Ім'я файлу: -0a68 (1).pptx
Розширення: pptx
Розмір: 423кб.
Дата: 12.02.2022
скачати
Пов'язані файли:
Lecture 3 Word formation.ppt
Розширення: pptx
Розмір: 423кб.
Дата: 12.02.2022
скачати
Пов'язані файли:
Lecture 3 Word formation.ppt
Програмні засоби обробки документів та інформації. Види систем обробки текстів. Комунікаційні технології
Урок 9
Основи електронного документообігу
які програмні засоби використовують для обробки документів
що таке комунікаційні технології
які види систем обробки документів
Дізнаєтесь:
1. Під час роботи за комп’ютером руки мають бути чистими та сухими.
2. Чи можна торкатися проводів, розеток, роз’ємів?
3. Чи можна приносити їжу та їсти за комп’ютером?
4.Чи можна торкатися пальцями екрана монітора?
5. Чи можна засовувати в розетки різні предмети?
6. Бруд навколо ніколи не зашкодить роботі за комп’ютером.
ТАК
НІ
Гра «Так чи Ні?»
7. Чи має бути гарне освітлення?
8. Сидіти за комп’ютером потрібно рівно.
9. Клавіатуру треба розмістити на колінах.
10. Клавіатура має знаходитися на столі на рівні ліктів.
11. Працюй за комп’ютером, поки не заснеш.
12. Треба раз-у-раз відпочивати, робити рухову розминку та вправи для очей.
ТАК
НІ
Гра «Так чи Ні?»
Тест Урок 1_9
Актуалізація опорних знань
Текстовий редактор - програма, призначена для введення, редагування і збереження у файлах неформатованого тексту, тобто тексту, всі символи якого мають однакові параметри відображення
Текстовий процесор - програма, що забезпечує створення, редагування і збереження форматованого тексту у файлах. Такі файли можуть містити зображення, діаграми, таблиці, формули, звукові вставки, відеокліпи та інші об'єкти
Для розробки професійної поліграфічної продукції (газет, книжок, журналів, рекламних буклетів тощо) використовують видавничі системи. Вони мають зручні засоби для підготовки багатосторінкових складних видань і дають змогу отримати матеріали, що задовольняють вимогам типографії. Тексти для видавничих систем зазвичай готують за допомогою текстових процесорів; ілюстрації також створюють у спеціалізованих програмах
Системи обробки текстів
Введення тексту
Текстові редактори
Редагування тексту
Робота з буфером обміну
Пошук групи символів
Заміна однієї групи символів іншою
Вставляння тексту з інших файлів
Збереження тексту у файлі
Друк тексту
Робота з форматованим текстом
Текстові процесори
Можливість змінювати форматування
Підтримка правопису
Вставлення графічних та інших об’єктів
Засоби автоматизації роботи користувача
Засоби оформлення сторінок
Настроювання інтерфейсу
Зручне маніпулювання блоками тексту
Видавничі системи
Широкі можливості для роботи з ілюстративними об’єктами
Легке змінення формату документу
Забезпечення поліграфічної якості продукції
Комунікації
Вибір засобів і технологій комунікації визначається рядом факторів:
- Терміновість отримання інформації
- Доступність технології
- Персонал, задіяний у проекті
- Тривалість проекту
- Оточення проекту
Види комунікацій
Письмова - статут, звіти, протоколи,
Усна - наради, обговорення, свята
Формальна - звіти
Неформальна - записки, особисті листи
Внутрішня - всередині проекту
Зовнішня - споживачами, ЗМІ, громадкістю
Вертикальна - вгору по ієрархії
Горизонтальна - з рівними за статусом
Комунікації
Перевага нарад в тому, що вони дозволяють декільком учасникам обмінятися інформацією і прийти до прийняття спільного рішення протягом короткого проміжку часу
Наради сприяють більш тісному спілкуванню членів команди проекту, що дозволяє домогтися згуртованості, розвитку колективного стилю управління, підвищенню особистої зацікавленості і відповідальності кожного учасника
Успіх нарад як методу комунікацій залежить від того, наскільки вони ретельно підготовлені
Учасники повинні бути заздалегідь сповіщені про місце і час проведення наради. Слід ознайомити кожного учасника з порядком денним наради.
Наради, телеконференції
Крім того, до початку наради кожен його учасник повинен скласти звіт по незавершеній роботі (Open Task Report - OTR)
У ході наради ведуться протоколи для документування обговорюваних питань, прийнятих рішень, термінів та осіб, відповідальних за виконання доручень, рішень, прийнятих на нараді
Якщо проект вимагає координації великої кількості учасників, віддалених один від одного значною відстанню, проведення регулярних нарад може виявитися скрутним і дорогим заходом. Вирішенням проблеми є проведення нарад в режимі телеконференцій
Наради, телеконференції
Інтернет-технології
Практично всі програмні продукти, за допомогою яких здійснюється підтримка управління проектами, містять в даний час засоби для відкритого обговорення проблем на основі Інтернету
Популярні «хмарні» технології, системи зберігання даних в Інтернеті, за допомогою яких віддалені користувачі отримують спільний доступ до документів і можуть редагувати їх і обговорювати проблеми в будь-який зручний час
Найбільш відомі сервіси такого роду - Google Docs і Microsoft Office 365 - активно використовуються малими і середніми компаніями саме при роботі над проектами
Активно розвиваються технології, коли співробітники компанії, задіяні в проекті, можуть отримувати доступ до корпоративної інформації, пов'язаної з проектом, на своєму особистому пристрої, продовжуючи працювати над проектом як в офісі, так і вдома, або в поїздках, у зручний час
Відпрацьовуємо навички
Завдання 1 (8 балів)
Відформатувати документ «Цікавинки» за критеріями наведеними в таблиці
| Абзац | Шрифт | Колір | Розмір | Вирівнювання |
| Заголовки | Calibri | червоний напівжирний | 20 | по центру |
| 1 | Bodoni | чорнильний курсив | 12 | по ширині |
| 2 | Niagara Engraved | зелений підкреслений | 14 | по лівому краю |
| 3 | Algerian | блакитний курсив | 12 | по правому краю |
| 4 | Matura MT Script Capitals | синій підкреслений | 14 | по ширині |
| 5 | Times New Roman | чорний курсив | 12 | по лівому краю |
| 6 | Wide Latin | помаранчевий підкреслений | 14 | по правому краю |
| 7 | Vladimir Script | малиновий курсив | 12 | по ширині |
| 8 | Forte | світло зелений підкреслений | 14 | по лівому краю |
| 9 | Arial Narrow | сірий курсив | 12 | по правому краю |
Розгадайте ребус
Редактор
Подумай
Розгадайте ребус
Процесор
Подумай
Розгадайте ребус
Видавнича система
Подумай
1 = С
2 = И
Завдання 2 (12 балів)
Створити документ за зразком
Домашнє завдання