Есе
На тему «Делегування повноважень»
На одній з лекцій з самоменеджменту, я вивчала делегування. Делегування повноважень - це процес передачі частини функцій керівника іншим керуючим або співробітникам для досягнення конкретних цілей організації. Використовується для поліпшення й оптимізації робочої сили керівника. Однією з найважливіших здібностей керівника є отримання результатів від своїх працівників. Уміння користуватися делегуванням полегшує життя менеджеру, воно дає можливість зосередитися на більш важливих аспектах в роботі.
У чому ж полягає необхідність делегування. Щодня обсяг роботи, яку потрібно виконати перевищує фізичні і часові можливості. І зовсім нормально доручити деякі завдання своїм підлеглим. Головною метою делегування є розвантажити вищих керівників і, підвищити дієздатність нижчестоящих ланок. Важливо розуміти, що можна делегувати, а що ні. Якщо невідповідально поставитися до функції роздачі повноважень, в результаті можна отримати не бажані проблеми. Потрібно чітко розставляти пріоритети. Щоб адміністрація ефективно працювала, повинен бути баланс між функціями, повноваженнями і обов'язками. Повноваження щодо ефективного виконання роботи слід делегувати відповідно. Якщо працівник уповноважений, він повинен відповідати за повноваження агентів. Але всі ми прекрасно знаємо, коли функції делегуються одним співробітником, потім передаються іншим, в результаті за ефективність не може бути й мови.
Фактори підвищення ефективності делегування
Оцінка ризику - все повинно бути оцінено і мінімізовано. Потрібно вміти завантажувати підлеглих але не до межі, і результатом розвивати свої управлінські якості.
Загальна ясне розуміння мети - якщо цілі не встановлені, завдання стає незрозумілою, а оцінка практично неможливою.
Регулярне консультування - передача повноважень є формою управлінського розвитку. Таким чином, стає можливим використання завдань для розвитку інших людей.
Для підвищення ефективності делегування керівники можуть:
Створити систему контролю, необхідну для того, щоб убезпечити себе при делегуванні великих повноважень підлеглим.
Визначити свої проблеми і підвищити кваліфікацію в області лідерства та здійснення впливу.
Надавати більше довіри, тим самим усунути більшу частину невпевненості підлеглих. Не слід на повний голос критикувати підлеглого, щоб вказати на недоліки в роботі.
Як висновок наведемо слова Нормана Канерса: «Якщо мені треба оцінити якість роботи керівника, то в першу чергу мене цікавить не індивідуальні особливості його характеру і навіть не його професійна кваліфікація, а зовсім інше. Я хочу знати тільки одне - як працюють його підлеглі. Коли я бачу перед собою рядових співробітників, якість роботи яких постійно поліпшується, то я розумію: вони працюють під керівництвом хорошого керівника »
Виконала:
Студентка групи ОВ-201
Дукіна Діана