29462 | 50916 30563 |
| Середньорічна чисельність працівників, чол. | 165 | 143 | 148 |
| Середньорічна вартість ОПФ | 62716 | 63461,5 | 64050,5 |
| Площа с / г угідь, га в т.ч. рілля | 5870 4348 | 5870 4348 | 5870 4348 |
| Середньорічне поголів'я ВРХ, гол в т.ч. корів | 558 289 | 517 305 | 505 310 |
| Наявність тракторів на кінець року, фіз. од. | 30 | 30 | 30 |
Для характеристики спеціалізації підприємства використовують показники виручки від реалізації продукції, які відбивають поєднання галузей і являють собою питома вага окремих видів продукції і галузей у загальному обсязі.
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 2. Структура товарної продукції за останні три роки.
| Найменування продукції | Роки | |||||
| 2003 | 2004 | 2005 | ||||
| виручка тис. руб. | питома вага | виручка тис. руб. | питома вага | виручка тис. руб. | питома вага | |
| Зерно | 1733 | 18,2 | 1838 | 19,2 | 2118 | 11,9 |
| Плоди зерняткові і кісточкові | 2897 | 30,5 | 2112 | 22,1 | 8534 | 48.1 |
| Ягоди | 183 | 1,9 | 350 | 3,7 | 438 | 2,5 |
| Інша продукція рослинництва | 61 | 0,6 | 179 | 1,9 | 89 | 0,5 |
| Разом продукція рослинництва | 4874 | 51,3 | 4479 | 46,9 | 11177 | 63,0 |
| ВРХ | 702 | 7,4 | 403 | 4,2 | 887 | 5,0 |
| Молоко | 3140 | 33,1 | 3535 | 37,0 | 4717 | 26,6 |
| Інша продукція тваринництва | 18 | 0,2 | 12 | 0,1 | 4 | 0,02 |
| Разом продукція тваринництва | 4285 | 45,1 | 4453 | 46,6 | 5994 | 33,8 |
| Всього | 9493 | 100 | 9557 | 100 | 17731 | 100 |
У структурі тваринництва велика питома вага молока (відповідно: 33,1%; 37,0%; 26,6%).
Виручка від реалізації іншої продукції має маленький питома вага, у структурі виручки від реалізації всієї продукції.
yi - питома вага c виду продукції в структурі виручки,%.
n - порядковий номер з виду продукції в ранжированном ряду питомої ваги в порядку убування.
тому що коефіцієнт спеціалізації дорівнює 0,35, то ступінь спеціалізації слабка.
тому що коефіцієнт спеціалізації дорівнює 0,35, то ступінь спеціалізації слабка.
тому що коефіцієнт спеціалізації більше 0,35, то ступінь спеціалізації середня.
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 3. Структура та динаміка чисельності працівників підприємства.
| Категорії працівників | Роки | |||||
| Середньорічна чисельність, чол. | Структура,% | |||||
| 2003 | 2004 | 2005 | 2003 | 2004 | 2005 | |
| По організації всього | 165 | 143 | 148 | 100 | 100 | 100 |
| У тому числі: працівники, зайняті в сільськогосподарському виробництві - всього | 154 | 127 | 135 | 93,3 | 88,8 | 91,2 |
| У тому числі: робітники постійні | 110 | 97 | 91 | 66,7 | 67,8 | 61,5 |
| З них: трактористи-машиністи | 27 | 23 | 23 | 16,4 | 16,1 | 15,5 |
| Оператори машинного доїння | 6 | 6 | 6 | 3,6 | 4,2 | 4,0 |
| Скотники великої рогатої худоби | 5 | 6 | 6 | 3,0 | 4,2 | 4,0 |
| Робітники сезонні і тимчасові | 19 | 5 | 20 | 11,5 | 3,5 | 13,5 |
| Службовці | 25 | 25 | 24 | 15,1 | 17,5 | 16,2 |
| З них: керівники | 8 | 8 | 6 | 4,8 | 5,6 | 4,0 |
| Фахівці | 14 | 14 | 16 | 8,5 | 9,8 | 10,8 |
Вивчимо ефективність використання основних засобів.
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 4. Показники стану, руху та ефективності використання основних засобів.
| Показники | Роки | ||
| 2003 | 2004 | 2005 | |
| Коефіцієнт зносу | 0,41 | 0,41 | 0,42 |
| Коефіцієнт придатності | 0,59 | 0,59 | 0,58 |
| Коефіцієнт вибуття | 0,03 | 0,02 | 0,01 |
| Коефіцієнт оновлення | 0,05 | 0,02 | 0,02 |
| Коефіцієнт приросту | 0,02 | 0,01 | 0,01 |
| Отримано на 1000 руб. середньорічної вартості основних виробничих фондів, руб.: | Х | Х | Х |
| Валової продукції за собівартістю | 250,0 | 269,7 | 380,2 |
| Виручка від реалізації продукції | 151,36 | 150,60 | 276,83 |
| Фондомісткість валової продукції, руб. | 4,0 | 3,7 | 2,6 |
| Норма прибутку,% | 74,7 | 74,6 | 76,4 |
Частка основного капіталу в загальній сумі активів підприємства зросла за три роки з 74,7 до 76,4%.
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 5. Основні показники ефективності виробництва.
| Показники | 2003р. | 2004р. | 2005р. | 2006р. у% до 2003р. |
| 1. Доводиться на 100 га сільгоспугідь: ВРХ, гол. | 100 | 89 | 87 | 87 |
| в т.ч.: корів, гол. | 47 | 51 | 53 | 113 |
| молока, т. | 1309 | 1289 | 1444 | 110 |
| м'яса (у живій вазі), т. | 48 | 63 | 24 | 50 |
| товарної продукції, р. | 162 | 162,8 | 302,1 | 186 |
| 2. Доводиться на 100 га ріллі: зерна, т. | 233 | 194 | 249 | 107 |
| товарної продукції, грн. | 218 | 219,8 | 407,8 | 187 |
Вивчимо і проаналізуємо показники продуктивності праці за три роки.
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 6. Основні показники ефективності виробництва.
| Показники | Роки | ||
| 2003 | 2004 | 2005 | |
| Виробництво на 1 середньорічного працівника, крб.: | |||
| валової продукції | 95042,4 | 119678,3 | 164520,3 |
| товарної продукції | 57555,3 | 66832,2 | 119804,1 |
| валового доходу | 28072,7 | 28000,0 | 44432,4 |
| Виробництво валової продукції по собівартості на 1 чел.час прямих витрат праці в цілому по підприємству, руб. | 52,1 | 64,6 | 85,4 |
| в т.ч. в рослинництві | 136,8 | 250,9 | 239,7 |
| у тваринництві | 69,0 | 76,9 | 98,7 |
| Виробництво валового доходу на 1 чел.час прямих витрат праці в цілому по підприємству, руб. | 15,4 | 15,1 | 23,1 |
| в т.ч. в рослинництві | 46,2 | 70,9 | 65,9 |
| у тваринництві | 19,7 | 17,0 | 30,8 |
- Виробництво на одного середньорічного працівника валової продукції за собівартістю за три роки зросла на 73,1%, виробництво товарної продукції зросло на 108,2%, валовий дохід зріс на 58,3%.
- Виробництво валової продукції за собівартістю в розрахунку на 1чел.-годину прямих витрат праці в цілому по підприємству зросла на 63,9%, в т.ч. в рослинництві - на 75,2%, в тваринництві на 43%.
- Виробництво валового доходу на 1 чол-год прямих витрат праці в цілому по підприємству за три роки зросла на 50%, в т.ч. в рослинництві - на 42,6%, в тваринництві - на 56,3%.
Такі темпи зростання продуктивності праці, не дивлячись на відсутність порівнянних цін все-таки випереджають темпи інфляції, і свідчать про реальний підвищення продуктивності праці на підприємстві.
Внутрішнє середовище включає:
- Кадри підприємства;
- Наукові дослідження і розробки;
- Фінанси;
- Виробництво;
- Структуру.
Штатну чисельність працівників за СПК «Алтухова» наведемо у додатку.
Джерелами формування майна кооперативу можуть бути як власні, так і позикові кошти. При цьому розмір позикових коштів не повинен перевищувати 60 відсотків від загального обсягу коштів кооперативу.
Кооператив формує власні кошти за рахунок пайових внесків членів кооперативу, доходів від власної діяльності, а також за рахунок доходів від розміщення своїх коштів у банках, від цінних паперів та інших.
