Облік розрахунків з оплати праці 2 Характеристика основних

Введення

Виплата заробітної плати зазвичай проводиться у грошовій формі у валюті РФ (у гривнях). Відповідно до колективним або трудовим договором за письмовою заявою працівника оплата праці може здійснюватися в інших формах, що не суперечать законодавству РФ.

У плануванні і бухгалтерському обліку розрізняють основну і додаткову оплату праці.

До основної ставиться оплата, нарахована працівникам за відпрацьований час, кількість і якість виконаних робіт: оплата за відрядними розцінками, тарифними ставками, окладами, премії відрядникам і повременщикам, доплати у зв'язку з відхиленнями від нормальних умов роботи, за роботу в нічний час, за понаднормові , за бригадирство, оплата простоїв не з вини робітників і т.п.

До додаткової заробітної плати відносяться виплати за опрацьованим час, передбачені законодавством по праці: оплата чергових відпусток, перерв у роботі матерів, що годують, пільгових годин підлітків, за час виконання державних і громадських обов'язків, вихідної допомоги при звільненні та ін

З нарахованої працівникам організації оплати праці, у тому числі за договорами підряду і за сумісництвом, виробляють різні утримання, які можна розділити на дві групи: обов'язкові утримання та утримання з ініціативи організації.

Для визначення суми заробітної плати, що підлягає видачі на руки працівникам, необхідно визначити суму заробітку працівників за місяць і виробити з цієї суми необхідні утримання. Ці розрахунки виробляють зазвичай в розрахунково-платіжної відомості, яка, крім того, служить і документом для виплати заробітної плати за місяць.

1. Форми і системи оплати праці

Основними формами оплати праці є погодинна, відрядна і акордна. Перші дві форми оплати праці мають свої системи: проста погодинна, погодинно - преміальна, пряма відрядна, відрядно - преміальна, відрядно - прогресивна, побічно - відрядна.

При почасових формах оплату виконують певну кількість відпрацьованого часу незалежно від кількості виконаних робіт.

При почасово - преміальною системою оплати праці від суми заробітку за тарифом додають премію в певному відсотку до тарифної ставки або до іншого вимірника. Первинними документами з обліку праці працівників при погодинній оплаті є табелі.

При прямій відрядній системі оплата праці робітників здійснюється за число одиниць виготовленої ними продукції і виконаних робіт з твердих відрядних розцінок, встановлених з урахуванням необхідної кваліфікації. Відрядно - преміальна система оплати праці робочих передбачає преміювання за перевиконання норм вироблення і досягнення певних якісних показників (відсутність браку, рекламацій тощо). При відрядно - прогресивною системі оплата підвищується за вироблення понад норму. При побічно - відрядній системі оплата праці наладчиків, комплектувальників, помічників майстрів та інших робітників здійснюється у відсотках до заробітку основних робітників дільниці, що обслуговується.

Акордна форма оплати праці передбачає визначення сукупного заробітку за виконання певних стадій роботи або виробництво певного обсягу продукції.

Розрахунок заробітку при відрядній формі оплати праці здійснюється за документами про вироблення.

Для більш повного врахування трудового внеску кожного працівника в результати праці бригади з відома її членів можуть використовуватися коефіцієнти трудової участі (КТУ).

2. Документи з обліку особового складу, праці та її оплати

Для обліку особового складу, нарахування і виплат заробітної плати використовують уніфіковані форми первинних облікових документів, затверджені Постановою Держкомстату Росії від 6 квітня 2001 р. № 26.

Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу (форма № Т-1) і наказ (розпорядження) про прийом працівників на роботу (форма № T-1а) застосовуються для оформлення та обліку прийнятих на роботу за трудовим договором (контрактом). Складаються особою, відповідальною за прийом, на всіх осіб, прийнятих на роботу в організацію.

