Міністерство сільського господарства РФ
Федеральне агентство по рибальству
Федеративний державний освітній заклад
вищої професійної освіти
Мурманський державний технічний університет
Факультет заочного соціально економічної освіти.
Кафедра соціальної роботи, психології та педагогіки
Контрольна робота
З дисципліни: Прогнозування, проектування і моделювання
в соціальній роботі.
Тема: «Управління проектом».
Студентки 4 курсу заочної повної форми навчання, спеціальність «соціальна робота», студентський квиток № СРОЗ-843 з
Тихонової Є. В.
Викладач: Бачина І. М.
Дата здачі в деканат: «____»___________ 20___г.
Мурманськ 2007
ЗМІСТ
Вступ 3
1. Життєвий цикл проекту 4
2. Структурування проекту 9
3. Оточення і учасники проекту 12
Висновок 14
Список використаної літератури 15
ВСТУП
Протягом останніх десятиліть сформувалася нова, наукова
дисципліна - управління проектами (project management) - розділ теорії
управління соціально - економічними системами, що вивчає методи, форми, засоби найбільш ефективного та раціонального управління змінами.
Протягом багатьох століть людству доводилося реалізовувати безліч проектів. Зростаюча складність проектів, з одного боку, і накопичений досвід управління, з іншого, зробили необхідним і можливим створення ідеології й методології управління проектами. Бурхливий розвиток кібернетики, теорії управління та дослідження операцій у середині 20 сторіччя дозволило створити ряд формальних моделей і тим самим закласти систематичну наукову основу управління проектами.
Метою моєї контрольної роботи є розглянути управління проектами.
Для цього ми розглянемо життєвий цикл проекту, його структуру та учасників.
1. ЖИТТЄВИЙ ЦИКЛ ПРОЕКТУ
Єдиного загальноприйнятого визначення слова «проект» у літературі не існує. Тому постараємося розглянути існуючі визначення:
«- Що-небудь, що замислюється або планується, велике підприємство
(Тлумачний словник Вебстера);
- Деяке підприємство з самого початку встановленими цілями, досягнення яких визначає завершення проекту (Звід знань з управління проектами);
- Окреме підприємство з певними цілями, часто включають вимоги щодо часу, вартості і якості результатів, що досягаються (Англійська Асоціація проект-менеджерів);
- Комплекс взаємопов'язаних заходів, призначених для досягнення, протягом заданого періоду часу і при встановленому бюджеті, поставлених завдань з чітко визначеними цілями («Оперативне керівництво» Світового Банку) [1]. »
Як видно з наведених вище визначень, підприємства або наміри, що володіють ознаками проекту, мають загальні для всіх проектів ознаки:
- Зміни як основний зміст проекту;
- Обмеження у часі;
- Ставлення до бюджету;
- Обмеженість ресурсів;
- Неповторність;
- Новизна;
- Комплексність;
- Правове та організаційне забезпечення.
На основі попередніх визначень можна вивести нове, яке
задовольняє всіма ознаками і не суперечить жодному з наведених визначень: «Проект - обмежена за часом цілеспрямована зміна окремої системи з встановленими вимогами до якості результатів, можливими рамками витрати коштів та ресурсів і специфічною організацією».
Типи проектів з основних сфер діяльності, в яких здійснюється проект, можна розділити на:
1. Технічний (проект будівництва бізнес-центру);
2. Організаційний (проект перебудови системи вищої освіти);
3. Економічний (проект фінансової стабілізації Росії);
4. Соціальний;
5. Змішаний (проект ліквідації запасів ядерної зброї).
Ми розглянемо докладніше соціальний проект. Він відрізняється тим, що цілі тільки намічаються і повинні коректуватися в міру досягнення проміжних результатів, кількісна та якісна оцінка утруднена; терміни і тривалість проекту залежать від імовірнісних факторів або тільки намічаються і надалі підлягають уточненню; витрати на проект, як правило, залежать від бюджетних асигнувань; ресурси виділяються в міру потреби в рамках можливого. Соціальні проекти мають найбільшу невизначеністю.
