Враховуйте витрати, і їх стане менше. Шукайте шляхи скорочення витрат, і вони почнуть зменшуватися. Іноді можна скоротити витрати, просто почавши їх враховувати. Практичні рекомендації групи експертів інвестиційного фонду можуть дати вам несподівані ідеї.
Група експертів інвестиційного фонду "США-Росія" і "Ернст енд Янг (СНД) Лімітед"
Іноді можна скоротити витрати, просто почавши їх враховувати. Помічено, наприклад, що коли компанія починає реєструвати вихідні міжміські і міжнародні дзвінки своїх співробітників по даті, часу і мети, загальна кількість дзвінків знижується за рахунок зменшення дзвінків з особистих справах працівників.
Зробіть співробітників своїми однодумцями. Поясніть їм необхідність зниження витрат. Дайте їм зрозуміти, що ви цінуєте їх пропозиції щодо економії коштів. Класифікуйте свої витрати за ступенем залежності від обсягів виробництва. Більшість систем обліку підрозділяє витрати на постійні та змінні. Змінні витрати (сировина, прямі трудові витрати і т. п.) безпосередньо залежать від обсягу виробленої продукції. Постійні витрати (зарплата управлінського персоналу, витрати на відрядження, рахунки за загальне енерго-, тепло-і водопостачання і т. п.), як правило, не залежать від обсягів виробництва.
Деякі компанії також класифікують змінні витрати залежно від того, наскільки легко їх можна скоригувати, коли змінюється виробнича активність. Наприклад, прямі витрати на матеріали ростуть чи падають, майже автоматично реагуючи на зміни обсягів виробництва. А от прямі трудові витрати можна скорегувати лише в тому випадку, якщо керівництво прийме відповідні заходи (скорочення штату, скорочення зарплат і т. д.). У той же час витрати на оренду приміщення керівництву навряд чи вдасться скоротити у відповідь на падіння обсягів виробництва. Класифікуйте витрати залежно від того, наскільки легко їх можна коригувати, використовуючи альтернативні рішення. Відстежуйте не тільки структуру витрат, але і причини виникнення цих витрат у компанії. Це допоможе вам зробити необхідні дії безпосередньо з ліквідації причин небажаного росту витрат. Так, якщо зростають представницькі витрати, корисно чітко зрозуміти, чому співробітники витрачають гроші компанії в дорогих ресторанах: чи відбувається це тому, що компанія активно розширює клієнтську базу і росте число підписаних контрактів, або тому, що просто ослаблений контроль за використанням представницьких коштів.
Три кроки до зниження витрат
1. Класифікуйте ваші витрати з чітко означеним категоріям. Наприклад: витрати на сировину та матеріали, оплату праці, всі прямі виробничі витрати за винятком витрат на оплату праці, загальногосподарські витрати за винятком витрат на оплату праці.
2. Зосередившись на найбільш значних витратах, визначте, які витрати повинні бути скоректовані.
3. Сплануйте і здійсните зниження витрат.
Прийоми зниження витрат.
Скорочення витрат на оплату праці
Чинне російське трудове законодавство дозволяє компаніям скорочувати як кількість співробітників, так і їх заробітну плату.
Скорочення витрат на сировину і матеріали. Для скорочення витрат на придбання сировини та матеріалів компанія може зробити наступне:
Переглянути у свою користь умови контрактів з існуючими постачальниками.
Знайти нових постачальників.
Приклад: компанія може замінити імпортні матеріали на аналогічну продукцію вітчизняного виробництва; встановити прямі відносини з виробниками матеріалів або скоротити кількість посередників, укласти договори з постачальниками, що пропонують найбільш вигідні умови.
Використовувати менш дорогі компоненти, де це можливо. Компанія може навіть внести конструктивні зміни в продукцію, що випускається для того, щоб мати можливість перейти на нові матеріали.
Приклад: виробник кондитерських виробів перейшов на нову упаковку, оскільки раніше вона виготовлялася з імпортних матеріалів, які стали занадто дорогими після девальвації рубля.
Допомогти постачальникам знизити свої витрати.
Приклад: великий російський виробник макаронних виробів успішно співпрацює з місцевими фермерами, допомагаючи їм знижувати витрати і тим самим забезпечуючи для себе низькі закупівельні ціни т пшеницю.
Здійснювати закупівлі матеріалів спільно з іншим покупцем у одного постачальника.
Приклад: дві торгові компанії можуть виробляти спільну закупівлю для того, щоб отримати знижку за обсяг.
Виробляти необхідні матеріали самостійно.
Приклад: підприємство по виробництву жалюзі стало виготовляти більше число компонентів самостійно, коли девальвація рубля зробила закупівлю цих компонентів за кордоном економічно необгрунтованою.
