Використання функціонально-вартісного аналізу в створенні вартості нового товару
Зміст
ВСТУП
РОЗРАХУНОК ВИТРАТ І ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ФСА
ВИСНОВОК
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ
ВСТУП
Центральним пунктом маркетингової діяльності є стратегія розробок виробничої програми, зокрема програм виробництва нових товарів. Успіх будь-якого підприємства залежить від своєчасного відмови від виробництва малоефективних, морально зношених товарів і технологій і переходу на так звані новинки, що забезпечують великі можливості в задоволенні потреб, запитів та смаків споживачів, а також більш раціональне і економне їх виробництво.
Пішло в минуле як застаріле положення К. Маркса, що єдиною "метою введення машин є, у самій загальній формі, зменшення вартості (тобто зменшення витрат), а отже, і ціни товару, здешевлення його, тобто скорочення робочого часу необхідного для виробництва одиниці товару ... "Вся історія маркетингу і менеджменту переконливо показала, що метою введення машин як одного із засобів вдосконалення виробництва є не тільки і не стільки зниження робочого часу, скільки і головним чином більш повне задоволення особистих і суспільних потреб людини.
Щоб перейти на виробництво нових, більш прогресивних і ефективних товарів і послуг, щоб забезпечити великомасштабний вихід на світовий товарний ринок, необхідне використання результатів фундаментальних науково-дослідних розробок, відкриттів, винаходів і іншої інноваційної діяльності в області створення принципово нових і модернізованих поколінь готової продукції або сировинних товарів, матеріалів і послуг у виробничих програмах маркетингу. Ці результати, створюються в наукових центрах і реалізуються у формі ліцензій, патентів, ноу-хау. Вони розробляються також власними науково-дослідними і дослідно-конструкторськими підрозділами великі корпорацій, що дозволяють створити в себе новий або модернізований вид продукції, нове його покоління.
Що ж слід розуміти під новими видами продукції?
Принципово нові вироби - результати винаходів, відкриттів і розробок в галузі фундаментальних наук. Це вироби, не мають собі аналогів за своїм основним призначенням або принципом дії, Тобто вироби першого покоління.
До числа нових виробів належать вироби того ж призначення, але створені на базі більш прогресивної конструкції або на більш прогресивному принципі дії.
І нарешті, у виробництво можуть бути прийняті модернізовані вироби, тобто вироби ще більш удосконалені, яким поки немає замінників (субститутів).
Найважливішим питанням вибору виробничої про грами маркетингу є комплексне дослідження альтернативних видів виробництва з метою вибору тільки тих товарів (послуг), які найбільшою мірою відповідають потребам сучасного ринку і відповідають прогнозам розвитку кон'юнктури на багато років вперед. Однак дуже важливо також домогтися мінімальної собівартості виробу, і це можна зробити за допомогою системного аналізу або, за допомогою його "антипода" - функціонального аналізу виробництва цього виробу, про що буде мова нижче.
ФВА - метод системного дослідження функцій, працездатності різних об'єктів і витрат на їх реалізацію. Найбільш широко ФВА в даний час застосовується для технічних об'єктів-виробів, їх частин і деталей, обладнання, технологічних процесів виробництва. Основна мета аналізу при цьому - виявлення резервів зниження витрат на дослідження і розробки, виробництво та експлуатацію даних об'єктів. Крім конструювання і технології технічних об'єктів, а поле діяльності ФВА в даний час включаються організаційні та управлінські процеси, виробничі структури підприємств, об'єднань і науково-дослідних організацій. Якщо виходити із загальної передумови системного аналізу, то об'єктом ФВА може бути будь-який елемент складної виробничо-економічної системи народного господарства, що відповідає вимогам виділених вище ознак.
Розвиток теорії ФВА, як уже вказувалося, знайшло широке застосування в галузях машинобудування, електротехнічної та електронної промисловості. Це пов'язано з системністю методу, що ставить своїм завданням в кожному конкретному випадку виявити структуру розглянутого об'єкта, розкласти його на найпростіші елементи, дати їм подвійну оцінку (з боку споживної вартості - інтегрального якості і з боку вартості витрат на дослідження, виробництво і експлуатацію). В силу своєї системності ФВА дозволяє виявити в кожному досліджуваному об'єкті причинно-наслідкові зв'язки між, якістю - експлуатаційно-технічними характеристиками і витратами. На основі цього створюються підстави для виключення механічних методів планування витрат від досягнутого рівня, встановлення нормативів на основі сформованого рівня трудомісткості собівартості і витрати матеріалів.
Перевагою ФВА є наявність достатньо простих розрахункових і графічних методів, що дозволяють дати подвійну кількісну оцінку виявлених причинно-наслідкових зв'язків. Це гідність ставить ФВА в ряд найбільш ефективних методів аналізу не тільки технічних, а й виробничо-економічних систем, структур, методів організації і планування, управління виробництвом та науковими дослідженнями. Однак роботи з ФВА проводяться у відриві від економічних розрахунків на підприємствах і в об'єднаннях. Тому економічні нормативи діючого виробництва не охоплені функціональним підходом, базуються на предметному економічному аналізі, плануванні від досягнутого рівня.
Методичні положення ФВА виробів і технології опрацьовані досить глибоко, базуються на єдиних принципах подібних прийомах і однакових кількісних оцінках. Розглянемо зміст і основні етапи ФВА виробів і технологічних процесів, можливості їх застосування та коригування для використання в економічних розрахунках.
