Windows Microsoft Word і Microsoft Excel

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Міністерство освіти Російської Федерації Сибірський державний індустріальний університет Кафедра інженерних конструкцій Звіт з практичних занять за курсом прикладні задачі програмування на тему
Склав: Студент гр. СПО - 993: Бородіна О.С.
Прийняли: Викладачі: Логінова Віра Миколаївна Мельникова Інна Геннадіївна
Новокузнецьк 2001

Windows

Оболонка Windows включає в себе безліч компонентів і забезпечує користувачам різної кваліфікації комфортні умови роботи. Основна ідея, закладена в основу оболонки Windows, - природність представлення інформації. Найбільш важливими відмінними рисами її є наступні:

• Windows представляє собою замкнуту робоче середовище. Практично будь-які операції, доступні на рівні операційної системи, можуть бути виконані без виходу з Windows. Запуск прикладної програми, форматування дискет, друк текстів - все це можна викликати з Windows і повернутися в Windows після закінчення операції. Основними поняттями призначеного для користувача інтерфейсу в середовищі Windows є вікно і піктограма. Все, що відбувається в рамках оболонки Windows, в певному сенсі представляє собою або операцію з піктограмою, або операцію з вікном (або у вікні). Стандартизована в середовищі Windows і структура вікон і розташування елементів управління ними. Стандартизовані набори операцій і структура меню для сервісних програм. Стандартні операції, виконувані за допомогою миші для всіх сервісних і прикладних програм.

• Windows представляє собою графічну оболонку. Oт користувача не потрібне введення директив з клавіатури у вигляді текстових рядків. Необхідно тільки уважно дивитися на екран і вибирати з запропонованого набору потрібну операцію за допомогою маніпулятора миша. Курсор миші слід позиціонувати па полі необхідної директиви меню, або на цікаву піктограму, або на полі перемикача систем розраховані на виконання в даний момент тільки однієї програми. У рамках Windows користувач може запустити декілька програм для паралельного (незалежного) виконання. Кожна з виконуваних програм має своє власне вікно. Перемикання між виконуваними програмами проводиться за допомогою миші фіксацією курсора у вікні потрібної програми.

У середовищі Windows можна складати документи з частин, які готуються в різних додатках, але при цьому складність роботи з таким документом не вище, ніж якби він готувався в рамках однієї програми. Так, працюючи в новій версії Windows, при вставці в текст, підготовлений у Write, малюнка, створеного в Paintbrush, малюнок розглядається як об'єкт. Він може зберігатися, завантажуватися і друкуватися спільно з документом. Головною особливістю такого зв'язування малюнка і тексту є простота внесення змін. Наприклад, працюючи з текстом в редакторі Write, досить виконати подвійну фіксацію курсору на малюнку, щоб викликати графічний редактор Paintbrush. Малюнок завантажиться в нього автоматично. Всі внесені після цього в малюнок зміни автоматично відображаються і у вставці в текстовий документ. Створюється враження, що текстовий редактор Write забезпечений додатковими можливостями редагування малюнків (в повному обсязі Paintbrush).

Робота з об'єктами передбачає також і операції з піктограмами. Піктограми можна використовувати всередині документів для виконання функцій, подібних тим, які ці піктограми виконують у середовищі Windows.

Windows - додатку

Windows - інтегрована програма. Під управлінням оболонки Windows можуть працювати не тільки спеціальні програми, розроблені для експлуатації у с Реде Windows (Windows-програми), але і "звичайні" програми, що працюють у середовищі DOS, т.зв. DOS-додатки (DOS-прикладні програми). Оболонка Window забезпечує ефективний і комфортабельний обмін інформацією між окремими програмами, що виконуються під її управлінням. Тут мова в першу чергу йде про Windows-додатках. З поняттям інтегрованості пов'язують зазвичай також можливість спільного використання ресурсів комп'ютера різними програмами.

Робота в o6oлочке Windows і в Windows-додатках дозволяє здійснювати обмін даними між окремими програмами і паралельно виконувати їх. Стандартизація інтерфейсів окремих Windows-додатків дозволяє легко переходити від однієї програми до іншого, не починаючи щоразу з нуля.

Windows '95

Об'єктно-орієнтований підхід

При створенні Windows 95 фірма Microsoft повною мірою реалізувала об'єктно - орієнтований підхід. Поняття «об'єктно-орієнтований» виникло в програмуванні порівняно недавно. Коли обчислювальна потужність машин була невисока, про створення об'єктно-орієнтованих систем не могло бути й мови.

Об'єкти та їх властивості

Поступово із збільшенням продуктивності обчислювальних систем процедурний підхід почав замінюватися об'єктним. На перше місце висувався об'єкт, а не код, який його обробляє. На рівні користувача об'єктний підхід виражається в тому, що інтерфейс являє собою подобу реального світу, а робота з машиною зводиться до дій із звичними об'єктами. Так, папки можна відкрити, прибрати в портфель, документи - переглянути, виправити, перекласти з одного місця на інше, викинути в корзину, факс або лист - відправити адресату і т.д. Поняття об'єкту виявилося настільки широким, що до цих пір не отримало строгого визначення.

Об'єкт, як і в реальному світі, володіє різними властивостями. Програміст або користувач може змінювати не всі властивості об'єктів, а тільки деякі з них. Можна змінити ім'я об'єкту, але не можна змінити об'єм вільного місця на диску, який також є його властивістю.

