Облікові регістри - це лічильні таблиці певної форми, побудовані відповідно до економічної угрупованням даних про майно і джерел його утворення. Регістри бухгалтерського обліку призначені для систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних облікових документах, для відображення на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності.
Регістри бухгалтерського обліку можуть вестися в спеціальних книгах (журналах), на окремих аркушах і картках, у вигляді машинограм, отриманих при використанні обчислювальної техніки, а також на машинних носіях інформації. При веденні регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації повинна бути передбачена можливість їх виведення на паперові носії інформації.
Форми регістрів бухгалтерського обліку розробляються і рекомендуються Міністерством фінансів Російської Федерації, органами, яким федеральними законами надане право регулювання бухгалтерського обліку, або федеральними органами виконавчої влади, організаціями при дотриманні ними загальних методичних принципів бухгалтерського обліку.
Господарські операції повинні відображатися в регістрах бухгалтерського обліку в хронологічній послідовності і групуватися по відповідним рахунках бухгалтерського обліку. Правильність відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку забезпечують особи, які склали і підписали їх.
При зберіганні регістрів бухгалтерського обліку повинна забезпечуватися їх захист від несанкціонованих виправлень. Виправлення помилки у регістрі бухгалтерського обліку має бути обгрунтовано і підтверджено підписом особи, який зробив виправлення, із зазначенням дати виправлення.
Зміст регістрів бухгалтерського обліку та внутрішньої бухгалтерської звітності є комерційною таємницею, а у випадках, передбачених законодавством Російської Федерації, - державною таємницею.
Особи, які отримали доступ до інформації, що міститься в регістрах бухгалтерського обліку і у внутрішній бухгалтерської звітності, зобов'язані зберігати комерційну та державну таємницю. За її розголошення вони несуть відповідальність, встановлену законодавством Російської Федерації.
Синтетичний облік здійснюється в так званих синтетичних регістрах, а аналітичний облік - у аналітичних регістрах. Записи за синтетичними рахунками, як правило, ведуться в журналах-ордерах та Головній книзі або в які їх замінюють, машинограмах-відомостях, а по аналітичних рахунках - у книгах, машинограмах-відомостях або на картках. При веденні аналітичного обліку на картках кожна знову відкривається картка реєструється в особливому реєстрі карток, який дає можливість стежити за їх збереженням.
Форми бухгалтерського обліку
Форма бухгалтерського обліку - це сукупність облікових регістрів (Облікові регістри - це лічильні таблиці певної форми, побудовані відповідно до економічної угрупованням даних про майно і джерел його утворення. Регістри бухгалтерського обліку призначені для систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних облікових документах , для відображення на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності) для відображення господарських операцій у певній послідовності і угрупуванню відповідними прийомами записів. Форми бухгалтерського обліку безперервно розвиваються від найпростіших бухгалтерських книг при меморіально-ордерній до сучасних раціонально побудованих регістрів автоматизованих систем.
1. Меморіально-ордерна форма ОБЛІКУ:
Меморіально-ордерна форма обліку застосовується на підприємствах в декількох варіантах залежно від особливостей галузі промисловості та типу підприємства. У ній поєднуються книжкові й карткові розроблювальні і групувальні облікові регістри.
Синтетичний облік ведеться в книгах або многографной відомостях. Для аналітичного обліку використовуються книги, відомості, картки.
На кожну господарську операцію (або групу операцій, об'єднаних у зведеному документі) складається меморіальний ордер. Головний зміст меморіального ордера - це бухгалтерська проводка (кореспонденція рахунків), дата її складання і сума. Меморіальний ордер може бути складений у вигляді окремого документа, а іноді місце для меморіального ордера або заздалегідь передбачається в друкарським виготовлених бланках документів (касові ордери, платіжні вимоги-доручення і т. п.), або на документах робиться відповідний відбиток штампом. Більшість операцій протягом місяця групується у допоміжних накопичувальних відомостях. Потім за цими відомостями раз на місяць складаються меморіальні ордери, наприклад за зведеними відомостями нарахування і розподілу заробітної плати, по зведеному обліку витрат на виробництво та ін Складені меморіальні ордери записуються в хронологічному порядку в реєстраційний журнал, їм присвоюються порядкові номери. Після відображення в реєстраційному журналі відомостей про господарські операції дані меморіальних ордерів записуються у Головну книгу (ліва сторона - хоз.операцій за дебетом; права сторона - по кредиту) або замінює її многографной відомість. Підсумки по дебету і кредиту рахунків Головної книги записуються до оборотної відомості. При меморіальної-ордерній формі бух.обліку бухгалтерський баланс підприємства складається на підставі оборотної відомості за синтетичними рахунками.
