[ Фінансовий аналіз діяльності Державної установи соціального обслуговування Центр соціального ] | 425415,79 | 330704,57 | -94711,22 | -22,3% |
За 2008 рік валюта балансу зменшилася на 94711,22 руб. або на 22,3%.
Необоротні активи (основні засоби) зменшилися на 25,8%, що склало 94278,59 руб. Дебіторська заборгованість та кредиторська заборгованість в установі відсутній. У цілому зменшення валюти балансу заслуговує негативної оцінки. Фінансовий результат зменшився на 22,3%, що склало 94711,22 руб.
Таблиця 11
Горизонтальний аналіз балансу за 2009 р
Показники | На початок 2009 р., руб. | На кінець 2009р., Руб. | Зміна | |
Абсолютна (+, -) | Відносне,% | |||
Актив | ||||
1.Нефінансовие активи | ||||
Основні засоби, залишкова вартість | 270616,08 | 178124,27 | -92491,81 | -34,18 |
Нематеріальні активи, залишкова вартість | - | - | - | - |
Матеріальні запаси | 60088,49 | 58762,11 | -1326,38 | -2,21 |
Вкладення в нефінансові активи | - | - | - | - |
Разом по 1 розділу | 330704,57 | 236886,38 | +93818,19 | -28,37 |
2. Фінансові активи | ||||
Грошові кошти установи | - | 16157,98 | +16157,98 | - |
Разом по розділу 2 | - | - | +16157,98 | - |
Баланс | 330704,57 | 489930,74 | +159226,17 | +48,1 |
Пасив | ||||
3. Зобов'язання | - | - | - | - |
Разом по розділу 3 | - | - | - | - |
4. Фінансовий результат | ||||
Фінансовий результат установи | 330704,57 | 253044,36 | -77660,21 | -23,5 |
Фінансовий результат минулих звітних періодів | 330704,57 | 253044,36 | -77660,21 | -23,5 |
Доходи майбутніх періодів | - | - | - | - |
Баланс | 330704,57 | 253044,36 | -77660,21 | -23,5 |
Як видно з таблиці 11, за 2009 рік валюта балансу зменшилася на 23,5%, що склало 77660,21 руб. Основні кошти зменшилися на 34,18% або на 92491,81 руб. матеріальні запаси трохи зменшилися на 2,21%. Дебіторська заборгованість та кредиторська заборгованість відсутня. Фінансовий результат зменшився на 23,5% або на 77660,21 руб. Горизонтальний аналіз активів установи показує, що абсолютна їх сума за 2008 рік зменшилася на 94711,22 руб. або на 22,3%, а за 2009 рік зменшилася на 77660,21 руб. або на 23,5%. У цілому можна зробити висновок, що в 2009 році відбулося зменшення всіх статей балансу.
5.4.3 Вертикальний аналіз балансу
Велике значення для оцінки фінансового стану має вертикальний (структурний) аналіз активу і пасиву балансу. Вертикальний аналіз згладжує вплив інфляційних процесів, які можуть спотворювати абсолютні показники звітності, і дозволяє проводити порівняння з іншими підприємствами, чиї звітні дані істотно відрізняються від показників аналізованого підприємства. Мета вертикального аналізу полягає в розрахунку питомої ваги окремих статей у підсумку балансу й оцінці його змін. Для побудови вертикального балансу підсумок активу і пасиву балансу приймемо за базові, тобто за 100% і розрахуємо процентну частку кожної балансової статті до загального підсумку (табл. 12).
Таблиця 12
Вертикальний аналіз балансу за 2008 р
Показники | На початок 2008 р., руб. | На кінець 2008 р., руб. | Структура | ||
Питома вага на початок року,% | Питома вага на кінець року,% | Зміна % За питомою. вазі | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
АКТИВ | |||||
1.Нефінансовие активи | |||||
Основні засоби, залишкова вартість | 364894,67 | 270616,08 | 85,8 | 81,8 | -4 |
Нематеріальні активи, залишкова вартість | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Матеріальні запаси | 60521,12 | 60088,49 | 14,2 | 18,2 | +4 |
Вкладення в нефінансові активи | |||||
Разом по 1 раз. | 425415,79 | 330704,57 | 100 | 100 | - |
2. Фінансові активи | |||||
Разом по розділу 2 | |||||
Баланс | 425415,79 | 330704,57 | 100 | 100 | |
ПАСИВ | |||||
3. Зобов'язання | |||||
Разом по розділу 3 | |||||
4.Фінансовий результат установи | 425415,79 | 330704,57 | 100 | 100 | |
Фінансовий результат минулих звітних періодів | 425415,79 | 330704,57 | 100 | 100 | |
Доходи майбутніх періодів | |||||
Баланс | 425415,79 | 330704,57 | 100 | 100 |
Таблиця 13
Вертикальний аналіз балансу за 2009р.