Якщо в документ вбудований об'єкт, який повинен оброблятися конкретним додатком, то при натисканні на цьому об'єкті потрібний додаток неявним чином запускається, причому в робочому полі не змінюється нічого, крім панелей інструментів. Наприклад, якщо в тексті, який обробляється в редакторі Microsoft Word, є таблиця, створена в редакторі Microsoft Excel, то при натисканні на ній відбудеться заміна nанелей інструментів Excel. Користувач може обробляти документ зовсім іншим додатком, навіть не підозрюючи про це.

Ще один механізм, який спростив роботу і наблизив еру об'єктно-орієнтованого підходу, називається «Drag & Drop», що в буквальному перекладі означає «перетягнути-і-залишити". Працюючи цим методом, ви клацаєте кнопкою миші (як правило, лівої) на зображенні об'єкту, переміщаєте його по екрану при натиснутій кнопці і відпускаєте кнопку, коли покажчик виявиться в потрібному місці екрану. Таким чином, процедури копіювання, переміщення і видалення сталі об'єктно-орієнтованими.

Що робив користувач, коли йому потрібно було видалити файли в операційній системі MS-DOS? Він запускав процедуру видалення файлів, передаючи їх імена як параметрів:

del FILEI.TXT FILE2TXT

Ця дія нічим не нагадує реальний світ, в якому ви просто викидаєте непотрібні папери в сміттєву корзину. На першому місці для нас стоїть об'єкт (папір), над яким виконується процедури (перенесення в сміттєву корзину), в операційних оболонках, які працюють під управлінням Windows 3.1, така дія вже реалізовано як об'єктно - орієнтоване - за допомогою механізму «Draw & Drop». Наприклад, в оболонці Norton Desktop можна схопити мишею файл і перенести його на зображення сміттєвої корзини. Цього достатньо для видалення файлу. Так робота на персональному комп'ютері все більше нагадує маніпуляції з об'єктами в реальному світі.

Windows 95 - об'єктно-орієнтована ОС

Об'єктно-орієнтований підхід реалізується через модель робочого столу. Windows 95 обходиться без звичного в Windows 3 + диспетчера програм (program manager). Користувач працює з завданнями і додатками так само, як з документами на своєму письмовому столі.

Це зручно для людей, які перший раз побачили комп'ютер, але створює деякі труднощі «перехідного періоду» для тих, хто звик вважати програму основою всього сущого в машині.

Отже, одне з головних відмінностей Windows 95 від Windows 3 + (і від переважної більшості інших операційних систем) полягає в тому, що основний акцент у ній робиться на документ, а програма, завдання, програму або програмний код взагалі розглядаються лише як інструмент для роботи з документом.

Windows 95-повноцінна операційна система

Інша принципова особливість Windows 95 полягає в тому, що вона, на відміну від Windows 3 +, є «справжньою» операційною системою (а не операційної оболонкою, здійснюваної під управлінням MS-DOS). Під словом «справжня» ми маємо на увазі те, що при включенні машини відразу виконується завантаження Windows 95. Для користувача це обертається деякими незручностями. Він повинен звикнути до того, що перш ніж вимкнути машину, потрібно коректно завершити роботу з Windows 95, оскільки нова операційна система створює буфера в оперативній пам'яті, і їх вміст повинен бути скинуто на диск.

Microsoft Paint for Windows '95

Paint - це зручний графічний редактор, який входить до складу стандартних програм встановлюються на комп'ютер разом з Windows.

Подібний графічний редактор постачався і з Windows 3.xx, якому в свою чергу передував подібний редактор для DOS, який називався Picture Maker.

Paint - дозволяє створювати малюнки у форматі BMP, а також редагувати існуючі.

Створювати малюнок допомагає набір інструментів Paint, що складається з 16 інструментів:

1. Виділення довільної області.

2. Ластик - стирає непотрібні елементи.

3. Вибір квітів.

4. Олівець - дозволяє малювати від руки.

5. Розпилювач - дозволяє нерівномірно розфарбовувати будь-які області екрану.

6. Лінія - дозволяє малювати прямі лінії.

7. Прямокутник - дозволяє малювати прямокутник.

8. Еліпс - дозволяє малювати еліпс.

9. Виділення.

10. Заливка - дозволяє зафарбовувати замкнуті області малюнка.

11. Масштаб - дозволяє змінювати масштаб зображення на екрані.

12. Кисть - зафарбування від руки.

13. Напис - дозволяє вставляти текст у малюнок.

14. Крива - дозволяє малювати криві, задаючи дві крапки і кривизну.

15. Багатокутник - малює багатокутник, замикаючи лініями відстані між обраними точками.


Список використаної літератури

1. «IBM PC для користувачів» В. Е. Фігурне

2. "Windows 95 для зайнятих» Рон Менсфілд

3. "Операційна система Windows 95» А. В. Потапкин

4. "Ефективна робота в Windows 95» К. Стінсон


Текстовий редактор WORD for WINDOWS

На хвилі повального захоплення Windows в цю середу був перенесений і широко відомий текстовий процесор фірми Microsoft Word. Опинившись в новому середовищі, Word, зберігши потужність свого DOS-івського побратима придбав і нові, характерні для Windows-додатків якості, які ще більше розвинулися в Word версії 6.0 для Windows 3.1-3.11, 6.0 і 7.0 для Windows95 і останньої локалізованої для Росії версії Word97 для Windows98. Зокрема, замість загадкових комбінацій клавіш, більшість команд доступно через Tool-Bar. Природно, редактор відповідає принципу WYSIWYG, і використовує шрифти True-Type. Кормі того, Word підтримує OLE, що робить його повноправним Windows-додатком, повністю використовує можливості системи, і що дозволяє зробити роботу над створюваним документом найбільш зручною і природною. Можливість імпорту багатьох графічних форматів, редакторів формул, програм ділової графіки і можливість багатошпальтової верстки наближають Word до DTP-систем. До безперечних плюсів можна віднести наявність Тезауруса і системи перевірки орфографії, що роблять Word прекрасним текстовим редактором. Вбудована мова Word Basic - робить редактор виключно гнучким і зручним при обробці однотипних документів, і дозволяє йому, немов AutoCAD-у налаштовуватися на ту предметну область, в якій він використовується. Можливість обчислень у таблицях ріднить Word з Exсel-му і йому подібними програмами.

