Еволюція форм каталогів від традиційних до електронних
Еволюція - це «рух від простого до складного». Еволюція форм бібліотечних каталогів - це рух від простих непрофесійних древніх спроб якось організувати бібліотечну інформацію до сучасних комп'ютерних баз даних, онлайнових каталогів і Web-каталогів.
Початкові форми бібліографічної інформації з'явилися в глибокій старовині. Спочатку бібліографічна діяльність носила непрофесійний, випадковий, епізодичний характер. Нею займалися вчені, письменники, ченці, бібліотекарі, видавці і книгопродавці попутно і в зв'язку зі своїми основними заняттями. Нерідко в цих цілях залучалися просто грамотні люди, які й складали «інвентарі», «опису», «реєстри» книжкових зібрань. Але з плином часу бібліографія починає відокремлюватися, виробляти власні прийоми і правила бібліографічного опису книг і, нарешті, виділяється в особливу область професійної людської діяльності. Процес цей історично був тривалим і складним, він продовжується і зараз.
У ході історичного ускладнення бібліографічної діяльності її завдання, функції, організаційні форми та методика стають все більш різноманітними й у межах самої бібліографічної діяльності неминуче починається процес поділу праці.
Діяльність із створення бібліографічної інформації починає відділятися від діяльності по доведенню бібліографічної інформації до споживачів. Тим самим розмежовуються два основні процеси бібліографічної діяльності: бібліографування та бібліографічне обслуговування. Виникає необхідність узагальнення досвіду, наукової розробки теоретичних основ, конкретної методики бібліографічної роботи, історії бібліографії, потім професійної підготовки (навчання) бібліографічних кадрів і, нарешті, організаційного управління бібліографічною діяльністю.
За сотні років еволюції бібліотечних каталогів з'являється велика кількість їх видів:
· Краєзнавчий каталог - регіональний бібліотечний каталог, що відображає документи краєзнавчого змісту.
· Нумераційний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються в порядку номерів, присвоєних документам.
· Предметний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються в алфавітному порядку предметних рубрик.
· Реальний каталог - бібліотечний каталог, що відображає зміст документів.
· Регіональний каталог - бібліотечний каталог:
· - Відображає літературу, що відноситься за своїм змістом до певного регіону;
· - Організований в систематичному або предметному порядку.
· Зведений каталог - бібліотечний каталог, що відображає фонди кількох самостійних бібліотек або бібліотечної мережі регіону / галузі.
· Систематичний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються за галузями знання у відповідності з певною системою класифікації документів.
· Словниковий каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються в єдиному алфавітному порядку імен осіб, найменувань організацій, заголовків документів і предметних рубрик.
· Службовий каталог - бібліотечний каталог, призначений для використання співробітниками бібліотеки.
· Страноведческие каталог - регіональний бібліотечний каталог, що відображає документи, пов'язані за своїм змістом до певної країни.
· Топографічний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються відповідно до розстановкою документів на полицях.
· Хронологічний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються по роках видання або першої публікації документів.
· Центральний каталог - бібліотечний каталог, що відображає фонди бібліотеки і всіх її філій.
· Читацький каталог - бібліотечний каталог, наданий у розпорядження читачів.
· Електронний каталог - машиночитаних бібліотечний каталог, що працює в реальному режимі часу.
Розвиток бібліотечних каталогів та каталогізації можна розглядати у двох аспектах. Перший - це розвиток правил, стандартів і каталогізаційних ІПМ. У минулому столітті це довгий шлях: правила кінця 20-х років, «Єдині правила ...», ISBD та вітчизняні стандарти, що базуються на них «Правила бібліографічного опису ...» 80-х років, і нарешті, МАРК-формати і нові правила каталогізації. Це також розвиток методики предметизації, УДК та вітчизняної ББК. Другий аспект - це розвиток форм каталогів: від друкованих та системи карткових каталогів до комп'ютерних баз даних, он-лайнових каталогах і Web-каталогах.
Бібліотечні каталоги можуть обмежуватися лише переліком наявних видань, але можуть і містити списки матеріалів інших бібліотек. Каталоги існують у формі книг, картотек, мікрофільмів, компакт-дисків і комп'ютерних файлів.
Каталог-книга. Вперше бібліотечний каталог з'явився у вигляді інвентарної книги. Такий каталог містить відомості про фонд даної бібліотеки, з докладною інформацією про кожну одиницю в списку, що згруповані за прізвищами авторів. У додаткових переліках за назвами, тематику і т.п. дається більш коротка інформація про кожну одиницю. Головна перевага такого каталогу в тому, що він переносний і може бути розмножений. Головний же недолік в тому, що його важко оновлювати: для опису нових надходжень бібліотеці доводиться видавати додаткові томи. Книжкові каталоги з'явилися в кінці 16 ст. і були поширені в наступні три століття. Вони пережили друге народження в 1960-і, а потім у 1980-ті роки, коли почалося друкування бібліографій на комп'ютері. Комп'ютерний мікрофішний каталог (КМК) з організації аналогічний книзі. На відміну від книжкового каталогу тут всі описи (не тільки оформлені на автора) зазвичай містять повну інформацію про одиниці зберігання.
Каталог-картотека. Інформація в ньому фіксується на картках, кожна з яких містить відомості про одну одиниці зберігання - її автора, інших учасників видання, видавництві, назві твору, його тематики. Перевагою картотеки є те, що нею можуть користуватися відразу кілька людей і її легко поповнювати за рахунок додавання карток, що описують нові надходження. До недоліків картотеки можна віднести досить високі витрати з обслуговування такого каталогу й значний відсоток помилок при розстановці. Каталоги-картотеки отримали широке поширення з кінця 19 ст., Чому сприяло і рішення Бібліотеки Конгресу США в 1901 почати продаж копій своїх карток іншим бібліотекам. Картотеки до цих пір широко використовуються, хоча їх поступово витісняють комп'ютерні каталоги.
