У відповідності з федеральним законом "Про основи охорони праці в Російській Федерації" і Трудовим кодексом Російської Федерації роботодавець зобов'язаний забезпечити сертифікацію робіт з охорони праці у своїй організації.
Сертифікат відповідності робіт з охорони праці (сертифікат безпеки) - це документ, що засвідчує відповідність проведених організацією робіт з охорони праці встановленим державним нормативним вимогам охорони праці.
Міністерство праці і соціального розвитку Російської Федерації постановою N 28 від 24 квітня 2002 року затвердив:
положення про систему сертифікації робіт з охорони праці в організаціях (ССОТ);
правила сертифікації робіт з охорони праці;
положення про знак відповідності робіт з охорони праці в організаціях.
Основною метою ССОТ є сприяння методами і засобами сертифікації поетапного вирішення проблеми створення здорових та безпечних умов праці на основі їх достовірної оцінки, а також обліку результатів сертифікації при реалізації механізму економічної зацікавленості роботодавців у поліпшенні умов праці.
Організаторами робіт з сертифікації робіт з охорони праці в організаціях є:
Міністерство праці і соціального розвитку Російської Федерації;
Державний комітет Російської Федерації по стандартизації і метрології;
інші федеральні органи виконавчої влади;
органи виконавчої влади з праці суб'єктів Російської Федерації.
Об'єктами сертифікації в ССОТ є роботи з охорони праці, що виконуються організаціями незалежно від форм власності та організаційно-правових форм, в тому числі:
діяльність роботодавця щодо забезпечення безпечних умов праці в організації;
діяльність служби охорони праці;
роботи з проведення атестації робочих місць за умовами праці;
організація і проведення інструктажу з охорони праці працівників та перевірки їх знань вимог охорони праці.
Проведення сертифікації робіт з охорони праці забезпечується шляхом формування мережі органів з сертифікації та випробувальних лабораторій (центрів), акредитованих у встановленому порядку.
У роботі комісій органів з сертифікації беруть участь експерти з сертифікації, атестовані на право проведення одного або кількох видів робіт у галузі сертифікації.
Організаційну структуру ССОТ, що забезпечує її діяльність, утворюють:
Мінпраці Росії;
центральний орган ССОТ, визначається Мінпраці Росії;
центральні органи галузевих підсистем ССОТ;
акредитовані органи з сертифікації;
акредитовані випробувальні лабораторії (центри).
Органи по сертифікації здійснюють безпосереднє проведення сертифікації робіт з охорони праці в організаціях, і на них покладаються такі основні функції:
формування та вдосконалення бази нормативних правових актів, необхідних для сертифікації робіт з охорони праці в організації ціях;
проведення сертифікації робіт з охорони праці в організаціях за заявками заявників;
оформлення та видача сертифікатів відповідності робіт з охорони праці (сертифікатів безпеки), далі - сертифікат безпеки;
інспекційний контроль за сертифікованими роботами з охорони праці в організаціях;
припинення або скасування дії виданих сертифікатів безпеки;
подання заявнику на його вимогу необхідної інформації в межах своєї компетенції;
ведення банку даних організацій - власників сертифікатів безпеки;
ведення реєстру залучаються для цілей сертифікації робіт з охорони праці в організаціях незалежних організацій та експертів з сертифікації;
підготовка і подання до центрального органу ССОТ звітної інформації та інших відомостей, необхідних для включення до державного реєстру учасників та об'єктів сертифікації робіт з охорони праці в організаціях.
Випробувальні лабораторії (випробувальні центри), акредитовані в установленому порядку, забезпечують наступне:
здійснюють вимірювання (оцінку) параметрів небезпечних і шкідливих виробничих факторів для цілей сертифікації робіт з охорони праці в організаціях;
видають протоколи вимірів (оцінок) для цілей сертифікації робіт з охорони праці в організаціях.
Заявники (роботодавці) реалізують свої функції та права відповідно до правил сертифікації робіт з охорони праці. При цьому заявники забезпечують наступне:
становлять документи, що відображають результати атестації робочих місць і представляють їх органу з сертифікації;
подають заявку на сертифікацію робіт з охорони праці в організаціях;
визначають відповідні структури і посадових осіб, що представляють організацію при проведенні в ній сертифікації робіт з охорони праці в організаціях;
забезпечують безперешкодний допуск в організацію посадових осіб та експертів з сертифікації для здійснення ними своїх повноважень;
розробляють комплекс заходів щодо приведення об'єктів сертифікації у відповідність до вимог нормативних правових актів з охорони праці при негативних результатах сертифікації робіт з охорони праці в організаціях;
забезпечують підтримку на сертифікованих об'єктах умов праці, що відповідають вимогам охорони праці, на відповідність яким об'єкти були сертифіковані;
сповіщають орган з сертифікації про зміни стану охорони праці на сертифікованих об'єктах, а також про зміни, внесені в технічну документацію (включаючи проектно-конструкторську) або в технологічний процес стосовно сертифікованим об'єктах.