Особова картка працівника (форма № Т-2) та особова картка державного службовця (форма № Т-2ГС) заповнюються на осіб, прийнятих на роботу на підставі наказу про прийом на роботу, трудової книжки, паспорта, військового квитка, документа про закінчення навчального закладу та інших документів, передбачених законодавством, а також відомостей, повідомлених про себе працівником. Особова картка державного службовця (форма № Т-2ГС) застосовується для обліку осіб, що заміщають державні посади державної служби.

Штатний розклад (форма № Т-3) застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації.

Облікова картка наукового, науково - педагогічного працівника (форма № Т-4) застосовується в наукових, науково - дослідних, науково - виробничих, освітніх та інших установах і організаціях, що здійснюють діяльність у сфері освіти, науки і технологій, для урахування наукових працівників.

Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу (форма № Т-5) та наказ (розпорядження) про переведення працівників на іншу роботу (форма № Т-5а) використовуються для оформлення та обліку переведення працівника (працівників) на іншу роботу в організації .

Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику (форма № T-6) і наказ (розпорядження) про надання відпустки працівникам (форма № Т-6-а) застосовуються для оформлення та обліку відпусток. На підставі наказу робляться відмітки в особовій картці, особовому рахунку і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т-60 «Записка - розрахунок про надання відпустки працівнику».

Графік відпусток (форма № Т-7) призначений для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівникам всіх структурних підрозділів організації на календарний рік за місяцями.

Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівником (форма № Т-8) та наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівниками (форма № Т-8а) застосовуються для оформлення та обліку звільнення працівника (працівників). На підставі наказу робиться запис в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці, проводиться розрахунок з працівником за формою № Т-61 «Записка - розрахунок при припиненні дії трудового договору (контракту) з працівником».

Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження (форма № Т-9) і наказ (розпорядження) про направлення працівників у відрядження (форма № Т-9а) застосовуються для оформлення та врахування напрямків працівника (працівників) у відрядження. При необхідності вказуються джерела оплати сум витрат на відрядження, інші умови направлення у відрядження.

Посвідчення про відрядження (форма № Т-10) є документом, що засвідчує час перебування працівника у службовому відрядженні.

Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання (форма № Т-10а) використовуються для оформлення та обліку службового завдання для направлення у відрядження, а також звіту про його виконання.

Наказ (розпорядження) про заохочення працівника (форма № Т-11) та наказ (розпорядження) про заохочення працівників (форма № Т-11а) застосовуються для оформлення та обліку заохочень за успіхи в роботі.

Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (форма № Т-12) і табель обліку використання робочого часу (форма № Т-13) застосовують для здійснення табельного обліку і контролю трудової дисципліни. Форма № Т-12 призначена для обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати, а форма № Т-13 - тільки для обліку використання робочого часу. При використанні форми № Т-13 оплату праці нараховують в особовому рахунку (форма № Т-54), розрахункової відомості (форма № Т-51) або розрахунково-платіжної відомості (форма № Т-49).

Форма № Т-13 застосовується в умовах автоматизованої обробки даних. Бланки табеля з частково заповненими реквізитами можуть бути створені за допомогою засобів обчислювальної техніки. У цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технології обробки даних.

Облік виробітку робітників в організаціях здійснюють майстри, бригадири та інші працівники, на яких покладено ці обов'язки. Для обліку виробітку застосовують різні форми первинних документів (наряди на відрядну роботу, відомості обліку виконаних робіт тощо).

Оформлені первинні документи з обліку виробітку та виконаних робіт разом з усіма додатковими документами (листками на оплату простою, на доплати, актами про шлюб та ін) передаються бухгалтеру.

Записка - розрахунок про надання відпустки працівнику (форма № Т-60) призначена для розрахунку належної працівникові заробітної плати та інших виплат при наданні йому щорічної оплачуваної чи іншого відпустки.

Записка - розрахунок при припиненні дії трудового договору (контракту) з працівником (форма № Т-61) застосовується для обліку і розрахунку належної заробітної плати та інших виплат працівникові при припиненні дії трудового договору (контракту).

