ЗМІСТ
ВСТУП
1. ОПИС ПРЕДМЕТНОЇ ОБЛАСТІ І ПОСТАНОВКА ЗАВДАННЯ
1.1. Техніко-економічна характеристика предметної області
1.2. Економічна сутність комплексу економічних інформаційних завдань
1.2.1. Загальні відомості про завдання
1.2.2. Декомпозиція комплексу завдань
1.2. Організація предметної області
1.3. Економічна сутність комплексу економічних інформаційних завдань
1.4. Обгрунтування проектних рішень по автоматизованому рішенню економіко-інформаційних завдань
2. ПРОЕКТНА ЧАСТИНА
2.1. Інформаційне забезпечення комплексних завдань
2.1.1. Инфологическая модель і її опис
2.1.2. Опис структури бази даних
2.2. Технологічне забезпечення
2.3. Програмне забезпечення
ВИСНОВОК
СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

ВСТУП

Бази даних відіграють особливу роль в сучасному світі. Все, з чим ми щодня стикаємося в житті, швидше за все, зареєстровано в тій чи іншій базі. Уміння працювати з базами даних сьогодні є одним з найважливіших навичок у роботі з комп'ютером, а фахівці в цій області ніколи не стануть безробітними.
Дана база даних може застосовуватися в різних закладах, які мають в наявності тренажерні зали. Для забезпечення надійності системи управління даними необхідно виконати наступні основні вимоги:
· Цілісність і несуперечність даних,
· Достовірність даних,
· Простота управління даними,
· Безпеку доступу до даних.
Доцільно зупинитися на питаннях ефективності проектування, розробки і використання в реальних умовах бази даних спортивного клубу Голіаф за адресою: вул.Кірова, 42.
Курсовий проект має на меті оцінити рівень підготовки студентів за общепрофессіональние і спеціальних дисциплін, отримані ними теоретичні знання, набуті навички самостійної роботи, вміння синтезувати отримані знання і застосовувати їх до вирішення практичних завдань.
Виконання КП є одним із завершальних і найбільш значущим етапом навчання студентів з дисципліни «Розробка та експлуатація автоматизованих інформаційних систем». Його кінцевим результатом є представлення та захист оформленої відповідним чином роботи, в якій відбивається зміст дисципліни, що вивчається і якість підготовки фахівців цього напрямку.
Кінцевою метою КП є виявлення рівня підготовки студента, ступеня готовності його до засвоєння професійних знань.
Основними завданнями виконання КП є:
1. виявлення розуміння студентом основних проблем і перспектив розвитку технології проектування автоматизованих інформаційних систем;
2. виявлення розуміння студентом значущості своєї майбутньої професійної діяльності, вміння здобувати нові знання, особливо в галузі сучасних інформаційних технологій;
3. виявлення вміння працювати з технічною та нормативною документацією, а також чітко викладати свої думки;
4. виявлення навичок вирішувати поставлені практичні завдання з використанням теоретичних знань;

