Програма дисципліни " кадрове діловодство"

2
Підготовлено кандидатом філологічних наук, доцентом О. Ф. Юрчук
Затверджено на засіданні кафедри слов’янських мов
(протокол № 3 від 13.03.2000)
Перезатверджено на засіданні кафедри слов’янських мов
(протокол № 2 від 28.10.05)
Схвалено Вченою радою Міжрегіональної Академії управління персоналом
Юрчук О. Ф. Навчальна програма дисципліни “Кадрове діловодство” (для бакалаврів). — К.: МАУП, 2005. — 24 с.
Навчальна програма містить пояснювальну записку, навчально-тематичний план, програмний матеріал до вивчення дисципліни “Кадрове діловодство”, ко- нтрольні завдання, питання для самоконтролю студентів, а також список реко- мендованої літератури.
© Міжрегіональна Академія управління персоналом (МАУП),
2005
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

3
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
Процеси постійного збільшення документообігу потребують, з одного боку, науково обґрунтованого удосконалення роботи з документами, з
іншого — обізнаності осіб, професійна діяльність яких пов’язана з цією сферою, з питаннями стандартизації документів, правильного і своєчас- ного їх оформлення.
Кадрове діловодство посідає особливе місце у системі документоз- навства. Робота з персоналом підприємств, установ, закладів починаєть- ся з процесу підбору кадрів, встановлення трудових правовідносин і продовжується аж до звільнення працівника. Кожний такий юридичний факт має знаходити своє відображення у відповідних кадрових докумен- тах.
У ході вивчення дисципліни “Кадрове діловодство” студенти ознайо- млюються з сучасною класифікацією документів, набувають навичок складання різних видів кадрових документів, оформлення реквізитів, отримують зразки ділових паперів, які необхідні у практичній діяльнос- ті.
Таким чином, мета курсу “Кадрове діловодство”:
– підготувати студентів до самостійної роботи з документами;
– ознайомити студентів із сучасною класифікацією документів, осо- бливостями організації загального й секретного діловодства в сис- темі кадрового діловодства, документообігу, архівації документів;
– розвинути уміння та навички написання й оформлення кадрових документів різних типів.
Після вивчення дисципліни студент повинен знати:
– основні державні стандарти, що використовуються при оформленні документів, в тому числі кадрових;
– специфіку кадрових документів порівняно з іншими групами до- кументів;
– вимоги до цієї категорії документів;
– перелік реквізитів та їх розміщення;
– елементи, що надають документу юридичної сили;
– етапи підготовки й оформлення кадрових документів;
– способи дотримання режиму секретності при роботі з документа- ми;
– особливості виконання документа із застосуванням комп’ютерної техніки;
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

4
вміти:
– документувати процесуальні дії;
– вибирати необхідну лексичну, граматичну форму при складанні документів;
– правильно розміщувати реквізити, дотримуючись вимог держав- них стандартів і відомчих нормативних актів;
– логічно викладати інформацію;
– систематизувати та зберігати документи;
володіти:
– культурою оформлення документа;
– основними методами обробки, зберігання, архівації кадрових до- кументів;
– юридичними кліше й штампами;
– навичками роботи з документами за допомогою комп’ютерної техніки.
НАВЧАЛЬНО-ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН
вивчення дисципліни
“КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО”
№ пор.
Назва теми
1 2
1
Місце документування в кадровій діяльності. Класифікаційні ознаки кадрових документів
2
Нормативно-методична база роботи з кадровими документами
3
Основні державні стандарти, що використовуються при оформленні кадрових документів
4
Особливості організації загального й секретного діловодства в системі кадрового діловодства, документообігу
5
Вимоги до оформлення кадрових документів.
6
Поняття реквізитів. Основні реквізити, що використовуються в кадрових документах
7
Етапи роботи з документами
8
Види текстів, що застосовуються в кадрових документах
9
Юридичні кліше та штампи, властиві кадровим документам
10
Характеристика організаційно-розпорядчих документів з кадрових питань
11
Колективний договір: зміст, особливості укладання, реєстрація
12
Загальна характеристика особових кадрових документів
13
Документи кадрового резерву
14
Документування факту встановлення трудових правовідносин. Трудо- вий договір. Трудова угода
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

5 1
2 15
Контрактна форма договорів
16
Документування кадрового руху персоналу, окремих юридично зна- чущих фактів
17
Документування факту припинення трудових відносин
18
Робота з особовими кадровими документами постійного зберігання
19
Документаційний облік особового складу підприємства, установи, організації. Статистичні документи
20
Кадрові документи працівників-сумісників
21
Листування з кадрових питань
22
Довідково-інформаційні документи з кадрових питань
23
Документаційне забезпечення трудових спорів
24
Оформлення документів із соціального страхування персоналу
25
Систематизація й забезпечення зберігання кадрових документів. Про- цес архівації або знищення документів, що втратили чинність
26
Дотримання режиму таємності в роботі з кадровими документами. Захист конфіденційної інформації від несанкціонованого доступу
27
Передові технології роботи з документами. Застосування комп’ютерних систем у кадровій документації
ПРОГРАМНИЙ МАТЕРІАЛ
до вивчення дисципліни
“КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО”
Тема 1. Місце документування в кадровій діяльності.
Класифікаційні ознаки кадрових документів
Базові терміни навчальної дисципліни: документ, документо- знавство, документоведення, документування, справочинство, докумен- тообіг. Характеристика документа як системного об’єкта. Ознаки діло- вого документа.
Поняття кадрової діяльності та її документаційного забезпечення.
Функції кадрових документів: правова, управлінська, інформаційна, до- відкова, регулююча, культуроносна тощо. Способи передавання інфор- мації і запису її в документах.
Класифікація документів: за спеціалізацією, за призначенням, за по- ходженням, за напрямом, за джерелами виникнення, за формою, за тех- нікою відтворення, за секретністю, за терміном виконання, за складніс- тю, за стадіями створення, за терміном зберігання, за рівнем узагаль- нення інформації, за способом документування, за матеріалом носія ін- формації, за ступенем розповсюдження.
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