ФВА визначається як метод комплексного техніко-економічного дослідження функцій об'єкта, спрямований на оптимізацію співвідношення між якістю виконання заданих функцій і витратами на їх здійснення. Іноді цей метод називають аналізом витрат на основі споживчої вартості. ФВА базується на припущенні про те, що в кожному об'єкті, системі, що підлягають аналізу, зосереджені як необхідні відповідно до існуючого розвитком виробництва, так і зайві витрати. Ці зайві витрати і є об'єктом аналізу, вивчення, і знаходження шляхів усунення. Зайві витрати зазвичай пов'язані з підвищеною, не вимагається споживачеві функціональністю виробів, або з недостатньо економічною конструктивно-технологічної чи організаційної реалізацією виробництва. Поняття необхідних і зайвих витрат істотні і важливі не тільки для технічних, а й будь-яких виробничо-економічних систем.
В основі ФВА лежить функціональний підхід на відміну від найбільш поширеного в даний час при аналізі витрат предметного підходу. При предметному підході вирішується питання, як знизити витрати на елемент, вузол, прилад або систему в цілому. При функціональному підході передусім розглядається склад необхідних при експлуатації устаткування чи інших об'єктом функцій, завдань, цілей. Тільки після цього виявляються можливі способи конструктивної, технологічної або організаційної реалізації елементів-вузлів і блоків устаткування, операцій технологічного чи виробничого процесу, підрозділів підприємств і об'єднань. Це дозволяє або виявити в даній системі не несуть функціонального навантаження елементи, або поєднати в одному елементі виконання різних функцій, рішення кількох завдань.
Функціонально-вузловий метод проектування вже тривалий час застосовується в радіоелектронній промисловості та ряді інших галузей машинобудування. Функціональний підхід при вдосконаленні організації та управління виробництвом використовується недостатньо. У сучасних умовах удосконалювання господарського розрахунку й інтенсифікації він повинен бути основним, що дозволить спростити виробничу структуру галузей і підприємств, виключити зайве з точки зору їх працездатності і цільової спрямованості ланки як у промисловості в цілому, так і окремих виробничих та наукових об'єднаннях.
Функціональний підхід дозволяє проводити економічний аналіз конструкцій і технології виготовлення приладів і обладнання з точки зору інтересів споживача. Споживача, в свою чергу, цікавлять не предмети і вироби як такі, а виконувані ними функції. За допомогою функціонального підходу можна більш систематизована й логічно оцінити, зв'язку в таких системних процесах, як підвищення ефективності виробництва, впровадження нової техніки і технології, спеціалізація і кооперування підприємств, технічне переозброєння виробництва та ін
Центральне поняття ФВА - поняття функцій: зовнішній прояв властивостей об'єкта в даній системі відносин, тобто в певної, конкретної передбачуваної або нинішній обстановці. Як відомо, сукупність корисних властивостей вироби. визначає його споживчу вартість. Тільки на ці корисні властивості звертається увага споживача. Звідси і зв'язок функціонально-вартісного аналізу з споживною вартістю.
Споживча вартість може визначатися одним або декількома властивостями. Наприклад, головне споживче властивість точкової зварювання - жорстке з'єднання. Зварений шов трубопроводу повинен мати дві важливі споживчих властивості: задану жорсткість з'єднання і його герметичність. Складне сучасне обладнання, радіоелектронна апаратура (РЕА) можуть мати десятки і сотні різноманітних споживчих властивостей. Крім безпосередньо цікавлять споживача робочих властивостей кожен виріб має естетичні (форма, забарвлення), фізіологічні (гучність, температура, запах, вібрація і т.д.) та інші об'єктивні властивості. До інших звичайно ставляться властивості виробів, не потрібні конкретному споживачеві в розглянутих умовах. Наприклад, стійкість електронного приладу до впливу комах не цікавить розробників РЕА, передбачуваної до використання тільки на території нашої країни. Проте виробництво апаратури для тропічних країн робить ця властивість одним з "робочих". Або, наприклад, стійкість електронних елементів до низьких негативних температур стає робочим властивістю тільки при використанні РЕА поза приміщеннями в північних і високогірних районах. Відповідно до поділу споживчих властивостей виробів на робочі, естетичні, фізіологічні та інші виділяються головні і другорядні функції аналізованих об'єктів. Серед другорядних функцій, пов'язаних з естетичними, фізіологічними та іншими властивостями виробів, і зосереджена основна частина зайвих витрат, які потрібно ви виявити й усунути. Однак серед інших властивостей можна знайти такі, які за певних умов дозволяють задовольняти відповідні потреби без додаткових витрат. Для складних виробничо-економічних систем економічно доцільно замість усунення зайвих функцій знаходити шляхи їх раціонального використання за допомогою спеціалізації виробництва. Це питання вимагає для рішення обгрунтованої економічної оцінки. У ряді робіт, присвячених ФВА, споживча вартість визначається більш широко, з урахуванням умов функціонування систем. При цьому виділяються такі фактори споживчої вартості, як зовнішні умови функціонування, параметри призначення, функціональні і параметричні резерви, режим функціонування. Такий підхід дозволяє підвищити рівень системності при проведенні ФВА, звернути особливу увагу на третю групу системних ознак об'єкта - ознаки поведінки, функціонування.
Розширене розуміння споживчої вартості дозволяє більшою мірою врахувати при аналізі вплив зовнішнього середовища на розглянуту систему. Об'єктивне дослідження виробничо-економічних систем і складних економічних процесів можливо лише при глибокому аналізі зовнішніх умов функціонування.
Функція - якісний аспект споживчої властивості. Кількісна оцінка функцій можлива за допомогою однієї або кількох тісно пов'язаних експлуатаційних характеристик. Наприклад, процес транспортування або механообробки кількісно визначається продуктивністю транспортного або металообробного обладнання і залежить, крім того, від типу переміщуваного вантажу, характеристик оброблюваних деталей, умов праці. Функціонування електронних елементів визначається параметрами системи, в яку вони включені. Так, електричний конденсатор виділяє сигнал певної частоти при заданих кількісних характеристиках номінальної ємності і напруги, температурного коефіцієнта ємності, тангенса кута втрат, рівня вологозахисту. Кількісне визначення функцій дозволяє зіставляти однакові в якісному відношенні споживчі властивості та їх сукупність - споживчі вартості.
