Деякі питання підсумованого обліку робочого часу
Відповідно до ст. 126 Трудового кодексу Республіки Білорусь (далі - ТК) підсумований облік робочого часу дозволено вводити в організаціях, де за умовами виробництва (роботи) неможливо або економічно недоцільно щодня або щотижня застосовувати норми тривалості робочого часу, встановлені ст. 112-114 ТК. При цьому підсумований облік може вводитися як при змінному режимі роботи, так і для працівників, у яких згідно з графіком їх роботи тривалість робочого дня перевищує 8 годин, а значить, їм надається більше 2 днів відпочинку на тиждень.
Рішення про введення підсумованого обліку приймає наймач за погодженням з профспілкою (при його наявності). Одночасно з прийняттям такого рішення встановлюється тривалість облікового періоду (місяць, квартал, півріччя або рік). Визначення конкретного періоду дуже важливо для забезпечення правильного обліку робочого часу та розрахунків по заробітній платі, в тому числі для оплати понаднормових робіт.
Протягом цього періоду тривалість робочого часу у працівника, передбачена ст. 112-114 ТК, може бути в одні дні (тижні) більше, а в інші - менше в порівнянні з тижневою нормою. При цьому щоденна тривалість робочого часу не може перевищувати 12 годин.
В організаціях з безперервним виробничо-технологічним циклом, що забезпечують постійне безперервне обслуговування населення і (або) організацій, при застосуванні підсумованого обліку робочого часу для працівників, зайнятих на роботах із шкідливими умовами праці, норма п. 1 ч. 3 ст. 115 МК, що визначає тривалість їх щоденної роботи (зміни) при 35-годинному робочому тижні, як правило, дотримується в середньому за обліковий період.
При складанні графіка робіт (змінності) також має дотримуватися мінімальна тривалість (42 години) щотижневого безперервного відпочинку, яка при підсумованому обліку робочого часу обчислюється в середньому за обліковий період, прийнятий в організації.
Графіки робіт (змінності) (далі - графіки) необхідно складати таким чином, щоб робочий час за графіком в цілому за обліковий період відповідало розрахункової нормі робочого часу, визначеної для цього ж періоду відповідно до норм ст. 112-117 ТК, що залежить від встановленого в організації режиму роботи.
Припустимо, що в організації встановлена 5-денний робочий тиждень з вихідними днями у суботу та неділю з нормальною тривалістю робочого часу 40 годин на тиждень. На одному виробничому ділянці для робітників введений підсумований облік робочого часу (обліковий період - квартал). Розрахункова норма III кварталу 2009 р . складає 519 годин, в тому числі в липні - 175 годин, в серпні - 168 годин і у вересні - 176 годин. Графіком для робітників цієї ділянки заплановано в липні 176 годин, у серпні - 170 годин і у вересні - 173 годин. У цілому за III квартал 2009р. робочий час за графіком одно розрахункової нормі.
Заплановане графіком робіт робочий час у липні 2009 р ., Який на 1 год вище липневої норми (176 - 175), розрахованої відповідно до постанови Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь від 02.10.2008 № 141 «Про встановлення розрахункової норми робочого часу на 2009 рік» (далі - Постанова № 141 ), не є надурочних, оскільки для працівників, яким встановлено підсумований облік робочого часу, понаднормової вважається робота за межами норми робочого часу відповідного облікового періоду (у даному випадку - кварталу).
Якщо працівник фактично відпрацював у III кварталі 2009 р . 525 годин (при розрахунковій нормі 519 годин), то 6:00 переробки понад норми годин облікового періоду і графіка вважаються годинами понаднормової роботи, компенсація за які проводиться відповідно до норм ст. 69 ТК.
При цьому понаднормова робота не може плануватися у графіках робіт (змінності).
Розглянемо на умовних прикладах розрахунок кількості годин роботи в надурочний час, вихідні та святкові дні та їх оплату за підсумованого обліку робочого часу в рамках облікового місячного та квартального періодів.
Вихідні дані виглядають наступним чином.
Місячна тарифна ставка (посадовий оклад) працівника за штатним розкладом складає 900 000 руб. Годинна тарифна ставка розраховується виходячи з посадового окладу та норми робочого часу місяця, визначеного графіком (в прикладах розрахунок годинної тарифної ставки у дужках).
Розрахунок зарплати працівників проводиться за двома варіантами:
1) за місячним тарифним ставками (посадовими окладами);
2) за годинними тарифними ставками (посадовими окладами) за фактично відпрацьований час.