Комп'ютери являють собою пристрої, які дозволяють вести діалог з користувачем, форма цього діалогу визначається операційною системою. Операційна система - це програма, яка автоматично завантажується при включенні комп'ютера і надає користувачеві базовий набір команд, за допомогою яких, можна запускати інші програми, форматувати диски, копіювати файли і т.д. Після ситеми MS-DOS з'являються подальше розширення операційні системи Windows 3.1-3.11 і нова за ідеалогіі побудови операційна система Windows95. Вона докорінно змінилася і максимально наближена до реального світу, орієнтована на користувача, який звик працювати за столом з реальними документами. З точки зору користувача графічна оболонка Windows3 + і операційна система Windows95 мають багато спільного, також як і працюючі в них програми з пакету Microsoft Office у складі якого знаходиться текстовий редактор Word.

Текстові редактор - це програма обробки тексту, яка використовується для створення нових документів (листів, звітів, бюлетенів) або зміни вже існуючих. Сучасні текстові редактори (у тому числі і редактор Word) іноді називаються текстовими процесорами, оскільки містять дуже велику кількість функцій обробки тексту. Ранні текстові редактори для DOS підрозділялися на рядкові і екранні, такі наприклад, як EDLIN, MULTIEDIT і EDIT.

Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати, форматувати та оформлювати текст і грамотно розміщувати його на сторінці. За допомогою цієї програми можна вставляти в документ графіку, таблиці і діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні та граматичні помилки. Текстовий редактор Word має і багатьма іншими можливостями, які значно полегшують створення і редагування документів. Найбільш часто використовувані функції:

P при введенні тексту ви упираєтеся в кінець рядка, Word автоматично робить перехід на наступний рядок;

P якщо при введенні тексту робиться помилка, функція автокорекції автоматично її виправляє. А функція автоматичної перевірки орфографії підкреслює неправильно написані слова червоною хвилястою лінією, щоб їх було легше побачити і виправити;

P якщо користуватись дефісами для виділення пунктів списку, вживати дробу, знак торгової марки або інші спеціальні символи, функція автоформатування буде сама їх коригувати;

P для представлення тексту у вигляді таблиці можна, звичайно, користуватися і табулятором, проте Microsoft Word пропонує набагато більш ефективні засоби. А якщо таблиця містить цифрові дані, то їх легко перетворити на діаграму;

P режим попереднього перегляду дозволяє побачити документ у тому вигляді, в якому він вийде з друку.

Крім того, він дає можливість відобразити відразу всі сторінки, що зручно для внесення змін перед друкуванням.

Програма пропонує також ряд функцій, які заощаджують час і зусилля. Серед них:

P автотекст - для зберігання та вставки часто вживаних слів, фраз або графіки;

P стилі - для зберігання та завдання відразу цілих наборів форматів;

P злиття - для створення серійних листів, роздруківки конвертів та етикеток;

P макроси - для виконання послідовності часто використовуваних команд;

P "майстри" - для створення професійно оформлених документів.

У кожному персональному комп'ютері є плата управління монітором, або графічний адаптер, який служить для виведення зображення на екран монітора. Зображення на екрані, складається з окремих точок. Більшість адаптерів можуть працювати в двох режимах: текстовому і графічному.

У текстовому режимі всі символи мають одінаковиразмер і не можуть бути виведені в довільне місце на екрані. Зображення символів знаходиться у внутрішній пам'яті самого адаптера. Блягодаря того, що позиції всіх точок, з яких складається символ, заздалегідь відомі і не можуть бути змінені, виведення тексту на екран відбувається швидко. Проте в текстовому режимі неможливо здійснити принцип WYSIWG (What You See Is What You Get - що ви бачите, те й отримуєте), при якому сторінка тексту на екрані виглядає точно так само, як на папері. Особливості текстового режиму:

P число символів в стороке, як правило, дорівнює 80, а кількість рядків - 25;

P число символів обмежене набором з 256 кодів ASCII;

P на екрані відображається один-єдиний, суворо фіксований шрифт;

P символ можна тільки підкреслити, але не можна виділити курсивом або за допомогою напівжирного;

P не можна показати малюнки одночасно з текстом.

У графічному режимі адаптер не використовує зображення символів, що зберігаються в його пам'яті, а управляє кожною окремою точкою на екрані. Будь-яка кольорова точка утворюється змішуванням кількох кольорів в різній пропорції (звичайно трьох: червоного, зеленого і синього). Зображення символу, що складається з кольорових крапок, повинно зберігатися і відтворюватися на екрані самою програмою, а не графічним адаптером. На це потрібно більше комп'ютерного часу, ніж при роботі в текстовому режимі. Перевага графічного режиму полягає в тому, що тут немає обмежень, властивих текстового режиму. Гарнітура, розмір, накреслення шрифту відображаються на екрані, причому малюнки можна бачити одночасно з текстом. Таким чином, в графічному режимі екранне уявлення документа збігається з надрукованим.

