Міністерство освіти РФ
Томський державний університет
Систем управління та радіоелектроніки
(ТУСУР)
Центр дистанційного навчання.
Кафедра автоматизованих систем управління (АСУ)
Курсова робота
з дисципліни: "Інформаційний менеджмент»
тема: «Стратегічне планування ІС на макаронній фабриці ВАТ« Екстра-М »»
Автор методичного посібника: М.Н. Ісаков
Завдання:
Проведіть у рамках СПИС обстеження внутрішньої ситуації на відомому Вам підприємстві макаронна фабрика ВАТ «Екстра-М», з організації та управління в сфері документації з аналізу ІС.
Документація з аналізу ІС на підприємстві містить:
1) загальний огляд наявних ІС та їх ресурсів: роздільне представлення всіх систем з однаковим ступенем деталізації, а також інтегроване або агреговане уявлення і результати їх перевірки;
2) загальний огляд використання ресурсів ІС: центри тяжкості їх діяльності, а також пов'язані і вільні потужності;
3) опис сильних і слабких сторін ІС та пропозиції щодо їх поліпшення: наявні в наявності ІС та їх ресурси, розвиток і обслуговування ІС, експлуатації ІС та обслуговування користувачів, а також планування і організація ІС;
4) Каталог ідей і намірів для майбутніх стратегій в області ІВ.
Починаючи з 2000 року, на підприємстві почалася модернізація виробництва, встановлення першої лінії італійського виробництва, випуск продукції за італійською технологією. Сьогодні підприємство є найбільшим виробником та лідером з продажу макаронних виробів в Москві. Фабрика випускає макаронні вироби в широкому асортименті і в різній фасування, що дозволяє задовольняти найвишуканіших покупців.
Продукція підприємства користується попитом і в багатьох інших регіонах Росії.
Макаронні вироби з борошна твердих сортів пшениці виробляються на італійському обладнанні фірми «Павана». Продукція фабрики володіє прекрасними смаковими якостями, що підтверджується численними нагородами спеціалізованих російських та міжнародних виставок, і, звичайно ж, відгуками споживачів.
Деякі положення Статуту Товариства:
· Товариство є господарським товариством у формі відкритого акціонерного товариства.
· Товариство є юридичною особою і має у власності відокремлене майно, що враховується на його самостійному балансі.
· Товариство має круглу печатку, яка містить його фірмове найменування російською мовою і вказівка на місце його знаходження.
· Товариство несе відповідальність за своїми зобов'язаннями всім належним йому майном.
· Товариство не відповідає за зобов'язаннями своїх акціонерів.
· Суспільство може створювати філіали і відкривати представництва на території Російської Федерації і за її межами.
· Основною метою діяльності Товариства є отримання прибутку.
Товариство є правонаступником підприємства.
Статутний капітал Товариства становить 70400 рублів. Він складається з номінальної вартості привілейованих акцій товариства, придбаних акціонерами, у кількості 7040 штук. Номінальна вартість акції становить 10 рублів за одну акцію. Статутний капітал Товариства може бути збільшений шляхом збільшення номінальної вартості акцій або розміщення додаткових акцій.
Предметом діяльності є виробництво та реалізація макаронних виробів, їх зберігання. Свою продукцію ВАТ «Екстра-М» реалізує за договірними, вільним, оптово-відпускними цінами.
Основні завдання Товариства:
1. Вивчення кон'юнктури ринку і вміння адаптувати розвиток виробництва під постійно мінливу кон'юнктуру ринку.
2. Забезпечення оперативного регулювання обсягу і номенклатури виробництва, що дозволяє пристосовуватися до коливань попиту на продукцію.
3. Забезпечення високої якості продукції.
4. Збільшення виробничої потужності підприємства та поліпшення його використання.
5. Забезпечення засобами виробництва та організація їх ремонту.
6. Впровадження безвідходних технологій, сертифікації якості, вдосконалення організації внутрішньозаводського транспорту, структури виробничого процесу.