1. ОПИС ПРЕДМЕТНОЇ ОБЛАСТІ І ПОСТАНОВКА ЗАВДАННЯ

1.1. Техніко-економічна характеристика предметної області

Місія деталізує статус організації і забезпечує напрям і орієнтири для визначення цілей і стратегій на різних організаційних рівнях. Добре сформульована місія прояснює те, чим є організація і якою вона прагнути бути, а також показує відміну організації від інших їй подібних.
Місію спортивно-оздоровчого комплексу "Голіаф" можна сформулювати наступним чином: надання спортивно-оздоровчих послуг різним верствам населення.
Місія створює у оточуючих уявлення про організацію, її призначення; соціальної відповідальності перед суспільством і своїми працівниками; найбільш привабливих сферах діяльності. Все це забезпечує гармонію взаємодії організації з внутрішнім і зовнішнім середовищем, допомагає визначити позиції і інтереси щодо різних соціальних груп.
З урахуванням сформульованої спортивно-оздоровчим комплексом "Голіаф" місії можна виділити наступні проблеми, що стоять перед організацією:
1) розширення кола пропонованих послуг;
2) постійне оновлення спортивного інвентарю;
3) встановлення гнучких цін і знижок на абонементне обслуговування;
4) знаходження оптимального розпорядку занять для різного контингенту;
5) підвищення кваліфікації співробітників;
6) вивчення потреб споживачів.
У якості основної форми користування послугами комплексу має стати абонементне обслуговування відвідувачів в тренажерному і шейпінгових залах.
Використання абонементів (разові, місячні, річні) приносить найбільший виграш користувачеві при більш тривалому терміні дії (чим довший термін, тим дешевше).
Абонементна форма обслуговування в найбільшою мірою орієнтована на контингент, який прагне до спортивного розвитку свого тіла.
Продаж річних і місячних абонементів не тільки дасть велику частку виручки, але і дозволить знизити ризик нестійкості відвідування залів. Це вийде в результаті прогресивного зниження вартості одного відвідування в міру подовження тривалості дії абонемента.
Певним моментом посилення стійкості розвитку фірми може стати співпраця з міськими органами, зокрема шляхом додаткового розвитку напрямів соціально-благодійного характеру (робота з дітьми і т.д.).
Графічно організаційна структура спортивно-оздоровчого комплексу «Голіаф» представлена ​​на рис.1.

Структура персоналу

Посада	Кількість осіб
1. Керуючий	1
2. Головний бухгалтер	1
3. Тренер фітнес-залу	2
4. Тренер тренажерного залу (чоловічий та жіночий)	2
5. Масажист	1
6. Адміністратор	1
7. Бармен	2
8. Прибиральниця	1
9. Вихователь дитячої кімнати	1
Разом	12

1.2. Економічна сутність комплексу економічних інформаційних завдань

1.2.1. Загальні відомості про завдання

Програма "Спортклуб" призначена для обліку відвідувачів спортивного клубу, а також для обліку годин занять, проведених кожним тренером.
Можлива спільна робота з пристроєм читання пластикових карт; якщо клієнтів спортклубу наділити індивідуальними пластиковими картами, це дозволить значно прискорити процедуру реєстрації відвідувань.
Також програма запобіжить випадки зловживання з боку недобросовісних відвідувачів: якщо у товариша не залишилося оплачених занять, це з'ясується тут же, біля стійки адміністратора.
Перед початком роботи необхідно заповнити всі довідники: "Регіони / міста", "Заняття", "Вартість занять". Склад тренерів і відвідувачів (клієнтів) заповнюється з основного вікна програми.
Розклад занять на кожен день заповнюється на закладці "Розклад" головного вікна. Є можливість швидко заповнити сьогоднішній розклад - кнопка "Копіювати з попереднього дня".
У кінці звітного періоду (наприклад, місяця) можна отримати будь-яке статистичний звіт.