Комп'ютерний каталог. Часто звані інтерактивними або електронними каталогами загального доступу або просто «он-лайн каталогами», комп'ютерні каталоги були вперше впроваджені на початку 1980-х і в міру зниження вартості комп'ютерних послуг взяті на озброєння бібліотеками всіх типів. Он-лайн каталоги створюють великі можливості, полегшуючи і розширюючи доступ до бібліотечних фондів, дозволяючи проводити більш глибокі й складні пошукові операції. Каталог легко поповнюється і доступний для користувача, що знаходиться поза бібліотеки. По мережах Інтернету можна отримати доступ до каталогів сотень бібліотек різних країн світу. Основною перешкодою для повсюдного переходу бібліотек на комп'ютерний каталог є висока вартість перетворення книжкових, КМК і картотечних каталогів в комп'ютерні версії. Подібне перетворення - «ретроспективна конверсія» - може бути виконано працівниками бібліотек або спеціальними фірмами.
Основними показниками ефективності електронного каталогу є:
1. Високий рівень оперативності доступу до електронних записів в порівнянні з картковими каталогами;
2. Є можливість оперативного тиражування електронного каталогу, тобто ви можете при необхідності необмежено копіювати ЕК;
3. Можливість теледоступу (доступу до інформації на відстані) до ЕК;
4. ЕК забезпечує знаходження потрібної інформації та її повноту;
5. Дає можливість за короткий термін переглянути величезний обсяг інформації та отримати необхідну літературу.
В даний час перехід з карткового каталогу в електронну форму каталогу здійснюється декількома шляхами:
1. Текст набирається з клавіатури з бібліографічних карток в базу даних ЕК;
2. Бібліографічна картка сканується і доводиться (коригується) з клавіатури основних елементів бібліографічних записів для здійснення за ними пошуку у ЕК і виводу зображень відповідних бібліографічних карток;
3. Введенням зображень карток шляхом сканування і пошук їх в ЕК простим перебором по найпростішим пошуковим ознаками (буквах алфавіту, індексам ББК);
4. Введенням бібліографічного запису з БК або зі сторінок друкованих каталогів (каталогів в книжковій формі) шляхом сканування з подальшим розпізнаванням образів знаків.
Розвиток інформаційних технологій і Інтернет настільки розширили наші можливості з інформаційного обміну, що на сьогодні вже немає проблеми відстаней, труднощів передачі і отримання інформації, обміну бібліографічною інформацією і т.п. Є інше завдання. У якій формі потрібно представити інформацію, щоб люди в різних країнах могли зрозуміти один одного, могли б відрізнити, наприклад, запис про автора від запису про назву книги? Тобто потрібен певний інтернаціональна мова спілкування. У бібліотечну справу такою мовою є бібліотечні формати подання та передачі інформації.
При організації бібліотечно-інформаційного взаємодії важливе значення відводиться вибору узгоджених форматів, тобто набору правил, які дозволяють ЕОМ розпізнати дані бібліографічного запису для їх введення, обробки, представлення й обміну.
Зараз у світі поширені формати сімейства MARC-UNIMARC і USMARC. MARC - Machine Readable Cataloguing Format, що дослівно означає «машиночитаних формат каталогізації».
Перші формати для обробки і зберігання бібліографічної інформації на ЕОМ з'явилися в США в 60-х роках. Вони були створені зусиллями декількох провідних американських університетів. У 1966 р. Бібліотека Конгресу США розробила проект MARC1. Основне призначення проекту - створення електронних бібліотечних каталогів. Європа теж не дрімала. І до середини 60-х років Британська національна бібліотека розробила формат BNBMARC. Цей формат з'явився не випадково. Він виник як необхідна ланка при створенні «Британської національної бібліографії». Але, як відомо, англійці й американці в багатьох проектах глобального значення вміють знайти спільну мову і в 1968 р. було запропоновано англо-американський проект MARCII. Відмінність цього формату було в тому, що він пропонувався для використання не тільки в якості внутрішнього формату при створенні електронних каталогів, але і в якості комунікативного.
В даний час у світі вже більше 50 MARC форматів. У багатьох з них слова MARC передує абревіатура країни її скорочена назва.
SAMARC - MARC формат Південно-африканської республіки. Є такі формати як USMARC, UKMARC, DANMARC, NORMARC, FIN MARC, AUS MARC, JAPMARC, INDIA MARC, SWE MARC, CAN MARC, за назвою яких не важко здогадатися про їх приналежність.
Є MARC формати, розроблені декількома країнами. Наприклад, INTER MARC розроблявся Швейцарією, Францією та Бельгією. В Італії поширений формат ANNA MARC. У Голландії UBVMARC і OCLCMARC формати. Але життя вимагає активної міжнародної кооперації зі створення та обміну електронними каталогами. Тому в даний час UNIMARC як універсальний формат є найбільш поширеним.
Збільшення MARC форматів в різних країнах та регіонах призвело до проблеми їх сумісності. Необхідна була інтеграція, предопределившая прийняття узгоджених рішень для забезпечення сумісності бібліографічних даних. І швидше за все саме створення MARCII стало першим кроком до створення міжнародного комунікативного формату.
У 1969 році на 35 сесії IFLA в Копенгагені розглядався проект розвитку MARC формату в державної бібліографії, видавничій справі. У 1974 році у Великобританії зібралися представники 12 країн та обговорили можливості створення MARC мережі і була розроблена міжнародна програма зі створення Міжнародної мережі MARC - UBCIM (Universal Bibliographic Control) для організації обміну даними національних бібліографій.
Робоча група IFLA в 1977 році розробила міжнародний універсальний комунікативний формат UNIMARC. Метою створення формату є більш просте і зручне складання опису бібліографічних одиниць, їх пошук і контроль. Це досягається за допомогою розроблених методів запису бібліографічної інформації здійснюється відповідно до міжнародних стандартів. Бібліографічні записи у форматі призначені для використання в автоматизованих бібліотечних системах.
У СРСР в 1985 році був затверджений цілий ряд стандартів: НТЦ МЦНТІ 1-82, НТП МЦНТІ 30-82 (МЕКОФ1), ГОСТ 7.14-84, ГОСТ 7.19-85 (СТСЕВ 4283-84), в основі якого лежить UNIMARC.