«Проміжок часу між моментом появи проекту і моментом його ліквідації називається життєвий цикл проекту [2].» Життєвий цикл проекту прийнято ділити на фази, фази - на стадії, стадії - на етапи. Стадії життєвого циклу проекту можуть розрізнятися в залежності від сфери діяльності та прийнятої системи організації робіт. У кожного проекту можна виділити початкову стадію, стадію реалізації проекту і стадію завершення робіт по проекту. Це може здатися очевидним, але поняття життєвого циклу проекту є одним з найважливіших для менеджера, оскільки саме поточна стадія визначає завдання і види діяльності менеджера, використовувані методики та інструментальні засоби.
Керівники проектів розбивають цикл життя проекту на етапи різними способами. Найбільш традиційним є розбивка проекту на чотири великих етапи: формулювання проекту, планування, здійснення і завершення.
Формулювання проекту по суті має на увазі функцію вибору проекту. Проекти ініціюються в силу появи потреб, які потрібно задовольнити. Однак, в умовах дефіциту ресурсів неможливо задовольнити всі потреби без винятку. Доводиться робити вибір. Одні проекти вибираються, інші відкидаються. Рішення приймаються виходячи з наявності ресурсів, і в першу чергу фінансових можливостей, порівняльної важливості задоволення одних потреб та ігнорування інших, порівняльної ефективності проектів. Рішення по відбору проектів до реалізації тим важливіше, ніж масштабніше передбачається проект, оскільки великі проекти визначають напрямок діяльності на майбутнє (іноді на роки) і пов'язують наявні фінансові та трудові ресурси.
Визначальним показником тут є альтернативна вартість інвестицій. Іншими словами, вибираючи проект "А", а не проект "В", організація відмовляється від тих вигод, які міг би принести проект "В". Для порівняльного аналізу проектів на даному етапі застосовуються методи проектного аналізу, які включають у себе фінансовий, економічний, комерційний, організаційний, екологічний, аналіз ризиків та інші види аналізу проекту. Системи для планування та управління проектами на цій стадії, як правило, використовуються в обмеженому вигляді, тому, ми не будемо більш докладно зупинятися на даних методах.
Планування в тому чи іншому вигляді проводиться протягом усього терміну реалізації проекту. На самому початку життєвого циклу проекту зазвичай розробляється неофіційний попередній план - грубе уявлення про те, що потрібно виконати в разі реалізації проекту.
Рішення про вибір проекту в значній мірі грунтується на оцінках попереднього плану. Формальне і детальне планування проекту починається після прийняття рішення про його реалізацію. Визначаються ключові точки проекту, формулюються завдання і їх взаємна залежність. Саме на цьому етапі використовуються системи для управління проектами, надають керівнику проекту набір засобів для розробки формального плану: засоби побудови ієрархічної структури робіт, мережеві графіки та діаграми Гантта, кошти призначення та гістограми завантаження ресурсів. Як правило, план проекту не залишається незмінним, і в міру здійснення проекту піддається постійному коригуванню з урахуванням поточної ситуації.
Здійснення. Після затвердження формального плану на менеджера лягати завдання щодо його реалізації. У міру здійснення проекту керівники зобов'язані постійно контролювати хід робіт. Контроль полягає у зборі фактичних даних про хід робіт і порівнянні їх з плановими. На жаль, в управлінні проектами можна бути абсолютно впевненим у тому, що відхилення між плановими і фактичними показниками трапляються завжди. Тому, завданням менеджера є аналіз можливого впливу відхилень у виконаних обсягах робіт на хід реалізації проекту в цілому і у виробленні відповідних управлінських рішень.
Рано чи пізно, але проекти закінчуються. Проект закінчується, коли досягнуті поставлені перед ним цілі. Іноді закінчення проекту буває раптовим і передчасним, як у тих випадках, коли приймається рішення припинити проект до його завершення за графіком. Як би там не було, але коли проект закінчується, його керівник повинен виконати ряд заходів, які будуть доповнювати проект. Конкретний характер цих обов'язків залежить від характеру самого проекту. Якщо в проекті використовувалося обладнання, треба провести його інвентаризацію, і, можливо, передати його для нового застосування. Може бути, необхідно скласти остаточні звіти, а проміжні звіти за проектом організувати у вигляді архіву.
