Include subdirectories - копіювати підкаталоги копируемого каталогу з усіма що знаходяться в них файлами чи ні, Use Filters - дозволяє використовувати фільтри.
Copy newer files only - копіювати лише пізніші версії файлів.
Check target space - перевіряти перед копіюванням диск на наявність достатнього обсягу вільної пам'яті для копіювання.
Нижня частина виведеного вікна містить меню, що включає в себе наступні пункти:
Сміттю - підтвердити копіювання (достатньо натиснути Enter відразу після появи вікна);
F10-Tree - переглянути дерево каталогів і вибрати каталог для копіювання;
Filters - дозволяє задавати фільтрацію файлів за іменем, датою створення, розміром і атрибутах;
Cancel - відмінити копіювання (для скасування можна також натиснути Esc).
Якщо ж в каталозі, куди проводиться копіювання файлу, вже існує файл з таким же ім'ям, то Norton Commander здійснить запит наступного виду:
У нижній частині цього вікна знаходиться нижче меню;
Overwrite - перезаписати новий файл поверх старого;
АН - перезаписувати всі файли - без запиту;
Skip - скасувати копіювання даного файлу;
Cancel - скасувати копіювання всіх файлів.
Якщо при копіюванні файлів на диску не вистачить місця, на екран буде видане відповідне повідомлення:
There isn't enough room to copy ... to ...
Техніка копіювання аналогічна техніці копіювання файлів, але на відміну від копіювання файлів, каталоги не можуть виділятися в групу для копіювання. Таким чином, можна скопіювати тільки один каталог з його підкаталогами.
Перейменування файлів і каталогів.
Для перейменування або пересилання файлів за допомогою Norton Commander треба вибрати перейменовувати або пересилається файл йди виділити групу файлів за допомогою клавіш Insert або + і натиснути клавішу VS. Якщо ж перейменовується або переноситься каталог, то необхідно підвести до нього курсор і натиснути клавішу F6. Процес пересилання чи перейменування файлів і каталогів за допомогою Norton Commander відбувається аналогічно копіюванню.
Видалення файлів.
Для видалення файлів і каталогів необхідно встановити курсор на ім'я файлу або каталогу, натиснути клавішу F8, а потім Enter.
Пошук файлів.
Для швидкого пошуку файлу в усіх каталогах на диску слід натиснути A11-F7 і набрати ім'я файлу в пункті Find Files. При введенні імені шуканого файлу можуть використовуватися символи * і?. Так, наприклад:
turbo.exe - пошук файлу з ім'ям turbo.exe;
mono * - пошук файлу з ім'ям, що починається на mono;
а? - Пошук файлу з ім'ям, що починається на букву а і не перевищує чотирьох букв;
*. Txt - пошук файлів з розширенням. Txt;
*. А?? - Пошук файлів з розширенням, що починається на букву а і не перевищує чотирьох букв.
Меню вікна Find File може містити наступні пункти:
Start - почати пошук файлу;
Drive - зробити вибір диска;
F10-Tree - вибрати каталог, в якому буде проводитися пошук;
Advanced - встановити фільтр для пошуку, тобто існує можливість пошуку файлів у діапазоні дат, розмірів, а також за атрибутами;
Stop - перервати пошук;
View - переглянути знайдений файл;
Goto - перейти на знайдений файл;
New Search - новий пошук;
Send to panel - результати пошуку вивести в панелі Norton Commander.
Безпосередньо під рядком Find File розташована рядок Locations, що визначає каталог, у якому буде проводитись пошук. За нею слідує рядок Containing, використовувана для пошуку файлів з заданим вмістом.
Нижче розташована група. Search Locations, в яку входить три пункти:
Entire disk ... - Проводити пошук на всьому диску;
Location (s) and below здійснювати пошук в каталозі, зазначеному в Location (s), а також у всіх його підкаталогах;
Location (s) only - проводити пошук тільки в каталозі,, зазначеному в Location (s).
Також Find File пропонує і деякі інші можливості, наприклад, Fmrf duplicates - пошук дубльованих файлів.
Створення та розпакування архівів.
Архівування файлів дозволяє зберігати файли у форматі, який займає менше місця на диску, ніж звичайний формат. Це здійснюється спеціальними програмами, в яких закладено певний алгоритм "стиснення" даних.
За допомогою Norton Commander користувач може легко архівувати і розархівувати файли. Архівний файл в панелі Norton Commander представляється як звичайний каталог. Наприклад, для того щоб переглянути вміст архівного файлу NU.ZIP, необхідно підвести до нього курсор і натиснути Enter. У панелі будуть показані файли даного архіву. Після цього можна копіювати (F5-Copy) або видаляти (F8-Delete) файл з архіву, як файл із каталогу.
При вході в архівний файл зміст панелі зміниться і прийме вид, наприклад: Zip: Nu.zip \ - метод архівації (в даному випадку PKZIP.EXE) і ім'я архівного файлу.
Для того щоб зархівіровать файли, необхідно їх виділити за допомогою клавіші Insert або +, а потім натиснути Alt - F5, після чого на екрані з'явиться запит імені архівного файлу. Також під час архівації файлів можна вказати режими архівації:
Include subdirectories - включати підкаталоги;
Use Filters - використовувати фільтри;
Delete files afterwards - видаляти файли після архівації.
У нижній частині діалогового вікна можна вказати програму-архіватор, у форматі якої будуть архівувати файли (Select method), а також задати спосіб фільтрації (Filters).
Для розархівування файлу можна скористатися комбінацією клавіш Alt. - F6. Діалогове вікно параметрів розархівації аналогічно вікну архівації, проте замість імені файлу необхідно ввести шлях, куди буде відбуватися розархівування файлів.
Параметри роботи з архівами задаються в меню Commands / Configuration / Comdivssion:
Automatically select best method - автоматично вибирається найкращий метод архівації;
Create smallest / lie - архівні файли будуть мати найменший розмір, але час звернення до них збільшується;
Use fastest method - використовуєте найшвидший метод, але збільшується розмір архівного файлу;
Confirm with password - архівація з паролем.
За допомогою Norton Commander можливо архівування каталогів з їх підкаталогами. Для цього необхідно підвести курсор до каталогу і натиснути Alt-F5. Перехід на іншу панель - Tab. Перехід до каталогу - Enter (каталог повинен бути виділений курсором).

. III. ОС Windows '95.
Інсталювати Windows'95.
Дистрибутиви Windows'95 випускаються на гнучких дисках та CD-ROM. Зручніше придбати оптичний диск, що має більш високу надійність даних, так і у якому більший набір корисних утиліт. Дистрибутив на CD-ROM дозволяє також провести мережеву установку Windows'95 на сервер, а потім - за спеціальними сценаріями - на локальні станції (у тому числі і бездискові - для мережі Novell Netware).
Будь-яку версію можна поставити як поверх Windows, так і абсолютно незалежно. При встановленні поверх Windows існуючі програми також будуть підключені в Windows'95, при установці без наявності Windows на жорсткому диску, або ж в інший каталог - прикладні програми доведеться встановити заново.
Зручно поєднати встановлення нової операційної системи з "генеральною чисткою" жорсткого диска комп'ютера. Зазвичай при установці програм Windows в системні каталоги переписуються файли, які стають зайвими після припинення використання цих програм.
Установка Windows'95 може зайняти тривалий час (до 40 хвилин) залежно від продуктивності комп'ютера і буде проходити в кілька етапів.
Спочатку буде проведена перевірка стану диска (якщо в структурі диску будуть знайдені помилки, то установка буде перервана, і буде необхідно усунути помилки за допомогою однієї з наявних програм - scandisk або ndd), потім на диск будуть скопійовані файли для початкового запуску Windows, після цього буде проведено аналіз вузлів комп'ютера.
Програма установки виведе на екран знайдену нею конфігурацію комп'ютера. Можна перевірити підсумки роботи програми, знаючи технічні параметри комп'ютера. Головне, що потрібно визначити вручну на цьому етапі, це вказати, що розкладка клавіатури - російська і мова - теж російська. При цьому виборі на диск будуть встановлені файли, необхідні для роботи як з англійськими, так і з російськими текстами. Програма не може визначити також тип використовуваного монітора.
Вам буде запропоновано потім вибрати один з варіантів установки: мінімальний, типовий, для переносного комп'ютера і довільний. При мінімальному варіанті на диск буде переписаний тільки мінімум програм, необхідний для функціонування Windows'95. У варіанті для персонального комп'ютера додатково встановлюються програми, пов'язані зі специфікою комп'ютера: програми для синхронізації каталогів основного і переносного комп'ютера, програми для режимів енергозбереження тощо Типовий варіант містить набір програм більшості випадків задовольняє будь-якого користувача. Варіант з довільним вибором дозволяє вручну визначити, які програми будуть встановлені на диску. Однак слід зауважити, що будь-які програми, якими відрізняються ці варіанти, можуть бути встановлені або видалені згодом за вибором користувача. Також буде запропоновано встановити програми для передачі повідомлень електронної пошти (Exchange), лупа в глобальну комп'ютерну мережу фірми Microsoft і програму для прийому і передачі факсимільних повідомлень.
Після цього, як будуть дані відповіді на ці питання про повноту пакету, почнеться копіювання файлів Windows'95, буде проведений перезапуск комп'ютера і первинна настройка програми. Після установки Windows'95 при першому запуску потрібно вибрати ім'я користувача та пароль входу. Якщо передбачається використовувати комп'ютер автономно, то можна задати, "порожній" пароль, в результаті при наступних завантаженнях системи вимога введення пароля з'являтися не буде
Під час всього процесу установки не можна самостійно вимикати комп'ютер або переривати установку. Якщо ж система "зависне" (або ж будуть виявлені інші несправності) слід перезавантажити комп'ютер, знову запустити установку Windows'95 і погодитися з варіантом продовження Safe.
Операції після завершення установки Windows'95.
У процесі аналізу конфігурації комп'ютера програма не визначає тип монітора, встановлюючи його як VGA.
Завантажте програму Control Panel> Display і встановіть наявний на комп'ютері тип монітора, частоту розгортки, то кількість квітів, тип використовуваного шрифту для відображення службової інформації.
Обов'язково перевірте з технічної документації допустимі співвідношення дозволу зображення і частоти розгортки. Неправильний вибір може призвести до скорочення терміну служби монітора!
Встановіть один з варіантів збереження монітора. Перевірте, що текстові файли російською мовою правильно відтворюються програмами, наприклад, програмою Word-Pad (виклик її Starts Programs Accessories WordPad). Для цього відкрийте текст як Text Documents - MS-DOS Format <(текст повинен бути без форматування та мати розширення імені файлів txt). На екрані повинен з'явитися текст документа і нормально читатися.
Операція з мишею і робота з вікнами.
Вікна - основні об'єкти Windows'95. На екрані вікна відкриваються при відкритті папок, документів, а також при запуску програм. На практиці часто доводиться одночасно працювати з декількома вікнами. У цьому випадку бажано розмістити їх на Робочому столі так, щоб працювати з ними було зручно.
