1. Налаштування робочого столу Windows
Від того, який порядок у вас на столі, багато в чому залежить ваша продуктивність праці. При роботі з Windows правильна організація робочого столу також має велике значення і впливає на зручність роботи з системою. Природно, що налаштування зовнішнього вигляду і зручність - речі суто індивідуальні. Одній людині подобаються великі значки і яскраві кольори, а іншому - зовсім навпаки.
Нижче ми розглянемо основні підходи до налаштування зовнішнього вигляду Windows, не претендуючи на обов'язковість повторення наших налаштувань, а демонструючи загальні принципи їх зміни. Остаточно вирішити для себе, яким буде зовнішній вигляд робочого столу Windows на вашому комп'ютері, ви повинні самостійно.
На робочому столі Windows розташовані значки, що позначають програми, папки і файли. Маніпулюючи цими значками, ви виконуєте потрібні вам дії над файлами, вирішуючи ваші завдання. Щоб з Windows було зручно працювати, її можна налаштувати за власним смаком. Ви можете змінити роздільну здатність екрана, налаштувати зовнішній вигляд покажчика миші, розкладку клавіатури, визначити, які звуки видаватиме комп'ютер під час тих чи інших дій, а також налаштувати зовнішній вигляд робочого столу.
Іноді при зміні параметрів інтерфейсу Windows може вимагати перезавантаження системи, і ви побачите діалог з пропозицією про перезавантаження. У цьому випадку, щоб зміни вступили в силу, необхідно відповісти на питання про перезавантаження ствердно, проте в Windows XP перезавантаження потрібно дуже рідко.
Щоб перейти до налаштування зовнішнього вигляду робочого столу Windows, відкрийте панель управління і виберіть завдання Оформлення і теми (Appearance and Themes), клацнувши мишею на відповідне посилання. Зовнішній вигляд панелі управління зміниться і з'явиться список завдань для зовнішнього вигляду. Вам пропонується кілька посилань, що дозволяють встановлювати фон робочого столу, заставку, яка з'являється, якщо ви довго не працюєте за комп'ютером, елементи оформлення робочого столу, дозвіл екрану і так далі. Виберіть посилання Змінити дозвіл екрана (Change screen Resolution), щоб відкрити діалог налаштування. До речі, для налаштування екрану можна також клацнути правою кнопкою миші на вільному місці робочого столу і вибрати в який з'явився допоміжному меню команду Властивості (Properties). Буде відкритий той же діалог, що і при використанні команд панелі управління.
У вас є можливість міняти розмір робочого столу і кількість відображуваних на екрані кольорів. Чим більше дозвіл екрану, тобто кількість відображуваних пікселів, тим більше інформації можна розмістити на екрані монітора, але тим дрібніше будуть елементи зображення. Для роботи з високими дозволами, близько 1600 на 1200 пікселів, потрібні монітори з діагоналлю екрана не менше дев'ятнадцяти дюймів. Для моніторів з діагоналлю п'ятнадцять дюймів оптимально дозвіл 1024 на 768 пікселів, а якщо ви хочете працювати з роздільною здатністю 1280 на 1024 пікселів, то вам буде потрібно монітор з діагоналлю не менше сімнадцяти дюймів. Слід підкреслити, що гранична величина дозволу залежить не тільки від можливостей монітора, але і від відеоадаптера, встановленого на вашому комп'ютері.
Величину дозволу екрану можна міняти за допомогою повзунка Область екрана (Screen Area). Після вибору потрібного значення слід натиснути кнопку Застосувати (Apply). Щоб захистити ваш комп'ютер від установки неприпустимих дозволів, Windows, після того, як зміна дозволу сталося, попросить вас підтвердити цю зміну. В іншому випадку, через п'ятнадцять секунд буде відновлено колишнє дозвіл екрану.
Такий підхід зручний тим, що при встановленні невірних параметрів зображення на екрані може зникнути, і ви не зможете скасувати операцію. У цьому випадку слід просто почекати п'ятнадцять секунд, щоб скасувати операцію автоматично.
Скільки квітів буде відображатися при обраному дозвіл, залежить від вашої відеокарти. Що відкривається список Колірна палітра (Colors) дозволяє вам вибрати глибину кольору. Мінімальним для нормальної роботи вважається кількість одночасно відображаються, рівне 65536, що відповідає глибині кольору шістнадцять біт. Після закінчення налаштування дозволу екрану, натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог налаштування і повернутися до вибору завдання в панелі управління. Однак ви можете не закривати діалог, а перейти на іншу вкладку та продовжити налаштування зовнішнього вигляду. Ми ж опишемо, як налаштовувати зовнішній вигляд, вибираючи посилання в панелі управління.
Фон робочого столу зовсім не повинна бути однокольоровим, ви можете використовувати малюнки в якості фону. Виберіть посилання Змінити фон робочого столу (Change the desktop background) у панелі керування, щоб відкрити діалог налаштування.
Ви можете змінити фон робочого столу, визначивши фоновий малюнок, або задавши спеціальний візерунок, яким буде заповнений робочий стіл. Шпалери представляє собою графічний файл, що відображається на поверхні робочого столу в якості його фону. Ви можете використовувати готові малюнки або створити свій власний. Малюнки, що поставляються разом з Windows, вибираються зі списку. Якщо ви хочете використовувати власний малюнок, скористайтеся кнопкою Огляд (Browse), щоб вказати, де він розташований.