6
Формуляр-зразок документа.
Література [39; 50; 51; 57; 58; 60; 62; 64–66; 68; 70; 80]
Тема 2. Нормативно-методична база роботи з кадровими
документами
Загальна характеристика законів та підзаконних актів, що регулюють основні питання кадрової документації: Конституція України (ст. 24, 40,
43, 46 та ін.); Кодекс законів про працю України; Цивільний кодекс
України; закони України “Про мови в Українській РСР”, “Про зайня- тість населення”, “Про підприємництво”, “Про основи соціальної захи- щеності інвалідів в Україні”, “Про підприємства в Україні”, “Про гро- мадянство України” (08.10.91), “Про пенсійне забезпечення” (05.11.91),
“Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок
Чорнобильської катастрофи (28.02.91), “Про загальний військовий обов’язок і військову службу” (25.03.92); “Про охорону праці”
(14.10.92), “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”
(22.10.93), “Про державну службу” (16.12.93), “Про внесення змін і до- повнень, що стосуються трудового договору, до Кодексу законів про працю України” (19.01.95), “Про оплату праці” (24.03.95), “Про страху- вання” (07.03.96), “Про відпустки” (15.11.96), “Про професійно-технічну освіту” (10.02.98), “Про порядок вирішення колективних трудових спо- рів (конфліктів)” (03.03.98), “Про обов’язковий примірник документів”
(09.04.99), “Про загальну середню освіту” (13.05.99), “Про державну та-
ємницю” (у редакції від 21.09.99).
Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Примірної
інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах ви- конавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади” від 17 жовтня 1997 року № 1153; “Про за- твердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави” від 27 лис- топада 1998 року № 1893.
Література [1–37; 60; 64; 65; 67]
Тема 3. Основні державні стандарти, що використовуються
при оформленні кадрових документів
Поняття державних стандартів. Державні класифікатори: Український класифікатор підприємств і організацій (УКПО), Український класифі-
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

7 катор управлінської документації (УКУД), Державний класифікатор професій.
ДСТУ 2732–94. Діловодство й архівна справа. ДСТУ 2737–94. Запи- сування і відтворення інформації. ДСТУ 2392–94. Інформація та доку- ментація. ДСТУ 2395–94. Інформація та документація. Обстеження до- кумента, встановлення його предмета та відбір термінів для індексуван- ня. ДСТУ 2628–94. Системи оброблення інформації.
Література [38–43]
Тема 4. Особливості організації загального й секретного
діловодства в системі кадрового діловодства,
документообігу
Поняття, структура і обсяг документообігу в кадровій діяльності.
Критерії розподілу діловодства на загальне і секретне. Розподіл обов’язків щодо роботи з документами у кадрових питаннях.
Завдання і правила контролю за виконанням та зберіганням докумен- тів. Процес систематизації документів.
Література [51; 52; 57; 62; 63; 66; 68; 78]
Тема 5. Вимоги до оформлення кадрових документів
Правові та процесуальні вимоги до оформлення кадрових документів: офіційний характер, межі компетенції, візування, підписання, узгоджен- ня.
Логічні вимоги: точність, несуперечливість, повнота, достатність для об’єктивного розв’язання проблеми, мотивоване членування тексту, од- нозначність сприйняття, ясність, простота, пряма послідовність.
Технічні вимоги: визначення формату, топографія реквізитів, дотри- мання полів, охайність, розбірливість, нумерація.
Лінгвістичні вимоги: семантичні (правильний вибір слова за значен- ням, відсутність багатозначності), синтаксичні (порядок слів у реченні,
їх субординація, загальна побудова тексту), стилістичні (дотримання адміністративно-канцелярського підстилю офіційно-ділового стилю), граматичні.
Типові помилки у документі (структурні, мовні, фактичні), засоби їх запобігання.
Література [52; 53; 60; 61; 64–66; 69]
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

