Контрольна робота
за курсом «Діловодство»
на тему: «Основні положення ГОСТу Р.6.30-2003»
1. Зміст і основні вимоги ГОСТ Р.6.30-2003, затвердженого для застосування Наказом ФМС РФ від 18.10.04 № 160
Наказом ФМС РФ від 18.10.2004 № 160 «Про типової інструкції з діловодства та роботи архіву в митних органах» з метою поліпшення документаційного забезпечення та роботи архівів в митних органах, реалізації положень нової редакції Митного кодексу Російської Федерації та виконання заходів щодо перетворення ГТК Росії в Федеральну митну службу затверджена Типова Інструкція з діловодства та роботи архіву в митних органах (регіональних митних управліннях, митницях, митних постах). Типова Інструкція встановлює загальні вимоги до функціонування служб документаційного забезпечення управління, документування управлінської діяльності та організації роботи з документами в митних органах. Документаційне забезпечення у митному органі здійснюється відділом документаційного забезпечення (ТДВ), завдання, функції та порядок роботи якого регламентовані становищем, наведеним у додатку 1 до Типової Інструкції. Права та обов'язки відповідального за ведення діловодства у структурному підрозділі та посадових осіб ТДВ регламентовані у примірних посадових інструкціях, наведених у додатках 2 і 3. Визначено особливості підготовки та оформлення окремих видів документів. Митні органи (митні управління, митниці, а також митні пости зі статусом юридичної особи) видають накази, розпорядження, інструкції, положення, протоколи, інші документи відповідно до їх компетенції. Зазначені акти заборонено скасовувати або змінювати із застосуванням такого виду документів як листи. Використання в цих цілях телеграм, телетайпограм, факсограм, телефонограм допускається тільки у разі прийняття невідкладних заходів і за умови обов'язкового наступного видання відповідних актів. Документи митних органів оформляються у відповідності із зразками бланків, наведених у додатках до Типової Інструкції. У додатках до Типової Інструкції наведені також Положення про постійно діючу експертну комісію митного органу та Примірне Положення про архів митного органу. Визнано таким, що втратив чинність, наказ ГТК РФ від 09.03.1999 № 150 «Про Типову Інструкції з діловодства та роботи архіву в митних органах» з внесеними до нього змінами, а також Наказ ГТК РФ від 15.09.2003 № 1006 «Про порядок реєстрації та підписання документів у митних органах ».
Згідно з Наказом документи в митних органах оформляються відповідно до ГОСТ Р6.30-2003
При оформленні документів відповідно до ГОСТ Р6.30-2003 необхідно дотримуватися правила, що забезпечують:
1) їх юридичну силу;
2) оперативне та якісне їх виконання і пошук;
3) можливість автоматизованої обробки документів.
Для оформлення документів рекомендується використовувати стандартні можливості текстового редактора Word for Windows (версії 6.0 та вище) з використанням шрифтів Тimes New Roman Cyr (Arial Cyr, Courier New Cyr) з розміром кегля 12 (для оформлення табличних матеріалів), 13, 14, 15, Times DL розміром 12, 13, 14 через 1-2 інтервали.
Забезпечення перерахованих умов не в останню чергу досягається шляхом неухильного дотримання встановлених вимог до носія (бланків, листів паперу для письма) та реквізитами документа. У зв'язку з останнім зауваженням звернемося до розгляду особливостей оформлення управлінських документів підприємства у світлі вимог ГОСТ Р6.30-2003. Зазначений стандарт введено в дію замість колишнього - ГОСТ Р6.30-97 (зі зм. Від 2000 р .) - І успадкував від останнього структуру (за винятком розділу 5) та ряд положень. Тим не менше ГОСТ Р6.30-2003 містить і нові вимоги до оформлення документів.
Зокрема, розділом 2 ГОСТ Р6.30-2003 встановлений інший склад реквізитів документа. Їх загальна кількість становить тепер 30 (а не 29, як у ГОСТ Р6.30-97), при цьому один реквізит - гриф обмеження доступу до документа - виключений. Одночасно до складу реквізитів додані два нових - основний державний реєстраційний номер ОГРН (05) та ідентифікаційний номер платника податків / код постановки на облік ИНН / КПП (06).
Уточнимо, що нововведені реквізити 05 і 06 розташовуються на бланку правіше або нижче реквізиту 04 - код підприємства (організації) за загальнодержавним класифікатором підприємств і організацій (ЄДРПОУ).
Зі змісту ГОСТ Рб.30-2003 вилучено положення, що стосуються регламентації окремих питань оформлення документів. Так, з розділу 3 виключено пункти, що зачіпають правове регулювання підписання і датування документів (при цьому самі реквізити збережені в практично незмінному вигляді).
