Алгоритм програми Планова чисельність виробничих робітників

ВСЕРОСІЙСЬКИЙ ЗАОЧНИЙ ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНИЙ

ІНСТИТУТ

КАФЕДРА АВТОМАТИЗОВАНОЇ ОБРОБКИ

ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

Контрольна робота

з дисципліни

«Інформаційні системи в економіці»

Калуга - 2009

Завдання

Виконати розрахунок заробітної плати, призначеної для конкретних замовлень у розрізі цехів. Розрахунок виконувати шляхом накопичення сум заробітної плати, нарахованих кожному працівникові.

Вхідна інформація: код цеху, код замовлення, табельний номер, вид нарахування, сума нарахування з табельної номером.

Результуюча інформація: код замовлення, вид нарахування, сума заробітної плати, використаної на замовлення, сума заробітної плати, використаної на замовлення.

1. Організаційно-економічна сутність задачі

1.1. Найменування завдання: розрахунок нарахування заробітної плати для конкретних замовлень.

1.2. Місце вирішення задачі: розрахунковий відділ підприємства «N».

1.3. Мета вирішення задачі: визначення кількість грошових коштів, витрачених на оплату праці для виконання конкретного замовлення.

1.4. Періодичність виконання завдання: за необхідності.

1.5. Для кого призначений рішення задачі: для планового відділу, керівництва підприємства, бухгалтерії, відділу кадрів.

1.6. Джерела отримання вихідних документів: плановий відділ.

1.7. Інформаційна модель задачі:

Рис. 1 Інформаційна модель

1.8.Економіческая сутність завдання: дані про планової чисельності виробничих робітників, необхідних для виконання виробничої програми, використовуються для розрахунку фонду заробітної плати та прийняття управлінських рішень щодо забезпечення виробництва працівниками потрібних спеціальностей.

2. Опис вхідної інформації та методів її контролю

2.1 В якості вхідної інформації використовується документ «Планові трудомісткість і фонд робочого часу». На підставі цього документа створюється наступний машинний документ:

Дані про надійшли замовлення. (Замовлення) таблиця 1

2.2. Опис структури первинного документа

Дані про надійшли замовлення

Таблиця 2

2 .3 Опис контролю введення документів

- Код професії: контроль на діапазоні значень (від 100 до 104).

2.4 Опис умовно-постійної інформації

Для вирішення даної задачі будемо використовувати один довідник - «Довідник співробітників».

Опис структури документа

Таблиця 3

Контрольний приклад

Дані про надійшли замовлення. (Замовлення)

Довідник співробітників

3. Опис результуючої інформації

3.1 В результаті рішення задачі слід отримати документ

«Планова чисельність виробничих робітників».

3.2 Опис структури результуючого документа

«Планова чисельність виробничих робітників»:

Таблиця 4

4. Опис алгоритму розв'язання задачі

Для отримання планової чисельності виробничих робітників річної виробничої програми за професіями і в цілому по підприємству необхідно розрахувати наступні показники:

,

,

5. Опис алгоритму рішення задачі засобами MS Access 2003

5.1 Створення бази даних

1). Викличте Access:

• натисніть кнопку «Пуск»;

• виберіть в головному меню команду «Програми»;

• виберіть MS Access;

• натисніть клавішу Enter

2). Сформуйте файл нової бази даних:

• натисніть кнопку «Створити» у розділі «Створення файлу» натисніть «Нова база даних»;

• виберіть ім'я папки, в якій потрібно створити базу даних;

• надайте файлу ім'я «(Назва документа)» в полі «Ім'я файлу»;

• натисніть кнопку «Створити»

3). Створення форми таблиць «Довідник», «Дані про надійшли замовлення. (Замовлення) »,:

Створіть форму таблиці «Назва документа»:

• у вкладці «Створення» натисніть на кнопку «Таблиці»;

• в відкрилася вкладці натисніть на кнопку «Режим» і в списку, виберіть «Режим конструктора»;

• Access запропонує зберегти таблицю, введіть ім'я таблиці «Довідник» і натисніть «ОК»;

• в результаті з'являється макет для опису полів таблиці;

• здійсните опис полів таблиці, як показано на малюнку (мал. 1)

Рис. 1.

• натисніть кнопку закрити і в результаті з'явиться діалогове вікно з питанням;

• щоб зберегти зміни натисніть «Так», на робочому столі програми ліворуч з'явиться список створених таблиць;

подвійним клацанням відкрийте таблицю «Довідник», з'являється форма таблиці «Довідник»

Створіть форму таблиці «Дані про надійшли замовлення. (Замовлення):

• відкрийте режим «Конструктора» для створення таблиці;

• здійсните опис полів

Рис2.

повторіть дії, аналогічні описаним вище

4). Введіть вихідні дані в таблиці створені таблиці

Введіть вихідні дані в таблицю «Довідник»:

• відкрийте подвійним клацанням таблицю «Довідник» у списку таблиць (рис 3.)

