Зміст
1. Прикладне програмне забезпечення ПК. Типи прикладного ПЗ
2. Робота в СПС «Консультант плюс» з документами: занесення в папку, кишеню, файл
3. Характеристика основних класів бухгалтерських програм
4. Практична робота. Таблиця «Відомість обліку шлюбу»
5. Список літератури
1. Прикладне програмне забезпечення ПК. Типи прикладного ПЗ
Існує два основних типи програмного забезпечення: системне і прикладне. Кожен тип виконує різні функції. Системне програмне забезпечення (system software) - це набір програм, які управляють компонентами комп'ютера, такими як процесор, комунікаційні та периферійні пристрої.
Прикладна програма або додаток - програма, призначена для виконання певних користувальницьких завдань і розрахована на безпосередню взаємодію з користувачем. Обидва типи програмного забезпечення взаємопов'язані. Системне програмне забезпечення забезпечує і контролює доступ до апаратного забезпечення комп'ютера. Прикладне програмне забезпечення взаємодіє з апаратними компонентами через системне. Кінцеві користувачі в основному працюють з прикладним програмним забезпеченням.
Прикладні програми приходять на допомогу користувачеві в його професійній діяльності, не вимагаючи від нього глибоких спеціальних знань в області інформаційних технологій. У цей клас програм входить велика кількість груп, поділюваних за професійною ознакою:
Програми підготовки текстів (документів) - текстові процесори (редактори);
Програми обробки табличних даних - електронні таблиці;
Системи управління базами даних (СКБД);
Програми підготовки презентацій;
Інтегровані пакети;
Математичні програми;
Статистичні програми;
Case - технології;
Видавничі системи (наприклад, Page Maker, Ventura Publisher та ін);
Бухгалтерські програми («1С: Бухгалтерія», Інфобухгалтер, Парус, Бест та ін);
Програми фінансового аналізу (ЕДІП, «Альт-фінанси», «Альт-Інвест», Project Expert і ін);
Правові бази даних (Консультант-Плюс, Гарант і ін);
Банківські системи (RS-BANK, "Ва-Банк СТРАРТ та ін);
Програми створення малюнків, анімаційних та відеофільмів;
Системи автоматизованого проектування (САПР) - програми конструювання різних механізмів;
Програми статистичного аналізу даних («Компас», Auto-Cad та ін);
Програми розпізнавання текстів (FineReader, Cunieform та ін);
Програми-перекладачі та програми-словники (Stylus, Сократ, Мультилекс, Контекс та ін);
Програми перевірки правопису і граматики (ОРФО, Агама та ін);
Комп'ютерні ігри, навчальні програми, електронні підручники, довідники і т.д.
Текстові редактори призначені для обробки текстової інформації та орієнтовані на роботу з текстами, що складаються з розділів, сторінок, абзаців, пропозицій, слів і т.д. Вони дозволяють використовувати різні шрифти, перевіряти правопис, створювати таблиці і діаграми, будувати змісту і т.п. Найбільшого поширення набули текстові редактори WordPad, Microsoft Word, ChiWriter та інші.
Електронні таблиці забезпечують роботу з великими таблицями. При запуску електронної таблиці на екрані проявляється прямокутна таблиця, у комірках якої можуть перебувати числа, тексти та формули для розрахунку значень елементів таблиці. Результати розрахунків можна наочно представити на графіках та діаграмах. Найбільшою популярністю користуються електронні таблиці Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro та ін
Системи управління базами даних (СКБД) дозволяють керувати великими інформаційними масивами - базами даних. Управління базою даних включає в себе введення даних, їх корекцію, додавання, видалення, витяг, оновлення даних. Найбільшою популярністю користуються СУБД Microsoft Access, Microsoft FoxPro, Paradox, Oracle / Informix та ін
Графічні редактори призначені для обробки графічних документів, включаючи діаграми, ілюстрації, креслення, таблиці. Можливо управління розміром фігур і шрифтів, формування будь-яких зображень. З наявних редакторів можна виділити Paint, Corel Draw, Adobe Photoshop, Adobe Illistrator, редактори для створення тривимірних зображень: AutoDesk 3D Studio, Corel Dream 3D та ін
Програми підготовки презентацій можуть оформляти слайди для презентації, поміщаючи туди діаграми, малюнки, написи, використовувати анімацію. Прикладом таких програм є Microsoft PowerPoint, Freelance Graphics фірми Lotus, Harvard Graphics фірми Software Publishing.
