Аналіз системи управління Челябінського філії ВАТ Уралсвязьинформ

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Міністерство освіти і науки Російської Федерації
Федеральне агентство з освіти
Південно-Уральський державний університет
Кафедра «Маркетинг і Менеджмент»
Курсова робота
з дисципліни: «Основи менеджменту»
на тему: «Аналіз системи управління Челябінського філії
ВАТ «Уралсвязьинформ» »
Виконав студент:
Перевірив викладач:
Челябінськ-2006

Анотація:
Аналіз системи управління Челябінського філії ВАТ «Уралсвязьинформ». - Челябінськ: ЮУрГУ, ФК, 2006, __с. Бібліографія літератури - _ найменування.
У роботі представлений аналіз існуючої системи управління Челябінського філії ВАТ «Уралсвязьинформ», виклали нова організаційна структура апарату управління компанією.
На базі існуючої функціональної організаційної структури управління спроектована структура управління з елементами матричної структури.

Зміст
Вступ 4
1. Аналіз системи управління 5
1.1 Характеристика ВАТ «Уралсвязьинформ-Челябінськ» 5
1.2 Історія створення та розвитку підприємства 7
1.3 Правове забезпечення діяльності підприємства 9
1.4 Техніко-економічна оцінка
фінансово-господарських показників 10
2. Структура органів управління компанією 13
2.1 Рівні управління 15
2.2 Департаментализация 17
2.3 Дублювання робіт 20
2.4 Характер передачі повноважень 21
2.5 Лінійно - функціональна організаційна структура 22
3 Проектування нової організаційної структури 25
Література 31

Введення
У спрощеному розумінні, менеджмент - це вміння добиватися поставлених цілей, використовуючи працю, інтелект, мотиви поведінки інших людей. Менеджмент - по-російськи "управління" - це функція, вид діяльності по керівництву людьми в найрізноманітніших організаціях. Менеджмент - це також область людського знання, що допомагає здійснити цю функцію. Нарешті, менеджмент як збірне від менеджерів - це певна категорія людей, соціальний шар тих, хто здійснює роботу з управління. Значимість менеджменту була особливо ясно усвідомлена в 30-і роки. Вже тоді стало очевидним, що діяльність ця перетворилася в професію, область знань - у самостійну дисципліну, а соціальний шар - у дуже впливову суспільну силу.
В даний час важко назвати більш важливу і багатогранну сферу діяльності, чим управління, або менеджмент, від якого в значній мірі залежать і ефективність виробництва, і якість обслуговування населення.
У зарубіжних країнах накопичений значний досвід управління в області промисловості, торгівлі, кооперації, сільського господарства і т.п. внаслідок безпосередньої участі людей в управлінській діяльності. Він збагачується за рахунок знань основ науки управління, світових досягнень в практичній організації економічних і соціальних процесів.
У нашій країні поки ще не досягнуті значні успіхи в теоретичному і практичному освоєнні менеджменту. У суспільстві відбувся відхід від командно-адміністративної системи управління до ринкової, в зв'язку з цим реорганізовуються старі структури управління і влади в державній економіці, при цьому використовуються західні моделі управління. Однак механічне перенесення концепції управління з однієї соціокультурної середи в іншу, сліпе копіювання досвіду тієї або іншої держави практично неможливе і веде до важких економічних і соціальних наслідків. Менеджмент зумовлений такими базисними чинниками, як тип власності, форма державного устрою, міра розвитку ринкових відносин.
Актуальність даної теми в тому, що в умовах розвитку ринкової економіки пред'являються якісно нові вимоги до організаційних структур і методів прийняття рішення.