Найбільш істотним структурним зміною стало не включення до ГОСТ Р6.30-2003 розділу «Вимоги до обліку, використання і зберігання бланків з відтворенням Державного герба Російської Федерації або гербів суб'єктів Російської Федерації» (розділ 5 в ГОСТ Р6.30-97.). Крім того, в текст ГОСТу не включені і положення, що регламентували порядок виготовлення гербових бланків.
ГОСТ Р6.30-2003 уточнює порядок оформлення окремих реквізитів. Наприклад, відповідно до подп. 3.11 при оформленні дати словесно-цифровим способом необхідно проставляти нуль для днів місяця, складаються з однієї цифри (з 1-го по 9 - е число місяця).
Підпунктом 3.21 уточнено порядок оформлення відмітки про додаток до розпорядчого документа (остання може тепер центрироваться щодо самої довжини рядка позначки). Незначні уточнення внесені й у текст подп. 3.25-3.26, що визначають порядок використання відбитка печатки при посвідченні достовірності документів та відповідності копії документа його оригіналу.
На закінчення звернемо увагу користувачів нашого сайту на порядок застосування вимог ГОСТ Р6.30-2003. Як випливає з розділу 1 документа, вимоги нового стандарту є рекомендованими. Сказане, проте, не означає, що тепер підприємства можуть вести діловодство так, як їм заманеться, - адже документи, оформлені з порушенням вимог, встановлених ГОСТом та іншими нормативно-правовими актами з питань ДОП, по суті, не мають юридичної сили. Крім того, недбало або невірно оформлені документи, безсумнівно, утруднять ділове спілкування між підприємствами-партнерами, що, у свою чергу, негативно позначиться на результатах їх діяльності.
У той же час слід підкреслити, що вимоги ГОСТ Р6.30-2003 поширюються не на всі документи, а лише на віднесені до організаційно-розпорядчої документації, передбаченої Уніфікованої системою організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) (див. Загальноросійський класифікатор управлінської документації, клас 0200000). Таким чином, правила оформлення, що містяться в ГОСТ Р6.30-2003, в рівній мірі поширюються на документи і державних, і недержавних підприємств і організацій.
2. Організаційні документи: структура організації та штатна чисельність персоналу; штатний розклад, правила внутрішнього трудового розпорядку; положення про структурний підрозділ; інструкції організаційно-методичного призначення; посадові інструкції
Діяльність установ фіксується в документах різного виду. Спроба визначення видів документів зроблена в Додатках до Основних додаткам Єдиної державної системи діловодства.
Організаційні документи можна визначити як комплекс взаємопов'язаних документів, що регламентують структуру, завдання і функції підприємства, організацію його роботи, права, обов'язки та відповідальність керівників і фахівців підприємства, називається організаційними документами.
Формуляр організаційного документа це:
постійні реквізити «єдиного» бланка:
емблема (03);
найменування організації (06);
найменування виду документа (08) (статут або положення або ІНСТРУКЦІЯ або ПРАВИЛА);
змінні реквізити «єдиного» бланка:
дата (09);
реєстраційний номер (10);
місце складання або видання документа (12);
заголовок (17);
текст (19);
відмітка про наявність додатку (20) 2;
підпис (21);
гриф узгодження (22) або візи (23);
гриф затвердження (15);
друк (24).
Організаційні документи включають в себе:
структура організації та штатна чисельність персоналу;
штатний розклад;
положення;
інструкції (організаційно-методичного призначення, посадові і т.д.);
посадові інструкції;
правила внутрішнього трудового розпорядку.
Структура організації - склад її підрозділів. Так, наприклад, в структуру Південного митного управління входять 20 митниць, у тому числі спеціалізована Південна оперативна митниця, 89 митних постів, включаючи Південний акцизний митний пост, 61 діючий пункт пропуску (всього 72), у тому числі 22 автомобільних, 8 залізничних, 16 повітряних, 13 морських, 1 річковий пункт пропуску та міжнародна поромна переправа «Кубань-Крим». У м. Ростові-на-Дону діє Ростовський філія Російської митної академії.
Приклад структури митного поста наведено нижче.
1) Фінансово-економічний департамент під керівництвом заступника начальника митниці з економічних питань включає в себе 35 чоловік і складається з наступних підрозділів:
відділ митної вартості та валютного контролю (6 осіб);
відділ митних платежів (4 людини);
відділ митної статистики та аналізу (4 людини);
відділ митної інспекції (9 осіб);
група АСУ (4 людини);
група по роботі з конфіскатом і стягнення штрафів (4 людини);
відділ бухгалтерського обліку та контролю (4 людини).
2) Департамент митного оформлення під керівництвом першого заступника начальника митниці включає в себе 28 чоловік і складається з наступних підрозділів:
відділ митного оформлення та митного контролю № 1 (7 осіб);
відділ митного оформлення та митного контролю № 2 (7 осіб);
відділ нетарифного та експортного контролю (7 осіб);
відділ товарної номенклатури та походження товарів (7 осіб).