У роботі на комп'ютері можна виділити три основні етапи: введення інформації, обробка, виведення результатів. При наборі тексту (введення інформації) використовується клавіатура. Щоб змінити зміст чи оформлення тексту (виконати обробку), необхідно дати команду процесору комп'ютера. Це можна зробити за допомогою миші. Ефект від своїх дій можна побачити на екрані монітора або після роздруку документа на принтері (висновок результатів). Таким чином, миша і калвіатура є пристроями введення інформації, процесор - пристроєм обробки, монітор та принтер - пристроями виводу. Середовище Windows орієнтована на роботу з мишею: багато команд тут швидше і зручніше виконати за допомогою миші, ніж за допомогою клавіатури.

Установка WORD for WINDOWS

Програма обробки текстів Word для Windows поставляється або на дискетах розміром 3,5 дюйма (версія 6.0) або на компакт-диску в складі пакету Microsoft Office (версія 7.0). Для використання Word для Windows необхідна наявність:

P комп'ютера з процесором не гірше 80286 (80386) - для версії 6.0 і не гірше 80386 (80486) - для версії 7.0;

P устновленной версії Windows 3.1, Windows95 або версії Windows98;

P мінінального обсягу оперативної пам'яті 4Мб (краще 8 і вище);

P EGA, VGA або SVGA графічного адаптера, сумісного з Windows 3.1 (VGA або SVGA для Windows 3.11, Windows95, Windows98);

P жорсткого диска з вільним простором від 6 до 28МБ для повної або часткової установки Word для Windows;

P дисковода для 3,5-дюймових дискет (версія 6.0);

P пристрою для читання компакт-дисків (версія 7.0).

Версія 7.0 існує у двох різних варіантах: як окремий програмний продукт і в складі пакету Wicrosoft Office.

Компоненти редактора WORD

Microsoft Word - за допомогою цієї опції встановлюються всі програмні файли Word. Установка цього компонента обов'язкове. Якщо відмовитися від неї Word не буде працювати.

Graph, Equation, WordArt - завдяки цій групі програм можливо вставляти в документ різні діаграми (Graph), математичні формули (Equation - редактор формул) і текстові ефекти (WordArt). Ці програми встановлюються в підкаталог MSAPPS в каталозі WINDOWS, тобто на той диск, на якому встановлена ​​середовище Windows. Це особливо важливо в тому випадку, коли основна частина пакета Word встановлюється на інший диск. На обох дисках повинно бути достатньо вільного місця.

Засоби перевірки (Proofing Tools) - ці програми призначені для перевірки орфографії, виправлення помилок і підбору синонімів.

Конверти, фільтри і ODBC (Converters, Filters and Data Access) - у документів, створених в інших текстових редакторах, формати файлів відрізняються від того формату, який використовує редактор Word. Щоб Word міг працювати з такими файлами, потрібні спеціальні програми перетворення форматів, або перетворювачі. Word 6.0 «зрозуміє» документ, створений в іншій програмі, тільки еслустановлен відповідний конвертер. Крім того, Word може імпортувати графіку, створену в інших програмах, і експортувати малюнки в форматі інших програм. Це зручно для обміну між різними програмами. Для перетворення форматів малюнків застосовуються спеціальні програми - фільтри.

Довідка та приклади (Online Help, Examples and Demos) - довідкова система Word займає близько 5Мб простору на жорсткому диску. Вона містить інформацію про кожній команді і описує кроки, які необхідно виконати для отримання необхідного результату. У часності, вона містить інформацію про WordBasic (вбудованій мові програмування для створення нових функцій обробки текстів), опису якого немає у друкованій документації.

Майстри, шаблони і письма (Wizards, Templates and Letters) - майстри і шаблони дозволяють економити час при оформленні типових документів. За допомогою шаблонів Word можна швидко створювати листи, факси, написи на конвертах і т.п. Цей компонент займає на жорсткому диску близько 3Мб.

Інструменти (Tools) - у цю групу входять програма установки, що дозволяє змінити конфігурацію MS Word, програма Dialog Editor, програма MS Info, призначена для одержання інформації про поточну системної конфігурації Windows, і програма Редактор діалогів, яка використовується для створення макрокоманд (макросів).

Графіка (Clip Art) - у графічній бібліотеці знаходиться понад 50 малюнків, які можна використовувати для оформлення документів.

Початок роботи

Будь-яка програма в середовищі Windows представляється на екрані монітора у вигляді окремого вікна. Кожне вікно має рядок заголовка і меню з набором команд. У вікні можуть бути присутні і інші елементи: панелі з кнопками (панелі інструментів), смуги прокрутки, діалоги і т.д. - Все, що передбачив розробник для зручності роботи з програмою.

Введення і редагування тексту

Перш ніж документ стане документом, його необхідно надрукувати. При комп'ютерній підготовці текстів ця процедура здійснюється в кілька етапів. Спочатку вводиться текст, відредагувати його (виправити помилки і друкарські помилки), виконати форматування (вказати розмір, накреслення і тип шрифту, виділити заголовки, визначити спосіб вирівнювання рядків і виділення абзаців, вставити малюнки, розставити колонцифри і колонтитули, визначити розміри сторінки і т.д .), потім надрукувати документ на принтері і записати створений документ на жорсткий диск або дискети (ця операція називається записати у файл).

Після запуску програми Word на екрані з'являється вікно самої програми, а в ньому порожнє вікно документа, якому присвоюється ім'я документ1. Миготлива вертикальну риску у верхньому лівому кутку вікна називають текстової курсор. РЕГИСТОР перемикаються за допомогою клавіші Shift. Розкладка клавіатури на мови за допомогою клавіш Ctrl + Shift або Alt + Shift. На правій і нижній сторонах вікна Word знаходяться так звані смуги прокручування тексту.