Створення UNIMARC формату призвело до вирішення дуже важливої проблеми. Тепер не треба створювати спеціальні програми - конвертори, для переходу з кожного формату на інший і назад. Досить 2 програми, які конвертують у UNIMARC і назад. У 90-х роках було розпочато великий проект UseMARCON (User Controlled Generic Converter), координатором якого є Королівська бібліотека Голландії. Головна мета проекту - створення єдиного базового конвертора, який дозволив би конвертувати будь-який MARC - формат через посередник (UNIMARC) в інший формат сімейства MARC. В якості базових форматів взяті USMARC, UKMARC, INTERRMARC та UNIMARC.
UNIMARC і USMARC - це досить складні формати представлення бібліографічної інформації. Досить зазначити, що опису бібліографічного запису у USMARC передбачено більше 200 полів, а в UNIMARC - 150. Крім того, є підполя (близько 25).
Фахівці відзначають, що ступінь сумісності цих двох форматів становить 80%. 20% неконвертованих полів - це поля приміток і визначення тематики.
Найпоширенішим зараз є USMARC (США). Але не можна забувати, що USMARC постійно модифікується. Це пов'язано з появою нових видів документації, нових носіїв інформації, удосконаленням засобів і методів технологій, обробки інформації, розвитком телекомунікацій і т.д.
Сам бібліографічний формат встановлює структуру і зміст бібліографічного запису. Деякі формати встановлюють тільки структуру. Для встановлення структури MARC формати базуються на "ISO 2709-1981: Формати для обміну бібліографічними даними на магнітній стрічці».
У 1991 році опублікований формат для авторитетних записів UNIMARC / AUTHORITIES, який розроблено з метою забезпечення бібліографічних служб можливістю записувати та зберігати в одному місці авторитетні форми імен авторів, найменувань організацій і т.п. поряд з посиланнями від інших форм імен і найменувань.
Подальше впровадження сучасних інформаційних технологій, насамперед мережевих, розсунуло рамки видової структури ресурсної бази автоматизованого СБО, додавши до електронних каталогів бібліотек, локальних БД, CD-ROM і DVD-ROM продуктам цілий ряд онлайнових ресурсів довідкового характеру. В даний час за даними огляду світового ринку інформаційних продуктів, проведеного в кінці 1998 р., більше 24 компаній і фірм, які обслуговують бібліотечну сферу, створюють і поширюють близько 44 спеціалізованих онлайнових, Web-based та CD-ROM систем [4, с. 73-74]. Ці системи активно використовуються при виконанні практично всіх видів довідок в СБО (тематичних, фактографічних, адресних, бібліографічних уточнень та ін.) Крім того, крім спеціалізованих продуктів може бути виділена особлива група потенційних джерел довідкової інформації, які все активніше починають використовуватися в онлайновому СБО. Це веб-сайти універсального і галузевого характеру, створювані установами, організаціями і фірмами, для яких інформаційна діяльність (тобто по суті створення інформаційних ресурсів) є вторинною по відношенню до їх основної діяльності: сайти великих книжкових видавництв, журналів, газет, новинних агентств, промислових корпорацій, наукових центрів, урядових установ, торговельних палат, музеїв, спортивних клубів та туристичних фірм. Всі перераховані сайти доступні користувачам і мають великі можливості для виконання оперативних запитів в СБО, в тому числі фактографічного характеру.
Особливу групу складають сайти, придатні для готових довідок (ready reference). Такі сайти добре організовані, оснащені системою посилань на відомі довідкові джерела, що традиційно використовуються для виконання готових довідок (енциклопедії, словники, довідники, збірники цитат, адресно-довідкові матеріали), наприклад World Factbook, Britannica online та ін У цілому в якості потенційних джерел інформації можуть розглядатися будь-які електронні видання, представлені в Інтернет. Ефективність їх використання в СБО доведена результатами ряду досліджень [5, с. 3-6].
В даний час фахівці ідентифікують дев'ять видів тематичних запитів, при виконанні яких доцільність звернення до ресурсів Інтернет підтверджена практикою: поточні події, ювілейні дати, «гарячі теми»; бізнес; урядова і правова інформація; популярна культура: інформація про кіно, телебаченні, літературних бестселерах , популярній музиці, виставках; інформація про спорт; статистика по Інтернет, списки Інтернет-провайдерів, безкоштовне програмне забезпечення, навчальні програми; інформація адресно-довідкового характеру; туристична інформація; медична інформація просвітницько-популярного характеру [7, с. 69-70].
Все це робить проблему формування та раціонального використання онлайнового СБФ вельми актуальною для бібліотекарів.
