ІНСТРУКЦІЯ
з використання бібліографічного менеджера
EndNote OnlineВиконав: Цимбал Марк
Студент групи ЕЕЕ-21002М
Бібліографічний менеджер – це програма, призначена для зберігання бібліографічних даних, повних текстів, а також оформлення посилань та переліків літератури. Програма дозволяє організувати і підтримувати особисту чи колективну бібліотеку посилань на освітні та наукові матеріали, з можливістю завантаження першоджерел, автоматизувати процес укладання переліків літератури.
EndNote Online – програма, що дозволяє швидко:
зберегти результати пошуку та упорядкувати необхідну бібліографічну інформацію з різних баз даних та платформ, таких як Web of Science, PubMed, Google Scholar тощо
сформувати власну базу джерел з досліджуваної тематики
додавати бібліографічні посилання безпосередньо під час написання публікацій, використовуючи для цього модуль Cite While You Write в Microsoft Word
EndNote Online допомагає заощадити час на пошук інформації, правку, перевірку та форматування документів, які створює автор.
Також ця програма дозволяє підібрати видання для подання рукописів.
Реєстрація в EndNote Online:
Авторизуйтеся або зареєструйтеся на головній сторінці БД Web of Science і на верхній панелі меню оберіть EndNote:
Доступ до безкоштовної версії EndNote Online можливий за посиланням https://my.endnote.com ,навіть якщо Ви не маєте доступу до Web of Science.
Якщо Ви вже зареєстровані у Web of Science чи Publons, ті ж самі логін і пароль можна використати для входу в EndNote Online, оскільки це продукти компанії Clarivate Analytics, які пов’язані між собою.
Якщо Ви не маєте облікового запису на ресурсах Clarivate Analytics, то для реєстрації натисніть Registerі заповніть наступні рядки:
Emailaddress– вкажіть актуальну е-пошту, на яку Ви отримаєте листа з підтвердженням реєстрації
Password–пароль для входу система згенерує автоматично
First Name– Ім’я латиницею
- Last Name – Прізвище латиницею. Натисніть Register.
За кілька хвилин на вказану Вами е-пошту має надійти лист з проханням підтвердити реєстрацію. Для цього натисніть на активне посилання.
/
Увійдіть до облікового запису, щоб продовжити роботу з EndNote.
/
Завершіть реєстрацію, прийміть умови Ліцензійної угоди.
/
Після виконання цього кроку, відкриється Ваш особистий кабінет EndNote.
/
Можливості EndNote
Пропонуємо детальний огляд можливостей бібліографічного менеджеру EndNote.
/
My References – перелік бібліографічних даних, які Ви зберігаєте. Ці дані завжди можна швидко завантажити у форматі, якого потребує Ваша наукова робота.
Щоб додати записи безпосередньо з Web of Science, у результатах пошуку позначте ті публікації, які Ви хочете зберегти. Натисніть Export та оберіть EndNote Online.
/
/Позначте, що саме Ви хочете експортувати (всю сторінку чи конкретні записи). Також оберіть формат бібліографічного запису.
Початково, усі збережені Вами записи потрапляють до теки Unfiled, щоб впорядкувати ці дані, створіть тематичну теку та перемістіть записи. Такі дії полегшать подальший пошук цих даних та роботу з ними.
/
/
/
/
/
/
/
//
До збережених бібліографічних записів можна додати повний текст (PDF- файл) або рисунки, графіки тощо. Для цього натисніть на назву публікації та у формі, що відкрилась, натиснувши Attachments, додайте файл.
/
Collect–дозволяє додавати бібліографічну інформацію з інших ресурсів.
Online Search – інструмент для пошуку інформації в каталогах провідних бібліотек світу. Щоб здійснити пошук, оберіть бібліотеку з переліку запропонованих.
/
New Reference – інструмент, щоб додавати бібліографічні записи вручну будь- якою мовою. Використовувати його дуже просто, необхідно заповнити відповідні поля та зберегти запис в теку, що вже є або ж, створити нову.
/
Import References – інструмент для імпортування документів з інших ресурсів, наприклад, Google Scholar.
Здійсніть пошук в Google Scholar за відповідним ключовим словом. Серед результатів пошуку оберіть потрібні записи та натисніть Імпортувати доEndNote. Система генерує файл, який необхідно зберегти на комп’ютері.