Весь непростий процес редагування документа зводиться до кількох простих операцій: видалення, додавання, копірованіяі переміщення. Можна видаляти, додавати, переміщати та копіювати окремі символи, слова, рядки, пропозиції, абзаци, фрагменти тексту, або навіть весь документ як в межах одного документа, так і між декількома документами.

Для переміщення або копіювання ділянок тексту за допомогою Word існує дві різні техніки: нова і елегантна Drag-and-Drop, або «перетягнути і залишити», яка особливо зручна для переміщення тексту на невеликі відстані в межах видимого тексту, і техніка, що використовує праву кнопку миші. Останній спосіб застосовується при копіюванні або переміщення ділянок тексту на великі відстані.

Для переміщення або копіювання ділянок тексту може застосовуватися так званий буфер обміну Windows. Буфер обміну - це ділянка пам'яті, в який тимчасово розміщується вирізаний або скопійований фрагмент тексту або графіки. Вміст буфера може бути вставлено в цю ж програму або в іншу. При приміщенні в буфер нового дільниці тексту або графіки, старе вміст буфера обміну губиться.

Працюючи з Word для Windows, можна повторити або скасувати останню команду. Однак функції повтору і скасування застосовні не до всіх команд.

Форматування документа

Текстовий редактор Word для Windows - потужний засіб для професійної підготовки документів, але ефективне використання всього різноманіття його функцій. Редактор Word дозволяє створювати величезну кількість спеціальних ефектів. Для надання тексту читабельного виду звичайно використовують не більше трьох шрифтів і для текстових виділень, підписів, заголовків змінюють зображення або кегль шрифту. Оформлення документа має відповідати його змісту. Текст сприймається краще, якщо на сторінці залишається трохи вільного місця, поля по краях сторінки, вільний простір між колонками тексту та перед заголовками. На удобчітаемость тексту великою мірою впливає також правильний вибір гарнітури, накреслення і розміру шрифту, відстані між рядками тексту, отбівок, абзаців і т.д.

Таблиці і діаграми

За допомогою Word для Windows можна створювати таблиці двома способами. Перший спосіб - це створення порожньої таблиці з наступним заповненням осередків. Другий полягає в перетворенні існуючого тексту в таблицю. У таблиці можна змінювати кількість і розміри стовпців і рядків, об'єднати комірки або вставляти нові в будь-яке місце таблиці.

Word дозволяє представити дані не тільки у вигляді таблиці, але й вигляді діаграми. З точки зору редактора Word діаграма є об'єктом, для роботи з яким використовується метод OLE. Створює і обробляє цей об'єкт програма Microsoft Graph.


Правопис

Word для Windows дає можливість перевірити правопис. При перевірці кожне слово в документі порівнюється з зразками в спеціальному словнику. Якщо слово не буде знайдено в словнику, відкриється діалогове вікно, в якому можновиполніть необхідні виправлення.

Повторювані або типові помилки правопису можна виправляти за допомогою функції автокорекції безпосередньо при наборі тексту, а функція пошуку і заміни дозволити внести зміни до написання окремих слів відразу у всьому тексті або у виділеній області. Ця ж функція дозволяє змінювати установки форматування тексту та абзацу - як по всьому документу, так і у виділеній області.

Word має модуль поділу слів на склади. Він призначений для правильного переносу слів.

У редакторі Word існує три види словників: стандартний, виключень і спеціальний (призначений для користувача). За допомогою стандартного словника можна перевіряти правопис документа, що містить текст на різних мовах. Словник винятків містить слова, які стандартний словник розпізнає як написані правильно. Цей словник створюється користувачем, і в нього включають ті слова, на які ви хочете зупинитися при перевірці орфографії. Якщо ви пишіть статті за фахом, наприклад хімії або фізики, можливо знадобиться окремий словник для термінів, так званий словник користувача.

Програма пропонує варіанти заміни часто повторюваних в документі слів, що дозволяє зробити мову документа більш яскравим і виразним. Список синонімів знаходиться в меню Сервіс-Синоніми (Tools-Thesaurus).

У меню Правка (Edit) знаходяться команди Знайти (Find) і Замінити (Replace) призначені для пошуку і заміни фрагментів тексту.

При роботі з документами доводиться часто повторювати введення одних і тих же ділянок тексту. У Word досить ввести їх один раз, а потім зробити елементом автотексту з унікальним ім'ям і після цього вставляти в будь-яке місце документа необхідну кількість разів.

Програма автокорекції перевіряє і виправляє типові помилки після введення окремого слова. Для виправлення Word використовує список типових помилок.

Перевірка граматики - ця функція існує тільки у версії Word 7.0 для Windows95 і вище. Вона дозволяє перевірити та усунути граматичні та стилістичні помилки. Програма перевірки переглядає текст на наявність помилок. Якщо помилка знайдена, вона відкриває діалогове вікно Граматика (Grammar).

Щоб отримати статистичні відомості про кількість символів, слів, рядків, абзаців і сторінок в документі, треба виконати команду меню Сервес - Статистика (Tools-Statistics). Також будуть виведені показники - рівень освіти, легкість читання, число складних фраз, милозвучність.

Оформлення документа

Word дозволяє економити час при складанні типових документів, представляючи набір стандартних бланків, або шаблонів. Якщо стандартні шаблони не влаштовують, можна скористатися Майстром, який створить для вас бланк документа відповідно до параметрів, які вказуються в діалогових вікнах. Щоб вибрати шаблон, вполняется команда Файл - Створити (File-New).

Структура документа

При роботі зі складними документами, що містять велику кількість голів, розділів, а можливо і підлеглих документів, можна скористатися потужним засобом Word для Windows - створення структури документа. Структура - це ієрархія документів, розділів і заголовків різних рівнів. Щоб включити режим структури, виконується команда Вид - Структура (View-Outlining).

