Прес-конференція

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.


Нажми чтобы узнать.
скачати

Прес-конференція

Зміст

Введення

  1. Організація прес-конференції

  2. Проведення прес-конференції

  3. План проведення прес-конференції для аптечної мережі "Бонум"

Висновок

Література

Введення

Прес-конференції є дуже ефективний метод передачі інформації пресі та інших ЗМІ. Отримавши величезне розповсюдження прес-конференції, як метод спілкування з засобами масової інформації, дають позитивні результати.

Прес-конференції - один з найбільш поширених та ефективних способів організації зв'язків з громадськістю та передачі їй необхідної інформації через посередника, роль якого в даному випадку виконує преса та інші ЗМІ.

Прес-конференції доцільні в тих випадках, коли організації необхідно:

- Проінформувати свою громадськість, про яке або важливому і неординарному подію у своєму житті;

- Продемонструвати досягнення фірми або її нову продукцію;

- Представити нову концепцію розвитку, викликає масовий громадський інтерес;

- Вирішити спірні питання, давно обговорювані громадськістю;

- Налагодити особисті контакти керівництва організації з представниками ЗМІ.

Ініціаторами проведення прес-конференції в переважній більшості випадків є керівники та фахівці різних структур, організації і компанії, а іноді працівники ЗМІ, які під тиск різних груп громадськості бажають отримати розгорнуте, кваліфікований і офіційні відповіді на це питання.

Проведення прес-конференції в неформальній обстановці може дати більше приємних вражень, внести різноманітність у відносини колег і ділових партнерів. Основний плюс - це живе спілкування учасників між собою. Нерідко воно триває й після завершення заходу - наприклад, на наступному банкеті. Творчий підхід і оригінальні ідеї можуть стати в нагоді і при організації конференцій, виставок, коли важливо не тільки спілкування між партнерами, презентація нової продукції. Тепла, невимушена атмосфера сприяє успішному проведенню переговорів і зміцненню корпоративного духу. Важливу роль в цьому відіграють і такі деталі як підбір місця проведення, колірне і звукове оформлення, розробка дизайну сувенірів та іншої супутньої продукції.

Цілі даної роботи розробити план прес-конференції для конкретного підприємства. Об'єктом дослідження виступить аптечна мережа "Бонум". Для досягнення поставленої мети, нам потрібно вирішити наступні завдання:

- Дати визначення прес-конференції;

- Розкрити їхній зміст, призначення;

- Виявити основні етапи підготовки прес-конференції і важливі моменти її проведення.

Фармацевтичний ринок Саратова є остороконкурентним. Незважаючи на досить широкі рекламні компанії, жителі Саратова, при різного роду опитуваннях, висловлюють претензії до рівня надання медичної та фармацевтичної допомоги.

Отже, необхідно ширше вести діалоги з покупцями, сповіщаючи їх про нові надійшли на ринок засобах, про їх дію і ціною, тому що для багатьох за нинішньої економічної ситуації цей фактор є визначальним при виборі лікарського препарату. Кращим інструментом для подібного діалогу з громадськістю, є прес-конференції.

1. Організація прес-конференції

Прес-конференція - це зустріч журналістів з представниками державних установ, суспільно-політичних структур, що має на меті надати ЗМІ фактографічну (цифри, імена, прізвища і т.д.), проблемну та коментують інформацію. Організація прес-конференції забирає багато часу і сил. Від того, наскільки вдало розташований орендований конференц-зал, наскільки він оснащений, як організована робота персоналу, що обслуговує прес-конференцію, як сплановано проведення кофе-брейків або фуршету, залежить значною мірою те кількість представників преси, яке прибуде на прес-конференцію і , звичайно їх реакція. Прес-конференція передбачає авторитетність джерела новин (ньюсмейкера), отримання інформації "з перших рук", можливість перевірки відомостей та уточнення інформації за допомогою питань. Організація прес-конференцій, звичайно, не обмежується орендою конференц-залів і необхідного технологічного обладнання. Перш за все, потрібно чітко уявляти, яким засобам масової інформації буде цікаво і зручно присутнім на прес-конференції. Слід також підготувати прес-реліз і розіслати із запрошеннями до обраних ЗМІ. У процесі підготовки і проведення прес-конференції виділяється кілька етапів.

