Документування операцій з обліку адміністративних витрат сторінка 3

1 2 3 4

Ім'я файлу: Облік адміністративних витрат.docx
Розширення: docx
Розмір: 1841кб.
Дата: 09.06.2020
скачати
Пов'язані файли:
Кірієнко.doc

З метою контролю і аналізу окремих видів адміністративних витрат в аналітичному обліку доцільно виділити окремі субстатті за видами цих витрат. Наприклад, до статті 2 "Витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу":

• Витрати на службові відрядження.

• Витрати на заробітну плату.

• Витрати на страхування.

• Витрати на додаткові виплати.

• Витрати на навчання.

• Інші витрати на утримання апарату управління підприємством.

Аналітичний облік витрат до рахунку 92 «Адміністративні витрати» рекомендується вести в спеціальній відомості (книзі), як показано в таблиці 1.

Як видно із даних таблиці, в аналітичному обліку до рахунку 92 «Адміністративні витрати» протягом звітного року накопичуються витрати підприємства на управління для заповнення відповідної статті звіту (рядок 070) за кожний квартал і за звітний рік. Дані аналітичного обліку адміністративних витрат необхідні також для їх контролю та аналізу, при якому, в першу чергу, суми фактичних витрат порівнюються із сумами адміністративних витрат за кошторисом.

Аналітичний облік до всіх інших синтетичних рахунків витрат виробничих і торговельних підприємств доцільно вести аналогічно, як рекомендовано вести аналітичний облік адміністративних витрат.

Порядок розподілу адміністративних витрат на окремі види основної діяльності підприємства з метою визначення в управлінському обліку їх рентабельності та ефективності Інструкцією не встановлений. Тому підприємство при веденні управлінського обліку повинно вирішувати це питання самостійно з врахуванням специфіки діяльності за аналогією з розподілом загальновиробничих витрат.

До адміністративних витрат належать:

витрати на основну i додаткову заробітну плату, включаючи будь-які види грошових i матеріальних доплат відповідно до штатного розпису та встановлених будівельною організацією систем оплати праці:
працівників апарату управління (керівників, спеціалістів, службовців) та робітників, які здійснюють господарське обслуговування (телефоністів, телеграфістів, радіооператорів, операторів зв'язку, операторів електронно-обчислювальних машин, двірників, прибиральниць, гардеробників, кур'єрів тощо);
оплату праці адміністративно-управлінського та обслуговуючого персоналу, оплату за невідпрацьований ним час, оплату щорічних та учбових відпусток, оплату перших п'яти днів тимчасової непрацездатності тощо;
відрахування за встановленими законодавством нормами на соціальні заходи;
витрати на транспортне обслуговування працівників будівельної організації, пов'язане з управлінням підприємством;
витрати на утримання та експлуатацію службових легкових автомобілів, що перебувають на балансі будівельної організації (орендуються) та обслуговують працівників апарату управління, включаючи:
основну i додаткову заробітну плату водіїв та інших робітників, що обслуговують легкові автомобілі;
вартість пально-мастильних та інших експлуатаційних матеріалів, вартість та ремонт автомобільної гуми;
витрати на утримання гаражів та місць стоянки легкових автомобілів (енергопостачання, водопостачання, каналізація тощо);
амортизаційні відрахування (орендна плата), витрати на поточний ремонт, технічний огляд, технічне обслуговування легкових автомобілів та поточний ремонт гаражів i місць стоянки автомобілів;
витрати на матеріально-технічне забезпечення апарату управління будівельної організації;
витрати на придбання канцелярських товарів i приладів, бланків обліку, звітності; витрати на виготовлення i придбання бланків цінних паперів, а також інші витрати, пов'язані з емісією цінних паперів;
витрати на утримання, експлуатацію та поточний ремонт будинків, споруд, приміщень, що використовуються для апарату управління;
амортизаційні відрахування за основними фондами, призначеними для обслуговування апарату управління (крім легкових автомобілів);
вартість швидкозношуваного інвентарю та малоцінних предметів, що використовуються в управлінні підприємством;
витрати на утримання i експлуатацію усіх видів зв'язку та радіо, що використовуються для здійснення управління i перебувають на балансі будівельної організації; оплату послуг зв'язку, обчислювальних центрів, засобів сигналізації та інших технічних засобів управління;
витрати, пов'язані з нарахуванням i виплатою дивідендів учасникам та засновникам будівельної організації (оплата повідомлень у засобах масової інформації, конвертів, послуг зв'язку);
витрати на утримання, ремонт та експлуатацію лічильно-обчислювальної, машинописної, розмножувальної та іншої оргтехніки, що перебуває на балансі будівельної організації;
оплату консультаційних та інформаційних послуг, аудиторських перевірок;
оплату вартості ліцензій та інших державних дозволів на провадження господарської діяльності будівельної організації;
оплату передбаченого законодавством збору за реєстрацію будівельної організації в органах державної виконавчої влади;
витрати, пов'язані з оплатою послуг комерційних банків та інших кредитно-фінансових установ, включаючи плату за розрахункове обслуговування, отримання гарантій, вексельного авалю, зі здійсненням факторингових i довірчих операцій, обліком боргових вимог i зобов'язань, включаючи цінні папери, надання поштово-телеграфних послуг та інші витрати, пов'язані з грошовим обігом;
витрати на оприлюднення річного звіту;
витрати на службові відрядження робітників апарату управління; одноразова допомога, що виплачується працівникам згідно з чинним законодавством під час переведення, прийому i направлення на роботу в іншу місцевість;
відрахування структурних підрозділів на утримання апарату управління будівельної організації.