1. Переміщення вікон по поверхні Робочого столу виконують методом перетягування за рядок заголовка. Наведіть вказівник миші на цей рядок. Натисніть ліву кнопку і, не відпускаючи її, переміщайте мишу. Вікно буде переміщатися.
2. Простіше за все міняти розміри вікна шляхом протягування миші. Якщо встановити вказівник миші на межі вікна, він набирає вигляду двобічної стрілки. У цей момент протягування миші при натиснутій лівій кнопці призводить до зміни розміру вікна.
3. Якщо протягування миші почати з кута вікна (покажчик приймає вид похилої стрілки), то можна одночасно змінювати розмір і по горизонталі, і по вертикалі.
4. Нове положення кордону вікна відзначається сірої рамкою. При відпусканні кнопки миші розмір вікна зміниться відповідно до положення цієї рамки.
Змінювати розмір вікна, не використовуючи мишу, набагато менш зручно. Однак якщо миша не працює, може стати в нагоді наступний прийом.
5. Відкрийте службове меню вікна за допомогою комбінації клавіш ALT + ПРОБІЛ і виберіть у ньому пункт Розмір.
6. Покажчик набуде вигляду хрестика із стрілками, що вказують у чотирьох напрямках. З 'допомогою курсорних клавіш його можна перемістити на кордон або в кут рамки вікна - він змінить форму на двосторонню стрілку, після чого розмір вікна можна змінити курсорними клавішами.
Натискання курсорних клавіш призводить до зміни розмірів на фіксовану величину. Якщо при цьому утримувати натиснутою клавішу CTRL, то розміри змінюються більш плавно (з точністю до пікселя).
7. Після того як межа, вікна прийме потрібне положення, слід натиснути клавішу ENTER, розміри вікна зміняться.
Згортання та розгортання вікна.
З вікном зручно працювати, коли робоча область займає максимально можливу частину екрана. При розгортанні вікна збільшується його робоча область, що дозволяє рідше використовувати смуги прокручування. Згортання вікна дозволяє тимчасово прибрати вікно з Робочого столу.
1. Вікно розгортається клацанням на розвертає кнопці, розташованій на правому краю рядка заголовка. Після розгортання ця кнопка замінюється відновлювальної кнопкою.
2. Колишні розміри і положення вікна можна відновити клацанням на відновлювальної кнопці. Її місце в цьому випадку знову займе розгортається кнопка.
3. Для згортання вікна слід натиснути на згортають кнопці, також розташованої в рядку заголовка. Вікно при цьому забирається з Робочого столу, але на панелі завдань залишається відповідна йому кнопка.
4. Клацання на цій кнопці на панелі завдань відновлює розміри і положення згорнутого вікна.
5. У Windows 95 клацанням на кнопці вікна на Панелі завдань можна виконувати не тільки розгортання, а й Згортання вікон.
При небажанні або при неможливості використовувати мишу, вікно можна згорнути або розгорнути за допомогою клавіатури.
6. Службове меню відкривається за допомогою комбінації клавіш ALT + ПРОБІЛ або клацанням на значку додатку на лівому краю рядка заголовка. Це меню містить пункти Відновити, Розвернути і Згорнути, з яких активні тільки ті, які можна використовувати в даний момент. Слід вибрати пункт меню, відповідний потрібної команді.
7. У деяких програмах можна працювати з декількома документами, розміщуються в окремих вікнах. Ці вікна можна розгортати та згортати аналогічним чином, але тільки в межах робочої області вікна програми.
Закриття вікна.
Після закінчення роботи з програмою або документом вікно слід закрити. При цьому звільняється і місце на Робочому столі, і ресурси комп'ютера. При закритті вікна забирається як саме вікно, так і його кнопка на Панелі завдань.
1. При роботі з документом перед закриттям вікна слід переконатися, що документ збережений. Якщо не зберегти документ, то вся виконана робота буде втрачена. Більшість програм попереджають про те, що документ не був збережений, але покладатися на це не слід.
2. Найправильніший спосіб закрити вікно - це використовувати відповідну команду меню: Файл> Закрити або Файл> Вихід. У деяких програмах команда закриття вікна виглядає складніше, але в будь-якому випадку вона знаходиться в меню Файл.
3. Найпростіший спосіб закриття вікна - використання закриває кнопки на правому краю рядка заголовка. Ця кнопка обов'язково присутня у всіх вікнах.
4. Подвійний клацання на значку додатку на лівому краю рядка заголовка також зазвичай призводить до закриття вікна.
5. Службове меню, яке можна відкрити натисканням комбінації клавіш ALT + ПРОБІЛ або клацанням на значку додатку на лівому краю рядка заголовка, завжди містить команду 'Закрити. Цим методом користуються, якщо Робочий стіл перевантажений відкритими вікнами і закриває кнопка недоступна.
6. Відкрити службове меню можна і клацанням правої кнопки миші на кнопці програми на Панелі завдань. Звідси також є доступ до команди Закрити.
7. Стандартна клавіатурна комбінація ALT + F4 у всіх додатках використовується для закриття вікна, активного в даний момент.
Якщо в рамках програми можна відкрити кілька вікон документів, то кожне з цих вікон має свою закриває кнопку. Для того щоб закрити тільки активне вікно документа, але не все вікно додатка, можна використовувати комбінацію клавіш CTRL + F4.
Переключення між вікнами.
При роботі в системі Windows 95 часто зручно одночасно відкрити на Робочому столі кілька вікон і перемикатися між ними в міру необхідності. Ця можливість - одна з найбільш вдалих рис системи Windows, що дозволяє одночасно робити кілька справ.
Всі відкриті вікна відображаються на панелі задач у вигляді кнопок. Одне з вікон є активним: воно відображається поверх інших відкритих вікон і здатне сприймати введення даних від користувача. Переключення між вікнами - це насправді зміна активного вікна.
1. Якщо фрагмент потрібного вікна видно на Робочому столі, то це вікно можна зробити активним, клацнувши на будь-якому його місці. Вікно буде перенесено на передній план і розміщено поверх всіх інших вікон.
2. При неможливості такого підходу активне вікно вибирають за допомогою кнопки на панелі завдань. Клацання на кнопці програми робить активним його вікно. Згорнуте вікно, при цьому розгортається.
3. Часто для перемикання зручно використовувати клавіатуру. Якщо натиснути комбінацію клавіш ALT + TAB і не відпускати клавішу ALT, то на екрані з'явиться спеціальне вікно, що містить значки всіх активних вікон. Один зі значків обведений рамкою, а нижче розташовується його опис.
4. Якщо продовжувати утримувати клавішу ALT, то кожне наступне натискання клавіші TAB приводить до перебору відкритих вікон. Кожне натискання SHIFT + ТАВ дозволяє виконувати перебір відкритих програм у зворотному порядку.
5. При відпусканні клавіші ALT вікно, що відповідає обраному значку, стає активним і поміщається на передній план. Згорнуте вікно при цьому розгортається.
6. Для перемикання між декількома вікнами документів, які відкриті в одному додатку, можна використовувати меню Вікно або комбінацію клавіш CTRL + F6.
Розміщення вікон за допомогою Панелі завдань.
Панель завдань дозволяє не тільки вибрати активне вікно, але і керувати розмірами і розташуванням відразу всіх вікон на Робочому столі. Вікна можна автоматично розмістити таким чином, щоб до кожного з них було зручно звернутися.
1. Контекстне меню панелі задач можна відкрити, якщо клацнути правою кнопкою миші на вільному місці панелі завдань.
2. Пункт Каскадом дозволяє розмістити всі відкриті вікна так, щоб фрагмент кожного вікна був доступний на Робочому столі. Вікна розміщаються з накладенням один на одного і зі зрушенням по діагоналі, так що жодне з вікон не закрито повністю. Таке розташування дозволяє активізувати будь-яке з вікон клацанням на його області.
3. Пункт Зверху вниз служить для розміщення всіх вікон на Робочому столі без накладення. При такому розташуванні вікна займають весь Робочий стіл.
4. Пункт Зліва направо теж служить для розміщення всіх вікон на Робочому столі без накладення.
5. Після використання однієї з команд, описаних вище, в контекстному меню панелі задач з'являється новий пункт: Скасувати вікна каскадом або Скасувати вікна поруч. Ця команда відновлює колишні розміри і розташування вікон. Вона залишається в меню до свого використання або до наступної команди масового зміни розмірів вікон.
6. Якщо потрібно звільнити Робочий стіл від всіх вікон, то в контекстному меню слід вибрати пункт Згорнути все. Всі відкриті вікна будуть згорнуті, а Робочий стіл відкритий.
7. У Windows 95 згорнути всі вікна можна і клацанням на значку Згорнути всі вікна на панелі швидкого запуску. І в Контекстне меню панелі задач дозволяє скасувати згортання всіх вікон, незалежно від того, яким способом це було зроблено.
Настройка робочого столу і головного меню.
Зовнішній вигляд Робочого столу відіграє важливу роль у забезпеченні комфортної роботи. Замість одноколірного фону на Робочому столі можна розташувати візерунок або фоновий малюнок.
1. Фоновий візерунок або малюнок для Робочого столу вибирають на вкладці Фон діалогового вікна Властивості: Екран. Як і багато інших діалогові вікна для настроювання Windows, це вікно можна відкрити за допомогою Панелі управління (значок Екран). Але в даному випадку є спосіб простіше. Клацніть правою кнопкою миші на Робочому столі і в контекстному меню виберіть пункт Властивості.
2. Малюнок, що розміщується на Робочому столі, вибирається зі списку Малюнок. Пункт [Ні] відповідає відсутності фонового малюнка.
3. Обраний малюнок відображається в області попереднього перегляду у верхній частині діалогового вікна.
4. Якщо розмір малюнка менше, ніж розмір екрану, малюнок можна розташувати по-різному. Перемикач Розмножити покриває Робочий стіл копіями малюнка, як плитками.
5. Перемикач По центру поміщає малюнок у центрі Робочого столу. У системі Windows 95 їсти можливість збільшити малюнок до розміру Робочого столу командою Розтягнути.
6. Якщо малюнок не заданий або розташовується в центрі Робочого столу, вільну частину Робочого столу можна заповнити візерунком - однокольоровим малюнком, що заповнює Робочий стіл подібно паркету. Для цього треба вибрати підходящий візерунок у списку Фоновий візерунок.
7. Якщо ні один із стандартних візерунків не подобається, можна створити свій власний. Для цього треба вибрати будь-який візерунок і клацнути на кнопці Змінити. Відкриється діалогове вікно Зміна фонового візерунка.
8. У полі Назва задають назву візерунка. На панелі Візерунок за допомогою миші виконують його редагування.
9. Завершивши редагування візерунка, слід клацнути на кнопці Додати. Якщо візерунок не вийшов, використовуйте кнопку Вихід.
Зазвичай Головне меню не треба налаштовувати. При установці нових програм у розділі Програми автоматично створюються нові пункти. Але якщо якимись програмами ви користуєтеся особливо часто, то структуру Головного меню можна злегка змінити.
