Інформаційні технології керування 3

САМАРСЬКИЙ ІНСТИТУТ БІЗНЕСУ ТА УПРАВЛІННЯ

ФАКУЛЬТЕТ ЕКОНОМІКИ І УПРАВЛІННЯ

Контрольна робота

Інформаційні технології управління

Самара 2010

Зміст

1. EXCEL. Основні функції категорії Логічні (формат і приклади)

2. Технології пошуку в системі «КонсультантПлюс»

3. Завдання. Створити ЕТ з основними показниками діяльності фірми. Провести аналіз ЕТ з використанням Автофільтр

Список літератури

1. EXCEL. Основні функції категорії Логічні (формат і приклади)

У Excel до категорії Логічні відноситься 6 функцій. Логічні функції - це функції для роботи з даними логічного типу, тобто величинами або умовами, які приймають значення Істина або Брехня. Всі функції, представлені в категорії Логічні, наведені в таблиці 1.

Таблиця 1. Функції категорії Логічні

Логічні вирази використовуються для запису умов, в яких порівнюються числа, функції, формули, текстові або логічні значення. Будь-яке логічне вираз має містити, принаймні, один оператор порівняння, який визначає відношення між елементами логічного виразу. Нижче наведено список операторів порівняння Excel:

= Так само

> Більше

<Менше

> = Більше або дорівнює

<= Менше або дорівнює

<> Не одно

Результатом логічного виразу є логічне значення ІСТИНА (1) або логічне значення FALSE (0).

Функція IF.

Функція ЕСЛИ (IF) має наступний синтаксис:

= ЕСЛИ (логіческое_вираженіе; значення_якщо_істина; значення_якщо_хибність)

Результат: Повертає одне значення, якщо аргумент лог_вираз при обчисленні дає значення ИСТИНА, і інше значення, якщо ЛОЖЬ. Функція IF використовується для перевірки значень формул і організації переходів в залежності від результатів цієї перевірки. Результат перевірки визначає значення, що повертається функцією ЯКЩО.

Аргументи:

лог_вираз - будь-яке значення або вираз, що при обчисленні дає значення TRUE або FALSE;

значення_якщо_істина - значення, яке повертається, якщо аргумент лог_вираз - має значення ІСТИНА, якщо аргумент лог_вираз має значення ІСТИНА і аргумент значення_якщо_істина опущений, то повертається значення ІСТИНА;

значення_якщо_хибність - значення, яке повертається, якщо аргумент лог_вираз має значення FALSE. Якщо аргумент лог_вираз має значення FALSE і аргумент значення_якщо_хибність опущений, то повертається значення FALSE.

Функції, І АБО, НЕ.

Функції І (AND), АБО (OR), НЕ (NOT) - дозволяють створювати складні логічні вирази. Ці функції працюють у поєднанні з простими операторами порівняння. Функції І і АБО можуть мати до 30 логічних аргументів. Функція І має синтаксис:

= І (логіческое_значеніе1; логіческое_значеніе2 ...)

Результат: Повертає значення ІСТИНА, якщо всі аргументи мають значення ІСТИНА; повертає значення FALSE, якщо хоча б один аргумент має значення FALSE.

Аргументи:

логіческое_значеніе1, логіческое_значеніе2, ... - Від 1 до 30 перевірених умов, які можуть мати значення або TRUE, або FALSE. Аргументи повинні бути логічними значеннями, масивами або посиланнями, які містять логічні значення. Якщо аргумент, який є посиланням або масивом, містить тексти або порожні клітинки, то такі значення ігноруються. Якщо вказаний інтервал не містить логічних значень, то функція І повертає значення помилки # значить!.

Функція АБО має синтаксис:

= АБО (логіческое_значеніе1; логіческое_значеніе2 ...)

Результат: Повертає значення ІСТИНА, якщо хоча б один з аргументів має значення ІСТИНА; повертає значення FALSE, якщо всі аргументи мають значення FALSE.