Рахунок 92 "Адміністративні витрати"

На рахунку 92 "Адміністративні витрати" відображають і накопичують протягом року витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства. Витрати на управління та обслуговування підприємства (загальногосподарські витрати), на відміну від попереднього порядку, не розподіляються між реалізованою та нереалізованою продукцією, а списуються щомісяця або наприкінці року на фінансові результати основної діяльності в загальній сумі наростаючим підсумком з початку року з кредиту рахунка 92 на дебет субрахунку 791 "Результати основної діяльності".

Раціональна організація аналітичного обліку витрат загалом та аналітичний облік адміністративних витрат зокрема мають важливе значення для визначення їх рівня, контролю й аналізу, а також об'єктивного відображення фінансових результатів діяльності підприємства.

Організація і порядок ведення аналітичного обліку витрат підприємства розглядаються на прикладі аналітичного обліку до рахунка 92 "Адміністративні витрати" (табл. 1). Аналітичний облік до синтетичних рахунків 23, 91, 93, 94 та інших рахунків витрат доцільно вести аналогічно рахунку 92 "Адміністративні витрати", пам'ятаючи, що витрати на виробництво продукції (робіт, послуг) та загальновиробничі витрати списуються на виробничу собівартість продукції (робіт, послуг) щомісяця.

Аналітичний облік витрат до рахунка 92 "Адміністративні витрати" рекомендується вести в спеціальній відомості (книзі), як показано в таблиці 2.

Таблиця 2.

Відомість аналітичного обліку до рахунка 92 "Адміністративні витрати".

Дата	№ запису	Кор. рахунок	Зміст запису	Адміністративні витрати				Разом	Спи- сання сальдо адмін. витрат
				загальні та кор- пативні	на персонал офісу	на утри- мання примі- щень та обла- днання	за ст. 4 - 10 адмін витрат
			З початку року	545	7600	1542	2859	12546
			Сальдо на 01.10. 200_ р.					12546
31.10	15	66	Нараховано зарплату		680			680
31.10	16	65	Нараху- вання на зарплату тощо		255			255
			Разом за жовтень	168	1060	410	802	2440
			Сальдо на 01.11. 200_ р.					14986
			Так само до кінця року
31.12	38	791	Списано сальдо витрат						6748
			З початку року	1382	8300	2452	4614	16748	16748
			Сальдо на 01.01. 200_ р.					-

Як видно із даних таблиці, в аналітичному обліку до рахунка 92 "Адміністративні витрати" протягом звітного року накопичуються витрати підприємства на управління для заповнення відповідної статті звіту (рядок 070) за кожний квартал і за звітний рік. Дані аналітичного обліку адміністративних витрат необхідні також для контролю та аналізу, передусім для порівняння сум фактичних витрат із сумами адміністративних витрат за кошторисом.

