Відповідно до статті 217 Трудового кодексу Російської Федерації в кожній організації, що здійснює виробничу діяльність, з чисельністю понад 50 працівників створюється служба охорони праці або вводиться посада спеціаліста з охорони праці.
В організаціях з чисельністю 50 і менше працівників рішення про створення служби охорони праці приймає роботодавець з урахуванням специфіки діяльності даної організації. У разі відсутності служби охорони праці (спеціаліста) роботодавець зобов'язаний укласти договір з організацією, що надає послуги в галузі охорони праці.
Постановою Мінпраці Росії від 8 лютого 2000 року № 14 затверджено "Рекомендації з організації роботи служби охорони праці в організації". У відповідності з цими рекомендаціями служба охорони праці створюється як самостійний структурний підрозділ підприємства з безпосереднім підпорядкуванням керівнику організації або за його дорученням одним з його заступників (законом "Про охорону праці в Новосибірській області" безпосереднє підпорядкування передбачено тільки роботодавцю).
Основними завданнями служби охорони праці є:
· Організація і координація роботи з охорони праці;
· Контроль за дотриманням законодавчих та інших нормативних правових актів з охорони праці працівниками підприємства;
· Проведення вступного інструктажу з охорони праці;
· Контроль проведення інструктажів з охорони праці на робочих місцях, навчання та перевірки знань охорони праці;
· Профілактична робота з попередження виробничого травматизму і професійних захворювань;
· Консультування роботодавця і працівників з питань охорони праці;
· Робота з листами, заявами і скаргами працівників;
· Методична допомога підрозділам у розробці інструкцій з охорони праці;
· Організація атестації робочих місць за умовами праці;
· Організація розслідування нещасних випадків на виробництві;
· Ведення державної статистичної звітності за умовами праці та травматизму;
· Контроль умов праці осіб, молодших 18 років, вагітних жінок і деяких інших категорій працівників;
· Контроль надання пільг і компенсацій за важку працю, шкідливі або небезпечні умови праці;
· Контроль правильності застосування індивідуальних засобів захисту працівників;
· І інші завдання.
Для виконання своїх функціональних завдань працівники служби охорони праці мають право:
· У будь-який час доби безперешкодно оглядати будь-які приміщення підприємства, знайомитися з документами з питань умов та охорони праці;
· Пред'являти посадовим особам обов'язкові для виконання приписи про усунення виявлених порушень законодавчих та інших нормативних правових актів з охорони праці;
· Забороняти експлуатацію машин, обладнання та робочих місць при виявленні порушень, які створюють загрозу життю і здоров'ю працівників або можуть привести до аварії, з повідомленням про це роботодавця або керівника підрозділу;
· Вимагати письмові пояснення від осіб, які допустили порушення нормативних правових актів з охорони праці;
· Виходити з пропозицією про накладення дисциплінарного стягнення або заохочення та ін
Чисельність працівників служби охорони праці підприємства визначається відповідно до "Міжгалузеві нормативи чисельності працівників служби охорони праці організацій", затвердженими постановою Мінпраці Росії від 22 січня 2001 року № 10. Для визначення необхідної чисельності інженерів з охорони праці використовуються такі вихідні дані:
· Завдання та функції служби охорони праці;
· Середньосписковий складу підприємства;
· Кількість самостійних структурних підрозділів;
· Кількість працівників зайнятих на важких роботах, у шкідливих або небезпечних умовах праці та ін
На підприємствах, де за розрахунками потрібно менше однієї ставки інженера з охорони праці, роботодавець може наказом покласти обов'язки інженера з охорони праці на будь-якого фахівця підприємства.
Служба охорони праці є основною ланкою системи управління охороною праці (СУОП) на підприємстві. У свою чергу СУОП є частиною загальної системи управління (менеджменту) організації. Для розробки СУОП роботодавці додатково можуть використовувати:
· ГОСТ Р 12.0.006-02 ССБТ. Загальні вимоги до управління охороною праці в організації;
· «Типове положення про службу охорони праці в організаціях Новосибірської області», затверджено наказом начальника Управління праці та зайнятості населення адміністрації Новосибірської області від 30 травня 2000 року № 36).
Реалізація ГОСТ Р 12.0.006-02 передбачає розробку внутрішніх стандартів підприємства. При цьому, враховуючи зарубіжний досвід, доцільно орієнтуватися на міжнародні стандарти серій ISO 9000 (управління якістю), ISO 14000 (управління охороною навколишнього середовища) та OHSAS 18001-99 (управління в галузі охорони праці та здоров'я персоналу).