Інтегрованими пакетами називаються пакети прикладних програм, що поєднують у собі функціонально різні програми. Сучасні інтегровані пакети містять у собі: текстовий редактор, електронну таблицю, графічний редактор, СУБД, комунікаційний модуль, додаткові компоненти - засоби експорту-імпорту файлів, калькулятор, календар. Прикладом інтегрованих пакетів можуть служити Works, Framtwork, Startnave, Microsoft Office.
Математичні програми дозволяють робити операції в символьному вигляді (вирішувати систему рівнянь з параметром) і виконувати числові розрахунки. Програми містять потужні засоби візуалізації. Найбільш поширеними системами такого роду є Mathematika, MathCAD, Maple, Mathlab.
Статистичні програми (Statgraphics, Statistica, Forecast PRO) дозволяють обчислювати статистичні функції і застосовуються в інженерних розрахунках, у виробництві, в медицині, для аналізу якості продукції.
Case-технології застосовуються при створенні складних форм інформаційних систем, що зазвичай вимагають колективної реалізації проекту, в якому беруть участь різні фахівці: системні аналітики, проектувальники і програмісти.
2. Робота в СПС «Консультант плюс» з документами: занесення в папку, кишеню, файл
Довідково-правова система КонсультантПлюс - це потужне правове забезпечення для всіх працівників, хто у своїй роботі, так чи інакше, має справу із законодавством: бухгалтерів, фінансистів, юристів, кадрових працівників і управлінців.
Система Консультант Плюс містить більше 4 млн. документів по російському законодавству. Всі документи чітко структуровані і підкріплені посиланнями на нормативно-правові акти, коментарі провідних фахівців. Є величезний масив судової практики, довідкової інформації, книжок та путівників по певній тематиці.
Система дозволяє проводити пошук по тексту документів у межах будь-якого списку.
Для збереження сформованих збірок документів використовуються папки документів. Всі створені папки зберігаються при виході з системи. Для того, щоб зберегти переглянуті документи в папці потрібно вибрати пункт Документ - Зберегти в Карман головного меню системи. Цю ж операцію можна виконати, вибравши відповідний пункт локального (піктографічного) меню або, натиснувши на клавішу F3.
Після виконання операції Зберігати в папці на екрані з'являється вікно Занести в папку. Першою в списку папок завжди варто Поточна папка - це результат останнього пошуку документів, другий - Карман, потім назви створених папок. Необхідно встановити курсор на назві потрібної папки і вибрати кнопку Занести потім клацнути по ній мишкою або натиснути на Enter. У результаті документи зберігаються у папці.
Якщо потрібно занести документи до нової папки, то необхідно поступити наступним чином: вибрати кнопку Нова і ввести з клавіатури її ім'я. Для занесення нової папки в список всіх папок у системі використовується миша або клавіша Enter. Створена папка з'явиться в списку. Тепер у неї можна занести документи.
Використовуючи кнопку Іменувати, можна перейменувати існуючу папку, а використовуючи кнопку Видалити - видалити непотрібну. Винятки становлять Поточна папка і Карман.
Карман - це папка документів з фіксованим назвою і можливістю швидкого включення (видалення) у нього документів, а також швидкого перегляду його вмісту. На відміну від інших папок кишеню завжди є в системі, його не треба створювати і неможливо видалити. Крім того, кишеня має наступну властивість: якщо документ вже поміщений в кишеню, а ми заносимо цей же документ ще раз, то він видаляється з кишені.
Це властивість кишені може бути використано для вирахування списків. Наприклад, після того, як був сформований запит і всі знайдені документи були поміщені в кишеню, був сформований новий запит і знову всі знайдені документи помістили в кишеню. У результаті документів, знайдених одночасно в обох запитах, у кишені не виявиться, тобто виконана операція віднімання списків. Для зручності документ, поміщений в кишеню, отримує ознака «Кишеня», видимий як у списку (під назвою документа), так і в тексті документа (в статусному рядку). Всі документи, занесені в кишеню, зберігаються в ньому при виході з системи.
Система дає можливість зберегти документ у файл або надрукувати його на принтері. Для запису у файл фрагмента тексту його необхідно попередньо відзначити. Далі вибрати пункт Файл / Зберегти як (назва документа) головного меню системи. Цю ж операцію можна виконати, вибравши відповідний пункт локального (піктографічного) меню або натиснувши клавішу F2.
3. Характеристика основних класів бухгалтерських програм
Значну питому вагу серед прикладних програм займають програми з автоматизації бухгалтерського обліку, ринок яких розвивається сьогодні досить динамічно. Існуючі прикладні системи дуже різноманітні і неоднорідні, тому складно класифікувати сучасне програмне забезпечення з бухгалтерського обліку, але частіше за все фахівці виділяють наступні класи програм.
