Порівняльна характеристика форм бухгалтерського обліку

Міністерство Освіти і Науки РФ

Інститут Соціальних і гуманітарних Знань

Економічний факультет

Курсова робота

з бухгалтерського обліку

Тема

Порівняльна характеристика форм бухгалтерського обліку

Казань 2008р.

Зміст

Введення

1 Поняття і основні форми бухгалтерського обліку

1.1 Поняття форм бухгалтерського обліку та їх основні відмінності

1.2 Форма бухгалтерського обліку Журнал-Головна

1.3 Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку

1.4 Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку

2 Автоматизована форма бухгалтерського обліку та форми бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва

2.1 Поняття і сутність автоматизованої форми бухгалтерського обліку

2.2 Форми бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва

Висновок

Список літератури

Введення

З переходом до ринкових відносин змінилися підходи до постановки бухгалтерського обліку в організаціях. Від жорсткої регламентації облікового процесу з боку держави в минулому в даний час перейшли до розумного поєднання державного регулювання і самостійності організацій у постановці бухгалтерського обліку. Сутність нових підходів до постановки бухгалтерського обліку полягає в основному в тому, що на основі встановлених державою загальних правил бухгалтерського обліку організації самостійно розробляють облікову політику для вирішення поставлених перед обліком завдань.

Поєднання різних облікових регістрів і технічних засобів утворюють різні форми бухгалтерського обліку. Вони відрізняються одна від одної:

- Кількістю застосовуваних регістрів, їх призначенням, зовнішнім виглядом, змістом;

- Взаємозв'язком хронологічних і систематичних синтетичних і аналітичних регістрів;

- Послідовністю і технікою запису в облікові регістри;

- Ступенем автоматизації обліково-обчислювальних робіт. Технологія обробки облікових даних і система застосовуваних регістрів залежать від форм і методів бухгалтерського обліку, які формує головний бухгалтер. Застосовувана технологія обробки первинної облікової інформації повинна допомагати своєчасно надавати звітність, а також допомагати оперативно отримувати інформацію і формувати дані для управлінського обліку. Саме система застосовуваних регістрів дозволяє найбільш оперативно переходити від даних бухгалтерського обліку до управлінського обліку.

Мета роботи - дослідження порівняльних характеристик форм бухгалтерського обліку.

Для розкриття цієї мети були поставлені наступні завдання:

1. Розглянути поняття і основні форми бухгалтерського обліку;

2. Вивчити автоматизовану форму бухгалтерського обліку та форми бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва

1 Поняття і основні форми бухгалтерського обліку

1.1 Поняття форм бухгалтерського обліку та їх основні відмінності

Бухгалтерський облік ведеться в численних регістрах. Для облікової реєстрації використовуються в різних поєднаннях книги, картки, журнали-ордери, відомості і окремі листи, записи в яких можуть проводитися в різній послідовності. Все це призводить до утворення різнорідних форм бухгалтерського обліку.

Форма бухгалтерського обліку - сукупність облікових регістрів, в яких у певній послідовності відповідним чином робляться облікові записи з метою отримання підсумкових даних, що характеризують фінансовий стан і результати господарської діяльності підприємства.

При машинному способі обробки облікових даних форма бухгалтерського обліку визначається як система алгоритмів обробки первинних документів та отримання необхідної облікової інформації за допомогою певних технічних засобів.

Ознаками, що відрізняють одну форму бухгалтерського обліку від іншої, є:

• кількість застосовуваних регістрів, їх призначення, зміст і зовнішній вигляд;

• взаємозв'язок хронологічних і систематичних регістрів синтетичного і аналітичного обліку;

• послідовність і способи записів в облікові регістри;

• ступінь використання засобів механізації та автоматизації в бухгалтерському обліку.

Форми бухгалтерського обліку застосовувалися і в давні часи.

Першу форму бухгалтерського обліку називають Давньоіталійський, в яку входили три книги: меморіал; журнал; Головна книга.

Меморіал (пам'ятна книга) використовувався для записів всіх фактів господарської діяльності в основному зі слів очевидців (замість первинних документів).

Журнал хронологічної реєстрації цих фактів господарської діяльності служив для кореспонденції рахунків, тобто бухгалтерських проводок.

Головна книга використовувалася для систематичного запису за рахунками згідно з раніше складеної проводки по об'єктах обліку.

Після підрахунку оборотів і виведення кінцевого сальдо по рахунках складався пробний баланс, згодом отримав назву оборотної відомості, а потім складався заключний баланс.

Другою формою бухгалтерського обліку була новоітальянская, яка відрізнялася від першої:

1. веденням первинних бухгалтерських документів замість пам'ятної книги - меморіалу;

2. появою розмежування синтетичного і аналітичного обліку;

3. введенням допоміжних книг для аналітичного обліку;

4. введенням оборотних відомостей за синтетичними та
   аналітичними рахунками з щомісячною їх звіркою.

Недоліком цієї форми було ведення журналу для бухгалтерських проводок, що не дозволяло поділ облікового праці.

Ця форма з XVIII століття стала панівною, дійшла до нашого часу і зберегла свої навчальні (дидактичні) можливості. Від цієї форми бухгалтерського обліку пішла подальша еволюція форм бухгалтерського обліку.

В даний час застосовуються кілька форм бухгалтерського обліку:

1. Меморіально-ордерна форма.

2. Журнально-ордерна форма.