Якщо розмір малюнка відрізняється від розміру робочого столу, то у відчиненому списку Відображення (Position) ви можете вибрати варіант вирішення цієї проблеми. Можна відобразити малюнок по центру, розтягнути його на весь екран або розмножити, покривши робочий стіл повторюваним візерунком. Ви також можете вибрати фоновий колір робочого столу, вибравши його у відповідному списку.
Натисніть кнопку Налаштувати робочий стіл (Customize Desktop), щоб відкрити діалог додаткової настройки параметрів робочого столу. За допомогою вкладки Загальні (Common) даного діалогу ви можете змінити зображення деяких обов'язкових значків, розташованих на робочому столі, і навіть взагалі прибрати значки з екрана. Встановлюючи і прибираючи прапорці у верхній частині діалогу, ви ставите і забираєте відповідні значки на робочому столі. Вибравши малюнок одного з значків, клацнувши на ньому мишею, ви можете змінити його. Для цього слід натиснути кнопку Змінити значок (Change Icon) і вибрати новий значок в діалозі. Нижня частина діалогу призначена для налаштування майстра очищення робочого столу. Якщо встановити розташований внизу прапорець, то раз на шістдесят днів буде запускатися майстер, який займеться очисткою робочого столу від сміття. Всі значки, які ви давно не використовували, будуть переміщені в спеціальну папку, значок якій з'явиться на робочому столі. Щоб запустити очищення негайно, натисніть кнопку Очистити зараз (Clean Desktop Now). За допомогою даної процедури ви зможете забратися на своєму комп'ютерному робочому столі, сховавши непотрібні значки.
Друга вкладка діалогу дозволяє вибрати в якості робочого столу Web-сторінку в Інтернеті, локальній мережі або на вашому комп'ютері. Після закінчення налаштування натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог. Також натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог налаштування, і повернутися до вибору завдання в панелі управління.
Виберіть посилання Вибрати заставку (Choose Screen Saver) у панелі керування. З'явиться діалог налаштування, відкритий на вкладці налаштування заставки, часто званої скрінсейвером, від англійського слова Screen Saver. Як ви можете помітити, на цю вкладку можна було перейти і, не завершуючи роботу програми налаштування. Заставка представляє собою зображення, що з'являється на екрані, якщо ви не працюєте з комп'ютером якийсь час, але він не виключений. Цей діалог дозволяє настроїти вигляд заставки. Ви можете вибрати зі списку динамічне зображення і встановити інтервали часу, після якого заставка буде включена. Вид заставки можна спостерігати в області попереднього перегляду, а якщо ви хочете подивитися заставку, збільшену на весь екран, скористайтеся кнопкою Перегляд (View). Заставка зникне, коли ви почнете працювати з комп'ютером, наприклад, перемістіть мишу або натиснете клавішу клавіатури. Можна задати пароль, щоб прибрати заставку з екрану могли тільки ви. Крім налаштувань заставки, дана вкладка дозволяє налаштувати енергозберігаючі функції монітора.
Цікавою можливістю Windows XP є використання в якості заставки малюнків, що зберігаються в папці Мої малюнки (My Pictures). У списку Заставка (Screen Saver) з'являється елемент, що позначає показ слайдів з цієї папки. Ви можете помістити в папку Мої малюнки (My Pictures) будь-які свої зображення. При виборі показу слайдів у списку заставок, малюнки будуть послідовно відображатися на екрані.
Налаштувати час показу та інші параметри можна, натиснувши кнопку Налаштування (Settings). Клацніть мишею на ярлику Оформлення (Appearance), щоб відобразити відповідну вкладку діалогу налаштування. У вас є можливість налаштувати вигляд, колір і розмір шрифтів для заголовків вікон та назв команд меню. Але настроювати всі елементи оформлення - досить трудомістке завдання.
Щоб полегшити настройку, вводиться поняття схеми оформлення й існує ряд заздалегідь налаштованих схем. Ви можете вибрати готову схему оформлення, а можете створити її самостійно. Крім того, ви можете модифікувати вже існуючу схему. Для збереження схеми оформлення є кнопка Зберегти як (Save As). Вид схеми можна подивитися в полі попереднього перегляду, що представляє собою малюнок набору вікон з усіма атрибутами, щоб при їх зміні ви оперативно могли спостерігати ці зміни. Після закінчення налаштування натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог, і повернутися до вибору завдання в панелі управління.
Тема робочого столу об'єднує в єдину композицію схему оформлення робочого столу, звукові ефекти, фоновий малюнок, заставку екрану, форму покажчиків миші, а також зовнішній вигляд стандартних значків, таких, як, наприклад, Кошик (Recycle Bin). Оскільки всі компоненти об'єднані єдиним стилем, то оформлення виходить досить гарним. Вибрати та налаштувати теми робочого столу можна, вибравши посилання на панелі управління, відкритої в режимі роботи з відображенням і темами. Виберіть посилання Змінити тему (Change Computer's theme), щоб відкрити діалог.
