Регламентація договірної роботи на підприємстві
З метою правового регулювання укладення угод, якісної підготовки договорів, максимального ступеня захисту економічних інтересів на багатьох підприємствах різних форм власності розробляються і затверджуються Правила укладення, обліку і контролю виконання хозяйственноправових договорів (далі - Правила). Даний локальний нормативний правовий акт регламентує договірну діяльність підприємства з іншими суб'єктами господарювання і покликаний встановлювати загальний порядок укладання, обліку та контролю виконання хозяйственноправових договорів (контрактів, угод до них, протоколів, додаткових угод), укладених підприємством.
Від чого відштовхуватися?
Відповідно до ст. 1 Закону Республіки Білорусь від 10.01.2000 № 361-З «Про нормативних правових актах Республіки Білорусь» локальний нормативний правовий акт - це нормативний правовий акт, дія якого обмежена рамками однієї або декількох організацій.
Правила в залежності від специфіки діяльності суб'єкта господарювання можуть містити наступні розділи:
· Загальні положення;
· Порядок укладення договорів;
· Порядок обліку та зберігання договорів;
· Контроль за виконанням договорів. Митне оформлення договорів;
· Інші положення.
При укладенні та виконанні договорів юридичні особи керуються Цивільним кодексом Республіки Білорусь (далі - ГК), актами законодавства та нормативними правовими актами міністерств і відомств, вищих організацій, а також Правилами та іншими локальними нормативними правовими актами, які видаються на підприємстві.
Приступаючи до розробки Правил, необхідно враховувати наступні моменти, що мають важливе значення в договірній діяльності.
Всі операції, що здійснюються підприємством, укладаються в письмовій формі, як правило, шляхом складання єдиного документа, підписаного сторонами. Згідно з ч. 2 ст. 404 ГК можливе укладання договору шляхом обміну листами, телеграмами або за допомогою факсимільного зв'язку. Укладення договору шляхом обміну факсовими текстами допускається з метою оперативності з обов'язковим подальшим обміном оригіналами. При дрібних покупках через організації роздрібної торговельної мережі літератури, сувенірів і т.п. договірні відносини сторін можуть оформлятися шляхом виписки такою організацією счетафактури.
Згідно з установчими документами, а також виходячи з вимог законодавства, від імені юридичної особи без спеціально оформленої довіреності правом підписання договорів має керівник підприємства, який може передати повноваження (частина повноважень) на підписання від імені підприємства договорів своїм заступникам, головному інженеру або іншим посадовим особам. У такому випадку повноваження цих осіб повинні бути закріплені в належно оформленого доручення або в інший встановленої чинним законодавством формі (шляхом видання розпорядження, наказу тощо). При цьому належним чином оформлена довіреність має бути підписана керівником, скріплена печаткою юридичної особи і зареєстрована у встановленому порядку. У разі якщо в розділі «найменування сторін» зазначено одну особу, а договір фактично підписано іншою особою, також володіє повноваженнями на підписання відповідного договору, то поряд з підписом вказуються посада, прізвище та ініціали особи, фактично його підписала, і вказується документ, що наділив його повноваженнями на підписання даного договору.
Слід враховувати, що ...
Оперативний розгляд комерційних пропозицій, укладання та виконання договорів, збереження (нерозголошення) відомостей, що становлять комерційну таємницю, забезпечують відділи, підрозділи і служби, відповідні працівники підприємства. Відділ виконавець зобов'язаний здійснити комплектацію документів за конкретним договором, у тому числі:
· Копії договору;
· Додаткових угод та інших програм;
· Копії документів з постачання (відвантаження) товару;
· Копії актів прийому;
· Копії платіжних документів за договором;
· Копії актів звірок.
Всі матеріали за окремим договором підшиваються отделомісполнітелем в хронологічному порядку в швидкозшивачі.
Підставою для укладення договорів на підприємстві можуть бути вказівки і розпорядження керівництва підприємства, затверджені рішення конкурсних (тендерних) комісій, комісій з підрядних торгах, а також рішення вищих органів. Надійшли матеріали про укладення договорів (комерційні пропозиції, звернення, заявки і т.п.) з резолюцією керівництва підприємства передаються для виконання відповідного відділу (отделуісполнітелю). Отримавши документи про укладення договору, начальник відповідного відділу передає їх із зазначенням (резолюцією) про необхідні дії і термінах виконання конкретному працівникові, якого призначає відповідальним виконавцем. У разі укладення договору шляхом складання єдиного документа, підписаного сторонами, на останній його сторінці нижче підписів представників сторін вказуються прізвище та телефон відповідального виконавця підприємства за даним договором.