Кооператив є власником майна, переданого йому в якості пайових внесків його членами, а також майна, виробленого і придбаного кооперативом у процесі його діяльності. Для здійснення своєї діяльності кооператив формує фонди, що становлять майно кооперативу. Види, розміри цих фондів, порядок їх формування і використання встановлюються загальними зборами членів кооперативу.
Кооператив в обов'язковому порядку формує резервний фонд шляхом відрахування частини прибутку Кооперативу, розмір якого повинен становити не менше 10% від пайового фонду Кооперативу. Умови утворення та використання резервного фонду встановлюються загальними зборами членів Кооперативу.
Майно Кооперативу складається з основних та обігових коштів, а також інших цінностей, вартість і перелік яких відображається на самостійному балансі. Майно Кооперативу належить йому на праві власності.
Майно, що перебуває у власності кооперативу, за винятком майна, що становить неподільні фонди, ділиться у грошовому вираженні на паї його членів відповідно до статуту кооперативу. Пайовий фонд кооперативу становить 1339100 (13000000391000) рублів.
Пайовий внесок внесений майном, що мають грошову оцінку. Пайовий внесок може бути обов'язковим і додатковим. Обов'язковий пай вноситься в обов'язковому порядку, дає право голосу та право на участь у діяльності Кооперативу, на користування послугами та пільгами і на отримання належних кооперативних виплат. Розмір обов'язкового паю є рівним 3000 (три тисячі) рублів. Додатковий пай вноситься членом Кооперативу за бажанням понад обов'язковий пай, за яким він має право отримувати дивіденди в розмірі та порядку, передбаченому законодавством та цим Статутом. Розмір додаткового паю встановлюється загальними зборами членів Кооперативу.
Порядок розподілу прибутку і збитків Кооперативу затверджується на загальних зборах членів кооперативу протягом трьох місяців після закінчення фінансового року.
Прибуток Кооперативу, обумовлена з бухгалтерського балансу, розподіляється наступним чином:
- До резервного фонду і передбачені статутом кооперативу інші неподільні фонди;
- Для здійснення відповідно до чинного законодавства обов'язкових платежів до бюджету;
- На кооперативні виплати.
Збитки кооперативу, певні з бухгалтерського балансу, розподіляються між членами кооперативу відповідно до розмірів оплати праці членів виробничого кооперативу. Збитки покриваються в першу чергу за рахунок резервного фонду, в другу чергу за рахунок зменшення розмірів прирощену паїв або за рахунок додаткового внесення пайових внесків.
Для більш повної характеристики підприємства необхідно розглянути фінансовий результат від реалізації продукції. Сума прибутку та рівень рентабельності є основними показниками, що характеризують фінансові результати підприємства. Чим більше величина прибутку і вище рівень рентабельності, тим ефективніше функціонує підприємство і стійкіше його фінансовий стан. Тому пошук резервів збільшення прибутку і рентабельності є одним з основних завдань в агробізнесі.
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 7. Рентабельність виробництва продукції у 2005р.
| Галузі та продукція | Виручка від реалізації тис. руб. | Повна собівартість, тис. руб. | Прибуток (+), збиток (-), тис. руб. | Рівень рентабельності або окупності витрат |
| Зерно, в середньому | 2118 | 2281 | -163 | -7,1 |
| Плоди | 8534 | 6270 | 2264 | 36,1 |
| Ягоди | 438 | 185 | 253 | 137 |
| Рослинництво | 11177 | 8740 | 2437 | 28 |
| Молоко | 4717 | 4886 | -169 | -3,4 |
| М'ясо ВРХ | 374 | 797 | -423 | -54 |
| Тваринництво | 5994 | 7086 | -1092 | -15 |
| Всього по господарству | 17171 | 15826 | 1345 | 8,5 |
Рівень збитковості зерна склав 7,1%. Виробництво плодів і ягід є прибутковим. Рівень рентабельності склав відповідно 36,1% і 137%. Галузь тваринництва в цілому є збитковою, а галузь рослинництва прибутковою.
Прибуток від реалізації продукції рослинництва прикриває збиток з реалізації продукції тваринництва.
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 8. Фінансовий результат від реалізації продукції.
| Показники | Роки | ||
| 2003 | 2004 | 2005 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Виручка від реалізації продукції, тис. руб.: всього по підприємству, в т.ч.: | 9493 | 9557 | 17731 |
| продукції рослинництва | 4874 | 4479 | 11177 |
| продукції тваринництва | 4285 | 4453 | 5994 |
| іншої продукції, робіт, послуг | 335 | 327 | 561 |
| Повна собівартість реалізованої продукції, тис. руб. всього по підприємству, в т.ч.: | 9841 | 10874 | 15826 |
| продукції рослинництва | 4254 | 5134 | 8740 |
Продовження таблиці
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| продукції тваринництва | 5224 | 5419 | 7086 |
| іншої продукції | 363 | 321 | 818 |
| Прибуток (збиток), тис. руб.: всього по підприємству, в т.ч.: | -348 | -1615 | 1345 |
| з рослинництва | 620 | -655 | 2437 |
| з тваринництва | -939 | -966 | -1092 |
| за іншої продукції | -28 | 6 | -257 |
| Рентабельність% (збитковість) в цілому по господарству, у т.ч.: | -3,5 | -14,8 | 8,5 |
| з рослинництва | 14,6 | -12,7 | 28 |
| з тваринництва | -18 | -17,8 | -15 |
| за іншої продукції | -7,7 | 1,9 | -31,4 |
Для оцінки ліквідності та платоспроможності підприємства розраховують наступні відносні показники: коефіцієнт абсолютної ліквідності, коефіцієнт поточної ліквідності.
Дані показники становлять інтерес не тільки для керівництва підприємства, але і для зовнішніх суб'єктів аналізу - постачальників сировини і матеріалів, банків, інвесторів.
Коефіцієнт абсолютної ліквідності (норма грошових резервів) визначається відношенням коштів і короткострокових фінансових вкладень до всієї суми короткострокових боргів підприємства. Він показує, яка частина короткострокових зобов'язань може бути погашена за рахунок наявної готівки. Чим вище його величина, тим більше гарантія погашення боргів. Однак і при невеликому його значенні підприємство може бути завжди платоспроможним, якщо зуміє збалансувати і синхронізувати приплив і відтік грошових коштів за обсягом і термінами. Тому будь-яких загальних нормативів і рекомендацій за рівнем даного показника не існує.
Коефіцієнт поточної ліквідності (загальний коефіцієнт покриття боргів) - це відношення всієї суми оборотних активів, включаючи запаси, до загальної суми короткострокових зобов'язань. Він показує ступінь, в якій оборотні активи покривають оборотні пасиви:
Перевищення оборотних активів над короткостроковими фінансовими зобов'язаннями забезпечує резервний запас для компенсації збитків, які може понести підприємство при розміщенні й ліквідації всіх оборотних активів, крім готівки. Чим більше величина цього запасу, тим більше впевненість кредиторів, що борги будуть погашені. Задовольняє зазвичай коефіцієнт більше 2-х.
Тому необхідно проаналізувати ^ структуру джерел формування капіталу підприємства та оцінити ступінь фінансової стійкості і фінансового ризику. З цією метою розраховують наступні показники:
1. Коефіцієнт фінансової автономії (чи незалежності)-питома вага власного капіталу в загальній валюті балансу;
2. Коефіцієнт фінансової залежності - частка позикового капіталу в загальній валюті балансу;
3. Коефіцієнт фінансового левериджу, або коефіцієнт фінансового ризику, - відношення позикового капіталу до власного.
Найбільш узагальнюючим показником серед розглянутих вище є коефіцієнт фінансового левериджу. Всі інші показники в тій чи іншій мірі визначають його величину.
Проаналізуємо платоспроможність підприємства в наступній таблиці.