Недоліки меморіально-ордерній формі обліку:
При її ведення доводиться складати велику кількість меморіальних ордерів; неодноразово записувати одні й ті ж дані в різні облікові регістри; роздільне ведення синтетичних і аналітичних облікових регістрів (відставання аналітичного обліку від синтетичного).
2. Журнально-ордерна форма БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ:
Підприємство самостійно адаптує журнально-ордерну форму до конкретних господарських умов і облікову політику. Дана форма обліку рекомендується для організації обліку фінансово-господарської діяльності підприємств усіх галузей народного господарства і видів діяльності (крім банків та бюджетних організацій). У залежності від обсягу відображеної в обліку інформації (що обумовлено розмірами підприємства і обсягами його господарської діяльності, а також цілей внутрішнього управління та періодичності подання поточної бух.отчетності) журнали-ордери можуть відкриватися на місяць або квартал.
В основі журнально-ордерної форми бух.обліку лежать принципи накопичення і систематизації даних первинних документів в облікових регістрах, що дозволяють забезпечити синтетичний і аналітичний облік засобів, джерел і хоз.операцій по всіх розділах бух.обліку. Це виключає необхідність складання меморіальних ордерів. Хронологічна і систематична запису господарських операцій здійснюються одночасно як один робочий процес. Журнал хронологічної реєстрації господарських оборотів не ведеться. Аналітичний і синтетичний облік здійснюється, як правило, в єдиній системі записів, використовуючи для цього два види бухгалтерських регістрів: журнали-ордери і допоміжні відомості. Як виняток за деякими видами рахунків, по яких є значна кількість особових рахунків, можуть бути заведені картки аналітичного обліку та на основі їхніх даних в кінці місяця складатися оборотні відомості. Крім того, ведуться інвентарні картки або книги обліку об'єктів основних засобів, картки або відомості обліку витрат на виробництво за калькульованих об'єктах, а також сортові сальдові відомості по обліку матеріалів, сортові (сальдові або оборотні) відомості по обліку готових виробів.
В основу побудови журналів-ордерів і допоміжних відомостей покладено кредитовий ознака реєстрації господарських операцій: дані первинних документів записуються тільки по кредиту відповідних рахунків з одночасним відображенням оборотів за дебетом кореспондуючих рахунків. (Як виняток касові операції, операції з розрахункового та валютного рахунків в банку реєструються в журналі-ордері по кредиту, а у відомості - за дебетом рахунків, призначених для обліку зазначених операцій. Це необхідно для контролю, а також для того, щоб не роз'єднувати касові та банківські документи записами в різних журналах-ордерах).
Підсумкові дані журналів-ордерів в кінці місяця переносяться в Головну книгу. За даними Головної книги складається сальдовий бухгалтерський баланс. У тих випадках, коли залишки по бухгалтерському обліку необхідно показати в сальдовому балансі за кількома статтями, запис проводиться на підставі облікових регістрів.
Головна книга відкривається на рік і служить для узагальнення даних з журналів-ордерів, взаємної перевірки правильності зроблених записів по окремих рахунках і для складання сальдового бухгалтерського балансу. У ній записуються сальдо на початок місяця (року), обороти по дебету і кредиту рахунків і сальдо на кінець місяця (року) по кожному синтетичному рахунку (відповідно до чинного Плану рахунків бухгалтерського обліку). У Головній книзі дані про поточні оборотах майна (коштів) записуються тільки за синтетичними рахунками. Обороти по кредиту кожного синтетичного рахунка відображаються одним записом, а обороти по дебету - в кореспонденції з кредитуються рахунками. Перевірка правильності записів, зроблених у Головній книзі, здійснюється шляхом підрахунку сум оборотів і сальдо за всіма рахунками бухгалтерського обліку.
Суми дебетових і кредитових оборотів, а також суми дебетових і кредитових сальдо мають бути відповідно рівні.