Спочатку розглянемо випадок, коли обліковим періодом в організації є місяць.
Приклад 1
Працівник відпрацював у липні 2009 р . за графіком 175 годин, в тому числі у святковий день 3 липня 2009 р . - 12 годин, запланованих у графіку. Розрахунок оплати праці проводиться таким чином.
1 варіант. Працівникові виплачується місячна тарифна ставка (посадовий оклад) плюс оплата за 12 годин понад місячної тарифної ставки (посадового окладу) в одинарному розмірі.
Так як 12 годин роботи у святковий день заплановані в графіку роботи і вже сплачені в одинарному розмірі при розрахунку місячної тарифної ставки (посадового окладу) працівника у липні 2009 р ., Цей годинник підлягають ще й додаткової оплати в одинарному розмірі для того, щоб робота у святковий день (12 годин) було оплачене відповідно до норм ст. 69 ТК у подвійному розмірі.
Розрахунок оплати праці даного працівника за липень 2009 р .:
961 680 руб. = 900 000 руб. + 12 годин х 5 140 крб.,
де 900 000 руб. - Місячна тарифна ставка (посадовий оклад) працівника;
12 годин - кількість годин, відпрацьованих у святковий день за графіком роботи;
175 годин - норма робочого часу липня 2009 р ., Встановлена графіком робіт (змінності);
5140 руб. (900 000 руб. / 175 годин) - годинна тарифна ставка (посадовий оклад) працівника, розрахована виходячи з норми робочого часу місяця, визначеного графіком роботи (змінності).
2 варіант. Працівникові виплачується місячна тарифна ставка (посадовий оклад) за 175 годин (всі відпрацьовані години за графіком роботи, в тому числі у святковий день 3 липня 2009 р .) - За годинними тарифними ставками (годинниковим посадових окладів) плюс додатково за 12 годин в одинарному розмірі (для того щоб години роботи у святковий день (12 годин), які входять в 175 відпрацьованих годин, були оплачені в подвійному розмірі відповідно до норм ст. 69 ТК).
Розрахунок оплати праці даного працівника за липень 2009 р .:
961 680 руб. = 175 годин х (900 000 руб. / 175 годин) + 12 годин х 5140 руб. = 961 680 руб.
Приклад 2
Працівник відпрацював у березні 2009 р . 187 годин, в тому числі 175 годин - за графіком. У святковий день 8 березня 2009 р ., Який був для працівника вихідним (нагадаємо, що згідно зі ст. 144 ТК допускається використання для роботи не більше 12 вихідних днів у році), він відповідно до наказу наймача погодився відпрацювати 12 годин.
Зробимо розрахунок оплати праці за вищевказаними двома варіантами.
1 варіант. Працівникові виплачується місячна тарифна ставка (посадовий оклад) плюс проводиться оплата за 12 годин (187 - 175) понад тарифної ставки (посадового окладу) у подвійному розмірі.
Так як 12 годин роботи у святковий день не оплачувалися при розрахунку місячної тарифної ставки (посадового окладу) працівника у березні 2009 р ., То вони підлягають оплаті не нижче ніж у подвійному розмірі відповідно до норм ст. 69 ТК.
Розрахунок оплати праці даного працівника за березень 2009 р .:
1023360 крб. = 900 000 руб. + 12 годин х 5 140 крб. х 2 (подвійний розмір оплати).
2 варіант. Працівникові виплачується місячна тарифна ставка (посадовий оклад) за 175 годин (всі відпрацьовані години за графіком роботи) - за годинними тарифними ставками (посадовими окладами) плюс додатково за 12 годин у подвійному розмірі за роботу згідно з наказом наймача у святковий день 8 березня 2009 р . (Ст. 69 ТК).
У цьому випадку розрахунок оплати праці даного працівника за березень 2009 р . виглядає так:
1023360 крб. = 175 годин х (900 000 руб. / 175 годин) + 12 годин х 5140 руб. х 2 (подвійний розмір оплати).
У даному випадку робота у святковий день виконується понад місячної норми робочого часу, тому крім оплати в підвищеному розмірі згідно з нормами ст. 148 ТК працівнику за його бажанням надається інший неоплачуваний день відпочинку.
Приклад 3
Працівник відпрацював у липні 2009 р . 181 годину, з них за графіком - 175 годин. 9 і 13 липня 2009 р . з відома наймача він погодився виконувати роботу понад встановлену для нього тривалості робочого часу, відповідно на 2 і 4 години. У святковий день 3 липня 2009 р . працівником відпрацьовано 10 годині за графіком у межах місячної норми робочого часу.
