розрахунків готівкою
Введення
З 1 листопада 2009 року розрахунки готівкою грошовими коштами в нашій країні виробляються за новими правилами, визначеними постановами Правління Національного банку Республіки Білорусь від 21.09.2009 № 154 «Про внесення змін до Інструкції про порядок проведення операцій і розрахунків готівкою грошовими коштами в білоруських рублях на території Республіки Білорусь »(далі - постанова № 154 та Інструкція відповідно) та № 155« Про внесення змін до Правил організації готівкового грошового обігу в Республіці Білорусь »(далі - постанова № 155 та Правила відповідно). Розглянемо основні положення документів на конкретних прикладах.
Питання: Для встановлення порядку і строків здавання виручки, розмірів витрачання готівки з виручки юридичним особам, підрозділам, підприємцям, приватним нотаріусам, а також лімітів залишку кас юридичним особам, підрозділам в обслуговуючий банк представляється заявка за формою згідно з додатком 1 до Правил. Ми збираємося відкрити підприємство в сільській місцевості і, відповідно, укласти договір поточного (розрахункового) банківського рахунку. В які терміни ми зобов'язані направити в банк зазначену заявку?
Відповідь: Відповідно до ч. 3 п. 6 Правил при відкритті поточного (розрахункового) банківського рахунку юридичній особі, підприємцю, приватному нотаріусу обслуговуючий банк визначає термін подачі заявки за формою згідно з додатком 1 до Правил (у редакції постанови № 155) в договорі поточного (розрахункового) банківського рахунку, в подальшому - у вирішенні обслуговуючого банку на підставі поданої раніше заявки. Таким чином, в даному випадку термін подачі заявки буде визначено у договорі поточного (розрахункового) банківського рахунку.
Питання: Наше підприємство має кілька поточних (розрахункових) банківських рахунків у різних банках. Просимо роз'яснити, який з банків повинен встановити нам ліміт залишку каси, порядок і строки здавання виручки, розмір витрачання готівки з виручки, а також те, який порядок контролю діє зараз в цій частині?
Відповідь: Згідно з п. 7 Правил юридичним особам, підприємцям, які мають кілька поточних (розрахункових) банківських рахунків у різних банках, ліміт залишку каси, порядок і строки здавання виручки, розмір витрачання готівки з виручки встановлюються будь-яким з обслуговуючих банків за вибором за рішенням юридичної особи, підприємця.
Відзначимо, що з Правил виключено норми, згідно з якими:
дозвіл на проведення розрахунків готівкою між юридичними особами, підприємцями, приватними нотаріусами дає банк, що встановлює ліміт залишку каси, порядок і строки здавання виручки, розмір витрачання готівки з виручки. Таким чином, з 01.11.2009 не допускається проведення готівкових розрахунків з виручки на вказані цілі. У той же час законодавством встановлені деякі винятки з цього правила (див. нижче);
юридичні особи, підприємці зобов'язані направити всім іншим банкам, у яких відкриті поточні (розрахункові) банківські рахунки, копію заявки, згідно з якою встановлені ліміт залишку каси, порядок і строки здавання виручки, розмір витрачання готівки з виручки, копію дозволу на розрахунки готівкою між юридичними особами, підприємцями, приватними нотаріусами.
Також слід звернути увагу, що виручка може здаватися з зарахуванням на будь-який з поточних (розрахункових) банківських рахунків, відкритих для зазначених юридичних осіб, підприємців. При цьому допускається одержання юридичними особами, підприємцями, що мають кілька поточних (розрахункових) банківських рахунків у різних банках, готівкових грошей в будь-якому з банків, в яких відкриті їх поточні (розрахункові) банківські рахунки. У свою чергу, облік юридичних осіб, підприємців, що мають кілька поточних (розрахункових) банківських рахунків у різних банках, яким встановлено щоденний термін здачі виручки, та здійснення контролю за своєчасністю та повнотою здачі виручки зазначеними юридичними особами, підприємцями ведеться в банку, що встановила ліміт залишку каси, порядок і терміни здачі готівки, розмір витрачання готівки з виручки. Облік ведеться на підставі інформації, отриманої від юридичних осіб, підприємців у довільній формі із зазначенням причин зниження обсягів або ненадходження виручки в окремі дні і прийнятих банком заходів реагування.
Питання: Як відомо, в даний час розрахунки готівкою грошовими коштами з виручки в ряді випадків заборонені. У зв'язку з цим прошу роз'яснити, чи можна здійснювати повернення грошових коштів за проданий неякісний товар фізичній особі (фізичній особі як представнику підприємства)?
