Відповіді на теоретичні питання з предмету База даних [ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати. скачати Відповіді на практичні питання по роботі в Access. 1. Предметна область. Предметною областю називається фрагмент реальності, який описується за допомогою БД і її додатків. 3. Метод «сутність - зв'язок». Моделі «сутність-зв'язок» дають можливість представляти структуру і обмеження реального світу, а потім трансформувати їх відповідно до можливостей промислових СУБД, є досить поширеними. 6. Види зв'язків двох сутностей. Одно-однозначні зв'язку (1:1) мають місце, коли кожному примірнику першого об'єкта відповідає тільки один екземпляр другого об'єкта і навпаки, кожному екземпляру другого об'єкта відповідає тільки один екземпляр першого об'єкта. Одне - багатозначні зв'язку (1: М) характеризуються тим, що кожному примірнику одного об'єкта може відповідати кілька екземплярів іншого об'єкта, а кожному примірнику другого об'єкта може відповідати тільки один екземпляр першого об'єкта. Багато - багатозначні зв'язку (M: N). Кожному екземпляру одного об'єкта можуть відповідати кілька примірників другого об'єкта і навпаки, кожному екземпляру другого об'єкта можуть відповідати теж кілька примірників першого об'єкта. 7. Зв'язок двох сутностей як безліч об'єктів. Багато - багатозначні зв'язку (M: N). Кожному екземпляру одного об'єкта можуть відповідати кілька примірників другого об'єкта і навпаки, кожному екземпляру другого об'єкта можуть відповідати теж кілька примірників першого об'єкта. 10. Ключі сутності: первинний і вторинний. Ключ таблиці - мінімальне підмножина полів таблиці, значення яких однозначно визначає запис. Одного з ключів вибирають як первинного ключа (). Зв'язок таблиць в базі даних встановлюються за допомогою дублювання ключа однієї таблиці в іншій. Поле або сукупність полів, які в даній таблиці не є первинним ключем, а в іншій - є, називається вторинним ключем. 11. Діаграма методу «сутність - зв'язок». Моделі «сутність-зв'язок» дають можливість представляти структуру і обмеження реального світу, а потім трансформувати їх відповідно до можливостей промислових СУБД, є досить поширеними. Під сутністю розуміють основний зміст того явища, процесу або об'єкта, про які збирають інформацію для БД. У якості сутності можуть виступати місце, річ, особу, явище і т.д. Зв'язок - це зв'язок між різними інформаційними об'єктами, а також між інформаційним об'єктом і його характеристиками виникають певні асоціації. 14. РМД Реляційна модель даних (РМД) - це база даних, представлена ​​у вигляді таблиць. В основі реляційної моделі покладено поняття теоретико-множинного стосунки, що використовується як інструмент моделювання даних. 15.0тношеніе. Ставлення - називається деяка підмножина декартового добутку одного або більше доменів. 16. Кортеж. Кортеж - це запис рядків - елементи відносини. 17. Атрибут, значення атрибуту, домен. Атрибут - це сутність, яке прийнято визначити пойменованими характеристиками. Найменування атрибута повинно бути унікальним для кожного екземпляра сутності, хоча воно може повторюватися для різних типів сутності. Тип атрибута задає властивість сутності, екземпляри атрибуту відображає різні значення властивостей (приклад: тип атрибуту - «дата народження», а екземпляр атрибуту - 1.05.1947г., 13.12.1950г.). Атрибут є типом, тільки у зв'язку з обраної сутністю, в іншому ж контексті цей атрибут може виступати як сутність. Домен - це вихідні множини. 18. Схема і вміст відносини. Схема відношення - це список атрибутів відносини. Ставлення зручно представляти як таблицю, де у кожного рядка є кортеж, а у кожного стовпця є ім'я, звана атрибутом. 19. Потужність і ступінь відношення. Число елементів кортежів називається ступенем відносини, а число картежа в відношенні - потужністю відносин. 21. Ключ відносини: складовою, потенційний, первинний, зовнішній, рекурсивний зовнішній. Кожна таблиця в реляційній базі даних повинна мати унікальний (первинний) ключ, який може бути простим або складеним, що включає декілька полів. Ключ є простим, якщо він складається з одного реквізиту, чи складовим, якщо з декількох. У більшості випадків пов'язують ключове поле однієї таблиці з відповідним йому полем (часто мають те ж ім'я), яке називають полем зовнішнього ключа в другій таблиці. 22. Цілісність даних. Цілісність даних означає, що в БД встановлені і коректно підтримуються взаємозв'язку між записами різних таблиць при завантаженні, додаванні і видаленні записів у зв'язаних таблицях, а також при зміні значень ключових полів. 1. Наведіть синоніми наступних понять РМД: таблиця, її рядок і стовпець, поле таблиці, заголовок і вміст таблиці. Реляційна база даних являє собою безліч взаємопов'язаних таблиць, кожна з яких містить інформацію про об'єкти певного типу. Кожен рядок таблиці включає дані про один об'єкт, а стовпчики таблиці містять різні характеристики цих об'єктів - атрибути. Рядки таблиці називаються записами; всі записи мають однакову структуру-вони складаються з полів, в яких зберігаються атрибути об'єкта. Кожне поле запису містить одну характеристику об'єкта і має строго певний тип даних (наприклад, текстовий рядок, число, дата). Усі записи мають одні й ті ж поля, тільки в них містяться різні значення атрибутів. 