Методичні вказівки до практичних робіт для здобувачів другого (магістерського) рівня вищої освіти освітньо-професійної програми «Інженерія програмного забезпечення»

2
УДК 004.41(07)
І 45
До друку
Голова навчально-методичної ради Луцького НТУ______________В.І. Талах
Електронна копія друкованого видання передана для внесення в репозитарій
Луцького НТУ
Директор бібліотеки С.С. Бакуменко
Затверджено навчально-методичною радою Луцького НТУ, протокол № від «__» 2019 року.
Рекомендовано до видання навчально-методичною радою факультету комп’ютерних наук та інформаційних технологій Луцького НТУ, протокол № від « » 2019 року.
Голова навчально-методичної ради факультету комп’ютерних наук та
інформаційних технологій______________Р.Г. Редько
Розглянуто і схвалено на засіданні кафедри інженерії програмного забезпечення
Луцького НТУ, протокол № від « » 2019 року.
Завідувач кафедри ІПЗ______________ Н.М. Ліщина
Укладачі: _____________ В.О. Ліщина, кандидат технічних наук, доцент кафедри комп’ютерних наук Луцького НТУ.
_____________ Н.М. Ліщина, кандидат технічних наук, доцент кафедри інженерії програмного забезпечення Луцького НТУ.
Рецензент: _____________ В.В. Кабак, кандидат педагогічних наук, доцент кафедри професійної освіти та комп’ютерних технологій Луцького НТУ.
Відповідальний за випуск: _____________ Н.М. Ліщина, кандидат техічних наук, доцент, завідувач кафедри інженерії програмного забезпечення Луцького
НТУ.
І 45
Інноваційні технології в освіті [Текст]: методичні вказівки до практичних робіт для здобувачів другого (магістерського) рівня вищої освіти освітньо-професійної програми «Інженерія програмного забезпечення» галузі знань 12 Інформаційні технології спеціальності
121 Інженерія програмного забезпечення денної та заочної форм навчання / уклад. В.О. Ліщина, Н.М. Ліщина. – Луцьк : Луцький НТУ,
2019. – 76 с.

4
Практична робота 1
Тема «Огляд основних функцій Microsoft Office 365. Можливості служби ОneDrive.»
Вхід в обліковий запис у системі Office
Навіщо в системі Office входити у свій обліковий запис? Це дає вам можливість працювати будь-коли та будь-де. Увійшовши у свій обліковий запис у системі Office 2013, ви зможете зберігати файли Office в Інтернеті, працювати з ними практично звідусіль і ділитися ними з ким завгодно. Ви також матимете постійний доступ до своїх тем і настройок навіть на
інших пристроях.
Якщо ви маєте власну копію системи Office, імовірно, ви використовуватимете особистий обліковий запис Microsoft (наприклад, адреса електронної пошти й пароль у службі Hotmail).
Якщо у вас немає особистого облікового запису, його можна легко створити. Для цього просто введіть адресу електронної пошти, яку хочете використовувати, і натисніть кнопку Увійти. У наступному вікні виберіть посилання Створіть його зараз.
Якщо ваша копія Office належить навчальному закладу або компанії, дані для входу має надати відповідний навчальний заклад або компанія. Це обліковий запис, виданий організацією.
Кожен обліковий запис надає доступ до онлайнових служб Microsoft, які можуть відрізнятися залежно від облікового запису. Ви можете мати обидва облікові записи. Просто ввійдіть в обліковий запис, у якому збережено потрібні вам файли Office. Переключитися на
інший обліковий запис можна в будь-який момент.
Якщо ви ввійшли в обліковий запис, у верхньому правому куті будь-якої відкритої програми Office і на початковому екрані програми
Office відображатиметься ваше ім’я. Після входу тут можна будь-якої миті оновити дані свого профілю або переключитися на інший обліковий запис.
Початок роботи з комплексом Office 365
Ваша організація нещодавно придбала службу
Office 365, і тепер вам необхідно використовувати

