Рівненський інститут словянознавства
Київського славістичного університету
Кафедра менеджменту організацій
Та зовнішньоекономічної діяльності
З в і т
Про результати організаційно - технологічної практики
на підприємстві “Продекология”, м. Рівне
Виконав :
Студент ІІІ курсу факультету міжнародних
Економічних відносин та бізнесу
Спеціальності 7.050206 «Менеджмент зовнішньоекономічної
Дільності» групи МЗД – 051
Гамула Сергій Васильович
Керівник від бази практики: Керівник практики від інституту:
Менеджер ЗЕД Охремчук Андрій Борисович
Клімович Надія Анатоліївна
Рівне 2008
Зміст
ВСТУП
1. Загальна характеристика бази практики
1.1 Характеристика статусу підприємства
1.2 Спеціалізація організації
1.3 Виробнича структура організації
1.4 Організаційна структура управління підприємством
1.5 Характеристика організації економічної роботи на підприємстві
1.6 Характеристика матеріально-технічної бази підприємства
1.7 Забезпечення організації всіма видами ресурсів
1.7.1 Забезпечення відділів оргтехнікою
1.7.2 Кадрове забезпечення організації
1.8 Інформаційне забезпечення процесу управління
1.9 Плани та строки проведення нарад та планових засідань
1.10 Наявність та зміст заходів з охорони праці персоналу
1.11 Зміст заходів з охорони навколишнього середовища
1.12 Характеристика зовнішнього середовища організації
1.12.1 Перелік організацій – партнерів та постачальників
1.12.2 Оцінка конкурентного середовища організації
1.13 Економічний аналіз діяльності підприємства
1.13.1 Визначення виду бізнесу підприємства
1.13.2 Динаміка показників діяльності за декілька останні років
1.14 Аналіз показників, що характеризують стабільність управління та ефективність управлінських рішень
2. Характеристика зовнішньоекономічної діяльності підприємства
2.1 Опис планування, присутнього в організації в галузі зовнішньоекономічної діяльності
2.2 Характеристика маркетингової діяльності організації на зовнішньому ринку
2.3 Перелік та характеристика іноземних партнерів організації
2.4 Перелік товарів (послуг), що імпортуються (експортуються)
2.5 Опис процедури пошуку іноземного партнера
Висновок
Список літератури
Додатки
ВСТУП
Організаційно – технологічна практика є закріпленням теоретичних знань, які були отримані в процесі навчання, формування професійних знань, тощо. Становлення менеджера – економіста визначається не лиши знаннями теоретичних основ, а й практичних навичок.
Метою організаційно – технологічної практики є практичне ознайомлення з підприємствами, що займаються будь – якими видами зовнішньоекономічної діяльності, аналіз процесу складання контрактів із зарубіжними партнерами, процес пошуку іноземного партнера, та формування у студентів професійних знань і навичок щодо прийняття самостійних рішень під час професійної діяльності в реальних ринкових умовах, на базі знань набутих під час навчання. Також поглиблення та закріплення в студентів теоретичних знань з таких предметів, як: економіка підприємства, менеджмент, маркетинг, управління персоналом, з основ зовнішньоекономічної діяльності, митної справи та митного права; опанування студентами сучасних прийомів, методами та знаряддями праці в галузі їх майбутньої професії; виховання потреби систематично поповнювати свої знання та творчо їх застосовувати у практичній діяльності.
Завданням практики було вивчення документації на експорт – імпорт, вивчення основних положень контракту, порядок пошуку потенційних клієнтів, формування професійних знань.
Об’єктом дослідження виступає приватне підприємство “Продекологія”, що займається зовнішньоекономічною діяльністю, а саме імпортом сепараторів та металодетекторів. Також підприємство здійснює послуги обслуговування сепараторів та металодетекторів, можливе повне реконструювання обладнання.
1. Загальна характеристика бази практики
Мале приватне підприємство - науково-виробнича фірма "Продекология", далі по тексту Підприємство, керується законами України "Про підприємництво", "Про підприємства в Україні", Ухвалою Ради Міністрів УРСР від 22 1990г вересня. № 278 "Про заходи створення і розлиття .малых підприємств", чинним законодавством і даним Статутом.
Засновником Підприємства, далі по тексту Засновник, є Лозин Андрій Афоньевіч, паспорт серія 111-ГЮ № 699732, виданий 29 липня 1980 року.
