Документування операцій з обліку адміністративних витрат сторінка 2

1 2 3 4

Ім'я файлу: Облік адміністративних витрат.docx
Розширення: docx
Розмір: 1841кб.
Дата: 09.06.2020
скачати
Пов'язані файли:
Кірієнко.doc

Рис. 1. Схема обліку адміністративних витрат за центрами відповідальності

Наступна стадія другого етапу полягає у подальшому групуванні адмі- ністративних витрат, які на попередній стадії були віднесені до неконтрольо- ваної групи, на дві підгрупи:

- адміністративні витрати відповідальність за які була покладена, шляхом делегування повноважень, на керівників інших центрів відповідаль- ності;

- адміністративні витрати неконтрольовані даним центром відповідаль- ності, проте відповідальність за які не була делегована іншим підрозділам підприємства.

Рис. 3. Спрощена блок-схема формування відомості адміністративних витрат за центром відповідальності

Відповідно до виділених груп, адміністративні витрати першої групи відображаються у картках делегованих витрат (Додаток А) і у майбутньому переносяться до відомості витрат за центром відповідальності відповідних підрозділів підприємства, а витрати другої групи знаходять своє відображення у картках неделегованих витрат (рис. 3).

На останній стадії другого етапу відбувається складання відомостей витрат за центром відповідальності, у розрізі відповідних центрів відповідальності підприємства. Інформація відомості витрат за центром відповідальності в частині адміністративних витрат формується шляхом перенесення відповідної інформації з карток: контрольованих витрат, делегованих витрат та неделегованих витрат (див. рис. 4) до відповідних розділів відомості.

Рис. 4. Формування інформації про витрати у відомості витрат за центром відповідальності
Загальна схема формування відомості адміністративних витрат за центром відповідальності наведена на рис. 3. Форма відомості витрат за центром відповідальності, що пропонується, наведена на рис. 4.

Як можна побачити витрати у відомості поєднані в три групи, у розрізі статей та субстатей витрат. Схема структури адміністративних витрат у відомості витрат за центром відповідальності наведена на Додаток Б. У першій частині запропонованої відомості відображаються контрольовані адміністра- тивні витрати які виникли безпосередньо у даному центрі відповідальності. У другій частині відомості знаходять своє відображення контрольовані адміністративні витрати які були делеговані іншими центрами відповідальності[11].

Інформація про величину даних витрат переноситься до відомості із картки делегованих витрат. В останній частині відомості витрат за центром відповідальності відображаються неконтрольовані адміністративні витрати які виникли у даному центрі відповідальності, проте відповідальність за які неможливо делегувати до іншого центру.

Отже, в результаті дослідження обліку адміністративних витрат в умовах використання концепції центрів відповідальності запропонована блок-схема формування відомості адміністративних витрат за центром відповідальності.
1. Синтетичний і аналітичний облік адміністративних витрат

2.1. Особливості аналітичного обліку адміністративних витрат

Порядок розподілу адміністративних витрат на окремі види основної діяльності підприємства з метою визначення в управлінському обліку їх рентабельності та ефективності інструкцією не встановлений. Тому підприємство під час ведення управлінського обліку повинно розв'язувати це питання самостійно, з урахуванням специфіки діяльності за аналогією з розподілом загальновиробничих витрат.

Згідно з пунктом 18 П(С)БО 16 "Витрати", рекомендується вести аналітичний облік адміністративних витрат за наведеною нижче номенклатурою статей.

За дебетом:

1) загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо);

2) витрати на службовівідрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу*;

3) витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона);

4) винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо);

5) витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);

6) амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання;

7) витрати на врегулювання спорів у судових органах;

8) податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);

9) плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;

10) інші витрати загальногосподарського призначення.

За кредитом:

списання сальдо адміністративних витрат на фінансові результати.

Сьогодні українським підприємствам надається право самостійно розробляти власні виробничі програми, плани виробничого і соціального розвитку, визначати стратегії цінової політики, а отже, суттєво зростає відповідальність керівників за прийняті ними управлінські рішення. Для прийняття оперативних і ефективних рішень керівникам необхідна достовірна інформація про фінансово-господарську діяльність підприємства. Виконанням цього завдання і займається бухгалтерська служба підприємства.

В сучасних умовах процес управління підприємством значно ускладнився у зв'язку з наданням підприємству повної господарської та фінансової самостійності [18, с. 69].

Господарська самостійність полягає у вільному виборі організаційної форми підприємства, виду діяльності, партнерів по бізнесу, визначенні ринків збуту продукції (товарів, робіт) тощо. Фінансова самостійність підприємства полягає в його повному самофінансуванні, формуванні фінансової стратегії, політики ціноутворення тощо.

Виходячи з цього ускладнюються й завдання, що постають перед системою бухгалтерського обліку. В цих умовах не обійтись без управлінського обліку, використання якого сприяє вдосконаленню всього процесу управління підприємством, створює умови для його оптимізації [19].

Більшість теоретиків та практиків в сфері обліку дотримуються думки про те, що управлінський облік як самостійний вид формування та використання економічної інформації, не тільки має право на існування, але й загально необхідний. Ця позиція знайшла відображення в міжнародних стандартах обліку та звітності, в англомовній економічній літературі, в практичній діяльності багатьох зарубіжних та вітчизняних підприємств.