8
Тема 6. Поняття реквізитів. Основні реквізити,
що використовуються в кадрових документах
Реквізит як сукупність обов’язкових даних, без яких документ не мо- же бути підставою для обліку й не має юридичної сили. Перелік реквізи- тів, що затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 17 жов- тня 1997 року № 1153. Реквізити, які застосовуються в кадрових доку- ментах.
Поняття формуляра-зразка документа.
Бланк документа, робота з бланками.
Література [49; 53; 71; 72; 74; 77]
Тема 7. Етапи роботи з документами
Прийняття, первинна обробка, попередній розгляд і розподіл докуме- нтів. Реєстрація документів.
Укладання проектів документів. Узгодження, візування, виконання відредагованого документа, підписання.
Організація контролю виконання документів.
Підготовка документів до знищення або для передачі до архіву.
Література [45; 50–54; 56; 63–65]
Тема 8. Види текстів, що застосовуються в кадрових
документах
Види текстів за формою передавання інформації: лінійний текст, тра- фаретний текст, анкета, таблиця, комбінований текст.
Види текстів за способом передавання інформації: текст-опис, текст- розповідь, текст-міркування.
Робота з текстами різних видів.
Література [46; 49; 53; 54; 59–61; 66; 69; 76; 77]
Тема 9. Юридичні кліше та штампи, властиві кадровим
документам
Поняття юридичних кліше і штампів. Дотримання вимог адміністра- тивно-канцелярського підстилю офіційно-ділового стилю при укладанні кадрових документів. Типові мовні звороти, що застосовуються в текс- тах кадрових документів. Основні російсько-українські відповідники в текстах цієї групи.
Література [61; 67; 71; 72; 74; 76; 77]
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

9
Тема 10. Характеристика організаційно-розпорядчих
документів з кадрових питань
Загальна характеристика організаційно-розпорядчих документів (роз- порядження, наказ, вказівка). Юридично значущі факти, що відобража- ються в організаційно-розпорядчих документах: призначення, перемі- щення, звільнення працівника, відрядження, відпустки, різні заохочення, нагороди та стягнення.
Підстави для підготовки документів щодо особового складу: заяви громадян, контракти, доповідні записки керівників структурних підроз- ділів, протоколи колегіальних органів тощо.
Особливості формулювання констатаційної та резолютивної частин тексту організаційно-розпорядчих документів.
Ведення книги реєстрації наказів з особового складу.
Література [46; 49; 52–54; 59; 60; 64; 65]
Тема 11. Колективний договір: зміст, особливості укладання,
реєстрація
Мета і особливості укладання колективного договору. Специфіка від- творення в колективному договорі взаємних зобов’язань сторін. Станда- ртний зміст колективного договору (ст. 13 Кодексу законів про працю): зміни в організації виробництва і праці; забезпечення продуктивної за- йнятості; нормування і оплата праці, встановлення форм, системи, роз- мірів заробітної плати та інших видів трудових виплат (доплат, надба- вок, премій та ін.); встановлення гарантій, компенсацій, пільг; режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку; умови і охорона праці; умови регулювання фондiв оплати працi та встановлення мiжквалiфiкацiйних (мiжпосадових) спiввiд-ношень в оплатi працi.
Розробка і укладення колективного договору, відповідальність за його виконання. Реєстрація.
Звіти про виконання колективного договору.
Література [49–54; 59; 60; 64; 65]
Тема 12. Загальна характеристика особових кадрових
документів
Особові кадрові документи: автобіографія, характеристика, заяви особистого характеру, особові листки з обліку кадрів, анкети, трудові книжки.
Журнальна форма роботи з особовими документами: особливості ве- дення штатно-посадової, алфавітної книги. Журнали обліку руху трудо- вих книжок.
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

10
Карткові форми роботи з особовими кадровими документами: особо- ва картка Т-2, алфавітна та посадова картки, облікова картка спеціаліста тощо. Додаток до особового листка, процедура його оформлення.
Література [54; 60; 64–66]
Тема 13. Документи кадрового резерву
Довідково-інформаційні документи, що необхідні для прийняття на роботу. Заборона вимагати при укладенні трудового договору деякі ві- домості та документи (ст. 25 КЗпП).
Оформлення результатів випробування при прийнятті на роботу.
Картки обліку та списки осіб, які зараховані до кадрового резерву.
Література [54; 60; 64–66]
Тема 14. Документування факту встановлення трудових
правовідносин. Трудовий договір. Трудова угода
Реалізація права на працю через укладання трудового договору про роботу на підприємстві, в установі. Усна й писемна форми договору; випадки, що потребують писемної форми фіксації встановлення трудо- вих правовідносин (ст. 21 Кодексу законів про працю України). Реквізи- ти трудового договору. Оформлення тексту трудового договору.
Заяви громадян про працевлаштування.
Наказ про прийняття на роботу. Документаційне оформлення випро- бування при прийнятті на роботу.
Обставини, що потребують укладання трудової угоди. Основні рекві- зити трудової угоди: назва, дата і місце; перелік сторін, що уклали уго- ду; текст; юридичні адреси сторін; підписи сторін; печатка підприємства або організації.
Структурні компоненти тексту: предмет угоди із зазначенням обов’язків виконавця і замовника; розмір і порядок оплати; відповідаль- ність сторін; дострокове розірвання угоди.
Література [52; 57; 60; 61; 64; 65]
Тема 15. Контрактна форма договорів
Сфера і підстави застосування контрактної форми договорів (ст. 17
Закону України “Про підприємство” і “Положення про порядок укла- дання контрактів при прийнятті (найманні) на роботу працівників”, за- тверджене Постановою Кабінету Міністрів України від 14.03.94 № 170).
Основні реквізити контрактів і особливості їх оформлення: назва виду документа, стисле зазначення його призначення; дата, місце; орган, що
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