Відповідь: Відповідно до п. 15 Правил дозволу обслуговуючого банку на витрачання готівки з виручки не потрібно:
юридичним особам, відокремленим підрозділам, підприємцям, приватним нотаріусам - при виплаті сум, відповідних 1,5 розміру бюджету прожиткового мінімуму для працездатного населення, скоригованого в період між твердженнями його розмірів на індекс споживчих цін на кожного працівника з урахуванням коефіцієнтів підвищення тарифних ставок робітників у встановленому порядку, виходячи з облікової чисельності працівників, та розміром оплати відпусток, вихідної допомоги, аліментів, допомоги з державного соціального страхування (при представленні в банк документів, передбачених законодавством);
юридичним особам, відокремленим підрозділам - при виплаті готівки фізичним особам, які не здійснюють підприємницьку діяльність, за що закуповується відповідно до законодавства сільськогосподарську та дикорослу продукцію, вторинна сировина, поворотну склотару;
підприємцям - при використанні готівкових грошей на розрахунки між юридичними особами, підприємцями;
юридичним особам, підрозділам, підприємцям, приватним нотаріусам - при використанні готівки для здійснення платежів до бюджету, державні цільові бюджетні та позабюджетні фонди;
підприємцям незалежно від використання ними найманої праці, які здійснюють діяльність тільки з використанням касових підсумовуючих апаратів або спеціальних комп'ютерних систем, Білетопечатающая машин, таксометрів та мають протягом календарного року щомісячний розмір виручки, що надійшла готівкою, не більше 500 базових величин;
юридичним особам, підрозділам, підприємцям, приватним нотаріусам - при виплатах фізичним особам відповідно до законодавства про захист прав споживачів;
комісійних магазинів на виплату фізичним особам - комітентам.
Також дозвіл обслуговуючого банку не потрібно юридичним особам, підрозділам, підприємцям, приватним нотаріусам при використанні повернення готівки, раніше виданих на оплату праці, витрати на відрядження, на розрахунки, що здійснюються між юридичними особами, підприємцями, приватними нотаріусами, на дані цілі.
Таким чином, допускається можливість здійснювати повернення грошових коштів за проданий неякісний товар фізичній особі без отримання на те дозволу обслуговуючого банку на витрачання готівкових грошей. У той же час відповідно до ст. 2 Закону Республіки Білорусь від 09.01.2002 № 90-З «Про захист прав споживачів» поширюється на відносини між споживачами і виробниками, продавцями, постачальниками, представниками, виконавцями, ремонтними організаціями, що виникають з договорів купівлі-продажу роздрібної, підряду, оренди, страхування, зберігання , енергопостачання, комісії, перевезення пасажира та його багажу, вантажу, возмездного надання послуг та інших подібних договорів. Під споживачем розуміє ся фізична особа, яка має намір замовити чи придбати або замовляє, яка купує товар (роботу, послугу) чи використовує товар (результат роботи, послугу) виключно для особистих, сімейних, домашніх і інших потреб, не пов'язаних із здійсненням підприємницької діяльності.
Виходячи з вищевикладеного здійснювати повернення грошових коштів за проданий неякісний товар фізичній особі - представникові підприємства не можна, оскільки взаємовідносини між юридичними особами не регулюються законодавством про захист прав споживачів.
Питання: Яку суму можна отримати готівкою грошовими коштами для розрахунків між юридичними особами?
Відповідь: Згідно з п. 30 Правил видача готівки з кас банків на розрахунки між юридичними особами, їх відокремленими підрозділами, підприємцями проводиться в розмірі не більше 300 базових величин протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами кожній юридичній особі, відокремленому підрозділу, підрозділу , підприємцю.
З огляду на те що підприємці мають право використовувати виручку на розрахунки між юридичними особами, підприємцями, то, відповідно, видача готівки з кас банків підприємцям на розрахунки між юридичними особами, їх відокремленими підрозділами, підприємцями проводиться за вирахуванням суми, використаної на ці цілі з виручки.
Питання: Як відомо, в ряді випадків Правилами допускається видача готівки з кас банків на розрахунки між юридичними особами, їх відокремленими підрозділами, підприємцями. Які операції слід включати у величину «розрахунків готівкою між юридичними особами, індивідуальними підприємцями, включаючи нерезидентів»?