///
Далі у запропонованій формі Import References заповніть поля:
виберіть файл, що зберегли
виберіть EndNote Import в полі Import Option
виберіть теку, в яку потрібно зберегти файл
натисніть Import.
/
/
//
///
Organize–робота з теками.
Manage My Groups – інструмент для управління теками: можна видаляти (Delete), перейменовувати (Rename) і обмінюватися матеріалами з колегами (Manage Sharing).
/
Якщо Ви пишете працю у співавторстві і хочете разом працювати з певною
текою, Ви можете надати до неї віддалений доступ колегам, які теж
зареєстровані в EndNote. Для цього додайте адресу е-пошти колеги,
Біля теки, до якої Ви додали доступ, з’явиться відповідна позначка.
/
///
Others' Groups - групи публікацій, укладені іншими користувачами Endnote Online, до яких Вам надали доступ.
Find Duplicates – інструмент для перевірки наявності дублетних записів.
Manage Attachments – огляд списку доданих файлів із зазначенням їхнього розміру. Можна переглянути загальний обсяг завантажених файлів (Used space) та доступний обсяг (Available Space).
Format– інструмент упорядкування записів для створення переліку літератури.
Bibliography – формування переліку джерел за певним бібліографічним стилем.
Для створення переліку:
в рядку References виберіть потрібну теку
в рядку Bibliographic style виберіть потрібний бібліографічний формат (їх понад 4000)
в рядку File format виберіть потрібний формат файлу, наприклад, RTF для Word
натисніть Save для збереження файлу
використайте за потреби Preview & Print для попереднього перегляду файлу
Email - файл можна надіслати на е-пошту.
/
/
Cite While You Write™ Plug-In – плагін для системи Windows. Він необхідний, щоб використовувати функцію автоматичного додавання посилань на першоджерела, форматувати посилання і генерувати бібліографічні переліки джерел під час написання роботи в редакторі Microsoft Word.
/
Після встановлення цей плагін з'явиться у верхньому рядку програми Word.
/
Для того, щоб синхронізувати плагін EndNote з особистим кабінетом EndNote Online, потрібно відкрити Preferences, далі обрати Application, вказати логін, пароль входу в EndNote та натиснути OK.
Для того, щоб під час написання роботи, відразу можна було додавати посилання на першоджерела до тексту і одночасно формувати Список використаних джерел, необхідно зробити декілька кроків:
поставте курсор там, де має бути додано посилання
у вкладці Style виберіть потрібний стиль цитування
натисніть Insert Citations
у вікні, що відкрилось, вкажіть ключове слово, за яким система знайде бібліографічні дані джерела та натисніть Find
у списку, що пропонує система, виберіть джерело (чи кілька джерел, якщо Ви щось узагальнили) та натисніть Insert.
Таким чином у тексті з’явиться посилання, а після тексту – бібліографічний опис цього джерела в тому стилі, який Ви обрали.
/
Функція Update Citations and Bibliography дозволяє оновити посилання, якщо Ви змінили порядок розташування речень в тексті.
Також, Ви завжди можете змінити стиль цитування, для цього необхідно у вкладці Style обрати потрібний стиль. Система автоматично змінить посилання в тексті, а також бібліографічний опис джерел, відповідно до обраного стилю. Якщо перелік запропонованих форматів бібліографічного опису джерел обмежений, натисніть Select Another Style. З доступного переліку (понад 4000) виберіть потрібний стиль цитування.
/
По завершенню написання рукопису варто відключити автоматичне з'єднання з EndNote. Для цього натисніть Convert Citations and Bibliography та виберіть функцію Convert to Plain Text. Таким чином, Ви створите версію документа, в якому посилання в тексті не будуть автоматично з’єднанні з переліком джерел. Саме цей варіант рукопису зручно надсилати науковому керівнику, в редакції наукових видань тощо.
Match – інструмент, що дозволяє знайти у Web of Science наукові журнали, яким тематично відповідає Ваш рукопис.
Вкажіть назву статті та анотацію англійською мовою, також можна зазначити теку з переліком джерел, на які Ви посилаєтесь, натисніть Find Journals. Система запропонує перелік видань, відповідно до тематики рукопису, в які можна подати матеріал.
/