Для прикладу наведу декілька вже діючих Інтернет-ресурсів:
Адреси web-серверів міжнародних бібліотечних організацій
1. Міжнародна Федерація бібліотечних асоціацій і установ (IFLA) http://www.ifla.org
2. Система Libweb - вихід на бібліотечні сервери http://sunsite.berkeley.edu/Libweb
3. Gabriel - інформаційний сервер національних бібліотек Європи http://portico.bl.uk/gabriel/en/welcome.html
4. Американська бібліотечна асоціація (ALA) http://www.ala.org
5. Асоціація викладачів бібліотечної справи (США) http://www.alise.org
6. Американське суспільство укладачів індексів і каталогів http://www.asindexing.org/site
7. Бібліотечна Асоціація Великобританії http://www.la-hq.org.uk
8. Угорська Бібліотечна Асоціація http://www.bibl.u-szeged.hu/mke_eksz/index.html
9. Фінська Бібліотечна Асоціація http://www.kaapeli.fi/ ~ fla /
10. Асоціація французьких бібліотекарів http://www.abf.asso.fr/
11. Російська Бібліотечна Асоціація http://www.rba.ru:8101
12. Російський Центр Корпоративної каталогізування http://www.rckk.ru
13. Центральний колектор наукових бібліотек http://www.cknb.ru
14. ІНІСН http://www.inion.ru
15. ВІНІТІ http://fuji.viniti.msk.su
Адреси web-серверів російських бібліотек
1. Російська державна бібліотека (РДБ) http://www.rsl.ru
2. Російська національна бібліотека (РНБ) http://www.nlr.ru
3. Бібліотека з природничих наук РАН (БЕН РАН) http://www.benran.ru/
4. Державна центральна наукова медична бібліотека (ГЦНМБ) http://www.scsml.rssi.ru
5. Центральна науково-сільськогосподарська бібліотека (ЦНСГБ) http://www.cnshb.ru
6. ДПНТБ Росії http://www.gpntb.ru
Адреси web-серверів зарубіжних бібліотек
1. Бібліотека конгресу США (Library of Congress) http://www.loc.gov
2. Національна бібліотека Австралії http://www.nla.gov.au
3. Бібліотека університету Сан-Пауло (Бразилія) http://www.usp.br/sibi/sibi-hi.html
4. Національна бібліотека Нідерландів http://www.konbib.nl
5. Haціoнaльнaя бібліотека Швеції http://www.kb.se
6. Національна бібліотека Іспанії http://www.bne.es
7. Національна бібліотека Австрії http://www.onb.ac.at
8. Національна бібліотека Франції http://www.bnf.fr
9. Бібліотека Гарвардського університету (США) http://www.harvard.edu/museums
10. Бібліотека Оксфордського університету (Великобританія) http://www.lib.ox.ac.uk/libraries
Каталоги бібліотек
1. Перелік бібліотечних каталогів та каталог бібліотеки конгресу США http://www.loc.gov
2. Каталог бібліотеки Московського державного університету http://www.lib.msu.su/lib2000.html
3. Російський зведений каталог по НТЛ http://www.gpntb.ru/win/search/rsk.html
4. Електронні каталоги бібліотек Росії, Білорусі Україні і країн Балтії http://www.rba.ru:8101/ir/libraries.html
2. Бібліотека в контексті історії. М., 1997. -292 С.
3. Бесстремянная Ю.С., Меднікова Л.Д., Миронова Т.М. Первинний і вторинний відбір видань: співвідношення і взаємозалежність / / Бібліотекознавство. 1997. № 1. С. 32-36.
4. Булдакова Є.В. Систематизація електронних інформаційних ресурсів / / Бібліотека і бібліотекар в сучасному світі: Зб. ст. - Казань, 1999. - С. 73-78.
5. Васильченко Н.П. Закономірності і принципи формування бібліотечних фондів / / Наукові та технічні бібліотеки. 1992. № 6. С. 3
6. Галеева І.С. Довідник «Інформаційні ресурси Інтернет»: досвід створення електронного путівника / / Бібліотеки та асоціації в мінливому світі: нові технології та нові форми співробітництва: Матеріали конф. Судак, 1999. Т. 1. С. 267-268.
7. Дворкіна М. Феномен секретних фондів / / Бібліотека. - 2000. № 10. - С. 69-70
8. Дунаєва Т.Г. Сучасне бібліографознавство: грані взаємодії різних концепцій / / Бібліотека і бібліотекар в сучасному світі: Зб. ст. - Казань, 1999. - 134 с.
9. Еремова І.Я., Скворцова В.О. Організація фонду великої бібліотеки / / Радянське бібліотекознавство. 1991. № 3. С. 71-76.
10. Жабко Є.Д. Онлайновий доступ до зовнішніх даних як форма довідково - бібліографічного обслуговування / / Наук. і техн. б-ки. 1999. № 11. С. 54-66.
11. Заборовська С.В. Бібліографічні видання РМБІЦ / / Бібліотека і бібліотекар в сучасному світі: Зб. ст. - Казань, 1999. - С. 124-127.
12. Коломейчук Є. Що маємо щось зберігаємо / / Бібліотека. - 2000. - № 10. - С. 66-68.
13. Лаптєва Г.М. Підвищення ролі видань тимчасового зберігання в складі фондів ДПНТБ СВ РАН / / Бібліотека в системі комунікативних каналів території: Зб. наук. тр. - Новосибірськ, 1999. - С. 141-148.
14. Комов В.В. Теоретичні основи управління бібліотечним фондом / / Наук. і техн. б-ки СРСР. 1986. № 10. С. 24-28.
15. Майстровіч Т.В. Довідково-бібліографічний фонд бібліотеки - ключ до єдиного фонду країни / / Проблеми формування і розвитку бібліотечної системи країни (за підсумками НДР): Тр. / Держ. б-ка СРСР ім. В.І. Леніна. М., 1991. Т. 25. С. 153-161.
16. Моргенштерн І.Г. Довідково-бібліографічне обслуговування в бібліотеках: Наук.-практ. посібник. М.: Ліберея, 1999. - 80 с.
17. Процек В.П., Вихрева Г.М. Проблеми визначення видань журнального типу в документальному потоці ДПНТБ СВ РАН / / Бібліотека в системі комунікативних каналів території: Зб. наук. тр. - Новосибірськ, 1999. - С. 136-141.
18. Соколов О.В. Теорія формування бібліотечних фондів: тенденція розвитку / / Наук. і техн. б-ки СРСР. 1982. № 2. С. 3-7.
19. Стародубова Н.З. Офіційні документи в бібліотеках Росії: склад фондів, організація роботи та перспективи використання / / Наук. і техн. б-ки. - 2000. - № 7. - С. 38-50.
20. Столяров Ю.М. Бібліотечний фонд: Учеб. для бібл. фак. ін-тів культури. М., 1991. -268 С.
21. Столяров Ю.М. Теорія формування бібліотечного фонду: десятиліття минуле і майбутнє / / Рад. бібліотекознавство. 1981. № 6. С. 14-30.
22. Хельферих П. Бібліотеки та видавництва: гармонізація відносин для спільної мети / / Національні бібліотеки на порозі XXI століття: Матеріали міжнар. семінару. - СПб., 2000. - С. 58-59.
23. Шилов В.В. Про інтегрованому критерії відбору документів для бібліотечного фонду: імовірнісний підхід / / Наук.-техн. інформ. Сер. 1. - 2000. - № 8. - С. 24-27.
Еволюція - це «рух від простого до складного». Еволюція форм бібліотечних каталогів - це рух від простих непрофесійних древніх спроб якось організувати бібліотечну інформацію до сучасних комп'ютерних баз даних, онлайнових каталогів і Web-каталогів.