5 службу Office 365, щоб читати повідомлення електронної пошти, надавати спільний доступ до документів тощо.
Примітка. Службу SkyDrive перейменовано на OneDrive, а SkyDrive Pro – на OneDrive для бізнесу. Дізнайтеся більше по ці зміни в статті Від SkyDrive до OneDrive.
Вхід у новий обліковий запис Office 365
Увійдіть у службу Office 365 за допомогою ідентифікатора користувача й тимчасового пароля, отриманих від адміністратора або керівника. Під час першого входу відобразиться запит на змінення пароля.
Після входу можна відразу розпочати роботу на порталі Office 365. Ваш обліковий запис уже в робочому стані.
Настройки особистого облікового запису у службі Office 365
Службу Office 365 можна використовувати з багатьма телефонами, планшетами та мобільними пристроями, зокрема Windows Phone, iPhone, мобільні пристрої Android і пристрої
BlackBerry®. Залежно від мобільного пристрою можна використовувати електронну пошту, надавати спільний доступ до документів тощо.
Щоб переглянути інструкції з настроювання для свого пристрою, вгорі сторінки у службі
Office 365 послідовно виберіть елементи НастройкиНастройки: оновлення профілю, інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Настройки служби Office 365,
Початок роботи > Телефон і планшет. Потім виберіть свій телефон або планшет.
Служба Office 365 працює в інтерактивному режимі, тому доступ до неї можна отримати звідусіль. Також вона працює з програмним забезпеченням, яке інстальоване на комп’ютері.
Можливо ви вже користувалися програмами системи Office для настільного комп’ютера, наприклад програмою Word або Excel. Система Office працює зі службою Office 365 (та деякими планами служби Office 365, зокрема передплатою на останню версію системи Office).
Служба Office 365 включає в себе програму Lync для миттєвих повідомлень, нарад у програмі Lync і відеоконференцій.
Обліковий запис служби Office 365 може містити передплату на останню версію пакета
Office. Послідовно виберіть елементи НастройкиНастройки: оновлення облікового профілю,
інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Настройки служби Office
365 > Програмне забезпечення > Office.
Настроювання наявної версії системи Office для роботи зі службою Office 365
Якщо на вашому комп’ютері вже інстальовано програмний комплекс Office 2010, Office
2007 або Office 2011 для Mac, усі вони працюватимуть зі службою Office 365.
Послідовно виберіть елементи ПараметриПараметри: оновлення облікового запису,
інсталяція програмного забезпечення та підключення його до хмари > Настройки служби Office
365 > Програмне забезпечення > Lync.
Використання програми Word, Excel та інших програм пакету Office
Угорі сторінки в службі Office 365 натисніть кнопку Сайти або OneDrive. На сайтах групи
SharePoint і в службі OneDrive для бізнесу можна надавати й отримувати доступ до документів, зокрема документів Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Access. Веб-програмами Office Online, до яких належать Word Online, Excel Online, PowerPoint Online і OneNote Online, може скористатися будь-хто.
«Служба OneDrive»
Зберігання документів в Інтернеті
Зберігання файлів у хмарі забезпечує доступ до них із будь-якого пристрою та дає змогу ділитися ними з ріднею та друзями. Щоб зберегти документи в службі OneDrive, увійдіть у систему Office.

6
Файли зберігаються в Інтернеті на веб-сайті OneDrive.com, а також у папці служби
OneDrive на комп’ютері для автономної роботи та синхронізації змін після повторного підключення.
1.
У відкритому документі Office перейдіть на вкладку Файл і послідовно виберіть пункти Зберегти як > OneDrive.
2.
Якщо ви не ввійшли у службу, увійдіть у неї зараз, вибравши команду Увійти.
Або, якщо ви ще не зареєстрували обліковий запис Microsoft, натисніть кнопку
Зареєструватися.
3.
Після реєстрації або входу збережіть документ у службі OneDrive.
Спільна робота з документами Office у службі OneDrive
Веб-програми Office Online значно полегшують сумісну роботу, оскільки замість надсилання файлів по електронній пошті тепер можна відправляти посилання на документи. Це дає змогу зекономити простір в електронній пошті та уникнути необхідності узгоджувати між собою кілька версій одного документа.
Щоб надіслати посилання, угорі вікна веб-програми Office Online під час перегляду документа натисніть цю кнопку Спільний доступ:
Або цю під час редагування документа:
Коли інший користувач клацає ваше посилання, документ відкривається в нього в браузері.
Щоб відредагувати документ, він має вибрати команду для редагування у веб-програмі
Office Online (якщо ви надіслали документ як посилання, йому спочатку знадобиться ввійти).

