Міністерство освіти і науки України
Національний університет «Львівська політехніка»
ПРИКЛАДНІ КОМП’ЮТЕРНІ ТЕХНОЛОГІЇ
ЗВІТ
до лабораторної роботи №2 на тему: «Проектування шаблону документа для забезпечення документування бізнес-процесів в організації».
Виконала:
Студентка 2 курсу групи СК-23
Халявка Ю.М.
Прийняла:
Ткач З. І.
Львів 2022
Мета роботи: навчитися проектувати, створювати за застосовувати шаблони документів.
Теоретичні відомості
Шаблон – це модель для створення нового документу, при відкритті якого створюється копія цього документу. У Microsoft Word 2010/2016 можна створити шаблон, зберігаючи документ з розширенням .dotx-файл, або .dotm-файл (файл типу .dotm дозволяє зберігати макроси у файлі). Залишається відкрити шаблон і заповнити документ відповідним текстом і даними. При збереженні у вигляді файлу .docx або .docm документ зберігається окремо від шаблону, на якому він заснований.
Форма - документ, який містить пусті місця або поля форми, призначені для вводу відомостей. Форма може містити поля, елементи керування, таблиці, вкладені таблиці та написи. У програмі Microsoft Word можна створити форму, розпочавши із шаблону, а потім додати елементи керування вмістом, зокрема прапорці, текстові поля, елементи для вибору дати та розкривні списки. Інші користувачі можуть заповняти форми за допомогою програми Word на своїх комп’ютерах.
Макрос — це послідовність команд, згрупованих в одну макрокоманду, для автоматичного виконання певного завдання.
Хід роботи
Створити шаблон до таких видів документів як організаційно-розпорядчої чи довідково-інформаційної документації.
Вид документа – довідка.
Для того щоб створити власний шаблон нам потрібно ввести текст, який має бути в шаблоні, а далі виконати Файл - Зберегти як - Тип файлу (Шаблон Word з підтримкою макросів).
Рис. 1 Створення шаблону
Створити автоматичні поля такі як: спливаючий список, дата, кількість сторінок, час заповнення.
Встановлення вкладки Розробник
Для цього нам спочатку потрібно перейти на вкладку Файл - вибрати пункт Параметри - Настроїти стрічку - у розділі Настроїти стрічку у списку Основні вкладки добавити прапорець Розробник.
Рис. 2 Встановлення прапорця Розробник
Для того, щоб встановити розкривний список, нам потрібно поставити курсор на місце де ми хочемо, щоб він був, потім на вкладці Розробник у групі Елементи керування натиснути кнопку "Розкривний список", далі натиснути кнопку Властивості та добавити в список по черзі потрібний текст.
Рис. 3 Встановлення розкривного списку
Для того, щоб встановити дату, нам потрібно нам потрібно поставити курсор на місце де ми хочемо, щоб вона була, потім на вкладці Розробник у групі Елементи керування натиснути кнопку "Вибір дати" та вибираємо формат дати.
Рис. 4 Встановлення дати
Для того, щоб встановити кількість сторінок та час заповнення, встановлюємо нижній колонтитул – номер сторінки(внизу сторінки), дата та час(вибираємо час та ставимо галочку біля Обновляти автоматично) та закриваємо вікно колонтитулів.
Рис. 5 Встановлення нумерації сторінок та часу заповнення
У створеному шаблоні записати чотири макроси на виправлення помилок та два простих макроси на вибір.
Для того щоб записати макрос, нам потрібно в рядку меню «Розробник» виконати команду «Записати макрос», даємо назву «одинпробіл1» - призначаємо клавіші Ctrl+T і клікаємо кнопку назначити. Заходимо «Знайти та замінити» в полі знайти пишемо [пробілнаклавіатурі]{2;}, а в полі замінити через клавіатуру натискаємо один пробіл - «Більше» і ставимо галочку біля знаки підстановки - записати макрос та виконати.
пробілзкомоюнакому1 - призначаємо клавіші Ctrl+T і клікаємо кнопку назначити. Заходимо «Знайти та замінити» в полі знайти пишемо пробіл на клавіатурі і, ;а в полі замінити , - записати макрос та виконати.
дефіснатире1 - призначаємо клавіші Ctrl+T і клікаємо кнопку назначити. Заходимо «Знайти та замінити» в полі знайти пишемо [-^=], а в полі замінити ^+ - записати макрос та виконати.
нерозривнийпробіл1 - призначаємо клавіші Ctrl+T і клікаємо кнопку назначити. Заходимо «Знайти та замінити» в полі знайти пишемо ^s, а в полі замінити через клавіатуру натискаємо один пробіл - записати макрос та виконати.
В рядку меню «Розробник» виконуємо команду «Записати макрос», даємо назву «видананаВидана1» - призначаємо клавіші Ctrl+N і клікаємо кнопку назначити. Заходимо «Знайти та замінити» в полі знайти пишемо видана, а в полі замінити Видана - записати макрос та виконати.
шонащо1 - призначаємо клавіші Ctrl+N і клікаємо кнопку назначити. Заходимо «Знайти та замінити» в полі знайти пишемо шо, а в полі замінити що - записати макрос та виконати.
Рис. 6 Записані макроси
Захистити незмінні частини шаблону.
Для того, щоб захистити незмінну частину шаблону – шапку документу, нам потрібно виділити текст назви, потім на вкладці Розробник у групі Елементи керування натиснути кнопку "Форматований текст", далі натиснути кнопку Властивості та встановити прапорець «Елементи керування вмістом видаляти не можна» та біля прапорця «Вміст редагувати не можна».
Рис. 7 Захист шапки документу
Створити бриф-анкету за допомогою елементів управління вмістом.
Бриф-анкета повинна складатися не менше ніж з 6 запитань та включати в себе всі елементи керування формою.
написання правильної відповіді використовуючи елемент керування «Форматированный текст» або «Обычный текст»;
Для цього ставимо курсор у потрібне місце, на вкладці Розробник у групі Елементи керування вибираємо елемент керування Форматований текст або елемент керування Звичайний текст .
Рис. 8 Елемент керування «Форматований текст»
б) використання поля перемикач для вибору правильності твердження(відповіді так, ні або можливо);
Для цього ставимо курсор у потрібне місце, на вкладці Розробник у групі Елементи керування вибираємо елемент керування Перемикач. Щоб написати текст у перемикачі: ставимо режим конструктора – клікаємо на перемикач та нажимаємо праву кнопку миші – Об’єкт OptionButton – Edit. Коли ми маємо 2 чи більше перемикачів нам потрібно їх об’єднати в групу: Властивості – Група.
Рис. 9 Елемент керування «Перемикач»
в) використання поля з відміткою (прапорець) для обрання кількох відповідей.
Клікаємо місце, де потрібно додати елемент керування «прапорець». На вкладці Розробник у групі Елементи керування натискаємо кнопку Елемент керування вмістом «прапорець».
Рис. 10 Елемент керування «Прапорець»
г) вибору із наведених варіантів відповідей в елементі керування «Поле со списком»;
Для того, щоб встановити поле зі списком, нам потрібно поставити курсор на місце де ми хочемо, щоб він був, потім на вкладці Розробник у групі Елементи керування натиснути кнопку "Поле зі списком", далі натиснути кнопку Властивості та добавити в список по черзі потрібний текст.
Рис. 11 Елемент керування «Поле зі списком»
Висновки:
Ми навчилися проектувати, створювати за застосовувати шаблони документів.