1 варіант. Працівникові виплачується місячна тарифна ставка (посадовий оклад) плюс за роботу у святковий день 10 годин - понад оклад в одинарному розмірі, оскільки ці години роботи у святковий день вже сплачені в одинарному розмірі при розрахунку місячної тарифної ставки (посадового окладу) працівника у липні 2009 р ., Плюс за 6 годин (181 - 175) понад тарифної ставки (посадового окладу) у подвійному розмірі за понаднормову роботу.
Розрахунок оплати праці даного працівника за липень 2009 р .:
1013080 крб. = 900 000 руб. + 10 годин х 5 140 крб. + 6 годин х 5140 руб. х 2 (подвійний розмір оплати).
2 варіант. Працівникові проводиться оплата за 175 годин (всі відпрацьовані години за графіком роботи, у тому числі за 10 годин роботи у святковий день) - по годинних тарифних ставок (посадових окладів) плюс додатково за 10 годин в одинарному розмірі (для того щоб робота у святковий день (10 годин) була оплачена в подвійному розмірі відповідно до норм ст. 69 ТК), плюс за 6 годин переробки (181 - 175) у подвійному розмірі за понаднормову роботу.
У цьому випадку розрахунок оплати праці даного працівника за липень 2009 р . виглядає так:
1013080 крб. = 175 годин х (900 000 руб. / 175 годин) + 10 годин х 5140 руб. + + 6 годин х 5140 руб. х 2 (подвійний розмір оплати) = 1013080 крб.
Відзначимо, що облік годин роботи в надурочний час, святкові і вихідні дні повинен вестися наймачем роздільно. При цьому час, що підлягає оплаті як надурочний, визначається в такому порядку.
Від фактично відпрацьованого за табелем використання робочого часу віднімається норма робочого часу, встановлена графіком роботи (змінності) за обліковий період, і час роботи в святкові (вихідні) дні, виконаної понад норму робочого часу, встановленої графіком роботи (змінності), оскільки воно вже сплачено у подвійному розмірі. Решта годинник підлягають оплаті в розмірах, встановлених ст. 69 ТК як понаднормові.
Нагадаємо, що надурочні роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 4 годин протягом 2 днів підряд і 120 годин на рік (ст. 122 ТК).
Приклад 4
Працівник відпрацював у липні 2009 р . 189 годин, з них за графіком - 175 годин. 3 липня 2009 р . відповідно до наказу наймача працівник погодився відпрацювати 10 годин на святковий день, який є для нього вихідним, а 6 липня 2009 р . за пропозицією наймача - виконувати роботу понад встановлену для нього тривалості робочого часу протягом 4 годин.
1 варіант. Працівникові виплачується місячна тарифна ставка (посадовий оклад) плюс проводиться оплата за 10 годин роботи у святковий день у подвійному розмірі (оскільки 10 годин роботи у святковий день не оплачувалися при розрахунку місячної тарифної ставки (посадового окладу) працівника у липні), плюс оплата за 4 години (189 - 10 - 175) за роботу в надурочний час у подвійному розмірі (тому що час роботи у святкові (вихідні) дні, виконаної понад норму робочого часу, встановленої графіком, виключається з розрахунку, оскільки воно вже сплачено у подвійному розмірі, а залишилися годинник є надурочними і підлягають оплаті в подвійному розмірі).
Розрахунок оплати праці даного працівника за липень 2009 р . виглядає наступним чином:
1043920 крб. = 900 000 руб. + 10 годин х 5 140 крб. х 2 (подвійний розмір оплати) + 4 години х 5 140 крб. х 2 (подвійний розмір оплати).
2 варіант. Працівникові проводиться оплата за 175 годин (всі відпрацьовані години за графіком роботи) - за годинними тарифними ставками (посадовими окладами) плюс додатково за 10 годин - у подвійному розмірі за роботу у святковий день 3 липня 2009 р . (Ст. 69 ТК), плюс оплата за 4 години (189 - 10 - 175) роботи в надурочний час у подвійному розмірі.
У цьому випадку розрахунок оплати праці даного працівника за липень 2009 р . виглядає так:
1043920 крб. = 175 годин х (900 000 руб. / 175 годин) + 10 годин х 5140 руб. х 2 (подвійний розмір оплати) + 4 години х 5 140 крб. х 2 (подвійний розмір оплати).