7
Щоб почати, збережіть документ у службі OneDrive
Завантажте документи в службу OneDrive, а потім надайте до них спільний доступ.
Одночасна робота з іншими користувачами в Word Online
Під час редагування документа в програмі Word Online з’являються сповіщення, якщо хтось інший теж працює над цим документом. Немає ні спеціального режиму співавторства, ні команди для початку спільної роботи над документом. Ви редагуєте документ у Word Online як зазвичай, а якщо його редагують також інші користувачі, веб-програма Word Online повідомляє вас про їхню присутність і показує той абзац, над яким зараз працюють інші користувачі.
Користувачі можуть працювати у веб-програмі Word Online, програмах Word 2010 або пізнішої версії, а також Word 2011 для Mac.
Одночасна робота з іншими користувачами в Excel Online
Якщо зробити свою книгу доступною для редагування іншими, друзі зможуть працювати з нею одночасно з вами. Це корисно, коли в книзі потрібно зібрати інформацію від різних людей, наприклад для складання списку даних або виконання групового проекту. Більше не потрібно надсилати списки поштою.
Під час роботи з книгою у веб-програмі Excel Online відображаються відомості про те, з якими її елементами працюють інші користувачі.
Одночасна робота з іншими користувачами в PowerPoint Online
Групові презентації, навчальні проекти – тепер над ними можна працювати разом у веб- програмі PowerPoint Online. Якщо презентацію редагують кілька користувачів одночасно, їхні
імена відображаються вгорі вікна веб-програми PowerPoint Online:

8
Ваші зміни та зміни колег відображаються відразу після внесення. Презентація в
PowerPoint Online зберігається автоматично.
Користувачі можуть працювати в програмах PowerPoint Online, PowerPoint 2010 або пізнішій версії, PowerPoint 2011 для Mac. Однак найкращі результати вдасться отримати, якщо всі користувачі працюватимуть або в PowerPoint Online (де внесені зміни зберігаються автоматично) або в програмі PowerPoint для настільних комп’ютерів (де кожен має зберігати презентацію час від часу).
Одночасна робота з іншими користувачами в OneNote Online
Якщо зробити свій блокнот доступним для редагування іншими, ваші друзі зможуть працювати з ним одночасно з вами. Це корисно, коли в одному блокноті збираються відомості від різних людей, наприклад під час сеансу мозкового штурму або роботи над груповим проектом. Блокнот функціонує подібно до вікі-сайту, де кожен може вносити зміни. Можна переглядати відомості про те, хто й які зміни вніс, і в разі потреби повертатися до попередніх версій.
Якщо у вас або когось з інших користувачів інстальовано OneNote 2010 чи пізнішої версії, з одним блокнотом можна одночасно працювати в програмі OneNote для настільних комп’ютерів, у мобільній версії та в OneNote Online. До блокнота можна надати спільний доступ в службі OneDrive, як для документів Excel, Word і PowerPoint, але крім того ще й в OneNote
2010 або пізнішої версії.
Надання доступу до електронної таблиці, документа, презентації або блокнота в
службі OneDrive
Документ Office зберігається в службі OneDrive. Тепер можна надати до нього спільний доступ друзям та іншим користувачам.
1.
Перейдіть до служби OneDrive, клацніть правою кнопкою миші документ, а потім виберіть команду Надати спільний доступ.
2.
Введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати доступ. Розділяйте адреси, натискаючи клавішу Enter. Після вибору команди Надати спільний доступ у повідомленні з’явиться посилання на документ. Щоб редагувати документ, одержувачам потрібно буде ввійти в систему за допомогою облікового запису Microsoft.