Що відкривається список Тема (Theme) дозволяє вибрати одну з пропонованих у комплекті Windows схем. У полі перегляду, розташованому внизу діалогу, відображається зовнішній вигляд вікон і написів для обраної схеми. Щоб побачити, як зміниться робочий стіл при виборі нової схеми, можна натиснути кнопку Застосувати (Apply). При цьому діалог налаштування не буде закрито, і ви можете скасувати при бажанні всі зміни, натиснувши кнопку Відміна (Cancel). Щоб підтвердити зміни схеми і закрити діалог налаштування, натисніть кнопку ОК.
Крім тим робочого столу, що поставляються з Windows, існує велика кількість різноманітних тем, готових до використання. Багато з них можна знайти в Інтернеті. Зокрема, якщо ви виберете в списку Тема (Theme) елемент Інші теми (More Themes), то буде запропоновано встановити з'єднання з Інтернетом. У випадку якщо ви відповісте ствердно, буде запущена програма Internet Explorer, і ви перейдете на сторінку, що містить різноманітні теми для робочого столу Windows.
Використовуємо розглянуті можливості налаштування зовнішнього вигляду робочого столу, щоб створити оригінальний варіант інтерфейсу Windows XP. Відкрийте панель керування та виберіть посилання Оформлення і теми (Appearance and Themes).
Спочатку змінимо фоновий малюнок. Виберіть завдання Змінити фон робочого столу (Change the desktop background). З'явиться діалог налаштування. У списку доступних фонових малюнків виберіть елемент Рай (Azul), а в списку Відображення (Position) виберіть елемент По центру (On Center). Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог налаштування і зміни вступили в силу. На екрані з'явиться новий фоновий малюнок.
У нашому випадку вийшло так, що фон під написами не збігається з фоновим малюнком робочого столу. Найчастіше так і буває. Давайте спробуємо вирішити цю проблему. Ще раз виберіть завдання. Змінити фон робочого столу (Change the desktop background) і в діалозі, що з'явився Забудови відкрийте список Колір (Color), щоб відобразити палітру.
Нам потрібен відтінок темно-синього кольору, якого у пропонованій палітрі немає. Натисніть кнопку Інші (Other), щоб відкрити розширену палітру. Можна підібрати колір прямо на палітрі, клацнувши мишею на потрібному відтінку, а можна ввести цифрове представлення кольору в відповідні поля введення. Використовуючи покажчик миші, клацніть мишею в потрібному місці палітри, розташованої в правій частині діалогу. Тепер натисніть кнопку Додати в набір (Add to Custom Colors) і клацніть мишею на що з'явилося кольорі серед додаткових кольорів. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог Колір (Color). Натисніть кнопку Застосувати (Apply) діалогу налаштування фону, щоб відобразити зміни. Натисніть кнопку ОК цього діалогу, щоб закрити його. Налаштування зовнішнього оформлення робочого столу завершена.
Тепер до отримала оформлення можна додати звукове оформлення. Натисніть кнопку В початок (Ноті) у панелі керування. Виберіть завдання Звуки, мова та аудіопристрої (Sounds, Speech and Audio Devices), щоб відкрити список завдань цієї групи. Виберіть завдання Змінити звукову схему (Change the sound scheme). З'явиться діалог налаштування. У відчиненому списку Схема (Scheme) виберіть музичну схему Утопія (Utopia) і натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог і застосувати нову схему. Ви також можете змінити і інші елементи робочого столу, наприклад, вид покажчика миші. Про налаштування покажчика миші ви дізнаєтеся нижче.
Створення інтерфейсу на цьому завершено. На закінчення додамо, що для відновлення вихідних налаштувань інтерфейсу Windows необхідно відновити вихідний фон, схему оформлення робочого столу і звукову схему - як стандартні схеми Windows.
2. Що таке електронна таблиця Excel?
2.1 Табличне подання даних
Дані в таблицях можна не тільки зберігати, але й обробляти. Табличні обчислення можна виконувати з будь-якими даними, але особливо зручно це робити з числовими даними.
Таблиці складаються з рядків і стовпців. Дані записуються на перетині рядків і стовпців в осередки (місце заходу рядка і стовпця).
Дані, що містяться в клітинку таблиці, бувають основними і похідними.
Дані, які не залежать від вмісту інших комірок, називають основними.
Дані, які залежать від вмісту інших комірок, називають похідними.
Приклад 1
Нехай дана таблиця, яка містить накладну на товар, що є на деякому складі:
Малюнок 1
Тут дані, які містяться в колонках Найменування товару, Ціна (руб. / кг.), Кількість (кг) - основні, а дані у колонці Сума-похідні, тому що обчислюються за формулою:
Сума = Ціна * Кількість
2.2 Електронні таблиці
Мати справу з великими таблицями, що містять як основні, так і похідні дані, доводитися в багатьох сферах життя. Зокрема, це стосується всіх видів фінансової та облікової діяльності. У докомпьютерную епоху такі таблиці вели вручну: основні дані вписували, похідні дані обчислювали на арифмометрах. Сама таблиця мала вигляд великого розграфленій аркуша паперу, або зберігалася у вигляді картотеки.
Автоматизація табличних розрахунків у багато разів підвищує ефективність і якість роботи.
Комп'ютерні програми, призначені для зберігання та обробки даних, представлених в табличному вигляді, називають електронними таблицями.
Здатність електронних таблиць швидко і точно проводити автоматичні обчислення використовують не тільки бухгалтери і комірники. Без електронних таблиць не обходяться учасники бірж, керівники брокерських контор, банків та інші фінансові менеджери.