Впровадити ресурсозберігаючі технологічні процеси, які дозволяють економити на вартості сировини. Радянський гасло «Економіка повинна бути економною» зберігає свою силу і в нинішніх умовах.
Приклад: компанія з виробництва прохолоджувальних напоїв змогла знизити свої витрати на виробництво тари на 30%, перенастроює машину для виробництва пластикових пляшок таким чином, щоб використовувати більш легкі (і, як наслідок, менш дорогі) заготовки для виготовлення пляшок колишнього розміру.
Надати першорядне значення процесу закупівель сировини і матеріалів.
Приклад: незабаром після виникнення труднощів у роботі компанія - виробник продуктів харчування перевела своїх кращих менеджерів з відділу продажів у відділ закупівель сировини і матеріалів. У результаті компанія змогла зберегти витрати на матеріали майже на колишньому рівні, знайшовши нових постачальників.
Переглянути політику обліку сировини і матеріалів з метою мінімізації податкових платежів.
Скорочення виробничих витрат
Наведені нижче питання можна використовувати для оцінки ефективності зусиль зі скорочення витрат.
Орендні платежі
Чи може ваша компанія переглянути умови чинного орендної угоди?
Чи може ваша компанія переїхати в іншу будівлю або приміщення?
Чи може ваша компанія віддати частину займаної площі в суборенду?
Чи не вигідніше вашої компанії викупити орендоване приміщення?
Комунальні платежі
Чи може ваша компанія ввести більш жорсткий контроль за споживанням енергоресурсів?
Чи може ваша компанія впровадити більш економічні процеси?
Чи може ваша компанія перейти на нові умови оплати комунальних послуг?
Приклад: компанія може оплачувати свої рахунки векселями, випущеними самим виробником електроенергії. Зазвичай такі векселі можна купити зі знижкою.
Ремонт і обслуговування устаткування
Чи може ваша компанія відкласти на тривалий або хоча б короткий термін деякі роботи по поточному обслуговуванню устаткування?
Чи не вигідніше компанії відмовитися від послуг підрядників і ремонтувати обладнання своїми силами або ж компанії буде дешевше найняти для цього спеціалізовану організацію, якщо поточне обслуговування здійснюється самою компанією?
Чи може компанія домовитися з нинішніми підрядниками про покращення в свою користь умов договору про обслуговування обладнання?
Чи може компанія знайти нових постачальників сервісних послуг?
Інтеграція та дезінтеграція
Чи може компанія знизити витрати за рахунок вертикальної інтеграції з постачальниками або клієнтами або за рахунок горизонтальної інтеграції з іншими виробниками?
Чи може компанія знизити витрати за рахунок розширення сфери свого бізнесу на інші ланки виробничого циклу, відмовившись від співпраці із суміжниками? Або навпаки - компанії вигідніше звузити свою виробничу сферу, поступившись частиною виробничого циклу або допоміжні роботи іншому виробнику?
Скорочення витрат на рекламу продукції
Перегляньте свій рекламний бюджет:
Чи приносить реклама додатковий дохід, що перевищує рекламні витрати?
Чи існують дані, що підтверджують, що збільшення витрат на рекламу поєднується з підвищенням обсягу продажів?
Сконцентруйте ваш рекламний бюджет на найбільш ефективних видах реклами. Проведіть переговори з вашим рекламним агентством з метою перегляду умов договору в кращий для вас сторону. В іншому випадку знайдіть рекламне агентство з більш вигідними умовами.
Вивчіть можливість оплати рекламних послуг з допомогою бартерних операцій.
Додаткові заходи щодо зниження витрат
Чи може компанія знизити витрати, скоротивши витрати на:
- Науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи;
- Підтримка широкого асортименту продукції;
- Дослідження ринку, рекламу і просування товарів або послуг;
- Підтримка широкого кола клієнтів;
- Підтримка певного якості послуг;
- Ретельний відбір сировини і компонентів з певними технічними характеристиками;
- Оплату праці;
- Підвищення кваліфікації співробітників;
- Механізацію виробничого процесу;
- Організацію виробництва;
- Збереження існуючої політики щодо обслуговування техніки та обладнання;
- Швидкість виконання замовлень;
- Збереження гнучкості виробничого процесу;
- Підтримку каналів дистрибуції виробленої продукції?
Державна підтримка
Чи може компанія отримати вигоду від будь-якої державної програми підтримки підприємництва шляхом:
- Лобіювання прийняття відповідного місцевого і федерального законодавства;
- Отримання пільг і субсидій?
Список літератури
Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.elitarium.ru/