3. Журнал-Головна.

4. Автоматизована форма.

5. Спрощена форма бухгалтерського обліку для малих підприємств.

1.2 Форма бухгалтерського обліку Журнал-Головна

Форма бухгалтерського обліку Журнал-Головна є простою і зручна для застосування в невеликих організаціях, в тому числі на малих підприємствах. Початківці бухгалтери досить швидко освоюють методологію обліку за цією формою, не витрачаючи час на техніку заповнення складних облікових регістрів.

Журнал-головна поєднує хронологічну і систематичну (синтетичну) запису, тобто, як би поєднує в собі реєстраційний журнал і Головну книгу, застосовувані, при меморіально-ордерній формі бухгалтерського обліку.

Спочатку на основі первинних облікових документів, що відображають досконалу господарську операцію, складається бухгалтерська проводка.

Бухгалтерська проводка може бути складена як на самому первинному обліковому документі, яким оформляється досконала господарська операція (наприклад, на прибутковому касовому ордері, на виписці з розрахункового рахунку тощо), так і на меморіальних ордерах.

Записи до книги «Журнал-головна» заносяться в наступному порядку:

• записуються залишки на початок звітного періоду;

• записуються всі скоєні господарські операції;

• визначається оборот за звітний період;

• виводяться залишки на кінець звітного періоду.

Характерна особливість цієї форми - регістри для хронологічної та систематичної записи за рахунками синтетичного обліку об'єднані в одній комбінованої книзі - Журнал-Головна. Решта обліковий процес майже не відрізняється від порядку облікової реєстрації, що застосовується при меморіально-ордерній формі обліку.

У перших трьох графах книги записуються дата, номер статті і суми обороту. Ця частина називається журналом хронологічній запису документів. Друга частина, тобто наступні графи, в яких розташовані всі рахунки синтетичного обліку і де систематично записуються господарські операції, називається Головною книгою. Така побудова регістрів робить облік наочним і легко доступним для огляду.

Операції в Журнал-Головну записуються безпосередньо з первинних або зведених документів або на підставі складених меморіальних ордерів. При кожній бухгалтерської проводці при реєстрації присвоюється порядковий номер і відводиться один рядок для запису. Спочатку місяця в Журнал-Головну переносять сальдо за синтетичними рахунками; потім записуються операції, підраховуються обороти за дебетом і кредитом рахунків і виводять сальдо на кінець місяця. Таким чином, рахунки закриваються після запису сальдо на 1-е число наступного місяця.

Аналітичний облік за цією формою бухгалтерського обліку ведеться в регістрах аналітичного обліку (картки, відомості тощо). У ці регістри переносяться дані з первинних облікових документів. У кінці звітного періоду за рахунками аналітичного обліку складаються оборотні відомості, підсумки яких звіряються з підсумками оборотів за синтетичними рахунками книги «Журнал-головна». Ці підсумки мають бути рівні (таблиця 1).

Таблиця 1 - Журнал-Головна

До достоїнств форми бухгалтерського обліку Журнал - Головна можна віднести наступне:

• наочність записи в синтетичному обліку забезпечує зручність їх огляду і перевірки;

• замість двох синтетичних регістрів - Реєстраційного журналу і Головної книги, які заповнюються при меморіально-ордерній формі обліку, ведеться один комбінований регістр-книга «Журнал-Головна»;

• баланс складається безпосередньо на підставі записів у книзі «Журнал-Головна», так що відпадає необхідність складання оборотної відомості за синтетичними рахунками.

Простота облікової роботи дозволяє використовувати рахункових працівників з менш високою кваліфікацією, ніж при інших формах обліку.

Проте ця форма має деякі недоліки: вона застосовна тільки в організаціях з невеликою кількістю синтетичних рахунків, де великий обсяг облікової роботи (підрахунок підсумків, звірки показників і ін) проводиться після закінчення місяця; операції в ній відбиваються тільки на синтетичних рахунках, необхідних для складання балансу, що ускладнює контроль за правильністю записів в аналітичному обліку.

1.3 Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку

Меморіально-ордерна форма рахівництва отримала свою назву від меморіального ордера, яким завершується опрацювання первинних елементів. При цій формі обліку на кожну господарську операцію (або групу операцій, об'єднаних у зведеному документі) складається меморіальний ордер. Характерна особливість цієї форми обліку - які у бухгалтерію документи протягом певного періоду накопичуються і реєструються в группіровочних і накопичувальних відомостях по групах однорідних господарських операції. На підставі згрупованих документів кожна бухгалтерська проводка оформляється окремим меморіальним ордером, до якого прикріплюються всі пов'язані з даної проводці документи, як первинні, так і зведені. У меморіальному ордері вказуються його номер короткий зміст операцій, дебет і кредит рахунків, сума операцій (таблиця 2).

Таблиця 2 - Меморіальний ордер за травень 200_ р

Синтетичний облік при меморіально-ордерній формі ведуть у двох регістрах - в Реєстраційному журналі і Головній книзі.

Реєстраційний журнал застосовується для реєстрації бухгалтерських проводок (меморіальних ордерів), які записуються в хронологічному порядку з зазначенням номера, дати і суми. У цьому журналі кожному меморіальному ордеру присвоюється постійний порядковий номер. Нумерація проводиться окремо за кожний місяць (таблиця 3).

Таблиця 3 - Реєстраційний журнал за вересень 200_ р.