На підприємстві ведеться повна документація:
- Установчі документи, а також нормативні документи, що регулюють відносини всередині підприємства;
- Всі документи бухгалтерського обліку, необхідних для проведення власних ревізій, а також перевірок відповідними державними органами;
- Реєстр акціонерів;
- Протоколи засідань, зборів акціонерів, Ради директорів і ревізійної комісії;
- Перелік осіб, які мають довіреності на представлення суспільства;
- Список всіх членів Ради директорів і посадових осіб адміністрації.
Основним видом діяльності ВАТ «Екстра-М» є виробництво макаронних виробів високої якості на вітчизняному та імпортному обладнанні фірми «Pavan» (Італія). Фабрика випускає макаронні вироби в широкому асортименті і в різній фасування, що дозволяє задовольнити смаки самих різних споживачів. Основні види макаронних виробів - довгі і короткорізаних різноманітних форм: ріжки, пір'я, колоски, спіральки, гребінці та ін
Макарони - кулінарний напівфабрикат з висушеного прісного пшеничного тіста, який перед вживанням в їжу піддається варінні. Макаронні вироби мають ряд переваг перед найбільш поширеними продуктами харчування. При зберіганні макаронні вироби не черствіють, як хліб, і менш гігроскопічні в порівнянні з сухарями, добре транспортуються і зберігаються (до року і більше) без погіршення смакових і поживних властивостей. Макаронні вироби за харчовою цінністю перевершують пшеничний хліб, тому що виготовляють їх із пшеничного борошна з максимальним вмістом білкових речовин. У них міститься 9 - 13% білків, 75 -79 засвоюваних вуглеводів, 0,9 жирів, 0,6% мінеральних речовин та вітаміни В 1, В 2, РР і ін Калорійність макаронних виробів складає 360 ккал/100 г. Засвоюваність їх організмом людини вище засвоюваності крупи. Білки макаронних виробів засвоюються на 85%, вуглеводи - на 98% і жири на 95%. З них можна швидко приготувати страву, так як тривалість їхнього варіння дорівнює 5 - 15 хв.
Готові макаронні вироби дуже гігроскопічні і мають підвищену адсорбційну здатність. Вироби, призначені для тривалого зберігання, не повинні мати вологість вище 11%. Вологість вище 16% стає небезпечною щодо пліснявіння. Тому при зберіганні макаронів потрібне дотримання певних мікрокліматичних умов: температура 16 - 18 градусів Цельсія, відносна вологість не більше 70%. При них упаковані вироби можуть зберігатися протягом року.
Основною сировиною є спеціальна макаронна пшеничне борошно і питна вода. Застосовується борошно з твердої пшениці (у вигляді крупки) і м'якою склоподібної (у вигляді полукрупкі).
Постачальником борошна для ВАТ «Екстра-М» є ВАТ "Алтайзернопродукт".
Найбільшим конкурентом ВАТ «Екстра-М» в даний час є Петербурзька макаронна фабрика. Вона займає лідируючі позиції і його частка на російському ринку складає 22%. Челябінська фабрика «Макфа» і московська фабрика «Екстра М», у сукупності вони займають близько 18% макаронного ринку. Ці марки конкурують як на ринках великих міст, особливо на ринку столиці, так і на регіональних ринках. Серед інших конкурентів можна виділити Нижегородську макаронну фабрику «Вермані», Єкатеринбурзькую фабрику «Смак» (належить об'єднанню «Макфа»), Барнаульскую фабрику «Алтан», Самарську фабрику «Верола», Московський харчокомбінат і фабрику «Колос».
Досліджуємо внутрішню ситуацію ВАТ «Екстра-М» з розподілу сфери бюджету обробки інформації (ОІ).
Загальний огляд наявних ІС та їх ресурсів
На підприємстві досить багато потоків інформації: це дані по заробітній платі працівників, дані бухгалтерського обліку, дані з перевезення вантажів всередині розрізу і за його межі, дані оперативного обліку виробничих процесів і багато інших. Тому для впорядкування процесу передачі даних, для досягнення оперативності передачі даних керівництвом підприємства в 2005 році було прийнято рішення про придбання системи «Галактика».