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 9. Аналіз фінансового стану підприємства.
| Найменування показників | 2003р. | 2004р. | 2005р. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Показники платоспроможності: | |||
| 1. Коефіцієнт абсолютної термінової ліквідності | 0,02 | 0,002 | 0,03 |
| 2. Коефіцієнт поточної ліквідності | 2,48 | 0,33 | 0,45 |
| Показники фінансової стійкості: | |||
| 1. Коефіцієнт фінансової незалежності | 0,89 | 0,87 | 0,88 |
| 2. Коефіцієнт фінансової незалежності | 0,11 | 0,13 | 0,12 |
| 2. Коефіцієнт фінансового ризику | 0,12 | 0,15 | 0,14 |
Коефіцієнт незалежності показує частку власних коштів в обсязі ресурсів підприємства і свідчить про перспективи зміни фінансового стану в найближчий період. Незначний спад коефіцієнта відображає тенденцію до збільшення залежності організації від позикових джерел фінансування. Значить, підприємство повністю залежить від засобів позикових джерел, що показує нестабільне фінансове становище в СВК «Алтухова» несприятливу структуру її фінансових джерел і високий рівень фінансового ризику для кредиторів. Такий стан представляє можливість великих втрат в періоди депресії, отже, ймовірність фінансових труднощів зростає.
Коефіцієнт фінансового ризику показує, яка частина діяльності підприємства фінансується за рахунок коштів позикових джерел. Коефіцієнт фінансування показує, що більша частина майна організації сформовано за рахунок позикових коштів, тому що Кф <1. У 2005р. лише 8% майна організації фінансується за рахунок власних коштів, що свідчить про небезпеку неплатоспроможності і ускладнює можливість отримання кредиту.
Проаналізувавши фінансово-економічну діяльність СПК «Алтухова» можна зробити висновок, що СПК «Алтухова»-фінансово-залежне неплатоспроможне підприємство. Таким чином, СВК «Алтухова» не володіє достатньою фінансовою стійкістю, що негативно впливає на залучення грошових коштів інвесторів і кредиторів. Нестабільність фінансового стану підприємства погіршує його становище на фінансовому ринку, виключає можливість додаткової мобілізації фінансових ресурсів.
Наукових досліджень і розробок в СВК «Алтухова» не проводять.
Місія - сенс існування організації (цінності, вірування, принципи). Місія - твердження, що розкривають сенс організації, де проявляється відмінність (унікальність) даної організації від їй подібних. Місія відображає інтереси співробітників організації, її власників, покупців і партнерів, суспільства в цілому.
Розробка місії є початковою точкою будь-якого вдосконалення системи управління.
Місія призначена для вирішення наступних основних завдань:
1. Представити в ясному вигляді те, для чого існує підприємство, і встановити базу для забезпечення суперечливості її цілей.
2. Визначити, чим підприємство відрізняється від інших підприємств, що діють на тому ж ринку.
3. Створити критерій для оцінки дій, здійснюваних на підприємстві.
4. Узгодити інтереси всіх осіб, пов'язаних з підприємством.
5. Сприяти створенню корпоративного духу, в тому числі розширити для співробітників сенс і зміст їх діяльності.
Формування місії дозволяє визначити, для чого існує конкретна організація, причому дане визначення не змінюється звичайно протягом всього циклу життєдіяльності організації. Вироблення нової місії зазвичай призводить до створення нової організації.
Місія може бути сформульована як у вигляді однієї фрази, так і у вигляді багатосторінкового програмної заяви керівництва підприємства, які можуть використовуватися для різних цілей - як представницький документ для включення до річного звіту підприємства перед акціонерами, як внутрішньофірмовий основоположний документ.
Важливою умовою формування місії є розуміння і прийняття її більшістю співробітників підприємства. Тому дуже бажано в процес розробки місії залучити всіх ключових співробітників підприємства.
Фактори, що враховуються при виробленні місії:
- Історія організації;
- Існуючий стиль поведінки і спосіб дії;
- Стан зовнішнього і внутрішнього середовища організації;
ресурси, які організація може привести в дію для досягнення цілей організації;
- Відмінні риси, якими володіє організація.
Таким чином, можна розробити місію СПК «Алтухова». Місія СПК «Алтухова» - це збільшення валового виробництва тваринницької та рослинницької продукції і досягнення рентабельності у господарській діяльності, збільшення прибутку.
Мета є інструментом управління організацією, якщо вона сформульована і формалізована; якщо вона доведена до виконавця; якщо вона прийнята і розділена. Для встановлення мети організації необхідно звести всі інтереси суб'єктів впливу.
Встановлення цілей може відбуватися централізовано і децентралізовано. Існують організації, де встановлення цілей носить проміжний характер - між централізованим і децентралізованим.
У СПК «Алтухова» - централізоване встановлення цілей - мети визначаються керівництвом і підпорядковані єдиній орієнтації. Недоліком такої системи є те, що цілі не приймаються більш низькими рівнями організації.
Процес постановки цілей складається з чотирьох етапів:
1. Аналіз навколишнього середовища та виявлення переважаючих тенденцій у ній. Цілі сильно залежать від стану середовища, тому при їх постановці керівництво організації повинне передбачати зміни, які можуть відбуватися в навколишньому середовищі.
2. Постановка цілей для організації в цілому. Ці цілі встановлюються за допомогою різних критеріїв.
3. Побудова ієрархії цілей. На цьому етапі визначаються довгострокові і короткострокові цілі, досягнення яких окремими підрозділами будуть приводити до досягнення загальних цілей організації.
4. Постановка індивідуальних цілей для кожного працівника. При такому встановленні цілей співробітники отримують інформацію про кінцеві цілі організації і сприяють їхньому досягненню. Індивідуальна постановка цілей дуже важлива для ієрархії цілей.
Процес постановки цілей увазі, що цілі не вічні і в будь-який момент можуть бути змінені.
У СПК «Алтухова» цілями в області ринків є: пошуки нових ринків збуту, пошуки нових постачальників.
Складемо дерево цілей СПК «Алтухова»
Стратегічне планування - управлінська діяльність з постановки та реалізації довгострокових цілей, підтримання ефективних взаємовідносин фірми з її оточенням при відповідності поставлених цілей її внутрішнім можливостям, тобто цей процес за допомогою якого здійснюється взаємодія організації з навколишнім середовищем.
Процес стратегічного планування СПК «Алтухова» складається з декількох взаємопов'язаних між собою етапів розробки місії організації, визначення цілей, аналізу, зовнішнього середовища, аналізу сильних і слабких сторін, вибору стратегії, реалізації стратегії.
Стратегія показує, що організація робить і що для неї важливіше, тому при виборі стратегії керівництво вирішує питання з приводу діяльності підприємства: що потрібно припинити робити, що продовжити і що почати.
Процес визначення стратегії включає в себе наступні кроки: 1) з'ясування поточної стратегії (зовнішніх - ступінь різноманітності виробленої продукції, структура і спрямованість діяльності організації і внутрішніх факторів - цілі організації, структура капіталовкладень і т.д.), 2) аналіз портфеля продукції (вибір найбільш відповідного варіанту портфеля для досягнення цілей), 3) вибір стратегії (цілі, інтереси, зобов'язання, фінансові ресурси, кваліфікація працівників і т. д.); 4) оцінка обраної стратегії (відповідність можливостям фірми, ризик, взаємодія з оточенням).
Однією стратегічною проблемою в СВК «Алтухова» є те, що відбувається збільшення вартості на енергоносії. У результаті чого підвищується собівартість продукції і відбувається збільшення ціни на продукцію.
Зміст поточної стратегії СПК «Алтухова» наступне - продукція організації буде дешевше, конкурентоспроможний і вийде на нові ринки збуту.
Після розробки стратегії організації і її закріплення в стратегічному плані починається реалізація конкретних заходів, спрямованих на досягнення стратегічних цілей організації.
Особливість процесу виконання стратегії полягає в тому, що він не є процесом її реалізації, а лише створює базу для реалізації стратегії і досягнення організацією поставлених цілей. Виконання стратегії - це проведення стратегічних змін в організації, що переводять її в такий стан, в якому організація буде готова до проведення стратегії в життя.
Проведемо SWOT-аналіз підприємства.
SWOT-аналіз визначає та аналізує умови існування та розвитку підприємства. Для того щоб підприємство змогло існувати і розвивати своє майбутнє потрібно вміти прогнозувати які труднощі можуть виникнути в майбутньому і які нові можливості можуть відкритися для підприємства; щоб успішно справлятися з перешкодами і дієво використовувати можливості слід знати слабкі та сильні сторони п / п.
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 10. SWOT-аналіз СПК "Алтухова".
Для успішної реалізації стратегії необхідно виконання наступних основних управлінських функцій: планування, організації, мотивації і контролю.