1. Аналіз системи управління

1.1 Характеристика ВАТ «Уралсвязьинформ-Челябінськ»
Повне найменування: Відкрите Акціонерне Товариство "Уралсвязьинформ" Челябінський філія
Юридична адреса: Росія, 454000, р . Челябінськ, вул. Кірова, 161
Тел.: (3512) 66-26-09, факс (3512) 66-67-04.
e-mail: dispet@chelptt.ru, http://www.сhsi.ru
Відкрите акціонерне товариство «Уралсвязьинформ» (далі «Товариство») засновано комітетом з управління державним майном рішенням № 202-р від 28.04.94 відповідно до Указу Президента Російської Федерації від 1 липня 1992 р . № 721 «Про організаційні заходи щодо перетворення державних підприємств, добровільних об'єднань державних підприємств в акціонерні товариства», а також постановою Уряду Російської Федерації від 22 грудня 1992 р . № 1003 «Про приватизацію підприємств зв'язку».
На підставі рішення загальних зборів акціонерів ВАТ «Уралсвязьинформ» від 27 вересня 2001 р . Товариство реорганізовано шляхом приєднання до нього відкритого акціонерного товариства «Уралтелеком» Свердловської області; відкритого акціонерного товариства «Електрозв'язок» Курганської області; відкритого акціонерного товариства «Тюменьтелеком»; відкритого акціонерного товариства з електрозв'язку і телекомунікацій в Ханти-Мансійському автономному окрузі; відкритого акціонерного товариства «Связьінформ »Челябінської області; відкритого акціонерного товариства« Ямалелектросвязь »
У відповідності з:
- Передавальним актом від 26 вересня 2001 року і договором про приєднання, укладеним між Товариством та ВАТ «Челябінсксвязьінформ», затвердженим загальними зборами акціонерів ВАТ «Уралсвязьинформ» 27 вересня 2001 року і загальними зборами акціонерів ВАТ «Челябінсксвязьінформ» 26 вересня 2001 року,
-
Основні послуги, що надаються компанією:
§ послуги телефонного зв'язку - місцевого телефонного зв'язку, у тому числі бездротового фіксованого зв'язку, стандарту CDMA, а також внутрішньозонової, міжміського та міжнародного телефонного зв'язку;
§ телеграфного зв'язку;
§ провідне радіомовлення;
§ ефірного теле-та радіомовлення;
§ доступу до мережі Internet;
§ передачі даних;
§ телематичні послуги (IP-телефонія);
§ послуги мережі ISDN;
§ послуги інтелектуальної платформи
Ліцензії Міністерства зв'язку Російської Федерації
(Див. Додаток № 1)
1. Ліцензія № 3072 на НАДАННЯ ПОСЛУГ ЕЛЕКТРОЗВ'ЯЗКУ
2. Доповнення № 2 до ліцензії № 3072 НА ПОСЛУГИ МОВЛЕННЄВОЇ ЗВ'ЯЗКУ Телематичний СЛУЖБИ ПЕРЕДАЧІ МОВНОЇ ІНФОРМАЦІЇ.
3. Ліцензія № 14423 на НАДАННЯ ПОСЛУГ З ефірну трансляцію ТЕЛЕВІЗІЙНИХ ПРОГРАМ
4. Ліцензія № 17455 на НАДАННЯ ПОСЛУГ радіотелефонного зв'язку
5. Ліцензія № 9029 на НАДАННЯ ПОСЛУГ З ефірну трансляцію звукових програм
6. Ліцензія № 16 на здійснення діяльності, пов'язаної З Публічна демонстрація кіно-і відеофільмів
7. Ліцензія № 2077 на ЗДІЙСНЕННЯ ТЕЛЕ-АБО РАДІОМОВЛЕННЯ НА ТЕРИТОРІЇ РФ
Середньооблікова чисельність працівників на 01.01.01г. 7691 чоловік.
Частка обласного ринку зв'язку на 01.01.2000 р
Інші оператори
 Міжміський телефонний зв'язок
100%
0,00%
 Місцевий телефонний зв'язок
81,60%
18,40%
 Передача даних (Internet, SUrNet)
85%
20,00%
 Проводове мовлення
100%
0,00%
 Мобільний зв'язок
27%
80,00%
 Телеграфний зв'язок
100%
0,00%

 Телерадіомовлення
20%
80,00%
Малюнок 1.1 Частка Челябінського філії ВАТ "Уралсвязьинформа" на телекомунікаційному ринку
1.2 Історія розвитку
§ 1872 р . У Челябінську з'явився телеграф. Повітряна телеграфна лінія йшла через Єкатеринбург-Челябінськ-Троїцьк. Утворена Челябінська поштово-телеграфская контора.
§ 1881 Пущено в експлуатацію перша телефонна лінія на території Челябінської області.
§ 1896 Вздовж полотна залізниці Єкатеринбург - Челябінськ простягнулися телеграфні дроти на напрями - Златоуст-Челябінськ-Омськ (10 проводів), Єкатеринбург-Челябінськ (5 проводів).
§ 1901 15 листопада 1901 в Челябінську були встановлені перші два телефони. Вони зв'язали всього два пункти, але ця технічна новинка так сподобалася челябінським купцям, що в міську управу відразу ж посипалися нові заяви.
§ 1906 20 січня відкрила свої функції з експлуатації Челябінська телефонна мережа. До кінця 1906 р . складалося 99 абонентів, до 1.01.08 - 128, до 01.01.09 - 168, до 01.01.10 - 191, у тому числі 13 безкоштовних абонентів
§ 1917 Поштово-телеграфна контора переселилась в особняк, що належав до революції поміщиці Шихово, по вулиці Праці, 98. Обмін телеграм 3500 в добу. Штат працівників телеграфу - 75 осіб.
§ 1932 р . Наказом Наркомзв'язку Челябінський телеграф виділений у самостійне підприємство - Челябінський центральний телеграф. Челябінська міжміська телефонна станція виділена в самостійне підприємство.
§ 1934 р 17 січня-організовано Челябінське обласне управління зв'язку.
§ 1935 Запроваджено новий вид зв'язку між Москвою і Магнітогорському - телефакс за системою 3ФТ-А5.
§ Загальна ємність челябінської міської телефонної мережі складає 4592 номери. У цьому ж році побудована і введена в експлуатацію перша автоматична телефонна станція. Запроваджено новий вид зв'язку - телефакс.
§ 1936 введена в експлуатацію найдовша в світі повітряна магістраль загальносоюзного значення Москва-Хабаровськ. Лінія проходила через Челябінськ. Закінчилося будівництво Будинку Зв'язку, у якому розмістилися всі підприємства зв'язку.
§ 1944 Увійшли до ладу найважливіші телеграфно-телефонні магістралі в Челябінській області.
§ 1948 впроваджена станція абонентського телеграфу в Челябінську.
§ 1951 Автоматизація телеграфу.
§ 1954 - 55 г Реконструйовано телеграфно-телефонна лінія Челябінськ-Троїцьк-Картали-Магнітогорськ (лінії раднаргоспу).
§ 1971 Пущено в експлуатацію апаратура прийому газетних смуг "фотогазета - 2"
§ 1973 Вступила в дію міжміська телефонна станція АМТС-1М на 180 каналів.
§ 1984 Газетні смуги з Москви приймаються через космічну станцію "Москва".
§ 1986 р Остання ручна телефонна станція була замінена на АТС у м. Чебаркулі
§ 1987 р . Введена в експлуатацію АМТС "Кварц" на 3872 каналу. Відкрита нова служба - 080 - прийом телеграм з квартирного телефону.
§ 1993 - Підрозділи Управління зв'язку Челябінської області (ГТС, телеграф, міжміська станція) увійшли до складу створеного відкритого акціонерного товариства "Связьінформ" Челябінської області, яке і стало правонаступником Челябінського обласного управління зв'язку.