Дії

При роботі з програмою часто доводиться виконувати послідовність одних і тих же дій: відкривати різні меню і виконувати ті чи інші команди. Замість того, щоб кожного разу натискати одну й ту ж послідовність клавіш, можна записати макрокоманду, яка буде виконуватися натисканням однієї єдиної клавіші. Для цього виконується команда Макрокоманда (Macro) з меню Сервіс (Tools).

Графічний редактор WORD

Більшість документів містить різні ілюстрації: фірмові знаки, діаграми, графіки, малюнки. За допомогою Word для Windows можна створювати такі об'єкти, так як Word містить вбудований графічний редактор. За допомогою цього редактора можна створювати малюнки в тексті документа, використовуючи функції малювання примітивів або елементарних геометричних об'єктів: ліній, прямокутників, кіл і т.д. Щоб вставити малюнок у текст як об'єкт, виконується команда Вставка - Об'єкт (Insert-Object).

Електронна пошта та зв'язок

Word для Windows надає в розпорядження користувача Асистент злиття - спеціальний модуль для підготовки великої кількості листів одного змісту, але різним адресатам. Відправляти факси можна безпосередньо з Word для Windows. Для виклику вибіраеться команда меню Сервіс-Злиття (Tools-Mail Merge).

Автоматизація операцій по роботі з документами для WORD 97

До складу нової версії WORD 97 включений широкий набір засобів автоматизації, що спрощують виконання типових завдань. Більшість з них у тому чи іншому вигляді було представлено й у попередніх версіях редактора, але тепер можливості автоматизації стали значно ширше. До таких засобів належить:

P автозаміна, яка дозволяє автоматично виправляти типові помилки при введенні;

P автозаповнення, за допомогою якого можна автоматично продовжити введення слова або фрагмента тексту після введення декількох перших літер. Тепер редактор із самого початку має деяку базу таких заготовок;

P автоматична перевірка правопису тепер містить у собі перевірку орфографії та граматики;

P автореферат: в Word 97 з'явилася можливість автоматичного формування реферату документа. Редактор робить аналіз тексту і виділяє його ключові положення, на підставі яких і складається реферат;

P автоматичне створення і попередній перегляд стилів;

P автоформат при введенні, призначений для автоматичного форматування документа безпосередньо при введенні або після його завершення. У версії Word97 кошти автоформату набули особливо багато нових можливостей.

Помічник

Новий засіб Microsoft Office 97 - Помічник, призначений для того, щоб автоматично давати поради і надавати довідкові відомості, які можуть знадобитися по ходу виконання задачі.

Таблиці, кордон і заливка

В Word 97 з'явилися нові засоби, що спрощують роботу з таблицями, межами і зілівкой:

P за допомогою миші малювати таблиці будь-якої форми, окремі осередки можуть мати будь-яку ширину і висоту, можна об'єднувати сусідні комірки;

P осередки таблиці можна вирівнювати з усіх боків, текст всередині комірок можна розташувати вертикально;

P включено більше 150 різних типів границь;

P навколо кожної сторінки можна створити рамку, в редакторі є 160 типів графічних меж сторінки.

Малювання

У редакторі новий набір графічних засобів для прикраси текстів, додання обсягу, тіней, текстурних і прозорих заливок, а також понад 100 настрающего автофігур, 4 види заливки і т.д.


Використана література

1. А.В. Потапкин. Текстовий редактор WORD. Версії 6.0 для Windows 3.1 - 3.11 і версії 7.0 для Windows95. Москва 1997 рік.

2. В. Денисов. WORD97 з самого початку. Санкт-Петербург 1997 рік.


Microsoft Excel 7.0 for MS Windows 95

Програмним продуктом, незамінним в офісній роботі, є електронна таблиця Microsoft Excel.

За допомогою цього продукту можна аналізувати великі масиви даних. У Excel можна використовувати більше 400 математичних, статистичних, фінансових та інших спеціалізованих функцій, пов'язувати різні таблиці між собою, вибирати довільні формати представлення даних, створювати ієрархічні структури. Воістину безмежні методи графічного представлення даних: крім кількох десятків вбудованих типів діаграм, можна створювати свої, що настроюються типи, допомагають наочно відобразити тематику діаграми. Ті, хто тільки освоює роботу з Excel, по достоїнству оцінять допомогу "майстрів" - допоміжних програм, які допомагають при створенні діаграм. Вони, як добрі чарівники, задаючи навідні питання про передбачувані подальші кроки і показуючи, в залежності від планованого відповіді, результат, проведуть користувача "за руку" по всіх етапах побудови діаграми найкоротшим шляхом.

Використання механізму зв'язку та впровадження об'єктів (OLE2) дозволяє широко використовувати додаткові графічні редактори, редактор формул і багато інших утиліт, що підтримують механізм OLE2. Особливістю даного механізму є те, що будь-який об'єкт у документі (малюнок, відеозображення, текст) можна редагувати безпосередньо в основному документі, не вдаючись до допомоги додаткових програм. Вражає і механізм динамічного обміну даними між Excel і іншими додатками Windows. Припустимо, що в Word для Windows готується квартальний звіт. В якості основи звіту використовуються дані в таблиці Excel. Якщо забезпечити динамічний зв'язок між таблицею Excel і документом Word, то в звіті будуть завжди самі останні дані. Можна навіть написати текст "риби" звіту, вставити в нього зв'язки з таблицями і, таким чином, значно скоротити час підготовки квартальних звітів. Зручність роботи з таблицею позначається на Вашій продуктивності, тому в Excel таблиці і робота з ними організовані таким чином, щоб забезпечити максимальні можливості при мінімумі зусиль з боку користувача. Усі таблиці відразу об'єднані в робочі книги. Доступ до потрібної таблиці здійснюється шляхом клацання по корінці цієї таблиці, на якому написано її ім'я. Ім'я таблиці можна змінити в будь-який момент, причому не потрібно обмежуватися прийнятими для імен файлів угодами. Користувачі, безсумнівно, оцінять можливість редагування таблиці безпосередньо у клітинці, що дозволяє вказати в ній одночасно різні шрифти і їх стилі.