11 наймає керівника; посада, прізвище, ім’я, по батькові того, кого найма- ють; текст; підписи укладачів контракту; печатка, яка засвідчує підпис наймача; умови, за яких вводяться грифи погодження.
Структурні компоненти тексту: загальні положення, функції та обов’язки фахівця; межі компетенції і права фахівця; формування й умови діяльності апарату підприємства; матеріальне та соціально- побутове забезпечення фахівця; відповідальність сторін, розв’язання су- перечок; зміна і розірвання контракту; термін дії та інші умови контрак- ту; адреси сторін та інші відомості; відмітка про кількість примірників.
Література [52–54; 61; 64; 65]
Тема 16. Документування кадрового руху персоналу, окремих
юридично значущих фактів
Ведення документів кадрового резерву.
Документаційне оформлення фактів відпустки (у тому числі нав- чальної, по догляду за дитиною, за хворим), відрядження, підвищення кваліфікації, переведення на іншу роботу, зміни істотних умов праці, тимчасового переведення на іншу роботу в разі виробничої потреби або простою.
Складання графіку відпусток.
Документування фактів дисциплінарних стягнень, заохочень, нагоро- джень.
Атестація працівників, встановлення кваліфікації, відображення ре- зультатів у кадрових документах.
Література [52; 58; 60; 64; 65]
Тема 17. Документування факту припинення трудових відносин
Підстави припинення трудового договору (ст. 36 КЗпП): розірвання трудового договору з ініціативи працівника (ст. 38, 39 КЗпП), з ініціати- ви власника або уповноваженого ним органу (ст. 40 КЗпП), на вимогу профспілкового чи іншого уповноваженого на представництво трудовим колективом органу (ст. 45 КЗпП). Особливості відображення в кадрових документах кожного з перелічених юридичних фактів.
Оформлення наказу про звільнення працівника.
Література [52; 64; 79]
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

12
Тема 18. Робота з особовими кадровими документами
постійного зберігання
Особова справа працівника: призначення, зміст, опис документів, що містяться в справі; внесення доповнень; передача справи до архіву.
Трудова книжка працівника. Процедура внесення записів до трудових книжок. Ситуації, що потребують виправлень записів у трудових книж- ках. Оформлення виправлень.
Література [52; 57; 58; 60; 61; 64; 65]
Тема 19. Документаційний облік особового складу підприємст-
ва, установи, організації. Статистичні документи
Облікові картотеки по кадрах підприємств, організацій, установ.
Впровадження автоматизованого обліку в кадровому діловодстві.
Форми державної статистичної звітності з праці, затверджені Інстру- кцією зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному гос- подарстві України (наказ Мінстату України № 171 від 07.07.95 зі зміна- ми і доповненнями від 18.02.99); Інструкцією щодо заповнення форми державної статистичної звітності про чисельність окремих категорій працівників та підготовку кадрів № 6-ПВ (річна) (наказ Держкомстату
України від 23.10.97 № 33); Звітом про наявність вільних робочих місць
(вакантних посад) та потребу в працівниках № 3-ПН (наказ Держкомс- тату України від 06.07.98 № 244); Звітом про вивільнення працівників
№ 4-ПН.
Література [60; 64; 65]
Тема 20. Кадрові документи працівників-сумісників
Диференційні ознаки кадрових документів постійних працівників і працівників-сумісників. Перелік документів, які необхідні для прийняття на роботу сумісників.
Відображення у кадрових документах юридичних фактів, пов’я-заних з діяльністю сумісників.
Облікові кадрові документи, пов’язані з діяльністю сумісників.
Література [60; 61; 65]
Тема 21. Листування з кадрових питань
Класифікація листів. Основні реквізити офіційних листів. Складання листів з кадрових питань на бланках документів.
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

13
Залежність модальності текстів офіційних листів від цілеспрямовано- сті документа: запит, нагадування, відповідь, підтвердження, прохання, вимога, уточнення, зміни, запрошення. Супровідний лист.
Службові телеграми, факси, телефонограми.
Етикетні формули, що використовуються в листуванні з кадрових пи- тань.
Особливості вживання кличних форм власних імен при звертанні до конкретної особи.
Література [61; 64; 71; 72; 77]
Тема 22. Довідково-інформаційні документи з кадрових питань
Місце довідково-інформаційних документів у системі кадрової доку- ментації. Види довідок. Довідка з місця роботи: типові реквізити, струк- тура.
Заяви про підтвердження трудового стажу свідками.
Звіти з кадрової роботи: особливості підготовки й оформлення.
Огляди як тип довідково-інформаційних документів.
Література [37; 58–61; 64]
Тема 23. Документаційне забезпечення трудових спорів
Поняття трудового спору. Порядок розгляду трудових спорів деяких категорій працівників (ст. 221, 222 КЗпП України).
Основні документи комісій з трудових спорів. Порядок оформлення і прийняття заяв працівників у комісію з трудових спорів.
Оформлення рішення комісії з трудових спорів. Документи на оскар- ження рішення комісії з трудових спорів.
Основні реквізити посвідчення, що має силу виконавчого листа з тру- дових спорів.
Підготовка документів до розгляду трудових спорів у суді.
Особливості оформлення факту поновлення на роботі та зміни фор- мулювання причин звільнення за рішенням суду.
Відображення в кадрових документах факту накладення матеріальної відповідальності на службову особу, винну в незаконному звільненні або переведенні працівника.
Література [64; 79]
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