1.3 Правове забезпечення діяльності
ВАТ «Уралсвязьинформ-Челябінськ»
Відкрите акціонерне Товариство "Уралсвязьинформ" (надалі іменується "Товариство") засновано відповідно до Указу Президента Російської Федерації "Про організаційні заходи щодо перетворення державних підприємств, добровільних об'єднань державних підприємств в акціонерні товариства" від 1 липня 1992р. № 721, а також постановою Уряду Російської Федерації від 22 грудня 1992р. № 1003 "Про приватизацію підприємств зв'язку". Товариство здійснює свою діяльність відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації:
§ Глава 4. ЮРИДИЧНІ ОСОБИ Ст. 55. Представництва та філії;
§ Розділ 6 Акціонерні товариства (Статті з 96 Основні положення про акціонерне товариство по 104. «Реорганізація і ліквідація акціонерного товариства»);
§ Глава 39. Оплатне надання послуг (Статті з 779. «Договір возмездного надання послуг» за 783. «Правове регулювання договору надання послуг»)
і Федеральним законом "Про акціонерні товариства".
ВАТ «Уралсвязьинформ-Челябінськ» здійснює свою діяльність на підставі нормативних та керівних документів галузі, таких як:
1. Експлуатаційні норми на електричні параметри каналів ТЧ "
2. Експлуатаційні норми на електричні параметри лінійних і мережевих трактів ВСР РФ "
3. Експлуатаційні норми на електричні параметри цифрових каналів "
4. Правила технічної експлуатації цифрових міжміських і міжнародних телеф станцій ВСР РФ
5. ISDN і FRAME Relay технологія і практика вимірювання
6. Правила технічної експлуатації первинних мереж зв'язку ВСС "
7. РД "Основні положення розвитку ВСР Росії до 2005 року"
8. Експлуатаційні норми на електричні параметри комутованих каналів мережі ТфЗК
9. Експлуатаційні норми на електричні параметри цифрових каналів і трактів ССП
10. РД 45.051-99 "Тих. Експлуатація СТС
11. Правила надання послуг телефонного зв'язку в РФ від 26.09.97
12. Автоматизовані системи розрахунків з користувачами за послуги електрозв'язку. Загальні технічні вимоги
13. РД 45.120-2000 "Норми технологічного проектування. Міські та сільські телефонні мережі »
14. РД 45.064-99 "Обладнання кабельне кінцеве. Загальні технічні вимоги
15. РД 45.004-99 «Система показників якості послуг місцевого телеф зв'язку»
16. РД 45.005-99 «Система показників якості послуг місцевого телеф зв'язку»
17. РД45.056-2000 «Система показників якості місцевої телефонної мережі (методики розрахунків показників якості для послуги« надання місцевого телефонного з'єднання »)»
І інших.

1.4 Техніко-економічна оцінка фінансово-господарської діяльності Компанії.
Як вже згадувалося раніше, основним видом діяльності компанії є надання послуг проводового зв'язку. На малюнку 1.2 показана динаміка зростання телефонізації Челябінської області.
\ S
Малюнок 1.2 - щільність телефонної мережі Челябінської області
Середня щільність по Росії на 01.01.2000:
ГТС - 23
СТС - 9,4
загальна - 19,4
Компанія першою з російських регіональних операторів застосувала високошвидкісну цифрову технологію мережевий передачі даних для передачі голосового трафіку, тому що трафік мереж передачі даних має тенденцію випереджати голосовий трафік, а нова технологія набагато ефективніше використовують ресурси мережі.
Розглянемо основні економічні показники діяльності компанії та їх динаміку за 1998 - 2001 роки.

Таблиця 1.2 Основні економічні показники
Показник,
млн.руб
Рік, зміна до попереднього року
1998
%
1999
%
2000
%
2001
%
виручка
828,2
100
984,8
118,9
1377,7
139,9
1821,5
132,2
витрати
564,1
100
730,1
129,4
1137,5
155,8
1675,2
147,3
прибуток балансова
87,9
100
121,6
138,3
143,3
117,8
130,4
91,0
чистий прибуток
74,87
100
94,36
126,0
74,66
79,1
99,97
133,9
рентабельність,%
13,27
100
12,92
97,4
6,56
50,8
5,97
90,9
2000
2001
Коефіцієнт поточної ліквідності
1,1
1,15
Коефіцієнт фінансової залежності
1,326
1,253
Розрахуємо коефіцієнт поточної ліквідності на 2001 рік.
, Де
А1 - показник, що дорівнює об'єму грошових коштів;
А2 - показник, що дорівнює об'єму дебіторської заборгованості до 12 місяців;
А3 - готова продукція, виробничі запаси, незавершене виробництво, дебіторська заборгованість понад 12 місяців, довгострокові фінансові вкладення;
П1 - кредиторська заборгованість;
П2 - позики та кредити менше 1 року;