Планування та оповіщення:

Аналіз Російського ринку PR-послуг показує, що середня за якістю прес-конференція забезпечує значно більший вихід матеріалів у ЗМІ, ніж самий блискучий прес-реліз. Останній корисний на етапі підготовки події, в тому числі прес-конференції (як "розігріває" інформація), при його проходженні і після завершення акції (як додатковий матеріал).

Коли і як оповіщати ЗМІ? Коли є час для "розгону", перший анонс варто дати за тиждень, дубль - за два дні до прес-конференції. Розповсюдження анонса менше, ніж за добу до прес-конференції призводить до складнощів з явкою ЗМІ, якщо, звичайно новина не є "гарячою". Розсилку анонсів-запрошень краще здійснювати в режимі автоматичного факсу із дублюванням по електронній пошті. Не пізніше, ніж за добу до прес-конференції доцільно зробити контрольний обзвон ЗМІ (відповідно до складеного списком). Цілком припустимо запрошувати на прес-конференцію будь-яку кількість людей, які не є журналістами, але мають відношення до обговорюваної проблеми, це лише піднімає статус прес-конференції та збільшує вихід матеріалів в ЗМІ.

Оренда залу для прес-конференції:

Оренда залу для прес-конференції - одна з найважливіших завдань, яке стоїть перед організаторами при плануванні подібного заходу. Адже найчастіше саме від місцезнаходження, ступеня оснащеності конференц-залу, а також від професіоналізму персоналу, що супроводжує прес-конференцію, залежить те, яка кількість представників преси буде присутній.

Оренда залу для прес-конференції в прес-центрі, словом, вирішує більшість завдань щодо планування та проведення прес-конференції, що стоять перед організаторами подібного заходу. Співробітники групи по роботі зі ЗМІ в разі необхідності допоможуть і дадуть відповідь на виниклі питання, що стосуються правил проведення прес-конференції, підготовки і розміщення прес-релізів.

До початку прес-конференції необхідно підготувати і розіслати спеціальні запрошення тим представникам ЗМІ, яких вони хотіли б бачити, на даному заході. Такий вибірковий підхід до складу учасників прес-конференції не виключає, однак, того, що на ній будуть присутні журналісти опозиційно налаштованих видань.

Не потрібно перешкоджати їх участі в обговоренні намічених проблем, оскільки це майже завжди негативно впливає на діловий імідж організації, свідчить про невпевненість керівництва фірми в правильності своїх позицій. Небажання вислухати гострі запитання і відповідати на критичні зауваження.

Представникам щоденних видань запрошення для участі у прес-конференції рекомендується висилати приблизно за тиждень до її проведення, з тим, щоб у них було кілька днів для планування власної роботи і підготовки до заходу. Якщо в роботі прес-конференції передбачається участь журналістів з щомісячних і щоквартальних видань, то терміни розсилки запрошень повинні бути скориговані відповідним чином.

У самому запрошенні слід вказати:

- Місце, день і час проведення прес-конференції, її приблизну тривалість;

- Загальну тематику прес-конференції та перелік основних питань, передбачуваних до розгляду;

- Прізвища і посади основних учасників прес-конференції з боку її організаторів.

У запрошенні не рекомендується занадто докладно перераховувати і, тим більше, коментувати основні питання прес-конференції, щоб не послабити інтерес представників ЗМІ до майбутньої події.

При виборі дня проведення прес-конференції необхідно прагнути до того, щоб він не збігався з днем проведення в цьому ж місті будь-якого іншого великого події, що становить широкий громадський інтерес і залучає основну масу журналістів з різних ЗМІ.

Керівники ЗМІ щодня отримують велику кількість запрошень для своїх співробітників на ту чи іншу прес-конференцію. Деякі запрошення викликають у них інтерес, а інші вони просто ігнорують. Саме тому необхідно враховувати, що кількість розісланих запрошень далеко не завжди буде збігатися з кількістю відвідали її журналістів і репортерів. У будь-якому випадку доцільно продумати і організувати групу з прийому та реєстрації гостей та учасників, перебувають для участі в роботі прес-конференції. Група розміщується за столом з написом "Реєстрація учасників" біля входу.