3. Які типи даних підтримує Access? - Текстовий - символьні або числові дані, не вимагають обчислень. - Поле MEMO - поле MEMO призначено для введення текстової інформації - Числовий - числовий тип застосовується для зберігання числових даних, використовуваних в математичних розрахунках. - Дата / час тип для представлення дати і часу. - Грошовий - тип даних, призначений для зберігання даних. - Лічильник - поле містить 4 - байтний унікальний номер. - Логічний - логічне поле, яке може містити тільки два значення. - Поле об'єкта OLE - містить посилання на OLE - об'єкт (лист Microsoft Excel, доумент Microsoft Word, звук, малюнок і т.п.). - Гіперпосилання - дає можливість зберігати в поле посилання, за допомогою якої можна посилатися на довільний фрагмент даних усередині файлу або Web сторінки на тому ж комп'ютері. - Майстер підстановок - дозволяє вибирати значення поля зі списку, що містить набір постійних значень або значень з іншої таблиці. 4. Скільки байт займає дане кожного типу? Текстової - Розмір поля (FieldSize). Microsoft Access не зберігає порожні символи в невикористаної частини поля. Поле MEMO - розмір обмежується розміром бази даних. Числовий: Довге ціле - 4 байти. Ціле - 2 байти. Одинарне з плаваючою точкою - 4 байти. Подвійне з плаваючою точкою - 8 байтів. Десяткове - 12 байтів. Код реплікації - 16 байтів. Дата / час - 8 байтів. Грошовий - 8 байтів. Лічильник - 4 байти. Логічний - 1 біт. Поле об'єкту OLE - до 1Гбайт (обмежується обсягом диска). Майстер підстановок - 4 байти. 5. Яке максимальне значення має дане типу лічильник? Максимальне число записів у таблиці з полем лічильника не повинен перевищувати двох мільярдів. 6. Перелічіть набір форматів для даних типу дата / час. Який формат даних цього типу встановлено за замовчуванням? Вбудовані формати: Значення Опис Повний формат дати (Значення за замовчуванням). Якщо значення містить тільки дату, то час не відображається, якщо значення містить тільки час, то дата не відображається. Довгий формат дати Збігається з налаштуванням «Повний формат», задається у вікні Мова і стандарти панелі управління Windows. Приклад: 1 червня 1995 Середній формат дати Приклад: ОЗ-Apr-95. Короткий формат дати Збігається з налаштуванням «Короткий формат дати», задається у вікні Мова і стандарти панелі управління Windows. Приклад: 11.06.95. Увага. Значення короткого формату дати припускають, що дати з діапазону 01.01.00 і 31.12.29 відносяться до двадцять першого століття (тобто передбачаються року від 2000 до 2029). Також припускають, що дати з проміжку 01.01.30 і 31.12.99 до двадцятого століття (тобто передбачаються року від 1930 до 1999). Довгий формат часу Збігається з форматом часу, задається у вікні Час Мова і стандарти на вкладці Час панелі керування Windows. Приклад: 20:58:10. Середній формат часу Приклад: 05:34 РМ Короткий формат часу Г Спеціальні формати: Символ Опис : (Двокрапка) Роздільник компонентів часу. Символ роздільника вибирається у вікні Мова і стандарти панелі управління Windows. / Роздільник компонентів дати. з Визначає вбудований «Повний формат дати». d Номер дня місяця, який складається з 1 або 2 цифр (1-31). dd Номер дня місяця, який складається з 2 цифр (01-31). Ddd Скорочена назва дня тижня (Пн-Нд). dddd Повна назва дня тижня (понеділок-неділя). ddddd Визначає вбудований «Короткий формат дати». dddddd Визначає вбудований «Довгий формат дати». w Номер дня тижня (1-7). ww Номер тижня в році (1-53). m Номер місяця, що складається з 1 або 2 цифр (1-12). mm Номер місяця, який складається з 2 цифр (01-12). mmm Перші три букви назви місяця (січень-грудень). mmmm Повна назва місяця (Січень-грудень). q Номер кварталу на рік (1-4). У Номер дня в році (1-366). УУ Останні дві цифри номера року (01 99). Уууу Повний номер року (0100-9999). h Кількість годин, що складається з 1 або 2 цифр (0-23). hh Кількість годин, що складається з 2 цифр (00-23). n Число хвилин, складається з 1 або 2 цифр (0-59). nn Число хвилин, складається з 2 цифр (00-59). s Число секунд, що складається з 1 або 2 цифр (0-59). ss Число секунд, що складається з 2 цифр (00-59). ttttt Визначає вбудований «Довгий формат часу». AM / PM 12-годинний формат часу з додаванням прописних літер «AM» або «РМ» т am / pm 12-годинний формат часу з додаванням малих літер «am» або «рт». A / P 12-годинний формат часу з додаванням прописних літер «А» або «Р». a / p 12-годинний формат часу з додаванням малих літер «а» або «р». AMPM 12-годинний формат часу; використовується індикатор «ранок / день», обраний у вікні Мова і стандарти панелі управління Windows. Спеціальні формати виводяться у відповідності зі значеннями, встановленими у вікні Мова і стандарти панелі управління Windows. Спеціальні формати, які суперечать налаштувань вікна Мова і стандарти ігноруються. Примітка. Щоб додати в спеціальний формат коми або іншого символу роздільника слід ввести цей символ у лапках: mmm d "," yyyy. 7. Перелічіть набір форматів для даних логічного типу. Який формат даних цього типу встановлено за замовчуванням? Вбудовані формати: Властивість Формат поля (Format) дозволяє вибрати вбудований або