1.1 Характеристика статусу підприємства
Підприємство створено з метою більш повного забезпечення підприємств, організацій, установ, кооперативів і окремих громадян в його товарах і послугах.
Підприємство є юридичною особою і діє на підставі повного госпрозрахунку, має Статутною фундацію, самостійний баланс, розрахунковий і інші рахунки в установах банків, друк і штамп з своїм найменуванням.
Підприємство володіє власним майном і відповідає за своїми зобов'язаннями в межах майна, що йому належить. Підприємство не відповідає за зобов'язаннями держави, таке точне, як і держава не відповідає за зобов'язаннями Підприємства. Засновник не відповідає за зобов'язаннями Підприємства, окрім випадків передбачених законодавчими актами України.
Свою діяльність Підприємство скоює на території України, а також згідно чинному законодавству, за рубежем.
Підприємство має право об'єднуватися з іншими підприємствами, організаціями і громадянами для здійснення спільної діяльності, вступати в асоціації, союзи, створювати дочірній підприємства з правами юридичної особи, включаючи сумісні, з участю вітчизняних і іноземних юридичних осіб і громадян, а також філіали, представництва, відділення і інші відособлені підрозділи з вдачею відкриття потокових і розрахункових рахунків, і затверджувати положення про них, як на території України, так і на території інших держав, згідно чинному законодавству.
Підприємство має право на комерційну таємницю - відомості, які не є державною таємницею, пов'язаними з виробництвом, технологічною інформацією, фінансів і іншою діяльністю підприємства, розкриття (передача, відтік), може заподіяти шкоду його інтересам. Склад і об'єм відомостей, які складають комерційну таємницю, порядок їх захисту керівником Підприємства відповідно до діючому законодавством
Підприємство придбаває права юридичної особи з дня його державної реєстрації у виконкомі Рівненської міської Ради народних депутатів.
Основною сферою діяльності підприємства є проектування, виготовлення, модернізація і ремонт магнітних сепараторів і фільтрів.
1.2 Спеціалізація організації
Основними напрямами діяльності Підприємства є:
- обслуговування і удосконалення магнітних систем, встановлених на заводах (комбінатах) харчової промисловості, для захисту переробляючого устаткування і на контролі готової продукції;
- розробка і упровадження пріоритетних технологій і апаратів для магнітному сепарації продуктів харчової промисловості;
- позавідомчий аналіз продуктів харчової промисловості на зміст магнітних домішок;
- очищення продуктів харчування від магнітних домішок;
- розробка, проектування, виготовлення і упровадження наукоємких високоефективних технологій і устаткування для фільтрації (сепарації) газів, рідин і сипких речовин;
- створення систем зворотного постачання цехів і підприємств технічною водою, а також систем для очищення питної води
- поставка пані систем очищення заводів необхідних матеріалів, що комплектують і устаткування;
- виконання науково-дослідних, проектний розвідувальних і програмно-інформаційних робот;
- придбання і надання ліцензій і "Ноу-хау";
- організація роздрібної і оптової торгівлі, надання комерційних послуг, здійснення торгово-посередницької діяльності, у тому числі проведення бартерних операцій.
Підприємство може скоювати яку-небудь іншу виробничу діяльність, яка не суперечить чинному законодавству.
1.3 Виробнича структура організації
Внутрішня побудова підприємства, його виробничої та організаційної системи безпосередньо впливає на створення контуру комунікаційних зв’язків між його підрозділами. Тому питання структуризації відіграють велику роль під час формування його внутрішнього економічного механізму.
Виробнича структура перебуває в процесі постійного розвитку під впливом удосконалення техніки, технології, форм організації виробничих процесів та інших чинників.
У процесі формування виробничої структури необхідно враховувати чинники як зовнішнього, так і внутрішнього впливу, що створюють передумови побудови раціональних структур. До зовнішніх можна віднести економічні, правові, науково-технічні, соціально-культурні, екологічні, до внутрішніх – цілі та стратегії розвитку підприємства, ресурсні обмеження, специфіку продукції та технології її виготовлення, чисельність персоналу, потужність виробництва тощо.
Щодо складу цехів та служб, то вони реалізують виробничий процес виготовлення продукції. Форми їх взаємозв’язків покладені в основу виробничої структури підприємства “Продекологія”. Види структурних підрозділів та цехів зображені на рисунок 1.1
Рисунок 1.1 Виробнича структура організації.
