Підготовка установчих документів
Створення нового підприємства
Освіта нового підприємства або розширення діючого визначається наступними чинниками:
- Наявністю незадоволеного попиту на продукцію (послуги);
- Наявністю капіталу і ресурсів, необхідних для організації виробництва продукції;
- Рівнем розвитку науки і техніки у відповідній галузі виробництва.
Створення нового підприємства в основному переслідує такі цілі:
- Випуск продукції (надання послуг), в якій потребують споживачі і отримання прибутку за рахунок її реалізації;
- Залучення у виробництво незайнятого працездатного населення і вирішення тим самим соціальної проблеми безробіття;
- Залучення у виробництво наявних природних ресурсів;
- Виготовлення принципово нових видів промислової продукції та використання передових досягнень науки і техніки;
- Задоволення особистих інтересів окремих громадян або групи осіб, що створюють малі підприємства для індивідуальної чи спільної діяльності.
Створення підприємства передбачає виконання ряду обов'язкових етапів:
- Визначення складу засновників і розробка установчих документів;
- Укладення засновниками договору про створення і діяльність підприємства;
- Затвердження статуту підприємства та оформлення протоколу № 1;
- Відкриття тимчасового рахунку в банку;
- Реєстрація підприємства;
- Передача відомостей про підприємство для включення до державного реєстру;
- Внесення учасниками підприємства повністю своїх вкладів в банк;
- Відкриття постійного розрахункового рахунку в банку;
- Реєстрація підприємства в районній податковій інспекції;
- Отримання дозволу на виготовлення круглої печатки та кутового штампу;
- Виготовлення круглої печатки та кутового штампу.
Одним з найбільш складних етапів організації своєї справи (підприємства) є підготовка установчих документів: Статуту підприємства та Договору засновників про створення підприємства.
1.2 Оформлення установчих документів
Єдиної форми статуту не існує. Однак у ньому повинні бути відображені:
- Організаційно-правова форма підприємства;
- Найменування та місцезнаходження підприємства;
- Предмет і цілі діяльності;
- Органи управління та контролю, їх компетенція;
- Розмір статутного фонду та джерел його утворення;
- Засновники, їх адреси та грошовий внесок кожного засновника;
- Порядок розподілу прибутку і відшкодування збитків;
- Система обліку і звітності;
- Умови реорганізації та припинення діяльності.
Як правило, до статуту включаються правові основи діяльності підприємства, положення про організацію, оплати і стимулювання праці, соціальне забезпечення працівників, порядок вирішення спорів, страхування майна.
Статут рекомендується складати гранично уважно. Будь-яка коммісоя починає перевірку підприємства з з'ясування відповідності практичної діяльності, зазначеної в статуті. У разі невідповідності може постати питання про перереєстрацію підприємства або навіть припинення його діяльності. Щоб уникнути можливих конфліктів між учасниками та працівниками підприємства як у частині управління, так і частині розподілу прибутку, у статуті слід особливо докладно іоговоріть питання власності і розподілу доходів.
Склад власників підприємства, підприємець виступає одночасно і як громадянин, який має особисте майно, і як представник юридичної особи - підприємства. Для того, щоб майнова відповідальність приватної особи і підприємства не перетиналися, при організації підприємства необхідно відобразити це в статуті і відокремити особисте майно від майна підприємства необхідно на випадок банкрутства чи інших фінансових проблем. Для цього необхідно при створенні підприємства скласти баланс, в якому відобразити вартість майна підприємства і його грошові кошти. До балансу слід докласти інвентарний список даного майна.
У Договорі засновників про створення і діяльності підприємства вказується його організаційно-правова форма. При цьому рекомендується керуватися наступним:
- Якщо засновник єдиний власник, то слід відкрити приватне підприємство (ІП);
- Якщо засновників двоє або більше, то найбільш ефективною формою буде товариство з обмеженою відповідальністю;
- Якщо засновників декілька і потрібно значні капітальні вкладення, які не можуть бути повністю забезпечені за рахунок коштів засновників, то слід створювати акціонерне товариство і отримати додаткові кошти за рахунок випуску і продажу акцій.
Крім цього в Договорі засновників відображаються строки внесення вкладів у статутний фонд і їх вигляд (грошові кошти, будівлі, обладнання, земельні ділянки, цінні папери тощо), а також інші питання створення підприємства і організація його діяльності.
