Зміст
Введення
1. Що таке
диктофон?
2. Диктофон-комп'ютерний введення тексту
3. Пристрій
диктофона 4. Основні характеристики
диктофонів.
5. Застосування диктофонів
Висновок
Список літератури:
Введення В даний час величезне значення надається різної інформації, в тому числі і голосовий. Виникає проблема в зручних способах зберігання цієї інформації. Для цього застосовують різні звукозаписні пристрої. Принцип побудови цих пристроїв різний - від запису на восковій носій першого фонографа, до
перетворення звукової інформації в цифровий код, з подальшим її зберіганням у вигляді цифрових кодів. Найзручнішим засобом зберігання звукової інформації є
диктофон.
Професій, для яких диктофон є необхідним пристроєм - безліч. Це і журналісти, телевізійники, кореспонденти, органи охорони правопорядку.
У даній роботі особлива
увага приділяється
диктофонного техніці, так як вона грає важливу роль для
роботи більшості людей в сучасному світі. На малюнку 1 зображено один із найсучасніших диктофонів, який можна використовувати для роботи [1].
Малюнок SEQ
Малюнок \ * ARABIC 1
Метою роботи є розгляд особливостей диктофонного техніки і можливостей її ефективного застосування.
Фахівці підкреслюють, що навіть для підвищення продуктивності документів застосування диктофонного техніки має дуже важливе значення і дає великий виграш.
Диктофонний техніка застосовується в якості проміжної ланки реєстрації інформації при створенні машинописних документів.
Статистика показує, що
витрати праці на складання документа з проміжною задіктовкой тексту на диктофон і наступним друком з диктофона в 2-3 рази менше, ніж при
рукописної підготовки і подальшого друку з чернетки [2].
Але
розвиток техніки не стоїть на місці і автор в своїй роботі буде розглядати вже
диктофонні технології створення електронних документів, тобто коли введення тексту з диктофона в комп'ютер автоматизований.
1. Що таке диктофон? Диктофон - це пристрій для магнітофонного запису розмови з метою відтворення її як в звичайному режимі, так і в режимі диктування. Основне призначення диктофона - передрук інформації машинописним або комп'ютерним способом або переписування від руки.
Диктофон є окремим випадком магнітофона - пристрої для запису звукової інформації на магнітний носій з метою подальшого її відтворення. Магнітофони і
диктофони з'явилися на світ завдяки створенню
американським винахідником Томасом Едісоном у 1877 р. першого пристрої для запису і відтворення звуку - фонографа [3].
Рожок направляв
звук на металеву мембрану, з'єднану зі сталевою голкою.
Звук змушував мембрану вібрувати, і голка робила вм'ятини різної глибини на тонкій фользі, що покриває спеціальний воскової валик. Коли валик обертали знову для прослуховування, вм'ятини змушували голку коливатися. Ці
коливання мембрана перетворювала знову в
звук. Спочатку фонограф продавався як забавна
іграшка, і лише після
того, як з його допомогою Томасу Едісону вдалося записати музику, до цього винаходу поставилися як до наукового відкриття [4].
У російській секретарської політиці
диктофони стали використовувати з 1904 року і застосовуються до цього дня. Сьогодні відкриті цілі диктофони-машинні бюро з використанням стаціонарних диктофонів, тому що витрати праці на складання документа з проміжною диктуванням тексту на диктофон у три-чотири рази менше, ніж при рукописної підготовки і подальшого друку з чернеток.
2. Диктофон-комп'ютерний введення тексту Програми для диктування текстів (одне із застосувань
функції розпізнавання мови) спочатку могли розуміти тільки так звану "роздільну"
мова, в якій після кожного вимовленого слова потрібно зробити невелику паузу. Така манера говорити неприродна - в
процесі звичайного людського розмови інтенсивність звуку практично ніколи не падає до нуля (у цьому можна переконатися, розглядаючи спектрограми). Розпізнавати диктовку текстів загальної тематики, виконувану в манері злитого мовлення, комерційні програми навчилися тільки в 1997 році. Зрозуміло, що
словник подібних пакетів обслуговує так звану загальну тематику і охоплює лише невелику частину всієї лексики. Значна частина користувачів цим
словником не обмежується і підключає ще спеціалізовані (технічні, медичні, юридичні та інші) словники.