Для обліку касових операцій, що відображаються на рахунку 50 "Каса", призначені журнал-ордер № 1 і відомість № 1 до нього. Ці бухгалтерські регістри відображають надходження грошей у касу підприємства та їх витрачання за цільовим призначенням згідно з доданим первинним документам. При цьому в журналі-ордері записуються обороти по кредиту рахунку "Каса" в розрізі кореспондуючих дебетуемого рахунків, а у відомості - за дебетом цього рахунку в кореспонденції з кредитуються рахунками. Записи в журналі-ордері та відомості виробляються підсумками за день на підставі звітів касирів, підтверджених доданими до них первинними документами. При незначній кількості касових документів допускаються запису операцій в облікові регістри один раз за 3-5 днів або навіть рідше за одним або кількома звітами касира. У цьому випадку в графі "Дата" вказуються перше і останнє числа, за які провадяться записи (наприклад, 1 - 3,1 - 5 і т. д.).
Підсумки за день (кілька днів) у розрізі кореспондуючих рахунків встановлюються шляхом підрахунку сум однорідних операцій, відображених у касовому звіті та доданих до неї документах відповідно до бухгалтерської розмітці, попередньо проставляється в звіті касира або на первинних документах.
Залишок коштів по касі наводиться у відомості тільки на початок і кінець місяця. При цьому залишок на кінець місяця визначається шляхом складання залишку на початок місяця і підсумку обороту за місяць за відомістю (тобто за дебетом рахунка) і вирахування сум обороту за місяць по журналу-ордеру № 1 (тобто по кредиту рахунку) . Залишок на кінець місяця за рахунком є залишком на початок наступного місяця.
Облік операцій по розрахунковому рахунку в банку:
Для обліку операцій, що відображаються на рахунку 51 "Розрахунковий рахунок", призначені журнал-ордер № 2 і відомість № 2 до нього. При цьому в журналі-ордері записуються кредитові обороти за рахунком, а у відомості - дебетові. Записи в журналі-ордері та відомості здійснюються на підставі виписок банку по розрахунковому рахунку та доданих до них документів.
У журналі-ордері та відомості записи робляться по кореспондуючих рахунках підсумками по одній або кільком випискам банку. Коли записи проводяться підсумками по декільком виписками, у графі "Дата" повинні бути вказані перше і останнє числа цих виписок.
Угруповання сум для відображення в журналі-ордері та відомості необхідних підсумків здійснюється шляхом підрахунку відповідних даних у виписках чи доданих до них документах згідно з наведеними в них бухгалтерським розмітками. Кореспонденція рахунків вказується як у банківських, так і в первинних документах.
Залишок коштів на розрахунковому рахунку в банку наводиться у відомості тільки на початок і кінець місяця. Залишок коштів на кінець місяця визначається аналогічно залишку коштів за відомістю № 1. Протягом місяця для оперативних цілей використовуються дані про залишки коштів, показані у виписках банку.
3. Таблично-перфокарткового ФОРМА БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ:
Дана форма бух.обліку розроблена стосовно до використання обчислювальної техніки - перфокаторов і табулятором. Вона використовувалася на першому етапі переходу процесу обробки інформації на автоматизований (комп'ютерний) облік.
4. АВТОМАТИЗОВАНА ФОРМА БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ:
«1С: Бухгалтерія», «Парус», «Турбо Бухгалтер», «Інфо-бухгалтер» і т.д.
5. СПРОЩЕНА ФОРМА Бух.учет НА МАЛИХ ПІДПРИЄМСТВАХ:
Згідно з Федеральним законом № 222-ФЗ від 08.12.1995г. «Про спрощену систему оподаткування, обліку та звітності для суб'єктів малого підприємництва» та наказу Мінфіну РФ від 22.12.95 р. № 131 "Про вказівках з ведення бухгалтерського обліку і звітності і застосуванню регістрів бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва" в залежності від обсягу, виду діяльності малого підприємства дозволяється організовувати бухгалтерський облік по одному з трьох варіантів його ведення:
способом подвійного запису на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах;
способом подвійного запису на рахунках бухгалтерського обліку в книзі обліку господарських операцій;
за спрощеною системою обліку та звітності без застосування рахунків та подвійного запису в книзі обліку доходів і витрат (проста форма обліку).