За допомогою електронних таблиць можна моделювати реальні ситуації і оцінювати отримувані результати
Одне з найпопулярніших засобів управління електронними таблицями - програма Microsoft Excel.
2.3 Структура документа Excel
Кожен документ являє собою набір таблиць - робочу книгу, яка складається з одного або кількох робочих аркушів.
Листи однієї робочої книги зазвичай пов'язані між собою тематично. У разі необхідності робоча книга може містити десятки, і навіть сотні робочих аркушів.
Робочий лист являє собою електронну таблицю.
Стовпці позначаються латинськими літерами: A, B, C. .. Якщо букв не вистачає, використовують дволітерні позначення AA, AB і далі. Максимальне число стовпців в таблиці - 256.
Рядки нумеруються цілими числами. Максимальна кількість рядків - 65 536.
Осередки в Excel розташовуються на перетині шпальт і рядків. Кожна комірка має ім'я, яке формується з імені стовпця і номера рядка, на перетині яких вона знаходиться. Наприклад: А1, В5, HP65000 ...
Одна з комірок на робочому аркуші завжди є поточної. Поточна осередок обведена широкою рамкою, а її номер наведені в рядку формул. Ось як виглядає російська версія Excel після запуску.
Багато в чому відкриваються нашому погляду ландшафти нагадують WinWord, принаймні, якщо говорити про лінійках інструментів і меню. Але є й очевидні відмінності. Під двома панелями інструментів Стандартна та Форматування розташовується Рядок формул, якої не було в WinWord'e. Але головна відмінність, звичайно, в тому, що робоче поле Excel являє собою не чистий аркуш, а порожню табличку яку нам з вами і належить розумним чином заповнювати.
Як бачите, у поточній комірці тут записано число 44. При цьому вся інформація про поточну клітинці відображається в рядку формул. Рядок формул у свою чергу складається з двох полів: поле імені і, власне, поле формули. У центрі імені відбивається ім'я поточної комірки. У даному випадку - В3, тому що осередок знаходиться на перетині стовпця В і рядка 3. А в рядку формул у нас зараз відображує саме число 44, тому що цей осередок не містить похідних (залежних) даних.
І тут ми підійшли до важливих понять Exel. Справа в тому, що ми можемо говорити про потрійному поданні кожного осередку в Exel:
Ім'я осередку це, по суті, ім'я змінної, в якій ви можете зберігати ті чи інші дані.
Саме це унікальне ім'я дозволяє створювати формули і автоматизувати обчислення. Детальніше ми розглянемо це дещо пізніше на прикладі.
Формула це деякий математичний вираз, сукупність операцій та операндів, так само як і в математиці.
Основна відмінність від математики полягає в тому, що в якості невідомих тут можуть і повинні використовуватися імена інших осередків Excel. Порядок дій визначається саме так, як нас вчили в школі. Можна використовувати дужки, в тому числі і вкладені. Ще раз нагадаємо, що формула зобов'язана починатися зі знака рівності, інакше вона буде вважатися текстом.
Значення це числова константа, яка обчислюється за формулою.
У випадку, коли у клітинці зберігаються основні (незалежні) дані значення і формула збігаються (в математиці ми сказали б, що вираз дорівнює константі).
Розглянемо таблицю з прикладу № 1 і її реалізацію в Excel.
Малюнок 4
Зверніть увагу, що в рядку формул (у полі формули) для комірки D2 відображається вже не число, яке ви бачите на екрані у клітинці (503,5), а формула, запис якої починається зі знака "=": = В2 * С2.
Цю формулу можна прочитати таким чином: "Значення у комірці D2 дорівнює значенню, що зберігається в комірці В2, помноженому на значення в комірці С2".
Аналогічно будуть виглядати формули і для інших залежних осередків:
D3 = В3 * С3
D4 = В4 * С4
Тепер, якщо у вас зміниться, наприклад кількість товару на складі або ціна, то Excel автоматично перерахує нове значення для залежних клітинок, зчитуючи нові дані з незалежних і підставляючи їх у відповідні формули.
2.4 Вміст осередків
Різні осередки таблиці можуть містити абсолютно різну інформацію. Деякі елементи таблиці містять текст, деякі - числові дані.
З точки зору програми Excel осередок може містити три види даних:
Текстові дані - є рядком тексту довільної довжини. Програма Excel відтворює такі дані точно в тому вигляді, в якому вони був введені. Осередок, що містить текстові дані, не може використовуватися в обчисленнях. Якщо Excel не може інтерпретувати дані в комірці як число або як формулу, то програма вважає, що це текстові дані.
Числові дані-це окреме число, введене в клітинку. Як числа розглядаються дані, що визначають дати або грошові суми. Осередки, що містять числові дані, можуть використовуватися в обчисленнях.
Якщо в клітинку поміщається формула, то запис починається зі знака "=".
Арифметичні операції у формулі:
Малюнок 5
У формулі можна використовувати не тільки якісь конкретні числа, але і, як ви вже бачили, вміст інших осередків.
Список використаної літератури
1. Левін А.Ш. «Самовчитель роботи на комп'ютері. 9-е изд. - СПб.: Пітер, 2006. - 748 с.: Іл.