14
Тема 24. Оформлення документів із соціального страхування
персоналу
Ситуації, що потребують документаційного засвідчення необхідності соціального страхування (ст. 2 КЗпП України).
Оформлення заяви про призначення (перерахунок) пенсії. Підготовка довідково-інформаційних документів до органів соціального забезпе- чення.
Заяви про відшкодування збитків робітникам і службовцям у зв’язку з каліцтвом на підприємстві (ст.173 КЗпП України, Правила, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 23.07.93 № 472, з доповнен- нями від 08.02.94). Акт про нещасний випадок, пов’язаний з виробницт- вом, або акт про професійне захворювання.
Література [60; 61; 64; 69]
Тема 25. Систематизація й забезпечення зберігання кадрових
документів. Процес архівації або знищення докумен-
тів, що втратили чинність
Загальні вимоги до систематизації документів і формування справ.
Складання заголовків справ. Встановлення термінів зберігання справ.
Групування у справи окремі категорії документів. Оформлення обкла- динки справи.
Вилучення документів зі справи.
Визначення цінності документної інформації. Складання актів зни- щення документів, що втратили чинність і цінність. Процедура підгото- вки документів до знищення.
Процес підготовки документів до передачі в архів. Оформлення справ тривалих строків зберігання. Склад облікових документів архіву. Вико- ристання документів архіву.
Література [37; 57; 59; 65]
Тема 26. Дотримання режиму таємності в роботі з кадровими
документами. Захист конфіденційної інформації
від несанкціонованого доступу
Поняття документів загального, службового користування, таємних і цілком таємних, конфіденційних. Оформлення допусків до роботи з до- кументами, що мають гриф обмеження доступу.
Основні поняття режиму таємності: державна таємниця, віднесення
інформації до державної таємниці, режим таємності, гриф секретності, матеріальний носій таємної інформації, засекречування і розсекречуван-
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

15 ня матеріальних носіїв інформації; категорія режиму таємності; крипто- графічний захист таємної інформації; ступінь таємності, технічний за- хист таємної інформації.
Канали розголошення конфіденційної інформації. Система захисту конфіденційних кадрових документів.
Технологія захисту кадрової документної інформації: захищений до- кументообіг, засоби обробки вхідних і вихідних документів; облік кон- фіденційних документів і формування довідково-інформаційного банку даних по кадровим документам конфіденційного характеру; порядок ро- боти персоналу з конфіденційними документами; облік і зберігання справ з конфіденційними документами.
Нормативно-методичне забезпечення захисту документної інформа- ції.
Література [48; 65; 75; 81; 82]
Тема 27. Передові технології роботи з документами.
Застосування комп’ютерних систем у кадровій
документації
Засоби організаційної техніки, їх класифікація. Комп’ютерні техноло- гії підготовки текстових документів: створення шаблонів кадрових до- кументів, робота з існуючими шаблонами, пошуки необхідної інформа- ції.
Підготовка табличних документів: основні вимоги до оформлення табли- чних документів, технологія роботи з табличними процесорами.
Комп’ютерні технології організації зберігання й пошуку документа- льної інформації. Робота з інформаційно-пошуковими системами.
Література [47; 55; 58; 59; 73]
КОНТРОЛЬНІ ЗАВДАННЯ
Варіант 1
1. Визначте місце документування в кадровій діяльності.
2. Наведіть формуляр-зразок наказу про прийняття на роботу за конт- рактом.
3. Наведіть 10 типових мовних зворотів, властивих трудовому догово- ру. Використовуючи їх, складіть текст цього документа.
Варіант 2
1. Дайте розгорнутий порівняльний аналіз загального діловодства й діловодства з кадрових питань.
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

16 2. Наведіть формуляр-зразок наказу про призначення на посаду.
3. Наведіть 10 типових мовних зворотів, властивих контракту на вико- нання обов’язків. Використовуючи їх, складіть текст цього докуме- нта.
Варіант 3
1. Охарактеризуйте класифікаційні ознаки кадрових документів.
2. Наведіть формуляр-зразок наказу про режим роботи підприємства
(організації, установи).
3. Наведіть 10 типових мовних зворотів, властивих автобіографії. Ви- користовуючи їх, складіть текст цього документа.
Варіант 4
1. Охарактеризуйте правові акти, якими повинен керуватися в своїй роботі з документами працівник кадрового апарату.
2. Наведіть формуляр-зразок вказівки щодо організації заходів з дій персоналу в надзвичайних ситуаціях.
3. Наведіть 10 типових мовних зворотів, властивих заяві про розірван- ня трудової угоди. Використовуючи їх, складіть текст цього доку- мента.
Варіант 5
1. Зазначте основні вимоги до кадрових документів відповідно до державних стандартів України.
2. Наведіть формуляр-зразок розпорядження щодо підготовки матері- алів статистичної звітності по кадрам.
3. Наведіть 10 типових мовних зворотів, властивих заяві на призна- чення пенсії. Використовуючи їх, складіть текст цього документа.
Варіант 6
1. Детально проаналізуйте всі групи вимог до кадрових документів.
2. Наведіть формуляр-зразок акта про роботу комісії з питань охорони праці.
3. Наведіть 10 типових мовних зворотів, властивих заяві, що подається до комісії з трудових спорів. Використовуючи їх, складіть текст цього документа.
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