коефіцієнт поточної ліквідності менше нормативного значення (2 - 2,5), що означає недостатню здатність підприємства в найкоротші терміни погасити кредиторську заборгованість, позики і кредити.
За результатами аналізу техніко-економічних показників роботи підприємства зробимо наступні висновки:
Підприємство постійно займається вдосконаленням технічних засобів зв'язку, впроваджує нові технології передачі інформації, збільшується обсяг надаваних послуг.
Однак при цьому темпи зростання виручки від наданих послуг не встигають за темпами зростання витрат на виробництво, отже зменшується прибуток і рентабельність.
Зменшення прибутку обумовлене, в першу чергу, фіксованими тарифами на послуги зв'язку, отже необхідно ті зони діяльності, в яких ціни законодавчо не обмежені. Такими видами діяльності є: надання доступу до мережі Інтернет, стільниковий зв'язок, надання додаткових послуг зв'язку та ін
У відношенні показників ліквідності та фінансової стійкості, можна сказати, що становище підприємства-монополіста дає великий кредит довіри з боку кредиторів, цьому також сприяє високе значення коефіцієнта фінансової стійкості.

2. Структура органів управління:
· Збори акціонерів;
· Рада директорів;
· Правління Товариства.
Вищим органом управління відповідно до Статуту Товариства є загальні збори акціонерів, до компетенції якого належить: внесення змін і доповнень до Статуту Товариства або затвердження Статуту у новій редакції; прийняття рішення про реорганізацію, ліквідацію Товариства, створення ліквідаційної комісії і затвердження ліквідаційних балансів; прийняття рішень про збільшення статутного капіталу Товариства.
У період між зборами акціонерів управління Товариством покладається на Раду директорів Товариства.
У проміжках між засіданнями Ради директорів поточна діяльність здійснюється Генеральним директором і Правлінням Товариства.
ВАТ «Связьінформ» являє собою розгалужену структуру, що складається з: територіальних підрозділів, що займаються експлуатацією об'єктів зв'язку і, відповідно, наданням послуг проводового зв'язку (Вузли зв'язку); Центру телематичних телеграфні послуги - надання послуг з передачі даних (Інтернет); Вузол Бездротовий Зв'язки - надання послуг стільникового зв'язку; Міжміський Експлуатаційний Вузол Зв'язки - міжміський зв'язок; телерадіоцентр «Східний експрес»; Розрахунково-сервісний центр - проведення розрахунків за послуги зв'язку; Центр Матеріально-технічне забезпечення та розвиток - постачання, будівництво і введення в експлуатацію нових об'єктів.
Структура підприємства зображена на малюнку 2.1.
існують територіальні підрозділи, що відповідають за надання зв'язку в своїх районах. У кожному з Міжрайонних Вузлів Електрозв'язку (МУЕС) існує служба експлуатації, ремонту, відділ кадрів, бухгалтерія. Решта функцій виконують підрозділи, які знаходяться в обласному центрі.
Далі ми будемо розглядати і аналізувати структуру апарату управління компанії, вона зображена на малюнку 2.2.
2.1 Рівні управління.
У Товаристві 3 рівні управління: Вищий, середній і нижчий (виконавський). Розглянемо знизу - вгору:
Нижчий (виконавський) рівень - це. Молодші начальники (Фахівці служб і відділів Управління), яких також називають операційними керівниками, - це організаційний рівень, що знаходиться безпосередньо над робітниками та іншими виконавцями. Молодші начальники здійснюють контроль за виконанням виробничих завдань для безперервного забезпечення безпосередньою інформацією про правильність виконання цих завдань. Керівники цієї ланки часто відповідають за безпосереднє використання виділених їм ресурсів, таких як сировина і обладнання.
Робота на цьому рівні характеризується частими перервами, переходами від однієї задачі до іншої. Завдання самі по собі потенційно короткі. На нашому підприємстві до керівників цього рівня відносяться: начальники відділів (так в Управління експлуатації входять: відділ експлуатації та відділ якості та сертифікації, і т.д.), виконроб, бригадир. Більшу частину свого робочого часу вони проводять у своєму колективі, у спілкуванні; в середньому кількість підлеглих складає 3-7 осіб. Зі своїм безпосереднім начальником вони спілкуються не більше 2-3 разів на день, з керівниками свого рівня - трохи частіше.
Керівники середньої ланки. Робота Виконавців координується і контролюється керівниками середньої ланки. У нашому випадку це Начальники служб та відділів Компанії (Начальник Управління експлуатації, Начальник Управління РРіССП, Начальник фінансового управління і т.д.)
Керівник середньої ланки очолює великий підрозділ. Характер його роботи більшою мірою визначається змістом роботи підрозділу, ніж організації в цілому. Наприклад: начальник Управління експлуатації координує і керує роботою виконавців в питаннях експлуатації, аналізує дані про продуктивність праці.
Керівники середньої ланки є буфером між керівниками вищої ланки і виконавцями.
З одного боку вони узагальнюють і передають вище інформацію, що надходить від підлеглих, а з іншого боку - розподілять завдання та поставлені завдання по відділах, також важливу роль вони відіграють у прийнятті управлінських рішень - від формулювання проблеми до пропозицій їх вирішення. Кількість керівників середньої ланки залежить від того, наскільки великим є підрозділ. Їх кількість набагато менше керівників низової ланки і в розглянутій організації становить приблизно 60 - 70 осіб (з 8000 працівників).
Керівники вищої ланки. Вищий організаційний рівень-керівництво вищої ланки - набагато малочисленнее інших. У нашій організації це Генеральний директор і 8 заступників (з експлуатації, маркетингу, правових питань, економіці, кадрам, Головний інженер та Головний бухгалтер)
Керівники вищої ланки відповідають за прийняття важливих (стратегічних) рішень для організації в цілому або для основної частини організації.