Функції групи:

- Привітати прийшов;

- Попросити його представитись та зробити відмітку про явку в заздалегідь підготовленому списку запрошених;

- Видати комплект роздаткових матеріалів і сувеніри;

- Представити (при необхідності) директору підприємства або відповідальному за проведення прес-конференції;

- Вказати дорогу або навіть проводити в конференц-зал.

Це тим більш корисно для оцінки дієвості прес-конференції за результатами аналізу публікацій про неї в тих чи інших виданнях та відповідних репортажів в інших ЗМІ.

На стіл, за яким будуть сидіти учасники прес-конференції, ставляться таблички з їх даними. Написані повністю прізвище, ім'я, по батькові та повторені на звороті таблички (щоб учасники прес-конференції без проблем могли знайти своє місце за столом), - найбільш прийнятний варіант. На стіні за столом учасників розташовується логотип організатора прес-конференції, в нашому випадку логотипу аптечних мереж "Бонум". Логотип ніби закріплює авторські права організації на дану прес-конференцію.

Кожному учаснику прес-конференції бажано надати мінеральну воду, стакан, папір і ручку для записів. Ньюсмейкери з'являються після, того як основна частина представників ЗМІ займе свої місця.

Кожен журналіст повинен отримати максимум інформації в письмовому вигляді для спрощення процесу написання майбутніх матеріалів. Такий набір може включати в себе:

- Прес-реліз;

- Інформаційний листок про офіційних осіб, які будуть виступати;

- Копії промов, виголошених на прес-конференції;

- Буклет про компанію або про спонсора події;

- Фотографії.

Все це вкладається в спеціальну папку з двома кишеньками. Можна її надрукувати на замовлення, можна наклеїти на звичайну папку стікер з логотипом компанії. В одному з кишеньок - візитна картка. Основний елемент такого комплекту - буклет. Він звичайно включає короткі відомості про організацію (історія створення фірми, головні напрямки діяльності, майбутні плани). Можна покласти також, якщо є, копії попередніх статей про організацію. Це допоможе зробити журналістам розширений матеріал.

Необхідно продумати тривалість вступної промови модератора (ведучого), послідовність виступів учасників, кількість часу, відведеного на запитання-відповіді. Потрібно постаратися зробити так, щоб перед прес-конференцією ньюсмейкери і журналісти не спілкувалися.

Президія не повинен бути перевантажений. Необхідне чітке розділення ролей серед учасників прес-конференції на модератора (ведучого) і ньюсмейкера.

2. Проведення прес-конференції

Проведення прес-конференції - це ретельно спланована і добре організована зустріч журналістів з представниками компаній, організацій або окремими персонами. Прес-конференції проводяться з метою надання ЗМІ інформації і характеризується можливістю, так чи інакше позиціонувати компанію або проект.

Технологія проведення прес-конференцій не повинна передбачати бесіду і обмін інформацією між основними виступаючими і запрошеними представниками ЗМІ безпосередньо перед початком прес-конференції.

Якщо прес-конференція представляє загальний інтерес, необхідно підібрати день і час, які б влаштували всі органи друку. Ранкові газети не люблять публікувати матеріали, які напередодні були надруковані вечірніми газетами, або про які повідомлялося вечірніх випусках радіо-і телепрограм. Зазвичай прес-конференції призначають на 11.00-11.30 або на 14.30-16.00. якщо мова йде про якусь технічної темі, то можливо, буде краще провести прес-конференцію в ранкові години, щоб дати час щоденним виданням підготувати розгорнуте повідомлення.

Кожна прес-конференція має свій план, свою структуру, що включає послідовність низки подій. Сценарій прес-конференції містить перерахування всіх подій майбутньої зустрічі із зазначенням виконавців і часу (аж до хвилин), відведеного на кожну з єдиного заходи:

- Відкриття;

- Представлення господарів (організаторів) прес-конференції;

- Вступне слово ведучого;

- Виступи (інформаційні повідомлення);

- Питання та відповіді;

- Закриття;

-Неофіційна частина, що включає перегляд слайдів, відеороликів і т.п.