Відповідь: Згідно з п. 6 Інструкції в фактичний розмір розрахунків готівкою між юридичними особами, підприємцями включаються:
суми всіх проведених юридичними особами, підрозділами, підприємцями операцій по прийому готівки від інших юридичних осіб, підрозділів, підприємців і за розрахунками готівкою з іншими юридичними особами, підрозділами, підприємцями;
суми особистих коштів фізичних осіб, використані в інтересах юридичних осіб, підрозділів, з якими вони перебувають у трудових відносинах, у готівковій формі, а також суми грошових коштів, отримані фізичними особами (в тому числі підприємцями та їх працівниками) у готівковій формі з використанням корпоративних чи особистих карток, інших платіжних інструментів та засобів платежу, використані зазначеними фізичними особами для розрахунків в інтересах юридичних осіб, підрозділів, підприємців, з якими дані фізичні особи перебувають у трудових відносинах;
суми особистих коштів фізичних осіб, витрачені ними з використанням особистих карток, електронних грошей, інших засобів платежу і платіжних інструментів за допомогою проведення безготівкових розрахунків в інтересах юридичних осіб, підрозділів, з якими дані фізичні особи перебувають у трудових відносинах;
суми особистих коштів фізичних осіб, витрачені ними з використанням електронних грошей за допомогою проведення безготівкових розрахунків в інтересах підприємців, з якими дані фізичні особи перебувають у трудових відносинах;
суми, витрачені юридичними особами, підрозділами, підприємцями на оплату товарів, робіт, послуг, оренди шляхом здійснення переказів без відкриття зазначеними юридичними особами, підрозділами, підприємцями поточних (розрахункових) рахунків у банку - відправника коштів.
При цьому суми використаних особистих грошових коштів фізичних осіб включаються у фактичний розмір розрахунків готівкою між юридичними особами, їх відокремленими підрозділами, підприємцями за датою фактичного витрачання особистих грошових коштів фізичними особами (фактична дата вчинення фізичною особою операції оплати в інтересах юридичної особи, підрозділи, підприємця , з якими дана фізична особа перебуває у трудових відносинах). Дати складання звіту про витрачені суми, відображення операції оплати за рахунком фізичної особи при використанні їм різних платіжних інструментів, фактичного відшкодування фізичній особі використаних ним особистих грошових коштів не враховуються.
У фактичний розмір розрахунків між юридичними особами, їх відокремленими підрозділами, підприємцями готівкою не включаються:
суми особистих коштів, витрачені підприємцем або його працівниками з використанням особистих карток для проведення безготівкових розрахунків з юридичними особами, підрозділами, підприємцями в інтересах даного підприємця і в подальшому відшкодовані фізичним особам шляхом видачі готівки або в безготівковій формі у відповідності до законодавства;
суми коштів, отримані банками і Національним банком Республіки Білорусь за послуги, надані юридичним особам, підприємцям, відкриття поточних (розрахункових) банківських рахунків, погашення (повернення) кредиту, сплату відсотків і плату за користування кредитом готівкою;
суми особистих коштів фізичних осіб, використані для оформлення безробітними документів на заняття підприємницькою діяльністю, придбання педагогічними працівниками методичної літератури, здійснення платежів до бюджету, державні цільові бюджетні та позабюджетні фонди, а також проведення інших розрахунків, передбачених законодавством (наприклад, витрати на відрядження).
Питання: Виходячи з п. 14 Інструкції термін здачі готівки вважається щоденним, ліміт залишку каси - нульовим (за винятком осіб, яким ліміт залишку каси не встановлюється). При цьому не здані в банк готівку вважаються понадлімітними для клієнтів банку. Поясніть, як бути в тому випадку, якщо отримана виручка після здачі грошей в службу інкасації?
Відповідь: Згідно з п. 15 Інструкції готівкові гроші, отримані від продажу товарів (виконання робіт, надання послуг) після прибуття працівників служби інкасації, здачі виручки самостійно, не є понадлімітними у разі наявності документального підтвердження часу продажу товарів (виконання робіт, надання послуг) і здачі їх на наступний робочий день обслуговуючого банку або організації Міністерства зв'язку та інформатизації Республіки Білорусь. У цьому випадку враховується час на підготовку та формування інкасаторської сумки, виписку відповідних супровідних документів та їх подальшу передачу службі інкасації, а також підготовку виручки для подальшої здачі в обслуговуючий банк, в організацію Міністерства. Таким чином, якщо виручка приймається з використанням касового підсумовуючого апарату, в якому відбивається час реалізації товару, то в даній ситуації немає факту порушення законодавства.