2. http://do.rksi.ru/library/courses/mathinf/tema2_3.dbk
3. Cімоновіч С.В. Інформатика. Базовий курс.-СПб.: Пітер, 2006
Від того, який порядок у вас на столі, багато в чому залежить ваша продуктивність праці. При роботі з Windows правильна організація робочого столу також має велике значення і впливає на зручність роботи з системою. Природно, що налаштування зовнішнього вигляду і зручність - речі суто індивідуальні. Одній людині подобаються великі значки і яскраві кольори, а іншому - зовсім навпаки.
Нижче ми розглянемо основні підходи до налаштування зовнішнього вигляду Windows, не претендуючи на обов'язковість повторення наших налаштувань, а демонструючи загальні принципи їх зміни. Остаточно вирішити для себе, яким буде зовнішній вигляд робочого столу Windows на вашому комп'ютері, ви повинні самостійно.
На робочому столі Windows розташовані значки, що позначають програми, папки і файли. Маніпулюючи цими значками, ви виконуєте потрібні вам дії над файлами, вирішуючи ваші завдання. Щоб з Windows було зручно працювати, її можна налаштувати за власним смаком. Ви можете змінити роздільну здатність екрана, налаштувати зовнішній вигляд покажчика миші, розкладку клавіатури, визначити, які звуки видаватиме комп'ютер під час тих чи інших дій, а також налаштувати зовнішній вигляд робочого столу.
Іноді при зміні параметрів інтерфейсу Windows може вимагати перезавантаження системи, і ви побачите діалог з пропозицією про перезавантаження. У цьому випадку, щоб зміни вступили в силу, необхідно відповісти на питання про перезавантаження ствердно, проте в Windows XP перезавантаження потрібно дуже рідко.
Щоб перейти до налаштування зовнішнього вигляду робочого столу Windows, відкрийте панель управління і виберіть завдання Оформлення і теми (Appearance and Themes), клацнувши мишею на відповідне посилання. Зовнішній вигляд панелі управління зміниться і з'явиться список завдань для зовнішнього вигляду. Вам пропонується кілька посилань, що дозволяють встановлювати фон робочого столу, заставку, яка з'являється, якщо ви довго не працюєте за комп'ютером, елементи оформлення робочого столу, дозвіл екрану і так далі. Виберіть посилання Змінити дозвіл екрана (Change screen Resolution), щоб відкрити діалог налаштування. До речі, для налаштування екрану можна також клацнути правою кнопкою миші на вільному місці робочого столу і вибрати в який з'явився допоміжному меню команду Властивості (Properties). Буде відкритий той же діалог, що і при використанні команд панелі управління.
У вас є можливість міняти розмір робочого столу і кількість відображуваних на екрані кольорів. Чим більше дозвіл екрану, тобто кількість відображуваних пікселів, тим більше інформації можна розмістити на екрані монітора, але тим дрібніше будуть елементи зображення. Для роботи з високими дозволами, близько 1600 на 1200 пікселів, потрібні монітори з діагоналлю екрана не менше дев'ятнадцяти дюймів. Для моніторів з діагоналлю п'ятнадцять дюймів оптимально дозвіл 1024 на 768 пікселів, а якщо ви хочете працювати з роздільною здатністю 1280 на 1024 пікселів, то вам буде потрібно монітор з діагоналлю не менше сімнадцяти дюймів. Слід підкреслити, що гранична величина дозволу залежить не тільки від можливостей монітора, але і від відеоадаптера, встановленого на вашому комп'ютері.
Величину дозволу екрану можна міняти за допомогою повзунка Область екрана (Screen Area). Після вибору потрібного значення слід натиснути кнопку Застосувати (Apply). Щоб захистити ваш комп'ютер від установки неприпустимих дозволів, Windows, після того, як зміна дозволу сталося, попросить вас підтвердити цю зміну. В іншому випадку, через п'ятнадцять секунд буде відновлено колишнє дозвіл екрану.
Такий підхід зручний тим, що при встановленні невірних параметрів зображення на екрані може зникнути, і ви не зможете скасувати операцію. У цьому випадку слід просто почекати п'ятнадцять секунд, щоб скасувати операцію автоматично.
Скільки квітів буде відображатися при обраному дозвіл, залежить від вашої відеокарти. Що відкривається список Колірна палітра (Colors) дозволяє вам вибрати глибину кольору. Мінімальним для нормальної роботи вважається кількість одночасно відображаються, рівне 65536, що відповідає глибині кольору шістнадцять біт. Після закінчення налаштування дозволу екрану, натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог налаштування і повернутися до вибору завдання в панелі управління. Однак ви можете не закривати діалог, а перейти на іншу вкладку та продовжити налаштування зовнішнього вигляду. Ми ж опишемо, як налаштовувати зовнішній вигляд, вибираючи посилання в панелі управління.
Фон робочого столу зовсім не повинна бути однокольоровим, ви можете використовувати малюнки в якості фону. Виберіть посилання Змінити фон робочого столу (Change the desktop background) у панелі керування, щоб відкрити діалог налаштування.
Ви можете змінити фон робочого столу, визначивши фоновий малюнок, або задавши спеціальний візерунок, яким буде заповнений робочий стіл. Шпалери представляє собою графічний файл, що відображається на поверхні робочого столу в якості його фону. Ви можете використовувати готові малюнки або створити свій власний. Малюнки, що поставляються разом з Windows, вибираються зі списку. Якщо ви хочете використовувати власний малюнок, скористайтеся кнопкою Огляд (Browse), щоб вказати, де він розташований.