1.2.2. Декомпозиція комплексу завдань

Плановий відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства і підпорядковується безпосередньо заступнику директора з економічних питань (головному економісту).
Структуру і штати відділу затверджує директор підприємства відповідно до типових структурами апарату управління та нормативами чисельності фахівців і службовців з урахуванням обсягів робіт та особливостей виробництва.
Головні завдання планового відділу:
1. Керівництво роботою з економічного планування на підприємстві, направленому на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення і використання резервів виробництва з метою досягнення найбільшої економічної ефективності
2. Організація комплексного економічного аналізу діяльності підприємства та участь у розробці заходів щодо прискорення темпів зростання продуктивності праці, ефективного використання виробничих потужностей, матеріальних і трудових ресурсів, підвищенню рентабельності виробництва.
На малюнку 1 наведена схема планування та організації економічного аналізу в нотації методології функціонального моделювання BP-win, як підмножини IDEF0.
Декомпозиція планування на підприємстві включає в себе (рис.2):
§ Організація та загальне керівництво розробкою проектів перспективних і поточних планів підприємств згідно з контрольними цифрами, державними замовленнями, довготривалими економічними нормативами і лімітами, а також прямими замовленнями споживачів та органів матеріально-технічного постачання на продукцію (роботи, послуги);
§ Планування виробничо-господарської діяльності цехів та служб на основі затвердженого плану підприємства;
Декомпозиція організації планування включає в себе (рис.3):
§ Підготовка необхідних матеріалів для розгляду проектів планів, підсумків роботи підприємства і цехів на постійно діючому виробничій нараді та засіданнях техніко-економічної ради підприємства.
§ Організація розробки заходів щодо виконання і перевиконання встановлених планових завдань.
Перед побудовою контекстної DFD необхідно проаналізувати зовнішні події (зовнішні об'єкти), мають вплив на функціонування бібліотеки. Ці об'єкти взаємодіють з ІС шляхом інформаційного обміну з нею.
Для того щоб документувати механізми передачі і обробки інформації в моделюється системі, використовуються діаграми потоків даних (Data Flow Diagrams). Діаграми DFD звичайно будуються для наочного зображення поточної роботи системи документообігу організації.
При побудові діаграми потоків даних використовуються такі елементи:
Потік даних - це інформація яка передаються і вимагає обробки, на схемі позначається стрілкою .
Процес - це перетворення вхідних даних у вихідні за певним правилом, позначає деяку дію обробляє вхідний потік. На схемі позначається окружністю .
Зовнішня сутність - це об'єкт є зовнішнім по відношенню до модельованого об'єкту і обмінюється з ним потоками даних. На схемі позначається прямокутником .
Сховище даних - місце зберігання інформації, що використовується, на схемі позначається паралельними лініями .

1.2. Організація предметної області

Основна ідея програми - в обліку відвідувань занять фітнес-клубу. Враховуються у взаємозв'язку: відвідувачі, їх парафії на заняття, тренери (фахівці), провідні ці заняття, оплата.
Як і в будь-якій системі автоматизації, витрачаючи час на початковий введення даних (відвідувачі, тренери, заняття, абонементи, оплати), ми виграємо в тому, що легко можемо отримати будь-яку зведену аналітичну інформацію:
· Історію оплат кожного клієнта
· Статистику його відвідувань
· Кількість занять, проведених кожним тренером (фахівцем) і кол-во відвідувачів, що приходили на них
· Статистику грошових надходжень - в розрізі за видами спорту і загальну
Крім того, програма попередить випадки зловживання з боку недобросовісних відвідувачів: якщо у товариша не залишилося оплачених занять, це з'ясується тут же, при вході.
Також клієнт не зможе відвідати заняття, не оплачений нею (не входить в множину оплачених занять).
Трудомісткість роботи полягає в тому, що по-перше, для початку роботи потрібно заповнити всі довідники, по-друге, відзначати прихід кожного клієнта. Тобто, при появі візитера його треба знайти в програмі і відзначити, на яке заняття він з'явився - див. рис. 1
Заповнення довідників - необхідний етап, але реєстрацію відвідувачів можна і потрібно значно прискорити. Крім того, що можливий швидкий пошук за прізвищем, дешевше і зручніше використовувати сканер штрих-кодів в сукупності з роздрукованими і розданими клієнтам картками-пропусками.
Ці сканери продаються досить широко. Ті, що складніше, включаються в COM-порт комп'ютера, і продаються з окремим блоком живлення.
Найпростіші й дешеві сканери - ті, що включаються «в розрив клавіатури». Тобто, клавіатурний шнур висмикується з комп'ютера і вставляється в перехідник на сканері, а шнур з цього перехідника вставляється в клавіатурний роз'єм комп'ютера. І клавіатура, і сканер будуть нормально працювати.
Отже, спочатку заводимо довідники:
· Регіони / міста / вулиці
· Заняття (види занять: сюди ж можна включити і солярій, і масажиста, і т.п.)
· Вартість занять: може залежати від кількості заздалегідь оплачених занять: якщо одне заняття коштує, скажімо, 50 рублів, то 2 - 80, а 4 - 120р.
· Абонементи. Можуть бути строковими - на місяць, два, і т.д., або безстроковими; можуть дозволяти відвідування одного або декількох занять, в певний час або в будь-яке.

