Використання формул і функцій в табличному процесорі Microsoft Office Excel

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ

ПЕНЗЕНСЬКА ДЕРЖАВНА ТЕХНОЛОГІЧНА АКАДЕМІЯ

КАФЕДРА ІНФОРМАЦІЙНІ КОМП'ЮТЕРНІ ТЕХНОЛОГІЇ

Лабораторна робота № 1

Використання формул і функцій в табличному процесорі Microsoft Office Excel

Варіант 5

Пенза, 2009 р.

Мета роботи: освоєння методики роботи з формулами та функціями в табличному процесорі Microsoft Office Excel (далі - Excel).

Контрольне завдання 1. Використання формул і функцій в розрахунках.

Дано: а, в, с, h, l, m, x - будь-які числа.

Обчислити:

Результат виконання:

V = 1 / 3 * ПІ () * B1 * (B2 * B2 + B2 * B3 + B3 * B3)

Контрольне завдання 2. Використання відносних і абсолютних посилань у формулах. Створення таблиці «Покупка товарів з передсвяткової знижкою».

Результат Купівля побутової хімії

Відповіді на контрольні питання

1. Що таке формула в Excel? Яка її структура? Які елементи може включати формула? Які правила введення і редагування формул в Excel?

Формулою в Excel називається послідовність символів, що починається зі знака рівності "=". У цю послідовність символів можуть входити постійні значення, посилання на клітинки, імена, функції або оператори.

Вводити формулу треба зі знака рівності. Це треба для того, щоб Excel зрозумів, що в клітинку вводиться саме формула, а не дані.

2. Що таке посилання в Excel? Яким чином здійснюється у формулі посилання на клітинки? Які посилання використовуються в Excel? У чому різниця між абсолютною і відносною посиланням?

Посилання в Microsoft Excel - адреса клітинки або зв'язного діапазону комірок. У кожному аркуші Excel може бути 256 (2 в 8 ступеня) стовпців і 65536 (2 в 16 ступені) рядків. Посилання в Excel бувають 3-х типів:

Відносні посилання (приклад: A1);

Абсолютні посилання (приклад: $ A $ 1);

Змішані посилання (приклад: $ A1 або A $ 1, вони наполовину відносні, наполовину абсолютні).

3. Як можна копіювати та переміщувати формули?

При переміщенні клітинки з формулою містяться у формулі посилання не змінюються. При копіюванні формули посилання на клітинки можуть змінюватися залежно від їх типу.

4. Як виконується автозаповнення клітинок формулами?

Також як і автозаповнення клітинок даними. Якщо в таблиці необхідно провести однакові обчислення, використовується функція автозаповнення, щоб повторно не вводити однакові формули.

5. Яким чином здійснюється редагування формул?

Внесення змін до робочого лист, а також усунення помилки виконується за допомогою редагування формул у комірках. Режим редагування комірок можна активізувати декількома способами.

1. Редагування формули в рядку формул:

- Виділіть комірку з формулою, що підлягає редагуванню,

- Клацніть мишкою, розташувавши курсор у рядку формул.

2. Редагування формули безпосередньо у клітинці:

- Двічі клацніть мишкою, розташувавши курсор всередині комірки. Даний спосіб редагування формули працює тільки в тому випадку, якщо включена опція Правка прямо у клітинці на вкладці Правка діалогового вікна Параметри меню Сервіс.

- Включити "режим редагування»:

- Виділити клітинку та натиснути клавішу <F2>.

Після завершення редагування формули «режим редагування» у клітинці необхідно відключити - натиснути клавішу <Esc> або <Enter>.

6. Що таке функція в Excel? Яка його структура?

Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень у робочих книгах. Значення, які використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами. Значення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами. Крім вбудованих функцій ви можете використовувати в обчисленнях користувальницькі функції, які створюються за допомогою засобів Excel. Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються одне від одного символом крапка з комою ";". Дужки дозволяють Excel визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Всередині дужок повинні розташовуватися аргументи. Пам'ятайте про те, що при записі функції повинні бути присутніми відкриває і закриває дужки, при цьому не слід вставляти пробіли між назвою функції і дужками.

В якості аргументів можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок чи посилання. Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції. Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.

Поставлені вхідні параметри повинні мати допустимі для даного аргументу значення. Деякі функції можуть мати необов'язкові аргументи, які можуть бути відсутні при обчисленні значення функції.

7. Які категорії функцій можуть використовуватися в формулах? Як до них звернутися?

Для зручності роботи функції в Excel розбиті по категоріях: функції управління базами даних і списками, Функції дати та час, DDE / Зовнішні функції, інженерні функції, фінансові, інформаційні, логічні, функції перегляду і посилань. Крім того, присутні такі категорії функцій: статистичні, текстові та математичні.

За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в суворо визначене місце тексту та багато чого іншого.

За допомогою функцій дати і часу можна вирішити практично будь-які завдання, пов'язані з урахуванням дати чи часу (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити кількість робочих днів на будь-якому проміжку часу).

Логічні функції допомагають створювати складні формули, які залежно від виконання тих чи інших умов будуть здійснювати різні види обробки даних.

Щоб знайти потрібну нам вбудовану функцію Excel, необхідно увійти в меню "Вставка" і активувати пункт "Функція". Розкриється діалог під назвою "Майстер функцій".

8. Чим відрізняється формули від функцій? Як у діалозі сформувати текст функції?

Функції можуть входити до складу формули.

У діалозі два вікна-списку і кілька кнопок. Для зручності вбудовані функції розбиті по категоріях. У вікні під назвою "Категорія" знаходиться список категорій функцій. А у вікні з назвою "Функція" представлений в алфавітному порядку список функцій, виділеної категорії.

Нижче списку функцій дається дуже стисла довідка про виділеної функції. Але прочитати цю довідку можна тільки за допомогою JAWS-курсора. Якщо ж натиснути на кнопку допомоги, то відкриється нове діалогове вікно з докладною довідкою про виділеної функції Excel.

А натискання кнопки "ОК" активізує другий крок майстра функцій - введення вхідних параметрів або аргументів функції. Зазвичай тут потрібно перерахувати адреси осередків і діапазони, які беруть участь в обчисленнях даної функції. Після введення чергового аргументу потрібно натискати табуляцію. У кінці треба натиснути "Enter", щоб активізувати кнопку "Ок". У діалозі введення параметрів також присутня довідкова інформація, доступна тільки для JAWS-курсора.

Після задання вхідних параметрів вбудованої функції Excel сформує текст формули і помістить його в ту комірку, де знаходився курсор при виклику майстра функцій.

9. Як користуватися Майстром функцій?

Щоб знайти потрібну нам вбудовану функцію Excel, необхідно увійти в меню "Вставка" і активувати пункт "Функція". Розкриється діалог під назвою "Майстер функцій".

Висновки про виконану лабораторній роботі

У процесі виконання лабораторної роботи освоєна методика роботи з формулами та функціями в табличному процесорі Microsoft Office Excel.