Роботу по керівництву великою організацією можна назвати вкрай виснажливою. Кількість роботи, яку доводиться виконувати керівнику або яку він вважає за необхідне виконувати протягом дня, величезне, а темп, c яким вона повинна бути виконана, дуже напружений.
2.2 Департаментализация
Департаментализация - це процес поділу організації на окремі блоки, які можуть називатися відділами, відділеннями та секторами. У розглянутій організації використовується функціональна департаменталізація - процес поділу організації на окремі елементи, кожний з яких має свою чітко визначену, конкретну задачу і обов'язки. Створення функціональної структури зводиться до групування персоналу по тим широким задачам, які вони виконують.
Перший функціональний блок очолює технічний директор підприємства, в його обов'язки входить координація роботи наступних підрозділів: відділ інформаційних і мережевих технологій, центр управління, відділ охорони праці, відділ з МПЧС.
Відділ інформаційних і мережевих технологій займається забезпеченням роботи єдиної корпоративної мережі підприємства і підтримкою працездатності комп'ютерів на місцях.
Центр керування - контроль, розподіл і переключення цифрових потоків даних, переданих по волоконно-оптичних ліній на території міста і області. У Челябінській області та в місті Челябінську близько 70% телефонних переговорів здійснюється по волоконно-оптичним лініям.
Відділ охорони праці - це створення та підтримка безпечних умов праці для працівників підприємства.
Відділ у МПЧС - здійснює мобілізацію та підготовку щодо запобігання надзвичайних ситуацій.
Існує під-блок експлуатації, очолюваний заступником технічного директора У його підпорядкуванні знаходяться: Управління експлуатації, Управління РРіССП, відділ головного енергетика, виробнича лабораторія зв'язку, лабораторія з перевірки вимірювальних приладів.
Управління експлуатації займається з'ясуванням технічної можливості та підключенням сторонніх операторів зв'язку. Вирішуються оперативні і планові питання експлуатації міжміського, міської, сільської телефонного зв'язку, лінійного господарства і телеграфу.
Управління РРіССП - забезпечення передачі тілі і радіосигналів по всій території області, експлуатація РРЛ, оформлення частот і ліцензій для радіопередавачів.
Відділ головного енергетика займається забезпеченням безперебійної роботи служб електропостачання об'єктів електрозв'язку.
Виробнича лабораторія електрозв'язку проводить ремонт, що вийшов з ладу обладнання.
Заступник директора з маркетингу та продажу послуг курирує роботу відділу маркетингу, відділу громадських зв'язків, відділ по роботі з корпоративними клієнтами
Відділ маркетингу займається роботою з клієнтами, регулюванням цінових питань при продажу послуг, виявленням нових потреб, пошуком і пропозицією нових послуг.
Відділ громадських зв'язків проводить рекламні заходи, формує імідж компанії в засобах масової інформації, працює безпосередньо з цільовою аудиторією потенційних споживачів.
Відділ по роботі з корпоративними клієнтами укладання договорів по відділу маркетингу, відстежує оплату послуг, два роки тому через цей відділ проходили всі операції з взаємозаліками.
У підпорядкуванні заступника генерального директора по будівництву - відділ розвитку, відділ технічного планування, група механізації і транспорту.
Відділ розвитку контролює хід робіт по введенню нових об'єктів зв'язку, виробляє приймання об'єктів і здачу їх в експлуатацію, займається опрацюванням технічної частини контрактів на поставку обладнання, контролює оплату за цими контрактами.
Відділ технічного планування виробляє планування робіт по введенню нових об'єктів зв'язку.
Група механізації і транспорту відповідає експлуатацію будівельної техніки та транспорту.
Заступник директора з економіки контролює роботу Фінансового управління, Управління економіки, відділ майна, відділ стратегічного планування та відділ КСУ і В (внутрішній аудит)
Управління економіки планує рух грошових коштів, їх розподіл всередині підприємства, займається позиковими засобами (робота з банками), бюджетуванням, розрахунком заробітної плати і т.д.
У 1998 році на підприємстві була введена єдина автоматизована система обліку руху товарно-матеріальних потоків - програма SAP R3. Відділ КСУіУ (внутрішнього аудиту) займається контролем і супроводом робіт бухгалтерій всіх підрозділів через цю систему.
Відділ майна та майнових прав проводить роботу з цінними паперами підприємства, проводить оформлення документів на споруджуються знову об'єкти нерухомості.
Заступник директора з безпеки контролює роботу управління безпеки, яке відповідає за охорону об'єктів підприємства.
У віданні директора філії знаходиться правове управління, управління по роботі з персоналом і служба безпеки, Господарський відділ займається розмноженням документів, отриманням і відправкою пошти, організацією внутрішньокорпоративних заходів і т.д.
Правове управління - займається складанням договорів, захистом інтересів підприємства в господарських суперечках і т.д.
Крім того, в підпорядкуванні директора знаходяться група безпеки, яка займається економічною безпекою (збереження комерційної таємниці, запобігання економічним злочинів), старший референт, перекладач.
Окремо варто виділити головного бухгалтера та бухгалтерія.
Бухгалтерія займається обліком та платежами за основними засобами, розрахунком і виплатою заробітної плати, платежами за господарськими договорами, обчисленням та сплатою податків і т.д.
2.3 Дублювання робіт
Опишемо дублювання робіт між відділами та функціональними блоками.
Перше, що відразу видно на схемі - це деяке дублювання робіт між службою безпеки і групою безпеки.
Дублювання робіт є між відділом розвитку та відділом технічного планування, управлінням експлуатації та відділом маркетингу
