Аудиторна робота з дисципліни «Автоматизовані інформаційні технології в економіці»
Всеросійський заочний фінансово-економічний інститут
Москва 2006
Введення.
При переході на масове використання комп'ютера в різних сферах економіки не досить просто декларувати мета автоматизації того чи іншого процесу, потрібно вміти її конкретизувати, розробляти стратегію і тактику її досягнення. Отже, замовник нової технології має бути серйозно підготовлена до новою методикою її реалізації, готовий допомогти її впровадження, а не просто спостерігати. Тільки фахівець найбільш повно і кваліфіковано може дати опис виконуваної роботи, вхідний і вихідний інформації.
Участь користувача в автоматизації його праці має забезпечувати в перспективі як оперативне та якісне вирішення завдань, так і скорочення часу на впровадження нових технологій. При цьому відбувається активне навчання користувача, підвищується рівень його кваліфікації як постановника, розробника. Для цього користувач повинен володіти навичками дослідження документів, порядком узагальнення результатів, що допоможе йому визначити і виділити що підлягають автоматизованій обробці завдання, функції, кваліфіковано зробити їх постановку.
Користувач повинен вміти описувати економічні завдання за певними правилами, які дають вичерпне уявлення про їх сутності, логіці перетворення інформації для отримання результату. У свою чергу правильна постановка задачі дозволить програмісту уявити логіку її рішення і рекомендувати стандартні програмні засоби, придатні для її реалізації. Через постановку задачі, шляхом регламентації викладу її змісту, усуваються труднощі «користувач - прикладний програміст», що робить це взаємодія більш логічним і системним.
1. Організаційно-економічна сутність задачі.
Організація: ТОВ «Гірник»
Основний напрямок діяльності: виробництво будівельних матеріалів.
Економічна сутність завдання: автоматизація розрахунку податку на воду.
Первинні документи:
«Витрата води за квартал» (Надається виробничо-технічним відділом.)
«Ставки податку на воду» (Надається економічним відділом.)
Періодичність та час надходження:
Звіт про витрату води надається 4 рази в кінці кожного кварталу.
Ставка податку на воду повідомляється 1 раз на початку року.
Вид надання: електронний (на дискеті).
Вихідні документи: Розрахунок податку на воду за 2004 рік по ТОВ «Гірник».
Час виконання: кінець поточного року.
Кількість вихідних документів за звітний період: один.
Інформаційний зв'язок даної задачі з іншими завданнями: отриманий вихідний документ є первинним при складанні загальної відомості податкових відрахувань підприємства за рік.
2. Опис вхідних документів.
Опис властивостей реквізитів документа «Витрата води за квартал»
| Найменування реквізиту | Ідентифікатор | Тип поля, розрядність | Примітка |
| Найменування | Н | З (18) | та |
| Витрата води | Р | N (3,0) | та |
| Дата | Д | немає |
Перевірка дати документа на відповідність часового інтервалу
Перевірка попадання реквізиту «Витрата води» в діапазон 75 <Р <325
Опис властивостей реквізитів документа «Ставки податку на воду»
| Найменування реквізиту | Ідентифікатор | Тип поля, розрядність | Примітка |
| Найменування | Н | З (18) | та |
| Ставка податку | З | N (1,3) | та |
| Дата | Д | немає |
Перевірка дати документа на відповідність часового інтервалу
Перевірка попадання реквізиту «Ставка податку» в діапазон 0 <З <1
3. Опис вихідних документів.
Опис властивостей реквізитів документа «Розрахунок податку на воду за 2004 рік по ТОВ« Гірник »»
| Найменування реквізиту | Ідентифікатор | Розрядність |
| Найменування | Н | З (18) |
| Ставка податку | З | N (1,3) |
Витрата води за 1 квартал | Р1 | N (3,0) |
Витрата води за 2 квартал | Р2 | N (3,0) |
Витрата води за 3 квартал | Р3 | N (3,0) |
Витрата води за 4 квартал | Р4 | N (3,0) |
Витрата води за рік | РГ | N (4,0) |
Податок на воду за 1 квартал | Н1 | N (3,2) |
Податок на воду за 2 квартал | Н2 | N (3,2) |
Податок на воду за 3 квартал | Н3 | N (3,2) |
Податок на воду за 4 квартал | Н4 | N (3,2) |
Податок на воду за рік | НГ | N (4,2) |
| Разом | І | N (4,2) |
Контроль:
Перевірка попадання реквізиту «Витрата води за i-тий квартал» у діапазон 75 <Рi <325, де i - номер кварталу
Перевірка попадання реквізиту «Ставка податку» в діапазон 0 <З <1
Перевірка співвідношень значень реквізитів
де i - номер кварталу, j - номер найменування.
4. Алгоритм розв'язання задачі.
При складанні вихідного документа застосовуються наступні формули:
де i - номер кварталу, j - номер найменування.
Блок-схема:
Умовно постійна інформація.
У цьому завданню умовно-постійна інформація не використовується.
Висновок.
У висновку хочеться зазначити, що автоматизація розглянутої економічної задачі дозволяє поліпшити оперативність роботи і продуктивність праці бухгалтерських працівників, підвищити достовірність даних з обліку податків і ефективність контролю над дотриманням податкового законодавства.
Таким чином, можуть бути досягнуті наступні цілі:
поліпшення якості та оперативності бухгалтерського обліку;
отримання даних про суму виплачених податків;
проведення аналізу динаміки виплати сум податків і можливість прогнозу цієї динаміки;
інформування адміністрацій різних рівнів про виплату податків і дотриманні податкового законодавства;
скорочення обсягу паперового документообігу.