3) Правоохоронний департамент під керівництвом заступника начальника митниці з правоохоронної роботи включає в себе 40 чоловік і представлений:
відділом по боротьбі з митними правопорушеннями (7 осіб);
відділом по боротьбі з контрабандою наркотиків (6 осіб);
відділом митних розслідувань (6 осіб);
відділом внутрішньої безпеки (8 осіб);
відділом митної варти (6 осіб);
юридичним відділом (7 осіб).
4) Кадровий блок під керівництвом заступника начальника митниці по роботі з особовим складом включає в себе 19 чоловік і об'єднує такі підрозділи:
відділ кадрів (9 осіб);
інспекцію по роботі з особовим складом (6 осіб);
відділ підготовки кадрів (2 особи);
відділ соціального розвитку (2 особи).
5) До околотаможенной інфраструктурі поста відносяться:
відділ капітального будівництва та експлуатації митних об'єктів (5 осіб);
автотранспортна група (6 осіб).
група технічних засобів митного контролю та зв'язку (5 чоловік).
Цей блок підпорядковується заступнику начальника митниці з капітального будівництва.
Таким чином, особовий склад митного поста, включаючи начальника поста і його заступників, складає 144 людини.
Штатний розклад закріплює посадовий і чисельний склад підприємства, вказує фонд заробітної плати.
Оформляють штатний розклад на бланку підприємства, вказуючи перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладів, надбавки та місячному фонді заробітної плати.
Штатний розклад підписує заступник керівника підприємства, узгоджується воно з головним бухгалтером, затверджується керівником підприємства.
У грифі затвердження вказують загальну штатну чисельність підприємства і місячний фонд заробітної плати. Зміни в штатному розкладі вносять наказом керівника підприємства.
Додаток - правовий акт, що визначає порядок формування, завдання, обов'язки, права, відповідальність і організацію роботи підприємства в цілому або його структурних підрозділів.
Положення бувають:
індивідуальні - про відділи управлінських підрозділів, включених у схему організаційної структури управління підприємства;
типові - про основних відділах, структурних підрозділах.
Положення розробляють за вказівкою керівників підприємства.
Виконавець складає проект положення. Положення підписує керівник структурного підрозділу і розробник. Проект положення погоджують з юридичним відділом, подають на затвердження керівнику підприємства.
Положення є документом, його структуру визначає установа-розробник. Текст може складатися з розділів: загальні положення, основні завдання і функції, права, організація робіт у цілому або окремих структурних підрозділів.
Формуляр-зразок положення складається з реквізитів:
найменування організацій;
автора документа;
найменування виду документа-положення;
гриф затвердження;
дата;
номер;
місце видання (місто);
заголовок до тексту;
текст;
підпис;
гриф погодження;
віза узгодження.
Інструкція - це правовий акт, що видається органом державного управління з метою встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності організацій, посадових осіб і громадян.
Всі інструкції поділяються на дві групи:
інструкції, які регламентують порядок виконання будь-якого процесу, в здійсненні якого застосовується участь виконавці (посадові особи, підрозділи);
посадові інструкції, що визначають функції, права, обов'язки і відповідальність посадових осіб.
Інструкції можуть роз'яснювати порядок застосування законодавчих актів та розпорядчих документів (законів, постанов, наказів).
Інструкція складається з декількох розділів.
Розділ «Загальні положення» встановлює область діяльності, кваліфікаційні вимоги, підпорядкування, звільнення з посади та призначення на неї.
Розділ «Посадові обов'язки» визначає вид роботи, що виконуються співробітником.