Найбільш помітно дублювання робіт з контролю платежів у відділі розвитку, відділі взаєморозрахунків, відділі економіки та проведення платежів в бухгалтерії. Це викликає труднощі при з'ясуванні загальної заборгованості підприємства перед постачальниками, при складанні плану майбутніх платежів.
2.4 Характер передачі повноважень
Визначимо ступінь централізації управління на даному підприємстві. Для цього визначимо такі характеристики:
1. Кількість рішень, що приймаються на нижчих рівнях управління - нижчестоящі керівники (начальники відділів) не приймають будь-яких рішень, які зачіпають фінансові питання, вони можуть тільки виносити пропозиції, які розглядають керівники середньої ланки. Керівники середньої ланки можуть приймати рішення в рамках виділяється фінансування, наприклад на місяць виділяється 1 000 000 на різні платежі підрозділи. Суми, що перевищують встановлений ліміт, підлягають узгодженню з вищим керівництвом.
2. Важливість рішень, що приймаються на нижчих рівнях - керівники нижчого рівня не приймають важливих рішень, керівники середнього рівня обмежені фінансуванням, яке заздалегідь розраховане тільки на покриття поточних потреб підрозділу. Все інше фінансування виділяється лише на заздалегідь визначені цілі.
3. Наслідки рішень, що приймаються на нижчих рівнях - керівники середньої ланки приймають рішення, що зачіпають тільки функцію свого підрозділу.
4. Кількість контролю за роботою підлеглих - керівники вищої ланки часто перевіряють повсякденні рішення, підлеглих йому керівників.
На основі вищесказаного можна зробити наступні висновки:
Розглянутий апарат управління підприємства є організацією функціонального типу, жорстко централізованою.
Позитивними сторонами централізації є: хороший контроль і координація спеціалізованих незалежних функцій, зменшується кількість і масштаби помилкових рішень; централізоване управління дозволяє раціонально і відповідно до загальних цілей розвивати відділи і підрозділи організації, більш економно і легко використовувати досвід та знання співробітників центрального адміністративного органу.
Недоліки централізації: вищим керівникам для здійснення постійного контролю і прийняття рішень необхідно постійно обробляти величезну кількість інформації, що підвищує ймовірність прийняття неоптимальних рішень; жорсткий контроль над підлеглими не дозволяє їм проявляти ініціативу, в результаті цього підлеглий не почуває себе частиною організації і працює без ентузіазму; обмеження прояву ініціативи не сприяє припливу і виховання в організації молодих талановитих керівників, які могли б допомагати зростанню фірми.
Організаційна структура, побудована відповідно до принципів:
· Принцип ієрархічності рівнів управління, при якому кожен нижчий рівень контролюється вищим і підпорядковується йому;
· Що з нього принцип відповідності повноважень і відповідальності працівників управління чого ієрархії;
· Принцип поділу праці на окремі функції і спеціалізації працівників із виконуваних функцій; принцип формалізації і стандартизації діяльності, який би однорідність виконання працівниками своїх обов'язків і скоординованість різних завдань;
· Що з нього принцип знеособленості виконання працівниками своїх функцій;
· Принцип кваліфікаційного відбору, відповідно до якого найм і звільнення з роботи здійснюється в суворій відповідності з кваліфікаційними вимогами.
отримала назву ієрархічної чи бюрократичної структури. Найбільш поширеним типом такої структури є лінійно - функціональна (лінійна структура).
2.5 Лінійно-функціональна організаційна структура
Основи лінійних структур складає так званий "шахтний" принцип побудови і спеціалізація управлінського процесу по функціональним підсистемам організації (маркетинг, експлуатація, правові питання, фінанси, кадри і т. д.). По кожній підсистемі формується ієрархія служб ("шахта"), що пронизує всю організацію від верху до низу (так наприклад експлуатацією займаються СЕ, СРТ, Лабораторії по метрології і виробнича).
Результати роботи кожної служби оцінюються показниками, що характеризують виконання ними своїх цілей і завдань. Відповідно будується і система мотивації і заохочення працівників. При цьому кінцевий результат (ефективність і якість роботи організації в цілому) стає як би другорядним, тому що вважається, що всі служби тією чи іншою мірою працюють на його одержання.
Переваги лінійної структури:
1. чітка система взаємних зв'язків функцій і підрозділів;
2. чітка система єдиноначальності - один керівник зосереджує у своїх руках керівництво всією сукупністю процесів, що мають загальну мету;
3. ясно виражена відповідальність;
4. швидка реакція виконавчих підрозділів на прямі вказівки вищестоящих.
Недоліки лінійної структури:
· Відсутність ланок, що займаються питаннями стратегічного планування; у роботі керівників практично всіх рівнів оперативні проблеми ("текучка") домінує над стратегічними;
· Тенденція до тяганини і перекладання відповідальності при рішенні проблем, що вимагають участі декількох підрозділів;
· Мала гнучкість і пристосовність до зміни ситуації;
· Критерії ефективності і якості роботи підрозділів і організації в цілому - різні;
· Тенденція до формалізації оцінки ефективності і якості роботи підрозділів приводить звичайно до виникнення атмосфери страху і роз'єднаності;
· Велика кількість "поверхів керування" між працівниками, що займаються експлуатацією, і особою, яка приймає рішення;
· Перевантаження управлінців верхнього рівня;
· Підвищена залежність результатів роботи організації від кваліфікації, особистих і ділових якостей вищих керівників.
Висновок: в сучасних умовах недоліки структури переважують її гідності. Така структура погано сумісна з сучасною філософією якості. Кожен «тягне ковдру на себе» (Слабкі ланки у структурі ВАТ виділені жирним шрифтом)
Рис.2.3. Лінійна структура управління