9
Отримання посилання, яке можна скопіювати та вставити
Якщо адреса електронної пошти користувача невідома або якщо потрібно надати посилання, яке дозволить користувачам редагувати документ без входу, натисніть кнопку
Отримати посилання після вибору команди Надати спільний доступ. Потім натисніть кнопку
Створити посилання, щоб отримати посилання, яке можна скопіювати та вставити.
Порада Якщо ви вставляєте URL-адресу до звістки або якщо ця адреса здається вам задовгою, виберіть команду Скоротити , а потім скопіюйте її.
Спільний доступ тільки для перегляду
Якщо потрібно, щоб користувачі могли переглядати документ без його редагування, можна надати їм доступ лише для перегляду.
За допомогою запрошення електронною поштою
У запрошенні виберіть параметр Одержувачі можуть редагувати, а потім змініть його значення на Одержувачі можуть лише переглядати.
Примітка Якщо потрібно обмежити коло користувачів, які зможуть переглядати документ, виберіть параметр Одержувачам не потрібен обліковий запис Microsoft , а потім змініть його значення на Одержувачі повинні ввійти за допомогою облікового запису
Microsoft .
За допомогою посилання лише для перегляду
Виберіть пункти Надати спільний доступ > Отримати посилання, клацніть параметр
Редагування та змініть його значення на Лише перегляд, а потім виберіть команду Створити
посилання.

10
Завантаження документа для роботи онлайн
Зберігаючи документи в Інтернеті, ви можете отримувати до них доступ із будь-якого пристрою. До того ж, такими документами простіше ділитися – достатньо надіслати відповідне посилання замість передачі файлів електронною поштою. А ще ви можете читати й редагувати документи Word, Excel, PowerPoint і OneNote у веб-браузері, якщо їх збережено в Інтернеті, наприклад у службі OneDrive.com або, якщо використовується Office 365 і SharePoint, на сайті групи чи в службі OneDrive для бізнесу.
Завантаження особистих документів у службу OneDrive
1.
Виконайте вхід за допомогою облікового запису Microsoft на сайті OneDrive.com.
Якщо у вас немає облікового запису, зареєструйте його (у новому обліковому записі Microsoft можна використати свою наявну адресу електронної пошти або створити нову).
2.
У верхній частині сторінки OneDrive натисніть кнопку Передати та завантажте файли.
Завантаження робочих документів на сайт групи або в службу OneDrive для бізнесу
Якщо у вашій організації використовується план Office 365, увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочого облікового запису або перейдіть безпосередньо на сайт SharePoint.
Визначте, чи цей документ відноситься до місця зберігання особистих робочих даних
(OneDrive для бізнесу) або до місця зберігання матеріалів групи чи проекту на сайті групи.
1.
Щоб завантажити документи в службу OneDrive для бізнесу , угорі сторінки
клацніть елемент OneDrive . Щоб завантажити документ на сайт групи, клацніть елемент
Сайти, а потім – Сайт групи. В області Документи клацніть пункт Створити документ, потім
– Передати наявний файл.

11
Практична робота 2
Тема: «Використання Outlook Web App».
Відкриття елемента в окремому вікні
За промовчанням ви читаєте та створюєте елементи веб-застосунку Outlook Web App в області читання або у вікні поверх головного вікна. Але це не завжди те, що потрібно. Іноді необхідно переглянути та редагувати елементи в окремому вікні.
Щоб відкрити більшість елементів в окремому вікні, шукайте піктограму окремого вікна у верхньому кутку елемента, з яким працюєте. Клацніть її, щоб відкрити елемент в окремому вікні.
Щоб відкрити повідомлення, яке ви читаєте, в окремому вікні, клацніть піктограму розширеного меню та виберіть пункт Відкрити в окремому вікні.
Пошта
Увійшовши у службу Office 365, виберіть елемент "Outlook", щоб перейти до папки "Вхідні" у веб-застосунку Outlook Web App. Д
Тут містяться ваші повідомлення.
1.
Створіть нове повідомлення, клацнувши піктограму Створити повідомлення.
2.
Папки. Список папок містить папки поштової скриньки та улюблені контакти. Він може включати інші папки, такі як папки архіву. Щоб згорнути цю область, клацніть вгорі піктограму папки. Щоб згорнути або розгорнути папки в цьому поданні, клацніть піктограму трикутника біля імен папок.
3.
Вікно пошуку. Введіть елемент пошуку, наприклад ім’я користувача, повідомлення якого потрібно знайти, або текст, щоб знайти певне повідомлення.
4.
Список повідомлень у поточній папці. Кожний елемент у поданні списку містить додаткову інформацію, наприклад кількість повідомлень у розмові та скільки з них – непрочитані, або відомості про те, чи має якесь повідомлення в розмові вкладення або позначку та чи належить воно до певної категорії. У розмові може бути одне або кілька повідомлень.
Коли розмову вибрано, її можна видалити, додати до неї позначку або категорію, клацнувши відповідні піктограми. У верхній частині подання списку містяться фільтри, які можна вибрати, щоб швидко знайти непрочитані повідомлення з вашим ім’ям у полі "Кому" чи "Копія" або повідомлення з позначкою. Крім фільтрів, відображатиметься ім’я папки, яку ви переглядаєте, і вибране подання.
5.
Область читання – це область, де відображається вибрана розмова. Можна відповісти на будь-яке повідомлення розмови, вибравши посилання у верхній частині повідомлення.
Контакти
У цьому розділі зберігаються ваші контакти. У ньому можна шукати, створювати та