Легко зіставляти вироби, споживча вартість яких визначається одним властивістю. При наявності декількох властивостей поліпшення одного з них, наприклад, а два рази, не тягне за собою пропорційного підвищення всієї споживчої вартості даного виробу. Виникає необхідність в оцінці значущості споживчих властивостей і функцій. Тоді споживча вартість виробу (F), його функціональність може бути кількісно визначена вираженням, застосовуваним для оцінки інтегральної якості (коефіцієнт якості): F = р i * n i, де р i, - експлуатаційно-технічна характеристика i-го споживчого властивості, що розраховується у відносних величинах; n i, - коефіцієнт значимості i-го споживчого властивості в загальній експлуатаційно-технічній характеристиці вироби (тобто в загальній функціональній корисності або споживної вартості).
Зв'язок між споживчою вартістю виробів у цілому і окремими споживчими властивостями досить складна в силу різного призначення схожих по функціях приладів і пристроїв. Наприклад, різну споживчу вартість мають мікроЕОМ загального та спеціального призначення, незважаючи на однаковість якісної характеристики головної функції: проводити розрахунки, виконувати обчислення. Не можна сказати, що споживча вартість автобуса з 60 пасажирськими місцями в 12 разів вище, ніж 5-місцевого автомобіля, оскільки призначення цих транспортних засобів різне. Звідси виникає необхідність при ФВА, так само як при розрахунках порівняльної економічної ефективності нової техніки. При оцінці технічного рівня виробів і розрахунках коефіцієнта якості, правильно вибирати вироби, прилади для аналізу і зіставлення. Для ФВА необхідно вибирати вироби, об'єкти однакового призначення, які мають близькі області застосування. Функціональний підхід до вирішення виробничо-технічних завдань створює передумови саме такого вибору.
Виробничі системи (галузь, об'єднання, підприємство і їх підрозділи) як головної функції мають випуск продукції заданого технічного рівня (якості). Кількісне вимірювання обсягів виробництва в машинобудуванні здійснюється в натуральному та вартісному вираженні. На практиці інтегральна оцінка функціональності такої системи виробляється за допомогою розрахунку вартісних показників обсягу виробництва: валова, товарна, реалізована продукція або інші. Відомі і розглянуті вище недоліки вартісних показників виробництва вимагають для об'єктивної інтегральної оцінки діяльності підприємств їх доповнення-"супроводу" натуральними характеристиками лімітами по ресурсах, показниками ефективності виробництва та ін Питання інтегральної оцінки господарської діяльності виробничих систем залишаються найбільш складною проблемою економічних досліджень і практики управління і планування народного господарства.
ФВА відповідно до основних принципів системного підходу передбачає крім оцінки специфічних системних властивостей розглянутого об'єкта і ознак його поведінки функціонування дослідження характеристик внутрішньої будови. При цьому переслідується мета розчленовування розглянутого об'єкта на найпростіші елементи, виявлення внутрішніх зв'язків власне між ними, а також між цими елементами і системою в цілому. Виконання цього завдання здійснюється шляхом виявлення: 1) внутрішніх, внутрішньосистемних функцій, які забезпечують реалізацію зовнішніх; 2) конструктивно-технологічних або організаційних елементів, що визначають працездатність системи.
Аналіз внутрішніх функцій різних об'єктів виробляється шляхом побудови функціональної моделі (ФМ). Відпрацьована ФМ являє собою ідеальну структуру розглянутої системи без прив'язки до будь-яких матеріальних носіїв (вузлам, блокам, деталей виробів, операціям технологічних або виробничих процесів, підрозділам підприємств і об'єднань). Саме при розробці ФМ визначаються зайві функції, виявляються основні причинно-наслідкові зв'язки розглянутих об'єктів ФВА. Тому аналіз функцій, побудова ФМ є однією з найважливіших завдань вивчення складних економіко-організаційних процесів і виробничо-економічних систем.
Виявлення конструктивно-технологічних або організаційних елементів аналізованої системи, тобто її реальної структури, здійснюється шляхом побудови структурної моделі (СМ). Тут як раз встановлюються блоки, вузли, Деталі, технологічні операції або виробничі під поділу, що визначають реальну працездатність досліджуваного об'єкта. Зіставлення, аналіз ідеальної та реальної структури об'єкта (тобто ФМ і СМ) дозволяє виявити резерви та шляхи його вдосконалення.
При побудові ФМ виділяються внутрішні функції виробів і процесів, які поділяються на основні та допоміжні. Основна функція підлегла головній, забезпечує її реалізацію і відповідно працездатність об'єкта в цілому. Основні функції визначають принцип дії об'єкту і включають функції введення енергії, інформації, їх перетворення та виведення. Наприклад, до основних функцій магнітофона ставляться: прийняти електроенергію і носій інформації, створити змінний магнітний потік, прообразував його в електричний сигнал, посилити сигнал, перетворити посилений електричний сигналів електромагнітний, електромагнітний в акустичний і вивести його. Допоміжна функція забезпечує реалізацію однієї або декількох основних, а також другорядних зовнішніх функцій виробу. До допоміжних відносяться функції сполуки, ізолювання, кріплення, фіксації, гарантування та ін Виявлення функцій виробів, процесів та інших об'єктів має на меті побудова логічної функціональної моделі, її аналізу і визначення для конкретних умов виробництва та застосування корисних, нейтральних і марних функцій. Ця робота є першим етапом по оцінці зайвих витрат, зосереджених в нейтральних і непотрібних (шкідливих) функціях розглянутого об'єкта.