17
Варіант 7
1. Наведіть всі критерії розподілу кадрового діловодства на загальне і секретне.
2. Наведіть формуляр-зразок доповідної записки про стан впрова- дження державної мови в установі (організації).
3. Наведіть 10 типових мовних зворотів, властивих довідці з місця ро- боти. Використовуючи їх, складіть текст цього документа.
Варіант 8
1. Охарактеризуйте реквізити документів. Прокоментуйте ті, що най- частіше зустрічаються в кадрових документах.
2. Наведіть формуляр-зразок пояснювальної записки про порушення трудової дисципліни.
3. Наведіть 10 типових мовних зворотів, властивих трудовій угоді. Ви- користовуючи їх, складіть текст цього документа.
Варіант 9
1. Детально проаналізуйте процедуру передавання документів до архі- ву.
2. Наведіть формуляр-зразок плану роботи відділу кадрів установи
(організації, підприємства).
3. Наведіть 10 типових мовних зворотів, властивих угоді про достро- кове розірвання контракту. Використовуючи їх, складіть текст цього документа.
Варіант 10
1. Зробіть зведення найбільш типових помилок, яких припускаються при оформленні кадрових документів.
2. Наведіть формуляр-зразок контракту на виконання обов’язків.
3. Наведіть 10 типових мовних зворотів, властивих характеристиці.
Використовуючи їх, складіть текст цього документа.
ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ СТУДЕНТІВ
1. Дати характеристику організації кадрової служби.
2. Охарактеризувати положення про структурний підрозділ.
3. Основні завдання й функції кадрової служби.
4. Охарактеризувати керівний та чисельний склад кадрової служби.
Що таке посадова інструкція, її структура?
5. Посадові обов’язки інспектора по кадрах.
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

18 6. Дати характеристику законодавчому, нормативно-методичному й ор- ганізаційному регулюванню діяльності кадрової служби.
7. Загальнодержавні й нормативно-методичні акти, необхідні в роботі служби кадрів.
8. Класифікаційні ознаки кадрових документів.
9. Скласифікувати організаційно-правові документи служби кадрів організації (установи, підприємства).
10. Основні державні стандарти, що використовуються при оформ- ленні кадрових документів.
11. Дати характеристику документування кадрової діяльності.
12. Вказати уніфіковані форми документів з обліку кадрів.
13. Основні реквізити, що використовуються в кадрових документах.
14. Що регламентують накази по особовому складу?
15. Основні реквізити наказів по особовому складу.
16. Що таке колективний договір? Його розробка, особливості укла- дення та реєстрація.
17. Визначити порядок оформлення прийому працівників на роботу.
18. Якими документами оформляється прийняття працівників на робо- ту? Які документи необхідно мати при влаштуванні на роботу?
19. Яку інформацію містить розпорядча частина наказу про переведен- ня працівника на іншу посаду?
20. Охарактеризувати переміщення працівників у процесі їх діяльності.
Види таких переміщень.
21. Як оформляються заохочення та дисциплінарні стягнення?
22. Як здійснюється оформлення відпусток, відряджень, звільнень?
23. Основні документи з обліку кадрів.
24. Що таке заява? Які реквізити характерні для заяви?
25. Що таке рапорт? Які реквізити характерні для рапорту?
26. Що таке автобіографія? Особливості виконання цього документа?
27. Яка інформація і в якій послідовності вказується в автобіографії та резюме?
28. Що таке характеристика? Основні складові характеристики.
29. Які відомості містить особова картка за формою № П-2 та
№ П-2ДС?
30. Які документи входять до особової справи і яку інформацію вони містять?
31. Хто несе відповідальність за зберігання особових справ?
32. Вказати кадрові документи працівників-сумісників.
33. Схарактеризувати послідовність заповнення особового листка.
34. Назвати правила ведення книги реєстрації наказів.
35. Дати характеристику особових кадрових документів.
36. Призначення трудової книжки.
37. Трудові книжки: загальні вимоги до складання й оформлення.
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

19 38. Вимоги, що ставляться до тексту документів та їх оформлення.
39. На які категорії працівників заводяться трудові книжки?
40. Які відомості відображаються в трудовій книжці?
41. Як оформляються в трудовій книжці нагородження і заохочення?
42. Які записи містить дублікат трудової книжки?
43. Як ведеться облік трудових книжок?
44. Які записи робляться в трудовій книжці у разі звільнення працівника?
45. Порядок оформлення документів для призначення пенсій.
46. Які документи додаються до заяви про призначення: а) пенсії за віком; б) пенсії по інвалідності; в) пенсії у зв’язку із втратою году- вальника; г) пенсії за вислугу років?
47. Як оформляється заява про призначення пенсії?
48. Основні реквізити подання про призначення пенсії.
49. Дати характеристику складання й оформлення інформаційно- довідкових документів.
50. Яким чином здійснюється робота за кадровими документами?
51. Схарактеризувати облік і ведення довідкового апарату.
52. Як здійснюється формування, ведення й зберігання особових справ?
53. Як відбувається поточне зберігання справ у кадровій службі?
54. Що таке номенклатура справ? Визначити характер справ та їх фор- мування.
55. Як виконується підготовка справ для здачі в архів?
56. Як здійснюються експертиза цінності документа, оформлення справ, обробка справ по особовому складу та складання опису?
57. Розкрити поняття документів загального, службового користуван- ня, таємних і цілком таємних, конфіденційних.
58. Охарактеризувати технологію захисту кадрової документної
інформації.
59. Яким чином відбувається автоматизація роботи кадрової служби?
60. Програмне забезпечення для кадрової служби.
СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
Нормативна
1. Конституція України. – К., 1996.
2. Кодекс законів про працю України від 10.12.71, зі змін. і допов. станом на серпень 2000 р.
3. Цивільний кодекс України від 18.07.63, зі змін, і допов. станом на серпень 2000 р.
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