Потім меморіальні ордери записуються в Головну книгу, яка має розгорнуту двосторонню форму. Для кожного синтетичного рахунка відводиться окремий розворот двох сторінок. У цій книзі запису меморіальних ордерів виробляють по кожному рахунку з зазначенням кореспондуючих рахунків, що дозволяє узагальнювати показники за той чи інший період часу. Після закінчення кожного місяця у Головній книзі підраховують підсумки оборотів по дебету і кредиту, виводять сальдо по кожному рахунку і складають оборотну відомість за синтетичними рахунками.

Особливість Головної книги полягає в тому, що на її окремих рахунках здійснюється облік тільки поточних оборотів за звітний період.

Початкове і кінцеве сальдо по Головній книзі не визначаються. Для визначення кінцевого сальдо, контролю підсумку оборотів за дебетом і кредитом рахунків і формування нового балансу необхідно щомісяця складати оборотні відомості. Початковим сальдо в оборотній відомості звітного місяця служить кінцеве сальдо з оборотної відомості попереднього місяця. Підсумок оборотів по дебету і кредиту оборотної відомості повинен збігатися з підсумком обороту, отриманими за реєстраційним журналу.

Аналітичний облік при меморіально-ордерній формі ведеться переважно на картках або одночасно на картках і в книгах. Записи в регістри аналітичного обліку роблять безпосередньо з первинних або зведених документів, які додаються до меморіальних ордерах. Після закінчення місяця на рахунках аналітичного обліку підраховують підсумки сум оборотів і складають оборотні відомості.

Оборотні відомості за синтетичними та аналітичними рахунками взаємно звіряються. Обороти по дебету і кредиту синтетичних рахунків зіставляють із сумою обороту в журналі реєстрації меморіальних ордерів. Після звірки та контролю складають бухгалтерський баланс і інші звітні таблиці.

У цій формі вдало поєднується використання книг і карток, можливі щомісячна перевірка правильності записів у облікових регістрах і виявлення допущеної помилки, широке застосування поділу праці рахункових працівників.

Переваги меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку наступні:

• вона проста і наочна для розуміння і застосування зв'язків
  між обліковими регістрами;

• вона забезпечує поділ праці облікових працівників;

• вона зручна для автоматизованої обробки облікової
  інформації;

• її застосування можливо в організаціях будь-якої галузі
  господарства.

Недолік меморіально-ордерної системи обліку - великий обсяг облікової роботи припадає на кінець звітного періоду. Після закінчення місяця, перед тим, як зробити звіт, необхідно скласти оборотні відомості по аналітичних і синтетичних рахунках, перевірити правильність записів у всіх регістрах і виправити виявлені помилки. Ця обставина призводить не тільки до нерівномірного навантаження рахункового персоналу протягом місяця, але і до затримки подання бухгалтерської звітності. Крім того, дана форма обліку розрахована в основному на використання ручної праці і майже не пристосована до автоматизації.

Крім того, недоліками меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку так само є:

• відносно велика трудомісткість робіт з-за числа
  допоміжних регістрів;

• розбіжність у часі заповнення регістрів синтетичного і аналітичного обліку;

• багаторазовість записів одних і тих самих сум у облікових
  регістрах;

• як наслідок - втрата оперативності бухгалтерської
  інформації.

Розглянемо приклади складання меморіальних ордерів (номери ордерів і дати їх складання взяті умовно).

1. Меморіальний ордер, що відображає бухгалтерську проводку по надходженню до каси організації з розрахункового рахунку в банку на господарські потреби 5000 крб.

Меморіальний ордер № 1

Записати за січень 2007р.

12.01.2007

Бухгалтер: Іванова

Для полегшення записів у меморіальних ордерах допускається не писати найменування рахунків, а вказувати лише номери кореспондуючих рахунків.

2. Меморіальний ордер, що відображає бухгалтерську проводку з погашення заборгованості постачальнику в сумі 50 000 руб.

Меморіальний ордер № 2

Записати за січень 2007р.

14.01.2007

Бухгалтер: Іванова

3. Меморіальний ордер, що відображає бухгалтерську проводку з видачі заробітної плати працівникам організації у сумі 20 000 руб.

Меморіальний ордер № 3 Записати за січень 2007р

21.01.2007

Бухгалтер: Іванова

4. Меморіальний ордер, що відображає бухгалтерську проводку з нарахування заробітної плати виробничому персоналу на суму 10 000 руб.

Меморіальний ордер № 4 Записати за січень 2007р

31.01.2007

Бухгалтер: Іванова

Для забезпечення контролю за повнотою обліку всіх господарських операцій меморіальні ордери повинні бути зареєстровані в хронологічному порядку.

Реєстрація меморіальних ордерів у хронологічній послідовності здійснення операцій називається хронологічній записом і виробляється в спеціальному реєстраційному журналі.

Реєстраційні журнали відкриваються на місяць, і в них зазначаються порядковий номер, дата складання та сума по кожному меморіальному ордеру. У кінці місяця в реєстраційному журналі підводиться підсумок сум по всіх меморіальним ордерам.

На підставі меморіальних ордерів провадяться записи по рахунках бухгалтерського обліку в Головній книзі.

Процедура відображення господарської операції на рахунках бухгалтерського обліку в Головній книзі називається систематичної записом.

Для здійснення записів у Головній книзі відкривають рахунки синтетичного обліку, які використовуються в даній організації.