Показники | На початок 2009 р., руб. | На кінець 2009 р., руб. | Структура | ||
Питома вага на початок року | Питома вага на кінець року | зміна | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
АКТИВ | |||||
1.Нефінансовие активи | |||||
Основні засоби, залишкова вартість | 270616,08 | 178124,27 | 81,8 | 70,4 | -11,4 |
Нематеріальні активи, залишкова ст. | |||||
Матеріальні запаси | 60088,49 | 58762,11 | 18,2 | 23,2 | +6,4 |
Вкладення в нефінансові активи | |||||
Разом по 1 розділу | 330704,57 | 236886,38 | 100 | 100 | - |
2. Фінансові активи | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Грошові кошти установи | - | 16157,98 | - | 6,4 | +6,4 |
Разом по розділу 2 | - | 16157,98 | - | 6,4 | +6,4 |
Баланс | |||||
ПАСИВ | |||||
3. Зобов'язання | - | - | - | - | - |
4. Фінансовий результат | |||||
Фінансовий результат установи | 330704,57 | 253044,36 | 100 | 100 | - |
Фінансовий результат минулих звітних періодів | 330704,57 | 253044,36 | 100 | 100 | - |
Доходи майбутніх періодів | |||||
Баланс | 330704,57 | 253044,36 | 100 | 100 | - |
Вертикальний аналіз активів балансу, відображаючи частку кожної статті в загальній валюті балансу, дозволяє визначити значимість змін по кожному виду активів. Отримані дані показують, що структура активів аналізованого установи змінилася. У 2008 році зменшилася частка основних засобів на 4%, а частка матеріальних запасів збільшилася на 4%. У 2009 р частка основних засобів значніше зменшилася на 11,4%, а частка матеріальних запасів збільшилася на 6,4%.
Представлена таблиця наочно відображає переваги вертикального аналізу - порівнянність відносних показників підприємства, незважаючи на можливу різницю рівня цін на початок і на кінець аналізованого періоду. Збільшення частки оборотного капіталу в 2008 році викликає позитивної оцінки. Але дане збільшення відбулося в основному за рахунок збільшення частки матеріалів та запасів. Відсутність дебіторської заборгованості за 2008 і 2009 рік можна оцінити позитивно.
Аналіз пасиву показав, що в 2008 і 2009 році кредиторської заборгованості немає, фінансовий результат відображає результат роботи установи і в загальній частці відповідає підсумку балансу по пасиву.
5.4.4 Оцінка фінансового стану
Оцінка фінансового стану проводиться на основі даних балансу оціночними показниками по 3 напрямкам:
1.Ліквідность балансу; 2.Фінансово стійкість; 3.риночная стійкість.
Ліквідність балансу характеризується 3 показниками:
1.Коеффіціент поточної ліквідності розраховується як відношення фактичної вартості знаходяться в наявності у підприємства оборотних коштів у вигляді запасів і витрат (за вирахуванням витрат майбутніх періодів), грошових коштів, дебіторської заборгованості, короткострокових фінансових вкладень і інших оборотних активів до найбільш термінових зобов'язаннях підприємства у вигляді короткострокових кредитів банку, кредиторської заборгованості й інших короткострокових пасивів.
К1 = ОС / ВП, (8)
де ОС - оборотні кошти,
ОП - найбільш термінові зобов'язання підприємства.
2.Коеффіціент критичної ліквідності визначається як відношення дебіторської заборгованості, короткострокових фінансових вкладень, грошових коштів та інших оборотних активів до найбільш термінових зобов'язань підприємства.
К2 = ДСА / ОП, (9)
де ДСА - дебіторська заборгованість, короткострокові фінансові вкладення, грошові кошти та інші оборотні активи.
3.Коеффіціент абсолютної ліквідності розраховується як відношення короткострокових фінансових вкладень і грошових коштів до найбільш термінових зобов'язань підприємства. Оптимальне значення показника 0,2 - 0,25.
К3 = ДСФ / ОП, (10)
де ДСФ - грошові кошти і короткострокові фінансові вкладення.
ГУСО «Центр соціального обслуговування» Питалівський району забезпечено оборотними коштами для ведення господарської діяльності і повністю погашає найбільш термінові зобов'язання. Це свідчить про те, що установа знаходиться у стійкому фінансовому стані. Показники за період 2008 і 2009 року задовольняють нормативним значенням.
5.5 Аналіз витрат і прибутковості установи
Аналіз фактичних витрат
Аналіз фактичних витрат за 2008 та 2009 роки ГУСО «ЦСО» складено на основі даних звітності «Звіт про фінансові результати діяльності», форма 0503121 та наведено в таблиці 14. (Додаток 8)