12 редагувати контакти. Також можна шукати контакти в каталозі своєї організації.
1.
Створіть новий контакт, вибравши команду Створити контакт.
2.
Усі місця, де можна знайти контактну інформацію.
3.
Пошук. Введіть ім’я користувача, щоб знайти його у списку та в каталозі своєї організації.
4.
Список усіх контактів у поточній папці.
5.
Картка контакту вибраної особи.
6.
Дії, які можна виконати безпосередньо з картки контакту. Клацніть відповідну піктограму, щоб надіслати повідомлення, розпочати сеанс чату або створити запрошення на нараду.
Нові функції облікового запису
•
Область переходів розташовано у верхньому куті. Використовуйте посилання у верхньому куті, щоб переходити до інформації різних типів.
•
Перехід до особистих відомостей одним клацанням миші. Клацніть своє ім’я у верхньому кутs, а потім виберіть команду Змінити, щоб оновити інформацію. Якщо обмін миттєвими повідомленнями увімкнуто, можна також змінити свій стан.
•
Підключення до облікових записів LinkedIn або Facebook. Послідовно виберіть елементи
Настройки > Параметри > Обліковий запис > Підключені облікові записи, щоб додати підключення до облікових записів LinkedIn або Facebook.
•
Автономний доступ за допомогою браузерів останніх версій.
Нові функції електронної пошти
Ми додали нові можливості для роботи з повідомленнями в папці «Вхідні».
•
Одним клацанням ви зможете отримати доступ до фільтрації повідомлень. Ви можете швидко відфільтрувати повідомлення за такими умовами: усі, непрочитані, мені та позначені.
•
Застосунки для програми Outlook. Ці застосунки додають нові функції до вашої електронної пошти. Наприклад, якщо вказано поштову адресу в повідомленні, застосунок для програми Outlook додасть вкладку з картою та маршрутом до цієї адреси.
•
Створення повідомлень в області читання. Окрім читання електронної пошти в області читання, тепер тут можна створювати відповіді та пересилати повідомлення. Можливість створювати відповідь у новому вікні залишається.
•
Перетягування вкладень. У деяких браузерах ви зможете додати файл до повідомлення, перетягуючи його з робочого столу до форми повідомлень.
•
Швидкий пошук чернетки. Вам не потрібно переходити до папки «Чернетки» або відкривати розмову, щоб знайти їх. Розмови, які ви почали в новому повідомленні, буде чітко позначено в поданні списку.
•
Уточнення результатів пошуку одним клацанням. Ви можете швидко уточнити результати пошуку, змінивши включені папки та період пошуку.