За всіх використовуваних рахунках ведеться щомісячна реєстрація меморіальних ордерів. Форма рахунків Головної книги передбачає розбивку кожного кореспондуючого рахунку по дебету і кредиту.

1.4 Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку

Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку з'явилася в результаті вдосконалення меморіально-ордерної форми. Свою назву вона отримала від головного облікового регістру - журналу-ордера, який поєднує хронологічну і систематичну запис господарських операцій з обов'язковим веденням узагальнюючого облікового регістру - Головної книги для синтетичних рахунків.

Існує два варіанти журнально-ордерної форми обліку:

1) повна, що складається з 16 журналів-ордерів, 18 відомостей і 15 розроблювальні таблиць;

2) скорочена, що складається з 8 журналів-ордерів, 6
відомостей і 3 розроблювальних таблиць.

Повну форму використовують великі і середні організації (підприємства), а скорочену - середні і дрібні підприємства. У бюджетних установах використовується меморіально-ордерна форма, але дозволяється застосовувати і журнально-ордерну форму обліку [15, с.81].

Журнально-ордерна форма обліку заснована на використанні принципу накопичення даних первинних документів по всіх розділах бухгалтерського обліку.

Накопичення і систематизація даних первинних документів, вироблені в облікових регістрах, дають можливість відобразити всі підлягають врахуванню господарські засоби і виключають необхідність складання меморіальних ордерів.

Хронологічна і систематична запис господарських операцій здійснюється одночасно, як один робочий процес. У зв'язку з цим журнал хронологічно реєстрації господарських оборотів не ведеться.

Аналітичний і синтетичний облік здійснюється, як правило, спільно в єдиній системі записів. Картки аналітичного обліку можуть бути заведені, у вигляді виключення, за деякими видами розрахунків, за якими є значна кількість особових рахунків.

У єдиній журнально-ордерній формі обліку застосовуються, як правило, два види бухгалтерських регістрів:

• журнали-ордери

• допоміжні відомості.

З метою забезпечення раціональної техніки узагальнення або угруповання деяких облікових даних крім зазначених регістрів можуть застосовуватися спеціальні розроблювальні таблиці.

Основними обліковими регістрами за цією формою бухгалтерського обліку є журнали-ордери,

Допоміжні відомості застосовуються в тих випадках, коли вимагаються аналітичні показники складно забезпечити безпосередньо а журналах-ордерах. У цих випадках угруповання даних первинних документів здійснюється попередньо у відомостях, з яких підсумки переносяться а журнали-ордери. Журнали-ордери відкриваються на місяць.

В основу побудови журналів-ордерів і допоміжних відомостей покладено кредитовий ознака реєстрації господарських операцій за синтетичними рахунками. Синтетичні дані реєструються за даними первинних документів тільки по кредиту відповідних рахунків у кореспонденції з дебетуемого рахунками.

Як виняток, касові операції, операції по розрахунковому рахунку і по заліку взаємних вимог реєструються як по кредиту, так і за дебетом рахунків, призначених для обліку зазначених операцій. Це робиться з метою контролю та для того, щоб не роз'єднувати касові і банківські документи для записів в різних журналах-ордерах.

Підсумкові дані журналів-ордерів в кінці місяця переносяться в Головну книгу. Оборотна відомість не складається, тому що для складання балансу достатньо даних, що формуються у Головній книзі.

Головна книга відкривається на рік. На кожен рахунок відводиться один або два аркуші. Якщо відкриваються два аркуші, то другий лист використовується як вкладний до основного.

Виходячи з принципу реєстрації облікових даних по кредитовою ознакою, записи по кредиту кожного синтетичного рахунку (в кореспонденції з дебетуемого рахунками) виробляються повністю в одному будь-якому журналі-ордері. Дебетові обороти за відповідним синтетичному рахунку виявляються в різних журналах-ордерах (по мірі реєстрації в них записів по кредиту кореспондуючих з ним рахунків). Після перенесення підсумкових даних з усіх журналів-ордерів у Головну книгу в ній виявляються дані за дебетом кожного рахунку.

Дебетові обороти на рахунках, по яких ведеться об'єднаний синтетичний і аналітичний облік в єдиних регістрах, також знаходять відображення в журналах-ордерах, призначених для реєстрації записів по кредиту цих рахунків. Журнали-ордери, в яких поряд із записами за кредитом певних синтетичних рахунків ведеться і аналітичний облік, містять два розділи: один - для запису операцій по кредиту рахунку (власне журнал-ордер), інший - для відображення показників аналітичного обліку,

Журнали-ордери, як правило, побудовані таким чином, щоб у них відбивалися в хронологічному порядку однорідні за економічним змістом операції, що відносяться до певного рахунку.

Для забезпечення правильної групування даних первинних документів в журналах-ордерах передбачені типова кореспонденція по кредиту рахунків і перелік показників, необхідних для складання місячної, квартальної та річної звітності. У журналах-ордерах, призначених для синтетичного і аналітичного обліку, крім того, передбачені необхідні позиції (статті) аналітичного обліку.