Якщо розмір малюнка відрізняється від розміру робочого столу, то у відчиненому списку Відображення (Position) ви можете вибрати варіант вирішення цієї проблеми. Можна відобразити малюнок по центру, розтягнути його на весь екран або розмножити, покривши робочий стіл повторюваним візерунком. Ви також можете вибрати фоновий колір робочого столу, вибравши його у відповідному списку.
Натисніть кнопку Налаштувати робочий стіл (Customize Desktop), щоб відкрити діалог додаткової настройки параметрів робочого столу. За допомогою вкладки Загальні (Common) даного діалогу ви можете змінити зображення деяких обов'язкових значків, розташованих на робочому столі, і навіть взагалі прибрати значки з екрана. Встановлюючи і прибираючи прапорці у верхній частині діалогу, ви ставите і забираєте відповідні значки на робочому столі. Вибравши малюнок одного з значків, клацнувши на ньому мишею, ви можете змінити його. Для цього слід натиснути кнопку Змінити значок (Change Icon) і вибрати новий значок в діалозі. Нижня частина діалогу призначена для налаштування майстра очищення робочого столу. Якщо встановити розташований внизу прапорець, то раз на шістдесят днів буде запускатися майстер, який займеться очисткою робочого столу від сміття. Всі значки, які ви давно не використовували, будуть переміщені в спеціальну папку, значок якій з'явиться на робочому столі. Щоб запустити очищення негайно, натисніть кнопку Очистити зараз (Clean Desktop Now). За допомогою даної процедури ви зможете забратися на своєму комп'ютерному робочому столі, сховавши непотрібні значки.
Друга вкладка діалогу дозволяє вибрати в якості робочого столу Web-сторінку в Інтернеті, локальній мережі або на вашому комп'ютері. Після закінчення налаштування натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог. Також натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог налаштування, і повернутися до вибору завдання в панелі управління.
Виберіть посилання Вибрати заставку (Choose Screen Saver) у панелі керування. З'явиться діалог налаштування, відкритий на вкладці налаштування заставки, часто званої скрінсейвером, від англійського слова Screen Saver. Як ви можете помітити, на цю вкладку можна було перейти і, не завершуючи роботу програми налаштування. Заставка представляє собою зображення, що з'являється на екрані, якщо ви не працюєте з комп'ютером якийсь час, але він не виключений. Цей діалог дозволяє настроїти вигляд заставки. Ви можете вибрати зі списку динамічне зображення і встановити інтервали часу, після якого заставка буде включена. Вид заставки можна спостерігати в області попереднього перегляду, а якщо ви хочете подивитися заставку, збільшену на весь екран, скористайтеся кнопкою Перегляд (View). Заставка зникне, коли ви почнете працювати з комп'ютером, наприклад, перемістіть мишу або натиснете клавішу клавіатури. Можна задати пароль, щоб прибрати заставку з екрану могли тільки ви. Крім налаштувань заставки, дана вкладка дозволяє налаштувати енергозберігаючі функції монітора.
Цікавою можливістю Windows XP є використання в якості заставки малюнків, що зберігаються в папці Мої малюнки (My Pictures). У списку Заставка (Screen Saver) з'являється елемент, що позначає показ слайдів з цієї папки. Ви можете помістити в папку Мої малюнки (My Pictures) будь-які свої зображення. При виборі показу слайдів у списку заставок, малюнки будуть послідовно відображатися на екрані.
Налаштувати час показу та інші параметри можна, натиснувши кнопку Налаштування (Settings). Клацніть мишею на ярлику Оформлення (Appearance), щоб відобразити відповідну вкладку діалогу налаштування. У вас є можливість налаштувати вигляд, колір і розмір шрифтів для заголовків вікон та назв команд меню. Але настроювати всі елементи оформлення - досить трудомістке завдання.
Щоб полегшити настройку, вводиться поняття схеми оформлення й існує ряд заздалегідь налаштованих схем. Ви можете вибрати готову схему оформлення, а можете створити її самостійно. Крім того, ви можете модифікувати вже існуючу схему. Для збереження схеми оформлення є кнопка Зберегти як (Save As). Вид схеми можна подивитися в полі попереднього перегляду, що представляє собою малюнок набору вікон з усіма атрибутами, щоб при їх зміні ви оперативно могли спостерігати ці зміни. Після закінчення налаштування натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог, і повернутися до вибору завдання в панелі управління.
Тема робочого столу об'єднує в єдину композицію схему оформлення робочого столу, звукові ефекти, фоновий малюнок, заставку екрану, форму покажчиків миші, а також зовнішній вигляд стандартних значків, таких, як, наприклад, Кошик (Recycle Bin). Оскільки всі компоненти об'єднані єдиним стилем, то оформлення виходить досить гарним. Вибрати та налаштувати теми робочого столу можна, вибравши посилання на панелі управління, відкритої в режимі роботи з відображенням і темами. Виберіть посилання Змінити тему (Change Computer's theme), щоб відкрити діалог.