Робота з таблицею не обмежується простим занесенням до неї даних і побудовою діаграм. Важко уявити собі галузь, де б не був потрібен аналіз цих даних. У Excel включений потужний інструмент аналізу - Зведена таблиця. З її допомогою можна аналізувати широкоформатні таблиці, які містять велику кількість несистематизованих даних, і лише кількома клацаннями кнопкою миші приводити їх у зручний і читається вигляд. Освоєння цього інструменту спрощується наявністю відповідної програми-майстра.

Наприклад, механізм авто корекції тепер доступний у будь-якому додатку Microsoft Office, в тому числі і в новій версії Microsoft Excel 7.0 для Windows 95.

Дослідження показали, що більше половини людей, які часто використовують Microsoft Excel у своїй діяльності, тримають на робочому столі звичайний калькулятор! Причина виявилася проста: щоб зробити операцію підсумовування двох або більше клітинок для отримання проміжного результату (а таку операцію, як показує практика, більшості людей доводиться виконувати досить часто), необхідно виконати дві зайвих дії. Знайти місце в поточній таблиці, де буде розташовуватися підсумкова сума, і активізувати операцію підсумовування, натиснувши кнопку S (сума). І лише після цього можна вибрати ті осередки, значення яких передбачається підсумувати.

Тому в Microsoft Excel для Windows 95 була вбудована функція AutoCalculate (Автоматичне обчислення). Ця функція дозволяє побачити результат проміжного підсумовування в рядку стану, просто виділивши необхідні комірки таблиці. При цьому ви можете вказати, якого типу результат ви бажаєте побачити - суму, середнє арифметичне, або значення лічильника, що відображає кількість зазначених елементів.

Ще одне нововведення дозволяє при заповненні великої таблиці не витрачати час на введення з клавіатури тексту, який вже міститься в будь-якій комірці, заповненої раніше. При введенні тексту проводиться автоматичне сканування введених раніше осередків, і, якщо є відповідність, Excel пропонує автоматично помістити знайдене вміст комірки в нову. Для цього достатньо просто натиснути клавішу Enter.

Режим автоматичної фільтрації дозволяє швидко робити вибірки із записів таблиці, просто вказуючи потрібний механізм фільтрації. Новий діалог відкриття та пошуку документа надає більш зручний інтерфейс, що дозволяє здійснювати попередній перегляд і фільтрацію документів за кількома критеріями: датою створення, довжині файлу і т.д.

Інтерфейс Microsoft Excel став більш інтуїтивним і зрозумілим. Дослідження показали, що при використанні попередніх версій Microsoft Excel користувач часто не встигав "побачити" процес вставки рядка. Під час виконання цієї операції новий рядок з'являлася дуже швидко, і користувач часто не міг зрозуміти, що ж сталося в результаті виконання конкретної операції? З'явилася нова рядок? І якщо з'явилася, то де? Для вирішення цієї проблеми в Microsoft Excel для Windows 95 був реалізований "динамічний інтерфейс". Тепер при операції вставки рядка новий рядок таблиці з'являється на екрані плавно, і результат цілком очевидний. Аналогічним чином відбивається виконання та інших операцій, наприклад, операції видалення або переносу рядка. Інші деталі інтерфейсу також стали більш наочними. Наприклад, при прокрутці вікна таблиці за допомогою бігунка на смузі прокрутки з'являється номер поточного рядка, що допомагає зорієнтуватися в положенні "поплавка" щодо всієї таблиці. До кожної клітинці таблиці можна вставити коментар прямо в осередок, і при попаданні курсору миші на цю клітинку коментар буде висвітлений автоматично.


Список літератури

Райнер Гебхардт. Excel 97. - М.: Біном, 1997. - 204с. А. Левін. Самовчитель роботи на комп'ютері. - Київ: Діалектика. 1995. - 311с. Н. Ніколь, Р. Албрехт. Excel 5.0. - М.: ЕКОМ., 1995. - 304с.

Практика в Microsoft Excel 7.0

Заявки на тури, 1992 - 1994рр.


Країна 1992 1993 1994
Польща 180 210 300
Чехія 350 400 450
Угорщина 145 110 70
Китай 330 330 320
Туреччина 260 305 380
Разом 3257 3348 3514

Графічна ілюстрація таблиці


Windows, Microsoft Word і Microsoft Excel

Windows, Microsoft Word і Microsoft Excel

Windows, Microsoft Word і Microsoft Excel
Практика в Microsoft Word'е

Що становить Internet?

Windows, Microsoft Word і Microsoft Excel У дійсності Internet не просто мережа, - вона є структура, що об'єднує звичайні мережі. Internet - це "Мережа мереж". Що включає Internet? Питання непросте. Відповідь на нього змінюється з часом. Спочатку відповідь була б достатньо проста: "всі мережі, що використовують протокол IP, які кооперуються для формування єдиної мережі своїх користувачів". Це включало б різноманітні відомчі мережі, багато регіональних мереж, мережі навчальних закладів і деякі закордонні мережі (за межами США).