1. Простіше за все додати новий пункт в Головне меню методом перетягування. Знайдіть документ або запускається файл програми, який хочете додати до Головного меню та перетягніть його значок на кнопку Пуск.
2. У Головному меню з'являється новий пункт, який відокремлюється від обов'язкових службових пунктів розділової лінією.
3. Для налаштування Головного меню служить також діалогове вікно Властивості: Панель завдань. Його відкривають клацанням правою кнопкою миші на вільному місці панелі завдань і вибором у контекстному меню пункту Властивості. Для зміни Головного меню служить вкладка Налаштування меню.
4. Додати новий пункт дозволяє кнопка Додати. Якщо на ній клацнути, відкриється майстер створення ярлика.
5. Видалення пункту меню роблять за допомогою кнопки Видалити. У діалоговому вікні Видалення ярликів і папок треба вибрати видаляється пункт і клацнути на кнопці Видалити. Можна видалити кілька пунктів.
6. Клацання на кнопці Додатково надає можливість працювати з Головним меню, як зі звичайною текою в Провіднику. Настройка здійснюється копіюванням і переміщенням файлів, створенням і видаленням ярликів і папок і т. д.
Характерною особливістю Головного меню в новій операційній системі Windows 95 є можливість зміни його складу шляхом звичайного пересування за допомогою миші.
Пункти Головного меню в Windows 95 поводяться, як звичайні ярлики. Їх можна переміщати, і копіювати між категоріями Головного меню і навіть переносити на Робочий стіл, у вікна папок і на спеціальні панелі Windows 95.
Операційна система Windows 95 надає кілька методів навігації по файловій структурі. Основними засобами Навігації на автономному комп'ютері є програма Провідник і система вікон Мій комп'ютер.
Програма Провідник.
Провідник - це службова програма, спеціально призначена для перегляду файлової структури і її обслуговування. Роль цієї програми настільки велика, а використовують її настільки часто, це доступ до неї можливий мало не з будь-якого місця операційної системи.
1. Основний метод запуску Провідника той же, що і для будь-якої іншої програми. Відкрийте пункт Програми в Головному меню, і в списку встановлених програм обов'язково знайдете програму Провідник.
2. Спрощений метод запуску полягає в тому, щоб натиснути правою кнопкою миші на кнопці Пуск і в контекстному меню вибрати пункт Провідник.
3. І нарешті, можна клацнути правою кнопкою миші на будь-якому значку папки (а також ні деяких обов'язкових значках Робочого столу, що мають статус папки, наприклад Кошик, Портфель. Мій комп'ютер і т. п., і в контекстному меню можна знайти пункт для запуску Провідника .
Система вікон "Мій комп'ютер".
Клацніть подвійним клацанням миші на значку Мій комп'ютер-відкриється однойменне вікно папки. У цьому вікні присутні значки, відповідні дискам, встановленим на комп'ютері. Подвійний клацання на одному з дисків відкриває чергове вікно - це вікно кореневої папки диска. Обравши одну з вкладених папок, можна далі зануритися в глибини файлової системи. У принципі, так можна дійти до будь-якого файлу, хоча Провідником користуватися все-таки зручніше. Вважається, що для операцій з файлами зручніше використовувати Провідник, а для операцій з апаратними пристроями - систему вікон Мій комп'ютер.
Створення ярликів і папок.
Наявність ярлика на Робочому столі або в папці полегшує запуск програми або відкриття документа. При створенні ярлика можна також вказати параметри командного рядка, що задають режим роботи програми.
1. Клацніть правою кнопкою миші у вікні папки або на Робочому столі і виберіть у контекстному меню пункт Створити> Ярлик. Запускається програма-майстер Створення ярлика.
2. Команду для запуску програми вводять в полі Командний рядок у вікні майстра Створення ярлика.
3. Знайти запускається додаток можна також за допомогою кнопки Огляд.
4. При необхідності в командному рядку вказують додаткові параметри. Перехід до наступного етапу роботи майстра здійснюється клацанням на кнопці Далі.
5. У полі Укажіть назву ярлика задають підпис, який буде мати ярлик. Після цього знову потрібно клацання на кнопці Далі.
6. Якщо обраної програми не має значка, майстер запропонує вибрати один із стандартних значків системи Windows. Збір інформації закінчений. Клацання на кнопці Готово призводить до створення ярлика.
Якщо ярлик потрібен лише для зручності доступу і задавати параметри командного рядка не потрібно, можна використовувати метод спеціального перетягування.
7. Папку, яка містить додаток, для якого створюється ярлик, потрібно відкрити в програмі Провідник або за допомогою значка Мій комп'ютер.
8. Встановивши вказівник на піктограму програми, слід натиснути правою кнопкою миші і не відпускаючи її, перетягнути значок на Робочий стіл або в іншу папку.
9. Після відпускання кнопки миші треба вибрати в контекстному меню пункт Створити ярлики. На Робочому столі з'явиться ярлик зі стандартним ім'ям Ярлик для Ім'я ярлика можна змінити пізніше, відкривши клацанням правої кнопки миші його контекстне меню і вибравши в ньому пункт Перейменувати.
Копіювання і переміщення файлів.
Копіювання і переміщення файлів - це основні файлові операції, виконувані і будь-якій операційній системі. Система Windows пропонує кілька способів для виконання цих операцій.
Метод перетягування.
1. Перемістити файл або групу файлів можна методом перетягування піктограми. Місцем призначення може бути відкрита папка на Робочому столі або в Провіднику.
2. Папку не обов'язково відкривати. Перетягувати значок файлу можна на значок закритою папки.
3. Якщо при пересуванні файлів використовувати не ліву, а праву кнопку миші, то в кінці операції на екрані з'явиться контекстне меню зі списком можливих дій. Після відпускання кнопки миші в ньому вибирається потрібна команда.
Використання буфера обміну
4. Якщо відкрити і вихідну, та кінцеву папку неможливо або незручно, для копіювання та переміщення файлів можна використовувати буфер обміну. Вибравши файли у вихідній папці, треба дати команду Правка> Копіювати для копіювання файлів або Правка> Вирізати для їх переміщення.
5. Відкривши кінцеву папку, слід дати команду Правка> Вставити, по якій і виконується операція копіювання або переміщення. Операція копіювання через буфер обміну зручна також тоді, коли потрібно створити кілька примірників одного і того ж файлу.
6. Якщо при копіюванні або переміщенні з'ясовується, що файл з таким ім'ям у місці призначення вже існує, видається запит на підтвердження заміни файлу.
Якщо перетягування виконують у межах одного диска, то відбувається переміщення. Щоб справити копіювання, треба в ході перетягування утримуйте клавішу CTRL. Покажчик миші в цьому випадку містить знак +.
Якщо перетягування виконують з одного диска на інший, то відбувається копіювання. Покажчик миші в цьому випадку містить знак і щоб зробити переміщення, треба при пересуванні утримувати клавішу SHIFT.
Видалення файлів і ярликів, папок.
Файли та ярлики, які колись були створені, можуть згодом виявитися непотрібними. Щоб вони не займали місце і не захаращували папки, їх слід видаляти.
Для того щоб видалити що-небудь непотрібне, треба спочатку створити що-небудь непотрібне. Клацніть правою кнопкою миші на Робочому столі і скористайтеся командою Створити ... для створення навчально-тренувального об'єкта (будь-якого).
Видаляються файли тимчасово поміщаються в Корзину - спеціальну папку на жорсткому диску, яка може використовуватися для відновлення помилково видалених файлів. Значок Кошики розташовується на Робочому столі.
1. Щоб видалити файл або ярлика його треба спочатку вибрати: клацнути на його значку або скористатися курсорними клавішами.
2. Видалити вибраний файл можна за допомогою клавіатури, натиснувши клавішу DELETE.
3. Файл можна видалити і перетягуванням, якщо перетягнути значок файлу на значок Корзини. Особливість цього способу в тому, що не видається запит на підтвердження видалення.
4. Якщо значок Корзини закритий вікнами, не треба його розшукувати. Об'єкти можна видаляти за допомогою контекстного меню. Клацніть правою кнопкою миші на удаляемом об'єкті і виберіть в меню, що команду Видалити.
5. Так як видалення файлу - це операція, яка може призвести до втрати даних, система Windows запитує підтвердження на видалення. Щоб підтвердити видалення, слід клацнути на кнопці Так. Клацання на кнопці Немає скасовує операцію.
Якщо потрібно не перемістити файл у кошику, а безповоротно видалити його при виконанні операції видалення будь-яким способом слід утримувати натиснутою клавішу SHIFT. Запит підтвердження на видалення має в цьому випадку дещо інший вигляд. Якщо файл мине кошику, відновити його неможливо.
Перейменування файлів, папок і ярликів.
Іноді файли живуть довше, ніж їхні імена. Якщо вміст файлу перестало відповідати імені, то краще поміняти ім'я, що згадувати в якому файлі зберігається потрібна інформація. Рекомендується також перейменовувати файли та ярлики, імена яких були присвоєні системою автоматично.
1. Для експерименту створіть ярлик з яким-небудь "невдалим" ім'ям. Наприклад, скопіюйте ярлик будь-якої програми на Робочому столі. Це робиться методом спеціального перетягування при натиснутій правій кнопці миші. У результаті утворюється ярлик, що починається зі слова Копія.
2. Для того щоб перейменувати файл, треба спочатку його вибрати клацанням миші, а потім клацнути на текстовому імені файлу. Файл буде укладено в рамку, в якій з'явиться курсор. При виконанні цієї операції потрібно акуратність: якщо два клацання слідують один за одним занадто швидко, то система може сприйняти їх як подвійне клацання і замість перейменування спробує відкрити файл.
3. Увійти в режим перейменування можна і за допомогою контекстного меню. Для цього треба клацнути на значку файлу правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню пункт Перейменувати.
4. Найшвидший вхід в режим перейменування - клавіша F2.
5. Щоб закінчити редагування імені файлу, треба натиснути клавішу ENTER або клацнути за межами рамки.
6. Якщо при редагуванні імені файлу документа змінюється розширення імені, то система Windows видає попередження про те, що програми, які раніше автоматично використовувалися для роботи з цим файлом, тепер можуть виявитися недоступними. Клацання на кнопці Так підтверджує зміну розширення, а клацання на кнопці Немає повертає в режим редагування.
7. Якщо в результаті перейменування нове ім'я збіглося з ім'ям іншого файлу в цій же папці, то система видає повідомлення про неможливість перейменування.

II. Сервісне програмне забезпечення.
II. I. Пакет програми Norton Utihites.
Відновлення файлу.
Утиліта UnErase шукає і відновлює видалені (стерті) файли та директорії.
При виклику програми на екрані з'явиться вміст каталогу, з якого була викликана дана утиліта. Файли, які були видалені, будуть показані на екрані без перших літер в їхніх іменах (замість першої літери в імені файлу знаходиться знак?). Про кожен файл наводиться така інформація
Name - ім'я файлу;
Site - розмір файлу;
Date - дата створення файлу;
Ttnie - час створення файлу;
Prognosis - ймовірність відновлення (якщо "good" або "excellent" - відновлення вилученого файлу можливо, якщо "poor" - відновити не можна). Нижня частина вікна дозволяє здійснити вибір між:
Info - перегляд повної інформації про фото, на який вказує курсор;
View - перегляд файлу;
UnErase - відновлення файлу.