1.3. Економічна сутність комплексу економічних інформаційних завдань

"Спортклуб" підтримує багатокористувацький режим роботи в локальній мережі: можлива одночасна робота від одного до десятків користувачів. Швидкість роботи висока і не залежить від кількості підключених комп'ютерів.
Є зручні сервісні режими збереження і відновлення бази даних.
Як вже було сказано, кожному клієнтові треба роздрукувати "картку клієнта", що служить своєрідним пропуском на заняття. Це можна зробити з режиму редагування персони (кнопка зі штрих-кодом у правому нижньому куті). Ці картки видаються клієнтам на руки.
При реєстрації відвідування адміністратор бере у клієнта картка, сканує штрих-код і повертає картку відвідувачеві. Вся процедура займає кілька секунд разом з пошуком і вибором заняття (з числа оплачених), на яке відвідувач прийшов саме зараз.

1.4. Обгрунтування проектних рішень по автоматизованому рішенню економіко-інформаційних завдань

Бази даних (БД) складають в даний час основу комп'ютерного забезпечення інформаційних процесів, що входять практично в усі сфери людської діяльності.
Дійсно, процеси обробки інформації мають спільну природу і спираються на опис фрагментів реальності, виражене у вигляді сукупності взаємопов'язаних даних. Бази даних є ефективним засобом представлення структур даних та маніпулювання ними. Концепція баз даних припускає використання інтегрованих засобів зберігання інформації, що дозволяють забезпечити централізоване керування даними та обслуговування ними багатьох користувачів. При цьому БД повинна підтримуватися в середовищі ЕОМ єдиним програмним забезпеченням, званим системою управління базами даних (СКБД). СУБД разом з прикладними програмами називають банком даних.
Одне з основних призначень СУБД - підтримка програмними засобами подання, відповідного реальності.
Предметною областю називається фрагмент реальності, який описується чи моделюється за допомогою БД і її додатків. У предметної області виділяються інформаційні об'єкти - ідентифіковані об'єкти реального світу, процеси, системи, поняття тощо, відомості про які зберігаються в БД.
У світі існує безліч систем керування базами даних. Незважаючи на те, що вони можуть по-різному працювати з різними об'єктами і надають користувачу різні функції й засоби, більшість СУБД спираються на єдиний устояний комплекс основних понять. В якості такого об'єкта ми виберемо СУБД Microsoft Access, що входить в пакет Microsoft Office.
Перехід до переважно безпаперового діловодства дає можливість налагодити комплексне управління документованої інформацією в єдиній автоматизованій середовищі, отримати цілісну картину виконання документів та доручень по всіх рівнях управління, проводити узгодження документів в електронній формі, контролювати всі операції з електронним документом і впровадити єдині процедури безпеки.

Так як автоматизована система зачіпає організацію процесів діловодства, необхідна тісна співпраця представників служб діловодства та інформаційних технологій при впровадженні систем. І що важливо - необхідна підтримка проекту вищим керівництвом організації чи підприємства.