Що відкривається список Тема (Theme) дозволяє вибрати одну з пропонованих у комплекті Windows схем. У полі перегляду, розташованому внизу діалогу, відображається зовнішній вигляд вікон і написів для обраної схеми. Щоб побачити, як зміниться робочий стіл при виборі нової схеми, можна натиснути кнопку Застосувати (Apply). При цьому діалог налаштування не буде закрито, і ви можете скасувати при бажанні всі зміни, натиснувши кнопку Відміна (Cancel). Щоб підтвердити зміни схеми і закрити діалог налаштування, натисніть кнопку ОК.
Крім тим робочого столу, що поставляються з Windows, існує велика кількість різноманітних тем, готових до використання. Багато з них можна знайти в Інтернеті. Зокрема, якщо ви виберете в списку Тема (Theme) елемент Інші теми (More Themes), то буде запропоновано встановити з'єднання з Інтернетом. У випадку якщо ви відповісте ствердно, буде запущена програма Internet Explorer, і ви перейдете на сторінку, що містить різноманітні теми для робочого столу Windows.
Використовуємо розглянуті можливості налаштування зовнішнього вигляду робочого столу, щоб створити оригінальний варіант інтерфейсу Windows XP. Відкрийте панель керування та виберіть посилання Оформлення і теми (Appearance and Themes).
Спочатку змінимо фоновий малюнок. Виберіть завдання Змінити фон робочого столу (Change the desktop background). З'явиться діалог налаштування. У списку доступних фонових малюнків виберіть елемент Рай (Azul), а в списку Відображення (Position) виберіть елемент По центру (On Center). Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог налаштування і зміни вступили в силу. На екрані з'явиться новий фоновий малюнок.
У нашому випадку вийшло так, що фон під написами не збігається з фоновим малюнком робочого столу. Найчастіше так і буває. Давайте спробуємо вирішити цю проблему. Ще раз виберіть завдання. Змінити фон робочого столу (Change the desktop background) і в діалозі, що з'явився Забудови відкрийте список Колір (Color), щоб відобразити палітру.
Нам потрібен відтінок темно-синього кольору, якого у пропонованій палітрі немає. Натисніть кнопку Інші (Other), щоб відкрити розширену палітру. Можна підібрати колір прямо на палітрі, клацнувши мишею на потрібному відтінку, а можна ввести цифрове представлення кольору в відповідні поля введення. Використовуючи покажчик миші, клацніть мишею в потрібному місці палітри, розташованої в правій частині діалогу. Тепер натисніть кнопку Додати в набір (Add to Custom Colors) і клацніть мишею на що з'явилося кольорі серед додаткових кольорів. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог Колір (Color). Натисніть кнопку Застосувати (Apply) діалогу налаштування фону, щоб відобразити зміни. Натисніть кнопку ОК цього діалогу, щоб закрити його. Налаштування зовнішнього оформлення робочого столу завершена.
Тепер до отримала оформлення можна додати звукове оформлення. Натисніть кнопку В початок (Ноті) у панелі керування. Виберіть завдання Звуки, мова та аудіопристрої (Sounds, Speech and Audio Devices), щоб відкрити список завдань цієї групи. Виберіть завдання Змінити звукову схему (Change the sound scheme). З'явиться діалог налаштування. У відчиненому списку Схема (Scheme) виберіть музичну схему Утопія (Utopia) і натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог і застосувати нову схему. Ви також можете змінити і інші елементи робочого столу, наприклад, вид покажчика миші. Про налаштування покажчика миші ви дізнаєтеся нижче.
Створення інтерфейсу на цьому завершено. На закінчення додамо, що для відновлення вихідних налаштувань інтерфейсу Windows необхідно відновити вихідний фон, схему оформлення робочого столу і звукову схему - як стандартні схеми Windows.
2. Що таке електронна таблиця Excel?
2.1 Табличне подання даних
Дані в таблицях можна не тільки зберігати, але й обробляти. Табличні обчислення можна виконувати з будь-якими даними, але особливо зручно це робити з числовими даними.
Таблиці складаються з рядків і стовпців. Дані записуються на перетині рядків і стовпців в осередки (місце заходу рядка і стовпця).
Дані, що містяться в клітинку таблиці, бувають основними і похідними.
Дані, які не залежать від вмісту інших комірок, називають основними.
Дані, які залежать від вмісту інших комірок, називають похідними.
Приклад 1
Нехай дана таблиця, яка містить накладну на товар, що є на деякому складі:
Малюнок 1
Тут дані, які містяться в колонках Найменування товару, Ціна (руб. / кг.), Кількість (кг) - основні, а дані у колонці Сума-похідні, тому що обчислюються за формулою:
Сума = Ціна * Кількість
2.2 Електронні таблиці
Мати справу з великими таблицями, що містять як основні, так і похідні дані, доводитися в багатьох сферах життя. Зокрема, це стосується всіх видів фінансової та облікової діяльності. У докомпьютерную епоху такі таблиці вели вручну: основні дані вписували, похідні дані обчислювали на арифмометрах. Сама таблиця мала вигляд великого розграфленій аркуша паперу, або зберігалася у вигляді картотеки.
Автоматизація табличних розрахунків у багато разів підвищує ефективність і якість роботи.
Комп'ютерні програми, призначені для зберігання та обробки даних, представлених в табличному вигляді, називають електронними таблицями.
Здатність електронних таблиць швидко і точно проводити автоматичні обчислення використовують не тільки бухгалтери і комірники. Без електронних таблиць не обходяться учасники бірж, керівники брокерських контор, банків та інші фінансові менеджери.