13
Нові функції в поданні «Контакти»
•
Зв’язані контакти. Веб-застосунок Outlook Web App шукатиме подібні записи у вашій папці «Контакти» та зв’язуватиме їх в одну картку контакту. Можна вручну зв’язувати записи або скасовувати зв’язки між ними.
•
Додавання служби LinkedIn або Facebook. Підключитися до облікових записів LinkedIn або Facebook можна в розділі «Параметри». Після підключення до служб LinkedIn або Facebook ваші контакти буде автоматично додано до контактів у веб-застосунку Outlook Web App.
•
Ваші особисті папки контактів і списки адрес організації доступні в папці «Контакти».
Створення нового контакту
Щоб створити контакт, у розділі Мої контакти виберіть папку, у якій потрібно створити контакт, а потім натисніть кнопку Створити та виберіть пункт Створити контакт.
Відкриється пуста форма для контакту. Введіть у неї всі необхідні дані. Клацніть піктограму , щоб відобразити додаткові параметри для певного типу даних. Наприклад, якщо користувач, якого потрібно додати до списку контактів, має кілька номерів телефону, натисніть кнопку поряд із пунктом Телефон, щоб додати номери телефону.
Завершивши, виберіть команду
Зберегти, щоб зберегти зміни, або команду
Відхилити, щоб скасувати внесені зміни.
Примітка Щоб створити новий контакт Lync, запустіть програму Lync на комп’ютері або пристрої, на якому цю програму інстальовано, і додайте контакт звідти.
Створення групи
У веб-застосунку Outlook Web App можна створити два типи груп. Перший – це особиста група, яка зберігається в розділі "Контакти" та містить записи з особистих контактів і адресної книги вашої організації.
Щоб створити особисту групу, у розділі Мої контакти виберіть папку, у якій потрібно створити групу, а потім натисніть кнопку Створити та виберіть пункт Створити групу.

14
Відкриється пуста форма для групи. Введіть ім'я для групи та нотатки. Щоб додати учасників, у полі Учасники введіть ім'я особи, яку потрібно додати. Веб-застосунок Outlook
Web App запустить пошук збігу в розділі "Контакти" та в адресній книзі вашої організації. Якщо збіг не знайдено, можна здійснити пошук за особою. Також можна ввести адресу електронної пошти безпосередньо в поле Учасники. Натисніть клавішу Enter, щоб додати свій вибір до групи.
Завершивши, виберіть команду
Зберегти, щоб зберегти зміни, або команду
Відхилити, щоб скасувати внесені зміни.
Створення спільної групи
Якщо це передбачено в параметрах вашого облікового запису, ви також можете створювати групи, які відображатимуться в адресній книзі вашої організації.
Створення контакту з повідомлення
До розділу "Контакти" можна додати будь-який контакт із повідомлення. Щоб додати контакт із повідомлення, зробіть ось що:
1.
Виберіть ім’я, щоб переглянути картку контакту.
2.
Виберіть елемент Додати до контактів.
3.
Додайте потрібні додаткові відомості.
4.
Виберіть команду
Зберегти, щоб додати картку до розділу "Контакти", або команду Відхилити, щоб скасувати дію.
Змінення контакту
Знайдіть і виберіть контакт, який потрібно змінити. Ви можете змінювати контакти лише в розділі Мої контакти. Клацнувши контакт, ви побачите його дані в області читання. Щоб редагувати інформацію, виберіть команду Редагувати. Внесіть усі необхідні зміни та виберіть

15 команду
Зберегти, щоб зберегти зміни, або команду Відхилити, щоб скасувати дію.
Зв’язування контактів і скасування зв’язку
Веб-програма Outlook Web App визначає контакти з однаковими або дуже схожими короткими іменами та об’єднує їх в одне подання. Щоб побачити зв’язані контакти, виберіть картку контакту, а потім в області читання в розділі "Зв’язані контакти" виберіть елемент
Керування. Можна також вибирати контакти, які потрібно зв’язати.
Відобразяться зв’язані контакти для цієї картки, якщо вони є.
1.
Перегляньте всі контакти, зв’язані з цією карткою контакту. Якщо доданий зв’язок потрібно видалити, виберіть його, щоб переглянути чи видалити.
2.
Запропоновані зв’язки показують зв’язки, які могли б відповідати цьому користувачу.
3.
Додаткові контакти для зв’язування можна знайти під час пошуку.
Поради та виправлення неполадок перенесення
•
Організація може призначити особу або навіть цілу групу осіб (яких іноді називають адміністраторами, ІТ-підрозділом чи службою підтримки), які настроюватимуть облікові записи електронної пошти. Дізнайтеся в них, як краще імпортувати електронну пошту, контакти й календар у вашій організації.
•
Обліковий запис Office 365 може включати передплату на найновішу версію Office для настільних комп’ютерів. У такому разі можна використовувати цю нову програму, щоб
імпортувати пошту, контакти, календар і завдання.