Початкові форми бібліографічної інформації з'явилися в глибокій старовині. Спочатку бібліографічна діяльність носила непрофесійний, випадковий, епізодичний характер. Нею займалися вчені, письменники, ченці, бібліотекарі, видавці і книгопродавці попутно і в зв'язку зі своїми основними заняттями. Нерідко в цих цілях залучалися просто грамотні люди, які й складали «інвентарі», «опису», «реєстри» книжкових зібрань. Але з плином часу бібліографія починає відокремлюватися, виробляти власні прийоми і правила бібліографічного опису книг і, нарешті, виділяється в особливу область професійної людської діяльності. Процес цей історично був тривалим і складним, він продовжується і зараз.
У ході історичного ускладнення бібліографічної діяльності її завдання, функції, організаційні форми та методика стають все більш різноманітними й у межах самої бібліографічної діяльності неминуче починається процес поділу праці.
Діяльність із створення бібліографічної інформації починає відділятися від діяльності по доведенню бібліографічної інформації до споживачів. Тим самим розмежовуються два основні процеси бібліографічної діяльності: бібліографування та бібліографічне обслуговування. Виникає необхідність узагальнення досвіду, наукової розробки теоретичних основ, конкретної методики бібліографічної роботи, історії бібліографії, потім професійної підготовки (навчання) бібліографічних кадрів і, нарешті, організаційного управління бібліографічною діяльністю.
За сотні років еволюції бібліотечних каталогів з'являється велика кількість їх видів:
· Каталог заголовків - алфавітний каталог заголовків документів.
· Каталог місцевих видань - бібліотечний каталог, що відображає випущені на даній території видання.
· Комплексно-системний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються по великим комплексам та їх підрозділам у систематичному порядку, а всередині їх - за комплексними предметних рубриках, розташованим в алфавітному порядку.· Краєзнавчий каталог - регіональний бібліотечний каталог, що відображає документи краєзнавчого змісту.
· Нумераційний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються в порядку номерів, присвоєних документам.
· Предметний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються в алфавітному порядку предметних рубрик.
· Реальний каталог - бібліотечний каталог, що відображає зміст документів.
· Регіональний каталог - бібліотечний каталог:
· - Відображає літературу, що відноситься за своїм змістом до певного регіону;
· - Організований в систематичному або предметному порядку.
· Зведений каталог - бібліотечний каталог, що відображає фонди кількох самостійних бібліотек або бібліотечної мережі регіону / галузі.
· Систематичний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються за галузями знання у відповідності з певною системою класифікації документів.
· Словниковий каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються в єдиному алфавітному порядку імен осіб, найменувань організацій, заголовків документів і предметних рубрик.
· Службовий каталог - бібліотечний каталог, призначений для використання співробітниками бібліотеки.
· Страноведческие каталог - регіональний бібліотечний каталог, що відображає документи, пов'язані за своїм змістом до певної країни.
· Топографічний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються відповідно до розстановкою документів на полицях.
· Хронологічний каталог - бібліотечний каталог, в якому бібліографічні записи розташовуються по роках видання або першої публікації документів.
· Центральний каталог - бібліотечний каталог, що відображає фонди бібліотеки і всіх її філій.
· Читацький каталог - бібліотечний каталог, наданий у розпорядження читачів.
· Електронний каталог - машиночитаних бібліотечний каталог, що працює в реальному режимі часу.
Розвиток бібліотечних каталогів та каталогізації можна розглядати у двох аспектах. Перший - це розвиток правил, стандартів і каталогізаційних ІПМ. У минулому столітті це довгий шлях: правила кінця 20-х років, «Єдині правила ...», ISBD та вітчизняні стандарти, що базуються на них «Правила бібліографічного опису ...» 80-х років, і нарешті, МАРК-формати і нові правила каталогізації. Це також розвиток методики предметизації, УДК та вітчизняної ББК. Другий аспект - це розвиток форм каталогів: від друкованих та системи карткових каталогів до комп'ютерних баз даних, он-лайнових каталогах і Web-каталогах.
Бібліотечні каталоги можуть обмежуватися лише переліком наявних видань, але можуть і містити списки матеріалів інших бібліотек. Каталоги існують у формі книг, картотек, мікрофільмів, компакт-дисків і комп'ютерних файлів.
Каталог-книга. Вперше бібліотечний каталог з'явився у вигляді інвентарної книги. Такий каталог містить відомості про фонд даної бібліотеки, з докладною інформацією про кожну одиницю в списку, що згруповані за прізвищами авторів. У додаткових переліках за назвами, тематику і т.п. дається більш коротка інформація про кожну одиницю. Головна перевага такого каталогу в тому, що він переносний і може бути розмножений. Головний же недолік в тому, що його важко оновлювати: для опису нових надходжень бібліотеці доводиться видавати додаткові томи. Книжкові каталоги з'явилися в кінці 16 ст. і були поширені в наступні три століття. Вони пережили друге народження в 1960-і, а потім у 1980-ті роки, коли почалося друкування бібліографій на комп'ютері. Комп'ютерний мікрофішний каталог (КМК) з організації аналогічний книзі. На відміну від книжкового каталогу тут всі описи (не тільки оформлені на автора) зазвичай містять повну інформацію про одиниці зберігання.
Каталог-картотека. Інформація в ньому фіксується на картках, кожна з яких містить відомості про одну одиниці зберігання - її автора, інших учасників видання, видавництві, назві твору, його тематики. Перевагою картотеки є те, що нею можуть користуватися відразу кілька людей і її легко поповнювати за рахунок додавання карток, що описують нові надходження. До недоліків картотеки можна віднести досить високі витрати з обслуговування такого каталогу й значний відсоток помилок при розстановці. Каталоги-картотеки отримали широке поширення з кінця 19 ст., Чому сприяло і рішення Бібліотеки Конгресу США в 1901 почати продаж копій своїх карток іншим бібліотекам. Картотеки до цих пір широко використовуються, хоча їх поступово витісняють комп'ютерні каталоги.