Таким чином, в основу побудови єдиної журнально-ордерної форми обліку покладено такі її принципи:

• здійснення записів у журналах-ордерах в порядку реєстрації операцій тільки кредиту рахунку, е кореспонденції з дебетуемого рахунками;

• суміщення, як правило, в єдиній системі записів синтетичного й аналітичного обліку;

• відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій в розрізі показників, необхідних для контролю і складання проміжної та річної звітності;

• застосування об'єднаних журналів-ордерів по рахунках, економічно пов'язаних один з одним;

• застосування регістрів з заздалегідь зазначеної кореспонденцією рахунків, номенклатурою статей аналітичного обліку, з показниками, що вимагаються для складання проміжної та річної звітності;

• застосування місячних журналів-ордерів.

Записи в регістрах виробляються в міру надходження документів або підсумками за місяць залежно від характеру і змісту операції.

На документах, дані яких включені в журнали-ордери і відомості, вказуються номери відповідних регістрів і порядкові номери запису (номер рядка). За документами, дані по яких відображені в регістрах загальним підсумком, номер регістру і порядковий: номер запису наводяться на окремому аркуші, прикріплюється до зброшуровані документами. Підсумкові записи в журналах-ордерах підлягають обов'язковій звірці з даними первинних документів, на підставі яких зроблені ці записи.

Це забезпечує належний контроль за правильністю обліку господарських операцій. У тих журналах-ордерах, в яких облікові записи не можуть бути проконтрольовані шляхом їх зіставлення з відповідними показниками інших регістрів загальний підсумок за кредитом рахунка проставляється на основі підрахунку сум за первинними документами. Підсумкові дані по первинних документах використовуються для перевірки отриманих в журналі-ордері результатів по окремих кореспондуючих рахунках.

У тих журналах-ордерах, в яких відображаються аналітичні дані, записи за ними здійснюються підсумками за місяць. Підсумки за місяць встановлюються підрахунком сум за відповідними документами, попередньо згрупованих в розрізі потрібних аналітичних даних.

На всіх регістрах вказується назва місяця, в якому вони заповнюються, а в необхідних випадках і найменування синтетичних рахунків. В кінці місяця регістри підписуються особами, робити записи. Всі журнали-ордери підписуються, крім того, головним бухгалтером організації або уповноваженим ним на те особою, У регістрах, з яких необхідні показники переносяться в Головну книгу або в інші регістри, робиться відповідна відмітка.

Головна книга використовується для узагальнення даних з журналів-ордерів, взаємної перевірки правильності зроблених записів по окремих рахунках і для складання звітного балансу. У Головній книзі показується початкове (вступне) сальдо, поточні обороти і кінцеве сальдо по кожному синтетичному рахунку. Запис поточних оборотів у Головну книгу є одночасно і реєстрацією облікових даних, відображених у журналах-ордерах.

У Головній книзі поточні обороти виробляються лише за рахунками першого порядку. Обороти по кредиту кожного синтетичного рахунка відображаються одним записом, а обороти по дебету - в кореспонденції з кредитуються рахунками.

Перевірка правильності записів, зроблених у Головній книзі, здійснюється підрахунком сум оборотів і сальдо за всіма рахунками. Суми дебетових і кредитових оборотів, а також дебетових і кредитових сальдо мають бути відповідно рівні.

Журнали-ордери будуються таким чином:

Журнал-ордер № 1 за травень 2007р. по кредиту рахунку 50 «Каса» в дебет рахунків

Підсумки оборотів за місяць з журналів-ордерів переносяться на рахунки Головної книги, яка має таку форму:

Головна книга. Рахунок № 50 «Каса»

Переваги журнально-ордерної форми:

• суміщення синтетичного та аналітичного обліку за
  ряду рахунків. Наприклад, в журналі-ордері № 6 «Розрахунки з
  постачальниками і підрядниками », № 7« Розрахунки з підзвітними
  особами ». Отже, у два рази скорочується кількість
  облікових записів, що забезпечує підвищення продуктивності праці бухгалтерів;

• звітні показники одержують безпосередньо з облікових регістрів завдяки компактності показників в облікових регістрах.

Недоліки журнально-ордерної форми обліку:

• вона складна за структурою журналів-ордерів:

• вона орієнтована на ручну працю;

• вона трудомістка щодо заповнення деяких журналів-ордерів.

2 Автоматизована форма бухгалтерського обліку та форми бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва

2.1 Поняття і сутність автоматизованої форми бухгалтерського обліку

З розширенням і ускладненням господарської діяльності збільшується обсяг облікової інформації і ускладнюється обробка її вручну.

Механізація бухгалтерського обліку пройшла ряд етапів. На початку обчислювальна техніка грунтувалася на електромеханічному принципі, коли використовувався комплект перфораційних машин, що працюють на перфокартах: перфоратор, сортування, табулятор.

Потім перфораційна техніка стала замінюватися обчислювальною технікою на електронному принципі дії, тобто ЕОМ. Цю форму бухгалтерського обліку найчастіше називають машинно-орієнтованої, або автоматизованої. Спочатку ЕОМ були на електронних лампах і мали дуже великі розміри, потім їх замінили ЕОМ на транзисторах.

На основі нової технічної бази з'являються комп'ютери, а з винаходом інтегральних схем з'явилися міні-ЕОМ і мікропроцесори, які були базою створення персональних електронних обчислювальних машин (ПЕОМ).

На їх основі в бухгалтеріях створені і створюються так звані автоматизовані робочі місця (АРМ бухгалтера).

ПЕОМ володіє великою внутрішньою і необмеженої зовнішньої машинної пам'яттю, величезною швидкістю обчислювальних і логічних операцій, представленням читається інформації на моніторі (екрані) та на паперових носіях (за допомогою друкованого пристрою - принтера).