Відділ-виконавець організовує вивчення документів зацікавленими відділами і подання ними висновків по суті угоди, готує проект договору і забезпечує його узгодження, представляє проект договору на підписання керівництву, у разі необхідності забезпечує нотаріальне посвідчення договору (копії договору), вживає необхідних заходів щодо організації належного виконання договору та його своєчасному закриттю.
По угодах, що здійснюються юридичною особою за вільними (договірними) цінами, планово-економічним відділом, економістом, іншою уповноваженою особою, готується економічне обгрунтування угоди (бізнес-план), яке є комерційною таємницею підприємства.
Узгодження проекту договору здійснюється за допомогою його візування. Підготовлені проекти договорів візуються в суворій відповідності з порядком, встановленим на підприємстві. При цьому підготовлений проект договору обов'язково візується начальником відділу-виконавця, головним бухгалтером, начальником планово-економічного відділу і юрисконсультом. Віза виробляється на останній сторінці проекту договору нижче підписів представників сторін за договором (за відсутності місця - на зворотній стороні аркуша), із зазначенням прізвища, ініціалів особи, завізувати проект, і дати візування. Лист з зауваженнями (якщо такі є) зберігається разом з оригіналом договору. Керівники зацікавлених відділів та інші особи, завізували проект договору, несуть персональну відповідальність за відповідність умов договору вимогам законодавства, нормативам і умовам, встановленим на підприємстві, в частині, що їх стосується.
Відділ-виконавець у випадках, передбачених законодавством, зобов'язаний перевірити повноваження сторониконтрагента за договором на право його підписання.
Завізований проект договору (з зауваженнями, якщо такі є) повинен бути повернений відділу-виконавцю у термін, встановлений на підприємстві, з урахуванням складності та важливості угоди, що укладається. За наявності обставин, що потребують додаткового вивчення, зацікавлений відділ погоджує термін розгляду проекту договору з начальником відділу-виконавця, а в необхідних випадках - з керівництвом підприємства.
Зміст договору
Відповідно до ч. 1 ст. 402 ЦК договір вважається укладеним, якщо між сторонами в необхідній у належних випадках формі досягнуто згоди з усіх істотних умов договору. Істотними є умови про предмет договору, умови, які названі в законодавстві як істотні (обов'язкові) для договорів даного виду, а також всі ті умови, щодо яких за заявою однієї із сторін повинна бути досягнута угода.
Виходячи з вимог п. 4 Положення про поставки товарів в Республіці Білорусь, затвердженого постановою Кабінету Міністрів Республіки Білорусь від 08.07.1996 № 444, у договорі повинні бути, як правило, відображені:
· Дата та місце укладання договору;
· Найменування сторін, прізвища, ініціали осіб, які підписують договір, вказівку на документи, з яких випливають їх повноваження;
· Предмет договору (найменування товару, робіт чи послуг, його кількість, асортимент, якість і комплектність);
· Ціна товару (робіт, послуг) або порядок її визначення;
· Умови та порядок розрахунків, валюта платежу, оцінки;
· Умови транспортування, порядок і строки поставки (відвантаження), здачі та приймання товарів;
· Відповідальність сторін за невиконання (неналежне виконання) прийнятих на себе зобов'язань та / або забезпечення виконання цих зобов'язань;
· Срой дії договору;
· Порядок вирішення розбіжностей і суперечок, застосовне право і суд, який розглядає спір;
· Юридичні (поштові) адреси сторін, платіжні реквізити, Унн (або інший ідентифікаційний номер);
· Підписи осіб, уповноважених на підписання договору, завірені печаткою.
На виконання ч. 2 п. 1.1 Указу Президента Республіки Білорусь від 07.03.2000 № 117 «Про деякі заходи з упорядкування посередницьку діяльність при продажу товарів» у договорі як істотної умови повинна вказуватися мета (цілі) придбання товарів (для власного виробництва і ( або) споживання, вивезення з Республіки Білорусь, оптової і (або) роздрібної торгівлі, переробки на давальницьких умовах, поставки для державних потреб або за встановленими Радою Міністрів Республіки Білорусь квотами). Відповідно до ч. 8 п. 1.1 постанови Міністерства економіки та Міністерства торгівлі Республіки Білорусь від 25.07.2000 № 143/11 «Про деякі питання порядку здійснення оптової торгівлі» в разі наявності кількох цілей придбання в договорах слід вказувати, яка саме частина (партія ) товарів набувається з тією чи іншою метою.