3. Синтетичний та аналітичний облік оплати праці

Синтетичний облік розрахунків з персоналом (що складається і не перебувають в обліковому складі організації) з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомоги, пенсій працюючим пенсіонерам та інших виплат), а також по виплаті доходів по акціях і інших цінних паперів даної організації здійснюється на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». За кредитом рахунка відображають нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, пенсій та інших аналогічних сум, а також доходів від участі в організації, а за дебетом - утримання із нарахованої суми оплати праці та доходів, видачу належних сум працівникам і виплачені вчасно суми оплати праці і доходів. Сальдо цього рахунку, як правило, кредитове і показує заборгованість організації перед робітниками і службовцями по заробітній платі та інших зазначеними платежами.

Операцію з нарахування і розподілу оплати праці, що включається у витрати виробництва та обігу, оформляють наступній бухгалтерської записом:

Дебет рахунку 20 «Основне виробництво» - оплата праці виробничих робітників;

Дебет рахунку 23 «Допоміжні виробництва» - оплата праці робітників допоміжних виробництв;

Дебет рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» - оплата праці цехового персоналу;

Дебет рахунку 26 «Загальногосподарські витрати - оплата праці управлінського персоналу організації;

Дебет рахунку 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства» - оплата праці працівників обслуговуючих виробництв і господарств;

Дебет інших рахунків витрат (28, 44, 45, 91, 97)

Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - на всю суму нарахованої оплати праці.

Розрахунково-платіжна відомість виконує кілька функцій - розрахункового документа, платіжного документа - і, крім того, служить регістром аналітичного обліку розрахунків з працівниками з оплати праці.

Однак на практиці використовувати розрахунково-платіжні відомості для підрахунку середньої заробітної плати за будь-який попередній період (наприклад, за три місяці при оплаті відпустки) незручно, оскільки необхідно робити трудомісткі вибірки з різних відомостей. Тому в організації на кожного працівника відкривають особові рахунки (форми № Т-54 і № Т-54а), в яких записують необхідні відомості про працівника (сімейний стан, розряд, оклад, стаж роботи, час вступу на роботу тощо), всі види нарахувань і утримань із заробітної плати за кожен місяць. За цими даними легко розрахувати середній заробіток за будь-який період часу.

Форма № Т-54 застосовується для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати на підставі первинних документів з обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплат. На підставі даного особового рахунку складають розрахункову відомість за формою № Т-51.

Форма № Т-54а використовується при обробці облікових даних із застосуванням засобів обчислювальної техніки і містить тільки умовно - постійні реквізити працівника. Дані по розрахунку заробітної плати, отримані на паперових носіях, вкладаються щомісячно в особовий рахунок. Друга сторінка використовується для друкування кодів видів оплат та утримань.

4. Облік утримань із заробітної плати

Обов'язковими утриманнями є податок на доходи фізичних осіб, за виконавчими листами і написам нотаріальних контор на користь юридичних і фізичних осіб.

За ініціативи організації через бухгалтерію із заробітної плати працівників може бути зроблено такі утримання: борг за працівником; раніше видані плановий аванс і, зроблені в міжрозрахунковий період; в погашення заборгованості за підзвітними сумами; за шкоду, завдану виробництва; за псування, нестачу чи втрату матеріальних цінностей; за шлюб; грошові нарахування; за товари, куплені в кредит, і ін

Утримання по виконавчим листам. Порядок утримання аліментів визначено Сімейним кодексом РФ, який набрав чинності в березні 1995 р., і Тимчасовою інструкцією про порядок утримання аліментів.