На її першому рівні вказуються найменування і шифр зовнішніх головних другорядних функцій, на другому - основні функції і на третьому - допоміжні. При описі і графічному зображенні зв'язків між функціями виявляються даремні (шкідливі) і нейтральні функції. При цьому застосовується метод систематизованого аналізу функцій.
Структурна модель виробу, процесу або іншого об'єкта будується також по рівнях ієрархії. Ця модель дає уявлення про склад матеріальних носіїв функцій - складальних одиницях, деталях, операціях технологічного процесу по рівнях ієрархії та їх взаємозв'язки. Однак СМ на відміну від ФМ не дає повного уявлення про зв'язки відносинах між структурними елементами в процесі роботи, функціонування об'єкта. При її аналізі виявляється ступінь прогресивності конструктивно-технологічних та організаційних рішень у реалізації матеріальних носіїв функцій. Побудова СМ має на меті оцінити зайві витрати, пов'язані з конструктивно-технологічної реалізацією корисних функцій, і виявити найбільш економічні технічні рішення.
Кількісна оцінка зв'язків в ФМ проводиться за допомогою визначення значимості внутрішніх функцій у реалізації зовнішніх - головних і другорядних. Оцінка значущості функцій здійснюється експертним методом послідовно за рівнями ФМ, починаючи з першого: ·
головних і другорядних функцій у задоволенні вимог споживача; ·
основних функцій у реалізації головних; ·
допоміжних функцій i-го рівня ФМ у задоволенні функцій вищого (i-1) рівня.
При оцінці значимості внутрішніх функцій виробничих, технічних, транспортних та інших систем, головною функцією яких є виконання заданого обсягу робіт, необхідно орієнтуватися на аналогічні характеристики основних і допоміжних функцій (пропускну здатність).
Двоїстий характер системної оцінки елементів при ФВА крім встановлення значимості функцій вимагає визначення їх витратних характеристик. Витрати на функції можуть бути розраховані тільки на підставі даних матеріальним носіям-блокам, вузлам, деталям, операціям технологічного процесу, виробничим підрозділам. Для вирішення цього завдання і застосовується структурна модель об'єкта. Розрахунок витрат на функції виробляється на основі поєднання структурної і функціональної моделей і побудови узагальнюючої функціонально-структурної моделі (ФСМ).
При поєднанні функцій і їхніх матеріальних носіїв виникають наступні три варіанти: одна деталь (операція техпроцесу і т.д.) працює на одну функцію, одна деталь працює на кілька функцій і кілька деталей реалізують одну функцію. У зв'язку з цим з'являється необхідність визначення значимості вже деталей у реалізації внутрішніх функцій розглянутого об'єкта.
На основі розробки ФСМ кожна функція досліджуваної системи отримує вартісну оцінку. Зіставлення відносної важливості функції і витрат на їх реалізацію дозволяє виявити диспропорцію в структурі, знайти функції, відносні витрати на які суттєво перевищують їх відносну важливість. Ця, диспропорція служить підставою для пошуку резервів вдосконалення об'єктів, перебування більш економічних конструктивно-технологічних та організаційних рішень.
Аналіз диспропорцій у структурі витрат і відносної важливості функцій у цілому по об'єкту проводиться за допомогою побудови графіка - функціонально-вартісної діаграми (ФСД).
На основі аналізу ідеальної (відпрацьована ФМ) і реальної (СМ) структур розглянутого об'єкта, виявлення диспропорцій в значимості і витратах на функції може бути поставлена задача вдосконалення даної системи. Для її вирішення методологія ФВА залучає цілий ряд самостійних методів активізації творчого мислення: морфологічний аналіз, теорію рішення винахідницьких завдань (ТРВЗ), мозковий штурм, метод контрольних запитань і ін Мета використання цих методів - знаходження ефективних конструктивно-технологічних та організаційних рішень, які дозволять максимально наблизити реальну структуру досліджуваного об'єкта до його ідеальної структурі. Істотними питаннями при проведенні ФВА є вибір та обгрунтування критеріїв: ідеальності ФМ, об'єктивності оцінки значимості функцій і їхньої відносної важливості, вибору організаційно-технічних рішень. Таким чином, методологія ФВА передбачає проведення наступних робіт: ·
логічного аналізу структури аналізованої системи, виявлення причинно-наслідкових зв'язків шляхом визначення і кількісної оцінки споживчих властивостей і функцій, побудови ідеальної моделі у вигляді ФМ; ·
техніко-економічного аналізу структури аналізованої системи шляхом розкладання її на відносно прості елементи (деталі, технологічні операції, виробничі підрозділи і т.д.), розрахунку із них показників витрат і побудови реальної моделі - СМ; ·
порівняльного аналізу ідеальної і (реальної моделі системи шляхом визначення витрат на функції за допомогою ФСМ і виявлення диспропорцій між витратами і значимістю за допомогою ФСД, постановки завдання вдосконалення досліджуваного об'єкта; ·
визначення ефективних організаційно-технічних варіантів вдосконалення аналізованого об'єкта шляхом застосування спеціальних методів активізації творчого мислення.
Для проведення цих робіт розроблені методики ФВА виробів і технологічних процесів. Розглянемо питання оцінки витрат і основні етапи аналізу.
РОЗРАХУНОК ВИТРАТ І ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ФСА
Головна мета проведення ФВА, як уже зазначалося, - виявлення можливостей зниження витрат на одиницю головного параметра виробу (або іншого об'єкта ФВА) або на одиницю узагальненої якісної характеристики - коефіцієнта якості. Ці можливості визначаються наявністю "зайвих" витрат, які встановлюються шляхом функціональної опрацювання вироби, аналізу конструктивно-технологічного виконання і фактичних витрат.