Втім, на якість розпізнавання впливає навіть манера ведення розмови - невимушену бесіду з відносно невеликою кількістю використовуваних лексичних одиниць запротоколювати набагато складніше, ніж розмірений диктант. Проблема полягає, в основному, в варіативності і наявності великої кількості різних смислових відтінків у
найпростіших конструкцій. Найважче розпізнаються короткі слова, в результаті в порівнянні з багатоскладовими частота помилок при їх обробці незрівнянно більше [5]. Серйозна проблема - одно-дволітерні слова. Змусити комп'ютер розрізняти англійські "а" і "an" можна, тільки звертаючись до контексту всієї фрази. Розшифровка записів, комп'ютерне стенографування конференцій і обговорень - завдання, до вирішення якої творці ПЗ для
розпізнавання мовлення наблизилися зовсім недавно. За заявами розробників компаній Dragon Systems, IBM і Lernout & Hauspie, комп'ютер (при безперервній диктування) здатний правильно розпізнавати до 95% тексту, а між тим відомо, що для комфортної роботи точність розпізнавання потрібно довести до 99%. Чи треба говорити, що завоювання таких висот у реальних умовах вимагає, м'яко кажучи, неординарних зусиль ...
Робота в зашумлених приміщеннях також, зрозуміло, робить
саме негативний вплив на якість розпізнавання. Кожен мікрофон має свій особливий "профіль", тому програму потрібно "навчити" не тільки роботі з конкретним користувачем, але і з конкретним обладнанням. Підключеного до комп'ютера
диктофону теж буде потрібно свій "профіль".
Спеціальні мікротелефонні гарнітури поставляються разом з відомими програмами розпізнавання мовлення-Via Voice Gold корпорації IBM Research, Naturally Speaking Preferred
фірми Dragon Systems і Voice Xdivss (Lernout & Hauspie Speech Products) [6].
Центральним елементом будь-якого продукту, що відноситься до однієї з перерахованих груп, служить механізм розпізнавання мовлення - існуючий самостійно або у вигляді набору алгоритмів, реалізованих у пакеті ПЗ. Більшість
механізмів розпізнавання мови складається з чотирьох основних блоків: препроцесора, екстрактора, компаратора й інтерпретатора.
Розпізнавання, що спирається на аналіз мови, є важливою
функцією обробки мови, виконуваної системою. Цей
процес дозволяє замінювати непродуктивну роботу з клавіатурою.
3. Пристрій диктофона Але самі диктофони істотно видозмінилися. З'явилися малогабаритні диктофони з носієм інформації на компакт - дисках або на флеш - картах. Технологія їх виробництва зростає семимильними кроками. Візуально переносний диктофон можна представити як пристрій, що складається з трьох основних частин:
· Основний блок (електронні схеми, динамік),
· Блок введення
інформації (мікрофон),
· Пристрій запису інформації (
магнітна стрічка, компакт - диск або електронні накопичувачі (флеш-карта та ін)).
Відмінною особливістю більшості моделей диктофонів є те, що носієм інформації є магнітна стрічка.
Цифрові диктофони - це останні досягнення в області
диктофонних технологій. На
стандартних обсягах флеш-пам'яті
цифровий диктофон дозволяє зберегти до декілька десятків годин мови. При цьому його розміри порівнянні з авторучкою, а вага не перевищує 50 г [7].
Сучасні диктофони в якості носіїв інформації використовують цифрові модулі пам'яті. Ресурс модулів пам'яті навіть при самому інтенсивному використанні складе не менше кількох років. У таких моделях відсутній складний механізм протягування стрічки.
Виходячи з вищесказаного, можна зробити висновок, що головною особливістю цифрового диктофона є підвищена надійність та зручність в експлуатації. Тому проектування нових типів цифрових диктофонів є важливим завданням з огляду на все більш наростаючої потреби зручності зберігання звукової інформації.