Трохи пізніше привабливість Internet усвідомили і деякі не - IP-мережі. Вони захотіли надати її послуги своїм клієнтам і розробили методи підключення цих `` дивних''мереж (наприклад, Bitnet, DECnet і т.д.) до Internet. Спочатку ці підключення, названі шлюзами, служили тільки для передачі електронної пошти. Проте, деякі з них розробили засоби передачі й інших послуг. Чи є ці мережі частиною Internet? І так, і ні. Все залежить від того, чи хочуть вони того самі.

Доступ в Internet

Windows, Microsoft Word і Microsoft Excel Доступ в Internet, звичайно, одержують через постачальників послуг (service provider). Постачальники ці продають різні види послуг, кожний з них має свої переваги і недоліки. Так само як і при покупці садової тачки (в оригіналі - автомобіля) ви вирішуєте, якими якостями повинна вона володіти, скільки ви за неї можете собі дозволити заплатити, і, виходячи з цього, вибираєте підходящий варіант із запропонованого множини.

Але перед тим, як почати діяти в цьому напрямку, тобто добувати список постачальників Internet, читати і вибирати, зв'язуватися з ними, з'ясуйте, а чи не маєте ви ужґе доступу в Internet, самі того не відаючи. Таке цілком може мати місце - у Росії не так часто, у США не так вже й рідко. Якщо ваша організація або установа (інститут, компанія) уже має доступ у Internet, то навряд чи ви зможете одержати персональний доступ у мережу кращий, ніж ваша організація.

Іншими словами, якщо ви вже маєте доступ в Internet, вам не треба буде платити грошей зі своєї кишені, не треба буде метушитися навколо постачальників послуг і т.д., вам просто треба буде навчитися користуватися тим, що ви вже маєте.

Якщо ваша організація поки не має доступу в Internet, або взагалі-то має, але, от біда, не ваше підрозділ (лабораторія, відділ, факультет), вам просто слід поспостерігати і прикинути, скільки ще потенційних користувачів є серед ваших товаришів по службі, можливо, поговорити з ними і заручитися підтримкою, скласти пропозицію і / або подати вимогу вищестоящому керівництву.

Windows, Microsoft Word і Microsoft Excel Є (хоча це зустрічається, на жаль, поки дуже рідко) ще можливості одержати доступ в Internet не через її прямих розповсюджувачів, без зайвих витрат.

Перший - пошукайте в публічних бібліотеках: деякі (центральні) мають службу, звану Freenet - вільна (безкоштовна) мережа. Це інформаційна система, заснована відповідним співтовариством, звичайно має модемний доступ до Internet по телефону.

Робота в Internet: робота, методи, організація

Другий шлях корисний для молодих людей, які проживають у країнах Заходу, або в центральних містах у нас. Стати студентом, вступите до західний чи організований у нас же в Росії разом із Заходом університет чи коледж. І виберіть відповідну спеціальність чи запишіться на курси, які дозволять вам добратися до заповітного комп'ютера, що має доступ в Internet. Наприклад, навчіться плести постоли - уже потім вам буде чим розважитися, коли у вас від безперервної роботи в мережі поїде дах. І коли ви навчитеся, у вас буде ще один довід начальству на користь надання вам доступу в Internet: мережі як повітря необхідна база даних з інструкціями з плетіння постолів, без них вони як без рук. Такий внесок керівництво не зможе не оцінити по достоїнству.

Windows, Microsoft Word і Microsoft Excel Щоб успішно освоїти щось і потім з ним працювати, дуже корисно знати, хоча б у загальних рисах, пристрій і функціонування цього об'єкта. Знання це допомагає осмислено сприймати і систематизувати навички роботи, а не користуватися пропонованими рекомендаціями чисто механічно. Таке усвідомлення підкаже, що можна очікувати від системи в змісті її можливостей, поведінки, недоліків, і що більш важливо, допоможе орієнтуватися в незвичній ситуації: у випадку поломки, зміни серверу, програмного забезпечення, появи нових можливостей і т.п.

У цьому розділі ми розглянемо мережі з комутацією пакетів і переваги побудови мережі на принципах TCP / IP протоколів. Тут будуть розглянуті основні принципи управління комунікаціями в: TCP і його бідний родич UDP. Це основні системоутворюючі елементи мережі. Важливим елементом є також регіональна система імен (DNS).

Розподіл сімей громадян США за величиною річного доходу


Сума річного доходу, $ Частка сімей, які отримують дохід не вище цієї суми,% Частка загальної суми доходів, отримана сім'ями з доходами не вище цієї суми,%
Менше 10 000 12 2
10 000 - 14 999 22 6
15 000 - 24 999 41 17
25 000 - 34 999 59 33
35 000 - 49 999 79 55
50 000 - 74 999 93 79
75 000 і більше 100 100

Формули


Windows, Microsoft Word і Microsoft Excel

Windows, Microsoft Word і Microsoft Excel

Windows, Microsoft Word і Microsoft Excel

Windows, Microsoft Word і Microsoft Excel

Windows, Microsoft Word і Microsoft Excel

Windows, Microsoft Word і Microsoft Excel


Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Диплом
90кб. | скачати


Схожі роботи:
Работа с Microsoft Оffice MS Word MS Excel
Текстовий редактор Microsoft Word і табличний процесор Excel
Табличний процесор Microsoft Excel для Windows
Загальна характеристика табличного процесора Microsoft Excel 97 для Windows
Microsoft Excel і Microsoft Access
Microsoft Excel Інтерфейс головне меню Excel
Microsoft Word 97
Microsoft Excel 97
Microsoft Excel 97
© Усі права захищені
написати до нас