Що таке діаграми Ганта?
Ддіаграми Ганта - це інструмент управління проектами, що ілюструє те, як виконується запланована робота з часом. Діаграма Ганта може включати дати початку та завершення завдань, контрольні точки, залежності між завданнями, виконавців та не тільки.
На початку XX століття Генрі Гант створив діаграми, що відображають хід виконання завдань робітниками. Дивлячись на таку діаграму, керівники швидко розуміли, як виконуються виробничі плани: з відставанням, з випередженням чи точно вчасно. Діаграми Ганта зробили революцію в управлінні проектами та дозволили реалізувати такі великі будівельні проекти, як зведення греблі Гувера та створення мережі автострад між штатами. Спочатку ці діаграми малювалися на аркушах паперу, але з поширенням комп'ютерів у 1980-х роках стали дедалі більше ускладнюватись та обростати подробицями. Сьогодні вони, як і раніше, є одним з найбільш популярних інструментів управління проектами.
Що таке діаграма Ганта?
Діаграми Ганта - це інструмент управління проектами, що ілюструє те, як виконується запланована робота з часом. Зазвичай вона складається із двох частин: у лівій частині наведено список завдань, а у правій — тимчасова шкала зі смугами, що зображують роботу. Діаграма Ганта також може включати дати початку та завершення завдань, контрольні точки, залежності між завданнями та виконавцями.
Наразі діаграми Ганта часто називають інструментами для складання дорожніх карток. Щоб не відставати від вимог розробки сучасного програмного забезпечення, інструменти для складання дорожніх карт, такі як Jira Software , включають список завдань, що розкривається, панелі управління ресурсами та інші можливості. Це допомагає командам дотримуватись єдиної стратегії проекту, незважаючи на ітеративний характер процесу розробки програмного забезпечення. Jira включає два інструменти для складання дорожніх карт, що дозволяють створювати діаграми Ганта для проектів: дорожні карти , за допомогою яких можна створювати плани на основі завдань Jira, призначених команді, та інструмент Advanced Roadmaps з тими ж функціями, але в масштабі команд та організацій .
Roadmaps
Просунуті дорожні карти
Навіщо використовується діаграма Ганта?
Менеджери проектів використовують діаграми Ганта з трьох основних причин.
Створення комплексного проекту та управління ним
Діаграми Ганта дозволяють наочно зобразити складові проекту і розбити його на завдання меншого розміру для зручності управління. Завдання, що виходять, розміщуються вздовж тимчасової шкали діаграми Ганта, після чого на неї додають залежності між завданнями, виконавців і контрольні точки.
Відстеження організаційної роботи та залежностей між завданнями
Діаграми Ганта можна використовувати для відстеження організаційної роботи у проекті. Залежно між завданнями гарантують, що розпочати виконання нового завдання можна лише після завершення іншого. Якщо під час виконання завдання виникає затримка (а це може статися з кожним), то залежні завдання автоматично переносяться. Це може бути особливо корисним під час планування роботи з кількома командами.
Відстеження виконання проекту
У міру того, як команди реєструють у плані час вирішення завдань, ви можете відстежувати працездатність своїх проектів та вносити необхідні корективи. Діаграма Ганта може включати дати випуску, контрольні точки або інші важливі показники для відстеження прогресу проекту.
Переваги використання діаграми Ганта
Діаграми Ганта такі популярні у сфері управління проектами з двох головних причин. Вони спрощують створення складних планів, особливо тих, які включають кілька команд і змінюються терміни. Діаграми Ганта допомагають командам планувати роботу з урахуванням термінів та правильно розподіляти ресурси.
Укладачі планів проектів також використовують діаграми Ганта для того, щоб отримати загальне уявлення про проект. Серед іншого, діаграми показують зв'язки між датами початку та завершення завдань, контрольними точками та залежними завданнями. Сучасні програми для створення діаграм Ганта, такі як Jira Software з дорожніми картками та Advanced Roadmaps, узагальнюють інформацію та ілюструють вплив вибору на терміни.