Аргументи:

логіческое_значеніе1, логіческое_значеніе2, ... - Від 1 до 30 перевірених умов, які можуть мати значення або TRUE, або FALSE. Можна використовувати функцію АБО як формулу масиву, щоб перевірити, чи є значення в масиві. Для того щоб ввести функцію АБО як формулу масиву, натисніть клавіші [Ctrl + Shift].

Функція НЕ має тільки один аргумент і наступний синтаксис:

= НЕ (логічне_значення)

Результат: Замінює логічне значення аргументу на протилежне. Функція НЕ використовується в тих випадках, коли необхідно мати впевненість у тому, що значення не дорівнює деякій конкретній величині.

Аргументи:

логічне_значення - значення або вираз, що при обчисленні дає значення TRUE або FALSE. Якщо аргумент логічне_значення-має значення FALSE, то функція НЕ повертає значення ІСТИНА, якщо аргумент логічне_значення має значення ІСТИНА, то функція НЕ повертає значення FALSE. Функція НЕ міняє значення свого аргументу на протилежне логічне значення і зазвичай використовується у поєднанні з іншими функціями.

Аргументи функцій І, АБО, НЕ можуть бути логічними виразами, масивами або посиланнями на клітинки, що містять логічні значення.

Функції І і АБО майже ніколи не використовуються самі по собі, зазвичай їх використовують як аргумент інших функцій, наприклад, ЯКЩО.

Функція НЕ міняє значення свого аргументу на протилежне логічне значення і зазвичай використовується у поєднанні з іншими функціями.

Вкладені функції ЯКЩО.

Іноді буває дуже важко вирішити логічне завдання тільки за допомогою операторів порівняння і функцій І, АБО, НЕ. У цих випадках можна використовувати вкладені функції ЕСЛИ. Наприклад, в такій формулі використовуються три функції ЯКЩО:

= ЕСЛИ (А1 = 100; "Завжди"; ЯКЩО (І (А1> = 80; А1 <100); "Зазвичай"; ЯКЩО (І (А1> = 60; А1 <80); "Іноді"; "Ніколи" )))

Якщо значення в комірці А1 є цілим числом, формула читається так: "Якщо значення в комірці А1 дорівнює 100, повернути рядок" Завжди ". В іншому випадку, якщо значення у клітинці А1 знаходиться між 80 і 100, повернути" Звичайно ". У Інакше, якщо значення у клітинці А1 знаходиться між 60 і 80, повернути рядок "Іноді". І, якщо ні одна з цих умов не виконується, повернути рядок "Ніколи". Всього допускається до 7 рівнів вкладення функцій ЯКЩО.

Функції ІСТИНА і НЕПРАВДА.

Функції ІСТИНА (TRUE) і БРЕХНЯ (FALSE) надають альтернативний спосіб запису логічних значень ІСТИНА і НЕПРАВДА. Ці функції не мають аргументів і виглядають наступним чином:

= ІСТИНА ()

= БРЕХНЯ ()

Наприклад, комірка А1 містить логічне вираження. Тоді наступна функція повернути значення "Проходьте", якщо вираз у клітинці А1 має значення ІСТИНА:

= ЕСЛИ (А1 = ІСТИНА (); "Проходьте"; "Стоп")

В іншому випадку формула поверне "Стоп".

Приклади:

2. Технології пошуку в системі «КонсультантПлюс»

Навесні 2009 року в систему КонсультантПлюс впроваджена принципово нова Технологія ПРОФ. У новій Технології ПРОФ з'явився Швидкий пошук, який доповнив класичні пошукові інструменти в системі КонсультантПлюс - Картку пошуку та Правової навігатор. Тепер користувач отримує доступ до трьох потужних пошукових засобів, кожне з яких має свої переваги. Розглянемо їх докладніше.

Швидкий пошук

Швидкий пошук - це простий і зручний спосіб почати пошук інформації в системі. Швидкий пошук найбільш ефективний:

• коли необхідно знайти конкретний документ з відомим реквізитами або швидко потрапити в необхідну главу, статтю і т.д. конкретного документа;

• коли необхідно швидко ввійти в курс справи з якоїсь ситуації - отримати список матеріалів (правових актів, консультацій тощо), з яких можна почати вивчення теми (див. приклад 1).