Договір вважається укладеним і тоді, коли між сторонами узгоджені лише найменування товару (робіт, послуг), його кількість, мета придбання і вартість або встановлений порядок їх визначення. При відсутності зазначених умов договір визнається неукладеним.
Облік, зберігання і контроль за виконанням договорів
Завізований проект договору з примірниками для партнерів представляється отделомісполнітелем на підпис керівництву. Підписаний договір повертається відділу-виконавцю.
Облік укладених договорів здійснюється юридичним відділом (юрисконсультом) за допомогою реєстрації в журналі встановленої форми, якщо інше не передбачено на підприємстві. Оригінал примірника договору з візами посадових осіб підприємства зберігається, як правило, у юрисконсульта підприємства. Виняток можуть становити типові договори, розроблені на підприємстві і затверджені його керівником, які підлягають зберіганню у відділі-виконавця.
При необхідності оформлення паспорта угоди договір передається працівнику підприємства, який відповідає за оформлення паспорта угоди, під розпис. Після оформлення паспорта угоди працівник, відповідальний за оформлення паспорта угоди, повертає договір у відповідний відділ. У разі необхідності отделісполнітель забезпечує ксерокопіювання договору відповідно до локальних нормативними правовими актами підприємства.
Відповідальний виконавець забезпечує передачу копій договорів зацікавленим відділам під розпис. У разі відсутності начальника зацікавленого відділу копію договору приймає особа, яка його заміщає, з відміткою про отримання на копії договору відділу-виконавця. Відділ-виконавець проводить видачу (розсилку) примірників договорів контрагентам, забезпечує оформлення паспортів угоди і здійснення інших операцій.
Відділ-виконавець організовує та здійснює контроль за виконанням договору відповідно до встановлених у ньому умов. У разі необхідності відділ-виконавець оформляє акти, додаткові угоди, протоколи та інші документи, здійснює інші необхідні дії для організації належного виконання договору. Підтвердженням виконання зобов'язань за договором є первинні документи, оформлені відповідно до умов договору: акти пріемкіпередачі товарів (продукції), робіт, послуг; товарнотранспортние (товарні, залізничні) накладні; платіжні доручення; вантажні митні декларації і т.п.
Акти приймання в ході виконання договорів (при передачі товару (робіт, послуг) на підприємстві готуються (розглядаються) отделомісполнітелем, візуються їм, а також відділом бухгалтерського обліку. Начальник відділу-виконавця несе персональну відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в акті приймання, своєчасне оформлення , реєстрацію та передачу акту бухгалтерії. Відділ-виконавець виготовляє ксерокопії акта приймання, оригінал акту представляє до відділу бухгалтерського обліку для виробництва розрахунків.
Після закінчення поставок товарів (робіт, послуг) відділ бухгалтерського обліку складає акт звірки розрахунків, організовує підписання акту звірки розрахунків з контрагентом по угоді. Оригінал акта звірки залишається у відділі бухгалтерського обліку та долучається до розрахункових документів. Відділ бухгалтерського обліку передає копію акту відділу-виконавцю для прилучення до відповідного пакету документів за даним договором. У разі порушення контрагентами умов договору в період його виконання (порушення термінів постачання, оплати, вимог щодо якості, комплектності, тарі та упаковці, при недопоставки і т.д.) до них застосовуються заходи реагування, в тому числі правового характеру, відповідно до порядком претензіонноісковой роботи, встановленим на підприємстві.
Митне та статистичне оформлення договірних зобов'язань здійснюється уповноваженими особами (працівниками підприємства) відповідно до локальних нормативними правовими актами. При цьому уповноважені особи несуть персональну відповідальність за своєчасне і правильне митне оформлення, включаючи статистичне декларування і оформлення паспортів угод.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Конституція Республіки Білорусь. Прийнята на республіканському референдумі 24 листопада 1996р. ЮРИДИЧНА ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА «ЮСІАС» - 2009р.