Питання: Згідно з п. 19 Інструкції юридичні особи, підрозділи, підприємці, що відкрили поточний (розрахунковий) банківський рахунок, приватні нотаріуси за дозволом обслуговуючого банку можуть використовувати виручку на цілі, встановлені законодавством, при відсутності претензій до поточного (розрахункового) банківського рахунку або за наявності в картотеці розрахункових документів, оплата яких відноситься тільки до третьої групи черговості платежів, за винятком випадків, встановлених законодавством. Як будуть проводитися платежі в четверту чергу?
Відповідь: Послідовність проведення розрахунків між юридичними особами, індивідуальними підприємцями визначена Порядком розрахунків між юридичними особами, індивідуальними підприємцями в Республіці Білорусь, затвердженим Указом Президента Республіки Білорусь від 29.06.2000 № 359 (в редакції Указу від 15.04.2009 № 194). Даний документ передбачає проведення платежів тільки в три черги. При цьому до третьої черги з 01.01.2010 будуть ставитися платежі, які в даний час проводяться в четверту чергу .*
Питання: У касу організації повернуті готівкові гроші, раніше видані на відрядні витрати. Чи можна використовувати отриману готівку для виплати витрат на відрядження без отримання дозволу обслуговуючого банку?
Відповідь: Відповідно до п. 2 Інструкції виручка - всі готівкові гроші, що надійшли до каси юридичної особи, підрозділи, підприємця, приватного нотаріуса (за винятком готівкових грошей, отриманих за чеком в обслуговуючому банку, і повернення готівкових грошей, раніше виданих на відрядні витрати , на розрахунки, що здійснюються між юридичними особами, підприємцями, приватними нотаріусами, виплати, що входять до складу фонду зарплати).
Використання повернення готівки, раніше виданих на відрядні витрати, знову на дані витрати без дозволу обслуговуючого банку дозволяється.
В заключение отметим, что постановлением № 154 п. 62 Инструкции дополнен ч. 2 следующего содержания: «Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы обязаны принять меры по обеспечению сохранности транспортируемых крупных сумм (в тысячу и более раз превышающих размер базовой величины) самостоятельно либо совместно со службами инкассации банков, специализированными подразделениями Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с иными организациями в соответствии с законодательством и заключенными договорами».
Напомним, охрана юридическим лицом принадлежащих ему объектов (имущества) в соответствии с п. 5 Положения о лицензировании деятельности по обеспечению безопасности юридических и физических лиц, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.10.2003 № 1360, является лицензируемым видом деятельности.
Кроме того, ч. 3 п. 67 Инструкции в новой редакции теперь запрещает руководителям, бухгалтерам, работникам юридического лица, подразделения, предпринимателя, частного нотариуса, пользующимся правом подписи кассовых документов, исполнять обязанности кассира, кроме случаев, когда в штате нет другого лица, на которое можно возложить обязанности кассира. Возможность возложения обязанностей кассира на отдельных работников определяется юридическим лицом, подразделением, предпринимателем, частным нотариусом самостоятельно.
Список використаних джерел
7 грудня 1998 р . № 218-З. Прийнятий Палатою представників 28 жовтня 1998 . Одобрен Советом Республики 19 ноября 1998 года.. ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЮСИАС» - 2009г.
3. Закон Республики Беларусь от 19 января 1993 р . № 2103-XII «О разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь». ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЮСИАС» - 2009г.
4. Закон Республики Беларусь от 5 мая 1998 р . № 156-З «Об объектах, находящихся только в собственности государства». Принят Палатой представителей 9 апреля 1998 года. Одобрен Советом Республики 17 апреля 1998 года. ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЮСИАС» - 2009г.
5. Декрет Президента Республики Беларусь от 20 марта 1998 р . № 3 «О разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь». ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЮСИАС» - 2009г.
6. Указ Президента Республики Беларусь от 13 февраля 2003 р . № 70 «О реализации принадлежащих Республике Беларусь акций открытых акционерных обществ» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 19.02.2003, № 20, рег. № 1/4401 от 14.02.2003). ЮРИДИЧНА БАЗА «ЮСІАС».
7. Постановление Верховного Совета Республики Беларусь от 16 июня 1993 р . № 2421 «О государственной программе приватизации» (Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1993 р ., № 26, ст.329). ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЮСИАС» - 2009г.
8. Комментарий к Гражданскому кодексу Республики Беларусь: В 2 книгах. Книга 1. / Відп. ред. В.Ф. Чигир. - Мн.: Амалфея, 1999. - 624с.
9. Правове регулювання господарської діяльності: Підручник / В.В. Авдєєв, А.В. Ананько, Н.Л. Бондаренко и др.; Под общей редакцией В.А. Вітушко, Р.І. Філіпчик. - Мн.: Книжковий дім, 2004. - 832с.