Система «Галактика» дозволяє об'єднати потоки даних по виробничих процесах і підрозділах (видобувних ділянку, розкривний ділянку, залізничний транспорт, автотранспорт, управління), а також обробляє інформацію, формує звіти, графіки, за допомогою даної системи можна проводити аналіз щодо прийняття управлінських рішень, аналіз графіків та їх формування.
Витрати на ОІ для технічних і програмних засобів, витрати на технічне обслуговування, на персонал представлені в таблиці (у перший рік придбання системи).
Таблиця 1
Витрати на ОІ у ВАТ «Екстра-М» (2007 р.)
Таблиця 2
Витрати на ОІ (2002-2007)
Таблиця 3
Структура витрат у ВАТ «Екстра-М»
Таким чином, в структурі витрат витрати на ОІ займають не більше 0,7%. Однак, ефект очевидний: скоротилося витрати і час на обробку інформації, чисельність персоналу.
Загальний огляд використання ресурсів ІС
Інформаційна система досліджуваного підприємства може бути представлена:
· Корпоративної інформаційної системою, що дозволяє вирішувати всі завдання планування, обліку, аналізу та контролю;
· Сукупністю програмних продуктів, частково інтегрованих один з одним.
Незалежно від кількості використовуваних програм, зустрічаються випадки, коли весь цей комплекс рішень не тільки не підвищує ефективність роботи підприємства, а навпаки, збільшує витрати, не приносячи відчутної користі. Наше підприємство ставить на перше місце власні розробки в структурі інформаційної системи. Як наслідок, у міру збільшення кількості завдань, що вирішуються цим програмним забезпеченням, збільшується і потреба у фінансових і трудових ресурсах на обслуговування.
Останнім часом були наступні вигоди від використання ІС:
· Скорочення трудовитрат на ведення обліку;
· Глибока аналітика та придатність до аналізу облікових даних;
· Детальність обгрунтування управлінських рішень;
· Зручність і швидкість отримання даних минулих періодів;
· Висока швидкість обробки даних;
· Та інші.
Сукупність перерахованих вигод створює головний ефект інформаційної системи: підвищення керованості підприємства. Саме цей ефект дає найбільший приріст прибутку підприємства, саме йому необхідно приділяти основну увагу.
Опис сильних і слабких сторін ІС та пропозиції щодо їх поліпшення
На підприємстві існують такі сильні і слабкі сторони ІС:
1) сильні сторони:
- Новітнє програмне забезпечення;
- ІС практично не має аналогів в Росії в даній галузі;
- Широкий спектр фахівців з обробки ІС.
2) слабкі сторони:
- Дороге обслуговування та оновлення ПЗ
Як ми бачимо на даному підприємстві немає виразних слабких сторін ІС.
Таблиця 4
Заплановані витрати на 2008-2010
Як видно з таблиці, витрати з кожним роком скорочуються. Це відбувається в результаті скорочення витрат на заробітну плату персоналу.
Система розрахунку на ОІ (наведених до кінцевого користувача) включає в себе:
- Приведені витрати на ОІ по кожній сфері діяльності;
- Зіставлення фактичних обчислювальних витрат на ОІ та потрібного процесорного часу;
- Інші подібні порівняння для встановлення справедливості витрат на ОІ з достигаемой продуктивністю.
Наведені витрати на ОІ по кожній сфері діяльності в 2007 році представлені в таблиці.
Таблиця 5
Витрати на ОІ по кожній сфері діяльності в 2007 році
Таким чином, найбільші витрати припадають на користувачів системи «Галактика», зайнятих на виробництві. Це пов'язано з певними складнощами виробничого процесу.
Зіставлення фактичних обчислювальних витрат на ОІ та потрібного процесорного часу, проведена на підприємстві, показало, що з впровадженням системи «Галактика» витрати на обробку одиниці інформації скоротилися в 1,5 рази. У зв'язку з цим були переглянуті нормативи часу. Це викликало скорочення штату персоналу підприємства.