Визначимо загальну спрямованість впливу макрооточення СПК «Алтухова» за допомогою ПЕСТ - аналізу.
ПЕСТ - аналіз - інструмент, призначений для виявлення політичних, економічних, соціальних і технологічних аспектів зовнішнього середовища.
Метою дослідження прийнято вважати виявлення тенденцій у технологічному розвитку, які і є причинами зміни і втрат ринку.
ПЕСТ - аналіз - різновид експертного аналізу.
I етап. Сформулюємо фактори основних компонентів ПЕСТ - аналізу СПК «Алтухова».
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 11. Складові елементи ПЕСТ - аналізу.
II етап. Оцінимо значимість факторів за п'ятибальною шкалою.
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 12. Питома вага зовнішніх факторів, що впливають на СПК "Алтухова".
III етап. Потім проаналізуємо фактори. Кожному елементу призначимо загальний коефіцієнт значимості, заданий в межах (1, 4).
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 13. Визначення загального коефіцієнта значущості.
IV етап. Після цього, по кожному елементу визначили середньозважений коефіцієнт значущості (Qij).
Qij =
Де Зij - значення I експерта з j фактору;
Qij - приватний коефіцієнт значущості.
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 14. Визначення середньозваженого коефіцієнта значущості.
Найбільший середньозважений коефіцієнт 29,4 (технологічний аспект). Отже, технологічний аспект в більшій мірі впливає на діяльність СПК «Алтухова».
2. Комплексне використання методів управління виробництвом на підприємстві.
Адміністративні методи управління.
Адміністративні методи є засобом здійснення управлінських дій на персонал і базуються на владі, дисципліні і стягненнях.
Адміністративні методи орієнтовані на такі мотиви поведінки, як усвідомлена необхідність дисципліни праці, почуття боргу і т.п. ці методи впливу відрізняє прямий характер впливу: будь-який регламентує або адміністративний акт підлягає обов'язковому виконанню.
Для адміністративних методів характерна їх відповідність нормам органів управління.
У СПК «Алтухова» застосовують такі основні способи адміністративного впливу:
1. Майнова відповідальність і стягнення.
Кооператив відповідає за своїми зобов'язаннями всім належним йому майном і не відповідає за зобов'язаннями членів кооперативу, за винятком випадків, передбачених законом.
Особа, що вступає в Кооператив, несе відповідальність за тими зобов'язаннями, які виникли до його вступу в члени даного кооперативу. Збитки Кооперативу, завдані йому з вини члена даного кооперативу, відшкодовуються за рахунок зменшення розміру паю цього члена або в іншому порядку, встановленим законом.
Звернення стягнення за власними боргами члена виробничого кооперативу на його пай допускається тільки при нестачі іншого його майна для покриття таких боргів. Стягнення за боргами члена кооперативу не може бути звернено на неподільні фонди кооперативу.
2. Матеріальна відповідальність і стягнення. Матеріальна відповідальність працівників виражається в їх обов'язку відшкодувати шкоду, заподіяну винним дією або бездіяльністю.
3. Дисциплінарна відповідальність і стягнення застосовуються у разі порушення трудового законодавства, коли має місце дисциплінарний проступок, під яким розуміється протиправне невиконання або неналежне виконання трудових обов'язків працівником.
У СПК «Алтухова» за проступки в сфері правовідносин застосовуються покарання, які за своїм статусом не є дисциплінарними стягненнями. До них відносяться позбавлення винного працівника премій, винагороди за підсумками за рік.
4. Адміністративна відповідальність і стягнення в даному Кооперативі застосовуються у випадках вчинення адміністративних правопорушень. До видів адміністративного стягнення відносять штрафи, конфіскація або оплатне вилучення предметів.
Адміністративні методи управління є потужним важелем досягнення поставлених цілей у випадках, коли потрібно підпорядкувати колектив і направити його на рішення конкретних задач управління.
Організаційно - розпорядчі методи управління.
Організаційно - розпорядчі методи управління в СВК «Алтухова» забезпечують організованість, дисципліну, розподіл обов'язків, здійснення контролю за роботою Кооперативу.
Організаційні методи управління засновані на підготовці та затвердження внутрішніх нормативних документів, що регламентують діяльність персоналу Кооперативу. До них відноситься Статут Сільськогосподарського виробничого кооперативу «Алтухова» (див. у Додатку), структура і штатна чисельність працівників за СПК «Алтухова» (див. у Додатку). Ці документи обов'язкові для всіх співробітників, та їх недотримання тягне за собою застосування дисциплінарних стягнень.
Розпорядчі дії спрямовані на досягнення поставлених цілей управління, дотримання внутрішніх нормативних документів.
Розпорядницьке вплив в СВК «Алтухова» здійснюють шляхом віддачі наказів, розпоряджень, інструкції та вказівки.
Вказівки та інструкції в СВК «Алтухова» даються в усній формі і їх виконання суворо контролюється Головою Кооперативу.
Економічні методи.
Економічні методи носять непрямий характер управлінського впливу, вони засновані на матеріальній зацікавленості працівників і дозволяють активізувати їх діяльність.
До складу економічних методів СПК «Алтухова» входять:
1. Стратегічне і поточне планування господарської діяльності підприємства - є основними методами та функціями управління економічного процесу в Кооперативі.
2. Господарський розрахунок є основним методом управління. Ознаками господарського розрахунку є: самоокупність витрат і самофінансування господарської діяльності. Тільки на цій основі може розвиватися господарська діяльність Кооперативу в ринкових умовах.
3. Матеріальне стимулювання проявляється через заробітну плату і премії. Метою матеріального стимулювання є створення трудового колективу підприємства і зацікавленість працівників у підвищенні продуктивності праці та підвищення кваліфікації. У СПК «Алтухова» встановлено щомісячне преміювання, надбавка за класність. Розглянемо умови преміювання та надбавки в СВК «Алтухова».
1. Умови преміювання та надбавки за працю трактористів - машиністів.
1.1. З метою закріплення кадрів механізаторів, посилення їх зацікавленості в підвищенні кваліфікації, виробничого використання і збереження техніки для робочих механізаторів (трактористів, комбайнерів, машиністів екскаваторів і інших с / г машин) встановлюється єдина професія тракториста - машиніста.
1.2. Надбавка за класність трактористам залежно від їх знань і досвіду роботи присвоюється 1,2 і 3 клас кваліфікації.
Трактористам - машиністам 1 і 2 класу виплачується надбавка за класність до заробітку на механізованих роботах.
Трактористам - машиністам 1 класу - 20%;
Трактористам - машиністам 2 класу - 10%.
Надбавка нараховується на всю суму заробітку, отриманого на механізованих роботах, оплачуваних по тарифній сітці трактористів-машиністів, включаючи підвищену на збиранні, додаткову за якість, на суміщення робіт в агрегаті.
1.3. У період проведення важливих польових робіт для трактористів-машиністів застосовуються системи додаткової оплати за якість, підвищеної на період збирання зернових та інших сільськогосподарських культур і заготівлі кормів. Розміри та умови доплат та преміювання розробляються конкретно для кожного виду робіт.
2. Доплати і умови преміювання працівників тваринництва.
2.1. З метою матеріальної зацікавленості в підвищенні кваліфікації працівників провідних професій, зайнятих на роботах у тваринництві, встановлюється звання:
«Майстер тваринництва 1 класу»,
«Майстер тваринництва 2 класу».
Особам, яким присвоєно зазначені звання 1 і 2 класу, провадиться доплата до заробітку, яка нараховується за продукцію і обслуговування худоби в розмірах:
«Майстер тваринництва 1 класу» - 20%;
«Майстер тваринництва 2 класу» - 10%.
2.2. Доплата за 1 сорт молока.
Доярки, скотарі, робочі молочних пунктів та інші робочі молочних ферм, а також лаборанти та бригадири молочного стада, керівник і зооветспеціалісти преміюються на здачу молока 1 сортом. На преміювання відраховується 3% вартості молока, зданого 1 сортом. Сума премії розподіляється між наступними працівниками:
Доярки - 70%;
Скотники - 10%;
Мойщица фляг -2,5%;
Лаборант - 2,5%;
Зав. фермою - 4%;
Керівник господарства - 2,5%;
Зооветспеціалісти - 2,5%;
Слюсарі, слюсарі молокослівной - 6%.