10. Господарське право Республіки Білорусь: Практичний посібник / С.С. Вабищевич. - Мн.: Молодіжне наук. т-во, 2002. - 398с.
11. Господарське право Республіки Білорусь. Загальна частина. Практ. посібник - Мн.: «МНО», 2001. – 318с.
Введення
З 1 листопада 2009 року розрахунки готівкою грошовими коштами в нашій країні виробляються за новими правилами, визначеними постановами Правління Національного банку Республіки Білорусь від 21.09.2009 № 154 «Про внесення змін до Інструкції про порядок проведення операцій і розрахунків готівкою грошовими коштами в білоруських рублях на території Республіки Білорусь »(далі - постанова № 154 та Інструкція відповідно) та № 155« Про внесення змін до Правил організації готівкового грошового обігу в Республіці Білорусь »(далі - постанова № 155 та Правила відповідно). Розглянемо основні положення документів на конкретних прикладах.
Питання: Для встановлення порядку і строків здавання виручки, розмірів витрачання готівки з виручки юридичним особам, підрозділам, підприємцям, приватним нотаріусам, а також лімітів залишку кас юридичним особам, підрозділам в обслуговуючий банк представляється заявка за формою згідно з додатком 1 до Правил. Ми збираємося відкрити підприємство в сільській місцевості і, відповідно, укласти договір поточного (розрахункового) банківського рахунку. В які терміни ми зобов'язані направити в банк зазначену заявку?
Відповідь: Відповідно до ч. 3 п. 6 Правил при відкритті поточного (розрахункового) банківського рахунку юридичній особі, підприємцю, приватному нотаріусу обслуговуючий банк визначає термін подачі заявки за формою згідно з додатком 1 до Правил (у редакції постанови № 155) в договорі поточного (розрахункового) банківського рахунку, в подальшому - у вирішенні обслуговуючого банку на підставі поданої раніше заявки. Таким чином, в даному випадку термін подачі заявки буде визначено у договорі поточного (розрахункового) банківського рахунку.
Питання: Наше підприємство має кілька поточних (розрахункових) банківських рахунків у різних банках. Просимо роз'яснити, який з банків повинен встановити нам ліміт залишку каси, порядок і строки здавання виручки, розмір витрачання готівки з виручки, а також те, який порядок контролю діє зараз в цій частині?
Відповідь: Згідно з п. 7 Правил юридичним особам, підприємцям, які мають кілька поточних (розрахункових) банківських рахунків у різних банках, ліміт залишку каси, порядок і строки здавання виручки, розмір витрачання готівки з виручки встановлюються будь-яким з обслуговуючих банків за вибором за рішенням юридичної особи, підприємця.
Відзначимо, що з Правил виключено норми, згідно з якими:
дозвіл на проведення розрахунків готівкою між юридичними особами, підприємцями, приватними нотаріусами дає банк, що встановлює ліміт залишку каси, порядок і строки здавання виручки, розмір витрачання готівки з виручки. Таким чином, з 01.11.2009 не допускається проведення готівкових розрахунків з виручки на вказані цілі. У той же час законодавством встановлені деякі винятки з цього правила (див. нижче);
юридичні особи, підприємці зобов'язані направити всім іншим банкам, у яких відкриті поточні (розрахункові) банківські рахунки, копію заявки, згідно з якою встановлені ліміт залишку каси, порядок і строки здавання виручки, розмір витрачання готівки з виручки, копію дозволу на розрахунки готівкою між юридичними особами, підприємцями, приватними нотаріусами.
Також слід звернути увагу, що виручка може здаватися з зарахуванням на будь-який з поточних (розрахункових) банківських рахунків, відкритих для зазначених юридичних осіб, підприємців. При цьому допускається одержання юридичними особами, підприємцями, що мають кілька поточних (розрахункових) банківських рахунків у різних банках, готівкових грошей в будь-якому з банків, в яких відкриті їх поточні (розрахункові) банківські рахунки. У свою чергу, облік юридичних осіб, підприємців, що мають кілька поточних (розрахункових) банківських рахунків у різних банках, яким встановлено щоденний термін здачі виручки, та здійснення контролю за своєчасністю та повнотою здачі виручки зазначеними юридичними особами, підприємцями ведеться в банку, що встановила ліміт залишку каси, порядок і терміни здачі готівки, розмір витрачання готівки з виручки. Облік ведеться на підставі інформації, отриманої від юридичних осіб, підприємців у довільній формі із зазначенням причин зниження обсягів або ненадходження виручки в окремі дні і прийнятих банком заходів реагування.