2. ПРОЕКТНА ЧАСТИНА

2.1. Інформаційне забезпечення комплексних завдань

2.1.1. Инфологическая модель і її опис

Інформація настільки ж необхідна управлінському апарату, як об'єкту управління - сировина і ресурси. Вона формується в результаті обробки специфічної сировини, відомого під назвою дані. Останні відображають конкретні фінансово-господарські факти, стан або процеси і мають власний матеріальний носій (бухгалтерські та фінансові документи, сигнали, що надходять від датчиків, дисплеї, магнітні носії і т.д. ).
Розробку інформаційного забезпечення АРМ проведемо на базі системи управління базами даних (СКБД) Access XP зі складу обраного інтегрованого пакету Microsoft Office XP.
СУБД Access призначена для розробки баз даних реляційного типу для локального їх використання на персональних комп'ютерах і для роботи з цими базами.
Ця СУБД була обрана з наступних причин:
- Простота засобів реалізації,
- Легкість освоєння інструментарієм розробника (VBA),
- Наочність візуалізації інформації.
Бази даних створені за допомогою системи управління базами даних «Microsoft Access» повністю реалізую реляційну модель побудови даних. База даних «Microsoft Access» являє собою набір груп об'єктів, таких як таблиці, запити, форми, звіти.
Зв'язки між таблицями можна розбити на чотири базових реляційних типу з відносинами:
- Один-до-одного;
- Один-до-багатьох;
- Багато-до-одного;
- Багато-до-багатьох.
Структура організації таблиць дозволяє створення первинних і зовнішніх ключів. Є можливість зміни типу внутрішніх об'єднань для зв'язаних таблиць.
Також «Microsoft Access» надає велику кількість національних засобів щодо оптимізації роботи проектованого додатки. До них відносяться:
- Завантаження модулів по запиту;
- Оптимізація дерева викликів;
- Використання файлів MDE;
- Автоматична підтримка скомпільовані стану;
- Використання бібліотек Windows API;
- Індивідуальна налаштування системи;
- Ефективне використання індексів;
- Вбудований оптимізатор запитів.
База даних планового відділу повинна зберігати дані, що виходять із взаємин відділу з іншими підрозділами підприємства:
Инфологическая або інформаційна модель (схема даних) і її опис припускає моделювання вхідних, проміжних і результатних інформаційних масивів предметної області та їх характеристика. Необхідно детально освятити як на основі вхідних документів та нормативно-довідкової інформації відбувається обробка з використанням масивів оперативної інформації і формування вихідних даних.
Розглянемо схему інформаційних потоків даних (рис.5).
Зміст потоків даних розшифровується в таблиці 2 (вхідна інформація) і таблиці 3 (вихідна інформація).

Вхідна інформація
Таблиця 3
Вихідна інформація

2.1.2. Опис структури бази даних

У результаті аналізу предметної області виявляються документи - джерела даних для створення бази даних.
Особливо відзначимо, що документи предметної області не тільки дають можливість виявити структуру даних, але і є основою для розробки форм введення / виводу, звітів для друку документів.
Список тренажерних пристроїв
Вся інформація вводиться через екранну форму. Опис вхідної інформації містить файли і довідники.
Перелік тренажерних пристроїв
Перелік виконуваних вправ
Вихідна інформація включає в себе звіт, запити та файли. У даному проекті головною вихідний формою буде наступна таблиця, реалізована програмно, вона є вихідним файлом, на основі якого формуються запити.