Як вже згадувалося вище, якщо робота у святковий день виконується понад місячної норми робочого часу, то крім оплати в підвищеному розмірі згідно з нормами ст. 148 ТК працівнику за його бажанням надається інший неоплачуваний день відпочинку.
Тепер розглянемо випадок, коли обліковим періодом в організації є квартал.
Приклад 5
Працівником фактично відпрацьовано за графіком:
Відповідно до ст. 126 Трудового кодексу Республіки Білорусь (далі - ТК) підсумований облік робочого часу дозволено вводити в організаціях, де за умовами виробництва (роботи) неможливо або економічно недоцільно щодня або щотижня застосовувати норми тривалості робочого часу, встановлені ст. 112-114 ТК. При цьому підсумований облік може вводитися як при змінному режимі роботи, так і для працівників, у яких згідно з графіком їх роботи тривалість робочого дня перевищує 8 годин, а значить, їм надається більше 2 днів відпочинку на тиждень.
Рішення про введення підсумованого обліку приймає наймач за погодженням з профспілкою (при його наявності). Одночасно з прийняттям такого рішення встановлюється тривалість облікового періоду (місяць, квартал, півріччя або рік). Визначення конкретного періоду дуже важливо для забезпечення правильного обліку робочого часу та розрахунків по заробітній платі, в тому числі для оплати понаднормових робіт.
Протягом цього періоду тривалість робочого часу у працівника, передбачена ст. 112-114 ТК, може бути в одні дні (тижні) більше, а в інші - менше в порівнянні з тижневою нормою. При цьому щоденна тривалість робочого часу не може перевищувати 12 годин.
В організаціях з безперервним виробничо-технологічним циклом, що забезпечують постійне безперервне обслуговування населення і (або) організацій, при застосуванні підсумованого обліку робочого часу для працівників, зайнятих на роботах із шкідливими умовами праці, норма п. 1 ч. 3 ст. 115 МК, що визначає тривалість їх щоденної роботи (зміни) при 35-годинному робочому тижні, як правило, дотримується в середньому за обліковий період.
При складанні графіка робіт (змінності) також має дотримуватися мінімальна тривалість (42 години) щотижневого безперервного відпочинку, яка при підсумованому обліку робочого часу обчислюється в середньому за обліковий період, прийнятий в організації.
Графіки робіт (змінності) (далі - графіки) необхідно складати таким чином, щоб робочий час за графіком в цілому за обліковий період відповідало розрахункової нормі робочого часу, визначеної для цього ж періоду відповідно до норм ст. 112-117 ТК, що залежить від встановленого в організації режиму роботи.
Припустимо, що в організації встановлена 5-денний робочий тиждень з вихідними днями у суботу та неділю з нормальною тривалістю робочого часу 40 годин на тиждень. На одному виробничому ділянці для робітників введений підсумований облік робочого часу (обліковий період - квартал). Розрахункова норма III кварталу
Заплановане графіком робіт робочий час у липні
Якщо працівник фактично відпрацював у III кварталі
При цьому понаднормова робота не може плануватися у графіках робіт (змінності).
Розглянемо на умовних прикладах розрахунок кількості годин роботи в надурочний час, вихідні та святкові дні та їх оплату за підсумованого обліку робочого часу в рамках облікового місячного та квартального періодів.
Вихідні дані виглядають наступним чином.
Місячна тарифна ставка (посадовий оклад) працівника за штатним розкладом складає 900 000 руб. Годинна тарифна ставка розраховується виходячи з посадового окладу та норми робочого часу місяця, визначеного графіком (в прикладах розрахунок годинної тарифної ставки у дужках).
Розрахунок зарплати працівників проводиться за двома варіантами:
1) за місячним тарифним ставками (посадовими окладами);
2) за годинними тарифними ставками (посадовими окладами) за фактично відпрацьований час.
Спочатку розглянемо випадок, коли обліковим періодом в організації є місяць.
Приклад 1
Працівник відпрацював у липні
1 варіант. Працівникові виплачується місячна тарифна ставка (посадовий оклад) плюс оплата за 12 годин понад місячної тарифної ставки (посадового окладу) в одинарному розмірі.