3. Проектування нової системи управління
Розглядаючи всі недоліки існуючої системи необхідно відзначити, що ефективність роботи організації залежить не від типу структури управління, а від пристосованості цієї системи до зовнішнього середовища і швидкості її зміни. При проектуванні нової структури управління слід відзначити наступні фактори:
· У всьому, що стосується надання послуг проводового зв'язку та експлуатації відповідних об'єктів (АТС) зовнішні умови змінюються дуже повільно - на сьогоднішній день стоїть завдання повсюдної телефонізації міста та області;
· Надання послуг проводового зв'язку з-за фіксованих тарифів не приносить прибутку;
· Найбільш швидко з'являються нововведення в технологіях передачі даних, внаслідок чого з'являється можливість надання нових послуг зв'язку;
· Основний прибуток підприємство отримує від додаткових послуг зв'язку.
Виходячи з вищесказаного, ми залишаємо основну структуру функціональної тому в такому вигляді вона найкращим чином забезпечує надання послуг та експлуатацію об'єктів дротового зв'язку.
Ми прибираємо дублюючі функції з відділу розвитку, відділу економіки, відділу взаєморозрахунків і передаємо їх новому фінансовому відділу. Фінансовий відділ буде займатися складанням графіка оплати, контролем отримання оплати та оплатою за господарськими договорами (починаючи з певної суми договору), отриманням кредитів і виплатою по них. Таким чином, робота фінансового відділу дозволить полегшити контроль і планування вхідного і вихідного потоку фінансових коштів.
Оскільки основний прибуток підприємство отримує від надання додаткових послуг зв'язку потрібно більший акцент зробити на продажу цих послуг. Для цього з відділу маркетингу ми виділимо відділ продажів, який буде безпосередньо займатися роботою з приватними клієнтами і виділимо відділ корпоративних продажів, який буде працювати з корпоративними клієнтами. При цьому відділу маркетингу необхідно налагодити чіткі горизонтальні зв'язки з Управлінням експлуатації, центром управління та відділом економіки шляхом прикріплення одного або двох співробітників із зазначених служб до відділу маркетингу, або переведенням їх у відділ маркетингу. Таким чином відділ маркетингу буде своєчасно отримувати інформацію з технічних нововведень, розробляти проекти з їх впровадження та розраховувати економічний ефект від їх введення.
У результаті ми отримуємо елементи матричної структури, що дозволяють оперативно впроваджувати нові технології додаткових послуг зв'язку, які приносять основний прибуток підприємству.
Відділ взаєморозрахунків буде ліквідовано, таким чином блок маркетингу і продажів послуг буде відповідати своїй назві.
Служба безпеки, яка займається охороною об'єктів зв'язку буде об'єднана з групою безпеки для виконання спільного завдання. Вона буде перебувати в безпосередньому підпорядкуванні генерального директора. У результаті покращиться координація між цими підрозділами, і служба безпеки не буде залежати ні від одного функціонального блоку.
У результаті після проведення вищевказаних перетворень ми отримаємо велику прозорість і керованість у фінансовому блоці; збільшимо обсяг і асортимент додаткових послуг, що приносять основний прибуток, покращимо роботу щодо запобігання розкрадань, економічних злочинів та охорону комерційної таємниці.