Аналітичний облік до всіх інших синтетичних рахунків витрат доцільно вести аналогічно аналітичному обліку адміністративних витрат.

Порядок розподілу адміністративних витрат на окремі види основної діяльності підприємства з метою визначення в управлінському обліку їх рентабельності та ефективності інструкцією не встановлений. Тому підприємство під час ведення управлінського обліку повинно розв'язувати це питання самостійно, з урахуванням специфіки діяльності за аналогією з розподілом загальновиробничих витрат.

Як вести аналітичний облік адміністративних витрат.До видання галузевих методичних рекомендацій з обліку витрат і калькулювання собівартості готової продукції (робіт, послуг), згідно з пунктом 18 П (С) БО 16 "Витрати", рекомендується вести аналітичний облік адміністративних витрат за наведеною нижче номенклатурою статей.

За дебетом:

загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо);
витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу;
витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона);
винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо);
витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);
амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання;
витрати на врегулювання спорів у судових органах;
податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);
плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;
інші витрати загальногосподарського призначення.

За кредитом:

списання сальдо адміністративних витрат на фінансові результати

Отже, витрати на управління та обслуговування підприємства (загальногосподарські витрати), на відміну від попереднього порядку, не розподіляються між реалізованою та нереалізованою продукцією, а списуються щомісяця або в кінці року на фінансові результати основної діяльності в загальній сумі наростаючим підсумком з початку року з кредиту рахунку 92 на дебет субрахунку 791 "Результати основної діяльності".

Раціональна організація аналітичного обліку витрат взагалі та аналітичний облік адміністративних витрат зокрема мають важливе значення для визначення їх рівня, контролю й аналізу, а також об'єктивного визначення фінансових результатів діяльності підприємства.
2.2 Особливості синтетичного обліку адміністративних витрат

Синтетичний облік адміністративних витрат ведеться на рахунку 92 «Адміністративні витрати». Оскільки на цьому рахунку узагальнюються не лише витрати на утримання апарату управління, як правильно зазначає 3. В. Задорожний, а й загальногосподарські витрати, доцільно було б змінити назву на «Адміністративно-господарські витрати» [12]. З метою забезпечення одержання необхідної детальнішої інформації менеджерами та засновниками щодо структури і витрат, на наш погляд, облік на рахунку 92 необхідно здійснювати в розрізі двох субрахунків: 921 «Загальноуправлінські витрати» та 922 «Загальногосподарські витрати». Дана пропозиція дасть змогу без додаткових вибірок забезпечувати відповідними даними проведення перспективного й ретроспективного аналізу структури та окупності адміністративних витрат, своєчасно в виявляти резерви їх зниження.

Крім цього, на субрахунку 921 «Загальноуправлінські витрати» доцільно виділити аналітичні рахунки: 9211 «Загальноуправлінські витрати валові», 92 «Загальноуправлінські витрати невалові». Наявність вказаних аналітичних рахунків дасть змогу, як ми вважаємо, значно зблизити бухгалтерський та податковий облік даного виду витрат.

Другою важливою складовою витрат періоду операційної діяльності підприємств є витрати на збут. За П(С)БО 3 (ст. 23), витрати на збут – продукції, послуг, товарів – формують окрему статтю звітності про фінансові результати, а це означає, що у бухгалтерському обліку необхідно передбачити відокремлене узагальнення цих витрат.