спеціальний формат відображення логічних значень: «Істина / Брехня», «Так / Ні» або «Вкл / Викл». Значення «Істина», «Так» і «Вкл» еквівалентні логічному значенню True, а значення «Брехня», «Ні» і «Вимк» еквівалентні логічному значенню False. Якщо користувач вибирає вбудований формат, а потім вводить еквівалентну логічне значення, то введене значення відображається в обраному форматі. Наприклад, якщо значення True або «Вкл» вводиться в елемент управління - поле, для якого у властивості Формат поля (Format) зазначений формат «Так / Ні», то введене значення автоматично перетворюється на «Так». Спеціальні формати: Спеціальний логічний формат може стримати від одного до трьох розділів, розділених крапкою з комою (;). Розділ Опис Перший Перший розділ не впливає на формат логічних значень. Однак символ крапки з комою (;) вказати необхідно. Другий Визначає строкове значення, що заміняє «Так», «Істина» або «Вкл». Третій Визначає строкове значення, що заміняє «Ні», «Брехня» або «Вимк». 8. Яку довжину має за замовчуванням дане текстового типу? Поле даного типу може містити до 255 символів. 10.Для чого призначено властивість умова на значення? Поясніть призначення операції IN, BETWEEN. Наведіть приклади умов. Умова на значення - властивість визначає умову (обмеження), що накладається на вводяться в це поле дані. У разі невідповідності даних, що вводяться вказаною умові видається повідомлення про помилку. BEET WEEN. Визначає приналежність значення виразу вказаною діапазону. Цей оператор можна використовувати в інструкціях SQL. Синтаксис: вираз [Not] Between значення_1 And значення_2 Нижче перераховані аргументи оператора Between ... And: Елемент Опис вираз Вираз, що визначає поле, значення якого перевіряється на приналежність до діапазону. значення_1, значення_2 Вирази, що задають межі діапазону. Додаткові сведенія.Еслі значення поля, визначеного в аргументі вираз, потрапляє в діапазон, що задається аргументами значення_1 і значення_2 (включно), оператор Between ... And повертає значення True, в іншому випадку повертається значення False. Логічний оператор Not дозволяє перевірити протилежне умова (що вираз знаходиться за межами діапазону, заданого за допомогою аргументів значення_1 і значеніе__2). Оператор Between ... And часто використовують для перевірки, чи потрапляє значення поля в зазначений діапазон чисел. У наступному прикладі перевіряється, чи був замовлення відправлене в місце, індекс якого потрапляє у вказаний діапазон. Якщо значення індексу потрапляє в діапазон від 109 тисяч до 109999, функція IIf повертає значення "місцевий". В іншому випадку, вона повертає значення "Міжміський". SELECT II1 (Індекс Between 109000 And 109999, "місцевий", "Міжміський") FROM Замовлення Якщо вираз, значеніе__1 або значення_2 має значення Null, оператор Between ... And повертає значення Null. Оскільки символи узагальнення, такі як символ зірочки * вважаються текстовими символами, їх не можна використовувати в операторі Between ... And. Наприклад, не можна задати 980 * і 989 * для пошуку всіх індексів, що починаються з цифр від 980 до 989. Для виконання цього завдання скористайтеся іншими способами. Можна додати вираз до запиту, який відбирає у текстовому полі три лівих символу і застосовує до них оператор Between ... And.Ілі додайте до значень верхньої та нижньої межі відсутні символи, в даному випадку, від 980000 до 989999.IN - Перевіряє, чи збігається значення виразу з одним з елементів зазначеного спіска.Сінтаксіс: вираз [Not] lп (значення_1, значення_2,. ..) Додаткові сведенія.Аргументи: Елемент вираз Вираз, що визначає поле, значення якого потрібно обчислити. значення_1, значення 2 Вираз або список виразів, з якими порівнюється вираз. Якщо вираз міститься у списку значень, оператор In вовращает значення True, в іншому випадку повертається значення False. За допомогою логічного оператора Not можна перевірити зворотне умова (тобто, що вираз не належить списку значень). У наступному прикладі оператор In використаний для визначення, які замовлення відправлені в зазначені області: SELECT * FROM Замовлення WHERE ОбластьПолучателя In ('Московська', 'Тверська', 'Тульська') 11.Об'ясніте призначення операції LIKE і символів:?, *, # ,!, -. Наведіть приклади условій.Оператор Like використовується для знаходження в полі значень, що відповідають вказаному зразку. Для аргументу зразок можна задавати повне значення (наприклад, Like "Іванов") або використовувати символи узагальнення для пошуку діапазону значень (наприклад, Like "Ів *"). Оператор Like використовується у виразі для порівняння значень поля зі строковим виразом. Наприклад, якщо в запиті SQL ввести Like "З *", запит поверне всі значення поля, що починаються на літеру "С". У запиті з параметрами можна запросити користувача вказати шуканий зразок. Використання символів узагальнення для пошуку значень. Знак Використання Приклад * Відповідає будь цифрі або будь-якому символу. Може використовуватися в якості першого або останнього символу рядка тексту. wh * - пошук слів what, white і why ? Відповідає будь-якому текстовому символу. В? 11 - пошук слів ball, bell і bill. i Відповідає будь-якому одному символу, крім в дужках.