Дояркам премія розподіляється пропорційно надоєного молока. Іншим працівникам пропорційно відпрацьованому часу. Преміювання працівників проводиться за рахунок коштів, що надходять від молокозаводів за молоко, здане першим сортом. Ця премія виплачується щокварталу, після розгляду її на засіданні правління господарства конкретно по кожному працівнику. Якщо є порушення, то працівник повністю або частково позбавляється її.
Надбавка за стаж роботи У ГОСПОДАРСТВІ.
Для закріплення кваліфікованих робітників і фахівців в СВК «Алтухова» встановлюються надбавки за стаж роботи.
Виплати за стаж роботи проводяться в наступних розмірах:
При стажі роботи в даному господарстві Розмір надбавки
(У% до місячного заробітку)
від 2 до 5 років 10
від 5 до 10 років 15
від 10 до 15 років 20
від 15 до 20 років 25
від 20 і вище 30
виплата зазначеної надбавки здійснюється щоквартально. Із суми зарплати для нарахування стажу прибирають: лікарняні, подарунки, матеріальна допомога, відрядження.
Головна мета застосування соціально - психологічних методів управління - формування у колективі соціально - психологічного клімату.
Соціальні методи управління. До соціальних методів управління відносять:
1. Підвищення соціальної активності - визнано підвищувати ініціативу і творче ставлення членів колективу до виконання службових обов'язків. Це досягається шляхом обміну передовим досвідом, морального заохочення, критики і самокритики.
2. Соціальне регулювання. Для упорядкування суспільних відносин, Кооператив використовує методи соціального регулювання: колективні договори, взаємне зобов'язання виконаних робіт.
3. Управління нормативною поведінкою - це впорядкування і гармонізація соціальних відносин шляхом введення нормативів. До них відносяться: правила внутрішнього розпорядку, статут.
За допомогою психологічних методів управління, регулюються міжособистісні стосунки між працівниками та Головою Кооперативу. Психологічні методи управління поділяються на такі групи:
1. Методи формування і розвитку трудового колективу - дають можливість підтримати на певному рівні кількісне співвідношення між працівниками, з урахуванням їх психологічної сумісності. Це необхідно для запобігання психологічних конфліктних ситуацій у колективі.
2. Методи гуманізації відносин трудового колективу. До них відносять стиль керівництва трудовим колективом (авторитарний, демократичний, анархічний), культура управління. У СПК «Алтухова» стиль керівництва - демократичний. Він заснований на поєднанні принципу єдиноначальності і громадського самоврядування. Голова Кооперативу обирається з числа членів Кооперативу і є одночасно головою Правління Кооперативу. Голова має право вирішувати питання, віднесені до компетенції правління, крім питань що відносяться до виключної компетенції правління. Як правило, він може вдало виявити, прийняти і реалізувати стратегічні цілі розвитку Кооперативу, поєднуючи групові інтереси.
3. Прийняття рішення в діяльності менеджера
Управлінське рішення - це результат творчого, цілеспрямованого аналізу проблем, ситуації, вибору шляхів, методів та засобів її вирішення у відповідності з поставленими цілями. В основі управлінського рішення лежить проблема, необхідність її ліквідації або зменшення її актуальності.
Проблема - це невідповідність фактичного результату планованому показнику.
Прийняття рішень - процес вибору необхідного варіанту або альтернатив, на які будуть спрямовані дії, що складається з наступних елементів: проблеми, цілі, альтернативи і рішення. Рішення зазвичай приймаються менеджерами різних рівнів. Існує два рівні рішень: індивідуальний і організаційний. Прийняття рішення має наступні характеристики:
1) є цілеспрямованою діяльністю;
2) це процес взаємодії членів організації;
3) є частиною загального процесу управління;
4) є частиною щоденної роботи менеджера.
Прийняти правильне рішення - мистецтво управління.
Процес прийняття рішень є досить трудомістким, тому що це одночасно і наука, і мистецтво, які потребують урахування об'єктивних чинників і чуття керівника.
Для того, щоб управлінське рішення було прийнято, воно має відповідати таким вимогам:
1) всебічна обгрунтованість рішення грунтується на двох напрямках: по - перше, на розгляді багатогранності факторів, які впливають на результат роботи (економічних, технологічних, соціальних, екологічних), а по - друге, на аналізі наслідків прийнятого рішення;
2) правомірність бере до уваги відповідність прийнятого рішення чинному законодавству;
3) несуперечність полягає в тому, що знову прийняті рішення не повинні суперечити вже існуючим, а також дублювати їх. У разі необхідності повинні бути вказані документи або їх частини, які втрачають чинність або відміняються у зв'язку з прийняттям нового рішення;
4) своєчасність грунтується на необхідності прийняття рішення в той момент, коли воно може бути успішно реалізовано;
5) забезпеченість ресурсами грунтується на тому, що для реалізації рішення необхідні засоби (матеріальні сировинні, людські) і в самому рішенні повинні бути вказані їх джерела;
6) ясність і лаконічність полягає в неприпустимості подвійного тлумачення прийнятих рішень, а також слід уникати зайвого красномовства, яке ускладнює і уповільнює розуміння.
На жаль, керівникам при прийнятті рішень не вдається уникнути різного роду помилок. Найбільш поширеними з них є:
а) прийняті рішення в достатній мірі не контролюються, а отже, не виконуються;
б) суть рішення спотворюється в міру його просування за рівнями управління, тому нижчестоящі керівники прагнуть його адаптувати до своїх умов, інтересам;
в) рішення нерідко дублює сформований організаційний порядок;
г) прийняті рішення часто не забезпечуються ресурсами.
Основною проблемою СПК «Алтухова», які потребують вирішення є те, що збільшується вартість на енергоносії, паливо і на запасні частини. У результаті чого, витрати СПК «Алтухова» перевищують доходи. Також однією з найважливіших проблем Кооперативу є зношеність техніки та обладнання.
Єдиним джерелом виникнення даних проблем є нестача грошових коштів у підприємства.
У вирішенні даних проблем зацікавлені як Голова СВК так і працівники Кооперативу. Проте, вирішити дані проблеми повністю неможливо, але можна частково зменшити витрати на паливо і запасні частини. Це можна досягти шляхом пошуку найбільш дешевих ресурсів.
У СПК «Алтухова» використовують колективне прийняття рішень. У колективному ухваленні рішень беруть участь Голова Кооперативу та члени правління Кооперативу. Колективні рішення в Кооперативі приймаються у процесі ділового наради.
Під технологією прийняття рішень розуміється склад і послідовність процедур, що призводять до вирішення проблем Кооперативу, комплектування кошторису та розробки його оптимальних альтернатив. Процес розробки рішення являє собою трудомістку і відповідальну діяльність, в основі якої лежить аналіз ситуації, що склалася, в результаті якого виділяються проблемні області, які потребують в дозволі. У даному процесі визначається зміст проблеми, розташування її в часі і просторі, її наслідки, ступінь важливості та особи, причетні до неї. Результатом аналізу є формулювання проблеми і, як наслідок, постановка мети, до якої має привести рішення.
У СПК «Алтухова» відбувається зниження виробництва продукції рослинництва. Метою є підвищення продукції рослинництва.
Також відбувається збільшення вартості на пальне та запасні частини. Метою підприємства буде пошук більш дешевих ринків.
На цьому ж етапі з'ясовуються основні причини ситуації, що склалася. У СПК «Алтухова» причинами зниження виробництва продукції рослинництва є погані погодні умови і сильна зношеність техніки.
Визначення причини ситуації, скрутної ситуації вже наполовину означає її рішення. Але не варто приймати поспішних дій без розробки критеріїв, на яке має спиратися рішення. Критерії розробляються в залежності від ситуації, фінансових можливостей і потреб підприємства, потенційних перешкод і наслідків, які виникають після прийняття рішення. Розробка критеріїв охороняє організацію від прийняття рішень, які неможливо реалізувати.
Після аналізу ситуації і визначення критеріїв необхідно розробити якомога більшу кількість можливих варіантів рішень і скласти з них своєрідну базу даних. Цей процес дозволяє знайти найбільш оптимальне і об'єктивне рішення.
Вибір альтернативи потрібно узгоджувати з безпосередніми виконавцями і людьми, безпосередньо зацікавлені у вихідному результаті справи. Чим більше співробітників буде залучено до цього процесу, тим він буде об'єктивніше і зустріне менше перешкод на шляху до реалізації, хоча це і може його сповільнити. Отже, потрібно чітко враховувати фактор часу.