До витрат зі збуту виробів належать витрати на:

– транспортування та доставку готової продукції від станції відправлення до станції призначення;

– завантаження у вагони, судна, автомобілі та інші транспортні засоби;

– комісійні збори, що сплачуються різним організаціям за договорами;

– спеціальні аналізи, що виконуються під час відвантаження;

– утримання складських приміщень у місцях її реалізації;

– оплату праці й комісійні продавцям, торговим агентам, працівникам відділу збуту та складів, водіям та ін.;

– рекламу та дослідження ринку (маркетинг);

– відрядження;

– оплату послуг збутових, посередницьких, зовнішньо-торгівельних організацій;

– оренду, податки, страхування, амортизацію, ремонт та утримання основних засобів відділу збуту, складів, транспортних засобів, демонстраційних залів тощо;

– надання знижок (дисконту) покупцям, з цієї групи належать також витрати на відшкодування витрат за участь у виставках, ярмарках, представницьких витрат (організацію прийомів), конференцій та інших заходів, включаючи оплату праці обслуговуючого персоналу.

Варто зазначити, що до витрат зі збуту продукції належать: витрати з транспортування готових виробів, відшкодована покупцями; знижка цін, наданих торговельним організаціям для відшкодування їх транспортних витрат.

Синтетичний облік витрат на збут ведеться на рахунку 93 з аналогічною назвою. З метою забезпечення більшої аналітичності обліку такого роду витрат залишається актуальною пропозиція М. С. Пушкара про доцільність двох субрахунків: «Комерційні витрати» і «Витрати на маркетинг» до рахунка 43 «Позавиробничі витрати» старого Плану рахунків, аналогом якого виступає чинний ж 93 «Витрати на збут» [13,с.67].

Наступною пропозицією щодо вдосконалення обліку витрат на збут на підприємствах промисловості є пропозиція доцільності здійснення обліку в розрізі двох субрахунків: 931 «Витрати на збут валові» і 932 «Витрати на збут невалові» до рахунка 93. Ведення обліку витрат на збут на двох названих субрахунках забезпечить значне зближення бухгалтерського та податкового обліку. Загальний підсумок на рахунку 93 дасть необхідну інформацію для заповнення фінансової звітності, зокрема форми № 2 «Звіт про фінансові результати», а дані субрахунку 931 – декларації про прибуток підприємства. Реформування бухгалтерського обліку в Україні, як вже зазначалося раніше, привело до докорінних змін в суті економічного терміну “витрати”. Якщо до 1 січня 2000 року низка витрат покривалася за рахунок залишкового прибутку та фондів економічного стимулювання, тобто не впливали на прибуток до оподаткування, то за П(С)БО 3 «Звіті про фінансові результати», П(С)БО 16 «Витрати» більшість з них зменшують його величини. Основна частина таких витрат нині відноситься до інших операційних. Останні є витратами періоду, які в собівартість продукції (робіт, послуг) не включаються, а списуються щомісячно на зменшення фінансового результату від операційної діяльності.
3. АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБЛІКУ АДМІНІСТРАТИВНИХ ВИТРАТ

Методика обліку витрат, реалізована в типових українських конфігураціях відповідає положенням, описаним в Інструкції №291:

Суб'єкти малого підприємництва, а також інші організації, діяльність яких не спрямована на ведення комерційної діяльності, для обліку витрат можуть використовувати тільки рахунки класу 8 із списанням до дебету рахунку 23 "Виробництво" щомісячно сум в частині прямих і виробничих накладних витрат (загальновиробничих витрат) та до дебету рахунку 79 "Фінансові результати" в кінці року або щомісяця сум в частині адміністративних витрат, витрат на збут, інших операційних витрат.

Інші підприємства рахунки цього класу можуть використовувати для узагальнення інформації про витрати за елементами з щомісячним списанням сальдо рахунків у кореспонденції з рахунком 23 "Виробництво" і рахунками класу 9 "Витрати діяльності".

Рахунок 85 ведеться тільки тими підприємствами й організаціями, які не застосовують рахунки класу 9 "Витрати діяльності", та сальдо на ньому закривається в кінці року або щомісяця в кореспонденції з дебетом рахунку 79 "Фінансові результати".

У типових українських конфігураціях використовуються класи рахунків витрат задаються в обліковій політиці бухгалтерського обліку окремо для кожної організації (мал.1).

Згідно з інструкцією із застосування плану рахунків, підприємства, в залежності від свого статусу, для обліку витрат можуть використовувати рахунки тільки 8, тільки 9 або і 8 і 9 класів рахунків.

1 2 3 4

скачати

© Усі права захищені
написати до нас