2. СТРУКТУРУВАННЯ ПРОЕКТУ
Структуризація проекту являє собою дерево орієнтованих на продукт компонентів (обладнання, роботи, послуги, інформація), а також це організація зв'язків і відносин між елементами.
Зазвичай структура розбивки проекту поєднує поділ на:
- Компоненти продукції проекту;
- Етапи життєвого циклу;
- Елементи організаційної структури.
Древообразная структура дозволяє розподілити загальний обсяг робіт за проектом на піддаються управлінню незалежні блоки, які передаються під управління фахівцям.
Комплекс взаємозв'язків між роботами часто називають логічною структурою проекту, оскільки він визначає послідовність виконання робіт.
Структурування допомагає вирішити такі завдання:
- Поділ об'єкта на піддаються управлінню блоки;
- Розподіл відповідальності;
- Оцінка необхідних витрат коштів, часу, матеріальних ресурсів;
- Створення єдиної бази для планування, складання кошторисів і контролю над витратами;
- Ув'язка робіт за проектом з системою ведення бухгалтерських рахунків;
- Перехід від загальних цілей до конкретних завдань.
Структура розбиття робіт - ієрархічна структура послідовної декомпозиції завдань проекту на підзадачі. Структура розбиття робіт є початкових інструментом для організації робіт, що забезпечує поділ загального обсягу робіт за проектом у відповідності зі структурою їх виконання в організації. На нижньому рівні деталізації виділяються роботи, відповідні деталізованим елементам діяльності. Структура розбиття робіт надає ієрархічний формат, який допомагає розробнику в:
- Структуризації робіт на основні компоненти і подкомпоненти;
- Забезпеченні спрямованості діяльності на досягнення всього комплексу цілей;
- Розробці системи відповідальності за виконання робіт проекту;
- Розробці системи звітності та узагальнення інформації за проект.
Структурна схема організації має формат подібний формату структури розбиття робіт. Кожному елементу нижнього рівня в структурі розбиття робіт повинні відповідати один або кілька елементів зі структурної схеми організації. Таким чином, структурна схема організації є засобом визначення відповідальних за виконання робіт у складних організаціях і забезпечує основу для розробки структури системи звітності.
Дерево цілей представляє собою графи, схеми, що показують, як
генеральна мета проекту розбивається підцілі наступного рівня.
Представлення цілей починається з верхнього рівня, далі вони послідовно розукрупнювати. При цьому основним правилом розукрупнення цілей є повнота: кожна мета верхнього рівня повинна бути представлена у вигляді підцілей наступного рівня вичерпно.
Дерево рішень - схема відображає структуру завдання оптимізації багатокрокового процесу. Гілки дерева відображають різні події, які можуть мати місце, а вузли - крапки, в яких виникає необхідність вибору. Причому вузли різні - в одних вибір здійснює сам проект-менеджер з деякого набору альтернатив, в інших вибір від нього не залежить. У таких випадках проект-менеджер може здійснювати оцінку ймовірності того або іншого її рішення.
Мережева модель грунтується на пакетах робіт, послідовність виконання відповідає технологічній схемі.
Матриця відповідальності - пов'язує пакети робіт з виконавцями, може враховувати календарні терміни виконання робіт.
Процес структуризації проекту можна розділити на наступні складові:
1. Визначення проекту, тобто характер, цілі, зміст і кінцеві продукти;
2. Рівень деталізації, що включає:
- Рівень деталізації планів;
- Рівень елементів у структурі розбиття проекту;
3. Структура процесу - схема життєвого циклу проекту;
4. Організаційна структура, що охоплює всі ділянки і оточення проекту;
5. Структура продукту, що включає схему компонентів, машини, обладнання, програмне та інформаційне забезпечення;
6. План бухгалтерських рахунків;
7. Структура розбивки проекту;
8. Деталізація зведеного генерального плану;
9. Матриця розподілу відповідальності.
10. Мережевий графік і план використання ресурсів;
11. Система наряд-завдань;
12. Система контролю та звітності.
3. ОТОЧЕННЯ І УЧАСНИКИ ПРОЕКТУ
Проект виникає, існує і розвивається в певному оточенні, яке називається зовнішнім середовищем.