Так як 12 годин роботи у святковий день заплановані в графіку роботи і вже сплачені в одинарному розмірі при розрахунку місячної тарифної ставки (посадового окладу) працівника у липні
Розрахунок оплати праці даного працівника за липень
961 680 руб. = 900 000 руб. + 12 годин х 5 140 крб.,
де 900 000 руб. - Місячна тарифна ставка (посадовий оклад) працівника;
12 годин - кількість годин, відпрацьованих у святковий день за графіком роботи;
175 годин - норма робочого часу липня
5140 руб. (900 000 руб. / 175 годин) - годинна тарифна ставка (посадовий оклад) працівника, розрахована виходячи з норми робочого часу місяця, визначеного графіком роботи (змінності).
2 варіант. Працівникові виплачується місячна тарифна ставка (посадовий оклад) за 175 годин (всі відпрацьовані години за графіком роботи, в тому числі у святковий день 3 липня
Розрахунок оплати праці даного працівника за липень
961 680 руб. = 175 годин х (900 000 руб. / 175 годин) + 12 годин х 5140 руб. = 961 680 руб.
Приклад 2
Працівник відпрацював у березні
Зробимо розрахунок оплати праці за вищевказаними двома варіантами.
1 варіант. Працівникові виплачується місячна тарифна ставка (посадовий оклад) плюс проводиться оплата за 12 годин (187 - 175) понад тарифної ставки (посадового окладу) у подвійному розмірі.
Так як 12 годин роботи у святковий день не оплачувалися при розрахунку місячної тарифної ставки (посадового окладу) працівника у березні
Розрахунок оплати праці даного працівника за березень
1023360 крб. = 900 000 руб. + 12 годин х 5 140 крб. х 2 (подвійний розмір оплати).
2 варіант. Працівникові виплачується місячна тарифна ставка (посадовий оклад) за 175 годин (всі відпрацьовані години за графіком роботи) - за годинними тарифними ставками (посадовими окладами) плюс додатково за 12 годин у подвійному розмірі за роботу згідно з наказом наймача у святковий день 8 березня
У цьому випадку розрахунок оплати праці даного працівника за березень
1023360 крб. = 175 годин х (900 000 руб. / 175 годин) + 12 годин х 5140 руб. х 2 (подвійний розмір оплати).
У даному випадку робота у святковий день виконується понад місячної норми робочого часу, тому крім оплати в підвищеному розмірі згідно з нормами ст. 148 ТК працівнику за його бажанням надається інший неоплачуваний день відпочинку.
Приклад 3
Працівник відпрацював у липні
1 варіант. Працівникові виплачується місячна тарифна ставка (посадовий оклад) плюс за роботу у святковий день 10 годин - понад оклад в одинарному розмірі, оскільки ці години роботи у святковий день вже сплачені в одинарному розмірі при розрахунку місячної тарифної ставки (посадового окладу) працівника у липні
Розрахунок оплати праці даного працівника за липень
1013080 крб. = 900 000 руб. + 10 годин х 5 140 крб. + 6 годин х 5140 руб. х 2 (подвійний розмір оплати).
2 варіант. Працівникові проводиться оплата за 175 годин (всі відпрацьовані години за графіком роботи, у тому числі за 10 годин роботи у святковий день) - по годинних тарифних ставок (посадових окладів) плюс додатково за 10 годин в одинарному розмірі (для того щоб робота у святковий день (10 годин) була оплачена в подвійному розмірі відповідно до норм ст. 69 ТК), плюс за 6 годин переробки (181 - 175) у подвійному розмірі за понаднормову роботу.
У цьому випадку розрахунок оплати праці даного працівника за липень
1013080 крб. = 175 годин х (900 000 руб. / 175 годин) + 10 годин х 5140 руб. + + 6 годин х 5140 руб. х 2 (подвійний розмір оплати) = 1013080 крб.
Відзначимо, що облік годин роботи в надурочний час, святкові і вихідні дні повинен вестися наймачем роздільно. При цьому час, що підлягає оплаті як надурочний, визначається в такому порядку.
Від фактично відпрацьованого за табелем використання робочого часу віднімається норма робочого часу, встановлена графіком роботи (змінності) за обліковий період, і час роботи в святкові (вихідні) дні, виконаної понад норму робочого часу, встановленої графіком роботи (змінності), оскільки воно вже сплачено у подвійному розмірі. Решта годинник підлягають оплаті в розмірах, встановлених ст. 69 ТК як понаднормові.
Нагадаємо, що надурочні роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 4 годин протягом 2 днів підряд і 120 годин на рік (ст. 122 ТК).