У разі вибору цього пункту користувачеві буде запропоновано ввести першу літеру відновлюваного файлу
Для входу в основне меню використовується клавіша F10.
Norton Disk Doctor.
Norton Disk Doctor дозволяє автоматично тестувати диск і усувати несправності.
При запуску утиліти користувачеві пропонується вибір з наступних режимів роботи, програми.
Diagnose Disk-режим діагностики дисків;
Surface Test - дозволяє проводити тестування поверхні диска;
Undo Changes - якщо з диском щось трапилося, перш ніж виправляти його, NDD зберігає первинний стан диска у файлі NDDUNDO.DAT в кореневому каталозі обраного користувачем диска. Опція Undo Changes скасовує всі виправлення і повертає диск у первісний стан;
Options-визначає конфігурацію NDD;
Quit Disk Doctor - вихід з NDD.
Diagnose Disk. Після вибору режиму діагностики дисків необхідно визначити, який диск тестувати. Після цього почнеться діагностика системних областей диска. Якщо будуть виявлені помилки, то потрібно слідувати всім діям, які будуть запропоновані NDD в даному випадку.
Після діагностики системних областей NDD запропонує тестування поверхні диска (Surface Test). Перед проведенням тесту необхідно визначити його конфігурацію:
What to Test
Entire Disk Area - проводити тест по всьому диску;
Area Used by Files - проводити тест поверхні по областях, що містить файли.
Type of Test.
Normal Test - звичайний тест; швидке сканування диска;
Thorough Test - повний тест: тест довше за часом, але виявляє ті помилки, які були пропущені Normal;
Thorough Test only on Fridays - повний тест буде виконуватися тільки по п'ятницях.
Passes
Потрібно визначити число проходів для тестування диска (Repetitions) - значення від 1 до 999. Якщо ж обраний Continuous, то тестуватися диск буде до тих пір, поки тест не буде перервано користувачем (переривання тесту здійснюється натисканням клавіші Esc).
Після завершення тестування на екрані з'явиться звіт про проведене тесті, який можна записати на диск (рекомендується для цих цілей використовувати не тестований диск).
Options За допомогою даної опції визначається конфігурація NDD. Нижче наводяться деякі режими Options.
General Options - тут можна задати основні опції, наприклад, пропонувати чи ні тестування поверхні диска;
Surface Test - перевизначення установок, заданих за замовчуванням для тестування поверхні диска;
Custom Message - якщо користувача не влаштовують повідомлення, що видаються NDD при наявності будь-яких помилок, можна задати свої власні.
II. I I. Захист інформації від комп'ютерних вірусів.
Налаштування антивірусної програми Dr Web.
У більшості випадків для виявлення вірусу, що заразив Ваш комп'ютер, можна знайти вже розроблені програми-детектори. Ці програми перевіряють, чи є у файлах на зазначеному користувачем диску специфічна для цього вірусу комбінація байтів. При її виявленні в якомусь файлі на екран виводиться відповідне повідомлення. Багато детектори мають режими лікування або знищення заражених файлів.
Найбільш поширеним "доктором" є антивірусна програма AIDSTEST.EXE. Номер версії даної програми відповідає кількості розпізнаваних вірусів. Для отримання інформації про даний продукт Вам необхідно викликати дану програму на виконання.
Запуск AIDSTEST.EXE здійснюється за допомогою ключів. Формат виклику програми має наступний вигляд:
AIDSTEST.EXE шлях [опції]
Список ключів та їх характеристики можна побачити під час запуску програми без параметрів. Найбільш поширеним є наступний набір ключів:
/ F / G / Xwm / F / G / Q.
Ще одним популярним "доктором" є програма DRWEB.EXE. До її достоїнств можна віднести високий рівень евристики, тобто при порівняно невеликій кількості відомих програмі вірусів, вона може знаходити файли підозрілі на наявність вірусу, нехай навіть незнайомого їй.
DRWEB.EXE має свою власну оболонку, в яку потрапляє користувач при запуску цього файлу. Програма DRWEB.EXE містить меню, розташоване у верхній частині екрана.
Для того щоб виконати перевірку, необхідно вибрати пункт Тест, а потім Тестування, після чого вказати шлях для проведення тесту та натиснути Enter. Після цього буде відкрито вікно, в якому і буде проходити тестування. Після закінчення перевірки буде видано вікно звіту про проведене тестуванні.
Тестування і перевірка на вірус.
Що таке комп'ютерний вірус?
Комп'ютерний вірус - це спеціально написана невеличка за розмірами програма, яка може "приписувати" себе до інших програм, тим самим заражаючи їх, а також виконувати різні небажані дії на комп'ютері. Програма, усередині якої знаходиться вірус, називається "зараженої". Коли така програма починає роботу, то спочатку управління отримує вірус. Вірус знаходить і "заражає" інші програми, а також виконує які-небудь шкідливі дії (наприклад, псує файли чи таблицю розміщення файлів на диску, "засмічує" оперативну пам'ять і т. д.). Для маскування вірусу дії по зараженню інших програм і нанесення шкоди можуть виконуватися не завжди, а тільки при виконанні певних умов. Після того як вірус виконає потрібні йому дії, він передає управління тій програмі, в якій він знаходиться, і вона працює так само, як зазвичай. Тим самим зовні робота зараженої програми виглядає так само, як і незараженою.
Поки на комп'ютері заражене відносно мало програм, наявність вірусу може бути практично непомітно. Однак після закінчення деякого часу на комп'ютері починає відбуватися небажані події. Наприклад:
• деякі програми перестають працювати або починають працювати неправильно;
• на екран виводяться сторонні повідомлення, символи і т.д.;
• робота на комп'ютері істотно сповільнюється;
• деякі файли виявляються зіпсованими і т. д.

III. Прикладне програмне забезпечення.
III. I. Текстовий редактор MS Word.
Друк різними шрифтами.
Вибір опцій шрифту. Всі дії, пов'язані з форматуванням, зосереджені в командах меню Формат. Для роботи з Матом символів використовується команда Шрифт. Її виконання викликає діалогове вікно Шрифт, що складається з трьох сторінок. Активізувати це вікно можна й інакше, якщо, вибравши потрібний фрагмент, виконати на ньому клацання правою кнопкою миші. З'явиться локальне меню, де потрібно вибрати команду Шрифт.
Сторінка Шрифт використовується для завдання параметрів шрифту. У полі Шрифт вкажіть гарнітуру, яку Ви хочете використовувати. Потім у полі Накреслення слід визначити накреслення символів: звичайне, напівжирне і / або курсивне. Для того можна використовувати і клавіатуру. Для перемикання курсивного накреслення використовується комбінація клавіш Ctrl-1, напівжирного - Ctrl-B.
Розмір символів у діалоговому вікні задається в полі Розмір. Одиницями виміру тут є пункти (пт).
Поле Підкреслення дозволяє задати параметри підкреслення для тексту. У списку є такі варіанти вибору:
(Немає) - підкреслення не використовується;
Одинарне - підкреслення одинарною лінією (Ctrl-U);
Тільки слова - підкреслюються слова, але не прогалини між ними (Ctrl-Shift-W);
Подвійне - підкреслення подвійною лінією (Ctrl-Shift-D);
Пунктирне - підкреслення пунктирною лінією;
Толстой лінією;
Штрихове;
\ Штрих-пунктирное;
\ Штрих-подвійне пунктир;
\ Хвилястою лінією.
Колір символів встановлюється в полі Колір. Крім перерахованих вище параметрів форматування, Word дозволяє використовувати ряд спецефектів, керованих за допомогою групи опцій Ефекти. Це наступні опції:
• Закреслений - перекреслення тексту одинарною лінією;
• Подвійне закреслення;
• Верхній індекс - розмір символів зменшується, текст розташовується вище базової лінії (Ctrl +);
• Нижній індекс - розмір символів зменшується, текст розташовується нижче базової лінії (Ctrl =);
• З тінню;
• Контур;
• Піднесений;
• Утоплений;
• Прихований - робить текст прихованим; зазвичай ця опція використовується для анотацій і приміток у документі (Ctrl-Shift-H);
• Малі прописні - у тексті, для якого ця опція включена, всі букви, набрані в нижньому регістрі, будуть виводитися у верхньому регістрі, але їх розмір буде трохи зменшений (Ctrl-Shift-K);
• Всі прописні - діє аналогічно попередньої опції, але розмір літер не зменшується (Ctrl-Shift-A).
Вставка малюнка в текст.
Вставка об'єктів з буфера виконується за допомогою діалогового вікна Спеціальна вставка. Вона активізується командою меню Правка \ Спеціальна вставка.
У верхній частині вікна, в області Джерело, наводиться опис міститься в буфері інформації. Формати, у яких можна вставити цю інформацію, наводяться у списку Як; їх може бути один або декілька. Переміщуючи курсор у цьому списку. Ви можете бачити словесний опис результату вставки інформації в тому чи іншому форматі, яке міститься в рамці Результат.
Для редагування вставленого в документ об'єкта необхідно використовувати його батьківське додаток. Активізувати такий додаток можна, виконавши подвійне клацання на зображенні, що представляє об'єкт у документі. Інший спосіб полягає у використанні команди меню Правка / Об'єкт. Після того як Ви оберете об'єкт, ця команда зміниться відповідно до типу вибраного об'єкту.
Викликане батьківське програма автоматично переходить до редагування вибраного об'єкту. Внісши необхідні зміни, слід оновити об'єкт у документі.
Вставка таблиці в текст.
Створення таблиць.
Word надає можливості для роботи з таблицями різного призначення.
Існує кілька способів створення таблиці. Першим з них є використання команди Додати таблицю в меню Таблиця. При цьому на екрані з'явиться діалогове вікно Вставка таблиці.
У полях Число стовпців і Кількість рядків потрібно вказати відповідно число колонок і число рядків, в таблиці. За замовчуванням таблиця буде складатися з двох колонок і двох рядків. У третьому полі Ширина стовпця задається ширина колонки в сантиметрах. Можна використовувати значення Авто, тоді ширина буде підібрана автоматично так, щоб таблиця по ширині помістилася в рамки смуги набору. Спочатку ширина всіх колонок однакова.
Другим способом створення таблиці є перетворення тексту в таблицю. Для цієї операції необхідно вибрати перетворений текст і виконати команду Перетворити текст з меню Таблиця. Відкриється діалогове вікно, в якому за аналогією з попереднім потрібно вказати число рядків, колонок і ширину колонки. У вікні також можна звернутися до функції автоматичного форматування таблиці. За замовчуванням ніякої формат не використовується. Опції Роздільник визначає, за яким символом слід розділити текст для перетворення його в таблицю.
Можливі такі варіанти поділу тексту на таблицю: по абзацах, за символами табуляції, по ком. Як роздільник можна також використовувати будь-який символ, введений праворуч у полі діалогового вікна.