Методологія бухгалтерського обліку на малому підприємстві передбачає забезпечення наступних принципів:
дотримання протягом звітного року прийнятої облікової політики (системи правил) у відображенні окремих господарських операцій та оцінки майна;
відображення в обліку всіх господарських операцій, здійснених у звітному періоді, а також результатів інвентаризації майна підприємства і його зобов'язань;
правильність віднесення витрат і відповідність їхніх доходів по звітних періодах;
роздільний облік витрат на виробництво продукції (робіт, послуг) і капітальні вкладення.
якісне та ощадливе ведення обліку;
несуперечність.
Виконання зазначених принципів при веденні бухгалтерського обліку грунтується на документуванні всіх господарських операцій у момент здійснення шляхом реєстрації їх у відповідних формах первинної облікової документації.
Кошти підприємства та джерела їх формування при здійсненні і оформленні господарських операцій підлягають оцінці в рублях з подальшим відображенням у первинних облікових документах фактично зроблених витрат на момент здійснення операції.
Підприємство може використовувати для первинного обліку форми первинних документів, розроблені державними органами (Держкомстатом РФ і Міністерством фінансів РФ, іншими міністерствами і відомствами) або самостійно з дотриманням встановлених вимог - наявність певного Положенням мінімуму показників. До такого мінімуму відносяться: найменування документа (форми); код форми, дата складання; зміст господарської операції; вимірювачі господарської операції (у грошовому і натуральному вираженні); найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особисті підписи та їх розшифровки. При цьому підприємство повинно знати, що даний склад показників форм первинного обліку дозволяє йому мати необхідні відомості про своє майно і контролювати його в кількісному і вартісному вираженні. Проте для формування собівартості продукції (робіт, послуг) таких показників недостатньо. Окремі операції вимагають наявності додаткових показників.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на підприємстві несе його керівник, який зобов'язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами, працівниками, які мають відношення до обліку (здійснюють первинний облік господарських операцій), вимог бухгалтера (спеціаліста, зайнятого бухгалтерським обліком) в частині оформлення та подання для обліку необхідних документів або інформації. За наявності на малому підприємстві бухгалтерій її очолює головний бухгалтер, який призначається і звільняється з посади керівником підприємства, який перебуває в його підпорядкуванні.
Головний бухгалтер забезпечує:
організацію первинного обліку на підприємстві;
відображення на рахунках і в регістрах бухгалтерського обліку всіх здійснюваних бухгалтерських операцій (при веденні обліку за першими двома варіантами);
контроль за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами;
надання необхідної інформації керівництву (і іншим службам) про господарську та фінансову діяльність підприємства;
складання бухгалтерської звітності і представлення її у встановлений термін у відповідні адреси;
аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства;
розробку облікової політики (системи правил ведення бухгалтерського обліку та відображення її у планах господарської та фінансової діяльності підприємства);
впровадження обчислювальної техніки по всіх стадіях облікового процесу.
Головний бухгалтер разом з керівником підприємства підписує документи, що служать підставою для приймання і видачі матеріальні цінностей та грошових коштів, а також розрахункових і фінансових зобов'язань. Головний бухгалтер повинен брати участь у процесі укладення господарських договорів і, візуючи, підтверджувати їх відповідність законодавству та установчим (або іншим) документів підприємства. На малих підприємствах, що не мають в штаті касира, обов'язки касира може виконувати головний бухгалтер або інший працівник за письмовим розпорядженням керівника підприємства.
Організація бухгалтерського обліку господарських операцій на малому підприємстві ведеться в рамках системи взаємопов'язаних бухгалтерських рахунків шляхом застосування методу подвійного запису і припускає, що в момент відображення окремої операції в системі рахунків бухгалтерського обліку вона класифікується, тобто в залежності від економічного змісту і характеру операції визначаються відповідні рахунки (або групи рахунків), що використовуються для її врахування.
Для узагальнення інформації про господарську та фінансову діяльність підприємства в кількісному і вартісному виразі використовуються спеціальні бухгалтерські регістри. Міністерством фінансів Російської Федерації наказом від 22 грудня 1995 р. № 131 "Про вказівках з ведення бухгалтерського обліку і звітності і застосуванню регістрів бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва" рекомендовані для ведення бухгалтерського обліку на малому підприємстві спеціальні облікові регістри спрощеної форми.