Комп'ютерний каталог. Часто звані інтерактивними або електронними каталогами загального доступу або просто «он-лайн каталогами», комп'ютерні каталоги були вперше впроваджені на початку 1980-х і в міру зниження вартості комп'ютерних послуг взяті на озброєння бібліотеками всіх типів. Он-лайн каталоги створюють великі можливості, полегшуючи і розширюючи доступ до бібліотечних фондів, дозволяючи проводити більш глибокі й складні пошукові операції. Каталог легко поповнюється і доступний для користувача, що знаходиться поза бібліотеки. По мережах Інтернету можна отримати доступ до каталогів сотень бібліотек різних країн світу. Основною перешкодою для повсюдного переходу бібліотек на комп'ютерний каталог є висока вартість перетворення книжкових, КМК і картотечних каталогів в комп'ютерні версії. Подібне перетворення - «ретроспективна конверсія» - може бути виконано працівниками бібліотек або спеціальними фірмами.
Основними показниками ефективності електронного каталогу є:
1. Високий рівень оперативності доступу до електронних записів в порівнянні з картковими каталогами;
2. Є можливість оперативного тиражування електронного каталогу, тобто ви можете при необхідності необмежено копіювати ЕК;
3. Можливість теледоступу (доступу до інформації на відстані) до ЕК;
4. ЕК забезпечує знаходження потрібної інформації та її повноту;
5. Дає можливість за короткий термін переглянути величезний обсяг інформації та отримати необхідну літературу.
В даний час перехід з карткового каталогу в електронну форму каталогу здійснюється декількома шляхами:
1. Текст набирається з клавіатури з бібліографічних карток в базу даних ЕК;
2. Бібліографічна картка сканується і доводиться (коригується) з клавіатури основних елементів бібліографічних записів для здійснення за ними пошуку у ЕК і виводу зображень відповідних бібліографічних карток;
3. Введенням зображень карток шляхом сканування і пошук їх в ЕК простим перебором по найпростішим пошуковим ознаками (буквах алфавіту, індексам ББК);
4. Введенням бібліографічного запису з БК або зі сторінок друкованих каталогів (каталогів в книжковій формі) шляхом сканування з подальшим розпізнаванням образів знаків.
Розвиток інформаційних технологій і Інтернет настільки розширили наші можливості з інформаційного обміну, що на сьогодні вже немає проблеми відстаней, труднощів передачі і отримання інформації, обміну бібліографічною інформацією і т.п. Є інше завдання. У якій формі потрібно представити інформацію, щоб люди в різних країнах могли зрозуміти один одного, могли б відрізнити, наприклад, запис про автора від запису про назву книги? Тобто потрібен певний інтернаціональна мова спілкування. У бібліотечну справу такою мовою є бібліотечні формати подання та передачі інформації.
При організації бібліотечно-інформаційного взаємодії важливе значення відводиться вибору узгоджених форматів, тобто набору правил, які дозволяють ЕОМ розпізнати дані бібліографічного запису для їх введення, обробки, представлення й обміну.
Зараз у світі поширені формати сімейства MARC-UNIMARC і USMARC. MARC - Machine Readable Cataloguing Format, що дослівно означає «машиночитаних формат каталогізації».
Перші формати для обробки і зберігання бібліографічної інформації на ЕОМ з'явилися в США в 60-х роках. Вони були створені зусиллями декількох провідних американських університетів. У 1966 р. Бібліотека Конгресу США розробила проект MARC1. Основне призначення проекту - створення електронних бібліотечних каталогів. Європа теж не дрімала. І до середини 60-х років Британська національна бібліотека розробила формат BNBMARC. Цей формат з'явився не випадково. Він виник як необхідна ланка при створенні «Британської національної бібліографії». Але, як відомо, англійці й американці в багатьох проектах глобального значення вміють знайти спільну мову і в 1968 р. було запропоновано англо-американський проект MARCII. Відмінність цього формату було в тому, що він пропонувався для використання не тільки в якості внутрішнього формату при створенні електронних каталогів, але і в якості комунікативного.
В даний час у світі вже більше 50 MARC форматів. У багатьох з них слова MARC передує абревіатура країни її скорочена назва.
SAMARC - MARC формат Південно-африканської республіки. Є такі формати як USMARC, UKMARC, DANMARC, NORMARC, FIN MARC, AUS MARC, JAPMARC, INDIA MARC, SWE MARC, CAN MARC, за назвою яких не важко здогадатися про їх приналежність.
Є MARC формати, розроблені декількома країнами. Наприклад, INTER MARC розроблявся Швейцарією, Францією та Бельгією. В Італії поширений формат ANNA MARC. У Голландії UBVMARC і OCLCMARC формати. Але життя вимагає активної міжнародної кооперації зі створення та обміну електронними каталогами. Тому в даний час UNIMARC як універсальний формат є найбільш поширеним.
Збільшення MARC форматів в різних країнах та регіонах призвело до проблеми їх сумісності. Необхідна була інтеграція, предопределившая прийняття узгоджених рішень для забезпечення сумісності бібліографічних даних. І швидше за все саме створення MARCII стало першим кроком до створення міжнародного комунікативного формату.
У 1969 році на 35 сесії IFLA в Копенгагені розглядався проект розвитку MARC формату в державної бібліографії, видавничій справі. У 1974 році у Великобританії зібралися представники 12 країн та обговорили можливості створення MARC мережі і була розроблена міжнародна програма зі створення Міжнародної мережі MARC - UBCIM (Universal Bibliographic Control) для організації обміну даними національних бібліографій.
Робоча група IFLA в 1977 році розробила міжнародний універсальний комунікативний формат UNIMARC. Метою створення формату є більш просте і зручне складання опису бібліографічних одиниць, їх пошук і контроль. Це досягається за допомогою розроблених методів запису бібліографічної інформації здійснюється відповідно до міжнародних стандартів. Бібліографічні записи у форматі призначені для використання в автоматизованих бібліотечних системах.
У СРСР в 1985 році був затверджений цілий ряд стандартів: НТЦ МЦНТІ 1-82, НТП МЦНТІ 30-82 (МЕКОФ1), ГОСТ 7.14-84, ГОСТ 7.19-85 (СТСЕВ 4283-84), в основі якого лежить UNIMARC.