Ø Міні-бухгалтерія.
Ø Інтегрована бухгалтерська система.
Ø Бухгалтерський конструктор.
Ø Бухгалтерський комплекс.
Ø Бухгалтерія-офіс.
Ø Системи обліку міжнародного рівня.
Ø Міжнародні системи.
Відмінною рисою систем класу "Міні-бухгалтерія" є відсутність інструментів для організації обліку по різних ділянках (облік заробітної плати, облік товарно-матеріальних цінностей і т.д.), а також невеликий обсяг облікових операцій. Набір функцій, реалізованих в програмах даного класу, обмежений, міні-бухгалтерії дозволяють оформляти невеликий набір первинних документів і форм звітності і призначені для бухгалтерій чисельністю в 1-3 людини.
Інтегровані бухгалтерські системи надають користувачам, як правило, більш широкі можливості і забезпечують ведення обліку по всіх основних дільницях. Їх відмітною особливістю є можливість організації обліку на декількох комп'ютерах з об'єднанням даних в одній базі, на основі якої формується звітність. Інтегровані бухгалтерські системи також дозволяють організувати роботу в локальній мережі. При цьому на кожному комп'ютері, як правило, працює вся система, а для поділу обліку використовуються лише певні її можливості.
Програми класу "Бухгалтерський конструктор" надають користувачам можливість змінювати методику обліку, коригувати облікову політику підприємства, яка передбачає, наприклад, вибір певних правил оцінки запасів товарно-матеріальних цінностей (ЛІФО, за середньозваженими або обліковими цінами та ін), варіанти нарахування зносу малоцінних і швидкозношуваних предметів (виходячи з термінів служби та вартості, відповідно до нормативних або кошторисними ставками, у розмірі 50 або 100% вартості при передачі в експлуатацію) і т.д.
Бухгалтерський комплекс являє собою систему з окремих взаємопов'язаних АРМ (АРМ «Фінанси», АРМ «Заробітна плата», АРМ «Склад», АРМ «Торговий зал» тощо), кожне з яких призначений для автоматизації окремої ділянки бухгалтерського обліку. Робота окремих АРМ може бути організована як на одному комп'ютері, так і на різних машинах, об'єднаних у локальній обчислювальній мережі. Спільна робота різних АРМ забезпечується найчастіше через АРМ головного бухгалтера. Така організація роботи системи дозволяє глибше опрацювати окремі ділянки обліку і вимагає меншої доопрацювання системи кінцевими користувачами, оскільки володіє широкими функціональними можливостями.
Програми класу «Бухгалтерія-офіс», крім облікових функцій, вирішують аналітичні завдання, оптимізують збут продукції, управляють закупівлями сировини, забезпечують організацію діловодства на підприємстві, а в деяких системах - і правову підтримку бізнесу (завдяки можливості спільної роботи з довідковими правовими системами, які поставляються окремо від основного модуля). Система надає широкі можливості в області менеджменту і маркетингу, тому бухгалтерська складова тут може не бути головною. Більше уваги приділяється взаємозв'язку всіх складових частин системи та можливості ефективного управління підприємством.
Системи обліку міжнародного рівня дозволяють організувати облік і провести аналіз у відповідності з деякими міжнародними стандартами обліку (GAAP, IASC). Оскільки поєднати вітчизняні методики з міжнародними складно, такі системи дозволяють сформувати лише найбільш поширені форми внутрішньофірмової звітності (Income Statement, Cash Flow) і провести аналіз господарської діяльності по набору обмежених показників з використанням нескладних методик (наприклад, "Break Event Point"). Інтерфейс таких програм організований, як правило, російською та англійською мовами.
Міжнародні системи, як і програми класу "Бухгалтерія-офіс", не тільки представляють користувачу широкі можливості в області організації традиційного бухгалтерського обліку, але і дозволяють забезпечити управління проектами, системою закупівель і продажів і т.д. Крім можливостей генерації звітів, настройки меню користувача і т.п. міжнародні системи можуть містити специфічні і невластиві вітчизняним програмам сервісні можливості. Наприклад, робота програми по таймеру дозволяє виконати тривалу обробку даних, резервне копіювання і формування об'ємних щоденних звітів в нічний та неробочий час.
Альтернативою представленої вище класифікації програмних продуктів з автоматизації бухгалтерського обліку служить підхід, відповідно до якого програми можуть класифікуватися на працюючі «від проводки» і «від документа».