Розглядаючи роль управлінського обліку, потрібно відмітити, що історично він часто мав другорядне значення після фінансового обліку. Однак розширення підприємств, зміни в технологіях, державне регулювання, а також підвищення освітнього рівня менеджерів за останні десятиріччя прискорили розвиток управлінського обліку і призвели до широкого визнання його як спеціальної області дослідження.

Саме тому впровадження управлінського обліку на підприємствах є необхідною передумовою їх успішної роботи, створення оптимальної ринкової інфраструктури, виживання підприємств в умовах вільної конкуренції та зростання їх економічного потенціалу [18, с.71].

Щомісячне списання адміністративних витрат оформляється за допомогою розрахунку (довідки), складеного працівником бухгалтерії.

Методика побудови обліку адміністративних витрат передбачає на першому етапі формування цих витрат – матеріальні витрати, витрати на оплату праці тощо, а на другому їх списання на фінансові результати. У внутрішньогосподарському обліку визначається можливість їх побудови за ознаками прямого або непрямого відношення до відповідного виду продукції або іншої ознаки.

Порядок розподілу адміністративних витрат на окремі види основної діяльності підприємства з метою визначення в управлінському обліку їх рентабельності та ефективності інструкцією не встановлений. Тому підприємство при веденні управлінського обліку повинно вирішувати це питання самостійно з врахуванням специфіки діяльності за аналогією з розподілом загальновиробничих витрат.

Загальногосподарські витрати в управлінському обліку можна включати до собівартості продукції основного виробництва (включаючи товари народного споживання, що виготовляються з відходів) і до собівартості тієї частини продукції (робіт, послуг) допоміжних виробництв, що виконується для реалізації, капітального будівництва або для непромислових господарств підприємства розрахунковим шляхом, тобто без

складання кореспонденції рахунків. До собівартості міжцехових замовлень та до собівартості забракованої продукції загальногосподарські витрати не включають.

Планування адміністративних витрат доцільно проводити за кожним центром відповідальності, враховуючи їх постійний характер та наявність змінної частини в окремих статтях.

Ведення обліку адміністративних витрат за центрами відповідальності та загальний кошторис адміністративних витрат за певний період часу служать вихідною інформацією для матеріального заохочення працівників підрозділів за економію і раціональне використання адміністративних витрат та забезпечують інформацією керівництво щодо застосування санкцій до винуватців у перевищенні планових сум адміністративних витрат [16].

При прийнятті рішення про зменшення витрат на адміністративні потреби слід бути обачливим і необхідно прослідкувати реакцію на підприємстві, щоб вдало оперувати ситуацією.

Основними умовами ефективного функціонування механізму управління адміністративними витратами підприємств є:

- готовність керівництва підприємства до певних змін і роботи в нових умовах господарювання;

- наявність менеджменту, який здатен результативно проводити процес управління витратами;

- наявність нормативно – правової бази, яка б окреслила головні аспекти функціонування цього механізму .

Організація і порядок ведення аналітичного обліку витрат підприємства розглядається на прикладі аналітичного обліку до рахунку 92 «Адміністративні витрати». Аналітичний облік до синтетичних рахунків 23, 91, 93, 94 та інших рахунків витрат доцільно вести аналогічно як до рахунку 92 «Адміністративні витрати», враховуючи, що витрати на виробництво продукції (робіт, послуг) та загальновиробничі витрати списуються на виробничу собівартість продукції (робіт, послуг) щомісячно.

До видання галузевих методичних рекомендацій з обліку затрат і калькулювання собівартості готової продукції (робіт, послуг) згідно з пунктом 18 ПСБО 16 «Витрати» рекомендується вести аналітичний облік адміністративних витрат за наступною номенклатурою статей:

За дебетом:

Загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо).
Витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу.
Витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона).
Винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо).
Витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо).
Амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання.
Витрати на врегулювання спорів у судових органах.
Податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг).
Плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків.
Інші витрати загальногосподарського призначення.

За кредитом:

Списання сальдо адміністративних витрат на фінансові результати.

Таблиця 1

Відомість аналітичного обліку до рахунку 92 «Адміністративні витрати»

Дата	№ за пи су	Кор. раху нок	Зміст запису	Адміністративні витрати				Разом	Списання сальдо адмін. витрат
				1. Загальні та корпо- ративні	2. На персонал офісу	3. На утримання приміщень та обладнання	і т. д. ст. 4-10 адмін. витрат
			З початку року	545	7600	1542	2859	12546
			С-до на 1.10. 200__р.					12546
31.10	15	66	Нарахована зарплата		680			680
31.10	16	65	Нарахування на зарплату і т. д.		255			255
			Разом за жовтень	168	1060	410	802	2440
			Сальдо на 1.11. 200___р.					14986
			Так само до кінця року
31.12	38	791	Списано сальдо витрат						6748
			З початку року	1382	8300	2452	4614	16748	16748
			сальдо на 1.01. 200__р.					-

1 2 3 4

скачати

© Усі права захищені
написати до нас