Приклад 4
Працівник відпрацював у липні
1 варіант. Працівникові виплачується місячна тарифна ставка (посадовий оклад) плюс проводиться оплата за 10 годин роботи у святковий день у подвійному розмірі (оскільки 10 годин роботи у святковий день не оплачувалися при розрахунку місячної тарифної ставки (посадового окладу) працівника у липні), плюс оплата за 4 години (189 - 10 - 175) за роботу в надурочний час у подвійному розмірі (тому що час роботи у святкові (вихідні) дні, виконаної понад норму робочого часу, встановленої графіком, виключається з розрахунку, оскільки воно вже сплачено у подвійному розмірі, а залишилися годинник є надурочними і підлягають оплаті в подвійному розмірі).
Розрахунок оплати праці даного працівника за липень
1043920 крб. = 900 000 руб. + 10 годин х 5 140 крб. х 2 (подвійний розмір оплати) + 4 години х 5 140 крб. х 2 (подвійний розмір оплати).
2 варіант. Працівникові проводиться оплата за 175 годин (всі відпрацьовані години за графіком роботи) - за годинними тарифними ставками (посадовими окладами) плюс додатково за 10 годин - у подвійному розмірі за роботу у святковий день 3 липня
У цьому випадку розрахунок оплати праці даного працівника за липень
1043920 крб. = 175 годин х (900 000 руб. / 175 годин) + 10 годин х 5140 руб. х 2 (подвійний розмір оплати) + 4 години х 5 140 крб. х 2 (подвійний розмір оплати).
Як вже згадувалося вище, якщо робота у святковий день виконується понад місячної норми робочого часу, то крім оплати в підвищеному розмірі згідно з нормами ст. 148 ТК працівнику за його бажанням надається інший неоплачуваний день відпочинку.
Тепер розглянемо випадок, коли обліковим періодом в організації є квартал.
Приклад 5
Працівником фактично відпрацьовано за графіком:
Місяць | За графіком | Фактично відпрацьовано |
Квітень | 166 | 166 |
Травень | 159 | 159 (в тому числі 12 годин на святковий день 1 травня |
Червень | 176 | 186 |
РАЗОМ | 501 | 511 |
- У квітні - місячна тарифна ставка (посадовий оклад);
- У травні - місячна тарифна ставка (посадовий оклад) плюс за 12 годин роботи понад місячної тарифної ставки (посадового окладу) оплата в одинарному розмірі (оскільки 12 годин роботи у святковий день вже сплачені в одинарному розмірі при розрахунку місячної тарифної ставки (посадового окладу) працівника у травні, вони підлягають ще додаткової оплати в одинарному розмірі, для того щоб робота у святковий день (12 годин) була оплачена в подвійному розмірі відповідно до норм ст. 69 ТК);
- У червні - місячна тарифна ставка (посадовий оклад) плюс за підсумками кварталу за 10 годин (511 - 501) роботи в надурочний час у подвійному розмірі.
Розрахунок оплати праці даного працівника за II квартал
- За квітень - 900 000 руб.;
- За травень - 967 920 крб. (900 000 руб. + 12 годин х 5660 руб.), Де 5660 руб. = 900 000 руб. / 159 годин;
- За червень - 1 002 200 руб. (900 000 руб. + 10 годин х 5 110 руб. Х 2 (подвійний розмір оплати)), де 5 110 руб. = 900 000 руб. / 176 годин.
2 варіант. Працівникові повинні бути зроблено такі виплати:
- У квітні - за 166 годин (всі відпрацьовані години за графіком роботи) - за годинними тарифними ставками (посадовими окладами);
- У травні - за 159 годин (всі відпрацьовані години за графіком роботи) з годинниковим тарифних ставок (посадових окладів) плюс додатково за 12 годин в одинарному розмірі за роботу у святковий день 1 травня
- У червні - за 176 годин (всі відпрацьовані години за графіком роботи) з годинниковим тарифних ставок (посадових окладів) плюс за підсумками кварталу за 10 годин (505 - 495) роботи в надурочний час у подвійному розмірі.
Розрахунок оплати праці даного працівника за II квартал
- За квітень - 900 000 руб. (166 годин х (900 000 руб. / 166 годин));
- За травень - 967 920 крб. (159 годин х (900 000 руб. / 159 годин) + 12 годин х (900 000 руб. / 159 годин));
- За червень - 1 002 200 руб. (176 годин х (900 000 руб. / 176 годин) + 10 годин х (900 000 руб. / 176 годин) х 2 (подвійний розмір оплати)).