Основними рівнями виробничої структури підприємства “Продекологія” є: цех – відділення – дільниця – бригада – робоче місце.
Механічний та конструкторський цех спеціалізується безпосередньо на проектуванні та виробництві деталей сепараторів. Механічному цеху безпосередньо підпорядковуються складські приміщення та стандартна майстерня.
Транспортна дільниця займається доставкою матеріалів та виробів до пункту призначення.
Дана виробнича структура не є досить розгалуженою, отже це сприяє підвищенню управління нею. Максимальне спрощення виробничої структури забезпечує її раціоналізацію та можливість найкращої керованості нею.
1.4 Організаційна структура управління підприємством
Раціональна структура апарату управління є основою планомірного та ритмічного функціонування виробничої структури. На розвиток структур управління впливає ряд чинників, до яких належать виробнича структура, трудомісткість та складність управлінської роботи, вимоги ринку тощо.
Структура управління підприємством “Продекологія” є ієрархічною.
Ієрархічні структури управління (їх ще називають часом: формальні, механістичні, бюрократичні, класичні, традиційні) характеризуються твердою ієрархією влади в організації, формалізацією правил і процедур, які використовуються централізованим прийняттям рішень, вузько визначеною відповідальністю в діяльності.
Для ієрархічної структури підприємства “Продекологія” характерні:
- Стабільність і не складність зовнішнього середовища.
- Цілі і завдання прості та ясні. Завдання піддаються розподілу. Роботи можна вимірювати.
- Постійна повторюваність одних і тих самих робіт, що дозволяє їх регламентувати. Призначається дана влада.
Ієрархічний тип структури має багато різновидів, але самої розповсюдженою є лінійно-функціональна організація управління, до якої належить організаційна структура підприємства “Продекологія” показано на рисунок 1.2
1.5 Характеристика організації економічної роботи на підприємстві
Посадова інструкція – це документ, що регламентує виробничий процес кожного працівника. Зазвичай включає короткий виклад основних обов'язків, повноважень та необхідних навиків, що відносяться до конкретної посади в організації.
Посадова інструкція заступника директора з економічних питань.
I. Загальні положення
Заступник директора з економічних питань здійснює керівництво організацією і вдосконаленням економічної діяльності підприємства, направленої на досягнення найбільших результатів при якнайменших витратах матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, прискорення темпів зростання продуктивності праці, підвищення рентабельності виробництва і зниження собівартості продукції, забезпечуючи правильне співвідношення зростання продуктивності праці і середньої заробітної платні.
На посаду заступника директора з економічних питань призначаються особи з вищою економічною або інженерно-економічною освітою і стажем економічної роботи на керівних посадах не менше п'ять років.
II. Посадові обов'язки
Заступник директора з економічних питань:
Методичне керівництво і координація діяльності всіх підрозділів підприємства по розробці перспективних і поточних планів, а також заходів щодо вдосконалення господарського механізму, економічної роботи виявленню і використовуванню внутрішньогосподарчих резервів.
Сприяння підвищенню наукової обгрунтованості планів, встановлення планових показників на основі прогресивних техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат з урахуванням досягнень науки і техніки, організації виробництва і праці.
Проведення роботи по вдосконаленню планування економічних і фінансових показників діяльності підприємства, по створенню і поліпшенню нормативів трудових витрат, витрачання товарно-матеріальних цінностей і використовування виробничих потужностей.
III. Має право
Заступник директора з економічних питань має право:
Представляти підприємство у всіх державних і суспільних організаціях з питань економіки і організації виробництва.
Здійснювати перевірку діяльності всіх підрозділів підприємства в області економіки і організації виробництва, давати їм відповідні вказівки, направлені на підвищення його ефективності.
Вимагати від підрозділів підприємства представлення матеріалів, необхідних для виконання обов'язків, передбачених справжнім Положенням.
IV. Відповідальність
Заступник директора з економічних питань несе відповідальність за:
якість і своєчасність виконання покладених на нього справжнім Положенням обов'язків.
Посадова інструкція економіста по плануванню.
I. Загальні положення
Економіст по плануванню відноситься до категорії фахівців.