2. Цивільний кодекс Республіки Білорусь від 7 грудня 1998 р . № 218-З. Прийнятий Палатою представників 28 жовтня 1998 . Схвалений Радою Республіки 19 листопада 1998 . (Відомості Національних зборів Республіки Білорусь, 1999 р ., № 7-9, ст. 101). ЮРИДИЧНА ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА «ЮСІАС» - 2009р.
3. Годунов В.М. Коментар до Цивільного кодексу Республіки Білорусь з додатком актів законодавства та судової практики (постатейний): У 3 кн. Кн. 2. Розд. III. Загальна частина зобов'язального права. Розділ IV. Окремі види зобов'язань (глави 30-50) / Відп. ред. і керівник авторського колективу В.Ф. Чигир. - Мн.: Амалфея, 2005.
4. Цивільне право: Підручник Автор: Алексєєв С.С., Гонгало Б.М. М.: 2006р. - 480с.
5. Цивільне право. Автор: "Фоков А.П., попони Ю.Г., Черкашина І.Л. та ін" Видавництво: "КноРус". 2008.
6. Журнал. Юстиція Білорусі, № 3 2004. Господарське право.
7. Колбасін Д.А. Цивільне право. Загальна частина. - Мн.: ПоліБіг. На замовлення громадського об'єднання «Молодіжне наукове товариство». 1999. - 360С.
8. Коментар до Цивільного кодексу Республіки Білорусь: у 2 кн. Кн. 1. / Відп. Ред. В.Ф. Чигир. - 2-е вид. - Мн.: Амалфея, 2000. 544с.
9. Правове регулювання господарської діяльності: Підручник / В.В. Авдєєв, А.В. Ананько, Н.Л. Бондаренко та ін; Під загальною редакцією В.А. Вітушко, Р.І. Філіпчик. - Мн.: Книжковий дім, 2004. - 832с.
10. Практичний журнал для бухгалтера, кадровика, юриста і керівника. У курсі правового справи № 19 від 1.09.2008г.
11.Проізводственно-практичний журнал «Юридичний журнал» № 2 2007р.
12.Хозяйственное право Республіки Білорусь: Практичний посібник / С. С. Вабищевич. - Мн.: Молодіжне наук. т-во, 2002. - 398с.
13.Хозяйственное право Республіки Білорусь. Особлива частина. Практ. посібник - Мн.: «МНО», 2001. - 318с.
З метою правового регулювання укладення угод, якісної підготовки договорів, максимального ступеня захисту економічних інтересів на багатьох підприємствах різних форм власності розробляються і затверджуються Правила укладення, обліку і контролю виконання хозяйственноправових договорів (далі - Правила). Даний локальний нормативний правовий акт регламентує договірну діяльність підприємства з іншими суб'єктами господарювання і покликаний встановлювати загальний порядок укладання, обліку та контролю виконання хозяйственноправових договорів (контрактів, угод до них, протоколів, додаткових угод), укладених підприємством.
Від чого відштовхуватися?
Відповідно до ст. 1 Закону Республіки Білорусь від 10.01.2000 № 361-З «Про нормативних правових актах Республіки Білорусь» локальний нормативний правовий акт - це нормативний правовий акт, дія якого обмежена рамками однієї або декількох організацій.
Правила в залежності від специфіки діяльності суб'єкта господарювання можуть містити наступні розділи:
· Загальні положення;
· Порядок укладення договорів;
· Порядок обліку та зберігання договорів;
· Контроль за виконанням договорів. Митне оформлення договорів;
· Інші положення.
При укладенні та виконанні договорів юридичні особи керуються Цивільним кодексом Республіки Білорусь (далі - ГК), актами законодавства та нормативними правовими актами міністерств і відомств, вищих організацій, а також Правилами та іншими локальними нормативними правовими актами, які видаються на підприємстві.
Приступаючи до розробки Правил, необхідно враховувати наступні моменти, що мають важливе значення в договірній діяльності.
Всі операції, що здійснюються підприємством, укладаються в письмовій формі, як правило, шляхом складання єдиного документа, підписаного сторонами. Згідно з ч. 2 ст. 404 ГК можливе укладання договору шляхом обміну листами, телеграмами або за допомогою факсимільного зв'язку. Укладення договору шляхом обміну факсовими текстами допускається з метою оперативності з обов'язковим подальшим обміном оригіналами. При дрібних покупках через організації роздрібної торговельної мережі літератури, сувенірів і т.п. договірні відносини сторін можуть оформлятися шляхом виписки такою організацією счетафактури.