Приклад 6
Працівником фактично відпрацьовано за графіком:
Місяць | За графіком | Фактично відпрацьовано |
Квітень | 166 | 166 |
Травень | 159 | 169 (в тому числі 10 годині за наказом наймача за згодою працівника у святковий день 1 травня |
Червень | 176 | 188 |
РАЗОМ | 501 | 523 |
- У квітні - місячна тарифна ставка (посадовий оклад);
- У травні - місячна тарифна ставка (посадовий оклад) плюс оплата за 10 годин роботи понад місячної тарифної ставки (посадового окладу) у подвійному розмірі (оскільки 10 годин роботи у святковий день не оплачувалися при розрахунку місячної тарифної ставки (посадового окладу) працівника у травні , то вони підлягають додатковій оплаті в подвійному розмірі відповідно до норм ст. 69 ТК);
- У червні - місячна тарифна ставка (посадовий оклад) плюс за підсумками кварталу за 12 годин (523 - 501 - 10) праці в надурочний час у подвійному розмірі.
Розрахунок оплати праці даного працівника за II квартал
- За квітень - 900 000 руб.;
- За травень - 1013200 крб. (900 000 руб. + 10 годин х 5660 руб. Х 2 (подвійний розмір оплати));
- За червень - 1022640 крб. (900 000 руб. + 12 годин х 5 110 руб. Х 2 (подвійний розмір оплати).
2 варіант. Працівникові повинні бути зроблено такі виплати:
- У квітні - за 166 годин (всі відпрацьовані години за графіком роботи) - за годинними тарифними ставками (посадовими окладами);
- У травні - за 159 годин (всі відпрацьовані години за графіком роботи) з годинниковим тарифних ставок (посадових окладів) плюс додатково за 10 годин в подвійному розмірі за роботу у святковий день 1 травня (ст. 69 ТК);
- У червні - за 176 годин (всі відпрацьовані години за графіком роботи) з годинниковим тарифних ставок (посадових окладів) плюс за підсумками кварталу за 12 годин (517 - 495 - 10) праці в надурочний час у подвійному розмірі.
Розрахунок оплати праці даного працівника за II квартал
- За квітень - 900 000 руб. (166 годин х (900 000 руб. / 166 годин));
- За травень - 1013200 крб. (159 годин х (900 000 руб. / 159 годин) + 10 годин х (900 000 руб. / 159 годин) х 2 (подвійний розмір оплати));
- За червень - 1022640 крб. (176 годин х (900 000 руб. / 176 годин) + 12 годин х (900 000 руб. / 176 годин) х 2 (подвійний розмір оплати)).
При визначенні розрахункової норми робочого часу з числа календарних днів виключаються вихідні дні за календарем 5-денний (субота і неділя) або 6-денний (неділя) робочого тижня, а також дні державних свят і святкових днів, які оголошені неробочими днями, а також враховується , що відповідно до ст. 116 МК тривалість роботи напередодні святкових днів скорочується на 1 годину.
Наприклад, при повній 40-годинний норму тривалості робочого часу на тиждень (ст. 112 ТК) для 5-денного робочого тижня з вихідними днями в неділю і понеділок розрахункова норма робочого часу визначається шляхом множення 8 годин (40 / 5) на кількість робочих днів облікового періоду. Так, розрахункова норма робочого часу березня
При підсумованому обліку робочого часу щомісячна кількість годин робочого часу облікового періоду конкретного працівника згідно з графіком буде відрізнятися від щомісячної розрахункової норми робочого часу, розрахованої у вищезазначеному порядку. При цьому буде різною його щоденна та щотижнева тривалість робочого часу.
При звільненні (прийомі) працівника в період дії облікового періоду його розрахункової нормою годин робочого часу буде кількість годин, розрахованих відповідно до постанови Міністерства праці Республіки Білорусь від 18.10.1999 № 133 «Про встановлення розрахункової норми робочого часу на 2000 рік і затвердження роз'яснення про порядок визначення розрахункової норми робочого часу і годинної тарифної ставки в Республіці Білорусь », з початку облікового періоду до дня звільнення або з дня прийняття (призначення) і до закінчення облікового періоду.
Визначення кількості годин понаднормової роботи має здійснюватися шляхом вирахування з фактично відпрацьованих ним годин (згідно з табелем обліку робочого часу) розрахункової норми годин, встановленої для працівника.