Допускається створення таблиці шляхом імпровізованого малювання її безпосередньо на екрані. Для цього слід вибрати пункт Намалювати таблицю з меню Таблиця. Після цього курсор миші набуває вигляду олівця, за допомогою якого і можна намалювати таблицю. Команда Намалювати таблицю автоматично активізує панель інструментів Таблиці та межі, в якій містяться інструменти для редагування таблиць. Так, для стирання лінії в таблиці потрібно натиснути кнопку із зображенням гумки і т. п.
Створити таблицю можна також за допомогою піктограми на панелі інструментів або за допомогою майстра створення таблиць.
Форматування і правити текст.
Форматування тексту представляє собою завдання фрагментами документа різних атрибутів (або властивостей), що визначають зовнішній вигляд тексту в цих фрагментах. Word надає для цього потужні засоби. Можна змінювати параметри форматування окремих символів, їх груп, абзаців. Для зміни параметрів форматування використовуються меню, клавіатура і панель інструментів
Складання і роздруківка основних типових ділових документів.
Установка драйвера принтера.
Для того щоб Word зміг роздрукувати будь-який документ, необхідно в першу чергу встановити драйвер принтера, яким Ви будете користуватися. Це можна зробити за допомогою панелі керування Windows 95, до складу якої входить спеціальна група Принтери. Однак простіше відкрити цю групу через меню Пуск \ Настройка або за допомогою програмної групи Мій комп'ютер на робочому столі. У діалоговому вікні потрібно вибрати піктограму Установки принтера.
Майстер установки принтера Windows 95 задає ряд питань, на які потрібно послідовно відповідати, а потім натискати кнопку Далі. У списку принтерів потрібно вибрати фірму, виготовила принтер, і відповідну модель. Якщо Ваша модель принтера немає у списку, то слід вибрати принтер такого ж класу, але з меншим номером.
Наприклад, якщо в списку відсутній принтер Epson LX-300,
Це серед принтерів Epson класу LX потрібно вибрати найближчий з меншим номером, наприклад, LX-100.
Вибір принтера іншого класу, LQ або FX або принтера з великим номером, наприклад, LX-400, буде приводити до помилок під час друку. Після закінчення установки майстер зажадає вставити інсталяційний диск Windows 95. Після копіювання необхідних файлів з диска установка драйвера принтера закінчується.
Попередній перегляд.
Перед тим як роздрукувати готовий документ на папері, можна переглянути на екрані, як він буде виглядати в результаті роздруківки. Для цієї мети служить режим попереднього перегляду. У цьому режимі, як і в режимі розмітки сторінки, документ виводиться посторінково, а не суцільним текстом. Розташування на сторінці тексту, ілюстрацій, таблиць та інших об'єктів максимально відповідає тому, як буде виглядати документ у надрукованому вигляді.
Перейти в режим попереднього перегляду можна одним з таких способів:
• виконати команду Попередній перегляд з меню Файл;
• натиснути кнопку в стандартній панелі інструментів;
• натиснути комбінацію клавіш Ctrl-F2. Word перейде в режим перегляду, буде активізована відповідна панель інструментів.
Вибір масштабу здійснюється точно так само, як і раніше, за допомогою поля зі списком.
Щоб максимально збільшити область перегляду, можна скористатися як кнопкою і панелі інструментів, так і командою На весь екран з меню Вигляд.
При перегляді кількох сторінок вибір числа видимих ​​сторінок здійснюється за допомогою рамки, яка з'являється після клацання миші на піктограмі.
Для виходу з режиму попереднього перегляду досить натиснути клавішу Esc або Ctrl-F2. Можна також скористатися кнопкою Закрити або виконати команду Попередній перегляд з меню Файл.
Друк документа.
Для того щоб Word виконав роздруківку всього документа, досить клацнути на піктограмі друку в панелі інструментів, заздалегідь підготувавши принтер. Якщо на комп'ютері було встановлено кілька принтерів, то для того щоб Word міг коректно обробляти і представляти на екрані документ, необхідно вказати, який принтер буде використаний для друку документа. Вибір принтера для друку виконується наступним чином. Виконайте команду Друк з меню Файл. З'явиться діалогове вікно управління печаткою, в якому слід вибрати зі списку принтерів той, на якому зараз буде виконуватися друк.
Цим же діалоговим вікном слід користуватися для роздруківки частини документа, а також іншої інформації.
В області Сторінки слід поставити, яку частину документа друкувати: весь документ, поточну сторінку, виділений фрагмент або кілька сторінок із зазначеними номерами.
Кількість копії задається в полі Кількість копій. При друку декількох копій інформації, що займає більше однієї сторінки, можна:
• надрукувати всі копії першої сторінки, потім всі копії другої сторінки і т. д.;
• надрукувати цілком першу копію, потім другу і т. д.
Якщо Ви хочете скористатися другим способом, увімкніть опцію Розібрати по копії.
При друці документів можна визначити опцію Вивести па друк. Якщо друкується документ з двостороннім версткою сторінок на принтері, друкуючому тільки з одного боку аркуша, то можна поступити наступним чином. Спочатку друкуються всі сторінки з непарними номерами, потім пачка паперу перевертається, і друкуються всі сторінки з парними номерами. Ряд додаткових параметрів друку можна вказати, натиснувши кнопку Параметри.
Фонова друк.
Як правило, якщо комп'ютер досить продуктивний і своєму розпорядженні достатній обсяг оперативної пам'яті, то друк виконується у фоновому режимі. У цьому випадку немає необхідності чекати, поки Word завершить друк всього документа, так як печаткою займається спеціальна програма, яка обслуговує не тільки Word, але й інші програми Windows, які дозволяють друкувати на принтері. Для використання цього режиму необхідно включити опцію Фонова друк на сторінці Друк у діалоговому вікні Параметри. Докладніше про налаштування друку розповідається в розділі "Налаштування Word".
III. II. Електронна таблиця MS Excel.
Введення і редагування даних в таблиці.
Будь-яка обробка інформації починається з її введення в комп'ютер. У Excel Ви можете вводити числа, текст, дати, час, послідовні ряди даних і формули. Після того як дані введені, виникає питання про те, в якому вигляді їх представляти на екрані. Для представлення даних в Excel існують різні категорії форматних кодів. Якщо даних багато і їх типи різні, виникає проблема організації їх введення, а після того як вони введені, потрібно вміти організувати їх пошук і заміну (наприклад, для виправлення помилок).
Розташування даних у таблицях припускає наявність у них заголовків. Зробити прості заголовки в таблиць не представляє труднощів, але якщо заголовки складні, то потрібний певний навик в їх побудові за допомогою засобів Excel.
Режим введення.
Для введення інформації в задану клітинку потрібно встановити на неї курсор чи натиснути мишею на цій комірці. Після цього можна починати вводити дані. З введенням першого символу Ви переходите в режим введення, при цьому в рядку стану відображається слово Enter.
Якщо інформація вже введена в комірку і потрібно лише додати чи скорегувати раніше введені дані, двічі клацніть мишею на потрібній комірці чи натисніть клавішу F2, коли необхідна комірка виділена. При цьому Ви переходите в режим введення і можете внести необхідні зміни до даних, які знаходяться в цій комірці.
Ви можете відновити вміст комірки, не виходячи з режиму введення. Для цього потрібно натиснути Ctri-Z. Відновлення даних, і вихід з режиму введення здійснюються клацанням миші на червоному хрестику, розташованому в рядку введення. Якщо Ви вийшли з режиму введення і хочете повернути попередній варіант даних, натисніть Ctri-Z або кнопку Скасувати на панелі інструментів.
Копіювання даних здійснюється стандартним для середовища Windows способом. Виділіть частина вмісту клітинки або декілька осередків.
Іншими словами, виділіть те, що Ви збираєтеся копіювати.
Натисніть Ctrl-Ins. При цьому виділений блок поміщається в буфер обміну. Після цього Ви можете відновлювати вміст виділеного блоку в будь-якому додатку Windows.
Для вставки скопійованій інформації встановіть курсор в потрібне місце та натисніть Shift-Ins. При цьому відбувається вставка інформації з буфера обміну.
При введенні даних Вам майже напевно доведеться зіткнутися з проблемою вставки порожнього рядка або порожнього стовпця в таблицю. У Excel ця проблема вирішується наступним чином.
Натисніть мишею на заголовок стовпчика, перед яким Ви збираєтеся вставити порожній стовпець, в результаті чого він буде виділений кольором.
Натисніть праву кнопку миші. З'явиться список команд. Виберіть команду Додати. З'явиться новий стовпець. Крім стовпців і рядків у таблицю можна вставляти і осередки. Для цього виконайте команду Вставка 1 Осередки.
Формат даних.
Дані в Excel виводяться на екран у певному форматі. За замовчуванням інформація виводиться у форматі Громад. Можна змінити формат представлення інформації у виділених вічках.
Для цього виконайте команду Формат 1 Осередки. З'явиться вікно діалогу Формат ячеек, і якому потрібно вибрати вкладку Число.
У лівій частині вікна діалогу Формат ячеек у списку Числові формати наведені назви всіх використовуваних в Excel форматів.
Уведення чисел і тексту
Будь-яку інформацію, яку ми обробляємо на комп'ютерах, можна представити у вигляді чисел або тексту. Представлення інформації у вигляді чисел відрізняється від текстового формату насамперед обмеженим числом символів, а також набагато більш жорсткими правилами складання з цих символів чисел. Текстове представлення інформації допускаємо велику свободу поводження з нею та, і зокрема, перехід до числового поданням при певних умовах.
При роботі з числами важливо вміти легко змінювати вид вводяться чисел: число знаків після коми, вид цілої частини, порядок і знак числа. При введенні чисел можна використовувати тільки такі символи:
1234567890 - + /, Її
Не всякий набір цих символів утворює число, наприклад, набір символів "сто двадцять третій" не є числом, а символи "123е2" є числом 12300.
Excel допомагає Вам визначити, чи є введена інформація числом. Якщо введені в клітинку символи не утворюють число, то при виході з осередку вони вирівнюються по її лівому краю, а якщо утворюють - по правому краю.
Числа в Excel відображаються в таких категоріях форматів, як Числовий, Експоненціальний, Фінансовий, Грошовий, Процентний, Дробний. Якщо Ви хочете вводити числа, не зв'язуючи себе якими-небудь форматами, то Excel буде їх вводити в коді формату Загальний.
Наведені приклади представлення різних чисел у форматі Загальний. Цей формат має один досить істотний недолік: їм не можна управляти.
Для введення чисел можна використовувати формат Числовий. Для цього виберіть у вікні діалогу Формат ячеек рядок з форматом Числовий. Установка прапорця Роздільник груп розрядів дозволяє відокремлювати розряди числа, допускається і введення числа десяткових знаків.
Для нормалізованого представлення чисел в Excel використовують формати, звані експоненціальними чи науковими. Форматні коди, що забезпечують нормалізоване подання чисел, можна отримати в категорії форматів Експоненціальний. Наприклад, при такому форматі число у клітинці 123456,789 на екрані відображається як 1,2346 Е +05.