Виділяють три методи прийняття управлінських рішень: неформальні (евристичні), кількісні і колективні.
Неформальні методи грунтуються на аналітичних здібностях осіб, що приймають управлінські рішення.
Основним моментом колективних методів є визначення кола осіб, які беруть участь у даному процесі. Головним критерієм при цьому є компетентність, здатність вирішувати творчі завдання, конструювати рішення і комунікабельність.
В основі кількісних методів лежить нормативно - практичний підхід, що передбачає вибір оптимальних рішень, шляхом опрацювання великих обсягів інформації.
Встановлення цілей може відбуватися централізовано і децентралізовано. Існують організації, де встановлення цілей носить проміжний характер - між централізованим і децентралізованим.
У СПК «Алтухова» - централізоване встановлення цілей - мети визначаються керівництвом і підпорядковані єдиній орієнтації. Недоліком такої системи є те, що цілі не приймаються більш низькими рівнями організації.
Процес постановки цілей складається з чотирьох етапів:
1. Аналіз навколишнього середовища та виявлення переважаючих тенденцій у ній. Цілі сильно залежать від стану середовища, тому при їх постановці керівництво організації повинне передбачати зміни, які можуть відбуватися в навколишньому середовищі.
2. Постановка цілей для організації в цілому. Ці цілі встановлюються за допомогою різних критеріїв.
3. Побудова ієрархії цілей. На цьому етапі визначаються довгострокові і короткострокові цілі, досягнення яких окремими підрозділами будуть приводити до досягнення загальних цілей організації.
4. Постановка індивідуальних цілей для кожного працівника. При такому встановленні цілей співробітники отримують інформацію про кінцеві цілі організації і сприяють їхньому досягненню. Індивідуальна постановка цілей дуже важлива для ієрархії цілей.
Процес постановки цілей увазі, що цілі не вічні і в будь-який момент можуть бути змінені.
У СПК «Алтухова» цілями в області ринків є: пошуки нових ринків збуту, пошуки нових постачальників.
Складемо дерево цілей СПК «Алтухова»
Збільшення валового виробництва продукції рослинництва |
Збільшення валового виробництва продукції тваринництва |
Збільшення обсягу реалізації продукції рослинництва |
Збільшення обсягу реалізації продукції тваринництва |
Зниження витрат |
Збільшення обсягу виробництва |
Збільшення прибутку |
Стратегічне планування - управлінська діяльність з постановки та реалізації довгострокових цілей, підтримання ефективних взаємовідносин фірми з її оточенням при відповідності поставлених цілей її внутрішнім можливостям, тобто цей процес за допомогою якого здійснюється взаємодія організації з навколишнім середовищем.
Процес стратегічного планування СПК «Алтухова» складається з декількох взаємопов'язаних між собою етапів розробки місії організації, визначення цілей, аналізу, зовнішнього середовища, аналізу сильних і слабких сторін, вибору стратегії, реалізації стратегії.
Стратегія показує, що організація робить і що для неї важливіше, тому при виборі стратегії керівництво вирішує питання з приводу діяльності підприємства: що потрібно припинити робити, що продовжити і що почати.
Процес визначення стратегії включає в себе наступні кроки: 1) з'ясування поточної стратегії (зовнішніх - ступінь різноманітності виробленої продукції, структура і спрямованість діяльності організації і внутрішніх факторів - цілі організації, структура капіталовкладень і т.д.), 2) аналіз портфеля продукції (вибір найбільш відповідного варіанту портфеля для досягнення цілей), 3) вибір стратегії (цілі, інтереси, зобов'язання, фінансові ресурси, кваліфікація працівників і т. д.); 4) оцінка обраної стратегії (відповідність можливостям фірми, ризик, взаємодія з оточенням).
Однією стратегічною проблемою в СВК «Алтухова» є те, що відбувається збільшення вартості на енергоносії. У результаті чого підвищується собівартість продукції і відбувається збільшення ціни на продукцію.
Зміст поточної стратегії СПК «Алтухова» наступне - продукція організації буде дешевше, конкурентоспроможний і вийде на нові ринки збуту.
Після розробки стратегії організації і її закріплення в стратегічному плані починається реалізація конкретних заходів, спрямованих на досягнення стратегічних цілей організації.
Особливість процесу виконання стратегії полягає в тому, що він не є процесом її реалізації, а лише створює базу для реалізації стратегії і досягнення організацією поставлених цілей. Виконання стратегії - це проведення стратегічних змін в організації, що переводять її в такий стан, в якому організація буде готова до проведення стратегії в життя.
Проведемо SWOT-аналіз підприємства.
SWOT-аналіз визначає та аналізує умови існування та розвитку підприємства. Для того щоб підприємство змогло існувати і розвивати своє майбутнє потрібно вміти прогнозувати які труднощі можуть виникнути в майбутньому і які нові можливості можуть відкритися для підприємства; щоб успішно справлятися з перешкодами і дієво використовувати можливості слід знати слабкі та сильні сторони п / п.
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 10. SWOT-аналіз СПК "Алтухова".
| Внутрішні чинники | |
| Слабкі сторони | Сільнгие боку |
| Сезонність виробництва | Потужний виробничий потенціал |
| Значний знос ОПФ | Значний розмір земельної площі |
| Тривалість процесу прийняття рішення | Різні ринки збуту |
| Мінливість ринків збуту | Висока стабільність |
| Плинність кадрів | Ефект масштабу |
Зовнішні фактори | |
| Загрози | Можливості |
| Збільшення вартості ПММ | Інтенсифікація виробництва |
| Високі темпи інфляції | Можливості довгострокових контрактів |
| Диспаритет цін | Можливість отримання інвестицій |
Визначимо загальну спрямованість впливу макрооточення СПК «Алтухова» за допомогою ПЕСТ - аналізу.
ПЕСТ - аналіз - інструмент, призначений для виявлення політичних, економічних, соціальних і технологічних аспектів зовнішнього середовища.
Метою дослідження прийнято вважати виявлення тенденцій у технологічному розвитку, які і є причинами зміни і втрат ринку.
ПЕСТ - аналіз - різновид експертного аналізу.
I етап. Сформулюємо фактори основних компонентів ПЕСТ - аналізу СПК «Алтухова».
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 11. Складові елементи ПЕСТ - аналізу.
Політика | Економіка |
| 1.1. Адміністративні бар'єри на вивіз продукції; 1.2. Утруднене податкове законодавство; 1.3. Напружена політична ситуація. | 2.1. Високі темпи інфляції; 2.2. Низький рівень заробітної плати; 2.3. Високий рівень безробіття. |
Соціальний аспект | Технологічний аспект |
| 3.1. Низька демографічна ситуація; 3.2. Мала кількість пільг. | 4.1. Низька забезпеченість ресурсами; 4.2. Хороша кормова база; 4.3. Забезпеченість транспортом. |
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 12. Питома вага зовнішніх факторів, що впливають на СПК "Алтухова".
| Фактори | Експерти | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
| 1.1. | 3 | 2 | 2 | 3 | 2 | 4 | 3 |
| 1.2. | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 |
| 1.3. | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 3 | 4 |
| Разом | 11 | 9 | 9 | 10 | 10 | 11 | 11 |
| 2.1. | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 |
| 2.2. | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 |
| 2.3. | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 | 5 |
| Разом | 11 | 13 | 14 | 13 | 13 | 13 | 13 |
| 3.1. | 3 | 4 | 4 | 5 | 5 | 4 | 4 |
| 3.2. | 4 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 |
| Разом | 7 | 9 | 9 | 10 | 10 | 9 | 9 |
| 4.1. | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 |
| 4.2. | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 |
| 4.3. | 4 | 4 | 5 | 4 | 3 | 4 | 5 |
| Разом | 14 | 13 | 14 | 13 | 12 | 13 | 15 |
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 13. Визначення загального коефіцієнта значущості.
| Елементи | Значимість |
| Політика | 2 |
| Економіка | 1 |
| Соціальний аспект | 4 |
| Технологічний аспект | 3 |
| Разом | 10 |
Qij =
Де Зij - значення I експерта з j фактору;
Qij - приватний коефіцієнт значущості.