Приклад 1

Необхідно знайти інформацію про можливості та порядку залучення працівників до роботи у свята.

Крок 1. У рядку Швидкого пошуку введіть: РОБОТА В СВЯТА (рис. 1).

Результат. Отримано список документів, найбільш точно відповідають запиту. У ньому представлені різні документи: Трудовий кодекс, інші правові акти, енциклопедії спірних ситуацій та ін (рис. 2).

Щоб отримати повний список документів з усіх розділів та інформаційних банків, натисніть кнопку . Список представлений у звичному структурованому вигляді (рис. 3).

Картка пошуку

Картка пошуку незамінна в тому випадку, якщо:

• необхідно провести розширений пошук за назвою та текстом документа (наприклад, коли потрібно знайти документи, в яких потрібні слова йдуть в строго визначеному порядку);

• необхідно заздалегідь обмежити область пошуку. Наприклад, шукати документи всередині конкретного розділу системи ("Законодавство", "Фінансові консультації" та ін) або за певний період часу, документи певного виду (указ, закон тощо) або особи, яка їх органу;

• потрібно поєднати кілька умов пошуку (див. приклад 2).

Приклад 2

Необхідно знайти листи Мінфіну, випущені в 2009 р., в яких роз'яснюються питання застосування амортизаційної премії.

Крок 1. У Картці пошуку розділу "Законодавство" в полі "прийняв орган" виберіть значення МІНФІН РФ, у полі "Дата" задайте: ПІЗНІШЕ 01.01.2009, в полі "Назва" наберіть: амортизаційної премії.

Результат. У банку "Фінансист" отримано список листів Мінфіну по заданій тематиці (рис. 4).

Правовий навігатор

До допомоги Правового навігатора найкраще звертатися, якщо невідомо, якими словами може бути описана ситуація і в яких документах шукати інформацію про неї. У Правовій навігаторі досить ввести одне-два слова, які описують ситуацію. У результаті система відбере ключові поняття - можна вибрати ті з них, які найбільш точно підходять до ситуації (див. приклад 3).

Приклад 3

Необхідно знайти документи, що роз'яснюють порядок застосування понижуючого коефіцієнта для розрахунку амортизації за легковим автомобілям з 01.01.2009.

Крок 1. Увійдіть в Правовий навігатор. У рядку запиту Правового навігатора наберіть: АМОРТИЗАЦІЯ КОЕФІЦІЄНТ.

Крок 2. У групі понять АМОРТИЗАЦІЯ, ЗНОС виберіть ключове поняття Знижує КОЕФІЦІЄНТ (АМОРТИЗАЦІЯ уповільнення) і натисніть кнопку .

Результат. Буде сформовано список документів, які роз'яснюють дане питання (рис. 5).

Швидкий пошук, Картка пошуку та Правової навігатор - основні пошукові засоби, взаємно доповнюють один одного. Вони допомагають швидко знаходити інформацію і економити час.

Список літератури

1. Каймін В.А. Інформатика. Підручник. - М.: Инфра-М, 2003

2. Хелворсон М., Янг М.. Ефективна робота: Office XP. - СПб: Питер, 2003.

3. Підручник "Інформатика. 9 клас "під ред. Макарової М.В. - Санкт-Петербург, ПИТЕР КОМ, 2005.

4. Семакін І., Заставна Л., Русаков С., Шестакова Л. "Інформатика" підручник за базовим курсом - М., ТОВ Лабораторія Базових Знань, 2008.

5. Угринович Н. «Інформатика та інформаційні технології, 10 - 11 клас» / / Москва, Біном. Лабораторія знань, 200 7 р.

6. Газета "Інформатика" № 25-25 2003р. Задачник по Microsoft Excel.

7. Сайков Б.П. Excel для допитливих. / / Інформатика. № № 7,8,9, 2001.

8. Сайков Б.П. Формули і функції в Excel. / / Інформатика та освіта, № 2, 2008.

9. Сидоров М.О. Рішення завдань оптимального планування в таблицях Excel. / / Інформатика та освіта, № 1, 2001