Питання виявлення функцій виробів, їх класифікації оцінки якості - споживчої вартості і функціональності різних об'єктів - опрацьовані досить детально. Загальновизнаними є питання формулювання функцій: "дієслово - іменник", оцінки їхньої вагомості в загальній працездатності об'єкта. Для оптимізації складу функцій, виявлення та усунення з них зайвих при заданих умовах роботи, знаходження раціональних конструктивно-технологічних рішень застосовуються численні (понад 30) методи активізації творчого процесу. З оцінкою витрат на функції другою найважливішою частиною становище дещо інше. У більшості робіт застосовуються відомі показники витрат: собівартість і його складові, трудомісткість, наведені витрати, ціна та інші. При цьому відсутні адекватна класифікації функцій і конструктивно-технологічних методів для різних об'єктів і умов угруповання витратних показників і методів їх розрахунку. У ряді теоретичних і методологічних робіт з ФВА питань класифікації, розрахунку й залежності витрат від експлуатаційно-технічних характеристики і якості виробів приділяється значна увага. У роботах для вартісної оцінки функцій виділяються часткові, умовні й автономні витрати. Вводиться поняття допустимих витрат на функцію - як частина витрат на виріб, відповідна її значимості та складності виконання. В інших зі згаданих робіт витрати та їх розрахунок за функціями зв'язуються з організаційно-технічним рівнем виробництва, характеристиками технології, конструктивним виконанням. Однак у загальному питання оцінки витрат при ФСА; розроблено недостатньо. Найбільш слабким моментом є відсутність: а) згідно з чинним на підприємствах порядком обліку витрат і застосовуваних для цього документів; б) до статочно обгрунтованості застосування конкретних показників (собівартість, наведені витрати, ціна і т.д.) для різних форм та об'єктів ФВА. Це наклало свій відбиток і на організацію робіт з ФВА в галузях. Так, в електротехнічній промисловості, де цей метод найбільш розвинений і увійшов в галузеву програму підвищення ефективності виробництва, у схемі управління роботами з ФВА не задіяні планово-економічні підрозділи міністерства та об'єднань.
Недостатньо також у методології ФВА розроблений питання інтегративності властивостей піддаються аналізу об'єктів. Системний підхід припускає, що властивості системи не просто є сумою властивостей складових її окремих елементів, а визначаються, крім того, і характеристикою зв'язку між цими елементами. Це положення відноситься і до витратним показниками. Так, сума собівартості виготовлення деталей буде менше, ніж собівартість машини або приладу в цілому. Різниця - витрати на зборку, регулювання, наст Ройко та інші види робіт, пов'язані з системою в цілому. При такому положенні витрати виробництва на функцію, рас лічені виходячи з собівартості машини та значимості даної функції, будуть непорівнянні з показником, розрахованим на основі собівартості реалізують її деталей. Здавалося б, при ФВА технології це питання може бути знято, оскільки трудомісткість вироби дорівнюватиме сумі трудоемкостей всіх операцій з його виготовлення. Однак тут вступають в дію інші чинники - розрахункові складності визначення непрямих витрат по операціях в умовах котлового методу обліку собівартості на більшості підприємств, а також вартісний облік зміни незавершеного виробництва та інших складових промислово-виробничих фондів підприємств при вдосконаленні окремих операцій процесу.
При вдосконаленні розрахунку витрат у процесі ФВА не обходимо враховувати різноманіття цих показників і способів їх розрахунку, об'єктивний та суб'єктивний характер зв'язку між ними. Так, по виробу, приладу, що знаходяться в серійному виробництві, можуть бути розраховані показники собівартості виготовлення - З пр (або її окремих складових - матеріальних витрат, трудомісткості, витрат, пов'язаних із зі триманням устаткування, інших видів непрямих витрат) і собівартості використання - З е. експлуатаційних витрат (у цілому або теж по складових). Так само може бути розрахований і показник наведених витрат для сфери виробництва: Зпр = С ПР + e н К пр, де e н - нормативний коефіцієнт економічної ефективності капітальних вкладень; К пр - капітальні вкладення в основні і оборотні фонди підприємства виготовлювача з урахуванням суміжних і супутніх вкладень і витрат на проектування і НДР, або для сфери експлуатації: З е = З е + e н До е, де К е - капітальні вкладення в сфері експлуатації (вартість придбання, доставки та монтажу, вартість площ, супутні і суміжні вкладення ).
Вироби з однаковими експлуатаційними характеристиками і собівартістю виготовлення можуть використовуватися в різних умовах і про відповідність з цим мати істотно різняться експлуатаційні витрати. Особливо це характерно для машинобудівної продукції, приладів, вузлів і деталей широкого застосування. Таким чином, зменшення виробничих витрат на функцію при збереженні головних якісних характеристик виробу незмінними може для одних споживачів виявитися нейтральним, для інших - позитивним, для третіх - негативним. Загальні сумарні народногосподарські витрати при цьому можуть знизитися, а можуть і зрости. Якщо ФВА проводиться на стадії проектування виробів, то з'являється можливість розрахунку додаткових показників витрат, а прямі і зворотні зв'язки всієї системи вартісних характеристик ускладнюються. Узагальнюючі показники розраховуються економічними та іншими службами підприємств тільки по одному з можливих об'єктів ФВА - виробу.