Згідно з установчими документами, а також виходячи з вимог законодавства, від імені юридичної особи без спеціально оформленої довіреності правом підписання договорів має керівник підприємства, який може передати повноваження (частина повноважень) на підписання від імені підприємства договорів своїм заступникам, головному інженеру або іншим посадовим особам. У такому випадку повноваження цих осіб повинні бути закріплені в належно оформленого доручення або в інший встановленої чинним законодавством формі (шляхом видання розпорядження, наказу тощо). При цьому належним чином оформлена довіреність має бути підписана керівником, скріплена печаткою юридичної особи і зареєстрована у встановленому порядку. У разі якщо в розділі «найменування сторін» зазначено одну особу, а договір фактично підписано іншою особою, також володіє повноваженнями на підписання відповідного договору, то поряд з підписом вказуються посада, прізвище та ініціали особи, фактично його підписала, і вказується документ, що наділив його повноваженнями на підписання даного договору.
Слід враховувати, що ...
Оперативний розгляд комерційних пропозицій, укладання та виконання договорів, збереження (нерозголошення) відомостей, що становлять комерційну таємницю, забезпечують відділи, підрозділи і служби, відповідні працівники підприємства. Відділ виконавець зобов'язаний здійснити комплектацію документів за конкретним договором, у тому числі:
· Копії договору;
· Додаткових угод та інших програм;
· Копії документів з постачання (відвантаження) товару;
· Копії актів прийому;
· Копії платіжних документів за договором;
· Копії актів звірок.
Всі матеріали за окремим договором підшиваються отделомісполнітелем в хронологічному порядку в швидкозшивачі.
Підставою для укладення договорів на підприємстві можуть бути вказівки і розпорядження керівництва підприємства, затверджені рішення конкурсних (тендерних) комісій, комісій з підрядних торгах, а також рішення вищих органів. Надійшли матеріали про укладення договорів (комерційні пропозиції, звернення, заявки і т.п.) з резолюцією керівництва підприємства передаються для виконання відповідного відділу (отделуісполнітелю). Отримавши документи про укладення договору, начальник відповідного відділу передає їх із зазначенням (резолюцією) про необхідні дії і термінах виконання конкретному працівникові, якого призначає відповідальним виконавцем. У разі укладення договору шляхом складання єдиного документа, підписаного сторонами, на останній його сторінці нижче підписів представників сторін вказуються прізвище та телефон відповідального виконавця підприємства за даним договором.
Відділ-виконавець організовує вивчення документів зацікавленими відділами і подання ними висновків по суті угоди, готує проект договору і забезпечує його узгодження, представляє проект договору на підписання керівництву, у разі необхідності забезпечує нотаріальне посвідчення договору (копії договору), вживає необхідних заходів щодо організації належного виконання договору та його своєчасному закриттю.
По угодах, що здійснюються юридичною особою за вільними (договірними) цінами, планово-економічним відділом, економістом, іншою уповноваженою особою, готується економічне обгрунтування угоди (бізнес-план), яке є комерційною таємницею підприємства.
Узгодження проекту договору здійснюється за допомогою його візування. Підготовлені проекти договорів візуються в суворій відповідності з порядком, встановленим на підприємстві. При цьому підготовлений проект договору обов'язково візується начальником відділу-виконавця, головним бухгалтером, начальником планово-економічного відділу і юрисконсультом. Віза виробляється на останній сторінці проекту договору нижче підписів представників сторін за договором (за відсутності місця - на зворотній стороні аркуша), із зазначенням прізвища, ініціалів особи, завізувати проект, і дати візування. Лист з зауваженнями (якщо такі є) зберігається разом з оригіналом договору. Керівники зацікавлених відділів та інші особи, завізували проект договору, несуть персональну відповідальність за відповідність умов договору вимогам законодавства, нормативам і умовам, встановленим на підприємстві, в частині, що їх стосується.
Відділ-виконавець у випадках, передбачених законодавством, зобов'язаний перевірити повноваження сторониконтрагента за договором на право його підписання.