Розділ «Права» встановлює права працівника, які сприяють успішному виконанню роботи. Наприклад, Начальник Південного митного управління:
керує на принципах єдиноначальності діяльністю управління і нижчестоящих митних органів;
несе персональну відповідальність за виконання покладених на управління завдань і функцій, стан правової діяльності управління і нижчестоящих митних органів, правильність і обгрунтованість витрачання виділених і закріплених грошових коштів, стан бухгалтерського обліку, планово-фінансової, бюджетної, касової, платіжно-розрахункової, штатної дисципліни та достовірність фінансової, бухгалтерської та іншої звітності;
розподіляє обов'язки між своїми заступниками і встановлює ступінь їх відповідальності;
на основі та на виконання законодавства Російської Федерації, правових актів Президента Російської Федерації та Уряду Російської Федерації, нормативних та інших правових актів ФМС Росії і в межах своєї компетенції підписує (затверджує) накази та інші правові акти та документи, організовує перевірки їх виконання;
присвоює, у разі делегування такого права Головою ФМС Росії, чергові спеціальні звання до інспектора митної служби 1 рангу включно посадовим особам управління і нижчестоящих митних органів, співробітникам організацій системи ФМС Росії, що перебувають в оперативному підпорядкуванні управління;
представляє управління в державних органах;
вправі доповнювати або змінювати типову структуру нижчестоящих митних органів;
затверджує структуру і штатний розпис управління;
затверджує положення про структурні підрозділи управління;
вносить до ФМС Росії пропозиції про присвоєння спеціальних звань підлеглим посадовим особам митних органів Російської Федерації, співробітникам організацій системи ФМС Росії, що перебувають в оперативному підпорядкуванні управління;
застосовує в межах наданих йому прав щодо працівників управління і нижчестоящих митних органів заходи заохочення та дисциплінарного впливу;
розпоряджається фондом матеріального заохочення начальника управління;
призначає на посаду і звільняє з посади працівників управління;
призначає на посаду і звільняє з посади працівників нижчестоящих митних органів у випадках, передбачених нормативними актами ФМС Росії;
здійснює інші функції, користується іншими правами і несе відповідальність відповідно до законодавства Російської Федерації, правовими актами Президента Російської Федерації та Уряду Російської Федерації, нормативними та іншими правовими актами ФМС Росії.
за курсом «Діловодство»
на тему: «Основні положення ГОСТу Р.6.30-2003»
1. Зміст і основні вимоги ГОСТ Р.6.30-2003, затвердженого для застосування Наказом ФМС РФ від 18.10.04 № 160
Наказом ФМС РФ від 18.10.2004 № 160 «Про типової інструкції з діловодства та роботи архіву в митних органах» з метою поліпшення документаційного забезпечення та роботи архівів в митних органах, реалізації положень нової редакції Митного кодексу Російської Федерації та виконання заходів щодо перетворення ГТК Росії в Федеральну митну службу затверджена Типова Інструкція з діловодства та роботи архіву в митних органах (регіональних митних управліннях, митницях, митних постах). Типова Інструкція встановлює загальні вимоги до функціонування служб документаційного забезпечення управління, документування управлінської діяльності та організації роботи з документами в митних органах. Документаційне забезпечення у митному органі здійснюється відділом документаційного забезпечення (ТДВ), завдання, функції та порядок роботи якого регламентовані становищем, наведеним у додатку 1 до Типової Інструкції. Права та обов'язки відповідального за ведення діловодства у структурному підрозділі та посадових осіб ТДВ регламентовані у примірних посадових інструкціях, наведених у додатках 2 і 3. Визначено особливості підготовки та оформлення окремих видів документів. Митні органи (митні управління, митниці, а також митні пости зі статусом юридичної особи) видають накази, розпорядження, інструкції, положення, протоколи, інші документи відповідно до їх компетенції. Зазначені акти заборонено скасовувати або змінювати із застосуванням такого виду документів як листи. Використання в цих цілях телеграм, телетайпограм, факсограм, телефонограм допускається тільки у разі прийняття невідкладних заходів і за умови обов'язкового наступного видання відповідних актів. Документи митних органів оформляються у відповідності із зразками бланків, наведених у додатках до Типової Інструкції. У додатках до Типової Інструкції наведені також Положення про постійно діючу експертну комісію митного органу та Примірне Положення про архів митного органу. Визнано таким, що втратив чинність, наказ ГТК РФ від 09.03.1999 № 150 «Про Типову Інструкції з діловодства та роботи архіву в митних органах» з внесеними до нього змінами, а також Наказ ГТК РФ від 15.09.2003 № 1006 «Про порядок реєстрації та підписання документів у митних органах ».
Згідно з Наказом документи в митних органах оформляються відповідно до ГОСТ Р6.30-2003
При оформленні документів відповідно до ГОСТ Р6.30-2003 необхідно дотримуватися правила, що забезпечують:
1) їх юридичну силу;
2) оперативне та якісне їх виконання і пошук;
3) можливість автоматизованої обробки документів.
Для оформлення документів рекомендується використовувати стандартні можливості текстового редактора Word for Windows (версії 6.0 та вище) з використанням шрифтів Тimes New Roman Cyr (Arial Cyr, Courier New Cyr) з розміром кегля 12 (для оформлення табличних матеріалів), 13, 14, 15, Times DL розміром 12, 13, 14 через 1-2 інтервали.
Забезпечення перерахованих умов не в останню чергу досягається шляхом неухильного дотримання встановлених вимог до носія (бланків, листів паперу для письма) та реквізитами документа. У зв'язку з останнім зауваженням звернемося до розгляду особливостей оформлення управлінських документів підприємства у світлі вимог ГОСТ Р6.30-2003. Зазначений стандарт введено в дію замість колишнього - ГОСТ Р6.30-97 (зі зм. Від
Зокрема, розділом 2 ГОСТ Р6.30-2003 встановлений інший склад реквізитів документа. Їх загальна кількість становить тепер 30 (а не 29, як у ГОСТ Р6.30-97), при цьому один реквізит - гриф обмеження доступу до документа - виключений. Одночасно до складу реквізитів додані два нових - основний державний реєстраційний номер ОГРН (05) та ідентифікаційний номер платника податків / код постановки на облік ИНН / КПП (06).
