Ім'я файлу: Облік адміністративних витрат.docx
Розширення: docx
Розмір: 1841кб.
Дата: 09.06.2020
скачати
Пов'язані файли:
Кірієнко.doc
Розширення: docx
Розмір: 1841кб.
Дата: 09.06.2020
скачати
Пов'язані файли:
Кірієнко.doc
Малюнок 1 - Регістр відомостей «Облікова політика організації»
Згідно П (С) БО-16 операційні витрати групуються за економічними елементами:
матеріальні затрати;
витрати на оплату праці;
відрахування на соціальні потреби;
амортизація;
інші операційні витрати.
Така класифікація забезпечена в конфігурації за допомогою довідника «Статті витрат» (реквізит «Вид витрат»). Прапор «Постійна витрата» використовується для розподілу витрат на змінні і постійні для цілей
розподілу загальновиробничих витрат собівартістю випуску і собівартістю реалізації. Довідник «Статті витрат» показаний на малюнку 2.
Крім того, в елементах довідника «Статті витрат» явно визначаються рахунки 8 класу. Значення цього реквізиту використовується, якщо підприємство використовує рахунки 8 і 9 класу. В цьому випадку, при проведенні документів, автоматично формуються транзитні проводки за рахунками 8-го класу. Такий підхід забезпечує наступні переваги:
користувач оперує в документах рахунками тільки 9 класу;
проводки по 8 і 9 класах рахунків формуються первинними документами, при цьому рахунок 8 класу вибирається виходячи зі значення відповідного реквізиту елемента довідника «Статті витрат».
Незалежно від того чи використовуєте Ви рахунки тільки 8 класу, або тільки 9 класу, або 8 і 9 класу в реквізиті «Рахунок 8 класу» картки «Статті витрат» повинен зазначатися рахунок 8 класу .
Малюнок 2 - Довідник «Статті витрат»
Для цілей обліку витрат, що враховуються при визначенні оподатковуваного прибутку, необхідно для кожної статті витрат вказати відповідність статті податкової декларації про прибуток.
Детальніше буде розглянуто на прикладах.
Приклад
Відобразимо надані нам послуги зі складання проектів договорів, контрактів юридичною компанією.
Облік витрат по фірмі «Добро» ведеться по рахунках 8 і 9 класів.
Надані послуги фіксуються документом «Надходження товарів і послуг» з видом документа «Купівля, комісія» На закладці послуги заповнюємо табличну частину, в колонці «Рахунок затрат" проставляємо рахунок 9 класу, а рахунок 8 класу вказуємо в елементі довідника «Статті витрат» (мал. 3).
Малюнок 3 - Документ «Надходження товарів і послуг»
При проведенні документа, автоматично формуються транзитні проводки по рахунках 8 класу (мал. 4).
Малюнок 4 - Проведення документа «Надходження товарів і послуг»
ОСОБЛИВОСТІ ОБЛІКУ ВИТРАТ В ТИПОВИХ КОНФІГУРАЦІЯХ
При використанні організацією обліку витрат з використанням тільки 8 класу рахунків, якщо в документі вказані рахунки витрат (субрахунка) 23, 24, програмою будуть автоматично сформовані додаткові проводки через рахунок 8 класу, зазначений в реквізиті «Рахунок 8 класу» статті витрат.
Якщо в документі вказано рахунок витрат 9 класу, програма автоматично змінить дебетовий рахунок проводки на рахунок 8 класу, зазначений в реквізиті «Рахунок 8 класу» статті витрат.
Нижче наведено документ «Надходження товарів і послуг» (мал. 5) і проводки сформовані документом (мал. 6), для організації, що використовує облік тільки по рахунках 8 класу. При списанні на 231 рахунок за статтею витрат «Юридичні послуги» (Рахунок 8 класу »вказано рахунок 84).
Малюнок 5 - Документ «Надходження товарів і послуг»
Малюнок 6 - Проведення документа «Надходження товарів і послуг»
При веденні обліку тільки по 9 класу рахунків додаткова проводка по 8 класу рахунків формуватися не буде, хоча в елементі довідника «Статті витрат» буде прописаний рахунок 8-го класу.