Питання: Як відомо, в даний час розрахунки готівкою грошовими коштами з виручки в ряді випадків заборонені. У зв'язку з цим прошу роз'яснити, чи можна здійснювати повернення грошових коштів за проданий неякісний товар фізичній особі (фізичній особі як представнику підприємства)?
Відповідь: Відповідно до п. 15 Правил дозволу обслуговуючого банку на витрачання готівки з виручки не потрібно:
юридичним особам, відокремленим підрозділам, підприємцям, приватним нотаріусам - при виплаті сум, відповідних 1,5 розміру бюджету прожиткового мінімуму для працездатного населення, скоригованого в період між твердженнями його розмірів на індекс споживчих цін на кожного працівника з урахуванням коефіцієнтів підвищення тарифних ставок робітників у встановленому порядку, виходячи з облікової чисельності працівників, та розміром оплати відпусток, вихідної допомоги, аліментів, допомоги з державного соціального страхування (при представленні в банк документів, передбачених законодавством);
юридичним особам, відокремленим підрозділам - при виплаті готівки фізичним особам, які не здійснюють підприємницьку діяльність, за що закуповується відповідно до законодавства сільськогосподарську та дикорослу продукцію, вторинна сировина, поворотну склотару;
підприємцям - при використанні готівкових грошей на розрахунки між юридичними особами, підприємцями;
юридичним особам, підрозділам, підприємцям, приватним нотаріусам - при використанні готівки для здійснення платежів до бюджету, державні цільові бюджетні та позабюджетні фонди;
підприємцям незалежно від використання ними найманої праці, які здійснюють діяльність тільки з використанням касових підсумовуючих апаратів або спеціальних комп'ютерних систем, Білетопечатающая машин, таксометрів та мають протягом календарного року щомісячний розмір виручки, що надійшла готівкою, не більше 500 базових величин;
юридичним особам, підрозділам, підприємцям, приватним нотаріусам - при виплатах фізичним особам відповідно до законодавства про захист прав споживачів;
комісійних магазинів на виплату фізичним особам - комітентам.
Також дозвіл обслуговуючого банку не потрібно юридичним особам, підрозділам, підприємцям, приватним нотаріусам при використанні повернення готівки, раніше виданих на оплату праці, витрати на відрядження, на розрахунки, що здійснюються між юридичними особами, підприємцями, приватними нотаріусами, на дані цілі.
Таким чином, допускається можливість здійснювати повернення грошових коштів за проданий неякісний товар фізичній особі без отримання на те дозволу обслуговуючого банку на витрачання готівкових грошей. У той же час відповідно до ст. 2 Закону Республіки Білорусь від 09.01.2002 № 90-З «Про захист прав споживачів» поширюється на відносини між споживачами і виробниками, продавцями, постачальниками, представниками, виконавцями, ремонтними організаціями, що виникають з договорів купівлі-продажу роздрібної, підряду, оренди, страхування, зберігання , енергопостачання, комісії, перевезення пасажира та його багажу, вантажу, возмездного надання послуг та інших подібних договорів. Під споживачем розуміє ся фізична особа, яка має намір замовити чи придбати або замовляє, яка купує товар (роботу, послугу) чи використовує товар (результат роботи, послугу) виключно для особистих, сімейних, домашніх і інших потреб, не пов'язаних із здійсненням підприємницької діяльності.
Виходячи з вищевикладеного здійснювати повернення грошових коштів за проданий неякісний товар фізичній особі - представникові підприємства не можна, оскільки взаємовідносини між юридичними особами не регулюються законодавством про захист прав споживачів.
Питання: Яку суму можна отримати готівкою грошовими коштами для розрахунків між юридичними особами?
Відповідь: Згідно з п. 30 Правил видача готівки з кас банків на розрахунки між юридичними особами, їх відокремленими підрозділами, підприємцями проводиться в розмірі не більше 300 базових величин протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами кожній юридичній особі, відокремленому підрозділу, підрозділу , підприємцю.
З огляду на те що підприємці мають право використовувати виручку на розрахунки між юридичними особами, підприємцями, то, відповідно, видача готівки з кас банків підприємцям на розрахунки між юридичними особами, їх відокремленими підрозділами, підприємцями проводиться за вирахуванням суми, використаної на ці цілі з виручки.
Питання: Як відомо, в ряді випадків Правилами допускається видача готівки з кас банків на розрахунки між юридичними особами, їх відокремленими підрозділами, підприємцями. Які операції слід включати у величину «розрахунків готівкою між юридичними особами, індивідуальними підприємцями, включаючи нерезидентів»?