Таким чином, проведений аналіз показує, що витрати на впровадження системи «Галактика» невеликі по відношенню до загальних витрат на підприємстві, витрати часу на обробку інформації скоротилися і функції системи дозволяють проводити більше операцій при обробці даних.
Томський державний університет
Систем управління та радіоелектроніки
(ТУСУР)
Центр дистанційного навчання.
Кафедра автоматизованих систем управління (АСУ)
Курсова робота
з дисципліни: "Інформаційний менеджмент»
тема: «Стратегічне планування ІС на макаронній фабриці ВАТ« Екстра-М »»
Автор методичного посібника: М.Н. Ісаков
Завдання:
Проведіть у рамках СПИС обстеження внутрішньої ситуації на відомому Вам підприємстві макаронна фабрика ВАТ «Екстра-М», з організації та управління в сфері документації з аналізу ІС.
Документація з аналізу ІС на підприємстві містить:
1) загальний огляд наявних ІС та їх ресурсів: роздільне представлення всіх систем з однаковим ступенем деталізації, а також інтегроване або агреговане уявлення і результати їх перевірки;
2) загальний огляд використання ресурсів ІС: центри тяжкості їх діяльності, а також пов'язані і вільні потужності;
3) опис сильних і слабких сторін ІС та пропозиції щодо їх поліпшення: наявні в наявності ІС та їх ресурси, розвиток і обслуговування ІС, експлуатації ІС та обслуговування користувачів, а також планування і організація ІС;
4) Каталог ідей і намірів для майбутніх стратегій в області ІВ.
Загальна характеристика ВАТ «Екстра-М»
Макаронна фабрика була заснована в 30-х роках XX століття. Фабрика до 1992 року була державним підприємством і здійснювала свою діяльність під безпосереднім контролем держави. У зв'язку з політичними та економічними змінами в країні в 1992 році підприємство перейшло на госпрозрахунок і повну самоокупність. Відповідно до Указу Президента Російської Федерації «Про організаційні заходи щодо перетворення державних підприємств, добровільних об'єднань в акціонерні товариства» від 01 липня 1992 року № 721 було засновано Відкрите Акціонерне Товариство «Екстра-М», іменоване надалі «Товариство» і створено без обмеження строку його діяльності.Починаючи з 2000 року, на підприємстві почалася модернізація виробництва, встановлення першої лінії італійського виробництва, випуск продукції за італійською технологією. Сьогодні підприємство є найбільшим виробником та лідером з продажу макаронних виробів в Москві. Фабрика випускає макаронні вироби в широкому асортименті і в різній фасування, що дозволяє задовольняти найвишуканіших покупців.
Продукція підприємства користується попитом і в багатьох інших регіонах Росії.
Макаронні вироби з борошна твердих сортів пшениці виробляються на італійському обладнанні фірми «Павана». Продукція фабрики володіє прекрасними смаковими якостями, що підтверджується численними нагородами спеціалізованих російських та міжнародних виставок, і, звичайно ж, відгуками споживачів.
Деякі положення Статуту Товариства:
· Товариство є господарським товариством у формі відкритого акціонерного товариства.
· Товариство є юридичною особою і має у власності відокремлене майно, що враховується на його самостійному балансі.
· Товариство має круглу печатку, яка містить його фірмове найменування російською мовою і вказівка на місце його знаходження.
· Товариство несе відповідальність за своїми зобов'язаннями всім належним йому майном.
· Товариство не відповідає за зобов'язаннями своїх акціонерів.
· Суспільство може створювати філіали і відкривати представництва на території Російської Федерації і за її межами.
· Основною метою діяльності Товариства є отримання прибутку.
Товариство є правонаступником підприємства.
Статутний капітал Товариства становить 70400 рублів. Він складається з номінальної вартості привілейованих акцій товариства, придбаних акціонерами, у кількості 7040 штук. Номінальна вартість акції становить 10 рублів за одну акцію. Статутний капітал Товариства може бути збільшений шляхом збільшення номінальної вартості акцій або розміщення додаткових акцій.