16
Створення повідомлення
Щоб створити повідомлення, виконайте наведені нижче дії.
1.
Клацніть елемент
Нова пошта над списком папок. В області читання з’явиться форма для створення повідомлення.
2.
Щоб додати одержувачів, можна ввести будь-яке ім’я з папки контактів або списку адрес організації чи ввести адресу електронної пошти в поле "Кому" або "Копія". Коли ви вперше вводите ім’я певної особи, застосунок Outlook Web App шукає адресу цієї особи.
Надалі ім’я буде кешовано, тому його буде знайдено швидко.
3.
Додайте тему.
4.
Введіть повідомлення, яке потрібно надіслати. Щоб додати вкладення, клацніть у верхній частині екрана елемент
Вставити виберіть пункт Вкладення та вкажіть файл, який потрібно вкласти. Якщо потрібно вбудувати зображення в повідомлення так, щоб одержувач бачив його, не відкриваючи, натисніть
Вставити, потім Зображення та перейдіть до зображення, яке необхідно додати до повідомлення.
5.
Коли ви закінчили та бажаєте відіслати повідомлення, натисніть кнопку
Надіслати.
Робота з чернетками
Якщо не вдалося відразу закінчити повідомлення, або ви бажаєте зачекати перед надсиланням повідомлення, можна перейти до іншого завдання та пізніше повернутися до повідомлення, щоб закінчити його. Застосунок Outlook Web App автоматично зберігає створене повідомлення та додає його до папки "Чернетки". Коли ви бажаєте надіслати повідомлення, виконайте такі дії:
1.
Знайдіть папку Чернетки у списку папок і клацніть її.
2.
Клацніть повідомлення, над яким ви працювали, щоб побачити його в області читання.
3.
Клацніть елемент
Продовжити редагування або, щоб не надсилати повідомлення взагалі, натисніть кнопку Скасувати.
4.
Якщо ви все ще бажаєте надіслати повідомлення, закінчіть редагування та натисніть кнопку Надіслати.
Відкриття повідомлення в новому вікні
За промовчанням ви читаєте та створюєте повідомлення в області читання, але це не

17 завжди потрібно. Іноді необхідно переглянути повідомлення в окремому вікні. Створюючи нове повідомлення, відповідаючи на отримане повідомлення або пересилаючи його, можна перемістити його до нового вікна, клацнувши піктограму спливаючого вікна у верхньому куті повідомлення. Щоб відкрити повідомлення, яке ви переглядаєте, в окремому вікні, клацніть піктограму розширеного меню та виберіть пункт Відкрити в окремому вікні.
Список папок
У списку папок містяться папки за промовчанням, що створюються для всіх поштових скриньок, а також папки, які ви створили. Залежно від настройок у вашій організації також можуть відображатися папки "Уподобання" й "Архів".
Папку можна закрити, клацнувши подвійні кутові дужки у верхній частині списку.
Клацніть будь-яку папку у списку, щоб переглянути її вміст.
Можна клацнути будь-який елемент правою кнопкою миші, щоб побачити меню доступних для папки дій, таких як створення нової папки, видалення наявної папки або очищення папки "Видалені".
Пошук і вбудовані фільтри
Вікно пошуку та вбудовані фільтри містяться у верхній частині списку повідомлень.
•
Щоб розпочати пошук, виберіть команду Пошук і введіть те, що потрібно шукати. Нижче з’явиться список пропозицій; можна клацнути одну з них, щоб шукати цей елемент. Або можна продовжувати вводити власне слово для пошуку, а потім натиснути клавішу Enter, щоб розпочати пошук. Щоб очистити пошук, клацніть піктограму справа від вікна пошуку.
•
Вбудовані фільтри Усі, Непрочитані, Надіслані мені та Позначені – це спосіб швидко визначити, що буде відображатись у списку повідомлень. Після застосування фільтра Усі відображаються всі повідомлення, після застосування фільтра Непрочитані відображаються повідомлення, не позначені як прочитані, після застосування фільтра Надіслані мені відображаються всі повідомлення, що містять ваше ім’я в полях "Кому" та "Копія", після застосування фільтра Позначені відображаються всі позначені повідомлення.
У списку повідомлень відображаються повідомлення в поточній папці. Відображенням повідомлень можна керувати за допомогою фільтрів або пошуку. Список повідомлень містить
інструменти, які дають змогу швидко виконати деякі завдання.