Формат Фінансовий використовують для представлення грошових сум. Наприклад, запишемо число 123456,789 у фінансовому форматі. Для цього на вкладці Число у вікні діалогу Формат ячеек виберіть рядок Фінансовий. У правій частині вікна діалогу встановіть число десяткових знаків рівним 4 та позначення грошової одиниці грн. (Позначення грошової одиниці відповідає поточним установкам середовища Windows). Після натискання кнопки ОК Ви побачите на екрані число в наступному вигляді:
123 456,7890 грн. Тепер розглянемо введення тексту.
Текст являє собою послідовність літер або поєднання букв і цифр. Будь-яка послідовність введених в осередок символів, яка не може бути інтерпретована Excel як число, формула, дата, час дня, логічне значення або значення помилки, інтерпретується як текст. Введений текст вирівнюється в осередку по лівому краю.
Щоб ввести текст, виділіть клітинку та наберіть текст з клавіатури. Осередок може вміщати до 255 символів. Ви можете форматувати окремі символи чи фрагменти тексту в комірці.
У деяких випадках потрібно ввести деякі числа як текст. Припустимо, Ви хочете ввести список телефонів. Виділіть клітинки, а потім виберіть команду Формат \ Ячейки. Далі виберіть вкладку Число та у списку, що з'явився форматів виберіть Текстовий,
Будь-яка введена послідовність знаків, що містить нечислові символи, інтерпретується Excel як текст. Ви можете вводити текст у формулах, діаграмах, текстових вікнах.
Формули в електронній таблиці.
Формулою в Excel називається послідовність символів, що починається зі знака рівності "=". У цю послідовність символів можуть входити постійні значення, посилання на клітинки, імена, функції або оператори. Результатом роботи формули є нове значення, яке виводиться як результат обчислення формули за вже наявними даними. Якщо значення в комірках, на які є посилання у формулах, міняються, то результат зміниться автоматично.
Як приклад наведемо формули, що обчислюють корені квадратного тричлена ax ² Ьх + с = 0. Вони введені в комірки А2 і A3 і мають такий вигляд:
= (-В1 + КОРІНЬ (В1 * В1-4 * А1 * С1)) / 2/А1
= (-В1-КОРІНЬ (В1 * В1-4 * А1 * С1)) / 2/А1
В осередках А 1, В1 і CS знаходяться значення коефіцієнтів a, b і с відповідно. Співали Ви ввели значення коефіцієнтів а = 1, Ь =- 5 і з = 6 (це означає, що в осередках Al, B1 і П записані числа 1, -5 і 6), то в осередках А2 і A3, де записані формули, Ви отримаєте числа 2 і 3. Якщо Ви зміните число в комірці А1 на -1. то в комірках з формулами Ви отримаєте числа -6 та 1.
У таблиці Excel в осередках А2 і A3 представлений результат роботи формули. Якщо курсор встановлений на комірці А2, то в рядку формул відображається записана у клітинці А2, то формула для знаходження кореня квадратного тричлена. Взагалі в рядку формул відображається вміст клітинки, в якій розташований курсор.
Діаграми і графіки.
Представлення даних у графічному вигляді дозволяє вирішувати найрізноманітніші завдання. Основна перевага такого подання - наочність. На графіках легко проглядається тенденція до зміни. Можна навіть визначати швидкість зміни тенденції. Різні співвідношення, приріст, взаємозв'язок різних процесів - все це легко можна побачити на графіках.
Всього Microsoft Excel 97 пропонує кілька типів плоских та об'ємних діаграм, розбитих, у свою чергу, на ряд форматів. Якщо Вам їх недостатньо. Ви можете створити власний користувальницький формат діаграми.
Попередні відомості про побудову діаграм.
Процедура побудови графіків і діаграм в Excel відрізняється як широкими можливостями, так і надзвичайною легкістю. Будь-які дані в таблиці завжди можна представити у графічному вигляді. Для цього використовується майстер діаграм, який викликається натисненням на кнопку з такою ж назвою, розташовану на стандартній панелі інструментів. Ця кнопка належить категорії кнопок Діаграма.
Майстер діаграм - це процедура побудови діаграми, що складається з чотирьох кроків. На будь-якому кроці Ви можете натиснути кнопку Готово, в результаті чого побудова діаграми завершиться. За допомогою кнопок Далі> та <Назад Ви можете керувати процесом побудові діаграми. Крім того, для побудови діаграми можна скористатися командою Вставка / Діаграма.
Побудувавши діаграму, Ви можете додавати і видаляти ряди даних, змінювати багато параметрів діаграми за допомогою спеціальної панелі інструментів.
У процесі побудови діаграми Вам належить визначити місце, де буде розташована діаграма, а також її тип. Ви повинні також визначити, де і які написи мають бути присутніми на діаграмі. У результаті Ви отримуєте гарну заготовку для подальшої роботи.
Іншими словами, після натискання кнопки Готово Ви отримуєте набір об'єктів для форматування. Для кожного елемента діаграми можна викликати своє меню форматування або скористатися панеллю інструментів. Для цього досить клацнути мишею на елементі діаграми, щоб виділити його, а потім натиснути праву кнопку миші для виклику меню зі списком команд форматування. В якості альтернативного способу переходу в режим форматування елемента діаграми Ви можете двічі клацнути на ньому мишею. У результаті Ви відразу опиняєтеся у вікні діалогу форматування об'єкта.
Термін "діаграма активна" означає, що в кутах і на серединах сторін поля діаграми розташовані маркери, які мають вигляд маленьких чорних квадратиків. Діаграма стає активною, якщо Ви натиснете кнопку миші в будь-якому місці діаграми (передбачається, що Ви перебуваєте поза діаграми, тобто курсор встановлений в осередку активного аркуша книги). Коли діаграма активна, Ви можете змінювати розміри поля і переміщати її по робочому листу.
Робота з елементами або об'єктами діаграми виконується в режимі редагування діаграми. Ознакою режиму редагування діаграми є наявність окантовки межі поля і маркерів, розташованих по кутах і серединам сторін поля діаграми. Маркери мають вигляд чорних квадратиків і знаходяться усередині області діаграми. Для переходу в режим редагування двічі натисніть кнопку миші на діаграмі.
Для переміщення по елементах діаграми Ви можете використовувати клавіші-стрілки. При переході на елемент навколо нього з'являються маркери. Якщо в цей момент натиснути праву кнопку миші, то з'явиться меню зі списком команд для форматування активного елементу.
Побудова електронних таблиць по основним типовим ділових документів.
Познайомимося з роботою майстра діаграм. Перший крок побудови діаграми передбачає вибір типу майбутнього зображення. Ви маєте можливість вибрати стандартний або нестандартний тип діаграми. Потім Ви натискаєте кнопку Далі> для продовження процесу побудови.
На другому кроці вибирається джерело даних для діаграми. Для цього безпосередньо на робочому 1 аркуші за допомогою миші виділяють необхідний діапазон комірок. Допускається і введення діапазону комірок безпосередньо клавіатури.
Якщо діаграма включає в себе кілька рядів, можна здійснити угруповання даних двома способами: у рядках таблиці або в її шпальтах. Для цієї мети на сторінці Діапазон даних є перемикач Ряди.
У процесі побудови діаграми можливе додавання або редагування рядів даних, використовуваних в якості вихідних.
Для формування рядів даних служить друга сторінка розглянутого діалогового вікна. На цій сторінці можна виконати детальну настройку рядів, задавши ім'я кожного ряду і одиниць вимірювання для осі X.
Поставити назва ряду можна в полі Ім'я, безпосередньо ввівши його з клавіатури або виділивши на аркуші, тимчасово згорнувши діалогове вікно.
У полі Значення знаходяться чисельні дані, які беруть участь у побудові діаграми. Для введення цих даних також найзручніше скористатися кнопкою згортання вікна і виділити діапазон безпосередньо на робочому аркуші.
У полі Підписи осі X вводяться одиниці вимірювання осі X.
На третьому кроці побудови необхідно встановити такі параметри діаграми, як заголовки і різні підписи, осі, а також формат допоміжних елементів діаграми (координатної сітки, легенди, таблиці даних).
Тут Ви стикаєтеся з поняттям підписів рядків і стовпців, які представляють собою заголовки рядків і стовпців, а також назви полів. Ви можете включати їх в область, для якої буде будуватися діаграма, або не робити цього. За замовчуванням діаграма будується по всій виділеної області, тобто вважається, що рядки та стовпці під підписи не виділені. Однак, коли у верхньому рядку і в лівому стовпчику виділеної Області знаходиться текст. Excel автоматично створює підпису на їх основі.
На четвертому кроці майстра діаграм необхідно встановити параметри розміщення діаграми. Вона може розташовуватися на окремому або на наявному аркуші. Натисніть кнопку Готово, і процес побудови закінчиться.
III. III. Структура управління базами даних.
Створення форми та заповнення баз даних в Microsoft Access.
У Microsoft Access підтримуються два способи створення бази даних. Є можливість створити порожню базу даних, а потім додати до неї таблиці, форми, звіти і інші об'єкти. Такий спосіб є найбільш гнучким, але вимагає окремого визначення кожного елемента бази даних. Є також можливість відразу створити за допомогою майстра базу даних визначеного типу з усіма необхідними таблицями, формами і звітами. Це найпростіший спосіб початкового створення бази даних. В обох випадках у вас залишиться можливість у будь-який час змінити і розширити створену базу даних.
Зміна структури бази даних.
1.При запуску Microsoft Access відкривається діалогове вікно, в якому пропонується створити нову базу даних або відкрити існуючу. Якщо у цьому діалоговому вікні перемикач Запуск майстра, а потім натисніть кнопку ОК.
Якщо база даних уже була відкрита або якщо було закрито перше діалогове вікно, натисніть кнопку Створити базу даних на панелі інструментів.
2. Встановіть покажчик на потрібний значок шаблона бази даних і двічі натисніть кнопку миші.
3. У показуйте ім'я і каталог для створюваної бази данних.Чтоби розпочати створення нової бази даних, натисніть кнопку ОК.
Створення бази даних без допомоги майстра.
1. При запуску Microsoft Access відкривається діалогове вікно, в якому пропонується створити нову базу даних або відкрити існуючу. Якщо у цьому діалоговому вікні перемикач Нова база даних, а потім натисніть кнопку ОК.
Якщо база даних уже була відкрита або вже закрито вікно запуску, натисніть кнопку Створити базу даних на панелі інструментів і двічі натисніть кнопку миші, встановивши покажчик на значок нової бази даних.
2. Вкажіть ім'я і каталог бази даних і натисніть кнопку ОК.
Після створення порожньої бази даних необхідно самостійно створити об'єкти цієї бази даних.
Оновлення структури бази даних. Після проектування таблиць, полів і зв'язків необхідно ще раз переглянути структуру бази даних і виявити можливі недоліки. Бажано це зробити на даному етапі, поки таблиці не заповнені даними.