Загальна тривалість прес-конференції неповинна, перевищувати 30-60 хвилин. Менше 30 хвилин - це оперативний брифінг. На кінець 60 хвилин увагу журналістів, як правило, слабшає відчуття значущості, і солідності відбувається поступово втрачається. Тому навіть питання не вичерпалися, має сенс припинити прес-конференцію штучно. Продовжувати прес-конференцію більше години має сенс у тих випадках, коли ньюсмейкер ще не висловив того, що хотів.

Важливо також на підготовчому етапі прес-конференції перевірити готовність всіх підрозділів, для цього необхідно провести репетицію всіх учасників. Особливу важливість репетиція представляє у разі, якщо учасники прес-конференції новачки, вперше виходять назустріч з журналістами. Однак і для досвідчених у цій справі асів прес-конференцій репетиція необхідна, якщо намічається телевізійна трансляція. Під час репетиції перевіряється готовність засобів зв'язку, вибирається режим освітлення майданчика, інтер'єр (зі столом президії), ракурси зйомок, мікрофони у залі та інше. Дуже важливо також прорепетирувати питання і відповіді, сто можна здійснити за допомогою залучення статистів.

Виступи на прес-конференції готуються заздалегідь. Вони можуть бути просто зачитані, вивчені напам'ять або вимовлені в імпровізованій формі. Характер цих виступів, їх структура залежать від цілей прес-конференції. Суспільно-політична проблематика вимагає розгорнутого заяви з обгрунтуванням позиції, повідомленням нової інформації, подробиць і деталей.

Непогано було б посадити виступаючих на узвишші (хоч і необов'язково). Однак важливо, щоб перед виступаючими стояли таблички з їх іменами, причому літери мають бути досить великими, щоб можна було прочитати із задніх рядів. Всі співробітники, задіяні на прес-конференції, повинні мати значки зі своїми іменами (про цю важливої ​​деталі часто забувають).

Прес-конференцію веде прес-секретар чи відповідальний за цей захід співробітник. Слід згадати і про те, що прес-секретар - це ключова фігура прес-служби чи прес-центру. Основні моменти його діяльності регулярність контакту з журналістами про інформування громадськості про цілі та зміст діяльності організації або фірми, коментар рішень, дій керівництва, тлумачення змісту рішень і дій також відносяться до сфери діяльності прес-секретаря. Усі заяви прес-секретаря повинні носити об'єктивний, достовірний характер і бути інформаційно достатніми.

Прес-секретар чи відповідальний за проведення прес-конференції зазвичай закликає присутніх тишу і починає виступ. У вступному слові прес-секретаря оголошується тема прес-конференції та подання кожного з тих, хто влаштовує цю зустріч із журналістами (поіменне знайомство, із зазначенням посади, титулу, звання тощо). Провідним прес-конференції також оголошується і регламент, а в подальшому він і стежить за його виступом.

Що стосується виступів представників фірми, то вони повинні бути інформаційно ємними, лаконічними і короткими, особливо якщо передбачається, що буде багато питань. Досить часто виступи супроводжуються показом слайдів.

Деякі модератори не приділяють належної уваги вступної промови. Тим не менше, значення вступної промови здається нам дуже важливим. Вступом ви як би задаєте свої правила інформаційної гри (тобто взаємодії з журналістами). Вступне слово модератора включає представлення учасників прес-конференції, анонсування теми і правил ведення прес-конференції.

Організатори прес-конференції вправі оголосити будь регламент її проведення (формат і кількість питань). Надалі, коли виявляться спроби журналістів порушити регламент прес-конференції, модератор повинен негайно їх припиняти. Головне враховувати, що формат прес-конференції не передбачає дискусію і навіть обмін думками. Функція прес-конференції - інформування громадськості через ЗМІ. Порядок питань регулюється зазвичай черговістю піднятих журналістами рук.