2.2. Технологічне забезпечення

Основою персонального комп'ютера є системний блок. Крім нього в мінімальний комплект РС входить монітор, клавіатура і миша.
До складу системного блоку входять:
CPU - Central Processing Unit (центральний процесорний модуль або мікропроцесор);
Motherboard & Bus (Основна або материнська плата і загальна шина);
ROM - Read Only Memory (пам'ять тільки для читання або постійна пам'ять);
Cache Memory (кеш-пам'ять або інакше буферна пам'ять);
RAM - Random Access Memory (пам'ять з довільним доступом або оперативна пам'ять);
HD - Harddisk (жорсткий диск - Winchester (вінчестер));
FD - Floppy Disk (гнучкий диск);
Оптичні диски (CD-ROM - Compact Disk-Read Only Memory (компакт-диск - пам'ять тільки для читання), DVD - Digital Versatile Disk (диски багатоцільового призначення) і т.п.);
Блоки розширення (додаткові плати): VideoAdapter (відеоадаптер), Soundcard (звукова плата), Netcard (мережева плата для локальної мережі).
Центром обчислювальної системи є її процесор. Це основна ланка, або "мозок" комп'ютера. Саме процесор має здатність виконувати команди, складові комп'ютерну програму. Персональні комп'ютери будуються на базі мікропроцесорів, які виконуються в даний час на одному кристалі (чіпа).
Для того щоб мікропроцесор міг працювати, необхідні деякі допоміжні компоненти. Коли дані передаються всередині комп'ютерної системи, вони проходять по загальному каналу, до якого мають доступ усі компоненти системи. Цей шлях отримав назву шини даних. Необхідно відзначити, що поняття «шина даних» має загальне значення, конкретно ж і мікропроцесор має свою шину даних і оперативна пам'ять. Коли немає спеціального уточнення, то мова йде, як правило, про загальну шині, або інакше шині вводу-виводу.
Одним з основних елементів комп'ютера, що дозволяє йому нормально функціонувати, є пам'ять. Внутрішня пам'ять комп'ютера (оперативна пам'ять і кеш-пам'ять) - це місце зберігання інформації, з якою він працює. Вона є тимчасовим робочим простором. Інформація у внутрішній пам'яті не зберігається при вимиканні харчування, на диску ж або дискеті може зберігатися роками без споживання харчування. У постійній пам'яті (ROM) персонального комп'ютера записаний набір програм базової системи введення-виведення (BIOS). Ця пам'ять енергонезалежна і BIOS завжди готова до читання при включенні живлення комп'ютера.
Для ефективного використання комп'ютер доводиться обладнати безліччю пристроїв і програм. Якщо комп'ютерів у фірмі або її підрозділі багато, кожен з них комплектувати окремо занадто дорого, можна всі ресурси використовувати спільно, зв'язавши комп'ютери між собою в мережу. Відзначимо також, що перехід на інформаційні технології вимагає не тільки з'єднання комп'ютерів, але і виділення деяких комп'ютерів для виконання спеціальних завдань (наприклад, серверів).
До периферійному обладнанню віднесемо пристрої введення / виведення, серед яких ті, що безпосередньо входять в автоматизоване робоче місце фахівця
Одні з кращих сканерів випускає фірма HP. Сканери (як і лазерні принтери) цієї фірми стали фактично стандартом, і більшість програм початку розраховані на використання саме їх можливостей. Для правильного сприйняття зображення часто потрібна підстроювання сканера (яскравості підсвічування, роздільної здатності) програмами, з ним працюють. Фірма HP ввела формат діалогу TWAIN, досить загальний для всіх доступних для огляду потреб користувачів. Усі нові програми, що працюють зі сканерами, підтримують цей формат. Тому купувати сканер, котрий розуміє TWAIN, не варто.
При всій легкості виклику потрібної інформації на екран все ж висновок інформації на папір (одержання твердої копії екрану) практично обов'язковий на автоматизованому робочому місці. До того ж, папір до цих пір сприймається як єдиний юридичний документ.
Лазерний принтер (LaserJet) являє собою аналог світлокопіювальні машини, запропонованої фірмою Хегох, з тією різницею, що зображення не копіюється на селеновий барабан з оригіналу, а малюється прямо на барабані лазерним променем. Як і в копіювальному апараті, малюнок «проявляється» за рахунок прилипання до нього порошкового барвника. Цей малюнок переноситься потім з барабана на папір і «закріплюється» на ній нагріванням. Щільність друку принтера в залежності від ціни - від 300 до 2400 dpi, швидкість 5 - 20 сторінок на хвилину, зображення насичене і, на відміну від струменевих принтерів, що не боїться вологи. Однак витратні матеріали для лазерного принтера - дорожче.
Представлена ​​в курсовому проекті автоматизована система керування являє собою комплекс засобів автоматизації (КСА), що виконує ряд функцій по обробці інформації (схема 1).

