Використання формул функцій і діаграм в Excel

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Реферат

на тему: «Використання формул, функцій і діаграм в Excel»

Зміст

1 Використання формул, функцій і діаграм в Excel

2 Функції Excel

3 Діаграми в Excel

4 Джерело

1 Використання формул, функцій і діаграм в Excel

Формули

Формули - це вираз, що починається зі знака рівності і складається з числових величин, адрес клітинок, функцій, імен, які з'єднані знаками арифметичних операцій. До знаків арифметичних операцій, які використовуються в Excel відносяться: складання; віднімання; множення; розподіл; зведення в ступінь.

Деякі операції у формулі мають більш високий пріоритет і виконуються в такій послідовності:

  • зведення в ступінь і вирази в дужках;

  • множення і ділення;

  • додавання і віднімання.

Результатом виконання формули є значення, яке виводиться в комірці, а сама формула відображається в рядку формул. Якщо значення в комірках, на які є посилання у формулах, змінюються, то результат зміниться автоматично.

Для внесення змін у формулу клацніть на рядку формул або клавішу F 2. Потім внесіть зміни та натисніть кнопку Введення в рядку формул або клавішу Enter. Якщо ви хочете внести зміни до формули безпосередньо в осередку, де вона записана, то двічі клацніть мишею на клітинці з цією формулою. Для скасування змін натисніть кнопку Скасувати в рядку формул або клавішу Esc.

Посилання однозначно визначає комірку чи групу комірок робочого аркуша. За допомогою посилань можна використовувати у формулі дані, що знаходяться в різних місцях робочого аркуша, а також значення однієї і тієї ж осередки в кількох формулах. Можна також посилатися на клітинки, які знаходяться на інших аркушах робочої книги, в іншій робочій книзі, або навіть на дані іншого застосування. Посилання на клітинки інших робочих книг називаються зовнішніми. Посилання на дані в інших додатках називаються вилученими.

Переміщення та копіювання формул

Після того як формула введена в клітинку, ви можете її перенести, скопіювати або поширити на блок комірок. При переміщенні формули в нове місце таблиці посилання у формулі не змінюються, а осередок, де раніше була формула, стає вільною. При копіюванні формула переміщується в інше місце таблиці, при цьому абсолютні посилання не змінюються, а відносні посилання змінюються.

При копіюванні формул можна керувати зміною адрес комірок чи посилань. Якщо перед усіма атрибутами адреси осередку поставити символ "$" (наприклад, $ A $ 1), то це буде абсолютна посилання, яка при копіюванні формули не зміниться. Зміняться лише ті атрибути адреси осередку, перед якими не стоїть символ "$", тобто відносні посилання. Для швидкого встановлення символів "$" на засланні її необхідно виділити у формулі і натиснути клавішу F4.

Для переміщення формули підведіть покажчик миші до того місця кордону осередки, де зображення покажчика миші змінюється з білого хрестика на білу стрілку. Потім натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її, переміщайте клітинку в потрібне місце таблиці. Завершивши переміщення, відпустіть кнопку миші. Якщо в записі формули є адреси осередків, вони при переміщенні формули не змінюються.

Для копіювання формули підведіть покажчик миші до того місця кордону осередки чи, де зображення покажчика змінюється з білого хрестика на білу стрілку. Потім натисніть клавішу Ctrl і ліву кнопку миші і переміщайте клітинку в потрібне місце таблиці. Для завершення копіювання відпустіть кнопку миші та клавішу Ctrl. Якщо в записі формули є відносні адреси комірок, при копіюванні формули вони зміняться.

Поширення формул

Крім копіювання і переміщення формулу можна поширити на частину рядка або стовпця. При цьому відбувається зміна відносних посилань. Для поширення формули необхідно виконати наступні дії:

1. Встановіть курсор у комірку з формулою.

2. Підведіть покажчик миші до маркера заповнення. Зображення покажчика змінюється на чорний хрестик.

3. Натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її натиснутою, перетягніть курсор до потрібного місця. Для завершення поширення формули відпустіть кнопку.

Необхідно відзначити, що Excel виводить у вічко значення помилки, коли формула для цього осередку не може бути правильно обчислена. Якщо формула містить посилання на клітинку, яка містить значення помилки, то ця формула також буде виводити значення помилки.

2 Функції Excel

Функції Excel - це спеціальні, заздалегідь створені формули для складних обчислень, в які користувач повинен ввести тільки аргументи.

Функції складаються з двох частин: імені функції і одного або кількох аргументів. Ім'я функції описує операцію, яку ця функція виконує, наприклад, СУММ.

Аргументи функції Excel - задають значення або клітинки, використовувані функцією, вони завжди укладені в круглі дужки. Відкриваюча дужка ставиться без пробілу відразу після імені функції. Наприклад, у формулі «= СУММ (A 2; A 9)», СУМ - це ім'я функції, а A 2 і A 9 - її аргументи.

Ця формула підсумовує числа в клітинках A 2, і A 9. Навіть якщо функція не має аргументів, вона все одно повинна містити круглі дужки, наприклад функція ПІ (). При використанні у функції декількох аргументів вони відокремлюються один від одного крапкою з комою. У функції можна використовувати до 30 аргументів.

Введення функцій у робочому аркуші

Ви можете вводити функції в робочому листі прямо з клавіатури або за допомогою команди Функція меню Вставка. Якщо ви виділите клітинку і виберете команду Вставка / Функція, Excel виведе вікно діалогу Мастер функцій - крок 1 з 2. Відкрити це вікно можна також за допомогою кнопки Вставка функції на рядку введення формул.

У цьому вікні спочатку виберіть категорію у списку Категорія і потім в алфавітному списку Функція вкажіть потрібну функцію.

Excel введе знак рівності (якщо ви вставляєте функцію на початку формули), ім'я функції й круглі дужки. Потім Excel відкриє друге вікно діалогу майстра функцій, в якому необхідно встановити аргументи функції (у нашому випадку посилання на A 2 і A 9).

Друге вікно діалогу Майстра функцій містить по одному полю для кожного аргументу вибраної функції. Праворуч від кожного поля аргументу відображається його поточне значення (21 і 33). Поточне значення функції відображається внизу вікна діалогу (54). Натисніть кнопку ОК або клавішу Enter, і створена функція з'явиться в рядку формул.

3 Діаграми в Excel

За допомогою Microsoft 2003 можна створювати складні діаграми для даних робочого листа. Діаграма - графічне зображення залежності між величинами. Діаграми є наочним засобом представлення даних робочого листа. Діаграму можна створити на окремому аркуші або помістити як впровадженого об'єкта на лист з даними.

Представлення даних на діаграмі

Діаграма пов'язана з даними, на основі яких вона створена, і оновлюється автоматично при зміні даних.

Значення осі. Excel створює значення осі на основі вказаних даних. У даному випадку значення осі змінюються від 0 до 70, що відповідає значенням клітинок діапазону на аркуші.

Імена категорій. В якості імен осі категорій Excel використовує заголовки стовпців або рядків даних. У наведеному прикладі в якості імен осі категорій відображаються заголовки рядків, що відповідають першому кварталу, другого кварталу і т.д.

Імена рядів даних діаграми. Excel також використовує заголовки стовпців або рядків даних в якості імен рядів даних. Імена рядів відображаються в легенді діаграми. У наведеному прикладі в якості імен рядів виступають заголовки рядів планованих і фактичних значень.

Маркери даних. Маркери даних одного кольору представляють один ряд даних. Кожен маркер відповідає одному значенню даних аркуша. У наведеному прикладі самий правий маркер даних відповідає фактичним значенням за четвертий квартал, рівному 60.

Підказки. При зупинці покажчика над яким-небудь елементом діаграми з'являється підказка з назвою елемента. Наприклад, при зупинці покажчика над легендою з'являється підказка «Легенда».