Примітки. Символи узагальнення має сенс використовувати з текстовими типами даних, хоча можливе їх використання і з іншими типами даних, наприклад, з датами, якщо не були змінені регіональні настройки для цього типу данних.Прі використанні символів узагальнення для пошуку символу зірочки (*), знаку питання (?), знаку номера (#), що відкриває квадратної дужки ([) та тире (-) необхідно укладати ці символи в квадратні дужки. Наприклад, для пошуку знаку питання в діалоговому вікні Пошук слід задати зразок пошуку [?]. При пошуку дефіса разом з іншими символами слід розмістити дефіс до або після всіх інших символів у дужках. (Однак, якщо після відкриваючої дужки розташовується знак оклику, дефіс слід помістити після знака оклику). Якщо виконується пошук знака оклику (!) Або закриває дужки (]), то укладати їх у квадратні дужки не требуется.12.Для якого типу даних можна задати маску введення? Поясніть призначення наступних символів при завданні маски вводу: 0, 9, #, L,?, А, а, &, С,,. Маски введення використовуються в полях (у таблицях і запитах), в текстових полях і в полях зі списком (у формах) для форматування даних і управління вводяться значеннями. Маска вводу складається з текстових символів (таких як точки, тире, дужки), які поділяють порожні інтервали, призначені для заповнення. Властивість Маска вводу (InputMask) складається з текстових та спеціальних символів, що визначають тип значень, які можуть бути введені в дану позицію. В основному маски введення використовуються в текстових полях і полях Дата / час, а також у числових і денежних.В наведеної нижче таблиці вказано, як Microsoft Access інтерпретує символи, які містяться в першій частині опису у властивості Маска вводу (InputMask). Щоб включити в маску текстові константи, відмінні від поданих у таблиці, у тому числі символи і пробіли, потрібно просто ввести їх в потрібну позицію. Щоб включити один з наступних символів в якості текстової константи, необхідно перед ним ввести символ зворотної косої межі.