Склад проекту не залишається незмінним у процесі його реалізації та розвитку, в ньому можуть з'являтися нові елементи або об'єкти і з його складу можуть видалятися. Проект як всяка система може бути розділений на елементи. При цьому між ними повинні визначатися і підтримуватися зв'язку.
Між проектом і зовнішнім середовищем показана переходить зона, через яку здійснюється зв'язок і переміщення елементів, що беруть участь в роботі по його реалізації.
Зовнішнє середовище формується політичними, економічними, соціальними і науково - технічними факторами:
Проект тісно пов'язаний з науково-технічним забезпеченням, а саме
досягнення в предметної області проекту та привнесення ноу-хау.
Проект поєднує знання та досвід з реалізації певних ідей, при цьому формується зона реалізації проекту, в якій приймаються рішення з управління проектом, і сприяє реалізації персоналу проекту, який є частиною трудових ресурсів взагалі. Проект орієнтується на законодавчо-правові основи, що становить правову зону проекту, на їх основі укладаються контракти та інші правові документи. Фінансування проекту створює фінансову зону і орієнтується на інвестиційний ринок. Проект поєднує знання та досвід з розробки самого проекту і формує зону розробки проекту, в якій розробляється вся проектна документація. Зона розробки проекту тісно взаємодіє і формує матеріальне господарство, яке утворює зону закупівель і поставок.
«Учасники проекту - проект менеджери і виконавці (індивід, групи, організації) характеризуються здатністю до активної поведінки - цілепокладання, роботі з різною ефективністю [3].»
«Учасники проекту - це основний елемент його структури, який
забезпечує реалізацію задуму проекту [4]. »Учасники проекту:
1. Головний учасник - це Замовник, тобто майбутній власник та користувач результатів проекту. Ним може бути фізична або юридична особа, а також організації, які об'єднали свої інтереси і капітали;
2. Інвестор - це сторона, вкладає грошові кошти в проект;
3. Проектувальник - розробник проектно-кошторисної документації;
4. Постачальник - матеріально-технічне забезпечення проекту;
5. Підрядник - юридична особа, яка несе відповідальність за виконання робіт відповідно до контрактів;
6. Консультант;
7. Керівництво проектом - це зазвичай проект-менеджер, тобто юридична особа, яка займається плануванням, контролем та координацією робіт учасників проекту;
8. Команда проекту - це організаційна структура, очолювана проект - менеджером і створювана на період здійснення проекту з метою ефективного досягнення його цілей;
9. Ліцензіар - це юридична або фізична особа, володар ліцензій і ноу-хау, які використовуються в проекті;
10. Інвестор.
ВИСНОВОК
Управління проектами - це мистецтво керівництва і координації трудових, матеріальних та інших ресурсів протягом життєвого циклу проекту шляхом застосування системи сучасних методів і техніки управління для досягнення визначених в проекті результатів за складом і обсягом робіт, вартості, часу, якості проекту. За весь час, протягом якого застосовується технологія управління проектами, був розроблений ряд методик і інструментів, покликаних допомогти керівникам проекту.
Структуризація проекту являє собою дерево орієнтованих на продукт компонентів (обладнання, роботи, послуги, інформація), а також це організація зв'язків і відносин між елементами.
Учасники проекту - це основний елемент його структури, який
забезпечує реалізацію задуму проекту.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Бурков В.М., Новіков Д.А., Як керувати проектами: науково - практичне видання. Серія «Інформація Росії на порозі 21века.» - М.: СІНТЕГ - ГЕО, 1997 .- 188с.
2. Воропаєв В.І., Управління проектами в Росії: Основні поняття. Історія. Досягнення. Перспектива: Методичний посібник - М.: АЛАНС, 1995. - 248с.
3. Шапіро В.Д. та ін, Управління проектами - СПб.: «два-три», 1996. - 610С.
4. http://www.projectmanagement.ru
Федеральне агентство по рибальству
Федеративний державний освітній заклад
вищої професійної освіти
Мурманський державний технічний університет
Факультет заочного соціально економічної освіти.