Аналіз фактичних витрат показав:
Витрати на оплату праці за бюджетними джерелами збільшилися на 16,9% або на 898925,11 рублів, значно збільшилися витрати на комунальні послуги на 59,4% або на 14629,37 рублів. При цьому скоротилися витрати: на транспортні послуги на 66,8% або на 24000 рублів, інші послуги на 59,6 або на 683143 рублів, на інші витрати 59,2% або на 5564,53, на придбання послуг на 50,02% або на 647625,63 рублів (рис. 2)
Таблиця 14
Аналіз фактичних витрат
Найменування показника | Бюджетна діяльність | Зміни ,(+,-) | Позабюджетна діяльність | Зміни ,(+,-) | Разом | Зміни ,(+,-) | ||||||
2008 | 2009 | Абс., Тис.руб. | Від.,% | 2008 | 2009 | Абс., Тис. руб. | Від.,% | 2008 | 2009 | Абс., Тис.руб. | Від.,% | |
Оплата праці та нарахування на оплату праці | 5311923,89 | 6210849,0 | +898925,11 | +16,9 | - | - | - | - | 5311923,89 | 6210849,0 | +898925,11 | +16,9 |
У тому числі: заробітна плата | 4259491,0 | 4933600,0 | +674109,0 | +15,8 | - | - | - | - | 4259491,0 | 4933600,0 | +674109 | +15,8 |
інші виплати | 11600,0 | 26000,0 | +14400,0 | +124,1 | - | - | - | - | 11600,0 | 26000,0 | +14400,0 | +124,1 |
нарахування на оплату праці | 1040832,89 | 1251249,0 | +210416,11 | +20,2 | - | - | - | - | 1040832,89 | 1251249,0 | +210416,11 | +20,2 |
Придбання послуг | 1284033,10 | 645886,21 | -638146,89 | -49,7 | 10683,74 | 11205 | +521,2 | +5 | 1294716,84 | 647091,21 | -647625,63 | -50,02 |
в тому числі: послуги зв'язку | 53000,0 | 49100,0 | -3900,0 | -7,4 | - | - | - | - | 53000,0 | 49100,0 | -3900,0 | -7,4 |
транспортні послуги | 35900,0 | 11900,0 | -24000,0 | -66,8 | - | - | - | - | 35900,0 | 11900,0 | -24000,0 | -66,8 |
комунальні послуги | 24612,72 | 39242,09 | -14629,37 | +59,4 | - | - | - | - | 24612,72 | 39242,09 | +14629,37 | +59,4 |
послуги з утримання майна | 36532,0 | 95320,0 | +58788,0 | +160,9 | - | - | - | - | 36532,0 | 95320,0 | +58788,0 | +160,9 |
інші послуги | 1133988,38 | 450324,12 | -683664,26 | -60,3 | 10683,74 | 11205,0 | +521,26 | +5 | 1144672,12 | 461529,12 | -683143,0 | -59,6 |
Безплатне і безповоротне перечіс.бюдж. | - | 61700,0 | - | 61700,0 | +61700,0 | - | ||||||
Соціальних справ | 42000,0 | 42000,0 | - | +42000,0 | ||||||||
Витрати за операціями з активами | 567021,62 | 613479,83 | +1180501,45 | +8,2 | 40000 | - | - | - | 607021,62 | 613479,83 | +6458,21 | +1,1 |
в тому числі амортизація основних засобів і нематеріальних активів | 139024,59 | 186005,54 | +46980,95 | +33,8 | 40000,0 | - | - | - | 179024,59 | 186005,54 | +6980,95 | +3,9 |
витрачання матеріальних запасів | 427997,03 | 427474,29 | -522,74 | -0,1 | - | - | - | - | 427997,03 | 427474,29 | -522,74 | -0,1 |
Інші витрати | 9404,53 | 3840,0 | -5564,53 | -59,2 | - | - | - | - | 9404,53 | 384,0 | -5564,53 | -59,2 |
Всього | 726506,88 | 7535755,04 | +270688,16 | +3,7 | 50683,74 | 11205,0 | -39478,74 | -78 | 7265066,88 | 7546960,04 | +281893,16 | +3,9 |
Рисунок 2 5.6 Аналіз виконання бюджету
Проаналізувавши динаміку і структуру касового виконання бюджету (ДОДАТОК) на основі показників звітності «Відомості про динаміку та структуру основних показників касового виконання бюджету» форма 0503179, за 2008 і 2009 рік, можна зробити висновок, що в 2008 році дефіцит бюджету склав 4619271,10 руб ., а в 2009 році 7072841,52 руб., що на 2453570,42 руб. більше, ніж у 2008 році.
При цьому скоротилися витрати на:
- Транспортні послуги на 67% (24000);
- Інші послуги на 60% (683 143);
- Інші витрати на 60% (5564,53);
-Придбані послуги на 50% (647625,63)
Збільшилися витрати на комунальні послуги на 60% (14629,37) і на оплату праці на 17% (898925,11).
Проаналізувавши показники касового бюджету АТ бюджету і внебюджету за 2008 і 2009 рік, можна зробити висновок, що відхилень від планової кошторису немає. Витрати з касового виконання бюджету в 2008 та 2009 році не збільшувалися і сумові показники не були перевиконані, в сумовому значенні відсутні відхилення фактичних даних від планових.
5.7 Аналіз чистого операційного результату
Метою діяльності установи не є одержання прибутку. Без бюджетних асигнувань діяльність установи не є можливою. Розглянемо доходи і витрати ГУСО «ЦСО» в сукупності за 2008 та 2009 роки на основі даних балансу в таблиці 15.