Уточнимо, що нововведені реквізити 05 і 06 розташовуються на бланку правіше або нижче реквізиту 04 - код підприємства (організації) за загальнодержавним класифікатором підприємств і організацій (ЄДРПОУ).
Зі змісту ГОСТ Рб.30-2003 вилучено положення, що стосуються регламентації окремих питань оформлення документів. Так, з розділу 3 виключено пункти, що зачіпають правове регулювання підписання і датування документів (при цьому самі реквізити збережені в практично незмінному вигляді).
Найбільш істотним структурним зміною стало не включення до ГОСТ Р6.30-2003 розділу «Вимоги до обліку, використання і зберігання бланків з відтворенням Державного герба Російської Федерації або гербів суб'єктів Російської Федерації» (розділ 5 в ГОСТ Р6.30-97.). Крім того, в текст ГОСТу не включені і положення, що регламентували порядок виготовлення гербових бланків.
ГОСТ Р6.30-2003 уточнює порядок оформлення окремих реквізитів. Наприклад, відповідно до подп. 3.11 при оформленні дати словесно-цифровим способом необхідно проставляти нуль для днів місяця, складаються з однієї цифри (з 1-го по 9 - е число місяця).
Підпунктом 3.21 уточнено порядок оформлення відмітки про додаток до розпорядчого документа (остання може тепер центрироваться щодо самої довжини рядка позначки). Незначні уточнення внесені й у текст подп. 3.25-3.26, що визначають порядок використання відбитка печатки при посвідченні достовірності документів та відповідності копії документа його оригіналу.
На закінчення звернемо увагу користувачів нашого сайту на порядок застосування вимог ГОСТ Р6.30-2003. Як випливає з розділу 1 документа, вимоги нового стандарту є рекомендованими. Сказане, проте, не означає, що тепер підприємства можуть вести діловодство так, як їм заманеться, - адже документи, оформлені з порушенням вимог, встановлених ГОСТом та іншими нормативно-правовими актами з питань ДОП, по суті, не мають юридичної сили. Крім того, недбало або невірно оформлені документи, безсумнівно, утруднять ділове спілкування між підприємствами-партнерами, що, у свою чергу, негативно позначиться на результатах їх діяльності.
У той же час слід підкреслити, що вимоги ГОСТ Р6.30-2003 поширюються не на всі документи, а лише на віднесені до організаційно-розпорядчої документації, передбаченої Уніфікованої системою організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) (див. Загальноросійський класифікатор управлінської документації, клас 0200000). Таким чином, правила оформлення, що містяться в ГОСТ Р6.30-2003, в рівній мірі поширюються на документи і державних, і недержавних підприємств і організацій.
2. Організаційні документи: структура організації та штатна чисельність персоналу; штатний розклад, правила внутрішнього трудового розпорядку; положення про структурний підрозділ; інструкції організаційно-методичного призначення; посадові інструкції
Діяльність установ фіксується в документах різного виду. Спроба визначення видів документів зроблена в Додатках до Основних додаткам Єдиної державної системи діловодства.
Організаційні документи можна визначити як комплекс взаємопов'язаних документів, що регламентують структуру, завдання і функції підприємства, організацію його роботи, права, обов'язки та відповідальність керівників і фахівців підприємства, називається організаційними документами.
Формуляр організаційного документа це:
постійні реквізити «єдиного» бланка:
емблема (03);
найменування організації (06);
найменування виду документа (08) (статут або положення або ІНСТРУКЦІЯ або ПРАВИЛА);
змінні реквізити «єдиного» бланка:
дата (09);
реєстраційний номер (10);
місце складання або видання документа (12);
заголовок (17);
текст (19);
відмітка про наявність додатку (20) 2;
підпис (21);
гриф узгодження (22) або візи (23);
гриф затвердження (15);
друк (24).
Організаційні документи включають в себе:
структура організації та штатна чисельність персоналу;
штатний розклад;
положення;
інструкції (організаційно-методичного призначення, посадові і т.д.);
посадові інструкції;
правила внутрішнього трудового розпорядку.
Структура організації - склад її підрозділів. Так, наприклад, в структуру Південного митного управління входять 20 митниць, у тому числі спеціалізована Південна оперативна митниця, 89 митних постів, включаючи Південний акцизний митний пост, 61 діючий пункт пропуску (всього 72), у тому числі 22 автомобільних, 8 залізничних, 16 повітряних, 13 морських, 1 річковий пункт пропуску та міжнародна поромна переправа «Кубань-Крим». У м. Ростові-на-Дону діє Ростовський філія Російської митної академії.