Відповідь: Згідно з п. 6 Інструкції в фактичний розмір розрахунків готівкою між юридичними особами, підприємцями включаються:
суми всіх проведених юридичними особами, підрозділами, підприємцями операцій по прийому готівки від інших юридичних осіб, підрозділів, підприємців і за розрахунками готівкою з іншими юридичними особами, підрозділами, підприємцями;
суми особистих коштів фізичних осіб, використані в інтересах юридичних осіб, підрозділів, з якими вони перебувають у трудових відносинах, у готівковій формі, а також суми грошових коштів, отримані фізичними особами (в тому числі підприємцями та їх працівниками) у готівковій формі з використанням корпоративних чи особистих карток, інших платіжних інструментів та засобів платежу, використані зазначеними фізичними особами для розрахунків в інтересах юридичних осіб, підрозділів, підприємців, з якими дані фізичні особи перебувають у трудових відносинах;
суми особистих коштів фізичних осіб, витрачені ними з використанням особистих карток, електронних грошей, інших засобів платежу і платіжних інструментів за допомогою проведення безготівкових розрахунків в інтересах юридичних осіб, підрозділів, з якими дані фізичні особи перебувають у трудових відносинах;
суми особистих коштів фізичних осіб, витрачені ними з використанням електронних грошей за допомогою проведення безготівкових розрахунків в інтересах підприємців, з якими дані фізичні особи перебувають у трудових відносинах;
суми, витрачені юридичними особами, підрозділами, підприємцями на оплату товарів, робіт, послуг, оренди шляхом здійснення переказів без відкриття зазначеними юридичними особами, підрозділами, підприємцями поточних (розрахункових) рахунків у банку - відправника коштів.
При цьому суми використаних особистих грошових коштів фізичних осіб включаються у фактичний розмір розрахунків готівкою між юридичними особами, їх відокремленими підрозділами, підприємцями за датою фактичного витрачання особистих грошових коштів фізичними особами (фактична дата вчинення фізичною особою операції оплати в інтересах юридичної особи, підрозділи, підприємця , з якими дана фізична особа перебуває у трудових відносинах). Дати складання звіту про витрачені суми, відображення операції оплати за рахунком фізичної особи при використанні їм різних платіжних інструментів, фактичного відшкодування фізичній особі використаних ним особистих грошових коштів не враховуються.
У фактичний розмір розрахунків між юридичними особами, їх відокремленими підрозділами, підприємцями готівкою не включаються:
суми особистих коштів, витрачені підприємцем або його працівниками з використанням особистих карток для проведення безготівкових розрахунків з юридичними особами, підрозділами, підприємцями в інтересах даного підприємця і в подальшому відшкодовані фізичним особам шляхом видачі готівки або в безготівковій формі у відповідності до законодавства;
суми коштів, отримані банками і Національним банком Республіки Білорусь за послуги, надані юридичним особам, підприємцям, відкриття поточних (розрахункових) банківських рахунків, погашення (повернення) кредиту, сплату відсотків і плату за користування кредитом готівкою;
суми особистих коштів фізичних осіб, використані для оформлення безробітними документів на заняття підприємницькою діяльністю, придбання педагогічними працівниками методичної літератури, здійснення платежів до бюджету, державні цільові бюджетні та позабюджетні фонди, а також проведення інших розрахунків, передбачених законодавством (наприклад, витрати на відрядження).
Питання: Виходячи з п. 14 Інструкції термін здачі готівки вважається щоденним, ліміт залишку каси - нульовим (за винятком осіб, яким ліміт залишку каси не встановлюється). При цьому не здані в банк готівку вважаються понадлімітними для клієнтів банку. Поясніть, як бути в тому випадку, якщо отримана виручка після здачі грошей в службу інкасації?
Відповідь: Згідно з п. 15 Інструкції готівкові гроші, отримані від продажу товарів (виконання робіт, надання послуг) після прибуття працівників служби інкасації, здачі виручки самостійно, не є понадлімітними у разі наявності документального підтвердження часу продажу товарів (виконання робіт, надання послуг) і здачі їх на наступний робочий день обслуговуючого банку або організації Міністерства зв'язку та інформатизації Республіки Білорусь. У цьому випадку враховується час на підготовку та формування інкасаторської сумки, виписку відповідних супровідних документів та їх подальшу передачу службі інкасації, а також підготовку виручки для подальшої здачі в обслуговуючий банк, в організацію Міністерства. Таким чином, якщо виручка приймається з використанням касового підсумовуючого апарату, в якому відбивається час реалізації товару, то в даній ситуації немає факту порушення законодавства.