При переміщенні накопичених витрат з рахунку на рахунок (якщо в кредиті проводки вказані такі рахунки (субрахунка): 23, 24, 25, 26, рахунки і субрахунка 8 класу, рахунки і субрахунка 9 класу), додаткова проводка не формується незалежно від використовуваних класів рахунків витрат. Це пов'язано з тим, що для рахунків 23-26 всі матеріали та інші витрати, які включені в собівартість, вже проходили один раз по 8 класу рахунків, коли їх списували в виробництво, а для рахунків витрат 8-х та 9-х класів в кредиті додаткова проводка не потрібно.
Наведемо приклад. Списання виготовленої продукції на власні потрібні (адміністративні витрати). Облік витрат по фірмі ведеться по рахунках 8 і 9 класів.
Фіксуємо документом «Списання товарів» (малюнок 7). На закладці «Рахунки обліку» проставляємо рахунок витрат 9 класу (малюнок 8). При проведенні формується проводка тільки по 9 класу рахунків (малюнок 9).
Малюнок 7 - Документ «Списання товарів»
Малюнок 8 - Документ «Списання товарів»
Малюнок 9 - Проведення документ «Списання товарів»
При фактичному віднесенні на витрати витрат, які накопичувалися на рахунку обліку витрат майбутніх періодів (39 рахунок), додаткова проводка також не формується незалежно від використовуваних класів рахунків витрат.
При веденні обліку по 8 і 9 класах якщо в статті витрат в реквізиті «Рахунок 8 класу» вказано субрахунок рахунку 85 ( «Інші витрати») додаткова проводка формуватися не буде, так як рахунок 85 це аналог рахунку 98 для варіанту ведення обліку тільки по 8 класу. Якщо в статті витрат зазначений інший рахунок 8 класу, то проводки через 8 клас будуть формуватися.
Висновки
В діяльності будь-якого підприємства виникають витрати пов'язані з організацією та управлінням. Витрати по організації виробництва та управ- ління поділяють на дві групи: загальновиробничі та адміністративні.
До загальновиробничих відносять витрати, які пов'язані з організацією виробництва і керівництвом окремих галузей підприємства.
До адміністративних відносять витрати пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства в цілому.
Облік адміністративних витрат в господарстві здійснюється у відповідності до П(С)БО 16 «Витрати».
Первинними документами при відображенні накопичення адміністра- тивних витрат є накладні, рахунки, авансові звіти, розрахунки бухгалтерії, табель обліку робочого часу тощо. Для облікуадміністративнихвитрат вгосподарствіпризначенийрахунок № 92 «Адміністративнівитрати».
В сучасних економічних умовах актуальною є розробка і використання у практиці обліку та контролю нових підходів до ефективного управління непрямими витратами, важливе місце серед яких займають адміністративні.
Здійснення національної реформи бухгалтерського обліку та введення в дію П(С)БО 16 «Витрати» внесло докоріннізмінидо складу і формування собівартості промислової продукції (робіт, послуг) та викликало появу адміністративних витрат, що прийшли на зміну загальногосподарським. Дослідженням встановлено, що не можна ставити знак рівності між загальногосподарськими та адміністративнимивитратами, між ними існує низка відмінностей.
З метою забезпечення одностайності методологічних і методичних принципів обліку і контролю адміністративних витрат велике значення має розробка їх раціональної класифікації.
В умовах реформування економіки України та здійснення комплексної реформи вітчизняного бухгалтерського обліку та розвитку управлінського обліку важливого значення набуває організація на підприємствах ефективного обліку витрат на основі розробки власної облікової політики, здатної задовольнити потреби всіх ланок управління у релевантній інформації про фінансовий стан та перспективи розвитку підприємства. Розробка такої облікової політики можлива за умови застосування у практичній діяльності підприємств сучасних методів обліку і контролю адміністративних витрат. Актуальності у цьому сенсі набувають дослідницькі роботи, що враховують специфіку кожної окремої галузі національної економіки, мають спрямованість на її технологічні та економічні відмінності.
Вдосконалення бухгалтерського, управлінського обліку адміністратив- них витрат підприємств є складовою подальшого вдосконалення процесу управління господарською діяльністю підприємств у ринкових умовах та покращення їх фінансових результатів.
Список використаних джерел:
1. Бухгалтерський облік: Основи теорії та практики: Підручник. –/Загородній А.Г., Партин Г.О. – К., 2009. – 422 с.
2. П(С)БО №16 «Витрати» затверджено наказом Міністерства фінансів України від 14.06.00 №131 [Електронний ресурс] / офіційний сайт Верховної ради України. – Режим доступу: http: //rada.gov.ua/.