13. Для чого призначено властивість индексированное полі?

Властивість Індексоване полі (Indexed) визначає індекс, що створюється за одним полем. Індекс прискорює виконання запитів, в яких використовуються індексовані поля, і операції сортування й угруповання. Наприклад, якщо часто виконується пошук по полю "Прізвище" в таблиці "Співробітники", слід створити індекс для цього поля.

15. Як здійснити в таблиці проекту перейменування, вставку, видалення і переміщення полів, зміна первинного ключа? Спосіб видалення поля залежить від поточного режиму: режиму конструктора та режиму таблиці, Передбачувані дії:

Видалення поля з таблиці в режимі конструктора:

1. Відкрийте таблицю в режимі конструктора.

2. Виберіть одне або кілька полів, які необхідно видалити. Для виділення одного поля виберіть область виділення рядки цього поля. Для виділення декількох полів, не відпускаючи кнопки миші, перемісити покажчик по областях виділення рядків цих полів.

3. На панелі інструментів натисніть кнопку «видалення рядка». Примітки: • Посилання на віддалене поле, що містяться в інших об'єктах бази даних, також необхідно видалити. Наприклад, якщо в звіті міститься елемент управління, пов'язаний з віддаленим полем, то неможливо буде знайти дані з цього поля, і на екран буде видане відповідне повідомлення.

• Не можна видалити поле, яке є частиною відносини.

Спочатку необхідно видалити зв'язку. Видалення поля з таблиці в режимі таблиці:

1. Відкрийте таблицю в режимі таблиці.

2. Виберіть область виділення поля стовпця, який потрібно видалити.

3. У меню Правка виберіть команду Видалити стовпець. Примітки: • Посилання на віддалене поле, що містяться в інших об'єктах бази даних, також необхідно видалити. Наприклад, якщо в звіті міститься елемент управління, пов'язаний з віддаленим полем, то неможливо буде знайти дані з цього поля, і на екран буде видане відповідне повідомлення.

• Не можна видалити поле, яке є частиною відносини.

Спочатку необхідно видалити зв'язку.

Перейменування

1. Відкрийте таблицю в режимі конструктора.

2. У верхній частині вікна виберіть поле, для якого необхідно визначити нове ім'я.

3. У нижній частині вікна у клітинці властивості Підпис (Caption) введіть текст, який повинен бути використаний як заголовок стовпця. Текст може містити будь-яку комбінацію букв, цифр, пробілів та інших спеціальних символів. Довжина його може складати до 255 символів.

Примітки:

• Підпис застосовується в ситуаціях, коли необхідно, щоб заголовок стовпця був довший або містив більше відомостей про дані, ніж ім'я поля. Наприклад, ім'я поля, яке використовується в програмах Visual Basic для додатків або у виразах, може бути «ПІБ», а в заголовку стовпця може бути виведено «Прізвище Ім'я По-батькові».

• У клітинці властивості Підпис (Caption) може бути також вказано текст, який використовується за умовчанням, для міток елементів управління у формах і звітах, створених за допомогою майстра або шляхом переміщення поля зі списку полів.