20 4. Закон України “Про мови в Українській РСР” від 28.10.89, зі змін. від 28.02.95.
5. Закон України “Про зайнятість населення” від 01.03.91, зі змін. і допов.
6. Закон України “Про підприємництво” від 07.02.91, зі змін. і допов.
7. Закон України “Про основи соціальної захищеності інвалідів в Укра-
їні” від 21.03.91, зі змін. і допов.
8. Закон України “Про підприємства в Україні” від 27.03.91, зі змін. і допов.
9. Закон України “Про громадянство України” від 08.10.91.
10. Закон України “Про пенсійне забезпечення” від 05.11.91.
11. Закон України “Про статус і соціальний захист громадян, які постра- ждали внаслідок Чорнобильської катастрофи” від 28.02.91.
12. Закон України “Про загальний військовий обов'язок і військову службу” від 25.03.92.
13. Закон України “Про охорону праці” від 14.10.92.
14. Закон України “Про внесення змін і доповнень, що стосуються охо- рони праці, до Кодексу законів про працю України” від 15.03.93.
15. Закон України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту” від 22.10.93.
16. Закон України “Про державну службу” від 16.12.93.
17. Закон України “Про внесення змін і доповнень, що стосуються трудо- вого договору, до Кодексу законів про працю України” від 19.01.95.
18. Закон України “Про оплату праці” від 24.03.95.
19. Закон України “Про внесення змін і доповнень до Кодексу законів про працю України” від 05.07.95.
20. Закон України “Про страхування” від 07.03.96.
21. Закон України “Про відпустки” від 15.11.96.
22. Закон України “Про професійно-технічну освіту” від 10.02.98.
23. Закон України “Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)” від 03.03.98.
24. Закон України “Про внесення змін, що стосуються відпусток, до
Кодексу законів про працю України” від 18.09.98.
25. Закон України “Про обов'язковий примірник документів” від
09.04.99.
26. Закон України “Про загальну середню освіту” від 13.05.99.
27. Закон України “Про державну таємницю” від 21.09.99.
28. Закон України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяль- ності” від 15.09.99.
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

21 29. Закон України “Про ратифікацію Конвенції Міжнародної ор- ганізації праці № 156 про рівне ставлення і рівні можливості для трудящих чоловіків і жінок: трудящі із сімейними обов'язками” від
22.10.99.
30. Закон України “Про пенсії за особливі заслуги перед Україною” від
01.06.2000.
31. Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах,
інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів
Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади: По- станова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року №1153.
32. Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і викори- стання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв
інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави: Постанова Кабінету Міністрів України від 27.11.98.
33. Про внесення змін до порядку обчислення стажу державної служби: По- станова Кабінету Міністрів України від 12.07.2000 № 1113.
34. Інструкція щодо заповнення форми державної статистичної звітності про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу в несприятливих умовах (№ 1-ПВ (умови праці) річна): Затверджено наказом Держком- стату України 23.10.97 № 33.
35. Інструкція щодо заповнення форми державної статистичної звітності про чисельність окремих категорій працівників та підготовку кадрів (№ 6-ПВ річна): Затверджено наказом Держкомстату України 23.10.97
№33.
36. Про затвердження форми державної статистичної звітності № 3-ПН “Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) та потребу в працівниках”: Наказ Держкомстату України від
06.07.98 № 244.
37. Про внесення змін до Інструкції зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві України: Затверджено наказом Держкомстату України від 18.02.99 № 67.
Державні стандарти
38. Государственная система документационного обеспечения управлення.
Основние положення, общие требования к документам й службам до- кументационного обеспечения. — М.: ВНИИДАД, 1991.
39. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення: ДСТУ 2732-94.
— [Чинний від 1995-07-01]. — К.: Держстандарт України, 1994.
40. Записування і відтворення інформації. Терміни та визначення:
ДСТУ 2737-94. — [Чинний від 1995-07-01]. — К.: Держстандарт
України, 1994.
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