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 14. Визначення середньозваженого коефіцієнта значущості.
| Елементи | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | Разом | Qij | |||||||
| Q | Q * З | Q | Q * З | Q | Q * З | Q | Q * З | Q | Q * З | Q | Q * З | Q | Q * З | |||
| Політика | 11 | 22 | 9 | 18 | 9 | 18 | 10 | 20 | 10 | 20 | 11 | 22 | 11 | 22 | 132 | 13,2 |
| Економіка | 11 | 11 | 13 | 13 | 14 | 14 | 13 | 14 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 13 | 91 | 9,1 |
| Соціальний аспект | 7 | 28 | 9 | 36 | 9 | 36 | 10 | 40 | 10 | 40 | 9 | 36 | 9 | 36 | 252 | 25,2 |
| Технологічн. аспект | 14 | 42 | 13 | 39 | 14 | 42 | 13 | 39 | 12 | 48 | 13 | 39 | 15 | 45 | 294 | 29,4 |
2. Комплексне використання методів управління виробництвом на підприємстві.
Адміністративні методи управління.
Адміністративні методи є засобом здійснення управлінських дій на персонал і базуються на владі, дисципліні і стягненнях.
Адміністративні методи орієнтовані на такі мотиви поведінки, як усвідомлена необхідність дисципліни праці, почуття боргу і т.п. ці методи впливу відрізняє прямий характер впливу: будь-який регламентує або адміністративний акт підлягає обов'язковому виконанню.
Для адміністративних методів характерна їх відповідність нормам органів управління.
У СПК «Алтухова» застосовують такі основні способи адміністративного впливу:
1. Майнова відповідальність і стягнення.
Кооператив відповідає за своїми зобов'язаннями всім належним йому майном і не відповідає за зобов'язаннями членів кооперативу, за винятком випадків, передбачених законом.
Особа, що вступає в Кооператив, несе відповідальність за тими зобов'язаннями, які виникли до його вступу в члени даного кооперативу. Збитки Кооперативу, завдані йому з вини члена даного кооперативу, відшкодовуються за рахунок зменшення розміру паю цього члена або в іншому порядку, встановленим законом.
Звернення стягнення за власними боргами члена виробничого кооперативу на його пай допускається тільки при нестачі іншого його майна для покриття таких боргів. Стягнення за боргами члена кооперативу не може бути звернено на неподільні фонди кооперативу.
2. Матеріальна відповідальність і стягнення. Матеріальна відповідальність працівників виражається в їх обов'язку відшкодувати шкоду, заподіяну винним дією або бездіяльністю.
3. Дисциплінарна відповідальність і стягнення застосовуються у разі порушення трудового законодавства, коли має місце дисциплінарний проступок, під яким розуміється протиправне невиконання або неналежне виконання трудових обов'язків працівником.
У СПК «Алтухова» за проступки в сфері правовідносин застосовуються покарання, які за своїм статусом не є дисциплінарними стягненнями. До них відносяться позбавлення винного працівника премій, винагороди за підсумками за рік.
4. Адміністративна відповідальність і стягнення в даному Кооперативі застосовуються у випадках вчинення адміністративних правопорушень. До видів адміністративного стягнення відносять штрафи, конфіскація або оплатне вилучення предметів.
Адміністративні методи управління є потужним важелем досягнення поставлених цілей у випадках, коли потрібно підпорядкувати колектив і направити його на рішення конкретних задач управління.
Організаційно - розпорядчі методи управління.
Організаційно - розпорядчі методи управління в СВК «Алтухова» забезпечують організованість, дисципліну, розподіл обов'язків, здійснення контролю за роботою Кооперативу.
Організаційні методи управління засновані на підготовці та затвердження внутрішніх нормативних документів, що регламентують діяльність персоналу Кооперативу. До них відноситься Статут Сільськогосподарського виробничого кооперативу «Алтухова» (див. у Додатку), структура і штатна чисельність працівників за СПК «Алтухова» (див. у Додатку). Ці документи обов'язкові для всіх співробітників, та їх недотримання тягне за собою застосування дисциплінарних стягнень.
Розпорядчі дії спрямовані на досягнення поставлених цілей управління, дотримання внутрішніх нормативних документів.
Розпорядницьке вплив в СВК «Алтухова» здійснюють шляхом віддачі наказів, розпоряджень, інструкції та вказівки.
Вказівки та інструкції в СВК «Алтухова» даються в усній формі і їх виконання суворо контролюється Головою Кооперативу.
Економічні методи.
Економічні методи носять непрямий характер управлінського впливу, вони засновані на матеріальній зацікавленості працівників і дозволяють активізувати їх діяльність.
До складу економічних методів СПК «Алтухова» входять:
1. Стратегічне і поточне планування господарської діяльності підприємства - є основними методами та функціями управління економічного процесу в Кооперативі.
2. Господарський розрахунок є основним методом управління. Ознаками господарського розрахунку є: самоокупність витрат і самофінансування господарської діяльності. Тільки на цій основі може розвиватися господарська діяльність Кооперативу в ринкових умовах.
3. Матеріальне стимулювання проявляється через заробітну плату і премії. Метою матеріального стимулювання є створення трудового колективу підприємства і зацікавленість працівників у підвищенні продуктивності праці та підвищення кваліфікації. У СПК «Алтухова» встановлено щомісячне преміювання, надбавка за класність. Розглянемо умови преміювання та надбавки в СВК «Алтухова».
1. Умови преміювання та надбавки за працю трактористів - машиністів.
1.1. З метою закріплення кадрів механізаторів, посилення їх зацікавленості в підвищенні кваліфікації, виробничого використання і збереження техніки для робочих механізаторів (трактористів, комбайнерів, машиністів екскаваторів і інших с / г машин) встановлюється єдина професія тракториста - машиніста.
1.2. Надбавка за класність трактористам залежно від їх знань і досвіду роботи присвоюється 1,2 і 3 клас кваліфікації.
Трактористам - машиністам 1 і 2 класу виплачується надбавка за класність до заробітку на механізованих роботах.
Трактористам - машиністам 1 класу - 20%;
Трактористам - машиністам 2 класу - 10%.
Надбавка нараховується на всю суму заробітку, отриманого на механізованих роботах, оплачуваних по тарифній сітці трактористів-машиністів, включаючи підвищену на збиранні, додаткову за якість, на суміщення робіт в агрегаті.
1.3. У період проведення важливих польових робіт для трактористів-машиністів застосовуються системи додаткової оплати за якість, підвищеної на період збирання зернових та інших сільськогосподарських культур і заготівлі кормів. Розміри та умови доплат та преміювання розробляються конкретно для кожного виду робіт.
2. Доплати і умови преміювання працівників тваринництва.
2.1. З метою матеріальної зацікавленості в підвищенні кваліфікації працівників провідних професій, зайнятих на роботах у тваринництві, встановлюється звання:
«Майстер тваринництва 1 класу»,
«Майстер тваринництва 2 класу».
Особам, яким присвоєно зазначені звання 1 і 2 класу, провадиться доплата до заробітку, яка нараховується за продукцію і обслуговування худоби в розмірах:
«Майстер тваринництва 1 класу» - 20%;
«Майстер тваринництва 2 класу» - 10%.
2.2. Доплата за 1 сорт молока.
Доярки, скотарі, робочі молочних пунктів та інші робочі молочних ферм, а також лаборанти та бригадири молочного стада, керівник і зооветспеціалісти преміюються на здачу молока 1 сортом. На преміювання відраховується 3% вартості молока, зданого 1 сортом. Сума премії розподіляється між наступними працівниками:
Доярки - 70%;
Скотники - 10%;
Мойщица фляг -2,5%;
Лаборант - 2,5%;
Зав. фермою - 4%;
Керівник господарства - 2,5%;
Зооветспеціалісти - 2,5%;
Слюсарі, слюсарі молокослівной - 6%.
Дояркам премія розподіляється пропорційно надоєного молока. Іншим працівникам пропорційно відпрацьованому часу. Преміювання працівників проводиться за рахунок коштів, що надходять від молокозаводів за молоко, здане першим сортом. Ця премія виплачується щокварталу, після розгляду її на засіданні правління господарства конкретно по кожному працівнику. Якщо є порушення, то працівник повністю або частково позбавляється її.
Надбавка за стаж роботи У ГОСПОДАРСТВІ.
Для закріплення кваліфікованих робітників і фахівців в СВК «Алтухова» встановлюються надбавки за стаж роботи.