Приклад структури митного поста наведено нижче.
1) Фінансово-економічний департамент під керівництвом заступника начальника митниці з економічних питань включає в себе 35 чоловік і складається з наступних підрозділів:
відділ митної вартості та валютного контролю (6 осіб);
відділ митних платежів (4 людини);
відділ митної статистики та аналізу (4 людини);
відділ митної інспекції (9 осіб);
група АСУ (4 людини);
група по роботі з конфіскатом і стягнення штрафів (4 людини);
відділ бухгалтерського обліку та контролю (4 людини).
2) Департамент митного оформлення під керівництвом першого заступника начальника митниці включає в себе 28 чоловік і складається з наступних підрозділів:
відділ митного оформлення та митного контролю № 1 (7 осіб);
відділ митного оформлення та митного контролю № 2 (7 осіб);
відділ нетарифного та експортного контролю (7 осіб);
відділ товарної номенклатури та походження товарів (7 осіб).
3) Правоохоронний департамент під керівництвом заступника начальника митниці з правоохоронної роботи включає в себе 40 чоловік і представлений:
відділом по боротьбі з митними правопорушеннями (7 осіб);
відділом по боротьбі з контрабандою наркотиків (6 осіб);
відділом митних розслідувань (6 осіб);
відділом внутрішньої безпеки (8 осіб);
відділом митної варти (6 осіб);
юридичним відділом (7 осіб).
4) Кадровий блок під керівництвом заступника начальника митниці по роботі з особовим складом включає в себе 19 чоловік і об'єднує такі підрозділи:
відділ кадрів (9 осіб);
інспекцію по роботі з особовим складом (6 осіб);
відділ підготовки кадрів (2 особи);
відділ соціального розвитку (2 особи).
5) До околотаможенной інфраструктурі поста відносяться:
відділ капітального будівництва та експлуатації митних об'єктів (5 осіб);
автотранспортна група (6 осіб).
група технічних засобів митного контролю та зв'язку (5 чоловік).
Цей блок підпорядковується заступнику начальника митниці з капітального будівництва.
Таким чином, особовий склад митного поста, включаючи начальника поста і його заступників, складає 144 людини.
Штатний розклад закріплює посадовий і чисельний склад підприємства, вказує фонд заробітної плати.
Оформляють штатний розклад на бланку підприємства, вказуючи перелік посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладів, надбавки та місячному фонді заробітної плати.
Штатний розклад підписує заступник керівника підприємства, узгоджується воно з головним бухгалтером, затверджується керівником підприємства.
У грифі затвердження вказують загальну штатну чисельність підприємства і місячний фонд заробітної плати. Зміни в штатному розкладі вносять наказом керівника підприємства.
Додаток - правовий акт, що визначає порядок формування, завдання, обов'язки, права, відповідальність і організацію роботи підприємства в цілому або його структурних підрозділів.
Положення бувають:
індивідуальні - про відділи управлінських підрозділів, включених у схему організаційної структури управління підприємства;
типові - про основних відділах, структурних підрозділах.
Положення розробляють за вказівкою керівників підприємства.
Виконавець складає проект положення. Положення підписує керівник структурного підрозділу і розробник. Проект положення погоджують з юридичним відділом, подають на затвердження керівнику підприємства.
Положення є документом, його структуру визначає установа-розробник. Текст може складатися з розділів: загальні положення, основні завдання і функції, права, організація робіт у цілому або окремих структурних підрозділів.
Формуляр-зразок положення складається з реквізитів:
найменування організацій;
автора документа;
найменування виду документа-положення;
гриф затвердження;
дата;
номер;
місце видання (місто);
заголовок до тексту;
текст;
підпис;
гриф погодження;
віза узгодження.
Інструкція - це правовий акт, що видається органом державного управління з метою встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності організацій, посадових осіб і громадян.
Всі інструкції поділяються на дві групи:
інструкції, які регламентують порядок виконання будь-якого процесу, в здійсненні якого застосовується участь виконавці (посадові особи, підрозділи);
посадові інструкції, що визначають функції, права, обов'язки і відповідальність посадових осіб.
Інструкції можуть роз'яснювати порядок застосування законодавчих актів та розпорядчих документів (законів, постанов, наказів).
Інструкція складається з декількох розділів.
Розділ «Загальні положення» встановлює область діяльності, кваліфікаційні вимоги, підпорядкування, звільнення з посади та призначення на неї.
Розділ «Посадові обов'язки» визначає вид роботи, що виконуються співробітником.