Матрична (програмно - цільова) структура управління
Така структура являє собою мережеву структуру, побудовану на принципі подвійного підпорядкування виконавців: з одного боку - безпосередньому керівнику функціональної служби, що надає персонал і технічну допомогу керівнику проекту, з іншого - керівнику проекту або цільової програми, що наділений необхідними повноваженнями для здійснення процесу управління. При такій організації керівник проекту взаємодіє з 2-ма групами підлеглих: з постійними членами проектної групи і з іншими працівниками функціональних відділів, що підкоряються йому тимчасово і по обмеженому колу питань. При цьому зберігається їх підпорядкування безпосереднім керівникам підрозділів, відділів, служб.
Приклад матричної програмно - цільової структури управління (фірма "Тойота") наведено на Рис. 3.1. Приклад фрагменту матриці відповідальності керівництва наведено на малюнку 3.2

Рис.3.1. Матрична структура управління

Малюнок 3.2: фрагмент матриці ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ КЕРІВНИЦТВА (згідно ІСО9000)
№ позиції ІСО
Елемент СК
Директор Челябінського філії
Головний інженер
Технічний директор
Директор з економіки
Директор з будівництва
Комерційний директор
Начальник правового управління
Начальник управління по роботі з персоналом
Директор з безпеки
Головний бухгалтер
5.
Зобов'язання керівництва
5.1.
Поліпшення результативності ефективності системи якості
а). Доведення вимог споживачів
у
у
у
у
про
у
у
у
б). Розробка політики у сфері якості
про
у
і
і
у
у
і
і
в). Розробка цілей у сфері якості
про
у
у
у
у
і
у
і
г). Проведення аналізу
про
у
у
у
у
у
у
у
д). Забезпечення ресурсами
і
і
про
про?
і
і
і
і
5.2.
Орієнтація на споживача
Визначити:
а). Вимоги споживачів
у
у
і
у
про
у
і
і
б). Вимоги, необхідні для конкретного використання
про
про
у
у
у
і
у
і
в). Законодавчі (обов'язкові) вимоги
і
у
і
і
і
про
і
і
г). Вимоги, висунуті самою організацією
і
у
у
і
у
у
і
і
д). Методи отримання та використання інформації для моніторингу задоволеності споживачів
і
і
у
у
про
і
і
і
5.3.
Політика в області якості
а). Відповідність цілям організації
про
у
у
у
у
у
у
у
б). Зобов'язання відповідності та вдосконалення
у
про
у
у
у
у
у
у
в). Постановка і аналіз цілей
про
у
у
у
у
у
у
і
г). Доведення до персоналу
про
у
у
у
у
у
у
у
д). Постійний перегляд в аспекті актуальності
про
у
у
у
у
у
у
у

Переваги матричної структури:
· Краща орієнтація на проектні (або програмні) цілі й попит;
· Більш ефективне поточне управління, можливість зниження витрат і підвищення ефективності використання ресурсів;
· Більш гнучке і ефективне використання персоналу організації, спеціальних знань і компетентності співробітників;
· Відносна автономність проектних груп або програмних комітетів сприяє розвитку в працівників навичок прийняття рішень, управлінської культури, професійних навичок;
· Поліпшення контролю за окремими завданнями проекту або цільової програми;
· Будь-яка робота організаційно оформляється, призначається одна особа - "господар" процесу, служить центром зосередження всіх питань, що стосуються проекту або цільової програми;
· Скорочується час реакції на потреби проекту або програми, тому що створені горизонтальні комунікації та єдиний центр прийняття рішень.
Недоліки матричних структур:
· Труднощі встановлення чіткої відповідальності за роботу за завданням підрозділу і за завданням проекту або програми (наслідок подвійного підпорядкування);
· Необхідність постійного контролю за співвідношенням ресурсів, що виділяються підрозділам та програмами або проектами;
· Високі вимоги до кваліфікації, особистим і діловим якостям працівників, що працюють у групах, необхідність їх навчання;
· Часті конфліктні ситуації між керівниками підрозділів і проектів чи програм;
· Можливість порушення правил і стандартів, прийнятих у функціональних підрозділах, через відірваність співробітників, що беруть участь у проекті, або програмі, від своїх підрозділів.
Висновок: впровадження матричної структури дає добрий ефект в організаціях з досить високим рівнем корпоративної культури і кваліфікації співробітників, у противному випадку можлива дезорганізація управління (на фірмі "Тойота" впровадження матричної структури зайняло близько 10 років). Ефективність втілення в життя ідей сучасної філософії якості в такій структурі доведена практикою фірми "Тойота".

ЛІТЕРАТУРА:
1. Сайт «Корпоративний менеджмент»
2. Кращі ідеї майстрів управління: / Пер. з англ. М.: ЗАТ "Олімп-Бізнес", 2001 - Обсяг: 416 с.: Іл.
3. Журнал "Менеджмент у Росії і за кордоном"
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Менеджмент і трудові відносини | Курсова
176.9кб. | скачати


Схожі роботи:
Аналіз та оцінка системи управління персоналом філії в РМЕ ВАТ ВолгаТелеком
Реінжиніринг автоматизованої системи БАЗ-філії ВАТ "СУАЛ"
Реінжиніринг автоматизованої системи БАЗ філії ВАТ "СУАЛ"
Управління банківськими послугами на прикладі філії ВАТ Далькомбанк Іркутський
Аналіз системи управління персоналом ВАТ Рівненська кондитерська фабрика
Аналіз системи управління підприємства Енергетичне виробництво ВАТ НЛМК
Удосконалення системи протидії легалізації доходів на прикладі філії Ростовський ВАТ Альфа-Банк
Аналіз та удосконалення організації системи управління персоналом на ВАТ УРСА Банк
Корпоративне мислення в приміських бізнес-структурах на прикладі ВАТ Уралсвязьинформ
© Усі права захищені
написати до нас