Для перевірки необхідно створити кілька таблиць, визначити зв'язки між ними та ввести кілька записів у кожну таблицю, потім подивитися, чи відповідає база даних поставленим вимогам. Рекомендується також створити чорнові вихідні форми та звіти і перевірити, чи видають вони необхідну інформацію. Крім того, необхідно виключити з таблиць усі можливі повторення даних.
Додавання даних і створення інших об'єктів бази даних, якщо структури таблиць відповідають поставленим вимогам, то можна вводити всі дані. Потім можна створювати будь-які запити, форми, звіти, макроси та модулі.
Робота з найпростішими базами даних
(СКБД) - це програмні засоби, за допомогою яких можна створювати бази даних, наповнювати їх і працювати з ними. З організаційної точки зору в роботі з будь-якою базою даних є два різних режими: проектувальний і експлуатаційний (призначений для користувача). Творець 6ази має право створювати в ній нові об'єкти (наприклад таблиці), ставити їх структуру, змінювати властивості полів, встановлювати необхідні зв'язки.
1. Погляньте на стартове вікно бази даних. Крім шести вкладок для основних об'єктів воно містить три командні кнопки: Відкрити, Конструктор, Створити. З їх допомогою і вибирається режим роботи з базою ..
2. Кнопка Відкрити відкриває обраний об'єкт. Якщо це таблиця, то її можна просмотрегь, внести нові записи чи змінити ті, що були внесені раніше.
3. Кнопка Конструктор теж відкриває обраний об'єкт, але по-іншому. Вона відкриває його структуру і дозволяє правити не вміст, а пристрій. Якщо це таблиця, в неї можна вводити нові поля або змінювати властивості існуючих полів. Якщо це форма, в ній можна змінювати або створювати елементи управління. Очевидно, що цей режим служить не для користувачів бази, а для її розробників.
4. Дія командної кнопки Створити відповідає її назві. Вона служить для створення нових об'єктів. Цей елемент управління теж призначений для проектувальників бази. Таблиці, запити, форми і звіти можна створювати декількома різними способами: автоматично, вручну або за допомогою Майстра. Про достоїнства і недоліки цих методів ми поговоримо при більш детальному розгляді об'єктів Access 95.
Системи управління базами даних повинні враховувати, що з базами можуть одночасно працювати багато людей. Якби з базами працювали як з документами в текстовому процесорі, то один. Людина, що відкрив файл для редагування, монополізував; б цей файл і блокував би до нього доступ інших користувачів; до тих пір, поки файл не буде закритий і збережений.
У базах даних один користувач, що вносить зміни до бази, блокує тільки один запис, з якою він працює, причому ненадовго. Як тільки введення чергового запису завершується, вона стає доступною всім інспекторам для перегляду, а деяким (кому це належить за посадою) і для редагування.
Включення прапорця Забезпечення умови цілісності даних дозволяє захиститися від випадків видалення записів з однієї таблиці, при яких пов'язані з ними дані інших таблиць залишаться без зв'язку.
Прапорці Каскадне оновлення пов'язаних полів і Каскадне видалення пов'язаних записів забезпечують одночасне відновлення або видалення даних у всіх підлеглих таблицях при їх зміні в головній таблиці.

IV. Прикладні програми для економіки та управління.
IV. I. Програма "Склад".
Інсталяція програми "Склад".
Якщо Ви придбали інсталяційну дискету; вставте її в дисковод А: або В: і виберете вказаний пристрій в якості поточного (наприклад командою: а:) і запустіть інсталятор INSTALL.EXE. Він запропонує встановити пакет у каталог C: \ SKLAD, якщо Ви бажаєте встановити пакет в іншому місці, вкажіть повний шлях куди його встановити.
Зверніть увагу на результуюче повідомлення. У разі виникнення проблем, звертайтеся до розробників.
При установки програми з інсталяційної дискети автором заміни випадки, коли програма встановлюється у демонстраційному режимі. На жаль, це залежить від Вашої апаратури і, якщо Ви потрапили в таку ситуацію, то програму легко зареєструвати, звернувшись до пункту меню "Установки Налаштування пакета. Реєстрація пакету і повідомивши серійний номер Вашого комп'ютера, який видасть програма, розробнику.
Якщо Ви отримали програму по комп'ютерній мережі у вигляді файлу SK.LAD26.ARJ, то для установки програми необхідно:
1. скопіювати цей файл в потрібний каталог, наприклад C: \ SK1AD;
2. запустити програму ARJ: arj x-у sklad26
Після виконання цих процедур, запустити програму SKLADX.EXE. Програма буде працювати в деморежіме. Якщо Ви вже придбали права на реєстрацію, то зверніться до розробника.
Налаштування програми "Склад"
Цей посібник модно читати прямо з програми. У будь-який момент часу, викличте підказку клавішею F1, а потім натисніть клавішу F1 ще раз. Після цього вибирайте цікавить главу керівництва (або всі по черзі). Для того, щоб ця можливість була доступна, необхідно, щоб файл документації SKLAD.DOC знаходився на диску. Ні в якому разі не редагуйте цей файл! Всі зауваження та побажання з приводу документації, будь ласка, адресуйте розробнику.
Для запуску пакета необхідно набрати SKLADX в підказці DOS. Якщо Ви користуєтеся будь-якої інтегрованої оболонкою типу Norton Commander, краще видаляти, її з пам'яті перед запуском пакета. Чим більше вільної пам'яті - тим затишніше себе почуває пакет. При роботі з програмою можна покористуватися миша, але драйвер миші займає як правило 7-13 kB ОЗУ, і тому; краще обходиться без неї.
Головне меню програми складається з наступних розділів:
1) Прихід
2) Витрата
3) Склад
4) Аналіз
5) Установки
6) Різне
7) Повернення
Переміщення між розділами проводиться горизонтальними стрілками на клавіатурі, а в підрозділах вертикальними. Вибір здійснюється натисканням клавіші Enter "Установки":
Сама верхня рядок в установках вказує на формат відображення цін при роботі пакета. Для роботи пакета в рублевому відображенні цін рядок повинен виглядати "Звіти в руб.", Якщо Вам потрібно ведення у валюті, то рядок має виглядати "Звіти у <найменування внутрішньої валюти. Для перемикання Вам треба стати на цей пункт і натиснути <Enter>. Установка впливає на виведення цін у всіх відомостях і при їх друку.
Вибравши "Налаштування пакету" / "Підприємство" Ви можете задати атрибути Вашого підприємства. Причому, можна задати атрибути декількох організацій. Це буває необхідно, якщо Ви маєте кілька розрахункових рахунків у різних банках, або є необхідність виписувати документи (рахунок, накладні) на один товар, але від різних організацій. Вибравши "Принтер" вкажіть параметри принтера, а також направлення висновку звітів на принтер або у файл. Якщо Вам відомо, що у Вас нестандартний принтер Ви можете звернутися до пункту "Налаштування принтера", де встановити керуючі послідовності для Вашого принтера. У розділі "Константи" встановлюються технічні параметри роботи пакета: найменування внутрішньої валюти, спосіб взаємодії пакету з прайс-листом і т.д. Далі слід в розділі "Довідники" вказати список складів і групи товарів наявних, або плануються мати на складах, а також встановити курс долара на поточний момент (цю операцію необхідно проводити при кожній зміні курсу долара якщо Вас цікавить інформація з урахуванням інфляції рубля).
У тому випадку, якщо Ви володієте старою версією "Комерсанта", і Вам необхідно перекопіювати дані з тієї версії скористайтеся пунктом «Установки пакету» / «Перенести дані» в розділі "Установки". Програма спробує скопіювати Ваші старі дані у формат поточної версії.
Пакет забезпечений контекстно-чутливою підказкою, тобто в будь-який момент часу, якщо виникли труднощі, можна натиснути клавішу F1 і з'явиться роз'яснення відноситься до поточного фрагменту програми. Якщо це не допомогло - звертайтеся, будь ласка, до розробників.
Також є трехрегістровий калькулятор - викликається по клавіші F2. Після виклику калькулятора можете помістити його в зручне місце на екрані (і навіть засунути за екран) за допомогою стрілок.
Калькулятором можна користуватися як звичайним однорегістровим калькулятором, тобто безперервно набирати послідовність необхідних дій, наприклад 1 +2 +3 +4. У будь-який момент можна натиснути знак «=» (клавіша Enter на додатковому групі клавіш у
правій частині клавіатури) і тоді на регістрах буде відображено останню дію (причиною створення такого калькулятора було те, що автор постійно забував останнє введене число при користуванні звичайним калькулятором), після чого можна спокійно продовжувати вводити таку дію і число.
Вибір точності результату залежить від того, з якою кількістю знаків після десяткової точки вводилися числа, наприклад, 1 + 2 - результат ціле число, 1,00 + 2 - результат буде виведений з 2-ма знаками після десяткової крапки (3,00), 1/2.000 - результат з 3-ма знаками після десяткової точки (0,500). При операціях поділу («/») і відсоток («%»), кількість знаків після крапки мінімум 2, тобто результатом операції 3 / 2 буде 1.50.
Очищення регістрів здійснюється загальноприйнятим способом - натисканням клавіші з літерою «С». Завершити роботу з калькулятором можна натиснувши клавішу Esc або F2. Якщо в момент виклику калькулятора курсор перебував у полі введення будь-якого числа, і Ви після виконання обчислень, натиснете клавішу F2, то значення яке було в суматорі калькулятора (3-й регістр виділений червоним тлом), буде «закинуто» в це поле.
Вихід з пакету здійснюється вибором функції «Вихід». У цьому випадку можуть виникнути неприємності з даними і навіть може порушитися структура диска. Якщо у Вашій організації немає програміста, зверніться до розробників за консультацією з приводу правил хорошого тону при спілкуванні з комп'ютером, або укладіть договір на супровід системного та прикладного програмного забезпечення.
Створення товарного звіту.
Вкажіть за яким прибуткового документа надійшов товар:
- Прибуткова накладна
- Акт придбання
- Товарний чек
- Очікуваний прихід
Після цього з'явиться екран введення прибуткового документа. Вкажіть номер і дату прибуткового документа, внутрішній курс на момент приходу (за цим курсом рублева ціна буде перераховуватися у валютну і навпаки), також вкажіть на який склад надходить товар. Після цього курсор перейде в область введення товарів.
Спочатку вкажіть групу товару. Товари розбиті на групи для зручності користування програмою, тому що при наявності великої номенклатури товару досить незручно вибирати найменування товару з великого списку. Групи товарів можна додавати і видаляти в розділі
"Установки" в пункті "Довідники".
Потім вкажіть назву товару. При першому введенні в групу, де ще немає жодного товару, курсор відразу стане на введення найменування товару, а при всіх наступних вводах найменування товару, спочатку з'явиться список вводилися товарів. Якщо в списку товарів немає необхідного найменування - натисніть клавішу <Esc> і введіть нову назву - наступного разу воно з'явиться у списку. Якщо помилково Ви вибрали не потрібної групи - натисніть клавішу <Esc> - курсор встане на введення нового товару, після чого ще раз натисніть Esc і знову з'явиться список груп товарів. При наявності списку товарів натискання клавіші F6 переносить поточне назву товару в поле введення для подальшого коректування (але після цього цей товар вже стане іншим).