Випереджати питання журналістів має сам виступ ньюсмейкера. Головний критерій успішного виступу на прес-конференції - інформативність (хоча перевантаженість виступу інформацією також не вітається: в ЗМІ можуть з'явитися спотворення). Тому ніколи не варто наводити скільки-небудь широкий перелік цифр, прізвищ, організацій та іншої фактографічної інформації (передайте журналістам відповідні відомості в письмовому вигляді).

Найбільш оптимальна форма поведінки на прес-конференції:

- Природність;

- Помірна емоційність;

- Доброзичливість.

Після завершення прес-конференції її організатори повинні оцінювати результативність проведення заходу. Для цього необхідний повний і детальний аналіз матеріалів про минулу прес-конференції, що з'явилися в ЗМІ через деякий час, - як правило, це виконується фахівцями зі зв'язків з громадськістю організації, що проводить прес-конференцію.

Поряд з прес конференцією важливе значення для правильної організації зв'язків з громадськістю має відвідування об'єктів представниками ЗМІ.

Якщо організаторами зустрічі з журналістами передбачається демонстрація відео матеріалів, то найкраще провести перегляд після закриття прес-конференції. Пояснюється це тим, що відео матеріали несуть додаткову, деталізовану інформацію, і їх показ в ході прес-конференцій обов'язково зачіпає час зустрічі, що не завжди влаштовує журналістів.

Після закінчення офіційної частини прийнято пригощати журналістів. І хоча на перший погляд фуршет представляє не настільки важливою частиною зустрічі, це далеко не так. Подібного роду неформальні зустрічі мають великий змістовний сенс і грають важливу роль. Пояснюється це, перш за все тим, що саме тут відкриваються величезні можливості для встановлення заснованих на взаємній довірі ділових контактів, відкриваються нові джерела обміну інформації та послуг, як з боку журналістів, так і з боку представників ділових кіл, окремих громадських, комерційних і державних структур .

У день заходи (максимум - вранці наступного дня) потрібно матеріали зацікавленим журналістам, які не змогли прийти. А також відправити подяки відповідним особам. Також необхідно організувати засідання з метою аналізу сильних і слабких сторін минулої прес-конференції.

3. План проведення прес-конференції для аптечної мережі "Бонум"

Прес-реліз для розсилання у ЗМІ:

"20 лютого, об 11.30 відбудеться прес-конференція, на якій керівники мережі аптек" Бонум "розкажуть журналістам про підсумки роботи у 2009 році і поділяться планами на 2010 рік.

З вітальним словом виступить генеральний директор Іванов Владислав Володимирович.

Директор з персоналу та розвитку мережі, Зінов'єва Людмила Вікторівна, розповість про досягнення аптечної мережі та плани на її подальший розвиток. Генеральний директор, Іванов Владислав Володимирович.

У конференції також візьме участь представник Міністерства охорони здоров'я Саратовської області. Він повідає про спеціальний проект "Соціальні ліки" організованому міністерством охорони здоров'я спільно з аптечними мережами. Аптеки "Бонум" беруть активну участь в даному проекті і встановили спеціальні ціни на 26 найбільш ходових життєво необхідних лікарських засобів.

Конференція триватиме 1 годину 20 хвилин ".

План конференції:

11.30 - відкриття.

11.35 - вистава організаторів прес-конференції: генеральний директор Іванов Владислав Володимирович, директор з персоналу та розвитку мережі, Зінов'єва Людмила Вікторівна, директор комерційного відділу Юріліна Ірина Геннадіївна, директор відділу маркетингу Суховаров Павло Сергійович.

11.45 - вітальне слово ведучого.

11.50 - виступи (інформаційні повідомлення):

Директор комерційного відділу Юріліна Ірина Геннадіївна: "Наші аптеки стали першими в Саратові повноцінними аптеками самообслуговування - фармацевтичними маркетами, де діє формат відкритої торгівлі. Аптеки самообслуговування працюють за принципом супермаркетів - в продуктових супермаркетах ми звикли мати прямий доступ до товарів та інформації про продукцію, будь продукт можемо повертати в руках, вивчаючи склад і терміни придатності. Більшість провідних аптек Росії перейшли на таку ж форму обслуговування як на найбільш сучасну і зручну. У Саратові досі не було подібних аптечних магазинів, які давно вже завоювали популярність в Москві і Санкт- Петербурзі - аптеки "Бонум" стали першими "ластівками".