Предметом діяльності є виробництво та реалізація макаронних виробів, їх зберігання. Свою продукцію ВАТ «Екстра-М» реалізує за договірними, вільним, оптово-відпускними цінами.
Основні завдання Товариства:
1. Вивчення кон'юнктури ринку і вміння адаптувати розвиток виробництва під постійно мінливу кон'юнктуру ринку.
2. Забезпечення оперативного регулювання обсягу і номенклатури виробництва, що дозволяє пристосовуватися до коливань попиту на продукцію.
3. Забезпечення високої якості продукції.
4. Збільшення виробничої потужності підприємства та поліпшення його використання.
5. Забезпечення засобами виробництва та організація їх ремонту.
6. Впровадження безвідходних технологій, сертифікації якості, вдосконалення організації внутрішньозаводського транспорту, структури виробничого процесу.
На підприємстві ведеться повна документація:
- Установчі документи, а також нормативні документи, що регулюють відносини всередині підприємства;
- Всі документи бухгалтерського обліку, необхідних для проведення власних ревізій, а також перевірок відповідними державними органами;
- Реєстр акціонерів;
- Протоколи засідань, зборів акціонерів, Ради директорів і ревізійної комісії;
- Перелік осіб, які мають довіреності на представлення суспільства;
- Список всіх членів Ради директорів і посадових осіб адміністрації.
Основним видом діяльності ВАТ «Екстра-М» є виробництво макаронних виробів високої якості на вітчизняному та імпортному обладнанні фірми «Pavan» (Італія). Фабрика випускає макаронні вироби в широкому асортименті і в різній фасування, що дозволяє задовольнити смаки самих різних споживачів. Основні види макаронних виробів - довгі і короткорізаних різноманітних форм: ріжки, пір'я, колоски, спіральки, гребінці та ін
Макарони - кулінарний напівфабрикат з висушеного прісного пшеничного тіста, який перед вживанням в їжу піддається варінні. Макаронні вироби мають ряд переваг перед найбільш поширеними продуктами харчування. При зберіганні макаронні вироби не черствіють, як хліб, і менш гігроскопічні в порівнянні з сухарями, добре транспортуються і зберігаються (до року і більше) без погіршення смакових і поживних властивостей. Макаронні вироби за харчовою цінністю перевершують пшеничний хліб, тому що виготовляють їх із пшеничного борошна з максимальним вмістом білкових речовин. У них міститься 9 - 13% білків, 75 -79 засвоюваних вуглеводів, 0,9 жирів, 0,6% мінеральних речовин та вітаміни В 1, В 2, РР і ін Калорійність макаронних виробів складає 360 ккал/100 г. Засвоюваність їх організмом людини вище засвоюваності крупи. Білки макаронних виробів засвоюються на 85%, вуглеводи - на 98% і жири на 95%. З них можна швидко приготувати страву, так як тривалість їхнього варіння дорівнює 5 - 15 хв.
Готові макаронні вироби дуже гігроскопічні і мають підвищену адсорбційну здатність. Вироби, призначені для тривалого зберігання, не повинні мати вологість вище 11%. Вологість вище 16% стає небезпечною щодо пліснявіння. Тому при зберіганні макаронів потрібне дотримання певних мікрокліматичних умов: температура 16 - 18 градусів Цельсія, відносна вологість не більше 70%. При них упаковані вироби можуть зберігатися протягом року.
Основною сировиною є спеціальна макаронна пшеничне борошно і питна вода. Застосовується борошно з твердої пшениці (у вигляді крупки) і м'якою склоподібної (у вигляді полукрупкі).
Постачальником борошна для ВАТ «Екстра-М» є ВАТ "Алтайзернопродукт".