Створення UNIMARC формату призвело до вирішення дуже важливої проблеми. Тепер не треба створювати спеціальні програми - конвертори, для переходу з кожного формату на інший і назад. Досить 2 програми, які конвертують у UNIMARC і назад. У 90-х роках було розпочато великий проект UseMARCON (User Controlled Generic Converter), координатором якого є Королівська бібліотека Голландії. Головна мета проекту - створення єдиного базового конвертора, який дозволив би конвертувати будь-який MARC - формат через посередник (UNIMARC) в інший формат сімейства MARC. В якості базових форматів взяті USMARC, UKMARC, INTERRMARC та UNIMARC.
UNIMARC і USMARC - це досить складні формати представлення бібліографічної інформації. Досить зазначити, що опису бібліографічного запису у USMARC передбачено більше 200 полів, а в UNIMARC - 150. Крім того, є підполя (близько 25).
Фахівці відзначають, що ступінь сумісності цих двох форматів становить 80%. 20% неконвертованих полів - це поля приміток і визначення тематики.
Найпоширенішим зараз є USMARC (США). Але не можна забувати, що USMARC постійно модифікується. Це пов'язано з появою нових видів документації, нових носіїв інформації, удосконаленням засобів і методів технологій, обробки інформації, розвитком телекомунікацій і т.д.
Сам бібліографічний формат встановлює структуру і зміст бібліографічного запису. Деякі формати встановлюють тільки структуру. Для встановлення структури MARC формати базуються на "ISO 2709-1981: Формати для обміну бібліографічними даними на магнітній стрічці».
У 1991 році опублікований формат для авторитетних записів UNIMARC / AUTHORITIES, який розроблено з метою забезпечення бібліографічних служб можливістю записувати та зберігати в одному місці авторитетні форми імен авторів, найменувань організацій і т.п. поряд з посиланнями від інших форм імен і найменувань.
Подальше впровадження сучасних інформаційних технологій, насамперед мережевих, розсунуло рамки видової структури ресурсної бази автоматизованого СБО, додавши до електронних каталогів бібліотек, локальних БД, CD-ROM і DVD-ROM продуктам цілий ряд онлайнових ресурсів довідкового характеру. В даний час за даними огляду світового ринку інформаційних продуктів, проведеного в кінці 1998 р., більше 24 компаній і фірм, які обслуговують бібліотечну сферу, створюють і поширюють близько 44 спеціалізованих онлайнових, Web-based та CD-ROM систем [4, с. 73-74]. Ці системи активно використовуються при виконанні практично всіх видів довідок в СБО (тематичних, фактографічних, адресних, бібліографічних уточнень та ін.) Крім того, крім спеціалізованих продуктів може бути виділена особлива група потенційних джерел довідкової інформації, які все активніше починають використовуватися в онлайновому СБО. Це веб-сайти універсального і галузевого характеру, створювані установами, організаціями і фірмами, для яких інформаційна діяльність (тобто по суті створення інформаційних ресурсів) є вторинною по відношенню до їх основної діяльності: сайти великих книжкових видавництв, журналів, газет, новинних агентств, промислових корпорацій, наукових центрів, урядових установ, торговельних палат, музеїв, спортивних клубів та туристичних фірм. Всі перераховані сайти доступні користувачам і мають великі можливості для виконання оперативних запитів в СБО, в тому числі фактографічного характеру.
Особливу групу складають сайти, придатні для готових довідок (ready reference). Такі сайти добре організовані, оснащені системою посилань на відомі довідкові джерела, що традиційно використовуються для виконання готових довідок (енциклопедії, словники, довідники, збірники цитат, адресно-довідкові матеріали), наприклад World Factbook, Britannica online та ін У цілому в якості потенційних джерел інформації можуть розглядатися будь-які електронні видання, представлені в Інтернет. Ефективність їх використання в СБО доведена результатами ряду досліджень [5, с. 3-6].
В даний час фахівці ідентифікують дев'ять видів тематичних запитів, при виконанні яких доцільність звернення до ресурсів Інтернет підтверджена практикою: поточні події, ювілейні дати, «гарячі теми»; бізнес; урядова і правова інформація; популярна культура: інформація про кіно, телебаченні, літературних бестселерах , популярній музиці, виставках; інформація про спорт; статистика по Інтернет, списки Інтернет-провайдерів, безкоштовне програмне забезпечення, навчальні програми; інформація адресно-довідкового характеру; туристична інформація; медична інформація просвітницько-популярного характеру [7, с. 69-70].
Все це робить проблему формування та раціонального використання онлайнового СБФ вельми актуальною для бібліотекарів.