Створення діаграми

Щоб створити діаграму, необхідно, перш за все, ввести дані для діаграми на лист. Потім виділіть будь-які клітинки, які містять вихідні дані діаграми. Далі в меню Вставка виберіть команду Діаграма або натисніть кнопку Майстер діаграм на стандартній панелі інструментів. У будь-якому випадку Excel виведе на екран перше вікно майстра діаграм. За допомогою чотирьох вікон діалогу майстер діаграм збере всю інформацію, необхідну Excel для побудови діаграми.

Крім того, можна створити діаграму за один крок без використання майстра діаграм. При створенні таким способом діаграми використовуються стандартні тип і параметри форматування, які пізніше можна змінити.

Створення діаграми за один крок. Найшвидший спосіб для створення аркуша діаграми, який використовує стандартний тип діаграми, виділіть необхідні дані та натисніть клавішу F 11. У цьому випадку лист діаграми - це аркуш книги, який містить лише діаграму.

Крок 1. Вибір типу діаграми.

Перше вікно діалогу Майстра діаграм, пропонує вибрати тип діаграми.

Це вікно діалогу містить дві вкладки: одну для стандартних і іншу для нестандартних типів діаграм.

Крок 2. Завдання вихідних даних діаграми.

У другому вікні діалогу майстра діаграм можна задати дані, використовувані Excel при побудові діаграми.

Друге вікно діалогу Майстра діаграм дозволяє задати вихідний діапазон і розташування у ньому рядів даних. Якщо перед запуском Майстра був виділений діапазон з вихідними даними, то це поле буде містити посилання на виділений діапазон.

Excel виводить рухому рамку навколо вихідний діапазону. Якщо з якихось причин вихідний діапазон зазначений неправильно, виділіть потрібний діапазон і введіть його прямо у вікні діалогу Майстра діаграм.

Excel зазвичай вибирає орієнтацію рядів, припускаючи, що діаграма повинна містити менше рядів, ніж точок. Переглядаючи зразок при різній орієнтації рядів, можна вибрати найбільш ефективний спосіб відображення даних в створюваній діаграмі.

Друге вікно діалогу Майстра діаграм, як і перше, містить дві вкладки. Щоб переконатися, що Excel використовує правильні імена та діапазони клітинок, для кожного ряду даних, можна перейти на вкладку Ряд. Ннажміте кнопку. Далі, щоб перейти до наступного кроку.

Крок 3. Завдання параметрів діаграми.

Третє вікно діалогу Майстра діаграм містить шість вкладок. Вони дозволяють задати характеристики осей, назву діаграми та заголовки для її осей, легенду, підписи значень в рядах даних і т.д. Все це можна виконати при створенні діаграми або після її побудови.

Крок 4. Розміщення діаграми.

Excel може впровадити діаграму в робочий аркуш або помісити її на окремому аркуші, так званому листі діаграми.

Після побудови діаграми її можна відредагувати в режимі редагування діаграми. Для цього потрібно двічі клацнути кнопку миші на діаграмі або скористатися контекстним меню.

Іcтoчнік

    1. Елeктpoнний учeбнік, - «Формули, функції та діаграми в Excel» http://www.lessons-tva.info/ дaтa oбpaщeнія: 08.11.10

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Реферат
29.5кб. | скачати


Схожі роботи:
Використання формул і функцій в табличному процесорі Microsoft Office Excel
Майстер функцій і майстер діаграм у табличному процесорі Excel
Редактор формул буквиця колонки границя і заливка Опис редактора формул використання буквиці
Текстовий процесор Word Вставка об`єктів малюнків кліпів формул діаграм організаційних схем і
Побудова діаграм в Excel
Побудова діаграм засобами WORD і EXCEL
Побудова діаграм і графіків на основі електронних таблицях Excel
Створення формул для обробки даних в електронній таблиці Excel
Ділова графіка Побудова діаграм і графіків на основі електронних таблицях Excel
© Усі права захищені
написати до нас