2.3. Програмне забезпечення

Виділяють два види комп'ютерного забезпечення: програмне та апаратне. Програмне забезпечення включає в себе системне й прикладне.
Системне програмне забезпечення призначено для функціонування самого комп'ютера як єдиного цілого. Це, в першу чергу, операційна система, а також сервісні програми різного призначення - драйвери, утиліти і т. п. У системне програмне забезпечення входить мережевий інтерфейс, який забезпечує доступ до даних на сервері. Дані, введені в комп'ютер, організовані, як правило, в базу даних, яка, у свою чергу, управляється прикладної програмою управління базою даних (СКБД).
Прикладне забезпечення являє собою програми, для яких, власне, і призначений комп'ютер. Це - обчислення, обробка результатів досліджень, різного роду розрахунки, обмін інформацією між комп'ютерами і т. д.
Програмне забезпечення для роботи з базами даних використовується на персональних комп'ютерах вже досить давно. На жаль, ці програми або були елементарними диспетчерами зберігання даних і не мали засобів розробки додатків, або були настільки складні і важкі, що навіть добре розбираються в комп'ютерах люди уникали працювати з ними до тих пір, поки не отримували повних, орієнтованих на користувача додатків.
Microsoft Access - це функціонально повна реляційна СУБД. У ній передбачені всі необхідні вам засоби для визначення і обробки даних, а також для керування ними при роботі з великими обсягами інформації. Що стосується легкості використання, то Microsoft Access зробив тут справжній переворот, і багато для створення своїх власних баз даних і додатків звертаються саме до нього.
Система управління базами даних надає вам можливість контролювати завдання структури і опис своїх даних, роботу з ними і організацію колективного користування цією інформацією. СУБД також істотно збільшує можливості і полегшує каталогізацію і ведення великих обсягів зберігається в численних таблицях інформації. СУБД включає в себе три основних типи функцій: визначення (завдання структури і опис) даних, обробка даних і керування даними. Всі ці функціональні можливості в повній мірі реалізовані в Microsoft Access. У практиці, як правило, необхідно вирішувати і завдання з використанням електронних таблиць та текстових процесорів. Наприклад, після підрахунку або аналізу даних необхідно їх представити у вигляді певної форми або шаблони. У результаті користувачеві доводиться комбінувати програмні продукти для отримання необхідного результату. У цьому сенсі все істотно спростять можливості, що надаються Microsoft Access.
Для роботи з програмним продуктом використовується простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Послідовність роботи з об'єктами форми визначається доступністю командних кнопок, цілісність даних визначається набором використовуваних у програмі перевірок.
Перехід від одного об'єкта форми до іншого здійснюється при натисканні клавіш Enter, Tab або клацанням миші по відповідному об'єкту.
Після запуску програми на екрані з'являється головна форма (рис.1).
Командні кнопки використовуються для вибору режиму роботи програми.
Організація пошуку та обробки даних здійснюється за допомогою запитів.