Найбільшим конкурентом ВАТ «Екстра-М» в даний час є Петербурзька макаронна фабрика. Вона займає лідируючі позиції і його частка на російському ринку складає 22%. Челябінська фабрика «Макфа» і московська фабрика «Екстра М», у сукупності вони займають близько 18% макаронного ринку. Ці марки конкурують як на ринках великих міст, особливо на ринку столиці, так і на регіональних ринках. Серед інших конкурентів можна виділити Нижегородську макаронну фабрику «Вермані», Єкатеринбурзькую фабрику «Смак» (належить об'єднанню «Макфа»), Барнаульскую фабрику «Алтан», Самарську фабрику «Верола», Московський харчокомбінат і фабрику «Колос».
Досліджуємо внутрішню ситуацію ВАТ «Екстра-М» з розподілу сфери бюджету обробки інформації (ОІ).
Загальний огляд наявних ІС та їх ресурсів
На підприємстві досить багато потоків інформації: це дані по заробітній платі працівників, дані бухгалтерського обліку, дані з перевезення вантажів всередині розрізу і за його межі, дані оперативного обліку виробничих процесів і багато інших. Тому для впорядкування процесу передачі даних, для досягнення оперативності передачі даних керівництвом підприємства в 2005 році було прийнято рішення про придбання системи «Галактика».
Система «Галактика» дозволяє об'єднати потоки даних по виробничих процесах і підрозділах (видобувних ділянку, розкривний ділянку, залізничний транспорт, автотранспорт, управління), а також обробляє інформацію, формує звіти, графіки, за допомогою даної системи можна проводити аналіз щодо прийняття управлінських рішень, аналіз графіків та їх формування.
Витрати на ОІ для технічних і програмних засобів, витрати на технічне обслуговування, на персонал представлені в таблиці (у перший рік придбання системи).
Таблиця 1
Витрати на ОІ у ВАТ «Екстра-М» (2007 р.)
| Вид витрат | Сума, тис. дол | Структура,% |
| Витрати на технічні засоби | 216 | 11 |
| Витрати на програмні засоби | 256 | 13 |
| Витрати на технічне обслуговування | 143 | 8 |
| Витрати на навчання персоналу | 87 | 5 |
| Витрати на заробітну плату персоналу | 589 | 65 |
| Інші витрати | 43 | 3 |
| Разом | 1334 | 100,00 |
Таблиця 2
Витрати на ОІ (2002-2007)
| Вид витрат | Рік | |||||
| 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | |
| Витрати на технічні засоби | 130 | 145 | 167 | 156 | 200 | 216 |
| Витрати на програмні засоби | 98 | 120 | 156 | 180 | 243 | 256 |
| Витрати на технічне обслуговування | 13 | 25 | 56 | 85 | 132 | 143 |
| Витрати на навчання персоналу | 3 | 14 | 23 | 45 | 87 | 87 |
| Витрати на заробітну плату персоналу | 500 | 500 | 500 | 540 | 589 | 589 |
| Інші витрати | 40 | 40 | 40 | 40 | 43 | 43 |
| Разом | 784 | 844 | 942 | 1046 | 1294 | 1334 |
Розвиток витрат ОІ у порівнянні з загальними витратами
Основну частку поточних витрат займає заробітна плата робітників, витрати на матеріали. Структура витрат показана в таблиці 3.Таблиця 3
Структура витрат у ВАТ «Екстра-М»
| Стаття витрат | Сума, тис.дол. | Структура,% |
| Матеріали на виробничий процес | 56700 | 38 |
| Заробітна плата | 32700 | 16 |
| - У тому числі ІТ-фахівців | 200 | 0,23 |
| Амортизація | 43500 | 23 |
| - У тому числі нематеріальні активи та комп'ютерна техніка | 74 | 0,07 |
| Цехові витрати | 13900 | 9 |
| Дільничні витрати | 2100 | 5 |
| Інші витрати | 1400 | 3 |
| Разом | 150574 | 100,00 |
Таким чином, в структурі витрат витрати на ОІ займають не більше 0,7%. Однак, ефект очевидний: скоротилося витрати і час на обробку інформації, чисельність персоналу.
Загальний огляд використання ресурсів ІС
Інформаційна система досліджуваного підприємства може бути представлена:
· Корпоративної інформаційної системою, що дозволяє вирішувати всі завдання планування, обліку, аналізу та контролю;
· Сукупністю програмних продуктів, частково інтегрованих один з одним.