Розділ «Права» встановлює права працівника, які сприяють успішному виконанню роботи. Наприклад, Начальник Південного митного управління:
керує на принципах єдиноначальності діяльністю управління і нижчестоящих митних органів;
несе персональну відповідальність за виконання покладених на управління завдань і функцій, стан правової діяльності управління і нижчестоящих митних органів, правильність і обгрунтованість витрачання виділених і закріплених грошових коштів, стан бухгалтерського обліку, планово-фінансової, бюджетної, касової, платіжно-розрахункової, штатної дисципліни та достовірність фінансової, бухгалтерської та іншої звітності;
розподіляє обов'язки між своїми заступниками і встановлює ступінь їх відповідальності;
на основі та на виконання законодавства Російської Федерації, правових актів Президента Російської Федерації та Уряду Російської Федерації, нормативних та інших правових актів ФМС Росії і в межах своєї компетенції підписує (затверджує) накази та інші правові акти та документи, організовує перевірки їх виконання;
присвоює, у разі делегування такого права Головою ФМС Росії, чергові спеціальні звання до інспектора митної служби 1 рангу включно посадовим особам управління і нижчестоящих митних органів, співробітникам організацій системи ФМС Росії, що перебувають в оперативному підпорядкуванні управління;
представляє управління в державних органах;
вправі доповнювати або змінювати типову структуру нижчестоящих митних органів;
затверджує структуру і штатний розпис управління;
затверджує положення про структурні підрозділи управління;
вносить до ФМС Росії пропозиції про присвоєння спеціальних звань підлеглим посадовим особам митних органів Російської Федерації, співробітникам організацій системи ФМС Росії, що перебувають в оперативному підпорядкуванні управління;
застосовує в межах наданих йому прав щодо працівників управління і нижчестоящих митних органів заходи заохочення та дисциплінарного впливу;
розпоряджається фондом матеріального заохочення начальника управління;
призначає на посаду і звільняє з посади працівників управління;
призначає на посаду і звільняє з посади працівників нижчестоящих митних органів у випадках, передбачених нормативними актами ФМС Росії;
здійснює інші функції, користується іншими правами і несе відповідальність відповідно до законодавства Російської Федерації, правовими актами Президента Російської Федерації та Уряду Російської Федерації, нормативними та іншими правовими актами ФМС Росії.
Начальник управління має право делегувати окремі надані йому повноваження підлеглим посадовим особам митних органів Російської Федерації.
Розділ «Відповідальність» конкретно вказує на те, що працівник несе відповідальність.
Розділи інструкції можуть мати й інші назви.
Посадові інструкції розробляють керівники структурних підрозділів; відділи кадрів або фахівці по роботі з персоналом. Текст погоджують з юристом, відділом праці і зарплати. Стверджують посадові інструкції керівником організації або за допомогою розпорядчого акта.
Текст інструкції має характер вказівок. Рекомендуються чіткі формулювання з розпорядчими словами: «повинен», «має право», «не допускається», «забороняється» і т.д. Текст викладають від третьої особи або в безособовій формі. Інформацію підписує автор-упорядник, а затверджує - керівник або спеціальний розпорядчий документ.
Інформацію оформляють на бланку формату А4. посадова інструкція може служити підставою для складання трудового контракту і бути використана при вирішенні трудових конфліктів і суперечок.
Формуляр-абзац інструкції складається з реквізитів:
найменування організації (найменування міністерства, відомства, структурного підрозділу) - автора документа;
найменування документа;
дата;
номер;
місце видання;
заголовок до тексту (в називному відмінку);
гриф затвердження (або відмітка, що інструкція є додатком до розпорядчого документа);
текст;
підпис;
гриф погодження;
вид узгодження.
3. Задача 1
Оцінити досягнутий рівень фондовіддачі та встановити причини його зміни в порівнянні з минулим роком.
Оцінити вплив на рівень фондовіддачі таких чинників:
1. Зміна частки активної частини фондів у загальній сумі.
2. Зміна фондовіддачі активної частини фондів.
На підставі даних таблиці можна зробити наступні висновки.
У звітному році обсяг випуску продукції зріс на 5% порівняно з базовим, при цьому вартість основних фондів зросла на 10,11%, вартість активної частини основних фондів - на 9,38%. Частка активної частини основних фондів не змінилася і становить 60%.
Оскільки вартість основних фондів і в тому числі їх активної частини зростала швидше вартості продукції, показник фондовіддачі знизився на 4,64%, показник фондовіддачі основних фондів - на 4%.
4. Задача 2
Охарактеризувати рівень матеріаломісткості випущеної продукції. Визначити та оцінити вплив зміни матеріаломісткості і матеріальних витрат на обсяг продукції.
Обсяг випуску продукції зріс у звітному році на 5%, а матеріальні витрати - у меншій мірі, на 1,96%. Отже, матеріаломісткість продукції зменшилась на 2,89%.