Відомості для бухгалтерського обліку на малому підприємство:
№ В-1 "Відомість обліку основних засобів, нарахованих амортизаційних відрахувань (зносу)" - є регістром аналітичного і синтетичного обліку наявності і руху основних засобів (рахунок 01);
№ В-2 "Відомість обліку виробничих запасів і готової продукції, а також ПДВ, сплаченого за цінностями" - призначена для аналітичного і синтетичного обліку виробничих запасів (малоцінних і швидкозношуваних предметів, матеріалів), товарів і готової продукції;
№ В-3 "Відомість обліку витрат на виробництво" - застосовується для аналітичного і синтетичного обліку витрат на виробництво продукції (робіт, послуг) і витрат по капітальних вкладеннях (рахунок 20, 08);
№ В-4 "Відомість обліку грошових коштів і фондів" - застосовується для обліку грошових коштів і фондів (рахунок 50, 51, 52, 80, 85);
№ В-5 "Відомість обліку розрахунків та інших операцій" - (рахунок 55, 58, 76, 68, 69, 88, 90);
№ В-6 "Відомість обліку реалізації" - складається для обліку реалізації продукції (виконаних робіт, наданих послуг) у двох видах: 1) якщо моментом реалізації явл. оплата 2) моментом реалізації відвантаження;
№ В-7 "Відомість обліку розрахунків з постачальниками";
№ В-8 "Відомість обліку оплати праці";
№ В-9 "Відомість (шахова)".
Записи в наведених регістрах (крім у № В-9) ведуться на підставі даних первинних документів по рахунках прийнятої системи рахунків.
Робочий план рахунків бухгалтерського обліку мале підприємство повинно складати на основі типового плану рахунків, що увійшли до нього окремі бухгалтерські рахунки крім прямих облікових завдань повинні також виконувати і функції інших рахунків.
Так, за наявності у малого підприємства нематеріальних активів (рахунок 04 "Нематеріальні активи" за типовим планом рахунків) та орендованих основних засобів з правом викупу (рахунок 03 "Довгостроково орендовані основні засоби") їх облік ведеться на рахунку 01 "Основні засоби", а облік вибуття - через рахунок 46 "Реалізація" (замість рахунку 47 "Реалізація і інше вибуття основних засобів"). У цьому випадку на рахунку 02 "Знос основних засобів" враховується також знос нематеріальних активів (замість рахунку 05 "Амортизація нематеріальних активів"). На рахунку 10 "Матеріали" можна вести облік малоцінних і швидкозношуваних предметів (рахунок 12), тварин на вирощуванні та відгодівлі (рахунок 11), а також обладнання (рахунок 07). Облік довгострокових (рахунок 06) і короткострокових фінансових вкладень (рахунок 58) ведеться на однойменних субрахунках рахунку 58 "Фінансові вкладення".
При організації бухгалтерського обліку на малих підприємствах допускається застосування робочого плану рахунків з більшою або меншою кількістю рахунків, але слід мати на увазі, що обрана група рахунків має забезпечувати облік всіх господарських операцій, здійснюваних даними малим підприємством у процесі господарської діяльності, з відображенням особливостей такого підприємства . Малі підприємства, чия діяльність здійснюється у сфері, що не потребує наявності власних основних засобів (або з використанням їх на умовах оренди), певного запасу матеріалів, обліку заборгованості покупців і зобов'язань постачальникам і підрядникам, а також процес виробництва та реалізації продукції яких завершується протягом звітного місяця, застосовують просту форму бухгалтерського обліку. (Сутність простої форми обліку на малому підприємстві полягає в тому, що реєстрація первинних облікових документів, визначення собівартості продукції і фінансового результату виробляються в одному бухгалтерському регістрі - книзі обліку господарських операцій (форма № К-1). Крім того, для обліку розрахунків з працівниками з оплати праці, а також з бюджетом по податках з їх доходів бухгалтерія малого підприємства веде відомість обліку оплати праці (форма № В-8). Книга обліку господарських операцій є комбінованим обліковим регістром, який містить усі застосовувані малим підприємством бухгалтерські рахунки і дозволяє вести облік господарських операцій на кожному з них. При цьому форма повинна бути досить детальною для обгрунтування змісту відповідних статей бухгалтерського балансу. Цей регістр мале підприємство може вести у вигляді відомості, відкриваючи її на місяць, а при необхідності, використовуючи вкладні листи для обліку операцій по рахунках, - у формі книги, в якій операції враховуються за весь звітний рік. У цьому випадку книга повинна бути прошнурована і пронумерована. На останній сторінці записується кількість пронумерованих сторінок, що засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера, а також відбитком печатки малого підприємства).