Таблиця 15
Аналіз операційного результату
Найменування показника | 2008 рік, руб. | 2009 рік, руб. | Зміна | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Абсолютна, руб. | Темп росту,% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Доходи всього: | 97514,14 | 27362,98
З показників таблиці, об'єктивні висновки можна зробити за видатками установи. Витрати збільшилися на 281893,16 рублів або на 103,8%. Витрати більшою мірою пов'язані зі збільшенням витрат на оплату праці, комунальні послуги. Так, за позабюджетної діяльності провести аналіз операційного результату складніше, в зв'язку з тим, що доходи, пов'язані з наданням платних послуг, після їх оприбуткування в касу, здаються в банк на особовий рахунок, які потім переводяться на узгодження по їх витрачання з Головним державним управлінням і вже потім повертаються суми, затверджені управління на рахунок ГУСО «ЦСО» і можуть використовуватися на потреби установи. Тому суми позабюджетної діяльності вказані в таблиці у вигляді залишкової суми, яка ще не використана на звітну дату і знаходиться на особовому рахунку установи. [11, 12] У зв'язку з вищевикладеним можна сказати, що аналіз чистого операційного результату доходів буде не об'єктивним. У цілому установа ГУСО «Центр соціального обслуговування» Питалівський району працює стабільно. Не перевищує витрати понад встановлені за затвердженим кошторисом сум, це є позитивним чинником. Установа не має заборгованості, ні перед працівниками по оплаті праці, ні за зобов'язаннями, протягом досліджуваних періодів. Вивчаючи звітність за 2008 і 2009 рік, також необхідно відмітити, що установа надає соціальні послуги повністю у відповідності до статуту ГУСО «ЦСО» Питалівський району. Відомості про виконання текстових статей Закону про бюджет Псковської області № 741-оз від 27.12.2007 р. та Закону про бюджет Псковської області № 822-оз від 29.12.2008 р., свідчать про 100% результаті виконання. Відомості про результати заходів внутрішнього контролю говорять про регулярне поточному контролі ревізії каси і своєчасному проведення річної та планової інвентаризації. У 2008 році установа піддавалося зовнішнім контрольних заходів - контрольно-ревізійний відділ Головного державного управління анонімно проводило перевірку. За результатами були виявлені порушення, за якими були прийняті відповідні заходи щодо їх усунення. У 2009 році проводилися зовнішні контрольні заходи контрольного органу ФСС і ревізією, за результатами яких не було виявлено порушень з ведення бухгалтерського обліку та звітності. Також установа активно використовує інформаційні технології. Цьому свідчить збільшення витрат на придбання обчислювальної техніки, на програмне забезпечення і баз даних, витрати на здійснення інших заходів у сфері інформаційних технологій на 20079,16 руб. Розділ 6. Перелік організаційно-економічних та управлінських проблем Важливим етапом аналітичної роботи є пошук резервів щодо поліпшення діяльності установи; розробка організаційно-технічних заходів щодо реалізації цих резервів та безпосереднє впровадження цих заходів. Внутрішньоорганізаційні резерви обумовлені вдосконаленням і найбільш ефективним використанням техніки і робочої сили, економією сировини і матеріалів, раціональним використанням обладнання. Внутрішньоорганізаційні резерви включають резерви зниження трудомісткості, резерви поліпшення використання робочого часу, резерви вдосконалення структури кадрів, резерви економії предметів праці та резерви економії засобів праці. Пропозиції щодо поліпшення роботи установи:
Подальші шляхи розвитку установи залежать в першу чергу від того, до досягнення якої кінцевої мети буде прагнути установа: у разі переведення на самофінансування і повний госпрозрахунок основною метою стане отримання прибутку (в даний час одержання прибутку не є самоціллю організації і служить для досягнення основних цілей) . [13] Однією з основних проблем Державної установи соціального обслуговування «Центр соціального обслуговування» Питалівський району є труднощі реалізації послуг у зв'язку з низькою платоспроможністю клієнтів. У зв'язку з цим для поліпшення реалізації соціальних послуг можна порекомендувати включити до штатного розпису організації фахівця з роботи з клієнтами. Необхідно розширювати територію надання соціальних послуг. Крім того, необхідно розширювати асортимент послуг, що надаються, основний упор зробити на важливих послуги, які важливі громадянам. В організації є завідувачі відділеннями на дому, які виявляють які потребують соціальної допомоги. Необхідно і далі працювати в цьому напрямку, тому що громадяни мають потребу в послугах і установа отримує прибуток, в результаті реалізації цих послуг .. Необхідно звернути увагу на якість наданих соціальних послуг соціальними працівниками, перш за все, запровадити контроль, який буде відслідковувати якість надаваних послуг, зокрема їх своєчасність. Для реалізації контролю за якістю наданих послуг та підвищення результатів роботи з обстеження та виявлення громадян, які потребують соціальної допомоги, необхідно придбати додаткове транспортний засіб. Ці заходи зекономлять час і збільшать результати роботи. Також це дозволить значно збільшити кількість обслуговуваних громадян. Для цього необхідно встановити тісні зв'язки з главами волостей району та соціальними працівниками. Керівництву організації слід вишукувати можливості зацікавленості своїх працівників у підвищенні загальноосвітнього рівня та рівня кваліфікації, а також залучати нових кваліфікованих фахівців. Усунення наступних факторів, що впливають на зниження показників роботи, дозволить поліпшити показники діяльності закладу: Фактори, що впливають на тимчасову дезорганізацію поведінки співробітників і зниження показників роботи.