3. Турило А.М. Управління витратами підприємства: Навч. посіб. Для студ. вузів. – К.: ЦУЛ, 2006. – 120с.
4. Методика нормування і планування накладних витрат підприємства за базовими показниками /Сажинець С.Й., Кміть В.М., 2001
5. Давидович І.Є. Управління витратами: навчальний посібник. – К.: Центр учбової літератури, 2008.
6. Андрущак Б.Л. Адміністративні витрати: організація обліку // Б.Л. Андрущак // Дебет-Кредит.– 2011. – №43. – С. 52-69.
7. Безверхий К. В. Непрямі витрати в системі управління промислових підприємств: обліково-контрольний аспект : монографія / К. В. Безверхий. – К. : Центр уч. літ-ри, 2013. – 275 c.
8. Бутинець Ф. Ф. Витрати виробництва та їх класифікація для потреб управління / Ф. Ф. Бутинець // Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку, контролю і аналізу. – 2012. – № 1(22). – С. 11–18.
9. Мельничук О. П. Економічна сутність та методологічні аспекти виробничих витрат на підприємствах, що надають послуги з постачання готових страв / О. П. Мельничук // Науковий вісник Міжнародного гуманітарного університету. Серія: Економіка і менеджмент. – 2016. – Вип. 15. – С. 149–152
10. Васка В. М. Значення внутрішнього контролю для забезпечення ефективності управління адміністративними витратами підприємств торгівлі [Електронний ресурс] / В. М. Васка, О. І. Опольський. – Режим доступу: http://www.rusnauka.com/32_PVMN_2011/Economics/10_97613.doc.htm.
11. Витрати підприємства, їх значення та вплив на ефективність роботи підприємства / Л. Д. Фізлова, В. О. Харченко // Культура народов Причерноморья. – 2012. – № 252. – С. 101–105.
12. Задорожний З.В. Облік інших витрат і доходів звичайної діяльності Бухгалтерський облік і аудит. – 2001. – № 6. – С. 20.
13. Пушкар М. С., Гавришко В. Н., Романів Р. В. – Історія обліку та контролю господарської діяльності: Навч. посібник для студ. вузів: Карт-бланш, 2003-223 с.
14Бутинець Т. А. Внутрішній контроль: суть і зміст [Текст] / Т. А. Бутинець // Вісник ЖДТУ / Економічні науки. – 2008. – № 2(44). – С. 31–42.
15. Волинець В. Ю. Значення адміністративних витрат в системі управління підприємством / Вісник студентського наукового товариства «ВАТРА» Вінницького торговельно-економічного інституту КНТЕУ. – Вінниця Видавничо-редакційний відділ ВТЕІ КНТЕУ, 2016. – Вип. 32. – С. 160–167.
16. Выговская Н. Г. Хозяйственный контроль в Украине: теория, методология, организация: монография /
Н. Г. Выговская. – Житомир: ЖЩУ. – 2008. – 532 с.
17. Головацька С. І. Внутрішній контроль витрат підприємства: організаційно-методичні аспекти / С. І. Головацька, О. П. Сашко // «Молодий вчений». – № 5(32). – 2016. – С. 36–40.
18. Гуцаленко Л. В. Внутрішньогосподарський контроль, [текст]: навч. посіб. / Л. В. Гуцаленко, М. М. Коцупатрий, У. О. Марчук – К.: «Центр учбової літератури». – 2014. – 496 с.
19. Загородний А. І. Бухгалтерський облік: Основи теорії та практики: Підручник / Загородній А. І., Партин Г. С. // – 2009. – 422 с.
20. Кирницкая Е. А. Организационные аспекты внутреннего контроля на предприятиях рыбной отрасли Республики Крым / Таврический научный обозреватель. – № 10(15). – 2016. – С. 48–54.
21. Пантелеєв В. П. Внутрішньогосподарський контроль: методологія та організація: [Монографія] / Пантелеєв В. П.; Державна академія статистики, обліку та аудиту. – К.: ДП «Інформ.-аналіт. Агентство», 2008. – 491 с.
22. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати»: Затверджено наказом Міністерства фінансів України 318 від 19 січня 2010.
Додаток А
Форма картки делегування адміністративних витрат
Додаток Б
Форма відомості витрат за центром відповідальності
1 2 3 4