При остаточному розрахунку зарплати працівника у разі перевищення фактично відпрацьованих годин над розрахунковою нормою годин за вказаний період наймач здійснює оплату за роботу в надурочний час у порядку, визначеному ст. 69 ТК. У випадку, коли фактично відпрацьовані години менше розрахункової норми годин, оплата проводиться за фактично відпрацьований час.
Якщо працівник протягом облікового періоду з поважних причин не працював, розрахункова норма робочого часу підлягає уточненню (перегляду) (тільки по відношенню до цього конкретному працівникові) відповідно до Постанови № 141.
Приклад 7
В організації встановлена 5-денний робочий тиждень з вихідними днями у суботу та неділю з нормою тривалості робочого часу 40 годин на тиждень. Окремим категоріям працівників наймачем встановлено підсумований облік робочого часу з обліковим періодом 1 рік. Працівник, що працює в режимі підсумованого обліку робочого часу, припиняє трудові відносини за угодою між працівником і наймачем, відпрацювавши частину облікового періоду - з 1.01.2009 р. по 31.07.2009 р. включно. Протягом облікового періоду (2009 рік) працівник перебував у трудовому відпустці з 14 по 31 травня, а з 5 по 14 лютого представив листок непрацездатності.
Кількість відпрацьованого часу за минулий календарний період та оплата понаднормових робіт при їх наявності розрахуємо за двома варіантами (перший - працівник відпрацював за частину облікового періоду 1007 годин, другий - він відпрацював за частину облікового періоду 983 години) у наступному порядку.
Розрахункова норма робочого часу цього працівника (з 1.01.2009 по 31.07.2009) коригується (з розрахункової норми облікового періоду (2032 годин у 2009 році) виключаються годинник розрахункової норми за період з 01.08.2009 по 31.12.2009) і складе 1 171 годин (2 032 - 168 - 176 - 517).
Сума робочих годин, що припадають на дні тимчасової непрацездатності (5-14 лютого), склала 64 години, а на дні трудового відпустки - 112 годин.
Уточнена норма для даного працівника складе 995 годин (1 171 - 64 - 112).
1 варіант. У працівника за табелем обліку робочого часу за період з 01.01.2009 по 31.07.2009 відпрацьовано 1007 годин, а святкові дні заплановані в графіку роботи. Тоді годинник понаднормової роботи складуть 12 годин (1 007 - 995).
2 варіант. У працівника за табелем обліку робочого часу за період з 01.01.2009 по 31.07.2009 робочий час склало 983 години. У цьому випадку їм буде відпрацьовано менше розрахункової норми на 12 годин (983 - 995).
Даний приклад показує, що при введенні підсумованого обліку робочого часу оплату праці працівників доцільно проводити на основі вартових ставок (окладів), розрахованих відповідно до чинного в організації порядком (наприклад, виходячи з норми робочого часу місяця, визначеної графіком роботи (змінності), або середньомісячної кількості розрахункових годин облікового періоду), так як застосування оплати праці на основі місячних окладів призведе до зайвих виплат у разі звільнення таких працівників протягом облікового періоду (за умови, що в день звільнення вони фактично відпрацювали менше розрахункової норми робочого часу), а для новоприйнятих працівників - за роботу в надурочний час.
При цьому працівникам з підсумованому обліку робочого часу, які звільняються до закінчення облікового періоду, дата звільнення за їх згодою може вказуватися з урахуванням днів, належних для відпочинку у зв'язку з роботою понад встановлену тривалість робочого часу, або робочих днів для виключення недоробки розрахункової норми робочого часу .
Список використаних джерел
1. Конституція Республіки Білорусь. Прийнята на республіканському референдумі
2. Трудовий кодекс Республіки Білорусь, прийнятий Палатою Представників
3. Декрет Президента Республіки Білорусь від
4. Указ Президента Республіки Білорусь від
5. В.Ф. Гапоненко, Ф. М. Михайлов. Трудове право, / М.: ЮНИТИ, 2002. - 463с.
6. Дмитрук В.М. Трудове право. / Навчальний посібник. - Мн.: Амалфея, 2000.
7. Коментар до Трудового кодексу Республіки Білорусь. Під ред. Василевича Г.А. Видавництво Амалфея. / 2003. - 1120с.
8. Трудове право: Підручник / В. І. Семенков, В.М. Артемова, Г.А. Василевич та ін; За заг. ред. Семенкова В.І. / Мн.; Амалфея, 2001 - 592с.
9. Трудове право / Под ред. О.В. Смирнова, підручник, вид. 3-є, перероб. і доповнене - М.: Видавнича група «Проспект», 2000. / 447с.