У першому випадку облік ведеться, як правило, з використанням одного або декількох журналів господарських операцій, призначених для реєстрації проводок, у другому - введення даних з будь-якої господарської операції здійснюється на основі заповнення екранних форм з реквізитами первинних документів (касових ордерів, авансових звітів і т . д.). За введеними даними формуються проводки. Найбільш послідовно підхід роботи «від проводки» реалізований в пакеті «Фінанси без проблем», в більшості ж інших програм є можливості безпосереднього введення в журнал господарських операцій документів, за якими формуються проводки. У різних пакетах ця функція реалізована більш-менш універсально: якщо в «1С: Бухгалтерии» проводиться заповнення умовних полів стилізованої таблиці, то в «Інфо-бухгалтері» генератор звітів виводить на екран документ, за формою відповідний типової форми первинного документа.
Як відомо, для відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку використовуються різні облікові регістри. На сучасних підприємствах застосовуються чотири основні форми обліку:
Ø меморіально-ордерна;
Ø журнально-ордерна;
Ø спрощена;
Ø автоматизована.
Програмні продукти з автоматизації бухгалтерського обліку складають автоматизовану форму обліку, що виникла на основі немашінних форм. Тому принципи її організації, хоча і відрізняються від інших, все ж мають деяку схожість. Це в першу чергу відноситься до програм з автоматизації бухгалтерського обліку, в яких використовуються принципи, що лежать в основі організації спрощеної форми обліку. Такі програмні продукти можна назвати універсальними програмами.
1. Прикладне програмне забезпечення ПК. Типи прикладного ПЗ
2. Робота в СПС «Консультант плюс» з документами: занесення в папку, кишеню, файл
3. Характеристика основних класів бухгалтерських програм
4. Практична робота. Таблиця «Відомість обліку шлюбу»
5. Список літератури
1. Прикладне програмне забезпечення ПК. Типи прикладного ПЗ
Існує два основних типи програмного забезпечення: системне і прикладне. Кожен тип виконує різні функції. Системне програмне забезпечення (system software) - це набір програм, які управляють компонентами комп'ютера, такими як процесор, комунікаційні та периферійні пристрої.
Прикладна програма або додаток - програма, призначена для виконання певних користувальницьких завдань і розрахована на безпосередню взаємодію з користувачем. Обидва типи програмного забезпечення взаємопов'язані. Системне програмне забезпечення забезпечує і контролює доступ до апаратного забезпечення комп'ютера. Прикладне програмне забезпечення взаємодіє з апаратними компонентами через системне. Кінцеві користувачі в основному працюють з прикладним програмним забезпеченням.
Прикладні програми приходять на допомогу користувачеві в його професійній діяльності, не вимагаючи від нього глибоких спеціальних знань в області інформаційних технологій. У цей клас програм входить велика кількість груп, поділюваних за професійною ознакою:
Програми підготовки текстів (документів) - текстові процесори (редактори);
Програми обробки табличних даних - електронні таблиці;
Системи управління базами даних (СКБД);
Програми підготовки презентацій;
Інтегровані пакети;
Математичні програми;
Статистичні програми;
Case - технології;
Видавничі системи (наприклад, Page Maker, Ventura Publisher та ін);
Бухгалтерські програми («1С: Бухгалтерія», Інфобухгалтер, Парус, Бест та ін);
Програми фінансового аналізу (ЕДІП, «Альт-фінанси», «Альт-Інвест», Project Expert і ін);
Правові бази даних (Консультант-Плюс, Гарант і ін);
Банківські системи (RS-BANK, "Ва-Банк СТРАРТ та ін);
Програми створення малюнків, анімаційних та відеофільмів;
Системи автоматизованого проектування (САПР) - програми конструювання різних механізмів;
Програми статистичного аналізу даних («Компас», Auto-Cad та ін);
Програми розпізнавання текстів (FineReader, Cunieform та ін);
Програми-перекладачі та програми-словники (Stylus, Сократ, Мультилекс, Контекс та ін);
Програми перевірки правопису і граматики (ОРФО, Агама та ін);
Комп'ютерні ігри, навчальні програми, електронні підручники, довідники і т.д.
Текстові редактори призначені для обробки текстової інформації та орієнтовані на роботу з текстами, що складаються з розділів, сторінок, абзаців, пропозицій, слів і т.д. Вони дозволяють використовувати різні шрифти, перевіряти правопис, створювати таблиці і діаграми, будувати змісту і т.п. Найбільшого поширення набули текстові редактори WordPad, Microsoft Word, ChiWriter та інші.