Кафедра соціальної роботи, психології та педагогіки
Контрольна робота
З дисципліни: Прогнозування, проектування і моделювання
в соціальній роботі.
Тема: «Управління проектом».
Студентки 4 курсу заочної повної форми навчання, спеціальність «соціальна робота», студентський квиток № СРОЗ-843 з
Тихонової Є. В.
Викладач: Бачина І. М.
Дата здачі в деканат: «____»___________ 20___г.
Мурманськ 2007
ЗМІСТ
Вступ 3
1. Життєвий цикл проекту 4
2. Структурування проекту 9
3. Оточення і учасники проекту 12
Висновок 14
Список використаної літератури 15
ВСТУП
Протягом останніх десятиліть сформувалася нова, наукова
дисципліна - управління проектами (project management) - розділ теорії
управління соціально - економічними системами, що вивчає методи, форми, засоби найбільш ефективного та раціонального управління змінами.
Протягом багатьох століть людству доводилося реалізовувати безліч проектів. Зростаюча складність проектів, з одного боку, і накопичений досвід управління, з іншого, зробили необхідним і можливим створення ідеології й методології управління проектами. Бурхливий розвиток кібернетики, теорії управління та дослідження операцій у середині 20 сторіччя дозволило створити ряд формальних моделей і тим самим закласти систематичну наукову основу управління проектами.
Метою моєї контрольної роботи є розглянути управління проектами.
Для цього ми розглянемо життєвий цикл проекту, його структуру та учасників.
1. ЖИТТЄВИЙ ЦИКЛ ПРОЕКТУ
Єдиного загальноприйнятого визначення слова «проект» у літературі не існує. Тому постараємося розглянути існуючі визначення:
«- Що-небудь, що замислюється або планується, велике підприємство
(Тлумачний словник Вебстера);
- Деяке підприємство з самого початку встановленими цілями, досягнення яких визначає завершення проекту (Звід знань з управління проектами);
- Окреме підприємство з певними цілями, часто включають вимоги щодо часу, вартості і якості результатів, що досягаються (Англійська Асоціація проект-менеджерів);
- Комплекс взаємопов'язаних заходів, призначених для досягнення, протягом заданого періоду часу і при встановленому бюджеті, поставлених завдань з чітко визначеними цілями («Оперативне керівництво» Світового Банку) [1]. »
Як видно з наведених вище визначень, підприємства або наміри, що володіють ознаками проекту, мають загальні для всіх проектів ознаки:
- Зміни як основний зміст проекту;
- Обмеження у часі;
- Ставлення до бюджету;
- Обмеженість ресурсів;
- Неповторність;
- Новизна;
- Комплексність;
- Правове та організаційне забезпечення.
На основі попередніх визначень можна вивести нове, яке
задовольняє всіма ознаками і не суперечить жодному з наведених визначень: «Проект - обмежена за часом цілеспрямована зміна окремої системи з встановленими вимогами до якості результатів, можливими рамками витрати коштів та ресурсів і специфічною організацією».
Типи проектів з основних сфер діяльності, в яких здійснюється проект, можна розділити на:
1. Технічний (проект будівництва бізнес-центру);
2. Організаційний (проект перебудови системи вищої освіти);
3. Економічний (проект фінансової стабілізації Росії);
4. Соціальний;
5. Змішаний (проект ліквідації запасів ядерної зброї).
Ми розглянемо докладніше соціальний проект. Він відрізняється тим, що цілі тільки намічаються і повинні коректуватися в міру досягнення проміжних результатів, кількісна та якісна оцінка утруднена; терміни і тривалість проекту залежать від імовірнісних факторів або тільки намічаються і надалі підлягають уточненню; витрати на проект, як правило, залежать від бюджетних асигнувань; ресурси виділяються в міру потреби в рамках можливого. Соціальні проекти мають найбільшу невизначеністю.
«Проміжок часу між моментом появи проекту і моментом його ліквідації називається життєвий цикл проекту [2].» Життєвий цикл проекту прийнято ділити на фази, фази - на стадії, стадії - на етапи. Стадії життєвого циклу проекту можуть розрізнятися в залежності від сфери діяльності та прийнятої системи організації робіт. У кожного проекту можна виділити початкову стадію, стадію реалізації проекту і стадію завершення робіт по проекту. Це може здатися очевидним, але поняття життєвого циклу проекту є одним з найважливіших для менеджера, оскільки саме поточна стадія визначає завдання і види діяльності менеджера, використовувані методики та інструментальні засоби.