На посаду:
- економіста по плануванню призначається особа, що має вищу професійну (економічне) освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню професійну освіту і стаж роботи на посаді техніка по плануванню I категорії не міні 3 років або інших посадах, що заміщаються фахівцями з середньою професійною освітою, не менше 5 років;
- економіста по плануванню II категорії - особа, що має вищу професійну (економічне) освіту і стаж роботи на посаді економіста по плануванню або інших інженерно-технічних посадах, що заміщаються фахівцями з вищою професійною освітою, не менше 3 років;
Призначення на посаду економіста по плануванню і звільнення від неї проводиться наказом директора підприємства за уявленням начальника планово-економічного відділу.
II. Посадові обов'язки
Економіст по плануванню:
Здійснює роботу по економічному плануванню на підприємстві, направленому на організацію раціональної господарської діяльності, визначення пропорцій розвитку виробництва виходячи з конкретних умов і потреб ринку, виявлення і використовування резервів виробництва з метою досягнення найбільшої результативності діяльності підприємства.
Готує початкові дані для складання проектів перспективних і річних планів виробничо-господарської діяльності і соціального розвитку підприємства.
Розробляє з урахуванням прогнозних і маркетингових даних окремі розділи вказаного плану з розбиттям по кварталах.
III. Має право
Економіст по плануванню має право:
Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
Вносити на розгляд керівництва пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з передбаченими справжньою інструкцією обов'язками.
У межах своєї компетенції повідомляти начальника планово-економічного відділу про всі виявлені в процесі своєї діяльності недоліки і вносити пропозиції по їх усуненню.
IV. Відповідальність
Економіст по плануванню несе відповідальність:
За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією - в межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
За правопорушення, вчинені в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
За спричинення матеріального збитку - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
Посадова інструкція головного бухгалтера.
I. Загальні положення
Головний бухгалтер належить до професійної групи "Керівники".
Призначення на посаду головного бухгалтера та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.
Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.
II. Завдання та обов'язки
Головний бухгалтер:
Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних.
Організує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.
Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.
III. Права
Головний бухгалтер має право:
Діяти від імені бухгалтерії підприємства, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах зі структурними підрозділами та іншими організаціями з господарсько-фінансових та інших питань.
В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.
Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також з іншими організаціями з питань, які належать до компетенції бухгалтерії та не вимагають рішення керівника підприємства.
IV. Відповідальність
Головний бухгалтер несе відповідальність:
За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
V. Головний бухгалтер повинен знати:
Закони України, Укази Президента України, постанови, розпорядження, рішення Кабінету Міністрів України, Національного банку України, Державної податкової адміністрації України з питань правових засад регулювання господарської діяльності підприємства.
Правила проведення інвентаризацій активів та зобов'язань.
Економіку, організацію виробництва, праці і управління.
Податкову справу, основи цивільного права.
Трудове, фінансове та господарське законодавство.
Правила та норми охорони праці.
VI. Кваліфікаційні вимоги
Головний бухгалтер. Начальник (завідувач) відділу (управління) бухгалтерського обліку: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.
Завідувач сектору (бюро) у відділі (управлінні) бухгалтерського обліку: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж бухгалтерської роботи: для магістра - не менше 2 років, спеціаліста - не менше 3 років.
VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою
За відсутності головного бухгалтера його обов'язки виконує заступник (за відсутності останнього - особа, призначена у відповідному порядку), який набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
Для виконання обов'язків та реалізації прав головний бухгалтер взаємодіє:
2.1 З керівниками всіх структурних підрозділів підприємства з питань фінансово-господарської діяльності підприємства.
2.2. З начальником відділу кадрів - з питань підбору, прийняття на роботу, звільнення, переміщення матеріально відповідальних осіб та працівників бухгалтерії підприємства.
Посадова інструкція головного економіста.
I. Загальні положення
Головний економіст належить до професійної групи "Керівники".
Призначення на посаду головного економіста та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.
Головний економіст безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.
II. Завдання та обов'язки
Головний економіст:
Керує науково-економічним та організаційно-економічним забезпеченням діяльності підприємства.
Розробляє і організує впровадження заходів щодо підвищення продуктивності, ефективності та рентабельності виробництва, якості продукції, зниження собівартості, забезпечення зростання продуктивності праці, досягнення ефективних результатів за умов раціоналізації витрат матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.