Електронні таблиці забезпечують роботу з великими таблицями. При запуску електронної таблиці на екрані проявляється прямокутна таблиця, у комірках якої можуть перебувати числа, тексти та формули для розрахунку значень елементів таблиці. Результати розрахунків можна наочно представити на графіках та діаграмах. Найбільшою популярністю користуються електронні таблиці Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro та ін
Системи управління базами даних (СКБД) дозволяють керувати великими інформаційними масивами - базами даних. Управління базою даних включає в себе введення даних, їх корекцію, додавання, видалення, витяг, оновлення даних. Найбільшою популярністю користуються СУБД Microsoft Access, Microsoft FoxPro, Paradox, Oracle / Informix та ін
Графічні редактори призначені для обробки графічних документів, включаючи діаграми, ілюстрації, креслення, таблиці. Можливо управління розміром фігур і шрифтів, формування будь-яких зображень. З наявних редакторів можна виділити Paint, Corel Draw, Adobe Photoshop, Adobe Illistrator, редактори для створення тривимірних зображень: AutoDesk 3D Studio, Corel Dream 3D та ін
Програми підготовки презентацій можуть оформляти слайди для презентації, поміщаючи туди діаграми, малюнки, написи, використовувати анімацію. Прикладом таких програм є Microsoft PowerPoint, Freelance Graphics фірми Lotus, Harvard Graphics фірми Software Publishing.
Інтегрованими пакетами називаються пакети прикладних програм, що поєднують у собі функціонально різні програми. Сучасні інтегровані пакети містять у собі: текстовий редактор, електронну таблицю, графічний редактор, СУБД, комунікаційний модуль, додаткові компоненти - засоби експорту-імпорту файлів, калькулятор, календар. Прикладом інтегрованих пакетів можуть служити Works, Framtwork, Startnave, Microsoft Office.
Математичні програми дозволяють робити операції в символьному вигляді (вирішувати систему рівнянь з параметром) і виконувати числові розрахунки. Програми містять потужні засоби візуалізації. Найбільш поширеними системами такого роду є Mathematika, MathCAD, Maple, Mathlab.
Статистичні програми (Statgraphics, Statistica, Forecast PRO) дозволяють обчислювати статистичні функції і застосовуються в інженерних розрахунках, у виробництві, в медицині, для аналізу якості продукції.
Case-технології застосовуються при створенні складних форм інформаційних систем, що зазвичай вимагають колективної реалізації проекту, в якому беруть участь різні фахівці: системні аналітики, проектувальники і програмісти.
2. Робота в СПС «Консультант плюс» з документами: занесення в папку, кишеню, файл
Довідково-правова система КонсультантПлюс - це потужне правове забезпечення для всіх працівників, хто у своїй роботі, так чи інакше, має справу із законодавством: бухгалтерів, фінансистів, юристів, кадрових працівників і управлінців.
Система Консультант Плюс містить більше 4 млн. документів по російському законодавству. Всі документи чітко структуровані і підкріплені посиланнями на нормативно-правові акти, коментарі провідних фахівців. Є величезний масив судової практики, довідкової інформації, книжок та путівників по певній тематиці.
Система дозволяє проводити пошук по тексту документів у межах будь-якого списку.
Для збереження сформованих збірок документів використовуються папки документів. Всі створені папки зберігаються при виході з системи. Для того, щоб зберегти переглянуті документи в папці потрібно вибрати пункт Документ - Зберегти в Карман головного меню системи. Цю ж операцію можна виконати, вибравши відповідний пункт локального (піктографічного) меню або, натиснувши на клавішу F3.
Після виконання операції Зберігати в папці на екрані з'являється вікно Занести в папку. Першою в списку папок завжди варто Поточна папка - це результат останнього пошуку документів, другий - Карман, потім назви створених папок. Необхідно встановити курсор на назві потрібної папки і вибрати кнопку Занести потім клацнути по ній мишкою або натиснути на Enter. У результаті документи зберігаються у папці.
Якщо потрібно занести документи до нової папки, то необхідно поступити наступним чином: вибрати кнопку Нова і ввести з клавіатури її ім'я. Для занесення нової папки в список всіх папок у системі використовується миша або клавіша Enter. Створена папка з'явиться в списку. Тепер у неї можна занести документи.
Використовуючи кнопку Іменувати, можна перейменувати існуючу папку, а використовуючи кнопку Видалити - видалити непотрібну. Винятки становлять Поточна папка і Карман.