4. Основні характеристики диктофонів
Основними характеристиками диктофони-комп'ютерних засобів обчислювальної техніки є:
- Тип магнітного носія запису,
- Швидкість руху магнітного носія при записі і відтворенні звуку і можливість її плавногорегулірованія,
- Діапазон відтворюваних частот, що визначає якість запису і відтворення звукової інформації,
- Ємність магнітного носія і час відтворення запису,
- Можливість відтворення через зовнішні акустичні системи,
- Наявність дистанційного
управління, в тому числі мовного (
автоматичне включення при появі звуку певної частоти і вимикання при тривалому його відсутності),
- Безшумність роботи,
- Тип
джерела живлення і тривалість безперервної роботи,
- Споживана і вихідна потужність,
- Габарити і вага пристрою [8].
Однією з проблем, яка виникає перед вітчизняним користувачем - це
вибір кращої за співвідношенням якість / ціна моделі. Нерозбещені вітчизняні користувачі часто не надають особливого значення пристрою і технічним характеристикам диктофонів. Мало хто усвідомлює, наскільки
простіше і легше може стати
робота з цим пристроєм, якщо серйозно поставитися до його вибору.
Кожна
людина може вибрати диктофон, виходячи зі своїх можливостей і потреб.
Сучасні компанії пропонують великий асортимент диктофонів для різних цілей:
· Диктофони для лекцій, які напевно зацікавлять будь-якого
студента, втомленого від постійного конспектування;
· Мініатюрні диктофони для непомітною запису (шпигунські диктофони), які призначені для фіксації розмов з продажними чиновниками, співробітниками
ГИБДД, викладачами та інше;
·
Професійні диктофони для фіксації думок, важливих розмов, нарад тощо, які оцінить будь-який бізнесмен, журналіст,
письменник, учений;
· Багатофункціональні диктофони для розваги та відпочинку;
· Також можна купити диктофон у подарунок. Стильний іміджевий диктофон-брелок або ручки-диктофон стануть постійними супутниками і надійними
помічниками у навчанні, науці, в
бізнесі і повсякденному житті [9].
5. Застосування диктофонів Сьогодні область застосування диктофонного технології не обмежується тільки записом
доповідей, виступів,
телефонних переговорів, усних вказівок і розпоряджень з метою подальшого їх передруку на друкарській машинці або персональному комп'ютері.
Приміром,
диктофонний техніка широко використовується в аварійно-рятувальних та муніципальних службах:
Принцип постійної готовності аварійно-рятувальних служб, аварійно-рятувальних формувань до оперативного реагування на надзвичайні ситуації та проведення робіт з їх ліквідації пред'являє особливі вимоги до аварійно-рятувальних засобів, у тому числі до систем реєстрації вхідних повідомлень.
З моменту надходження запиту про допомогу до безпосереднього проведення комплексу аварійно-рятувальних, пошуково-рятувальних робіт або робіт по ліквідації медико-санітарних наслідків надзвичайних ситуацій рахунок ведеться на частки секунд. Від можливості повторного прослуховування запису вхідного повідомлення та оцінки достовірності інформації, що надійшла часто залежить весь комплекс аварійно-рятувальних робіт і
життя людей.
Сучасна
диктофонний техніка є оптимальним рішенням для роботи аварійно-рятувальних служб і муніципальних служб [10].
Диктофонний техніка покликана забезпечувати високу ефективність і
продуктивність робіт, що проводяться, здатна вести запис необмеженої кількості і типів каналів. Вся
інформація, що надходить
автоматично обробляється і розмішається в Базі Даних фонограм разом з асоційованими даними (номер абонента, час і тривалість сеансу зв'язку тощо), що в комплексі з цифровим технологіями обробки інформації дозволяє:
· Вести швидкий пошук конкретної запису;
· Передавати критично важливу інформацію іншим службам миттєво;
· Здійснювати миттєвий доступ до будь-якої ділянки запису;
· Сортувати дані і формувати вибірку з записів по заданому критерію;
· Миттєво передавати критично важливу інформацію іншим підрозділам. [11]
Важливу роль диктофонний техніка відіграє і в медичних установах. Її використання дозволяє:
· Виключити проблему стикування аналогових телефонних ліній з диктофонного панеллю, а також проблему пошуку фахівців, здатних виконати таку роботу, що дозволяє заощадити ще й на оплаті роботи цих фахівців;
· Обробляти накопичилися повідомлення в режимі реального часу, не витрачаючи час на заміну записаних носіїв у диктофонного панелі і установку даних носіїв на робочому місці стенографістки для обробки записаних даних;
· Виключити проблеми зношування механічних деталей,
характерних для диктофонних панелей, і фізичного зносу магнітної стрічки з-за її постійної перемотування в процесі прослуховування і стенографування;
· Значно прискорити процес оформлення виписок.