При проведенні ФВА складніших об'єктів - систем управління та організації виробництва, науково-дослідної діяльності, виробничих ділянок або цехів, основних і оборотних фондів - склад показників витрат збільшується, а їх зв'язки ускладнюються. Виникає завдання в цьому випадку проводити спеціальну роботу з обгрунтування показників витрат для оцінки функцій. Не менші труднощі виникають іноді і з розрахунком витрат по відносно простим об'єктах: деталь, вузол, операція технологічного процесу. За цим елементам різних систем досить просто рас вважати тільки прямі витрати - трудомісткість і матеріальні витрати. Розрахунок же повної собівартості утруднений сформованою системою обліку витрат. При цьому слід розрізняти нормативні, планові і фактичні витрати.
Для систематизації показників витрат, що вимагають розрахунку при ФВА, необхідно в першу чергу уточнити мети аналізу, зв'язати його з економічною діяльністю підприємств. В умовах дії витратного механізму, економічні інтереси підприємства, обумовлені плановим зростанням вартісних обсягів виробництва, пов'язані з підвищенням цін на нові вироби, а в основу розрахунку цін на нову машинобудівну продукцію до кінця 1987 р. закладається планова собівартість. Цілі про ведення ФВА в таких умовах були нечітко окреслені. Адже історично цей метод виник для забезпечення конкурентоспроможності фірм, зниження виробничих витрат при збереженні або навіть підвищенні рівня якості та ліміті ринкових цін. Перехід на реальний господарський розрахунок і самоокупність, впровадження на цій базі дієвого противитратної механізму створюють на підприємствах вітчизняного машинобудування і приладобудування аналогічні умови і більш чітко визначають цілі ФСА. Тим не менше, питання опрацювання та уточнення витратних показників для різних форм та об'єктів ФВА на рівні, відповідному розробці проблеми оцінки функціональності і працездатності, залишається. Так, при коригуючою формі ФВА (на стадії виробництва) слід, очевидно, крім розрахунку нормативних витрат по функціях виготовлених виробів врахувати зміни у використанні основних фондів і оборотних коштів підприємства, виявити джерела фінансування робіт і порядок розподілу економії між різними службами підприємств.
Складніше йде справа з ФВА на стадії проектування. Тут основною економічною характеристикою нових виробів є розрахункова собівартість, рівень якої визначається лімітної ціною. Величина цих витрат, розрахована на стадії проектування, носить надзвичайно орієнтовний і наближений характер. Тому при аналізі можна буде враховувати лише суттєві зміни, пов'язані зі зниженням витрат на матеріали і комплектуючі вироби в новому обладнанні, а також з корінними перетвореннями технології, що забезпечують значне зниження трудомісткості. Крім того, переклад науково-дослідних і проектно-конструкторських організацій на господарський розрахунок створює умови для застосування ФВА і додаткових витрат на нього тільки в тому випадку, якщо його результати вдасться пов'язати з цінами на науково-технічну продукцію та додатковим фінансуванням проектно-конструкторських розробок, тобто якщо при встановленні цін на науково-технічну продукцію (Ц нт) вони будуть погоджуватися з рівнем лімітної ціни розроблюваних виробів: Ц нт = (Ц л).
Складність у забезпечення такої ув'язки вносять слабкі можливості контролю відповідності розрахункової собівартості на стадії проектування і лімітної ціни виробу майбутнім реальним виробничим затратам заводу-виготовлювача. На стадії проектування більш широке застосування в умовах госпрозрахунку може знайти ФСА організації та управління НДР. Витратними характеристиками тут будуть витрати з проведення НДДКР. Результат ФВА позначиться на економії фондів розвитку виробництва, науки і техніки. У зазначених вище методичних положеннях по проведенню ФСА термінологічно визначаються чотири показники витрат: 1) функціонально необхідні (ФНЗ) - мінімально можливі витрати на реалізацію необхідних функції; 2) зайві - різниця між фактичними і ФНЗ, 3) виробничі витрати на функцію - на створення носія функції; 4) експлуатаційні витрати на функцію - на використання (експлуатацію) носія функції у сфері споживання.
Стосовно до розрахунків та аналізу цих характеристик розроблений порядок проведення ФВА, конкретізіруемих в методиках для різних об'єктів. Високий рівень відпрацювання прийомів логічного аналізу і виявлення причинно-наслідкових відношенні між найпростішими елементами і поведінкою, функціональністю всього аналізованого об'єкта в цих методиках створює передумову розширення області застосувань ФВА від виробів до технології, організації та управління, а також для ще більш складних систем на народногосподарському рівні і в економічних розрахунках.
В даний час у вітчизняній і зарубіжній практиці застосовуються три основні форми ФВА: 1) у сфері виробництва (коригувальна форма), що має на меті виявити, диспропорції між значимістю функцій для споживача і витратами на їх забезпечення, визначити й усунути зайві витрати при виготовленні продукції, 2 ) у сфері проектування (творча форма), яка поряд з пошуком оптимальних технічних рішень орієнтована на встановлення граничних нормативів витрат (розрахункової собівартості, лімітної ціни) з виготовлення розроблюваних приладів і пристроїв; 3) у сфері застосування (інверсна форма), що має на меті знаходження найбільш ефективних умов використання розглянутих виробів.
При проведенні робіт по будь-якій формі ФВА традиційне склалися такі етапи: ·
інформаційно-підготовчий - формулювання мети й завдання роботи, підготовка, збір та систематизація вихідної інформації, визначення специфічних особливостей даного об'єкту, оцінка можливих результатів; ·
аналітичний - виявлення і формулювання функцій виробів, побудова функціональної моделі, оцінка значимості і витрат на функції, визначення диспропорцій у витратах; ·
творчий - пошук ідей і рішень щодо реалізації основних і допоміжних функцій, їх оцінка; ·
дослідницький - укрупнена оцінка варіантів рішень відповідно до вибираними на даному етапі критеріями; ·
рекомендаційний - обговорення та остаточний вибір варіанта побудови вироби, оформлення рекомендацій щодо його застосування; ·
впровадження результатів.