Керівники проектів розбивають цикл життя проекту на етапи різними способами. Найбільш традиційним є розбивка проекту на чотири великих етапи: формулювання проекту, планування, здійснення і завершення.
Формулювання проекту по суті має на увазі функцію вибору проекту. Проекти ініціюються в силу появи потреб, які потрібно задовольнити. Однак, в умовах дефіциту ресурсів неможливо задовольнити всі потреби без винятку. Доводиться робити вибір. Одні проекти вибираються, інші відкидаються. Рішення приймаються виходячи з наявності ресурсів, і в першу чергу фінансових можливостей, порівняльної важливості задоволення одних потреб та ігнорування інших, порівняльної ефективності проектів. Рішення по відбору проектів до реалізації тим важливіше, ніж масштабніше передбачається проект, оскільки великі проекти визначають напрямок діяльності на майбутнє (іноді на роки) і пов'язують наявні фінансові та трудові ресурси.
Визначальним показником тут є альтернативна вартість інвестицій. Іншими словами, вибираючи проект "А", а не проект "В", організація відмовляється від тих вигод, які міг би принести проект "В". Для порівняльного аналізу проектів на даному етапі застосовуються методи проектного аналізу, які включають у себе фінансовий, економічний, комерційний, організаційний, екологічний, аналіз ризиків та інші види аналізу проекту. Системи для планування та управління проектами на цій стадії, як правило, використовуються в обмеженому вигляді, тому, ми не будемо більш докладно зупинятися на даних методах.
Планування в тому чи іншому вигляді проводиться протягом усього терміну реалізації проекту. На самому початку життєвого циклу проекту зазвичай розробляється неофіційний попередній план - грубе уявлення про те, що потрібно виконати в разі реалізації проекту.
Рішення про вибір проекту в значній мірі грунтується на оцінках попереднього плану. Формальне і детальне планування проекту починається після прийняття рішення про його реалізацію. Визначаються ключові точки проекту, формулюються завдання і їх взаємна залежність. Саме на цьому етапі використовуються системи для управління проектами, надають керівнику проекту набір засобів для розробки формального плану: засоби побудови ієрархічної структури робіт, мережеві графіки та діаграми Гантта, кошти призначення та гістограми завантаження ресурсів. Як правило, план проекту не залишається незмінним, і в міру здійснення проекту піддається постійному коригуванню з урахуванням поточної ситуації.
Здійснення. Після затвердження формального плану на менеджера лягати завдання щодо його реалізації. У міру здійснення проекту керівники зобов'язані постійно контролювати хід робіт. Контроль полягає у зборі фактичних даних про хід робіт і порівнянні їх з плановими. На жаль, в управлінні проектами можна бути абсолютно впевненим у тому, що відхилення між плановими і фактичними показниками трапляються завжди. Тому, завданням менеджера є аналіз можливого впливу відхилень у виконаних обсягах робіт на хід реалізації проекту в цілому і у виробленні відповідних управлінських рішень.
Рано чи пізно, але проекти закінчуються. Проект закінчується, коли досягнуті поставлені перед ним цілі. Іноді закінчення проекту буває раптовим і передчасним, як у тих випадках, коли приймається рішення припинити проект до його завершення за графіком. Як би там не було, але коли проект закінчується, його керівник повинен виконати ряд заходів, які будуть доповнювати проект. Конкретний характер цих обов'язків залежить від характеру самого проекту. Якщо в проекті використовувалося обладнання, треба провести його інвентаризацію, і, можливо, передати його для нового застосування. Може бути, необхідно скласти остаточні звіти, а проміжні звіти за проектом організувати у вигляді архіву.
2. СТРУКТУРУВАННЯ ПРОЕКТУ
Структуризація проекту являє собою дерево орієнтованих на продукт компонентів (обладнання, роботи, послуги, інформація), а також це організація зв'язків і відносин між елементами.