Після цього вкажіть кількість, одиницю виміру та ціну товару. При введенні кількості Ви можете ввести додаткові одиниці виміру. Якщо задані дві одиниці виміру, то при відображенні наявності товарів на складі, буде виведено обидва кількості. При наступних вводах, Ви зможете задавати кількість у будь-яких одиницях вимірювання. При заповненні ціни товару можна вказати одне з наступних значень: ціна рублева, ціна валютна, сума рублева, сума валютна, а інші будуть автоматично перераховані (валютні ціни по введеному внутрішньому курсу). Черговість рублевих і валютних цін залежить від установки «Звіти в рублях / валюті» у розділі "Установки". Якщо встановлені звіти в рублях, то спочатку пропонується ввести рублеву ціну, інакше валютну.
Введення суми можливий тільки при нульовій ціні, інакше сума буде автоматично прорахована і пропущена.
У нижній частині області введення знаходяться три опції: <Продовжити> - запам'ятати поточний екран і перейти до введення інформації про наступне товарі.
<3акончіть> - запам'ятати поточний екран, закінчити введення інформації про товари і перейти до занесення інформації про постачальника.
<Скасування введення> - скасувати введення документа.
Клавіша <Esc> практично завжди діє як скасування введення та повернення в попередній фрагмент програми. Вибирайте <Продовжити> поки не введете всі необхідні товари, а потім виберіть <Закінчити> (Якщо помилково Ви натиснули <Продовжити> хоча вже ввели всі товари - не засмучуйтесь - натисніть клавішу <Esc> на вводі групи - і з'явиться екран введення інформації про постачальнику).
У нижній частині екрана буде відображатися інформація про введених товарах. Зміни у вже введеному списку товарів в прибутковому документі можна натиснувши клавішу <F4> = "Змінити". Після того як Ви вибрали <Закінчити>, на тому ж місці, що і попередня, з'явиться область введення інформації про постачальника. Докладну інформацію про організацію постачальника - адреса, банк, р / р, МФО - вводити зовсім не обов'язково. Вони використовуються тільки в тому випадку, якщо потім в ці організації будуть виписуватися рахунки-фактури. При введенні назви організації можна натиснути клавішу <Enter> при порожньому значенні поля назви організації, після чого з'явиться список всіх організацій, якщо такі вже є. Ви можете вибрати зі списку, або натиснути клавішу <Esc> і вводити нову організацію. Якщо назва організації не вказується, то вважається, що постачальник - приватна особа і запам'ятовується тільки його ПІБ Після заповнення необхідних полів, вкажіть потрібну дію. Якщо Ви виявили, що введений не весь товар, виберіть опцію <Доповнити>. Для запису інформації виберіть <3апісать>

Використаної літератури:
1. В.Е. Фігурне «IBM PC для користувача» 7 видавництво.
2. В.Е. Фігурне «IBM PC для користувача» Москва «Фінанси та статистика», 1994 року.
3. А. Мікляєв «Настільна книга користувача» 4 видавництва.

Введення.
Лениногорский завод «Газспецмашремонт» існує з 1966 року. До цього були ремонтні майстерні з ремонту вузлів і агрегатів вітчизняних тракторів.
З п'ятого травня 1966 року вони отримали статус заводу.
Місцем основної діяльності є місто Леніногорськ, вул. Чайковського 1. Виробнича площа приміщень становить 300 тис. кв. м. Статутний фонд капіталу 12972,3 тис. руб. Чисельність робочих 200 осіб.
З 11 червня 1996 року завод перейменований у ВАТ Лениногорский завод «Газспецмашремонт» ».
У 1974 році був освоєний капітальний ремонт тракторів Т-130, вітчизняних екскаваторів і вузлів і механізмів до них.
У 1985 році на заводі був заснований капітальний ремонт японських екскаваторів «КАТО», гідроциліндрів рукояті, стріли, ковші, двигунів «КАТО», плунжерних насосів та інших вузлів. Маючи великий досвід по ремонту тракторів, екскаваторів, завод став виготовляти гідроциліндри-трактора Т-130. навантажувача на базі трактора К-700, рукова високого тиску японських екскаваторів.
У 1990 році згідно ВКВ Челябінського тракторного заводу був освоєний випуск навісного обладнання до тракторів Т-130. Т-170. Так само виготовляють гусеничні полотна, гусеничні ланцюги, трубокомпрессори, гумотехнічні вироби, фланці до засувках, кріпильні вироби для з'єднання засувок до фланця.
Крім ремонтної діяльності завод випускає продукцію машинобудування. У 1979 році завод приступив до виготовлення бітумоза правщики БВ на базі автомобілів «ЗІЛ». «УРАЛ» для перевезення бітумної мастики, пристосувань для трубоукладачів - кліщові захвати КЗ. З 1980 року виготовляються знімні вантажозахоплювальні пристосування - траверси ТРВ, захвати торцеві ЗТ, стопи вантажні СК, 2СК - 4,0, напівпричепи - панелевози ПП.



Перспектива розвитку заводу.
За умови забезпечення необхідним ремонтним фондом на капремонт спецтехніки і замовлень на виготовлення строп та іншої традиційно виготовляється техніки для будівництва трубопроводів завод може до 2001 року вийти на оптимальне завантаження потужностей з існуючим обладнанням. Додатково будуть потрібні фінансові вкладення для придбання запасних частин та матеріалів, виплати зарплати, навчання персоналу та оплати податків різних рівнів.
Без інвестицій з боку АТ «Татнефть» завод не в змозі в три рази збільшити обсяги виробництва.
У складі АТ «Татнафта» як структурний підрозділ зможе вирішувати будь-які завдання, поставлені акціонерним товариством «Татнефть». Окрім традиційно випускається продукції, завод може виробляти капремонт двигунів А-01М, Д-240, ЯМЗ-236, ЯМЗ-238 та ін, вітчизняного виробництва екскаваторів ЕО-4124 і гідровузлів до них, готовий організувати сервісний цех з тракторної техніки та а / м «Татра», організувати ділянку з капремонту УДС-114.
Завод має можливості виготовлення агрегатів для перевезення штанг і агрегатів для капітального ремонту великих вузлів верстатів-счалок, причепів-довгомірів для перевезення і кусково ремонту нафтопровідних покритих труб і трубопроводів нестандартного обладнання для об'єктів АТ "Татнафта" запасних частин, інструменти для ремонту нафтопромислового обладнання.
На заводі є потужний заготівельно-пресова ділянка, який завантажений на 20%.
Свого часу завод придбав проектно-кошторисну документацію на будівництво цеху з виготовлення зварювальних електродів. Побудований нульовий цикл цього цеху. Будівництво домни цеху зніме дефіцит по електродів в цілому по АТ «Татнефть».
Фахівці заводу можуть здійснювати проведення науково-дослідних, конструкторських, технологічних та інших видів діяльності.
Виробничі потужності використовуються заводом на 25-30%. При забезпеченості ремонтним фондом, укомплектованості необхідними запасними частинами, металом і іншими допоміжними матеріалами, навантаження потужностей повністю, завод може збільшити обсяг товарної продукції до 70 млн. рублів на рік. Зростання товарної продукції буде досягнуто за рахунок зростання продуктивності праці на 41%, зростання чисельності - на 59%. Додаткова потреба чисельності складає 230 осіб, будуть введені додаткові робочі місця основних виробничих робітників: верстатників, слюсарів, зварювальників.
ТЕХНІКО - ЕКОНОМІЧНІ ПОКАЗНИКИ
ВАТ Лениногорский завод «Газспецмашремонт» на календарний рік при оптимальному завантаженні.
Крім вище перерахованих освоєної продукції завод може за наявності замовлень проводити капітальний ремонт двигунів АОМ Д - 240, ЯМЗ-236, ЯМЗ-236 та ін вітчизняних екскаваторів СО-4124 і гідровузлів до них, готовий організувати сервісний центр з тракторної техніки та а / м "ТАТРА", при вирішенні питання про власність на заводі можна організувати ділянку з капремонту УДС-114.
Завод має можливості виготовлення агрегатів для перевезення штанг і агрегатів для капітального ремонту великих вузлів верстатів-качалок, причепів-довгомірів для перевезення і кусково ремонту нафтопровідних покритих труб і трубопроводів, нестандартного обладнання для об'єктів ВАТ "Татнафта" ', запасних частин, інструменту для ремонту нафтопромислового і автотранспортного обладнання ключів «трубних» типу КОТ; КТГУ та іншого обладнання.
На заводі є потужний заготівельно-пресова ділянка, який завантажений на 20%.
Фахівці заводу можуть здійснювати проведення науково-дослідних, конструкторських, технологічних та інших видів діяльності. Площа виробничих приміщень становить 300 гис.кв.м..
Структура статутного капіталу ВАТ
«Газспецмашремонт».

1.	Статутний капітал	12972300 руб.
а.	Звичайні акції	1287230 шт.
б.	Привілейовані акції	10000 шт.
в.	Номінальна вартість однієї акції (балансова вартість)	10 руб.
2.	Основні утримувачі акцій
а.	Держкомітет з управління майном РТ	97,6%
	З них: звичайних акцій	1266214 шт.
б.	ВАТ «Газспецмашремонт» з них:	2,4%
	- Привілейованих акцій	10000 шт.
	- Звичайних акцій	21016 шт.

Витрати на виробництво продукції.
тис.руб.

№	Найменування показників	1998р.	1999р.	2000р.
1.	Обсяг товарної продукції (без ПДВ)	42902	62630	68313
2.	Витрати на виробництво всього	34321,6	50104,0	54650,4
	в тому числі:
2.1.	Виробничі витрати з них:	33377,6	48725,7	53147,3
	- Паливо і енергія	1860	2315	2410
	- Сировина і матеріали	15461,8	23124,0	25118,6
	- Витрати на рекламу	42,9	62,6	68,3
	- Витрати на страхування	210	310	340
	- Оплата праці	8900	13688	15200
	- Відрахування на соц.нужди	3500	5405	6004
	- Податки та платежі	1802,9	2211,1	2386,4
	- Амортизація	1600	1610	1620
2.2.	Комерційні витрати.	944	1378,3	1503,1
3.	Балансова прибуток	8580,4	12526,0	13662,6
4.	Платежі з прибутку до бюджету	4019,6	5458,5	5922,9
	Всього в тому числі:
	- Податок на прибуток	1954,6	3023,9	3317,0
	- Податок на майно	1420,0	1485,0	1576,0
	- Податок на утримання СКС і ЖФ	645,0	944,6	1029,9
5.	Чистий прибуток	4560,9	7067,5	7739,7

Середні залишки обладнання
(Залишкова вартість).

1.	На 1.01.98г.	2300 тис.руб.
	На 1.01.99г.	2150 тис.руб.
	На 1.01.2000г.	2000 тис.руб.
2.	% Зносу обладнання	80%
	% Амортизація обладнання	6,5%

Основні техніко-економічні показники
на 1998 - 2000р.