За допомогою електронних таблиць можна моделювати реальні ситуації і оцінювати отримувані результати
Одне з найпопулярніших засобів управління електронними таблицями - програма Microsoft Excel.
2.3 Структура документа Excel
Кожен документ являє собою набір таблиць - робочу книгу, яка складається з одного або кількох робочих аркушів.
Листи однієї робочої книги зазвичай пов'язані між собою тематично. У разі необхідності робоча книга може містити десятки, і навіть сотні робочих аркушів.
Робочий лист являє собою електронну таблицю.
Стовпці позначаються латинськими літерами: A, B, C. .. Якщо букв не вистачає, використовують дволітерні позначення AA, AB і далі. Максимальне число стовпців в таблиці - 256.
Рядки нумеруються цілими числами. Максимальна кількість рядків - 65 536.
Осередки в Excel розташовуються на перетині шпальт і рядків. Кожна комірка має ім'я, яке формується з імені стовпця і номера рядка, на перетині яких вона знаходиться. Наприклад: А1, В5, HP65000 ...
Одна з комірок на робочому аркуші завжди є поточної. Поточна осередок обведена широкою рамкою, а її номер наведені в рядку формул. Ось як виглядає російська версія Excel після запуску.
Багато в чому відкриваються нашому погляду ландшафти нагадують WinWord, принаймні, якщо говорити про лінійках інструментів і меню. Але є й очевидні відмінності. Під двома панелями інструментів Стандартна та Форматування розташовується Рядок формул, якої не було в WinWord'e. Але головна відмінність, звичайно, в тому, що робоче поле Excel являє собою не чистий аркуш, а порожню табличку яку нам з вами і належить розумним чином заповнювати.
Як бачите, у поточній комірці тут записано число 44. При цьому вся інформація про поточну клітинці відображається в рядку формул. Рядок формул у свою чергу складається з двох полів: поле імені і, власне, поле формули. У центрі імені відбивається ім'я поточної комірки. У даному випадку - В3, тому що осередок знаходиться на перетині стовпця В і рядка 3. А в рядку формул у нас зараз відображує саме число 44, тому що цей осередок не містить похідних (залежних) даних.
І тут ми підійшли до важливих понять Exel. Справа в тому, що ми можемо говорити про потрійному поданні кожного осередку в Exel:
Ім'я осередку це, по суті, ім'я змінної, в якій ви можете зберігати ті чи інші дані.
Саме це унікальне ім'я дозволяє створювати формули і автоматизувати обчислення. Детальніше ми розглянемо це дещо пізніше на прикладі.
Формула це деякий математичний вираз, сукупність операцій та операндів, так само як і в математиці.
Основна відмінність від математики полягає в тому, що в якості невідомих тут можуть і повинні використовуватися імена інших осередків Excel. Порядок дій визначається саме так, як нас вчили в школі. Можна використовувати дужки, в тому числі і вкладені. Ще раз нагадаємо, що формула зобов'язана починатися зі знака рівності, інакше вона буде вважатися текстом.
Значення це числова константа, яка обчислюється за формулою.
У випадку, коли у клітинці зберігаються основні (незалежні) дані значення і формула збігаються (в математиці ми сказали б, що вираз дорівнює константі).
Розглянемо таблицю з прикладу № 1 і її реалізацію в Excel.
Малюнок 4
Зверніть увагу, що в рядку формул (у полі формули) для комірки D2 відображається вже не число, яке ви бачите на екрані у клітинці (503,5), а формула, запис якої починається зі знака "=": = В2 * С2.
Цю формулу можна прочитати таким чином: "Значення у комірці D2 дорівнює значенню, що зберігається в комірці В2, помноженому на значення в комірці С2".
Аналогічно будуть виглядати формули і для інших залежних осередків:
D3 = В3 * С3
D4 = В4 * С4
Тепер, якщо у вас зміниться, наприклад кількість товару на складі або ціна, то Excel автоматично перерахує нове значення для залежних клітинок, зчитуючи нові дані з незалежних і підставляючи їх у відповідні формули.
2.4 Вміст осередків
Різні осередки таблиці можуть містити абсолютно різну інформацію. Деякі елементи таблиці містять текст, деякі - числові дані.
З точки зору програми Excel осередок може містити три види даних:
Текстові дані - є рядком тексту довільної довжини. Програма Excel відтворює такі дані точно в тому вигляді, в якому вони був введені. Осередок, що містить текстові дані, не може використовуватися в обчисленнях. Якщо Excel не може інтерпретувати дані в комірці як число або як формулу, то програма вважає, що це текстові дані.
Числові дані-це окреме число, введене в клітинку. Як числа розглядаються дані, що визначають дати або грошові суми. Осередки, що містять числові дані, можуть використовуватися в обчисленнях.
Якщо в клітинку поміщається формула, то запис починається зі знака "=".
Арифметичні операції у формулі:
Малюнок 5
У формулі можна використовувати не тільки якісь конкретні числа, але і, як ви вже бачили, вміст інших осередків.
Список використаної літератури
1. Левін А.Ш. «Самовчитель роботи на комп'ютері. 9-е изд. - СПб.: Пітер, 2006. - 748 с.: Іл.
2. http://do.rksi.ru/library/courses/mathinf/tema2_3.dbk
3. Cімоновіч С.В. Інформатика. Базовий курс.-СПб.: Пітер, 2006