Порівняння діаграм Ганта в каскадній моделі та Agile-плануванні
Яку б методологію ви не застосовували — каскадну чи agile — діаграми Ганта в будь-якому випадку можуть виявитися дуже корисним інструментом.
Каскадна модель та діаграми Ганта
Каскадна модель планування проектів характеризується лінійним підходом, у якому вимоги зацікавлених сторін та клієнтів збираються на початку проекту. Виходячи з них, менеджери проектів створюють поетапний план проекту з контрольними точками та термінами. Кожен етап проекту залежить від виконання попередніх завдань. Такий підхід користується популярністю серед команд, які більше орієнтовані на процес (наприклад, будівництво чи виробництво), ніж формування ідей та усунення проблем, оскільки тут етапи мають бути сплановані заздалегідь.
Як правило, діаграми Ганта віддають перевагу менеджерам проектів, які використовують каскадну модель. Вони визначають графік виконання проекту, розбиваючи проект на завдання для зручності управління та призначаючи дати початку та завершення. Також це корисно щодо важливих контрольних точок проекту. Контрольні точки - це цілі, яких команді потрібно досягти за графіком або з випередженням. Їх необов'язково використати, але це рекомендується.
Agile та діаграми Ганта
Що ж до моделі планування проектів за принципами Agile, то в ній цінується гнучкість і адаптованість. Замість створення повної тимчасової шкали зі встановленими датами Agile-команди розбивають проекти на дрібніші ітерації, також відомі як спринти . На початку спринту команда планує свою роботу щодо досягнення цілей проекту на період наступних двох тижнів. Після завершення спринту отримані результати та досягнення допомагають скласти план для наступного спринту.
Діаграма Ганта може показати, як зміна одного завдання може вплинути на план або на дорожню карту продукту. Це дуже важливо для Agile команд, оскільки коментарі зацікавлених сторін є суттєвою частиною методики.
Принципи використання діаграм Гранта
Продукт Jira Software включає дві функції створення дорожніх карт, кожна з яких має особливу спрямованість. Дорожні карти Jira призначені для відстеження роботи, призначеної одній команді, а можливості Advanced Roadmaps – для планування більших міжорганізаційних проектів.
Діаграми за конкретним проектом - дорожні карти Jira
На наведеному вище знімку екрана дорожніх карт показана діаграма Ганта для конкретного проекту, яка зазвичай використовується на рівні команди або всередині одного відділу. Діаграма показує рух команди до намічених цілей, а структура розподілу робіт, що розкривається, дозволяє менеджерам проектів отримати загальне уявлення про найважливіші історії проекту. У Jira доступний безкоштовний шаблон управління проектами , що включає діаграми Ганта.
Загальна організаційна діаграма - Advanced Roadmaps
Дорожні карти пропонують можливість швидкого та легкого планування, яке допомагає командам краще управляти залежностями та відстежувати прогрес всього проекту у режимі реального часу. Такі дорожні карти на рівні команди чи проекту корисні планування великих робіт у рамках команди.
Планування, управління та відстеження роботи в кількох командах або навіть у всій організації за допомогою Advanced Roadmaps розширює можливості команд за будь-якого масштабу .
Програми, розроблені з урахуванням міжкомандних робочих процесів, пропонують більш просунуті інструменти, такі як управління ресурсами та функції автоматичного планування створення більш складних планів. Крім того, вони містять різні параметри перегляду, що дозволяють персоналізувати діаграму Ганта для виділення певних аспектів плану під час демонстрації.
Висновок
Сучасне програмне забезпечення для створення діаграм Ганта, таке як Jira Software з дорожніми картами та Advanced Roadmaps, використовується менеджерами проектів та лідерами галузі для допомоги організаціям у досягненні їх цілей. Планування складного проекту або моніторинг прогресу компанії – подібні інструменти для створення діаграм Ганта можна застосовувати у будь-якому масштабі. Вони однаково підходять для портфелів, великих рішень, програм та команд, якщо слідувати керівництву SAFe®.