Зазвичай структура розбивки проекту поєднує поділ на:
- Компоненти продукції проекту;
- Етапи життєвого циклу;
- Елементи організаційної структури.
Древообразная структура дозволяє розподілити загальний обсяг робіт за проектом на піддаються управлінню незалежні блоки, які передаються під управління фахівцям.
Комплекс взаємозв'язків між роботами часто називають логічною структурою проекту, оскільки він визначає послідовність виконання робіт.
Структурування допомагає вирішити такі завдання:
- Поділ об'єкта на піддаються управлінню блоки;
- Розподіл відповідальності;
- Оцінка необхідних витрат коштів, часу, матеріальних ресурсів;
- Створення єдиної бази для планування, складання кошторисів і контролю над витратами;
- Ув'язка робіт за проектом з системою ведення бухгалтерських рахунків;
- Перехід від загальних цілей до конкретних завдань.
Структура розбиття робіт - ієрархічна структура послідовної декомпозиції завдань проекту на підзадачі. Структура розбиття робіт є початкових інструментом для організації робіт, що забезпечує поділ загального обсягу робіт за проектом у відповідності зі структурою їх виконання в організації. На нижньому рівні деталізації виділяються роботи, відповідні деталізованим елементам діяльності. Структура розбиття робіт надає ієрархічний формат, який допомагає розробнику в:
- Структуризації робіт на основні компоненти і подкомпоненти;
- Забезпеченні спрямованості діяльності на досягнення всього комплексу цілей;
- Розробці системи відповідальності за виконання робіт проекту;
- Розробці системи звітності та узагальнення інформації за проект.
Структурна схема організації має формат подібний формату структури розбиття робіт. Кожному елементу нижнього рівня в структурі розбиття робіт повинні відповідати один або кілька елементів зі структурної схеми організації. Таким чином, структурна схема організації є засобом визначення відповідальних за виконання робіт у складних організаціях і забезпечує основу для розробки структури системи звітності.
Дерево цілей представляє собою графи, схеми, що показують, як
генеральна мета проекту розбивається підцілі наступного рівня.
Представлення цілей починається з верхнього рівня, далі вони послідовно розукрупнювати. При цьому основним правилом розукрупнення цілей є повнота: кожна мета верхнього рівня повинна бути представлена у вигляді підцілей наступного рівня вичерпно.
Дерево рішень - схема відображає структуру завдання оптимізації багатокрокового процесу. Гілки дерева відображають різні події, які можуть мати місце, а вузли - крапки, в яких виникає необхідність вибору. Причому вузли різні - в одних вибір здійснює сам проект-менеджер з деякого набору альтернатив, в інших вибір від нього не залежить. У таких випадках проект-менеджер може здійснювати оцінку ймовірності того або іншого її рішення.
Мережева модель грунтується на пакетах робіт, послідовність виконання відповідає технологічній схемі.
Матриця відповідальності - пов'язує пакети робіт з виконавцями, може враховувати календарні терміни виконання робіт.
Процес структуризації проекту можна розділити на наступні складові:
1. Визначення проекту, тобто характер, цілі, зміст і кінцеві продукти;
2. Рівень деталізації, що включає:
- Рівень деталізації планів;
- Рівень елементів у структурі розбиття проекту;
3. Структура процесу - схема життєвого циклу проекту;
4. Організаційна структура, що охоплює всі ділянки і оточення проекту;
5. Структура продукту, що включає схему компонентів, машини, обладнання, програмне та інформаційне забезпечення;
6. План бухгалтерських рахунків;
7. Структура розбивки проекту;
8. Деталізація зведеного генерального плану;
9. Матриця розподілу відповідальності.
10. Мережевий графік і план використання ресурсів;
11. Система наряд-завдань;
12. Система контролю та звітності.
3. ОТОЧЕННЯ І УЧАСНИКИ ПРОЕКТУ
Проект виникає, існує і розвивається в певному оточенні, яке називається зовнішнім середовищем.
Склад проекту не залишається незмінним у процесі його реалізації та розвитку, в ньому можуть з'являтися нові елементи або об'єкти і з його складу можуть видалятися. Проект як всяка система може бути розділений на елементи. При цьому між ними повинні визначатися і підтримуватися зв'язку.