Карман - це папка документів з фіксованим назвою і можливістю швидкого включення (видалення) у нього документів, а також швидкого перегляду його вмісту. На відміну від інших папок кишеню завжди є в системі, його не треба створювати і неможливо видалити. Крім того, кишеня має наступну властивість: якщо документ вже поміщений в кишеню, а ми заносимо цей же документ ще раз, то він видаляється з кишені.
Це властивість кишені може бути використано для вирахування списків. Наприклад, після того, як був сформований запит і всі знайдені документи були поміщені в кишеню, був сформований новий запит і знову всі знайдені документи помістили в кишеню. У результаті документів, знайдених одночасно в обох запитах, у кишені не виявиться, тобто виконана операція віднімання списків. Для зручності документ, поміщений в кишеню, отримує ознака «Кишеня», видимий як у списку (під назвою документа), так і в тексті документа (в статусному рядку). Всі документи, занесені в кишеню, зберігаються в ньому при виході з системи.
Система дає можливість зберегти документ у файл або надрукувати його на принтері. Для запису у файл фрагмента тексту його необхідно попередньо відзначити. Далі вибрати пункт Файл / Зберегти як (назва документа) головного меню системи. Цю ж операцію можна виконати, вибравши відповідний пункт локального (піктографічного) меню або натиснувши клавішу F2.
3. Характеристика основних класів бухгалтерських програм
Значну питому вагу серед прикладних програм займають програми з автоматизації бухгалтерського обліку, ринок яких розвивається сьогодні досить динамічно. Існуючі прикладні системи дуже різноманітні і неоднорідні, тому складно класифікувати сучасне програмне забезпечення з бухгалтерського обліку, але частіше за все фахівці виділяють наступні класи програм.
Ø Міні-бухгалтерія.
Ø Інтегрована бухгалтерська система.
Ø Бухгалтерський конструктор.
Ø Бухгалтерський комплекс.
Ø Бухгалтерія-офіс.
Ø Системи обліку міжнародного рівня.
Ø Міжнародні системи.
Відмінною рисою систем класу "Міні-бухгалтерія" є відсутність інструментів для організації обліку по різних ділянках (облік заробітної плати, облік товарно-матеріальних цінностей і т.д.), а також невеликий обсяг облікових операцій. Набір функцій, реалізованих в програмах даного класу, обмежений, міні-бухгалтерії дозволяють оформляти невеликий набір первинних документів і форм звітності і призначені для бухгалтерій чисельністю в 1-3 людини.
Інтегровані бухгалтерські системи надають користувачам, як правило, більш широкі можливості і забезпечують ведення обліку по всіх основних дільницях. Їх відмітною особливістю є можливість організації обліку на декількох комп'ютерах з об'єднанням даних в одній базі, на основі якої формується звітність. Інтегровані бухгалтерські системи також дозволяють організувати роботу в локальній мережі. При цьому на кожному комп'ютері, як правило, працює вся система, а для поділу обліку використовуються лише певні її можливості.
Програми класу "Бухгалтерський конструктор" надають користувачам можливість змінювати методику обліку, коригувати облікову політику підприємства, яка передбачає, наприклад, вибір певних правил оцінки запасів товарно-матеріальних цінностей (ЛІФО, за середньозваженими або обліковими цінами та ін), варіанти нарахування зносу малоцінних і швидкозношуваних предметів (виходячи з термінів служби та вартості, відповідно до нормативних або кошторисними ставками, у розмірі 50 або 100% вартості при передачі в експлуатацію) і т.д.
Бухгалтерський комплекс являє собою систему з окремих взаємопов'язаних АРМ (АРМ «Фінанси», АРМ «Заробітна плата», АРМ «Склад», АРМ «Торговий зал» тощо), кожне з яких призначений для автоматизації окремої ділянки бухгалтерського обліку. Робота окремих АРМ може бути організована як на одному комп'ютері, так і на різних машинах, об'єднаних у локальній обчислювальній мережі. Спільна робота різних АРМ забезпечується найчастіше через АРМ головного бухгалтера. Така організація роботи системи дозволяє глибше опрацювати окремі ділянки обліку і вимагає меншої доопрацювання системи кінцевими користувачами, оскільки володіє широкими функціональними можливостями.
Програми класу «Бухгалтерія-офіс», крім облікових функцій, вирішують аналітичні завдання, оптимізують збут продукції, управляють закупівлями сировини, забезпечують організацію діловодства на підприємстві, а в деяких системах - і правову підтримку бізнесу (завдяки можливості спільної роботи з довідковими правовими системами, які поставляються окремо від основного модуля). Система надає широкі можливості в області менеджменту і маркетингу, тому бухгалтерська складова тут може не бути головною. Більше уваги приділяється взаємозв'язку всіх складових частин системи та можливості ефективного управління підприємством.