Облікова інформація вводиться в комп'ютер з первинних документів бухгалтером, а попередньо фахівці-програмісти вводять спеціальні програми для обробки первинних документів та отримання готової звітності. Програми містять алгоритми вирішення завдань і форми необхідних облікових регістрів. Програми можуть бути функціональними (для кожної ділянки бухгалтерського обліку: облік основних засобів, облік матеріалів і т.д.) і універсальними.

Перевага автоматизованої форми обліку виражається у швидкості, точності і більшої логічно обгрунтованою послідовності обробки облікової інформації з аналітичним ухилом [15, с.86-87].

Основою автоматичної форми обліку є дані первинних облікових документів, які у міру здійснення господарської операції вводяться в базу даних бухгалтерської програми.

Обробка облікових даних, їх групування та узагальнення проводиться за допомогою бухгалтерської програми безпосередньо в комп'ютері.

У результаті систематизації та узагальнення облікових даних можна отримати практично будь-яку інформацію, аналогічну тій, яка міститься у звичайних облікових регістрах синтетичного й аналітичного обліку.

Застосовуваний в даний час бухгалтерські програми дозволяють здійснювати введення облікових даних, їх обробку, зберігання, видачу зведеної інформації про діяльність організації та ін

При веденні регістрів бухгалтерського обліку за допомогою комп'ютерних програм повинна бути передбачена можливість виведення інформації, що міститься в облікових регістрах, на паперові носії інформації (тобто повинна бути передбачена їх роздрук на принтері).

2.2 Форми бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва

Організація бухгалтерського обліку починається з вирішення питання про форму обліку. Тут вирішальну роль відіграє обсяг переробляється облікової інформації. Він, як правило, залежить від величини організації.

Великі можливості для спрощення обліку мають малі підприємства (МП) та організації, яка перейшла на спрощену систему оподаткування.

У питаннях організації бухгалтерського обліку малі підприємства повинні керуватися Федеральним законом «Про бухгалтерський облік» і діючими Положеннями з бухгалтерського обліку (ПБО).

У той же час малим підприємствам надані великі можливості для застосування спрощеної форми бухгалтерського обліку.

Малі підприємства крім розглянутих у попередньому розділі форм бухгалтерського обліку можуть застосовувати спрощену форму бухгалтерського обліку згідно з Типовими рекомендаціями щодо організації, бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва, затвердженим наказом Міністерства фінансів РФ від 21.12.1998 № 64н (далі - Типові рекомендації).

Застосування спрощеної форми бухгалтерського обліку передбачає використання малими підприємствами робочого Плану рахунків, що включає в себе меншу кількість синтетичних рахунків в порівнянні з типовим Планом рахунків бухгалтерського обліку.

Для малих підприємств Типовими рекомендаціями пропонується використовувати робочий План рахунків.

Спрощена форма бухгалтерського обліку для малих підприємств передбачає використання лише двох видів облікових регістрів:

• у вигляді Книги (журналу) обліку фактів господарської діяльності за формою № К-1 (далі - Книга);

• у вигляді відомостей обліку за формами № В-1 - № В-9.

Малі підприємства, що здійснюють незначну кількість господарських операцій (як правило, не більше тридцяти на місяць), які не здійснюють виробництва продукції і робіт, пов'язаних з великими витратами матеріальних ресурсів, можуть вести облік всіх операцій шляхом їх реєстрації тільки в Книзі;

Книга за формою № К-1 є регістром аналітичного і синтетичного обліку, на підставі якого можна визначити наявність майна і грошових коштів, а також їх джерел у малого підприємства на певну дату і скласти бухгалтерську звітність.

Форма Книги (журналу) обліку фактів господарської діяльності представлена ​​на наступній сторінці.

Книга є комбінованим регістром бухгалтерського обліку, який містить усі застосовувані малим підприємством бухгалтерські рахунки і дозволяє вести облік господарських операцій на кожному з них.

Мале підприємство може вести Книгу у вигляді відомості, відкриваючи її на місяць (при необхідності використовуючи вкладні листи для обліку операцій по рахунках), або в формі Книги, в якій облік операцій ведеться весь звітний рік. У цьому випадку Книга повинна бути прошнурована і пронумерована. На останній сторінці Книги записується кількість пронумерованих сторінок, що засвідчується підписами керівника малого підприємства та особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку на малому підприємстві, а також відбитком печатки малого підприємства.

Книга відкривається записами сум залишків на початок звітного періоду (початок діяльності підприємства) за кожним видом майна, зобов'язань і інших засобів, за якими вони є. У графі 3 "Зміст операцій» записується місяць, і потім у хронологічній послідовності позиційним способом на підставі кожного первинного документа відображаються всі господарські операції поточного місяця.

При цьому суми по кожній операції, зареєстрованій у Книзі за графою «Сума», відображаються методом подвійного запису одночасно по графах «Дебет» і «Кредит» рахунків обліку відповідних видів майна та джерел їх формування.

Поряд з Книгою для обліку розрахунків з оплати праці працівників і по сплаті податку на доходи фізичних осіб до бюджету мале підприємство повинно вести також відомість обліку заробітної плати за формою № В-8.

По закінченні місяця в Книзі підраховуються підсумкові суми оборотів за дебетом і за кредитом усіх рахунків обліку коштів та їх джерел, які повинні бути рівні підсумку коштів, показаному по графі 4. Після підрахунку підсумкових дебетових і кредитових оборотів за рахунками за місяць виводиться сальдо по кожному рахунку на 1-е число наступного місяця.