Між проектом і зовнішнім середовищем показана переходить зона, через яку здійснюється зв'язок і переміщення елементів, що беруть участь в роботі по його реалізації.
Зовнішнє середовище формується політичними, економічними, соціальними і науково - технічними факторами:
Проект тісно пов'язаний з науково-технічним забезпеченням, а саме
досягнення в предметної області проекту та привнесення ноу-хау.
Проект поєднує знання та досвід з реалізації певних ідей, при цьому формується зона реалізації проекту, в якій приймаються рішення з управління проектом, і сприяє реалізації персоналу проекту, який є частиною трудових ресурсів взагалі. Проект орієнтується на законодавчо-правові основи, що становить правову зону проекту, на їх основі укладаються контракти та інші правові документи. Фінансування проекту створює фінансову зону і орієнтується на інвестиційний ринок. Проект поєднує знання та досвід з розробки самого проекту і формує зону розробки проекту, в якій розробляється вся проектна документація. Зона розробки проекту тісно взаємодіє і формує матеріальне господарство, яке утворює зону закупівель і поставок.
«Учасники проекту - проект менеджери і виконавці (індивід, групи, організації) характеризуються здатністю до активної поведінки - цілепокладання, роботі з різною ефективністю [3].»
«Учасники проекту - це основний елемент його структури, який
забезпечує реалізацію задуму проекту [4]. »Учасники проекту:
1. Головний учасник - це Замовник, тобто майбутній власник та користувач результатів проекту. Ним може бути фізична або юридична особа, а також організації, які об'єднали свої інтереси і капітали;
2. Інвестор - це сторона, вкладає грошові кошти в проект;
3. Проектувальник - розробник проектно-кошторисної документації;
4. Постачальник - матеріально-технічне забезпечення проекту;
5. Підрядник - юридична особа, яка несе відповідальність за виконання робіт відповідно до контрактів;
6. Консультант;
7. Керівництво проектом - це зазвичай проект-менеджер, тобто юридична особа, яка займається плануванням, контролем та координацією робіт учасників проекту;
8. Команда проекту - це організаційна структура, очолювана проект - менеджером і створювана на період здійснення проекту з метою ефективного досягнення його цілей;
9. Ліцензіар - це юридична або фізична особа, володар ліцензій і ноу-хау, які використовуються в проекті;
10. Інвестор.
ВИСНОВОК
Управління проектами - це мистецтво керівництва і координації трудових, матеріальних та інших ресурсів протягом життєвого циклу проекту шляхом застосування системи сучасних методів і техніки управління для досягнення визначених в проекті результатів за складом і обсягом робіт, вартості, часу, якості проекту. За весь час, протягом якого застосовується технологія управління проектами, був розроблений ряд методик і інструментів, покликаних допомогти керівникам проекту.
Структуризація проекту являє собою дерево орієнтованих на продукт компонентів (обладнання, роботи, послуги, інформація), а також це організація зв'язків і відносин між елементами.
Учасники проекту - це основний елемент його структури, який
забезпечує реалізацію задуму проекту.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Бурков В.М., Новіков Д.А., Як керувати проектами: науково - практичне видання. Серія «Інформація Росії на порозі 21века.» - М.: СІНТЕГ - ГЕО, 1997 .- 188с.
2. Воропаєв В.І., Управління проектами в Росії: Основні поняття. Історія. Досягнення. Перспектива: Методичний посібник - М.: АЛАНС, 1995. - 248с.
3. Шапіро В.Д. та ін, Управління проектами - СПб.: «два-три», 1996. - 610С.
4. http://www.projectmanagement.ru
[1] Шапіро В.Д. та ін, Управління проектами - СПб.: «два-три», 1996. - С.41
[2] Шапіро В.Д. та ін, Управління проектами - СПб.: «два-три», 1996. - С.58
[3] Бурков В.М., Новіков Д.А., Як керувати проектами: науково - практичне видання. Серія «Інформація Росії на порозі 21века.» - М.: СІНТЕГ - ГЕО, 1997. - С.89
[4] Шапіро В.Д. та ін, Управління проектами - СПб.: «два-три», 1996. - С.83