Література
1. Наказ ФМС РФ від 18.10.2004 № 160. / / УПС Консультант плюс.
2. Андрєєва В.І., Діловодство. Вимоги до документів фірми, М., 2006.
3. Кірсанова М.В., Курс діловодства, М., 2005.
4. Кузнєцова Т.В., Діловодство, М., Юніті, 2005.
5. Рогожкін І.Ф. ГОСТ Р.6.30-2003. Опис. М., 2004.
6. Сомов П.В., Тихомиров А.М., Діловодство, М., Проспект, 2006.
7. www.customs.ru
Розділ «Відповідальність» конкретно вказує на те, що працівник несе відповідальність.
Розділи інструкції можуть мати й інші назви.
Посадові інструкції розробляють керівники структурних підрозділів; відділи кадрів або фахівці по роботі з персоналом. Текст погоджують з юристом, відділом праці і зарплати. Стверджують посадові інструкції керівником організації або за допомогою розпорядчого акта.
Текст інструкції має характер вказівок. Рекомендуються чіткі формулювання з розпорядчими словами: «повинен», «має право», «не допускається», «забороняється» і т.д. Текст викладають від третьої особи або в безособовій формі. Інформацію підписує автор-упорядник, а затверджує - керівник або спеціальний розпорядчий документ.
Інформацію оформляють на бланку формату А4. посадова інструкція може служити підставою для складання трудового контракту і бути використана при вирішенні трудових конфліктів і суперечок.
Формуляр-абзац інструкції складається з реквізитів:
найменування організації (найменування міністерства, відомства, структурного підрозділу) - автора документа;
найменування документа;
дата;
номер;
місце видання;
заголовок до тексту (в називному відмінку);
гриф затвердження (або відмітка, що інструкція є додатком до розпорядчого документа);
текст;
підпис;
гриф погодження;
вид узгодження.
3. Задача 1
Оцінити досягнутий рівень фондовіддачі та встановити причини його зміни в порівнянні з минулим роком.
Оцінити вплив на рівень фондовіддачі таких чинників:
1. Зміна частки активної частини фондів у загальній сумі.
2. Зміна фондовіддачі активної частини фондів.
| Показники | 2000 | 2001 | Зміна | |
| абс. | % | |||
| 1. Обсяг випуску продукції (тис.руб.), ВП | 96000 | 100800 | 4800 | 5,00% |
| 2. Середньорічна вартість основних фондів (тис. грн.), ОПФ | 12715 | 14000 | 1285 | 10,11% |
| 3. Середньорічна вартість активної частини основних виробничих фондів (тис. грн.), ОПФа | 7680 | 8400 | 720 | 9,38% |
| 4. Коефіцієнт активної частини основних виробничих фондів, КоА (п.3: п.2) | 0,60 | 0,60 | 0,00 | 0% |
| 5. Фондовіддача: | ||||
| -Основних виробничих фондів, ФО (п.1: п.2) | 7,55 | 7,20 | -0,35 | -4,64% |
| -Активної частини, Фоа (п.1: п.3) | 12,50 | 12,00 | -0,50 | -4,00% |
У звітному році обсяг випуску продукції зріс на 5% порівняно з базовим, при цьому вартість основних фондів зросла на 10,11%, вартість активної частини основних фондів - на 9,38%. Частка активної частини основних фондів не змінилася і становить 60%.
Оскільки вартість основних фондів і в тому числі їх активної частини зростала швидше вартості продукції, показник фондовіддачі знизився на 4,64%, показник фондовіддачі основних фондів - на 4%.
4. Задача 2
Охарактеризувати рівень матеріаломісткості випущеної продукції. Визначити та оцінити вплив зміни матеріаломісткості і матеріальних витрат на обсяг продукції.
| Показники | 2000 | 2001 | Зміна | |
| абс. | % | |||
| 1. Обсяг випуску продукції (тис.руб.), ВП у факт. цінах | 96000 | 100800 | 4800 | 5,00% |
| 2. Матеріальні витрати, тис. руб. | 28540 | 29100 | 560 | 1,96% |
| 3. Матеріаломісткість продукції, (п.2: п.1) | 0,29729 | 0,28869 | -0,0086 | -2,89% |
Література
1. Наказ ФМС РФ від 18.10.2004 № 160. / / УПС Консультант плюс.
2. Андрєєва В.І., Діловодство. Вимоги до документів фірми, М., 2006.
3. Кірсанова М.В., Курс діловодства, М., 2005.
4. Кузнєцова Т.В., Діловодство, М., Юніті, 2005.
5. Рогожкін І.Ф. ГОСТ Р.6.30-2003. Опис. М., 2004.
6. Сомов П.В., Тихомиров А.М., Діловодство, М., Проспект, 2006.
7. www.customs.ru