На інформаційно-підготовчому етапі найбільш важливою роботою є систематизація даних про реальні умови функціонування даного об'єкту, його конструктивних і технологічні особливості, турботах по вдосконаленню виробництва та досліджень, про склад і структуру виробничих витрат. На цьому етапі уточнюються мети вдосконалення об'єкта ФВА, необхідні для їх вирішення завдання. Кількісна оцінка досліджуваного об'єкта на інформаційно-підготовчому етапі здійснюється за допомогою побудови дерева цілей і завдань, які повинні бути вирішені в процесі ФВА, побудови структурної моделі СМ й уточнення витрат по її елементах, виявлення найбільш трудомістких і матеріаломістких елементів досліджуваної системи, а так же елементів , що визначають рівень якості, працездатності системи в цілому. На аналітичному етапі формулюються зовнішні та внутрішні функції об'єкта, будується функціональна модель (ФМ), проводиться оцінка значимості і витрат на функції на основі сполученого аналізу за допомогою ФСМ і ФСД, ставиться завдання вдосконалення даної системи. Важливість побудови ФМ, а також складність об'єктивного логічного уявлення навіть щодо простих об'єктів вимагає дотримання певних принципів, правил і послідовності виконання цієї роботи.
У першу чергу виявляються і формулюються функції виробу в цілому (зовнішні) і його складових частин, елементів (внутрішні). Істотним моментом при формулюванні функцій є абстрагування від конструктивно-технологічної реалізації. Формулювання функції саме повинна направляти конструктора, технолога на пошук можливих технічних рішень, активізувати творчий процес, створювати умови для перебору варіантів реалізації, їх аналізу та виявлення економічних. Цей принцип повинен зберігатися і для складних систем, де сформулювати зовнішні функції досить важко. Функцій значно менше, ніж виробів і процесів, їх реалізують. Наприклад, функція "з'єднати елементи" може здійснюватися клейкою, пайкою, зварюванням, безліччю видів різьбових з'єднань. Одне з найважливіших достоїнств ФВА полягає у створенні передумов та умов для постановки та вирішення багатоваріантних організаційно-технічних завдань, і це гідність має реалізовуватися вже при формулюванні функцій.
Функціональні і суміщені моделі, які розробляються на аналітичному етапі ФВА, дозволяють виявити всі істотні зв'язки і відносини в розглянутому виробі, процесі, що забезпечують їх працездатність. Витрати на функції можливо визначити тільки на основі їхніх матеріальних носіїв (МН) - деталей, складальних одиниць, технологічних операцій, що реалізують ці функції. При цьому найбільш просто визначаються нормативні витрати, розрахунок яких здійснюється за випускається або можливим до випуску виробам, забезпеченим технічною документацією. У цьому випадку розрахунок витрат проводиться за даними суміщеної моделі (ФСМ), в якій СМ побудована на основі діючої на даний об'єкт технічної документації. Комбінований моделі в графічному вигляді через їхню складність звичайно не будуються. Для них більш прийнятна матрична форма. Більш складно визначити функціонально необхідні витрати (ФНЗ) як на окремі функції, так і на виріб в цілому. ФНЗ - це той мінімальний рівень витрат, який може бути досягнутий при використанні найбільш прогресивних схемних і конструктивно-технологічних рішень, а також забезпеченні найвищого рівня продуктивності праці, використання матеріальних та енергетичних ресурсів. Визначення ФНЗ і організаційно-технічних рішень, що забезпечують їх досягнення, є головною метою проведення ФВА. Для вирішення цього питання необхідно в першу чергу відповідно до відпрацьованої ФМ підібрати найбільш економічні і прогресивні матеріальні носії функцій - блоки, вузли, деталі, операції технологічного процесу. На другому етапі необхідно визначити по них прогресивні нормативи витрат (праці, матеріалів, енергії, устаткування, капітальних вкладень і т.д.).
Визначення ФНЗ по об'єктах ФВА найближче за своїм цілям до різних видів економічних розрахунків. Саме при розробці системи нормативів виробничих витрат і проектування можуть бути в першу чергу використані прийоми ФВА. Конкретні завдання вдосконалення виробів і технологічних процесів, що піддаються ФВА, ставляться на основі оцінки диспропорції у витратах і значимості функції в процесі розробки функціонально-вартісної діаграми ФСД.
Слід зазначити, що необхідність відповідності значимості функцій для споживача і витрат на їх реалізацію в значній мірі залежить від методики опису розглянутої системи, розрахунку витрат, проведення експертних оцінок і не завжди може бути практично досягнута. Проте підхід на основі такого припущення дозволяє чіткіше організувати процедуру ФВА шляхом виявлення на аналітичному етапі зон зосередження зайвих витрат, організації пошуку нових ідей та рішень на творчому етапі в першу чергу в цих зонах. Після знаходження нових конструктивно-технологічних рішень і їх відпрацювання на творчому і дослідницькому етапах ФВА виникає необхідність повернення до побудови моделей аналітичного ця па і діагностики нової конструкції з допомогою ФСД. Цей процес може повторюватися кілька разів.
На творчому етапі ФВА встановлюються шляхи вирішення завдання вдосконалення аналізованих виробів і технологічних процесів у двох напрямах: 1) усунення, ліквідації зайвих функцій: 2) знаходження ефективних конструктивно-технологічних рішень щодо необхідних функцій. Результатом творчого етапу ФВА є перелік варіантів виконання виробів і процесів.
Дослідницький етап має на меті виявити конструктивно-технологічні і організаційні рішення, що відповідають обраному критерію.