Розділ 7. Шляхи, методи, засоби і завдання, реалізація яких дозволить вирішити одну з виявлених проблем Сучасне суспільство живе в період, що характеризується небувалим збільшенням інформаційних потоків. Найбільше зростання обсягу інформації спостерігається в промисловості, торгівлі, фінансово-банківській сфері. У промисловості зростання обсягу інформації обумовлений збільшенням обсягу виробництва, ускладненням продукції, що випускається, використовуваних матеріалів, технологічного обладнання, розширенням зовнішніх і внутрішніх зв'язків економічних об'єктів. Ринкові відносини пред'являють підвищені вимоги до своєчасності, достовірності, повноти інформації, без якої немислима ефективна маркетингова, фінансово-кредитна, інвестиційна діяльність. Роль інформації в суспільному житті істотно змінюється. Інформація набуває перетворюючий, визначальний характер. Якісно нове обслуговування інформаційних процесів людської діяльності пов'язано з використанням сучасної персональної електронно-обчислювальної техніки, систем телекомунікацій, створенням мереж ЕОМ. Сьогодні керівник і виконавець на своєму робочому місці можуть практично миттєво отримати вичерпну інформацію для аналізу конкретної виробничої або ринкової ситуації. Такі перетворення в організації управлінської праці стали можливими завдяки істотним якісних змін у його технології. Оформлення потоків інформації, застосування методів обробки даних, подання баз даних - все це прийняло в даний час абсолютно нові конкретні способи реалізації. Найважливішою складовою управлінської інформації є економічна інформація, що представляє собою сукупність різних відомостей економічного характеру, які можна фіксувати, передавати, обробляти, зберігати і використовувати в процесі планування, обліку, контролю, аналізу на всіх рівнях галузевого та регіонального управління народним господарством. Для економічної інформації характерні великі обсяги, багаторазове повторення циклів її отримання та перетворення у встановлені тимчасові періоди, розмаїття її джерел і споживачів, значну питому вагу логічних операцій при її обробці. Ці властивості економічної інформації зумовлюють науково-технічну необхідність і економічну доцільність використання засобів обчислювальної техніки. Створення та впровадження АСУ на підприємстві будь-якої організаційно-правової форми необхідно з метою: 1) Забезпечення оптимального вирішення організаційно-економічних, виробничих, соціальних завдань в найкоротші терміни. 2) Забезпечення ефективності діяльності підприємства та управління ним на основі використання сучасних засобів і досягнень обчислювальної техніки і зв'язку, новітніх програмно-математичних засобів. З) Забезпечення керівництва підприємства оперативною інформацією для прийняття ним своєчасних управлінських рішень. Методика економічного аналізу, орієнтована на застосування ЕОМ, повинна задовольняти вимогам системності, комплексності, оперативності, точності, прогресивності, динамічності. Тільки на умови виконання цих вимог забезпечуються пізнання станів керованого об'єкта і тенденцій його розвитку, систематичне і цілеспрямоване підвищення ефективності його діяльності за результатами аналізу. Істотне значення для автоматизації на базі ЕОМ має формалізований опис задач аналізу, виходячи з єдиних принципів побудови умовних позначень показників. Необхідність створення АСУ: - Формалізація завдань полегшує їх подальшу алгоритмізацію і програмування для ЕОМ. - Формалізація завдань чітко визначає дійсну потребу у вихідних даних для аналізу. - Формалізація усуває дублювання аналітичних задач, полегшує групування їх у блоці для одночасної обробки. Застосування АСОІ дозволяє реально підвищити продуктивність праці. Таким чином, сутність автоматизованої системи обробки інформації полягає в організації технологічного процесу, виконання інформаційних процедур з використанням технічних і програмно-математичних засобів автоматизованої системи управління для вирішення завдань організаційно-економічного характеру. 7.1 Склад завдань розв'язуваних АСОІ Створення і застосування сучасних засобів і методів автоматизації виробництва допомагає вирішенню завдань, пов'язаних з автоматизацією управлінської праці. Ефективними засобами управління є автоматизовані системи управління та обробки інформації, побудовані на основі математичних методів та обчислювальної техніки. Структуру автоматизованої системи можна представить у вигляді: - Забезпечує підсистеми (яка складається із забезпечення інформаційного, програмного, математичного, технічного, організаційного, правового); - Функціональної підсистеми (управління кадрами, фінансами, поточним управлінням, бухобліком, оподаткування юридичних осіб). АСОІ - це система, що забезпечує автоматизований збір і обробку інформації підприємств і організацій, необхідної для оптимізації менеджменту в різних сферах господарської діяльності. Метою створення АСОІ є підвищення ефективності виробничої діяльності шляхом досягнення якісного вирішення проблем фінансового аналізу, управління фінансами, інших завдань у сфері обробки і управління інформацією, а також різноманітних технологічних, планово-економічних та інших виробничих завдань на основі отримання достовірної інформації та проведення багатоваріантних розрахунків використання наявних коштів. У процесі дії АСОІ виконуються такі функції як збір, обробка та диференційоване розподіл фінансово-господарської інформації, що дозволяє керівнику бачити не всі процеси у виробництві, а тільки ті, які відносяться до його компетенції, його рівню управління; аналіз отриманої інформації з використанням економіко-математичних методів; прогнозування, складання перспективних планів розвитку об'єкта управління. Будучи найважливішою функцією, управління орієнтоване на досягнення поставлених перед кожною системою цілей, на створення умов їх виконання. Керуючі впливи формуються на основі накопиченої і функціонує в системі управління інформації, а також надходять по каналах прямого і зворотного зв'язку відомостей із зовнішнього середовища. Найважливіша функція будь-якої системи управління - отримання інформації, виконання процедур з її обробки за допомогою заданих алгоритмів і програм, формування на основі отриманих відомостей