У протоколі № 1 зборів засновників фіксується рішення про призначення директора підприємства і голови ревізійної комісії.
Державна реєстрація підприємств
Державна реєстрація підприємства
Державна реєстрація створюваного підприємства здійснюється федеральним органом виконавчої влади, уповноваженим у порядку, встановленому Конституцією РФ і Федеральним конституційним законом «Про уряд Російської Федерації».
При державній реєстрації створюваної юридичної особи в реєстрований орган видаються;
- Підписане заявником заяву про державну реєстрацію за формою, встановленою Урядом Російської Федерації;
- Рішення про створення юридичної особи у вигляді протоколу, договору чи іншого документа відповідно до законодавства Російської Федерації;
- Установчі документи юридичної особи (оригінали або засвідчені в нотаріальному порядку копії);
- Виписка з реєстру іноземних юридичних осіб відповідної країни походження або інше рівне за юридичною силою доказ юридичного статусу іноземної юридичної особи - засновника;
- Документ про сплату державного мита.
Державна реєстрація здійснюється в строк не більше ніж п'ять робочих днів з дня подання документів до реєстраційного органу.
Державна реєстрація юридичної особи здійснюється за місцем знаходження зазначеного засновниками в заяві про державну реєстрацію постійно діючого виконавчого органу, у випадки відсутності такого виконавчого органу - за місцем знаходження іншого органу або особи, що мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності.
Рішення про державну реєстрацію, прийняте органом, що реєструє, є підставою внесення відповідного запису до державного реєстру. Моментом державної реєстрації визнається внесення реєструючим органом відповідного запису до державного реєстру.
Реєструючий орган не пізніше одного робочого дня з моменту державної реєстрації видає (надсилає) заявнику документ, що підтверджує факт внесення запису до державного реєстру. Цей же орган у строк не більше ніж п'ять робочих днів з моменту державної реєстрації представляє в державні органи, визначені Урядом Російської Федерації.
На заключному етапі створення підприємства засновника повністю вносять свої вклади (не пізніше ніж через рік після реєстрації), відкривають постійний рахунок у банку. Для відкриття рахунку заповнюються бланки заяви і картки зі зразками підписів і відбитками печатки. Картки із зразками підписів і відбитками печатки містять підписи осіб, яким надано право першого та другого підпису на платіжних документах. Картки із зразками підписів і відбитками печатки підписуються директором та головним бухгалтером підприємства. Ці підписи завіряються засновниками, а при самоствердженні нотаріусом.
Для відкриття розрахункового рахунку в банк подаються такі документи:
- Заява про відкриття рахунку;
- Картки із зразками підписів і відбитками печатки;
- - Копія рішення засновників про створення підприємства;
- Копія рішення реєструючого органу про реєстрацію підприємства.
На підставі цих документів банк відкриває розрахунковий рахунок підприємства.
Паралельно з відкриттям рахунку в органах міліції отримують дозвіл на виготовлення печатки підприємства та кутового штампу. Для цього пишеться заява у відділ внутрішніх справ, до якого додаються зразок печатки та кутового штампу в ескізному виконанні. На печатці має бути зазначено найменування підприємства і його організаційно-правова форма. Отримавши дозвіл в органах внутрішніх справ, замовляють виготовлення печатки та кутового штампу в друкарні або який-небудь іншої організації, що займається виготовленням.
Наявність печатки та розрахункового рахунку дозволяє підприємству укласти свій перший договір. Він укладається з банком, який буде вести фінансові справи підприємства.
При державній реєстрації фізичної особи як індивідуального підприємця до реєструючого органу надається:
- Підписане заявником заяву про державну реєстрацію за формою, затвердженою Урядом Російської Федерації;
- Копія основного документа фізичної особи, що реєструється в якості індивідуального підприємця (для громадян Російської Федерації);
- Копія документа, встановленого федеральним законом або визнаного відповідно до міжнародного договору Російської Федерації в якості документа, що засвідчує особу іноземного громадянина або особу без громадянства (для іноземних громадян та осіб без громадянства);
- Копія свідоцтва про народження фізичної особи, що реєструється в якості індивідуального підприємця, або копія іншого документа, що підтверджує дату і місце народження вказаної особи відповідно до законодавства або міжнародним договором Російської Федерації