Координує діяльність економічних підрозділів підприємства щодо складання перспективних планів роботи в умовах конкуренції згідно з укладеними господарськими договорами, розробки поточних планів з необхідними обгрунтуваннями і розрахунками, організаційно-технічних заходів з удосконалення господарського механізму, економічної діяльності, виявлення і використання резервів виробництва.
III. Права
Головний економіст має право:
Представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах зі структурними підрозділами підприємства та іншими організаціями.
Перевіряти діяльність структурних підрозділів підприємства.
В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.
IV. Відповідальність
Головний економіст несе відповідальність:
За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
V. Головний економіст повинен знати:
Закони, постанови, укази, розпорядження, рішення, інші нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування, які регулюють порядок діяльності підприємства.
Керівні, методичні і нормативні матеріали з організації економічної роботи на підприємствах.
Профіль, спеціалізацію і особливості структури підприємства.
1.6 Характеристика матеріально-технічної бази підприємства
На території підприємства “Продекологія” розташовано 8 одноповерхових будівель. В них розташовано: механічний цех, адміністративний корпус, склад, транспортна дільниця, стандартна майстерня.
Оскільки дана територія була придбана в будівельного управління Буд. 39, тому реконструкція і добудова здійснюється власними силами.
Транспортна дільниця включає: 12 транспортних засобів з них 4 вантажних.
1.7 Забезпечення організації всіма видами ресурсів
Усі відділи товариства функціонують в нормальному режимі і забезпечені всіма видами ресурсів( оргтехніка та витратні матеріали до неї). Якщо виникають якісь проблеми по питанню забезпечення ресурсами то працівники звертаються до директора товариства.
1.7.1 Забезпечення відділів оргтехнікою
На підприємстві “Продекологія” весь інженерно-технологічний персонал, КТВ, відділ маркетингу, планово-економ відділ, бухгалтерія, відділ постачання забезпечені персональними комп’ютерами та оргтехнікою, також в КТВ є плотар. Крім компютерної техніки є засоби звязку, які представлені стаціонарними телефонами котрі підключені до міні – АТС. Крім стаціонарних телефонів є стільникові.
1.7.2 Кадрове забезпечення організації
На підприємстві “Продекологія” працює 150 чоловік, 12 з них сумісники, 30 працівників жіночої статі (20%), 120 працівників чоловічої статі (80%). Освітньо-кваліфікаційні характеристики: працівники основного цеху складає 80 чоловік, Ремонтно-будівельна дільниця (Р.Б.Д.) налічує 21 чоловік, Транспортна дільниця налічує 7 водіїв (зі середньою освітою), Обслуговуючий персонал підприємства “Продекологія” складає 12 чоловік, інженерно-технічний персонал в своєму складі має 23 працівників, 7 чоловік є працівниками адміністрації. Середній вік працюючих на підприємстві “Продекологія” становить 46 років. Плинність кадрів на підприємстві в середньому за місяць складає 9 чоловік.
Таблиця 1.1 Кадрова система оплати
Планово-виробничий відділ | |||
1. | Начальник | 1 | 600.00-1000.00 |
2. | Заступник начальника | 1 | 500.00-1000.00 |
3. | Інженер-програміст | 2 | 500.00-750.00 |
4. | Системний адміністратор | 1 | 400.00-7500.00 |
5. | Економіст | 2 | 400.00-700.00 |
Планово-виробничий відділ | |||
1. | Начальник | 1 | 600.00-1000.00 |
2. | Головний економіст | 1 | 550.00-800.00 |
3. | Економіст | 3 | 450.00-750.00 |
4. | Інженер з підготовки виробництва | 1 | 500.00-750.00 |
5. | Секретар | 1 | 400.00-500.00 |
6. | Юрисконсульт | 1 | 500.00-800.00 |
Відділ маркетингу | |||
1. | Начальник | 1 | 900.00-1500.00 |
2. | Заступник начальника | 1 | 800.00-1200.00 |
3. | Провідний маркетолог | 6 | 700.00-1000.00 |
| Маркетолог | | 450.00-700.00 |
4. | Молодший маркетолог | 2 | 400.00-600.00 |
Бюро реклами, дослідження ринків, розробки та проектів | |||
1. | Начальник | 1 | 800.00-1200.00 |
2. | Фахівець-аналітик з дослідження товарного ринку | 1 | 800.00-100.00 |
3. | Рекламіст | 1 | 500.00-800.00 |