Звітний рік для малих підприємств - період з 1 січня по 31 грудня включно. Першим звітним роком для створюваних підприємств вважається період з дати набуття прав юридичної особи по 31 грудня включно, а для підприємств, створених після 1 жовтня, - по 31 грудня наступного року включно.
За підсумками господарської діяльності за звітний період (квартал) організація подає до податкового органу до 20-го числа місяця, наступного за звітним періодом, розрахунок що підлягає сплаті єдиного податку з заліком оплаченої вартості патенту, а також виписку з книги доходів і витрат (за станом на останній робочий день звітного періоду) із зазначенням сукупного доходу (валової виручки), отриманого за звітний період. При поданні до податкового органу зазначених документів організація пред'являє для перевірки патент, книгу обліку доходів і витрат, касову книгу, а також платіжні доручення про сплату єдиного податку за звітний період (з відміткою банку про виконання платежу).
Правила виправлення помилок в бухгалтерських документах
Існують три способи виправлення помилок:
1) коректурний;
2) додаткової запису;
3) сторніровочной запису, або «червоне сторно», маються на увазі зворотні записи на предмет знищення неправильного запису.
Коректурний спосіб передбачає закреслення тонкої рисою неправильних сум і тексту так, щоб можна було прочитати закреслене, і написи правильних сум і тексту. Одночасно робиться застереження про зроблене виправлення.
Наприклад, якщо замість 100 тис. руб. відображено 120 тис. руб., слід закреслити 120 тис. руб. і написати зверху "100 тис. руб.", а збоку вказати: "закреслено 120 тис. руб. і зверху написано 100 тис. руб. Виправленому вірити (підпис)".
На грошових документах (чеках, касових прибуткових і видаткових ордерах і т. п.) ніяких виправлень і помарок не допускається, особливо в цифрах.
Додаткові записи проводяться в тих випадках, коли сума господарської операції вказана меншу за належну (помилково занижена).
Наприклад, за отримані товари з розрахункового рахунку в банку перераховано 12 тис. руб. Ця господарська операція відображена правильної кореспонденцією рахунків, але сума її занижена до 10 тис. руб. Була зроблена така бухгалтерська запис: Д-т рах. "Товари", К-т рах. "Розрахунковий рахунок" - 10 тис. руб. Але оскільки за зазначені товари слід перерахувати 12 тис. руб., То на відсутню суму 2 тис. крб. необхідно скласти додаткову проводку: Д-т рах. "Товари", К-т рах. "Розрахунковий рахунок" - 2 тис. руб.
Додаткові проводки даються в поточному або наступному місяці. Це правило виправлення помилок застосовується в двох випадках: якщо в обліковому регістрі окремим рядком не записані дані первинного документа і при відображенні в обліковому регістрі помилково заниженої суми господарської операції.
Сторніровочная запис передбачає кореспонденцію по рахунках, але негативними (червоними) числами. Сторніровкі можуть мати місце при неправильній кореспонденції Четово або при записі перебільшеною суми, якщо в останньому випадку вже не можна застосувати коректурний спосіб. Спосіб "червоне сторно" полягає в тому, що первісна помилковий запис повторюється в тих же рахунках, але червоним чорнилом в тій же сумі. При підсумовуванні результатів операцій записи, зроблені червоним чорнилом, віднімаються, і таким чином первісна помилковий запис виключається з рахунків бухгалтерського обліку. Після цього робиться правильний запис враховуються господарських операцій.
Якщо у звітності підприємства за поточний рік при інвентаризації або в інших випадках допущені викривлення звітних даних, то виправлення цих даних проводиться у звітах за той період (місяць, квартал, рік), в якому були допущені викривлення, а також у наростаючих підсумкових даних (за квартал, з початку року) в усіх наступних звітах.
Список літератури
Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.shpori4all. narod.ru /