Системи обліку міжнародного рівня дозволяють організувати облік і провести аналіз у відповідності з деякими міжнародними стандартами обліку (GAAP, IASC). Оскільки поєднати вітчизняні методики з міжнародними складно, такі системи дозволяють сформувати лише найбільш поширені форми внутрішньофірмової звітності (Income Statement, Cash Flow) і провести аналіз господарської діяльності по набору обмежених показників з використанням нескладних методик (наприклад, "Break Event Point"). Інтерфейс таких програм організований, як правило, російською та англійською мовами.
Міжнародні системи, як і програми класу "Бухгалтерія-офіс", не тільки представляють користувачу широкі можливості в області організації традиційного бухгалтерського обліку, але і дозволяють забезпечити управління проектами, системою закупівель і продажів і т.д. Крім можливостей генерації звітів, настройки меню користувача і т.п. міжнародні системи можуть містити специфічні і невластиві вітчизняним програмам сервісні можливості. Наприклад, робота програми по таймеру дозволяє виконати тривалу обробку даних, резервне копіювання і формування об'ємних щоденних звітів в нічний та неробочий час.
Альтернативою представленої вище класифікації програмних продуктів з автоматизації бухгалтерського обліку служить підхід, відповідно до якого програми можуть класифікуватися на працюючі «від проводки» і «від документа».
У першому випадку облік ведеться, як правило, з використанням одного або декількох журналів господарських операцій, призначених для реєстрації проводок, у другому - введення даних з будь-якої господарської операції здійснюється на основі заповнення екранних форм з реквізитами первинних документів (касових ордерів, авансових звітів і т . д.). За введеними даними формуються проводки. Найбільш послідовно підхід роботи «від проводки» реалізований в пакеті «Фінанси без проблем», в більшості ж інших програм є можливості безпосереднього введення в журнал господарських операцій документів, за якими формуються проводки. У різних пакетах ця функція реалізована більш-менш універсально: якщо в «1С: Бухгалтерии» проводиться заповнення умовних полів стилізованої таблиці, то в «Інфо-бухгалтері» генератор звітів виводить на екран документ, за формою відповідний типової форми первинного документа.
Як відомо, для відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку використовуються різні облікові регістри. На сучасних підприємствах застосовуються чотири основні форми обліку:
Ø меморіально-ордерна;
Ø журнально-ордерна;
Ø спрощена;
Ø автоматизована.
Програмні продукти з автоматизації бухгалтерського обліку складають автоматизовану форму обліку, що виникла на основі немашінних форм. Тому принципи її організації, хоча і відрізняються від інших, все ж мають деяку схожість. Це в першу чергу відноситься до програм з автоматизації бухгалтерського обліку, в яких використовуються принципи, що лежать в основі організації спрощеної форми обліку. Такі програмні продукти можна назвати універсальними програмами.
Універсальні бухгалтерські програми складаються з одного-двох модулів. Вхідні в них функції дозволяють автоматизувати будь-який розділ бухгалтерського обліку, але не поділяються по ділянках бухгалтерського обліку. На освоєння програми і процес автоматизації обліку з її допомогою бухгалтер витрачає незначний час.
Універсальні програми зазвичай покривають потреби всієї бухгалтерії на малих підприємствах з простим обліком. Їх можливостей, як правило, достатньо і для автоматизації практично всього обліку на середніх підприємствах. Але на додаток до такої програми можуть знадобитися спеціальні програми для автоматизації бухгалтерських функцій, які ведуться на даному підприємстві специфічним чином. На великих підприємствах універсальні програми часто застосовуються як інструмент головного бухгалтера, а також для автоматизації тих ділянок, де немає складного документообігу, наприклад, для обліку розрахунків з підзвітними особами.
Природно, відповіді на питання, які програми - універсальні або функціональні - краще, не існує. Він залежить від цілого ряду умов. Найчастіше на практиці середнє або велике підприємство, що використовує універсальну програму, після цього має на додаток до неї і функціональну. Функціональна програма в такому випадку може використовуватися для автоматизації окремих ділянок бухгалтерського обліку. Необхідність у цій програмі виникає і тоді, коли по деяких дільницях є великий документообіг, або ж потрібно вести складний специфічний облік.