На рекомендаційному етапі необхідно провести обговорення пропозицій щодо вдосконалення об'єктів ФВА на науково-технічній раді підприємства, затвердити план заходів щодо впровадження. Впровадження здійснюється відповідно до діючого порядку виконання робіт за планом науково-технічного прогресу.
Зміст і етапи проведення ФВА виробів і технологічних процесів показують, що ця системна методологія знаходження та вибору ефективних організаційно-технічних рішень значною мірою пов'язана і базується на розрахунках трудомісткості і матеріальних витрат, собівартості, капітальних вкладень за варіантами виробництва або нової техніки. Виникає питання про реалізацію зворотного процесу: чи можна збагатити зміст, посилити обгрунтованість і глибину численних видів економічних розрахунків, проведених на підприємствах і об'єднаннях, за допомогою введення прийомів системного функціонального аналізу.
Обгрунтованість будь-яких техніко-економічних розрахунків завжди залежить від ступеня відповідності методики виконання роботи об'єктивним закономірностям формування витрат і результатів у розглянутій системі або процесі. Методологія ФВА як раз і дозволяє за допомогою певної послідовності побудови різних моделей виявити ці закономірності, визначити їх причинно-наслідкові зв'язки.
На основі аналізу ситуації, методики ФВА виробів і технологічних процесів, застосування його в управлінні та організації був складений укрупнений порядок функціонального аналізу для розробки методик різних економічних розрахунків. Цей алгоритм охопив такі види робіт: виявлення головних і основних функцій складних виробничо-економічних систем, оцінку функцій і витрат, встановлення основних закономірностей їх формування, побудова методики.
На першому етапі (інформаційно-підготовчому) визначаються цілі та завдання роботи. Тут необхідно чітко визначити об'єкт ФВА - розглянуту систему і її елементи. При розробці методик економічних розрахунків виникає необхідність аналізу двох, а іноді і більше, систем. З одного боку, це сама методика, її цілі і завдання, ступінь обгрунтованості і зв'язку з іншими видами розрахунків і виробничо-господарської діяльності, з іншого - це процес або група продукції, по якій необхідно вести розрахунки. Наприклад, методика розрахунку економічної ефективності впровадження нових елементів електронної техніки вимагає як виявлення зовнішніх і внутрішніх функцій самого методичного матеріалу, так і функціонального аналізу процесу розробки, виробництва та застосування лівих елементів. Аналогічний підхід необхідний, наприклад, при розробці методики техніко-економічного обгрунтування технічного пере озброєння виробництва підприємств приладобудування: з одного боку, цілі методики, елементи та засоби розрахунків, з іншого - процес оновлення основних виробничих фондів підприємства шляхом його технічного переозброєння. На цьому етапі застосовується побудова дерева цілей, структурної моделі, ієрархічної структури.
На другому (аналітичному) етапі проводиться логічний аналіз причинно-наслідкових зв'язків між витратами і результатом, функцією, ефектом розглянутого процесу досліджень, виробництва, організації чи управління. Робота тут виробляється на основі розробки укрупнених функціональних і сполучених моделей. При цьому уточнюються зовнішні та внутрішні функції, прості і ведучі елементи аналізованої системи.
Третій (творчий) етап має на меті розробку обгрунтованих кількісних характеристик як результатів, функцій, так і витрат. Тут на основі результатів аналітичного етапу розробляються системи показників, порядок їх розрахунку, визначається залежність витрат від експлуатаційно-технічних характеристик процесу, вибирається метод розрахунку та т.д.
Четвертий етап - розробка методики, її випробування та впровадження.
Залежно від об'єкта аналізу та рівня, на якому він проводиться (народногосподарський, галузевої, підприємства), етапи можуть деталізуватися або укрупнюватися.
ВИСНОВОК
Отже, Функціонально-Вартісний Аналіз - досить складний процес, нововведення. На відміну від предметного підходу (в тому числі бухгалтерського обліку), ФВА припускає використання і таких невизначених факторів як суб'єктивне сприйняття і розуміння проблеми. Однак, незважаючи на порівняно недавню появу ФВА ця область вже досить добре вивчена в основному завдяки математикам. ФВА - це новий крок в економіці - аналіз корисності речі. Тобто, він вивчає річ, а також і нові послуги, ідеї та ін, з точки зору її функціональності, де вся річ розбивається на багато функцій, які вона в собі несе. Ці функції можуть бути корисними і марними, і навіть шкідливими. Мистецтво ФВА полягає в тому, щоб розділити ці функції одну від іншої, вміти їх систематизувати і вивчати вже як єдину, також і у взаємозв'язку з сусідніми функціями, і як на зміну однієї з них відреагує система в цілому. Знаючи кожні функції можна запросто, у межах можливого поміняти одну, корисну, або прибрати шкідливу, і все це в сукупності направить як на споживача, з точки зору зниження ціни, так і на виробника, з точки зору зниження собівартості, а значить і збільшення обсягу випуску.
Однак все це пов'язано з певного роду труднощами, пов'язаними в першу чергу із самою природою функціонального підходу.
Список літератури:
Бородін. Маркетинг технологічних нововведень: Інноваційна науково-технічна фірма. / ЕКО. № 2,1997 р.
Сучасний маркетинг на підприємстві. / Директор. № 6,1995 р.
Мистецтво робити прибуток. / Ризик. № 6,1995 р.
Методи проведення маркетингових досліджень. / Економіст. № 3,1995 р.
Пунин Є. І. Маркетинг менеджмент і ціноутворення на підприємствах в умовах ринкової економіки. - М.: Міжнародні відносини, 1993 р.
Бриль. Функціонально-Вартісний аналіз. - С-Пб.: Видавництво Петербурзького університету 1989