При великій кількості транзакцій за місяць малі підприємства можуть застосовувати додатково інші облікові регістри.

Форми всіх відомостей наведені в додатках до Типових рекомендацій.

У всіх застосовуваних відомостях вказується місяць, у якому вони заповнюються, а в необхідних випадках - найменування синтетичних рахунків.

В кінці місяця після підрахунку підсумку оборотів відомості підписуються особами, робити записи.

Зміна оборотів в поточному місяці по операціях, пов'язаних зі минулих періодів, відображається в регістрах бухгалтерського обліку звітного місяця додаткової записом (зменшення обертів - сторнировочной записом).

Узагальнення місячних підсумків фінансово-господарської діяльності малого підприємства, відображених у відомостях з № В-1 по № В-8, проводиться у відомості (шахової) за формою № В-9, на підставі якої складається оборотна відомість за синтетичними рахунками.

Виявлені суми за дебетом кожного рахунку підсумовуються, і їх загальний підсумок повинен бути дорівнює загальній сумі оборотів по кредиту рахунків.

Дебетові і кредитові обороти по кожному застосовуваному рахунку переносяться в оборотну відомість, в якій підраховується сальдо по кожному рахунку станом на перше число наступного за звітним місяця.

Дані, відображені в оборотній відомості, використовуються для складання бухгалтерського балансу малого підприємства.

Форма бухгалтерського обліку, рекомендована для малих підприємств, являє собою як би спрощену форму бухгалтерського обліку «Журнал-головна».

Поряд із загальною системою оподаткування, передбаченої законодавством Російської Федерації про податки і збори, окремі малі підприємства можуть застосовувати Спрощену систему оподаткування (ССО) при дотриманні певних умов.

Організація має право перейти на УСНО, якщо за підсумками 9 місяців поточного року її доходи не перевищили 15 млн. рублів. Чи не має право застосовувати спрощену систему оподаткування: банки, страховики, недержавні пенсійні фонди, інвестиційні фонди, професійні учасники ринку цінних паперів, ломбарди, нотаріуси, які займаються приватною практикою, адвокати, котрі заснували адвокатські кабінети, а також інші форми адвокатських утворень, бюджетні установи, організації та індивідуальні підприємці і т. д.

Висновок

Будова облікових регістрів, застосовуваних у бухгалтерському обліку, їх взаємозв'язок, послідовність і способи запису в них господарських операцій визначаються формою бухгалтерського обліку.

Форма бухгалтерського обліку - це сукупність облікових регістрів для відображення господарських операцій у певній послідовності і угрупуванню відповідними прийомами записів.

Форма бухгалтерського обліку вибирається організацією самостійно, і протягом звітного періоду прийнята форма обліку не повинна змінюватися.

Існують декілька форм бухгалтерського обліку. Ознаками, що відрізняють одну форму бухгалтерського обліку від іншої, є: призначення, зміст і зовнішній вигляд застосовуваних облікових регістрів, взаємозв'язок хронологічних і систематичних регістрів синтетичного та аналітичного обліку, послідовність і способи записів в облікові регістри, ступінь комп'ютеризації.

Найбільш простий є форма «Журнал-головна», так як будь-яка операція з первинного документа записується до книги «Журнал-головна», в якій поєднується реєстраційний журнал господарських операцій та синтетичні рахунки. У цю книгу спочатку записуються залишки по рахунках на початок звітного періоду, потім всі операції по документах, після чого визначається оборот за звітний період і обчислюються залишки по рахунках на кінець звітного періоду. За даними залишків на рахунках складається заключний баланс.

Ця форма знаходить застосування в організаціях з невеликою чисельністю працюючих і незначною кількістю господарських операцій. У цьому випадку забезпечується наочність записів, книгу веде один бухгалтер.

У меморіально-ордерній формі обліку окремо ведуться хронологічна і систематична запису. У цій формі здійснюється оформлення бухгалтерських проводок спеціальними обліковими документами меморіальними ордерами, які складаються на основі первинних документів (або накопичених по однорідних операціях). Меморіальні ордери реєструються в спеціальному журналі (хронологічний порядок) і на їх основі виробляються записи на рахунках головної книги (систематична запис).

На рахунках головної книги враховуються лише поточні обороти за звітний період. Тому за даними рахунків головної книги складається оборотна (відомість по рахунках синтетичного обліку (при цьому проводиться перевірка повноти та правильності записів господарських операцій; підсумок оборотів по дебету і кредиту рахунків звіряється з підсумком за реєстраційним журналом). У ній визначаються і залишки по рахунках на кінець звітного періоду, за якими складається новий баланс.

У порівнянні з журналом-головною меморіально-ордерна форма не обмежує числа враховуються операцій, конкретизує зміни в коштах на рахунках, розширює можливості поділу праці між обліковими працівниками та автоматизацією облікового процесу. Але разом з тим у цій формі багаторазово повторюються одні й ті ж запису в різних облікових регістрах, що при ручному обліку збільшує обсяг робіт. Відомість являє собою рахунок бухгалтерського обліку, в якому відображаються початковий залишок, обороти за звітний період по дебету і кредиту на підставі документів з розбивкою по кореспондуючих рахунках, залишок на кінець звітного періоду.