управлінських рішень, що визначають подальшу поведінку системи. Для вироблення в складних економічних системах ефективних управляючих впливів потрібно поряд зі створенням відповідних алгоритмів керування переробити значні обсяги різноманітної інформації. Саме цим викликана необхідність розробки АСУ управління в економіці. Автоматизація в загальному вигляді являє собою комплекс дій та заходів технічного, організаційного та економічного характеру, який дозволяє знизити ступінь участі або повністю виключити безпосередню участь людини у здійсненні тієї чи іншої функції виробничого процесу, процесу управління. Таким чином, АСОІ можна розглядати як людино-машинну систему з автоматизованою технологією одержання результатної інформації, необхідної для інформаційного обслуговування фахівців та оптимізації процесу управління в різних сферах людської діяльності. За допомогою АСОІ забезпечується багатоваріантність розрахунків, приймаються раціональні управлінські рішення, організується комплексний облік і економічний аналіз, досягаються достовірність та оперативність одержуваної і використовуються в управлінні інформації. Функції АІТ визначають її структуру, яка включає наступні процедури: збір і реєстрацію даних; підготовку інформаційних масивів; обробку, накопичення і зберігання даних; формування результатної інформації; передачу даних від джерел виникнення до місця обробки, а результатів - до споживачів інформації для прийняття управлінських рішень . Впровадження автоматизованих систем обробки інформації на підприємствах дозволить виконати наступні завдання: 1) Автоматизація бухгалтерського обліку дозволить відносно швидко формувати бухгалтерські звіти, виробляти менші трудові витрати, в найкоротший термін формувати інформацію за запитом планових та фінансових служб підприємства. 2) Автоматизувати облік матеріально-виробничих запасів, їх рух і залишки. З) Відстежувати рух готової продукції, її виробництво, реалізацію, оплату, залишки на складах. 4) Формувати інформацію про поточний фінансовий стан підприємства, його платоспроможності та фінансової стійкості. 5) Формувати перспективні плани і програми розвитку підприємства (бізнес-плани). 6) Відстежувати рух кадрового складу підприємства. 7) Вести облік закупівель та відвантаження в розрізі замовників (залишок заборгованості на початок періоду, відвантажено / придбано, оплачено, заборгованість на кінець періоду, не сплачено за поточної діяльності). Можна виділити кілька переваг вирішення завдань за допомогою АСОІ:
10) можливість повторення процесу виконання завдання з будь-якою довільно заданої точки розрахунку; 11) можливість внесення коректив; 12) надійний спосіб зберігання документів; 13) великі функціональні можливості (наявність розвиненого програмного забезпечення). 7.2 Завдання автоматизації відділів ГУСО «ЦСО» Автоматизація відділу соціального обслуговування на дому. Завдання автоматизації відділу соціального обслуговування вдома: підготовка технічної документації. Автоматизація діловодства, відділу кадрів. Завдання автоматизації офісу: редагування (набір, перевірка, оформлення), друк документів, контроль їх проходження (маршрутизація, моніторинг), контроль виконання доручень і т.п. В даний час у зв'язку зі значним зростанням інформаційних потоків дедалі більшого значення приділяється системам автоматизації документообігу організацій та установ. Для того, щоб ефективно управляти діяльністю будь-якого підприємства, фірми, організації все мають місце там інформаційні потоки повинні управлятися і відслідковуватися. Відомо, що фіксує та регламентує діяльність на підприємстві документ. Поняття структури інформаційного обміну є основою документопотік. Документопотік лежить в основі діловодства. Діловодством конкретної організації прийнято називати діяльність з організації проходження документів усередині даної організації. Основними завданнями автоматизації документообігу та систем доставки інформації є наступні: - Інтеграція технологій діловодства в єдиний процес; - Ліквідація паперового потоку, автоматизація рутинних операцій; -Автоматизація процесу проходження документів всередині підприємства і за його межами; - Формування алгоритмів проходження документів у відповідності з технологічним циклом (розробка, узгодження, затвердження документів); планування та управління ресурсами; -Автоматизація адміністративно-управлінських функцій (оперативне формування вказівок, розпоряджень, контроль за їх виконанням); - Організація та контроль діяльності персоналу, облік і планування робочого часу; - Забезпечення оперативного обміну офіційними документами (службовими записками, листами, заявками, нормативними матеріалами тощо) для організації взаємодії персоналу, окремих підрозділів підприємства; - Забезпечення розсилки та прийому документів через зовнішні системи (Internet, Telex, Fax, поштові системи); - Формування та накопичення бази даних електронних документів будь-яких типів з можливостями багатокритеріального пошуку як по вмісту документів (включаючи графічні), так і за складним логічним умовам. Автоматизація аналітичної обробки економічної інформації. Аналітична обробка економічної інформації дуже трудомістка сама по собі і вимагає великого обсягу різноманітних обчислень. З переходом до ринкових відносин потреба в аналітичній інформації значно збільшується. Це пов'язано з потребою розробки та обгрунтування планів установи, комплексної оцінки ефективності короткострокових і довгострокових управлінських рішень. У зв'язку з цим автоматизація аналітичних розрахунків стала об'єктивною необхідністю. Бухгалтерія виконує функції економічного відділу. Завдання, які вирішуються економічним відділом: розробка кошторисів, бюджетів, планів, здійснення контролю фінансового стану підприємства, складання штатного розкладу за погодженням з керівником, ведення карток за доходами організації, ведення форм по видатках організації, аналіз господарської діяльності з усіх напрямків діяльності організації. Автоматизація відділу соціального обслуговування на дому необхідна для забезпечення якісного обліку послуг, звільнення співробітників від тривалих пошуків необхідної інформації, в результаті - вивільнення робочого часу для більш повної і своєчасної консультації клієнтів. 