Завізований проект договору (з зауваженнями, якщо такі є) повинен бути повернений відділу-виконавцю у термін, встановлений на підприємстві, з урахуванням складності та важливості угоди, що укладається. За наявності обставин, що потребують додаткового вивчення, зацікавлений відділ погоджує термін розгляду проекту договору з начальником відділу-виконавця, а в необхідних випадках - з керівництвом підприємства.
Зміст договору
Відповідно до ч. 1 ст. 402 ЦК договір вважається укладеним, якщо між сторонами в необхідній у належних випадках формі досягнуто згоди з усіх істотних умов договору. Істотними є умови про предмет договору, умови, які названі в законодавстві як істотні (обов'язкові) для договорів даного виду, а також всі ті умови, щодо яких за заявою однієї із сторін повинна бути досягнута угода.
Виходячи з вимог п. 4 Положення про поставки товарів в Республіці Білорусь, затвердженого постановою Кабінету Міністрів Республіки Білорусь від 08.07.1996 № 444, у договорі повинні бути, як правило, відображені:
· Дата та місце укладання договору;
· Найменування сторін, прізвища, ініціали осіб, які підписують договір, вказівку на документи, з яких випливають їх повноваження;
· Предмет договору (найменування товару, робіт чи послуг, його кількість, асортимент, якість і комплектність);
· Ціна товару (робіт, послуг) або порядок її визначення;
· Умови та порядок розрахунків, валюта платежу, оцінки;
· Умови транспортування, порядок і строки поставки (відвантаження), здачі та приймання товарів;
· Відповідальність сторін за невиконання (неналежне виконання) прийнятих на себе зобов'язань та / або забезпечення виконання цих зобов'язань;
· Срой дії договору;
· Порядок вирішення розбіжностей і суперечок, застосовне право і суд, який розглядає спір;
· Юридичні (поштові) адреси сторін, платіжні реквізити, Унн (або інший ідентифікаційний номер);
· Підписи осіб, уповноважених на підписання договору, завірені печаткою.
На виконання ч. 2 п. 1.1 Указу Президента Республіки Білорусь від 07.03.2000 № 117 «Про деякі заходи з упорядкування посередницьку діяльність при продажу товарів» у договорі як істотної умови повинна вказуватися мета (цілі) придбання товарів (для власного виробництва і ( або) споживання, вивезення з Республіки Білорусь, оптової і (або) роздрібної торгівлі, переробки на давальницьких умовах, поставки для державних потреб або за встановленими Радою Міністрів Республіки Білорусь квотами). Відповідно до ч. 8 п. 1.1 постанови Міністерства економіки та Міністерства торгівлі Республіки Білорусь від 25.07.2000 № 143/11 «Про деякі питання порядку здійснення оптової торгівлі» в разі наявності кількох цілей придбання в договорах слід вказувати, яка саме частина (партія ) товарів набувається з тією чи іншою метою.
Договір вважається укладеним і тоді, коли між сторонами узгоджені лише найменування товару (робіт, послуг), його кількість, мета придбання і вартість або встановлений порядок їх визначення. При відсутності зазначених умов договір визнається неукладеним.
Облік, зберігання і контроль за виконанням договорів
Завізований проект договору з примірниками для партнерів представляється отделомісполнітелем на підпис керівництву. Підписаний договір повертається відділу-виконавцю.
Облік укладених договорів здійснюється юридичним відділом (юрисконсультом) за допомогою реєстрації в журналі встановленої форми, якщо інше не передбачено на підприємстві. Оригінал примірника договору з візами посадових осіб підприємства зберігається, як правило, у юрисконсульта підприємства. Виняток можуть становити типові договори, розроблені на підприємстві і затверджені його керівником, які підлягають зберіганню у відділі-виконавця.
При необхідності оформлення паспорта угоди договір передається працівнику підприємства, який відповідає за оформлення паспорта угоди, під розпис. Після оформлення паспорта угоди працівник, відповідальний за оформлення паспорта угоди, повертає договір у відповідний відділ. У разі необхідності отделісполнітель забезпечує ксерокопіювання договору відповідно до локальних нормативними правовими актами підприємства.
Відповідальний виконавець забезпечує передачу копій договорів зацікавленим відділам під розпис. У разі відсутності начальника зацікавленого відділу копію договору приймає особа, яка його заміщає, з відміткою про отримання на копії договору відділу-виконавця. Відділ-виконавець проводить видачу (розсилку) примірників договорів контрагентам, забезпечує оформлення паспортів угоди і здійснення інших операцій.