Рис.3 Список таблиць.

• введіть вхідні дані по кожному рядку таблиці, рис. 4.

Рис. 4.

Введіть вхідні дані (рис. 5):

Рис. 5.

5). Організуйте зв'язку між таблицями «Довідник», «Дані про надійшли замовлення. (Замовлення):

відкрийте вкладку «Робота з базами даних», натисніть кнопку «Схема даних», з'являється діалогове вікно «Схема даних» і вікно «Додавання таблиці»

в діалоговому вікні «Додавання таблиці» виберіть по черзі кожне найменування таблиці та натисніть кнопку «Додати», після вибору останньої таблиці натисніть кнопку «Закрити»;

з'являються таблиці, які можна розташувати в зручному для сприйняття вигляді

перетягніть лівою кнопкою миші поле «Код деталі» з таблиці «Довідник» до таблиці «Дані про надійшли замовлення. (Замовлення) »і вирівняйте його з полем« Код деталі », з'являється діалогове вікно« Зміна зв'язків », встановіть прапорець« Забезпечення цілісності даних »(рис. 6);

Рис. 6.

• перевірте тип ставлення «Один-до-багатьох" і натисніть у діалоговому вікні «Зміна зв'язків» кнопку «Створити», в діалоговому вікні «Схема даних» з'являється лінія зв'язку по полю «Код деталі» між таблицями

• в результаті організовані взаємозв'язку між таблицями (рис. 7)

Рис. 7.

6). Сконструюйте запит «Дані про надійшли замовлення. (Замовлення) »з урахуванням даних довідників:

• відкрийте вкладку "Створення", натисніть кнопку «Конструктор запитів», в результаті відкриється діалогове вікно запиту «Запрос1: запит на вибірку» і діалогове вікно «Додавання таблиці» (рис. 8)

Рис. 8.

виберіть по черзі кожне найменування таблиці в діалоговому вікні «Додавання таблиці» і натисніть кнопку «Додати», розташуйте таблиці в зручному для сприйняття вигляді

здійсните послідовно вибір у кожному стовпці нижній частині запиту: імені таблиці та імені поля, в результаті формується запит «Дані про надійшли замовлення. (Замовлення) з урахуванням даних довідника »

натисніть кнопку «Закрити» , В результаті з'являється діалогове вікно з питанням;

натисніть кнопку «Так», щоб зберегти запит, з'явиться діалогове вікно «Збереження»;

введіть ім'я запиту «Дані про надійшли замовлення. (Замовлення) з урахуванням даних довідника »і натисніть кнопку« ОК »;

у вікні «Всі об'єкти Access» з'являється ім'я файлу в розділі «Запити»

• відкрийте об'єкт «Дані про надійшли замовлення. (Замовлення) з урахуванням даних довідника »подвійним клацанням миші, з'являється таблиця« Дані про надійшли замовлення. (Замовлення) з урахуванням даних довідника »(рис. 9)

Рис. 9.

7. Формування звіту

• відкрийте вкладку "Створення", натисніть кнопку «Майстер звітів», в результаті з'являється діалогове вікно «Створення звітів» (рис. 10)

Рис. 10.

• в полі «Таблиці та запити» перевірити вибір запиту «Дані про надійшли замовлення. (Замовлення) з урахуванням даних довідника »;

• виділіть послідовно у вікні «Доступні поля» і кожне вибране поле перенесіть послідовно у вікно «Вибрані поля» за допомогою кнопки

• натисніть кнопку «Далі», з'являється діалогове вікно «Створення звітів» для вибору виду представлення даних

натисніть кнопку «Далі». З'являється діалогове вікно «Створення звітів» для вибору порядку сортування і обчислення

• натисніть кнопку «Підсумки», з'являється діалогове вікно «Підсумки», встановіть в ньому прапорці, як показано на малюнку (мал. 11

Рис. 11.

• натисніть кнопку «ОК», відбувається повернення до вікна сортування і обчислення;

• натисніть кнопку «Далі», з'являється діалогове вікно «Створення звітів» для вибору макета звіту;

• виберіть ступінчастий вигляд макета і книжкову орієнтацію, поставивши відповідні прапорці

• натисніть кнопку «Далі», з'являється діалогове вікно «Створення звітів» для вибору необхідного стилю звіту;

• виберіть офіційний стиль (рис. 12)

Рис. 12.

• натисніть кнопку «Далі», з'являється діалогове вікно «Створення звітів» для присвоєння імені звіту;

• введіть назву форми звіту «Дані про надійшли замовлення. (Замовлення) з урахуванням даних довідника », встановіть прапорець на дію« Переглянути звіт »(рис. 13)

Рис. 13.

• натисніть кнопку «Готово», з'являється діалогове вікно «Дані про надійшли замовлення. (Замовлення) з урахуванням даних довідника »з відображенням звіту (мал. 14)

Рис. 14.