7.3 Автоматизація бухгалтерського обліку У кожній підсистемі для вирішення завдань існує безліч вхідних документів (інформації), нормативно-довідкової інформації (НДІ) і вихідних документів (інформації). Періодичність виникнення та необхідність вирішення різні для кожного завдання в рамках окремо взятої підсистеми. Створення автоматизованих робочих місць передбачає, що основні операції по накопиченню, зберіганню і переробці інформації покладаються на обчислювальну техніку, а працівник виконує частину ручних операцій і операцій, що вимагають творчого підходу при підготовці управлінських рішень. Персональна техніка застосовується користувачем для контролю виробничо-господарської діяльності, зміни значень окремих параметрів в ході розв'язку задачі, а також введення вихідних даних в АІС для вирішення поточних завдань і аналізу функцій управління. Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовка фінансової звітності в податкові органи є однією з найбільш важливих завдань. Будучи однією з функцій управління, бухгалтерський облік вирішує такі найважливіші завдання: надання інформації для наукового планування та підвищення ефективності роботи, контроль за виконанням кошторису видатків установ, дотриманням режиму економії, охорона всіх видів власності, забезпечення інформацією для впровадження та підвищення ефективності роботи, виявлення резервів підвищення ефективності та якості роботи. За допомогою облікової інформації здійснюється контроль за мірою праці і мірою споживання, визначається обсяг виконаної роботи і належна кожному працівникові оплата відповідно до кількості і якості витраченої праці. Бухгалтерський облік повинен забезпечити систематичний контроль за ходом виконання кошторисів витрат, станом розрахунків з підприємствами, організаціями, установами та особами, збереженням грошових коштів і матеріальних цінностей. За даними обліку виявляються резерви підвищення ефективності роботи закладів. Використовуючи його дані, визначаються можливості поліпшення якості роботи, використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, встановлюються причини нераціонального їх використання та намічаються шляхи усунення недоліків і поліпшення якості роботи. Місце виконання завдання - структурний підрозділ ГУ СТ «ЦСО» бухгалтерія. Мета виконання завдання автоматизації бухгалтерського обліку полягає у своєчасному отриманні інформації для прийняття рішень, підвищення ефективності та якості виконуваної роботи з ведення бухгалтерського обліку, скорочення трудомісткості операцій по збору та реєстрації документів, інтеграції рішення комплексів бухгалтерських завдань, можливості організації інформаційно-довідкового обслуговування бухгалтера. В основі інформаційної підсистеми бухгалтерського обліку прийнято вважати облікові завдання, об'єднані в комплекси, що виконуються окремими ділянками обліку. Комплекс завдань характеризується певним економічним змістом, веденням затверджених синтетичних рахунків, первинними та зведеними документами, взаємопов'язаними алгоритмами розрахунків, методичними матеріалами та нормативними документами конкретної ділянки обліку. Інформаційна підсистема бухгалтерського обліку включає наступні комплекси задач: облік основних засобів, облік матеріальних цінностей, облік праці та заробітної плати, облік готової продукції, облік фінансово-розрахункових операцій, облік витрат на виробництво, зведений облік та складання звітності. Взаємна ув'язка комплексів облікових завдань закладена в самій методології бухгалтерського обліку, системі ведення рахунків і виконання проводок, де кожна господарська операція відображається двічі: у кредиті одного сету і дебеті іншого. Інформаційні зв'язки комплексу облікових задач дозволяють виділити три фази обробки, закладені в основу машинних програм. На першій фазі проводиться первинний облік, складання первинних документів, їх обробка та складання відомостей аналітичного обліку по кожній ділянці обліку. Всі операції перетворення виконуються на підставі прикладних програм конкретної ділянки обліку або вбудованим модулем в єдину програму бухгалтерського обліку. Другою фазою обробки є складання проводок та їх розміщення в різні регістри аналітичного і синтетичного обліку, журнали-ордери за номерами рахунків. Комп'ютерна обробка дозволяє повністю автоматизувати цей процес, формуючи проводки після закінчення рішення кожної ділянки обліку. Третя фаза обробки у складанні зведеного синтетичного обліку: звітно-сальдових відомостей за рахунками головної книги, балансу і форм фінансової звітності, що забезпечується програми «1С Бухгалтерія». Програмне забезпечення вирішення завдань бухгалтерського обліку будується з урахуванням розглянутих фаз обробки, інтеграції облікових завдань, а також наявності зовнішніх зв'язків. Автоматизація бухгалтерського обліку вирішує наступні завдання: - Організація та ведення процесу бухгалтерського обліку та контролю організації, -Облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, основних засобів. -Перерахування платежів до бюджету, внесків до позабюджетних фондів, -Відрахування з прибутку в спец. фонди і резерви, -Облік дебіторів, кредиторів, фондів, -Ведення головної книги та складання фінансової звітності, -Нарахування з оплати праці, -Ведення розрахунків з постачальниками; -Ведення обліку матеріальних цінностей, - Облік витрат; -Ведення оборотних відомостей по матеріальних рахунках, -Складання меморіальних ордерів, -Ведення особових і податкових карток по кожному співробітнику, -Ведення відомості по ЕСН, -Складання та обробка банківських документів, -Облік оплати праці та інших розрахунків з працівниками організації та позаштатними співробітниками, - Розрахунок податкових відрахувань, - Розрахунок амортизаційних відрахувань. На виході бухоблік дає: 1. Первинні документи. 2. Облікові регістри для бухгалтерії. 3. Регістри та інформацію для внутрішніх потреб підприємства. 