Утримання із нарахованої заробітної плати відображають за дебетом рахунка 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці" і кредитом рахунків:

- 68 «Розрахунки по податках і зборах» - на суму податку на доходи фізичних осіб;

- 28 «Брак у виробництві» - на суми утримань з винуватців браку;

- 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» - на суми за товари, продані в кредит, по позиках банків, за наданими позиками, на суми, стягнені на відшкодування нестач, сплачених штрафів;

- 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» - на суми за виконавчими документами та інших рахунків.

Погашення заборгованості перед бюджетом по утримань відображають за дебетом рахунка 68 з кредиту рахунку 51 «Розрахункові рахунки», а по аліментах - за дебетом рахунка 76 з кредиту рахунків 50 «Каса» (при видачі утриманих сум з каси), 51 «Розрахункові рахунки» ( при перекладі поштою або зарахування на рахунок одержувача в Ощадному банку).

Облік розрахунків з відшкодування матеріального збитку здійснюють на рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями», субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку».

У дебет рахунка 73 відносять суми, що підлягають стягненню з винних осіб, з кредиту рахунків 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» (на балансову вартість саме ті і зіпсованих цінностей), 98 «Доходи майбутніх періодів» (на різницю між балансовою вартістю зазначених цінностей і сумою, стягуваної з винних осіб, - як правило, ринковою вартістю), 28 «Брак у виробництві» (за втрати від браку продукції) та ін

За кредитом рахунку 73, субрахунок 2, відбивають погашення сум матеріального збитку в кореспонденції з рахунками:

- 50, 51 - на суму внесених платежів;

- 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - на суму утримань із заробітної плати;

- 26 «Загальногосподарські витрати» - на суми, які за рішенням суду не можуть бути стягнуті з винної особи.

Висновок

У ряді організацій (особливо великих) замість розрахунково-платіжних відомостей застосовують окремо розрахункові відомості (форма № Т-51) та платіжні відомості (форма № Т-53). У розрахунковій відомості містяться всі розрахунки з визначення сум заробітної плати, що підлягають виплаті працівникам. Платіжну відомість використовують лише для виплати заробітної плати.

Аванс за першу половину місяця зазвичай видають за платіжними відомостями. Суму авансу зазвичай визначають з розрахунку 40% заробітку по тарифних ставках або окладів з урахуванням відпрацьованих працівниками днів.

Заробітну плату видають із каси протягом трьох днів. Після закінчення цього строку касир проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, робить відмітку «Депоновано», складає реєстр невиданий заробітної плати і на титульному аркуші відомості вказує фактично виплачену і не отриману працівниками суму заробітної плати. Суми не виплаченої вчасно зарплати після закінчення трьох днів здають в банк на розрахунковий рахунок.

На видану суму заробітної плати складається видатковий касовий ордер (форма № КО-2), номер і дата якого проставляються на останній сторінці відомості.

Журнал реєстрації платіжних відомостей (форма № Т-53а) застосовується для обліку та реєстрації платіжних відомостей з вироблених виплат працівникам організації. Ведеться працівником бухгалтерії.

Виплати, що не збігаються з часом видачі заробітної плати (позапланові аванси, відпускні суми тощо), виробляють за видатковими касовими ордерами, на яких роблять позначку «Разовий розрахунок по заробітній платі».

Практична частина

Завдання 1

Вступив рахунок постачальника за основні матеріали: вартість матеріалів - 48 000 руб.; Плюс ПДВ - 9 600 крб.;

Оплачені готівкою консультаційні послуги з придбання матеріалів - 1700 руб. плюс ПДВ - 340 руб.

Нараховано заробітну плату вантажникам за розвантаження основних матеріалів - 2 600 руб.

Вступив рахунок посередницької фірми на оплату послуг з освоєння нової технології основного виробництва - 10 420 руб., ПДВ - 2 084 руб.

Вступив рахунок транспортної організації за доставку основних матеріалів - 5 400 руб., ПДВ - 1 080 руб.

Скласти кореспонденцію рахунків. Обчислити фактичну собівартість придбаних матеріалів.

Рішення:

Журнал реєстрації господарських операцій