Виплати за стаж роботи проводяться в наступних розмірах:
При стажі роботи в даному господарстві Розмір надбавки
(У% до місячного заробітку)
від 2 до 5 років 10
від 5 до 10 років 15
від 10 до 15 років 20
від 15 до 20 років 25
від 20 і вище 30
виплата зазначеної надбавки здійснюється щоквартально. Із суми зарплати для нарахування стажу прибирають: лікарняні, подарунки, матеріальна допомога, відрядження.
Головна мета застосування соціально - психологічних методів управління - формування у колективі соціально - психологічного клімату.
Соціальні методи управління. До соціальних методів управління відносять:
1. Підвищення соціальної активності - визнано підвищувати ініціативу і творче ставлення членів колективу до виконання службових обов'язків. Це досягається шляхом обміну передовим досвідом, морального заохочення, критики і самокритики.
2. Соціальне регулювання. Для упорядкування суспільних відносин, Кооператив використовує методи соціального регулювання: колективні договори, взаємне зобов'язання виконаних робіт.
3. Управління нормативною поведінкою - це впорядкування і гармонізація соціальних відносин шляхом введення нормативів. До них відносяться: правила внутрішнього розпорядку, статут.
За допомогою психологічних методів управління, регулюються міжособистісні стосунки між працівниками та Головою Кооперативу. Психологічні методи управління поділяються на такі групи:
1. Методи формування і розвитку трудового колективу - дають можливість підтримати на певному рівні кількісне співвідношення між працівниками, з урахуванням їх психологічної сумісності. Це необхідно для запобігання психологічних конфліктних ситуацій у колективі.
2. Методи гуманізації відносин трудового колективу. До них відносять стиль керівництва трудовим колективом (авторитарний, демократичний, анархічний), культура управління. У СПК «Алтухова» стиль керівництва - демократичний. Він заснований на поєднанні принципу єдиноначальності і громадського самоврядування. Голова Кооперативу обирається з числа членів Кооперативу і є одночасно головою Правління Кооперативу. Голова має право вирішувати питання, віднесені до компетенції правління, крім питань що відносяться до виключної компетенції правління. Як правило, він може вдало виявити, прийняти і реалізувати стратегічні цілі розвитку Кооперативу, поєднуючи групові інтереси.
3. Прийняття рішення в діяльності менеджера
Управлінське рішення - це результат творчого, цілеспрямованого аналізу проблем, ситуації, вибору шляхів, методів та засобів її вирішення у відповідності з поставленими цілями. В основі управлінського рішення лежить проблема, необхідність її ліквідації або зменшення її актуальності.
Проблема - це невідповідність фактичного результату планованому показнику.
Прийняття рішень - процес вибору необхідного варіанту або альтернатив, на які будуть спрямовані дії, що складається з наступних елементів: проблеми, цілі, альтернативи і рішення. Рішення зазвичай приймаються менеджерами різних рівнів. Існує два рівні рішень: індивідуальний і організаційний. Прийняття рішення має наступні характеристики:
1) є цілеспрямованою діяльністю;
2) це процес взаємодії членів організації;
3) є частиною загального процесу управління;
4) є частиною щоденної роботи менеджера.
Прийняти правильне рішення - мистецтво управління.
Процес прийняття рішень є досить трудомістким, тому що це одночасно і наука, і мистецтво, які потребують урахування об'єктивних чинників і чуття керівника.
Для того, щоб управлінське рішення було прийнято, воно має відповідати таким вимогам:
1) всебічна обгрунтованість рішення грунтується на двох напрямках: по - перше, на розгляді багатогранності факторів, які впливають на результат роботи (економічних, технологічних, соціальних, екологічних), а по - друге, на аналізі наслідків прийнятого рішення;
2) правомірність бере до уваги відповідність прийнятого рішення чинному законодавству;
3) несуперечність полягає в тому, що знову прийняті рішення не повинні суперечити вже існуючим, а також дублювати їх. У разі необхідності повинні бути вказані документи або їх частини, які втрачають чинність або відміняються у зв'язку з прийняттям нового рішення;
4) своєчасність грунтується на необхідності прийняття рішення в той момент, коли воно може бути успішно реалізовано;
5) забезпеченість ресурсами грунтується на тому, що для реалізації рішення необхідні засоби (матеріальні сировинні, людські) і в самому рішенні повинні бути вказані їх джерела;
6) ясність і лаконічність полягає в неприпустимості подвійного тлумачення прийнятих рішень, а також слід уникати зайвого красномовства, яке ускладнює і уповільнює розуміння.
На жаль, керівникам при прийнятті рішень не вдається уникнути різного роду помилок. Найбільш поширеними з них є:
а) прийняті рішення в достатній мірі не контролюються, а отже, не виконуються;
б) суть рішення спотворюється в міру його просування за рівнями управління, тому нижчестоящі керівники прагнуть його адаптувати до своїх умов, інтересам;
в) рішення нерідко дублює сформований організаційний порядок;
г) прийняті рішення часто не забезпечуються ресурсами.
Основною проблемою СПК «Алтухова», які потребують вирішення є те, що збільшується вартість на енергоносії, паливо і на запасні частини. У результаті чого, витрати СПК «Алтухова» перевищують доходи. Також однією з найважливіших проблем Кооперативу є зношеність техніки та обладнання.
Єдиним джерелом виникнення даних проблем є нестача грошових коштів у підприємства.
У вирішенні даних проблем зацікавлені як Голова СВК так і працівники Кооперативу. Проте, вирішити дані проблеми повністю неможливо, але можна частково зменшити витрати на паливо і запасні частини. Це можна досягти шляхом пошуку найбільш дешевих ресурсів.
У СПК «Алтухова» використовують колективне прийняття рішень. У колективному ухваленні рішень беруть участь Голова Кооперативу та члени правління Кооперативу. Колективні рішення в Кооперативі приймаються у процесі ділового наради.
Під технологією прийняття рішень розуміється склад і послідовність процедур, що призводять до вирішення проблем Кооперативу, комплектування кошторису та розробки його оптимальних альтернатив. Процес розробки рішення являє собою трудомістку і відповідальну діяльність, в основі якої лежить аналіз ситуації, що склалася, в результаті якого виділяються проблемні області, які потребують в дозволі. У даному процесі визначається зміст проблеми, розташування її в часі і просторі, її наслідки, ступінь важливості та особи, причетні до неї. Результатом аналізу є формулювання проблеми і, як наслідок, постановка мети, до якої має привести рішення.
У СПК «Алтухова» відбувається зниження виробництва продукції рослинництва. Метою є підвищення продукції рослинництва.
Також відбувається збільшення вартості на пальне та запасні частини. Метою підприємства буде пошук більш дешевих ринків.
На цьому ж етапі з'ясовуються основні причини ситуації, що склалася. У СПК «Алтухова» причинами зниження виробництва продукції рослинництва є погані погодні умови і сильна зношеність техніки.
Визначення причини ситуації, скрутної ситуації вже наполовину означає її рішення. Але не варто приймати поспішних дій без розробки критеріїв, на яке має спиратися рішення. Критерії розробляються в залежності від ситуації, фінансових можливостей і потреб підприємства, потенційних перешкод і наслідків, які виникають після прийняття рішення. Розробка критеріїв охороняє організацію від прийняття рішень, які неможливо реалізувати.
Після аналізу ситуації і визначення критеріїв необхідно розробити якомога більшу кількість можливих варіантів рішень і скласти з них своєрідну базу даних. Цей процес дозволяє знайти найбільш оптимальне і об'єктивне рішення.
Вибір альтернативи потрібно узгоджувати з безпосередніми виконавцями і людьми, безпосередньо зацікавлені у вихідному результаті справи. Чим більше співробітників буде залучено до цього процесу, тим він буде об'єктивніше і зустріне менше перешкод на шляху до реалізації, хоча це і може його сповільнити. Отже, потрібно чітко враховувати фактор часу.
Виділяють три методи прийняття управлінських рішень: неформальні (евристичні), кількісні і колективні.
Неформальні методи грунтуються на аналітичних здібностях осіб, що приймають управлінські рішення.
Основним моментом колективних методів є визначення кола осіб, які беруть участь у даному процесі. Головним критерієм при цьому є компетентність, здатність вирішувати творчі завдання, конструювати рішення і комунікабельність.
В основі кількісних методів лежить нормативно - практичний підхід, що передбачає вибір оптимальних рішень, шляхом опрацювання великих обсягів інформації.