• Якщо було встановлено властивість Підпис (Caption), а потім ім'я даного поля було змінено в режимі таблиці, то підпис для цього поля буде видалена. У цьому випадку підпис для цього поля можна знову визначити, як описано вище. Уникнути цього можна, змінивши ім'я поля в режимі конструктора.

Вставка Додавання полів у таблицю в режимі конструктора

1. Відкрийте таблицю в режимі конструктора.

2. Щоб додати поля до таблиці виберіть рядок, над якою потрібно додати нове поле, і натисніть на кнопку «додавання рядка» на панелі інструментів. Щоб додати поля в кінець таблиці, виберіть перший пустий рядок.

3. Виберіть стовпець Ім'я стовпця і введіть ім'я поля, дотримуючись угод про імена об'єктів Microsoft Access.

4. У стовпці Тип даних можна залишити налаштування («Текстовий») або вибрати необхідний типу даних у списку, у клітинці стовпця Тип даних.

5. У стовпці Опис введіть опис, що поміщається в це поле. Текст опису буде виводиться в рядку стану при додаванні даних в полі, а також буде включений в опис об'єкта таблиці. Введення опису є необов'язковим.

6. При необхідності, задайте значення властивостей поля в бланку властивостей в нижній частині вікна.

Примітка.

Якщо дана таблиця є зв'язаною, то додавати в неї нове поле в поточній базі даних неможливо. Якщо зв'язана таблиця є таблицею Microsoft Access, для додавання поля необхідно відкрити вихідну базу даних. Якщо зв'язана таблиця є таблицею іншої програми, то для додавання поля необхідно відкрити вихідний файл у цьому додатку.

Додавання поля (стовпця) в таблицю в режимі таблиці:

1. Відкрийте таблицю в режимі таблиці.

2. Виберіть стовпець, ліворуч від якого потрібно додати новий стовпець, і виберіть у меню Вставка команду Стовпець.

3. Встановіть покажчик на заголовок стовпця, двічі натисніть кнопку миші і введіть ім'я поля, дотримуючись угод про імена об'єктів Microsoft Access. Якщо надалі буде потрібно змінити визначення поля, наприклад, задати інший тип даних або визначити умова на значення, ці дії слід виконати в режимі конструктора.

Примітка.

Для пов'язаної таблиці команда Стовпець недоступна. Якщо зв'язана таблиця є таблицею Microsoft Access, то для додавання поля необхідно відкрити вихідну базу даних. Якщо зв'язана таблиця є таблицею іншої програми, то для додавання поля необхідно відкрити вихідний файл у цьому додатку.

Копіювання або переміщення поля, елемента керування, тексту, макрокоманди або іншого елемента

1. Виберіть елементи, які необхідно скопіювати або перемістити.

2. Щоб скопіювати, натисніть кнопку «копіювати» на панелі інструментів. Для переміщення натисніть кнопку «вирізати» на панелі інструментів.

3. Виберіть місце, куди слід помістити елемент.

4. Натисніть кнопку Вставити на панелі інструментів. Примітки:

• При копіюванні поля, елемента керування або дії копіюються всі відповідні їм властивості, елементи управління чи аргументи макрокоманд. Наприклад, при копіюванні елемента керування «Поле» копіюється і його напис. При копіюванні дії шляхом вибору області виділення рядка, також копіюються її аргументи, макроси і умовні вирази.

• Процедури обробки подій не копіюються автоматично разом з елементом управління.

16. Як здійснити в таблиці даних зміна ширини стовпців та їх закріплення? Зміна ширини стовпця в режимі таблиці

1. Відкрийте таблицю, запит або форму в режимі таблиці.

2 Встановіть покажчик на праву межу стовпця, ширину якого потрібно змінити.

3 Натисніть кнопку миші і, не відпускаючи її, переміщайте праву межу, поки стовпець не досягне відповідної ширини.

Примітка. Зміна ширини стовпців не можна скасувати за допомогою команди «Скасувати» з меню «Правка». Для того щоб скасувати результати цієї операції, закрийте об'єкт в режимі таблиці та натисніть кнопку «ні» у відповідь на запрошення зберегти зміна макету.