У аптеках "Бонум" працюють зали самообслуговування і рецептурні відділи - таким чином, потоки покупців розмежовуються, і в залі не утворюються черги. При цьому в залах самообслуговування в будь-який момент можна звернутися за професійною порадою до лікарів-консультантів, які допоможуть визначитися з вибором.

Аптеки "Бонум" - це справжні аптечні магазини. Тут представлені не тільки ліки, а й інші товари для здоров'я та краси. Медична техніка, лікувальні мінеральні води, дієтичне харчування, лікувальна косметика - все це обов'язково зацікавить людей, які уважно ставляться до свого здоров'я. "Перша допомога" - сімейні аптеки, тому що ми постаралися врахувати потреби покупців різного віку, починаючи з новонароджених і закінчуючи їх бабусями і дідусями ".

Директор з персоналу та розвитку мережі, Зінов'єва Людмила Вікторівна: "Ще одна відмінна особливість аптек" Бонум "- телефонна довідкова служба. Не проходячи в зали аптеки, покупці можуть впоратися про наявність того чи іншого препарату. Подібної форми допомоги покупцям у саратовські аптеках не було довгі роки. Довідкова служба допомагає відвідувачам економити час - щоб дізнатися, чи є в нашій аптеці той чи інший препарат, Вам не обов'язково відразу проходити в зал аптеки.

Лікарі, які працюють в довідковій службі "Бонум", нададуть повну інформацію про наявність ліків та інших товарів для здоров'я та краси в аптеках "Бонум", оформлять замовлення необхідного Вам лікарського препарату.

Тут же Ви можете дізнатися розклад прийому лікарів, прейскурант медичних послуг, записатися на прийом до лікаря ".

Представник Міністерства охорони здоров'я Саратовської області: "Вартість ліків традиційно є одним з найбільш болючих питань для жителів міста Саратова. Особливо гостро він встав в останній час, коли на хвилі ажіотажу, викликаного епідемією грипу H1N1, багато аптек стали зловживати і необгрунтовано завищувати ціни на медикаменти. Проблема вартості ліків має велике соціальне наповнення, і тому міністерство охорони здоров'я сприймає її як питання першочергової відповідальності. Міністерство охорони здоров'я області виступило із зверненням до всіх аптечним мережам, які працюють на території Саратовської області, організувати акції "Соціальні ліки" і встановити спеціальні фіксовані ціни на життєво необхідні ліки. Аптечна мережа "Бонум" була однією з перших відгукнулися на наше звернення ".

Генеральний директор Іванов Владислав Володимирович: "Соціальні програми, які діють в аптеках" Бонум ", перш за все, спрямовані на допомогу пенсіонерам, а також вагітним жінкам і молодим мамам, яких незаслужено обходять увагою. Ще одна перевага мережі аптек" Бонум "- спеціальні пропозиції для постійних покупців, включаючи індивідуальні замовлення лікарських препаратів.

Ми постаралися подбати про самих різних категоріях громадян - про пенсіонерів, молодих мам, маленьких дітей, а також про наших постійних покупців. В аптеках мережі "Бонум" діє наступна система знижок:

- Знижка до 10% для пенсіонерів: дійсна на всі товари при пред'явленні пенсійного посвідчення.

- Знижка до 10% для вагітних жінок і молодих мам: майбутній мамі необхідно своєчасно (на терміні до 12 тижнів) стати на облік в жіночій консультації та зареєструватись в аптеці "Бонум" - для цього потрібно принести обмінну карту. У цьому випадку Ви отримаєте дисконтну карту, яка дає Вам право купувати товари в мережі аптек "Бонум" зі знижкою. Карта діє до тих пір, поки дитині не виповниться один рік. Потім термін дії картки продовжується ще на два роки - знижка буде поширюватися на всі товари для дітей.