ВИСНОВОК

Використання даної системи в реальних умовах дозволить підвищити ефективність роботи та зменшити витрати.
Практична значимість курсової роботи полягає у створенні автоматизованої системи управління.
Перехід до автоматизованого методу діловодства дає можливість:
- Налагодити комплексне управління документованої інформацією в єдиній автоматизованій середовищі;
- Отримати цілісну картину надходження та складання документів;
- Проводити узгодження документів в електронній формі;
- Контролювати всі операції, пов'язані з організацією документообігу;
- Підвищити ефективність і якість управління, так як мінімальна трудомісткість при організації роботи з документами дозволяє працівникам структурного підрозділу раціонально планувати свою діяльність.
Створення АІС сприяє підвищенню ефективності виробництва економічного об'єкта і забезпечує якість управління.
Включення електронних документів в діловодний цикл дозволяє перейти на якісно новий рівень ефективності роботи з документами, оскільки технології роботи з ними (редагування, переміщення, тиражування та ін) принципово більш ефективні.
АС ДОП створює основу для інтеграції всіх документаційних технологій в єдиний комплекс, включаючи засоби сканування документів і розпізнавання текстів, засоби обробки та пересилання електронних документів, прийому та передачі факсимільного інформації, друку і тиражування документів і т. д.
Використання даної автоматизованої системи електронного документообігу в реальних умовах призведе до поліпшення ряду економічних показників:
- Поліпшення значень показників якості обробки інформації (підвищення ступеня достовірності обробки інформації, ступеня її захищеності, підвищення ступеня автоматизації отримання первинної інформації);
- Збільшення кількості обслуговуваних клієнтів.
До складових ефективність при використанні даної системи електронного документообігу можна віднести також таке:
- У всіх підрозділах і в організації в цілому вводиться уніфікована, формалізована і строго регламентована технологія діловодства;
- Організація стає повністю керованою. З'являється можливість відповісти на будь-яке питання за документами і виконавцям, здійснювати аналіз і управління документаційною діяльністю;
- Система автоматизації діловодства, по суті, є носієм строго формалізованої і документованої технологічної інформації про правила і порядок роботи з документами. У результаті зменшується залежність організації від персоналу як фізичного носія технологічних знань і правил роботи з документами.
- Створюються умови для різкого прискорення проходження документів з організації, особливо в організації електронного документообігу.
- Мінімізується трудомісткість діловодних операцій. При цьому, однак, треба мати на увазі, що необхідність введення повної і точної інформації про документ, скажімо, при первинній реєстрації може зажадати додаткових зусиль на деяких робочих місць, тоді як трудомісткість роботи на інших робочих місцях, що використовують цю інформацію, може скоротитися, як показує досвід, у кілька разів.
- Якісний виграш досягається організації взаємопов'язаного електронного документообігу між організаціями, оскільки повністю відпадають проблеми, пов'язані виготовленням і пересиланням паперових документів, а потім - у повторному введенні реквізитів текстів отриманих документів.
Сьогодні ефективність управлінської діяльності залежить в першу чергу від автоматизації всіх управлінських процесів. Таким чином, успішна автоматизація управління підприємством буде залежати від правильного вибору автоматизованої системи.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1. Атре Ш. Структурний підхід до організації баз даних. - М.: Фінанси і статистика, 1983. - 320 с.
2. Банк В.С., Звєрєв В.С. Інформаційні технології в економіці, -2003
3. Бойко В.В., Савінков В.М. Проектування баз даних інформаційних систем. - М.: Фінанси і статистика, 1989. - 351 с.
4. Голіцина О.Л., Максимов Н.В., Попов І.І. Бази даних: Навчальний посібник. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. - 352 с.
5. Джексон Г. Проектування реляційних баз даних для використання з мікроЕОМ. -М.: Світ, 1991. - 252 с.
6. Докучаєв А.А., Мошенський С.А., Назаров О.В. Засоби інформатики в офісі торгової фірми. Засоби комп'ютерних комунікацій. - СП б, ТЕІ, 1996. - 32с.
7. Карпова Т.С. Бази даних: моделі, розробка, реалізація. - СПб.: Пітер, 2002. - 304 с.
8. Кирилов В.В. Структурізованние мову запитів (SQL). - СПб.: ІТМО, 1994. - 80 с.
9. Клименко С.В., Уразметов В.Ф. Internet: середовище інформаційного суспільства. Протвино.: РЦ ФТІ, 1995.
10. Клімова Р.Н., Сорокіна М.В., хаха І.А., Мошенський С.А. Інформатика торгової фірми / Навчальний посібник. Для студентів усіх спеціальностей всіх форм навчання. - СП б.: СПбТЕІ, 1998. - 32с.
11. Комп'ютерні технології обробки информации. / Под ред. Назарова С.І. - М.: Фінанси і статистика, 1996.
12. Корнєєв І.К., Машурцов В.А. Інформаційні технології в управлінні. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 158 с.
13. Мартін Дж. Планування розвитку автоматизованих систем. - М.: Фінанси і статистика, 1984. - 196 с.
14. Марисаев В.Б. Персональний комп'ютер: Ілюстрований довідник. - Москва, 1999.
15. Нансі Б. Комп'ютерні мережі: Пер. з англ. - М.: Східна книжкова компанія, 1996.
16. Пятібратов А.П., Гудиндо Л.П., Кириченко О.А. Обчислювальні системи, мережі і телекомунікації. - М., Фінанси і статистика, 1998.
17. Фрідланд А. Інформатика - тлумачний словник основних термінів. - Москва, Пріор, 1998.
18. Хаббард Дж. Автоматизоване проектування баз даних. - М.: Світ, 1984. - 294 с.
19. Хаха І.А., Турченюк Т. І. Мошенський С.А. Internet / Intranet / Основи розробки і використання документів. -СП б, ТЕІ, 1999. -69с.
20. Шафрін Ю. Інформаційні технології, - М., ТОВ "Лабораторія базових знань", 1998.