Властивість «Ширина стовпців» (ColumnWidths) Властивість «Ширина стовпців» (ColumnWidths) визначає ширину стовпця в полі зі списком або у списку з декількома стовпцями. Його використання також дозволяє приховувати стовпці. ЗначеніяСвойство Ширина стовпців (ColumnWidths) містить значення, яке вказує ширину кожного стовпця в дюймах або в сантиметрах, залежно від системи вимірювань (американської або метричної), зазначеної в полі Система одиниць вкладки Числа діалогового вікна Мова і стандарти панелі управління Windows. За замовчуванням встановлюється або 1 дюйм, або 2,54 сантиметри. Значення властивості Ширина стовпців (ColumnWidths) повинно лежати в діапазоні від 0 до 22 дюймів (55,87 см) для кожного стовпця списку або поля зі списком.

Роздільником значень ширини окремих стовпців служить крапка з комою (;) (або інший символ, вибраний в полі Роздільник елементів списку діалогового вікна Мова і стандарти). Для того щоб зробити стовпець прихованим, слід задати для нього ширину 0. Для будь-якого або для всіх стовпців можна задати у властивості Ширина стовпців (ColumnWidths) пусте значення. Пусте значення ширини стовпця задається, якщо перед роздільником списку у відповідній позиції не вказано числове значення. У цьому випадку Microsoft Access автоматично задає стандартне значення ширини стовпця, залежне від числа стовпців і ширини поля зі списком або списку.

Примітка. В елементі керування «поле зі списком» виводиться елемент з першої видимої стовпця списку. Значення властивості Ширина стовпців (ColumnWidths) можна задати у вікні властивостей елемента керування, в макросі або в программеVisual Basic.

17. Як замінити значення поля кількох записів таблиці іншим значенням? Існує можливість відразу замінити всі входження зразка в полі або замінювати кожне входження окремо. Проте пошук порожніх значень і порожніх рядків необхідно виконувати в діалоговому вікні Пошук з подальшою заміною цих значень вручну.

1. Якщо не потрібно виконувати пошук по всіх полях, виберіть у режимі форми або в режимі таблиці поле (стовпець) для пошуку. (Пошук в одному полі виконується швидше, ніж у всій таблиці).

2. Виберіть у меню «правка» команду «замінити».

3. Введіть зразок пошуку в полі «зразок» і підставляємо значення в полі «замінити на». Якщо точне значення невідоме, задайте зразок пошуку за допомогою символів узагальнення.

4. Визначте інші необхідні параметри в діалоговому вікні «заміна» .5. Для одночасної заміни всіх входжень зразка натисніть кнопку «замінити все». Для того щоб виконувати заміну кожного входження окремо, натискайте кнопку «знайти далі», а потім кнопку «замінити». Для пропуску поточного входження і пошуку наступного натисніть кнопку «знайти далі».

Примітка. Швидше виконати заміну великої кількості даних або зробити обчислення з даними (наприклад, підвищити всі оклади в таблиці «Працівники» на 5 відсотків) за допомогою запиту на оновлення, а не за допомогою діалогового вікна Замінити. Однак, при цьому неможливо виконувати заміну окремих входжень з підтвердженням. Крім того, запит на оновлення при виконанні пошуку і заміни даних у декількох полях стає досить громіздким.

18.Укажіте «гарячі» клавіші, що використовуються для вставки і копіювання даних. Копіювання даних - "Ctrl + C"; Вставка даних - "Ctrl + M".

19.Как вказати в полі типу гіперпосилання адресу текстового файлу (наприклад, файл Word)?

Створення гіперпосилання шляхом копіювання тексту з документа Microsoft Office.

1. Відкрийте документ Microsoft Office, в який необхідно буде перейти. Наприклад, відкрийте документ Microsoft Word.

2. Виділіть текст, на який необхідно перемикатися. Примітка: створити гіперпосилання, використовуючи виділений з об'єкта Microsoft Access текст, неможливо.

3. У меню «правка» виберіть команду «копіювати».

4. Перейдіть до Microsoft Access і в режимі таблиці відкрийте таблицю, запит або форму або відкрийте форму в режимі форми.

5. У таблиці помістіть область вставки в поле гіперпосилання. У формі помістіть її в текстове поле, пов'язане з полем гіперпосилання, або в полі зі списком, де в його текстової частини буде відображена гіперпосилання.