22 41. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення:
ДСТУ 2392-94. — [Чинний від 1995-01-01]. — К.: Держстандарт
України, 1994.
42. Інформація та документація. Обстеження документа, встановлення йо- го предмета та відбір термінів для індексування. Основні вимоги:
ДСТУ 2395-94. — [Чинний від 1995-01-01]. — К.: Держстандарт
України, 1994.
43. Системи оброблення інформації. Оброблення тексту. Терміни та ви- значення: ДСТУ 2628-94. — [Чинний від 1995-01-07]. — К.: Держ- стандарт України, 1994.
Навчальна
44. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практ. посо- бие с образцами документов. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: ЗАО
“Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 1998.
45. Андреева В. И. Правила работы с кадровыми документами // Кадровая служба рыночной экономики: Сб. док. и рек.: В 9 вып. — М.: Моск. кадровый центр, 1991. — Вып. 4.
46. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. —
М.: ИНФРА-М, 1997.
47. Асеев Г.Г., Шейко В.Н. Информационные технологии в документове- дении: Учеб. пособие. — Харьков: ХГИК, 1997.
48. Герасименко В.А. Защита информации в автоматизированных системах обработки данных. — М.: Энергоатомиздат, 1994.
49. Головач А. С. Зразки оформлення документів для підприємств і громадян. — Донецьк: Сталкер, 1997.
50. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учеб.-практ. ру- ководство. — Минск: Тетра-Системс, 1999.
51. Делопроизводство в кадровой службе / Сост. А. В. Верховцев. —
М.: ИНФРА-М, 1999.
52. Делопроизводство. Подготовка служебных документов / М. Ю. Де- мин. — СПб.: Питер, 2003.
53. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и техноло- гия работы. Более 120 документов. — М.: ТЕ Велби, Проспект,
2003.
54. Документы по персоналу предприятия / Сост. М. И. Басаков. —
Ростов н/Д: Издат. центр “Март”, 2001.
55. Компьютерные технологии обработки информации: Учеб. пособие
/ С.В. Назаров, В.Й. Першиков, В.А. Тафинцев и др.; Под ред.
С.В. Назарова. — М.: Финансы и статистика, 1995.
56. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение: Учеб. для средних спец. учеб. заведений. — М.: Норма, 1996.
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

23 57. Козоріз В.П., Лапицька Н.І. Загальне і кадрове діловодство. — К.:
МАУП, 2002.
58. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. — М.:
ООО “Интел-синтез АПР”, 2005.
59. Кузнецова Т.В., Степанов Е.А., Филиппов Н.Г. Делопроизводство и техническая документация. — М., 1991.
60. Матвєєва В. Кадрова документація. — Х.: Фактор, 2003.
61. Мурашко М. І. Довідник для підприємців-роботодавців та працівників відділу кадрів підприємств, установ та організацій. — К., 1994.
62. Овчинникова Н.В., Свириденко Ю.П., Степанов Е.А. Организация и документирование деятельности кадровой службы: Учеб. пособие.
— М.: МГИАИ, 1986.
63. Организация работы с документами: Учебник / В. А. Кудряев и др. — М.: ИНФРА-М, 1998.
64. Палеха Ю.І. Документаційне забезпечення управління. — К.: МА-
УП, 1997.
65. Палеха Ю.І. Управлінське документування. — Ч. 2. Організація кадрового діловодства. — К.: Європейський ун-т, 2003.
66. Пашутинський Є.К. Діловодство кадрової служби. — К.: КНТ,
2004.
67. Пшенко А.В. Делопроизводство и основные нормативные требова- ния к документам. — М.: Юр. колледж МГУ, 1994.
68. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. — М.:
РДЛ, 2003.
69. Рогожин М.Ю. Справочник кадровика. Оформление документов.
— М.: Бератор-пресс, 2003.
70. Рожнов В.С. Загальне і кадрове діловодство. — К.: ТТК “Персо- нал”, 1996.
71. Російсько-український словник-довідник “Порадник ділової люди- ни” / Укр. НДІ стандартизації, сертифікації та інформатики / Ук- лад.: О. М. Коренга та ін. — К.: Основи, 1995. — 320 с.
72. Російсько-український словник: Сфера ділового спілкування / Ук- лад.: В. М. Брицин, О. О. Тараненко. — К.: Пожінформтехніка,
2000. — 448 с.
73. Стенюков М.В., Кузнецова О.А. Составление документов на компью- тере. — М.: Приор, 1996.
74. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. — М.: ПРИОР,
1997.
75. Степанов Е.А. Некоторые документоведческие проблемы защиты информации. Документ в административных структурах. — М.:
ВНИИДАД, 1995.
76. Тугаєнко-Сєряк С.М. Довідник службовця. — К.: А. С. К., 2000.
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

24 77. Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики. — К.:
Довіра, 2003.
78. Управление персоналом организации: Учебник. — М.: ИНФРА-М,
1997.
79. Шиманський Ф.В. Діловодство в правоохоронних органах України:
Навч. посіб. — Одеса: Юрид. літ., 2003.
80. ІЦёкин Г.В. Организация делопроизводства отдела кадров. — К.:
Знание, 1989.
81. Экономическая безопасность предприятия. Защита коммерческой тайны: Практ. пособие для руководителей и специалистов / Под ред. В.М. Чаплыгина. — М.: Аналитик-Пресс, 1991.
82. Ярочкин В.И. Безопасность информационных систем. — М.: Ось-
89, 1996.
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com

25
ЗМІСТ
Пояснювальна записка ..................................................................................3
Навчально-тематичний план вивчення дисципліни
“Кадрове діловодство” ..................................................................................4
Програмний матеріал до вивчення дисципліни
“Кадрове діловодство” ..................................................................................5
Контрольні завдання...................................................................................15
Питання для самоконтролю студентів ...................................................17
Список рекомендованої літератури ...........................................................19
Відповідальний за випуск
Н. В. Медведєва
Редактор
І. О. Денісов
Комп’ютерна верстка
Т. Г. Замура
Зам. № ВКЦ-482
Міжрегіональна Академія управління персоналом (МАУП)
03039 Київ-39, вул. Фрометівська, 2, МАУП
PDF created with FinePrint pdfFactory Pro trial version http://www.fineprint.com