- Знижка до 10% для постійних покупців: ви стаєте власником дисконтної картки при одноразової купівлі товару на 3000 рублів і більше.

- Знижка до 10% на препарати, призначені лікарями медичного центру: індивідуальне ціноутворення для людей, які страждають хронічними захворюваннями

Якщо Вам призначено дорогий курс лікування (від 500 рублів), розрахований не менше ніж на 3 місяці, мережа аптек "Бонум" готова взяти на себе зобов'язання за замовленням необхідних Вам препаратів. У цьому випадку Ви можете розраховувати на знижку, яка визначається індивідуально.

Наприклад: пацієнту з хронічним інфекційним захворюванням лікарем-інфекціоністом або імунологом прописаний препарат "фамвір". Препарат коштує близько 4 тисяч рулів, і в аптеках у вільному продажу його немає. Ви можете замовити ліки зі знижкою в аптеках "Бонум" - безпосередньо в аптеках або по телефону. Аптеки "Бонум" доставлять препарат в потрібний Вам термін ".

12.20 - питання та відповіді;

12.50 - закриття.

Неофіційна частина, фуршет.

Висновок

В результаті проведеного дослідження визначено, що прес-конференція - один з найбільш поширених та ефективних способів організації зв'язків з громадськістю та передачі їй необхідної інформації через посередника, роль якого в даному випадку виконує преса та інші ЗМІ.

Важливе значення при проведенні прес-конференцій мають особистість виступаючого, його ораторські здібності і значення обговорюваного предмета. Після завершення виступу основних доповідачів організатори прес-конференції оголошують, що для запитань журналістів і відповідей на них відводиться строго певний час.

Для підвищення результативності прес-конференції кожному з присутніх на ній представників ЗМІ вручаються необхідні інформаційні матеріали. Організатори прес-конференції ретельно продумують численні технічні аспекти її забезпечення.

По завершенню прес-конференції організатори зазвичай влаштовують для запрошених журналістів і репортерів невелике частування. Метою даного заходу - зовсім не налагодження дружніх контактів з представниками ЗМІ, а створення неформальної обстановки для більш ефективного спілкування керівництва та фахівців компанії з представниками ЗМІ та інших кіл.

Література

1. Альошина, І. В. Паблік рілейшнз для менеджерів і маркетеров / І. В. Альошина. - М: ТАНДЕМ, 1997. - 255 с.

2. Бортник Є. М. Нікітаева А.Ю. Управління зв'язками з громадськістю. Ростов н / Д, 2003

3. Варакута, С. А. Зв'язки з громадськістю / С.А. Варакута, Ю.М. Єгоров. - М.: Инфра, 2001. - 246 с

4. Катліп, С. М. Паблік рілейшнз. Теорія і практика / С. М. Катліп. - М.: Вершина, 2000. - 236 с.

5. Кондратьєв Е.В. Зв'язки з громадськістю - М, 2006. 6. Корнєєв А.С. "Як підготуватися до співбесіди", 2006. 7. Кочеткова А.В, Філіппов В.Н, Скворцов А.Я., Тарасов А.С. Теорія і практика зв'язків з громадськістю. - СПб, 2007.

8. МакаровМ.Л. Основи теорії дискурсу .- М.: ІТДГК "Гнозис", 2003. - 280 с.

9. Мірошниченко А.А. Бізнес-комунікації. Майстерність ділового спілкування: Практичне керівництво. - М.: Книжковий світ, 2008. - 384 с.

10. Шумовіч А. Чудові заходи. Технології та практика Event Management. - М.: Манн, Іванов і Фербер, 2008. - 336 с.

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Маркетинг, реклама и торгівля | Реферат
79.9кб. | скачати


Схожі роботи:
Прес конференція
Прес конференція як комунікація
Прес-конференція як комунікація
Прес-конференція це серйозніше ніж ви думаєте
Потсдамська конференція
Московська конференція 1941
Паризька мирна конференція
Інтегрований урок конференція методика проведення
Інтегрований урок - конференція методика проведення
© Усі права захищені
написати до нас
Рейтинг@Mail.ru