Відділ-виконавець організовує та здійснює контроль за виконанням договору відповідно до встановлених у ньому умов. У разі необхідності відділ-виконавець оформляє акти, додаткові угоди, протоколи та інші документи, здійснює інші необхідні дії для організації належного виконання договору. Підтвердженням виконання зобов'язань за договором є первинні документи, оформлені відповідно до умов договору: акти пріемкіпередачі товарів (продукції), робіт, послуг; товарнотранспортние (товарні, залізничні) накладні; платіжні доручення; вантажні митні декларації і т.п.
Акти приймання в ході виконання договорів (при передачі товару (робіт, послуг) на підприємстві готуються (розглядаються) отделомісполнітелем, візуються їм, а також відділом бухгалтерського обліку. Начальник відділу-виконавця несе персональну відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в акті приймання, своєчасне оформлення , реєстрацію та передачу акту бухгалтерії. Відділ-виконавець виготовляє ксерокопії акта приймання, оригінал акту представляє до відділу бухгалтерського обліку для виробництва розрахунків.
Після закінчення поставок товарів (робіт, послуг) відділ бухгалтерського обліку складає акт звірки розрахунків, організовує підписання акту звірки розрахунків з контрагентом по угоді. Оригінал акта звірки залишається у відділі бухгалтерського обліку та долучається до розрахункових документів. Відділ бухгалтерського обліку передає копію акту відділу-виконавцю для прилучення до відповідного пакету документів за даним договором. У разі порушення контрагентами умов договору в період його виконання (порушення термінів постачання, оплати, вимог щодо якості, комплектності, тарі та упаковці, при недопоставки і т.д.) до них застосовуються заходи реагування, в тому числі правового характеру, відповідно до порядком претензіонноісковой роботи, встановленим на підприємстві.
Митне та статистичне оформлення договірних зобов'язань здійснюється уповноваженими особами (працівниками підприємства) відповідно до локальних нормативними правовими актами. При цьому уповноважені особи несуть персональну відповідальність за своєчасне і правильне митне оформлення, включаючи статистичне декларування і оформлення паспортів угод.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Конституція Республіки Білорусь. Прийнята на республіканському референдумі 24 листопада 1996р. ЮРИДИЧНА ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА «ЮСІАС» - 2009р.
2. Цивільний кодекс Республіки Білорусь від
3. Годунов В.М. Коментар до Цивільного кодексу Республіки Білорусь з додатком актів законодавства та судової практики (постатейний): У 3 кн. Кн. 2. Розд. III. Загальна частина зобов'язального права. Розділ IV. Окремі види зобов'язань (глави 30-50) / Відп. ред. і керівник авторського колективу В.Ф. Чигир. - Мн.: Амалфея, 2005.
4. Цивільне право: Підручник Автор: Алексєєв С.С., Гонгало Б.М. М.: 2006р. - 480с.
5. Цивільне право. Автор: "Фоков А.П., попони Ю.Г., Черкашина І.Л. та ін" Видавництво: "КноРус". 2008.
6. Журнал. Юстиція Білорусі, № 3 2004. Господарське право.
7. Колбасін Д.А. Цивільне право. Загальна частина. - Мн.: ПоліБіг. На замовлення громадського об'єднання «Молодіжне наукове товариство». 1999. - 360С.
8. Коментар до Цивільного кодексу Республіки Білорусь: у 2 кн. Кн. 1. / Відп. Ред. В.Ф. Чигир. - 2-е вид. - Мн.: Амалфея, 2000. 544с.
9. Правове регулювання господарської діяльності: Підручник / В.В. Авдєєв, А.В. Ананько, Н.Л. Бондаренко та ін; Під загальною редакцією В.А. Вітушко, Р.І. Філіпчик. - Мн.: Книжковий дім, 2004. - 832с.
10. Практичний журнал для бухгалтера, кадровика, юриста і керівника. У курсі правового справи № 19 від 1.09.2008г.
11.Проізводственно-практичний журнал «Юридичний журнал» № 2 2007р.
12.Хозяйственное право Республіки Білорусь: Практичний посібник / С. С. Вабищевич. - Мн.: Молодіжне наук. т-во, 2002. - 398с.
13.Хозяйственное право Республіки Білорусь. Особлива частина. Практ. посібник - Мн.: «МНО», 2001. - 318с.