4. Таблиця «Відомість обліку шлюбу»
Список літератури
1. Вєтрова, А.О. Про «корисність» Microsoft Excel / / Бухгалтер і комп'ютер, 2001, № 12.
2. Гребенюк, Є.І., Гребенюк, Н.А. Технічні засоби інформатизації. - М.: Академія, 2006
3. Єфімова, О., Морозова, В. Курс комп'ютерної технології: Навчальний посібник. - М.: АБФ, 1998.
4. Корольов, Ю.Ю. Класифікація програмних продуктів по автоматизації бухгалтерського обліку / / http://www.k-divss.ru/cd.asp
5. Міхєєва, Є.В. Інформаційні технології в професійній діяльності. - М.: Академія, 2005.
6. Міхєєва, Є.В. Практикум з інформатики. - М.: Академія, 2006.
7. Міхєєва, Є.В. Практикум з інформаційних технологій у професійній діяльності. - М.: Академія, 2004.
8. Шафрін, Ю. Інформаційні технології. - М.: Видавництво «Лабораторія базових знань», 2000.
9. http://www.cons-plus.ru/
Універсальні програми зазвичай покривають потреби всієї бухгалтерії на малих підприємствах з простим обліком. Їх можливостей, як правило, достатньо і для автоматизації практично всього обліку на середніх підприємствах. Але на додаток до такої програми можуть знадобитися спеціальні програми для автоматизації бухгалтерських функцій, які ведуться на даному підприємстві специфічним чином. На великих підприємствах універсальні програми часто застосовуються як інструмент головного бухгалтера, а також для автоматизації тих ділянок, де немає складного документообігу, наприклад, для обліку розрахунків з підзвітними особами.
Природно, відповіді на питання, які програми - універсальні або функціональні - краще, не існує. Він залежить від цілого ряду умов. Найчастіше на практиці середнє або велике підприємство, що використовує універсальну програму, після цього має на додаток до неї і функціональну. Функціональна програма в такому випадку може використовуватися для автоматизації окремих ділянок бухгалтерського обліку. Необхідність у цій програмі виникає і тоді, коли по деяких дільницях є великий документообіг, або ж потрібно вести складний специфічний облік.
4. Таблиця «Відомість обліку шлюбу»
| Місяць | П.І.Б. | Таб. № | % Браку | Сума з \ п | Сума шлюбу |
| Січень | Іванов | 245 | 10% | 3265 | 326,5 |
| Лютий | Петров | 289 | 8% | 4568 | 365,4 |
| Березень | Сидоров | 356 | 5% | 4500 | 225,0 |
| Квітень | Паньчук | 657 | 11% | 6804 | 748,4 |
| Травень | Васін | 568 | 9% | 6759 | 608,3 |
| Червень | Борисова | 849 | 12% | 4673 | 560,7 |
| Липень | Сорокін | 409 | 21% | 5677 | 1192,1 |
| Серпень | Федорова | 386 | 46% | 6836 | 3144,5 |
| Вересень | Титова | 598 | 6% | 3534 | 212,0 |
| Жовтень | Пирогов | 4569 | 3% | 5789 | 173,6 |
| Листопад | Свєтов | 239 | 2% | 4673 | 93,4 |
| Грудень | Козлов | 590 | 1% | 6785 | 67,8 |
| Максимальна сума шлюбу | 3144,5 | ||||
| Мінімальна сума шлюбу | 67,8 | ||||
| Середня сума шлюбу | 643,1 | ||||
| Середній відсоток браку | 12% | ||||
Список літератури
1. Вєтрова, А.О. Про «корисність» Microsoft Excel / / Бухгалтер і комп'ютер, 2001, № 12.
2. Гребенюк, Є.І., Гребенюк, Н.А. Технічні засоби інформатизації. - М.: Академія, 2006
3. Єфімова, О., Морозова, В. Курс комп'ютерної технології: Навчальний посібник. - М.: АБФ, 1998.
4. Корольов, Ю.Ю. Класифікація програмних продуктів по автоматизації бухгалтерського обліку / / http://www.k-divss.ru/cd.asp
5. Міхєєва, Є.В. Інформаційні технології в професійній діяльності. - М.: Академія, 2005.
6. Міхєєва, Є.В. Практикум з інформатики. - М.: Академія, 2006.
7. Міхєєва, Є.В. Практикум з інформаційних технологій у професійній діяльності. - М.: Академія, 2004.
8. Шафрін, Ю. Інформаційні технології. - М.: Видавництво «Лабораторія базових знань», 2000.
9. http://www.cons-plus.ru/