Диктофони застосовуються в сучасних телекомунікаційних системах:
· Як голосової пошти;
· Для контролю за поведінкою персоналу;
· Для запису і прослуховування власних телефонних переговорів;
· У різних відомствах для ведення як промислового, так і політичного шпигунства;
· Нарешті, всім нам відомі чорні ящики в різних виробах - це теж свого роду диктофони для запису кризових ситуацій [12].
Висновок Документаційне забезпечення офісної праці реалізується шляхом діловодного обслуговування діяльності апарату. Найбільш ефективний шлях скорочення трудовитрат, пов'язаних з цими процесами, і підвищення якості роботи з документаційною
інформацією - це впровадження в практику діловодної діяльності офісу технічних засобів
інформаційних технологій, у тому числі і засобів
організаційної техніки (оргтехніки).
Обробка документної інформації, що здійснюється в ході виконання управлінських рішень, реалізується
відповідно до виробленої формою організації розміщення засобів оргтехніки в офісі.
Засоби організаційної техніки (оргтехніки)
- Це кошти механізації та автоматизації управлінського і інженерно-технічної праці. До цих засобів відноситься досить великий перелік технічних засобів, обладнання та пристроїв, починаючи від олівців і закінчуючи складними системами і засобами передачі інформації [13].
У даній роботі приділялася особлива увага диктофонного техніці, так як вона є однією з найважливіших винаходів для роботи в офісі.
Диктофон - це портативний апарат для звукозапису, призначений головним чином для фіксації людської мови. Використовується, як правило, в різних випадках, наприклад для ведення репортажу, якщо під час події журналіст може вільно переміщатися, щоб сконцентрувати увагу аудиторії на виступі конкретної людини або конкретної звукової деталі.
Основна відмінність від магнітофона - наявність пристроїв, що полегшують розшифровку, перенесення на папір записаної на
магнітну стрічку інформації (дистанційне управління, можливість уповільнення швидкості відтворення й т.д.).
Сьогодні область застосування диктофонного технології збільшується з кожним днем, вона застосовується практично у всіх областях, використовуваних людиною і є незамінним засобом для роботи і відпочинку.
Список літератури: 1. Бройдо В.Л. Офісна
оргтехніка для діловодства та управління. - М.: Інформаційно-видавничий дім "Філін", 2008. - 424 с.
2.
Інформаційні системи. / Под ред. Г.А. Титоренко, Н.Г. Черняк, Л.В. Ерешін. - М.:
Фінанси і
статистика, 2007.
3. Кірсанова М.В., Аксьонов Ю.М. Курс діловодства:
Документаційне забезпечення управління: Навчальний посібник. - 4-е вид. - М.: ИНФРА-М;
Новосибірськ: Сибірська угода, 2006. - 296 с.
4. Кочетков Г.Б.
Автоматизація конторського праці:
теорія і практика офісу майбутнього. - М.:
Наука, 2006. - 276 с.
5. Куликівський Л.Ф.,
Морозов В.К. Основи
інформаційної техніки:
Підручник. - М.: Вища
школа, 2007. - 370 с.
6.
Ламекін В.Ф.
Оргтехніка (для вашого офісу). - Ростов н / Д: Фенікс, 2007. - 240 с.
7. Ложе І.
Інформаційні системи. Методи і засоби. - М.: Справа, 2005 .- 59 с.
8. Мілютіна І.А. Технічні засоби комп'ютерних інформаційних технологій. - М: Московські
підручники і Картометография, 2005. - 250 с.
9.
Організація роботи з документами: Підручник / За ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е вид., Перераб і доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 592 с. - (Серія «Вища освіта»).
10. Савенкова Т.М.
Документознавство і
діловодство: Навчально-методичний комплекс для дистанційного навчання. - К.: СібАГС, 2006. - 170 с.