Для прикладу наведу декілька вже діючих Інтернет-ресурсів:
Адреси web-серверів міжнародних бібліотечних організацій
1. Міжнародна Федерація бібліотечних асоціацій і установ (IFLA) http://www.ifla.org
2. Система Libweb - вихід на бібліотечні сервери http://sunsite.berkeley.edu/Libweb
3. Gabriel - інформаційний сервер національних бібліотек Європи http://portico.bl.uk/gabriel/en/welcome.html
4. Американська бібліотечна асоціація (ALA) http://www.ala.org
5. Асоціація викладачів бібліотечної справи (США) http://www.alise.org
6. Американське суспільство укладачів індексів і каталогів http://www.asindexing.org/site
7. Бібліотечна Асоціація Великобританії http://www.la-hq.org.uk
8. Угорська Бібліотечна Асоціація http://www.bibl.u-szeged.hu/mke_eksz/index.html
9. Фінська Бібліотечна Асоціація http://www.kaapeli.fi/ ~ fla /
10. Асоціація французьких бібліотекарів http://www.abf.asso.fr/
11. Російська Бібліотечна Асоціація http://www.rba.ru:8101
12. Російський Центр Корпоративної каталогізування http://www.rckk.ru
13. Центральний колектор наукових бібліотек http://www.cknb.ru
14. ІНІСН http://www.inion.ru
15. ВІНІТІ http://fuji.viniti.msk.su
Адреси web-серверів російських бібліотек
1. Російська державна бібліотека (РДБ) http://www.rsl.ru
2. Російська національна бібліотека (РНБ) http://www.nlr.ru
3. Бібліотека з природничих наук РАН (БЕН РАН) http://www.benran.ru/
4. Державна центральна наукова медична бібліотека (ГЦНМБ) http://www.scsml.rssi.ru
5. Центральна науково-сільськогосподарська бібліотека (ЦНСГБ) http://www.cnshb.ru
6. ДПНТБ Росії http://www.gpntb.ru
Адреси web-серверів зарубіжних бібліотек
1. Бібліотека конгресу США (Library of Congress) http://www.loc.gov
2. Національна бібліотека Австралії http://www.nla.gov.au
3. Бібліотека університету Сан-Пауло (Бразилія) http://www.usp.br/sibi/sibi-hi.html
4. Національна бібліотека Нідерландів http://www.konbib.nl
5. Haціoнaльнaя бібліотека Швеції http://www.kb.se
6. Національна бібліотека Іспанії http://www.bne.es
7. Національна бібліотека Австрії http://www.onb.ac.at
8. Національна бібліотека Франції http://www.bnf.fr
9. Бібліотека Гарвардського університету (США) http://www.harvard.edu/museums
10. Бібліотека Оксфордського університету (Великобританія) http://www.lib.ox.ac.uk/libraries
Каталоги бібліотек
1. Перелік бібліотечних каталогів та каталог бібліотеки конгресу США http://www.loc.gov
2. Каталог бібліотеки Московського державного університету http://www.lib.msu.su/lib2000.html
3. Російський зведений каталог по НТЛ http://www.gpntb.ru/win/search/rsk.html
4. Електронні каталоги бібліотек Росії, Білорусі Україні і країн Балтії http://www.rba.ru:8101/ir/libraries.html
Список літератури
1. Автоматизація у бібліотечній справі: Зб. наук. тр. М., 1982. -123 С.2. Бібліотека в контексті історії. М., 1997. -292 С.
3. Бесстремянная Ю.С., Меднікова Л.Д., Миронова Т.М. Первинний і вторинний відбір видань: співвідношення і взаємозалежність / / Бібліотекознавство. 1997. № 1. С. 32-36.
4. Булдакова Є.В. Систематизація електронних інформаційних ресурсів / / Бібліотека і бібліотекар в сучасному світі: Зб. ст. - Казань, 1999. - С. 73-78.
5. Васильченко Н.П. Закономірності і принципи формування бібліотечних фондів / / Наукові та технічні бібліотеки. 1992. № 6. С. 3
6. Галеева І.С. Довідник «Інформаційні ресурси Інтернет»: досвід створення електронного путівника / / Бібліотеки та асоціації в мінливому світі: нові технології та нові форми співробітництва: Матеріали конф. Судак, 1999. Т. 1. С. 267-268.
7. Дворкіна М. Феномен секретних фондів / / Бібліотека. - 2000. № 10. - С. 69-70
8. Дунаєва Т.Г. Сучасне бібліографознавство: грані взаємодії різних концепцій / / Бібліотека і бібліотекар в сучасному світі: Зб. ст. - Казань, 1999. - 134 с.
9. Еремова І.Я., Скворцова В.О. Організація фонду великої бібліотеки / / Радянське бібліотекознавство. 1991. № 3. С. 71-76.
10. Жабко Є.Д. Онлайновий доступ до зовнішніх даних як форма довідково - бібліографічного обслуговування / / Наук. і техн. б-ки. 1999. № 11. С. 54-66.
11. Заборовська С.В. Бібліографічні видання РМБІЦ / / Бібліотека і бібліотекар в сучасному світі: Зб. ст. - Казань, 1999. - С. 124-127.
12. Коломейчук Є. Що маємо щось зберігаємо / / Бібліотека. - 2000. - № 10. - С. 66-68.
13. Лаптєва Г.М. Підвищення ролі видань тимчасового зберігання в складі фондів ДПНТБ СВ РАН / / Бібліотека в системі комунікативних каналів території: Зб. наук. тр. - Новосибірськ, 1999. - С. 141-148.
14. Комов В.В. Теоретичні основи управління бібліотечним фондом / / Наук. і техн. б-ки СРСР. 1986. № 10. С. 24-28.
15. Майстровіч Т.В. Довідково-бібліографічний фонд бібліотеки - ключ до єдиного фонду країни / / Проблеми формування і розвитку бібліотечної системи країни (за підсумками НДР): Тр. / Держ. б-ка СРСР ім. В.І. Леніна. М., 1991. Т. 25. С. 153-161.
16. Моргенштерн І.Г. Довідково-бібліографічне обслуговування в бібліотеках: Наук.-практ. посібник. М.: Ліберея, 1999. - 80 с.
17. Процек В.П., Вихрева Г.М. Проблеми визначення видань журнального типу в документальному потоці ДПНТБ СВ РАН / / Бібліотека в системі комунікативних каналів території: Зб. наук. тр. - Новосибірськ, 1999. - С. 136-141.
18. Соколов О.В. Теорія формування бібліотечних фондів: тенденція розвитку / / Наук. і техн. б-ки СРСР. 1982. № 2. С. 3-7.
19. Стародубова Н.З. Офіційні документи в бібліотеках Росії: склад фондів, організація роботи та перспективи використання / / Наук. і техн. б-ки. - 2000. - № 7. - С. 38-50.
20. Столяров Ю.М. Бібліотечний фонд: Учеб. для бібл. фак. ін-тів культури. М., 1991. -268 С.
21. Столяров Ю.М. Теорія формування бібліотечного фонду: десятиліття минуле і майбутнє / / Рад. бібліотекознавство. 1981. № 6. С. 14-30.
22. Хельферих П. Бібліотеки та видавництва: гармонізація відносин для спільної мети / / Національні бібліотеки на порозі XXI століття: Матеріали міжнар. семінару. - СПб., 2000. - С. 58-59.
23. Шилов В.В. Про інтегрованому критерії відбору документів для бібліотечного фонду: імовірнісний підхід / / Наук.-техн. інформ. Сер. 1. - 2000. - № 8. - С. 24-27.