Питання: Згідно з п. 19 Інструкції юридичні особи, підрозділи, підприємці, що відкрили поточний (розрахунковий) банківський рахунок, приватні нотаріуси за дозволом обслуговуючого банку можуть використовувати виручку на цілі, встановлені законодавством, при відсутності претензій до поточного (розрахункового) банківського рахунку або за наявності в картотеці розрахункових документів, оплата яких відноситься тільки до третьої групи черговості платежів, за винятком випадків, встановлених законодавством. Як будуть проводитися платежі в четверту чергу?
Відповідь: Послідовність проведення розрахунків між юридичними особами, індивідуальними підприємцями визначена Порядком розрахунків між юридичними особами, індивідуальними підприємцями в Республіці Білорусь, затвердженим Указом Президента Республіки Білорусь від 29.06.2000 № 359 (в редакції Указу від 15.04.2009 № 194). Даний документ передбачає проведення платежів тільки в три черги. При цьому до третьої черги з 01.01.2010 будуть ставитися платежі, які в даний час проводяться в четверту чергу .*
Питання: У касу організації повернуті готівкові гроші, раніше видані на відрядні витрати. Чи можна використовувати отриману готівку для виплати витрат на відрядження без отримання дозволу обслуговуючого банку?
Відповідь: Відповідно до п. 2 Інструкції виручка - всі готівкові гроші, що надійшли до каси юридичної особи, підрозділи, підприємця, приватного нотаріуса (за винятком готівкових грошей, отриманих за чеком в обслуговуючому банку, і повернення готівкових грошей, раніше виданих на відрядні витрати , на розрахунки, що здійснюються між юридичними особами, підприємцями, приватними нотаріусами, виплати, що входять до складу фонду зарплати).
Використання повернення готівки, раніше виданих на відрядні витрати, знову на дані витрати без дозволу обслуговуючого банку дозволяється.
В заключение отметим, что постановлением № 154 п. 62 Инструкции дополнен ч. 2 следующего содержания: «Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы обязаны принять меры по обеспечению сохранности транспортируемых крупных сумм (в тысячу и более раз превышающих размер базовой величины) самостоятельно либо совместно со службами инкассации банков, специализированными подразделениями Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с иными организациями в соответствии с законодательством и заключенными договорами».
Напомним, охрана юридическим лицом принадлежащих ему объектов (имущества) в соответствии с п. 5 Положения о лицензировании деятельности по обеспечению безопасности юридических и физических лиц, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.10.2003 № 1360, является лицензируемым видом деятельности.
Кроме того, ч. 3 п. 67 Инструкции в новой редакции теперь запрещает руководителям, бухгалтерам, работникам юридического лица, подразделения, предпринимателя, частного нотариуса, пользующимся правом подписи кассовых документов, исполнять обязанности кассира, кроме случаев, когда в штате нет другого лица, на которое можно возложить обязанности кассира. Возможность возложения обязанностей кассира на отдельных работников определяется юридическим лицом, подразделением, предпринимателем, частным нотариусом самостоятельно.
Список використаних джерел
1. Конституція Республіки Білорусь 1994 року. Прийнята на республіканському референдумі 24 ноября 1996 года (Із змінами і доповненнями, прийнятими на республіканських референдумах 24 листопада 1996р. і 17 жовтня 2004р. ) Мінськ «Білорусь» 2004р.
2. Цивільний кодекс Республіки Білорусь від 3. Закон Республики Беларусь от 19 января
4. Закон Республики Беларусь от 5 мая
5. Декрет Президента Республики Беларусь от 20 марта
6. Указ Президента Республики Беларусь от 13 февраля
7. Постановление Верховного Совета Республики Беларусь от 16 июня
8. Комментарий к Гражданскому кодексу Республики Беларусь: В 2 книгах. Книга 1. / Відп. ред. В.Ф. Чигир. - Мн.: Амалфея, 1999. - 624с.
9. Правове регулювання господарської діяльності: Підручник / В.В. Авдєєв, А.В. Ананько, Н.Л. Бондаренко и др.; Под общей редакцией В.А. Вітушко, Р.І. Філіпчик. - Мн.: Книжковий дім, 2004. - 832с.
10. Господарське право Республіки Білорусь: Практичний посібник / С.С. Вабищевич. - Мн.: Молодіжне наук. т-во, 2002. - 398с.
11. Господарське право Республіки Білорусь. Загальна частина. Практ. посібник - Мн.: «МНО», 2001. – 318с.