Незалежно від кількості використовуваних програм, зустрічаються випадки, коли весь цей комплекс рішень не тільки не підвищує ефективність роботи підприємства, а навпаки, збільшує витрати, не приносячи відчутної користі. Наше підприємство ставить на перше місце власні розробки в структурі інформаційної системи. Як наслідок, у міру збільшення кількості завдань, що вирішуються цим програмним забезпеченням, збільшується і потреба у фінансових і трудових ресурсах на обслуговування.
Останнім часом були наступні вигоди від використання ІС:
· Скорочення трудовитрат на ведення обліку;
· Глибока аналітика та придатність до аналізу облікових даних;
· Детальність обгрунтування управлінських рішень;
· Зручність і швидкість отримання даних минулих періодів;
· Висока швидкість обробки даних;
· Та інші.
Сукупність перерахованих вигод створює головний ефект інформаційної системи: підвищення керованості підприємства. Саме цей ефект дає найбільший приріст прибутку підприємства, саме йому необхідно приділяти основну увагу.
Опис сильних і слабких сторін ІС та пропозиції щодо їх поліпшення
На підприємстві існують такі сильні і слабкі сторони ІС:
1) сильні сторони:
- Новітнє програмне забезпечення;
- ІС практично не має аналогів в Росії в даній галузі;
- Широкий спектр фахівців з обробки ІС.
2) слабкі сторони:
- Дороге обслуговування та оновлення ПЗ
Як ми бачимо на даному підприємстві немає виразних слабких сторін ІС.
Каталог ідей і намірів для майбутніх стратегій в області ІВ
У 2009 році планується оновлення програмного забезпечення системи «Галактика», вартість оновлення складає 50 тис. дол Це одночасно передбачає обов'язкове навчання персоналу. Заплановані витрати на 2008-2010 роки представлені в таблиці.Таблиця 4
Заплановані витрати на 2008-2010
| Вид витрат | 2008 | 2009 | 2010 |
| Витрати на технічні засоби | 50 | 55 | 60 |
| Витрати на програмні засоби | 50 | 55 | 60 |
| Витрати на технічне обслуговування | 40 | 45 | 50 |
| Витрати на навчання персоналу | 15 | 20 | 30 |
| Витрати на заробітну плату персоналу | 500 | 450 | 400 |
| Інші витрати | 12 | 15 | 20 |
| Разом | 667 | 640 | 620 |
Система розрахунку на ОІ (наведених до кінцевого користувача) включає в себе:
- Приведені витрати на ОІ по кожній сфері діяльності;
- Зіставлення фактичних обчислювальних витрат на ОІ та потрібного процесорного часу;
- Інші подібні порівняння для встановлення справедливості витрат на ОІ з достигаемой продуктивністю.
Наведені витрати на ОІ по кожній сфері діяльності в 2007 році представлені в таблиці.
Таблиця 5
Витрати на ОІ по кожній сфері діяльності в 2007 році
| Сфера діяльності | Сума витрат, тис. дол | Кількість користувачів | Наведені витрати, дол. / чол. |
| Виробництво продукції | 98 | 139 | 356 |
| Збут продукції | 43 | 178 | 256 |
| Логістика | 35 | 150 | 243 |
| Управління | 13 | 25 | 546 |
| Інша діяльність | 78 | 167 | 294 |
| Разом | 267 | 659 | 456 |
Зіставлення фактичних обчислювальних витрат на ОІ та потрібного процесорного часу, проведена на підприємстві, показало, що з впровадженням системи «Галактика» витрати на обробку одиниці інформації скоротилися в 1,5 рази. У зв'язку з цим були переглянуті нормативи часу. Це викликало скорочення штату персоналу підприємства.
Таким чином, проведений аналіз показує, що витрати на впровадження системи «Галактика» невеликі по відношенню до загальних витрат на підприємстві, витрати часу на обробку інформації скоротилися і функції системи дозволяють проводити більше операцій при обробці даних.