6. У меню «правка» виберіть команду «вставити як гіперпосилання". У полі чи елемент керування буде добавлена ​​гіперпосилання. Натиснувши на гіперпосиланні кнопку миші можна перемкнеться на виділений в документі текст.

20. Як здійснити в таблиці даних сортування записів по полю (полях) запису?

При збереженні таблиці, запиту або форми зберігається і їх порядок сортування. Якщо нова форма або звіт грунтуються на таблиці або запиті, порядок сортування яких був збережений разом з ними, то він перейде і до нової форми або звіту. В одному або декількох полях результатів запиту або розширеного фільтра може бути відсортовано до 255 символів. Порядок сортування залежить від настройок мови, визначених у діалоговому вікні Параметри при створенні бази даних. Щоб перевірити або змінити це налаштування в меню Сервіс виберіть команду Параметри, перейдіть на вкладку Загальні і зверніться там до поля Порядок сортування бази даних. Якщо бланк запиту або фільтра містить знак «зірочка» зі списку полів, то визначити в ньому порядок сортування можна, тільки додавши в нього поля, які необхідно відсортувати. Для отримання додаткових відомостей натисніть кнопку. Для сортування даних від більш ранньої дати до більш пізньої використовуйте зростаючий порядок сортування. У зворотному випадку використовуйте регресний порядок.

Цифри, що знаходяться в текстових полях, сортуються як рядки символів, а не як числові значення. Щоб їх відсортувати в числовому порядку, всі текстові рядки містити однакову кількість символів. Якщо рядок містить меншу кількість символів, то на початку повинні стояти незначущі нулі. Наприклад, результатом сортування за зростанням текстових рядків «I», «2», «II» і «22» буде «I», «II», «2», «22». Щоб рядки були відсортовані належним чином, перед числами з меншою розрядністю введіть нулі: «O1», «02», «II», «22». Ще одним рішенням даної проблеми для полів, що не містять порожні значення, буде використання функції Val для сортування числових значень рядків. Наприклад, якщо стовпець «Вік» є текстовим полем, то, щоб належним чином провести в ньому сортування даних, в осередку Поле необхідно вказати функцію Vа1 ([Вік]), а в комірці Сортування вказати потрібний порядок сортування. Якщо в текстовому полі знаходяться тільки числові значення або значення дат, то рекомендується змінити в цій таблиці тип поля на числовий, грошовий або Дата / час. Тоді сортування містяться в даному полі чисел або дат буде виконана належним чином без введення додаткових нулів.

Під час сортування поля в зростаючому порядку записи, що містять порожні поля (з порожніми значеннями), зазначаються в списку першими. Якщо поле містить записи як з порожніми значеннями, так і з порожніми рядками, при сортуванні першими будуть відображені поля з порожніми значеннями, а відразу за ними поля з порожніми рядками.

Неможливо сортувати поля MEMO, гіперпосилання або об'єкти OLE.

21. Як здійснити в таблиці даних пошук записів з даними, заданих за зразком? Поясніть призначення символів «?» І «*». Існує можливість відразу знайти всі входження зразка в полі або шукати кожне входження окремо.

1. Якщо не потрібно виконувати пошук по всіх полях, виберіть у режимі форми або в режимі таблиці поле (стовпець) для пошуку. (Пошук в одному полі виконується швидше, ніж у всій таблиці).

2. Натисніть кнопку «знайти» на панелі інструментів.

3. Введіть значення, яке потрібно знайти, у полі «зразок». Якщо точне значення невідоме, задайте зразок пошуку за допомогою символів узагальнення.

4. Визначте інші необхідні параметри в діалоговому вікні «Пошук».

6. Щоб знайти перше входження вказаного значення, натисніть кнопку «знайти». Для пошуку таких входжень цього значення натискайте кнопку «знайти далі». Примітка. Швидше виконати заміну великої кількості даних або зробити обчислення з даними (наприклад, підвищити всі оклади в таблиці «Працівники» на 5 відсотків) за допомогою запиту на оновлення, а не за допомогою діалогового вікна Замінити. Однак, при цьому неможливо виконувати заміну окремих входжень з підтвердженням. Крім того, запит на оновлення при виконанні пошуку і заміни даних у декількох полях стає досить громіздким.