4. Бухгалтерську звітність і розрахунки по податках та інших платежах Для автоматизованого ведення бухгалтерського обліку установою застосовується програма «1С: Бухгалтерія». Інформація, що отримується з бухобліку, потрібно і в інших структурних підрозділах підприємства. Добре автоматизований бухоблік в змозі дати будь-яку інформацію з урахуванням усіх специфічних вимог. Бухгалтерський облік в ГУСО «ЦСО» здійснює бухгалтерія, яка є окремим структурним підрозділом. Програма автоматизації бухобліку працює в мережі, де кілька бухгалтерів працюють кожен на своєму комп'ютері. Розподілено, який бухгалтер що веде, тобто проведено чіткий розподіл функцій. Особливістю бухгалтерського обліку є його документальна обгрунтованість: всі бухгалтерські операції записують у форму документів, які служать доказом здійснення операції і мають юридичну силу. [17] Метою автоматизації є підвищення ефективності бухгалтерського обліку і контролю за господарською діяльністю, за раціональним та економним використанням всіх видів ресурсів на основі поліпшення якості інформації бухгалтерського обліку для фахівців і керівників установи, підвищення оперативності та достовірності облікової інформації. У даній підсистемі звертаються такі первинні документи: прибуткові та видаткові касові ордери, рахунки-фактури, вхідні і вихідні накладні, платіжні доручення і вимоги, журнали-ордери, відомості, форми обліку основних засобів, інвентарні картки, виписки з банківських рахунків і т.д . Основними завданнями підсистеми є наступні: - Облік основних засобів; - Облік матеріалів; - Облік праці та заробітної плати; - Облік витрат на виробництво; - Облік витрат на збут продукції; - Облік дебіторської та кредиторської заборгованостей; - Зведений облік та складання звітності. - Облік фінансових результатів діяльності; Первинними документами для вирішення цих завдань є: накладні, рахунки-фактури, журнали-ордери, табелі обліку робочого часу, відомості, книга по заробітній платі та ін Бухгалтерський облік виділяється тим, що в ній обробляється приблизно 50% загального обсягу даних системи АСУ. Бухгалтерський облік є найбільш вивченою частиною автоматизованих систем обробки економічної інформації. З введенням автоматизації бухгалтерії зростуть кваліфікаційні вимоги до робочого персоналу, а якщо це необхідно, то виникнуть додаткові витрати на навчання та підвищення кваліфікації. Як правило, у результаті автоматизації скорочення персоналу бухгалтерії не відбувається, хоча робота в значній мірі перерозподіляється між співробітниками. Автоматизація дозволяє не зменшувати кількість бухгалтерів, а дозволяє підвищити якість і оперативність обліку. Таким чином, впровадження на підприємство автоматизованої бухгалтерії дозволяє: 1.Повисіть оперативність обліку, що надходить. 2.Снізіть «паперову» роботу бухгалтерів. 3. Підвищити швидкість обробки інформації, а отже вчасно видавати інформацію для прийняття управлінських рішень. 4. Отримувати необхідну інформацію в потрібній формі, що дуже зручно як для самої бухгалтерії, так і для економічних, фінансових, збутових та ін служб підприємства. 5. Підвищити якість видаваної інформації, тобто виключити помилки, що виникають при ручній обробці. Автоматизація бухгалтерського обліку дозволяє полегшити працю бухгалтера, позбавити його від рутинної роботи, більше залишається часу для проведення економічного і фінансового аналізу роботи установи, пошуку резервів підвищення ефективності роботи. Впровадження автоматизації дозволяє: більш оперативно вести бухгалтерський облік, виводити оперативну інформацію за певний період часу, швидкий пошук і виведення необхідної економічної інформації, автоматизація складання бухгалтерських і фінансових звітів. Необхідно підвищувати роль управлінського обліку і аналізу в роботі бюджетних установ. Це створить можливість не тільки ефективно витрачати грошові кошти, але й збільшить здатність керівництва в пошуках нових джерел фінансування і розвитку галузі культури. Аналіз роботи установ культури в умовах нестабільного фінансового становища в країні не можливий без поетапного аналізу всієї структури фінансування, і особливо недоліків системи фінансування. Слід сказати, що заходи щодо автоматизації обробки інформації вимагають значних капітальних (матеріальних), трудових і тимчасових витрат. Відволікає з сфери матеріального виробництва фінансові ресурси повинні забезпечити відповідну віддачу. У базі даних автоматизованої системи забезпечується збереження даних протягом тривалого періоду. Це дозволяє зберігати дані по операціях як поточного звітного періоду, так і попередніх років. У разі необхідності можливий пошук інформації і проведення коригування. Застосування засобів автоматизованого обліку та аналізу дозволяє вирішити деякі проблеми і надати необхідну інформацію щодо пошуку шляхів підвищення ефективності роботи установи. Із застосуванням ПЕОМ автоматизація аналітичних розрахунків і сам аналіз господарської діяльності піднялися на вищий рівень. Ефективність АРМ аналітика в чому залежить від досконалості методик аналізу, від того, якою мірою вони відповідають сучасним вимогам управління виробництвом, а також від технічних можливостей ПЕОМ. У ГУСО «ЦСО» доцільно додатково встановити комп'ютер у відділення соціального обслуговування вдома та відділення реабілітації і термінової соціальної допомоги для обліку громадян і передачі даних у бухгалтерію. Впровадження інформаційних систем може сприяти:
Створення і використання інформаційної системи для будь-якої організації націлені на вирішення таких завдань. 1. Структура інформаційної системи, її функціональне призначення повинні відповідати цілям, які стоять перед організацією. Наприклад, в комерційній фірмі - ефективний бізнес; в державному підприємстві - вирішення соціальних і економічних завдань. 2. Інформаційна система повинна контролюватися людьми, ними розумітися і використовуватися у відповідності з основними соціальними та етичними принципами. 3. Виробництво достовірної, надійної, своєчасної та систематизованої інформації. Впровадження автоматизованих систем обробки економічної інформації дозволяє істотно зменшити витрати, пов'язані з обробкою даних, підвищити продуктивність праці економічних працівників, поліпшити зв'язок між різними підрозділами установи. Список використаної літератури
ЩОДЕННИК проходження переддипломної практики на підприємстві ГУ СТ «Центр соціального обслуговування» Питалівський району в період з 24 лютого 2010 року по 22 березня 2010 студентки групи 5113 З П.І.Б. Образцової О.М. Керівник практики Константинова Н.Ю.
|