Дані відомостей узагальнюються у шаховій відомості, на підставі якої складається оборотна відомість. За даними оборотної відомості складається баланс.

При журнально-ордерній формі обліку на підставі первинних документів складаються накопичувальні відомості і розроблювальні таблиці. При цьому однорідні операції, пов'язані з певним рахунком, записуються в журнали (в хронологічному порядку) по кореспондуючих рахунках. У кінці місяця в кожному журналі підраховується підсумок оборотів у розрізі кореспондуючих рахунків.

Кредитовий оборот переноситься на рахунок головної книги однієї підсумкової сумою за місяць, так як в розгорнутому вигляді він міститься в журналі-ордері. Дебетовий оборот на рахунку Головної книги враховується розгорнуто в кореспонденції з конкретними рахунками. У рахунку Головної книги дебетовий оборот збирається в міру рознесення даних з різних журналів-ордерів. По завершенні рознесення оборотів з журналів-ордерів на рахунку Головної книги проводиться підрахунок підсумків за дебетом кожного рахунку і визначення сальдо на кінець місяця і складання балансу.

Автоматизована форма обліку, заснована на використанні електронно-обчислювальної техніки, являє собою комплексну автоматизацію облікового процесу, починаючи від збору первинних облікових даних до отримання бухгалтерської звітності.

Інформація довідкового характеру вводиться в ЕОМ на початку роботи, поточна облікова інформація - з первинних документів або зі спеціальних реєстраторів облікових даних. Обробка облікових даних здійснюється за спеціальними програмами, відповідно до яких отримана облікова інформація може зберігатися, вступати в обробку, видаватися на екран або друк за запитом.

Обліковим регістром, одержуваним з ЕОМ, може бути будь-який документ, що містить систематичну або хронологічну запис.

Малі організації, що мають на балансі основні засоби, що здійснюють виробництво продукції і робіт, велика кількість банківських операцій, застосовують спрощену форму бухгалтерського обліку.

Список літератури

1. Бабаєв Ю. А. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник для вузів. - 3-е изд., Перераб. і доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 304с.

2. Бухгалтерський облік: Підручник для студентів вузів / Бабаєв, І.П. Коміссарова, В.А. Бородін; Під ред. проф. Ю. А Бабаєва, проф. І.П. Коміссарова .- 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 527с.

3. Брага В.В., Льовкін А.А. Комп'ютерні технології в бухгалтерському обліку на базі автоматизованих систем. Практикум. 3-тє вид. перераб і доп. - М.: ЗАТ «Финстатинформ», 2007. - 220с.

4. Вартанян А. Інформаційні технології як інструмент сучасної бухгалтерії. / / Бухгалтерський облік. - 2006. - № 5. - С.11-16

5. Гліцкій А.Б. Застосування автоматизованих систем бухгалтерського обліку на підприємстві. 2-е вид. перераб. і доп. - М.: Фінанси і статистика, 2007. - 320с.

6. Дубровіна Л.А. Автоматизація бухгалтерського обліку на основі програми «Бузгалтерія-ІНФІН» / / Бухгалтер і комп'ютер. - 2006. - № 1. - С.15-19

7. Інформаційні системи бухгалтерського обліку / За ред. проф. В.І. Подільського. 4-е вид. перераб і доп. - М.: ЮНИТИ, 2006. - 195с.

8. Корольов Ю.Ю. Класифікація програмних продуктів по автоматизації бухгалтерського обліку. / / Комп'ютери в бухгалтерському обліку та аудиті. - 2006. - № 2. - С.35-43

9. Луценко Є. Ю. Бухгалтерський облік. Курс лекцій. - Ростов н / Дону: Изд-во ДКЗІ. 2007. - 328с.

10. Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучітеь з бухгалтерського обліку: навчальний посібник. - 15-е вид., Повністю перероблене. - М.: «Іздатеьство« Справа і Сервіс », 2007. - 384с.

11. Максимова Н.В. Основи бухгалтерського обліку. Курс лекцій. - Ростов н / Дону: Изд-во ДКЗІ. 2007. - 315с.

12. Податковий кодекс Російської Федерації

13. Олефіренко Б. Комплексна автоматизація - це реально: система на основі «1С: Підприємство» в компанії ІТЛВ. / / Бухгалтер і комп'ютер. - 2006. - № 6. - С.9-12

14. Святенко О. Основні принципи роботи програми «Турбо-бухгалтер» Підприємець. - 2006. - № 8. - С.20-25

15. Стражева Н.С., Стражев А.В., Бухгалтерський облік: Учеб. - Методич. посібник / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 11-е изд., Перераб. і доп. - М.: Книжковий дім, 2007. - 608с.

16. Суворова Є. Автоматизація підприємства: коли і як / / Бухгалтер і комп'ютер. - 2006. - № 1. - С.15-21

17. Тумасян Р. З., Бухгалтерський облік: навч .- практ. посібник / Р.З. Тумасян. - 4-е вид. - М.: Видавництво Олма-Л. 2007. - 751с.

18. Харитонов С.О. Комп'ютерна бухгалтерія 7.7. в системі гнучкої автоматизації бухгалтерського обліку. 2-е вид .- СПб.: Елбі, 2007. - 250С.

19. Шуремов Є. Конкурс «Бізнес-Софт 2007»: Основні підсумки / / Бухгалтер і комп'ютер. - 2007. - № 6. - С.24-32.