1   2   3   4   5
Ім'я файлу: EXCEL КОНСПЕКТИ.doc
Розширення: doc
Розмір: 527кб.
Дата: 06.11.2023
скачати
Пов'язані файли:
Українська мова за проф.docx

Е ЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ EXCEL
Тема: „Електронні таблиці та їх призначення. Системи опрацювання електронних таблиць, їх основні функції. Введення і редагування числової, формульної та текстової інформації в середовище табличного процесора. Робота з файлами електронних таблиць (книгами)”
Мета: дати поняття електронної таблиці, ознайомити з системами опрацювання ЕТ, їх основними функціями; познайомити учнів з інтерфейсом табличного процесора Excel,; сформувати знання: комірка, координата (адреса) комірки, способи введення, редагування даних, переміщення по комірках ЕТ.
Обладнання: міні-таблиці „Переміщення по аркушах робочої книги”
План

І. Вивчення нового матеріалу.

  1. Призначення і функції електронних таблиць.

  2. Запуск програми Excel.

  3. Елементи інтерфейсу ЕТ.

  4. Структура робочої книги і запис адрес комірок.

  5. Введення, редагування і зберігання даних.

ІІ. Підсумок уроку. Домашнє завдання.

Хід уроку

І. Вивчення нового матеріалу.

  1. Призначення і функції електронних таблиць.

Багато обчислень, пов'язаних із повсякденною діяльністю людини, доцільної виконувати в табличному вигляді. До таких обчислень належать, скажімо, бухгалтерські розрахунки, облік обороту матеріалів і продукції на заводі, товарів на складі, різні інженерні і статистичні розрахунки. У вигляді таблиць можна оформляти ділові документи: рахунки, накладні, відомості тощо. Взагалі зображення даних у вигляді прямокутних таблиць є надзвичайно зручним і звичним! Ще у початковій школі ви познайомилися з таблицями множення, таблицями спостереження за погодою. Табель-календар на рік також можна розглядати як таблицю.

Розвиток програмного забезпечення комп'ютерів вплинув і на галузь табличних обчислень. Для оперуванні табличними даними є сучасні програми названі електронними таблицями.




Електроннатаблиця(англ. - spreadsheets) - це програма, щомоделюєнаекранідвовимірнутаблицю, якаскладаєтьсязрядків істовпців. Основнимпризначеннямелектронноїтаблицієвведення данихдо комірокйобробкаїхзаформулами.
Комірки ЕТ утворюються із рядків і стовпців, причому кожна з них має свою адресу. До одних комірок вводяться дані (числа, текст, логічні змінні), до інших – записуються формули. У формулах вказуються адреси комірок завдяки чому виконується обробка даних.

Розглянемо одну з програм електронних таблиць - Excel – це потужна програма загального призначення, що входить в інтегрований пакет Microsoft Office. Іншими відомими програмами електронних таблиць є Lotus 1-2-3, Quattro Pro, SuperCalc. Наведемо основні функції програми ЕТ Excel або, як її ще називають, табличного процесора Ехсеl:

  • введення і редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна тощо);

  • форматування табличних даних із використанням стан­дартних засобів, стилів, шаблонів;

  • виконання обчислень за формулами (тут може використовуватися великий набір вбудованих функцій);

  • аналіз табличних даних (виведення проміжних і загальних підсумків, ство­рення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв'язків);

  • графічне зображення даних (побудова графіків, діаграм; уведення малюнків, відеоматеріалів, географічних карт);

  • робота зі списками (упорядковування й фільтрація записів, пошук даних);

  • колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Інтернет);

  • розробка програмних додатків, заснованих на вбудованій мові програму­вання VBA (Visual Basic for Applications).

Опанувавши Excel, ви зможете використовувати ЕТ для виконання досить складних обчислень із застосуванням вбудованих математичних функцій. Табличний процесор містить також розвинені засоби аналізу і презентації да­них, за допомогою яких у документах можна створювати діаграми, графіки, І географічні карти. Крім цього, Excel можна використовувати як невелике настільне видавництво, ефектно оформлюючи результати досліджень і комерційні пропозиції, вітальні листівки і прайс-аркуші.

  1. Запуск програми Excel.

Способи запуску ЕТ Excel можна розділити на запуск власне програми Excel і запуск програми з подальшим автоматичним відкриттям документа. До першої групи способів запуску належать такі:

    • завантаження програми Excel через головне меню;

    • подвійне клацання по піктограмі Excel на робочому столі або клацання правою кнопкою миші по піктограмі Excel і потім - по опції Открыть з
      контекстного меню;

    • запуск Excel із вікна Мой компьютер або Проводник (подвійне клацання по
      позначці файла Excel.exe, що звичайно міститься в папці Program
      Files\MicrosoftOffice\Office).

Для запуску Excel із наступним відкриттям документа існують два ос­новних способи. По-перше, це подвійне клацання лівою кнопкою миші по позначці документа Excel, що розташована на робочому столі або у вікні Мой компьютер (Проводник). А по-друге, клацання правою кнопкою миші по по­значці документа і вибір команди Открыть з контекстного меню.

3. Елементи інтерфейсу ЕТ.

Після завантаження Excel ви побачите у вікні уже знайомі вам елементи: рядок заголовка, позначку системного меню, групу кнопок керування вікномs рядок меню, панель інструментів, рядок стану, смуги прокручування й обрамлення вікна.

Призначення всіх названих елементів вам уже відоме по роботі в інших Windows-додатках. Зазначимо тільки деякі особливості заголовка програми. Він об'єднує імена програми й активного документа. Новому документу за умов­чанням надається ім'я Книга 1 (у таблицях Excel усі документи прийнято нази­вати робочими книгами). Якщо рядок заголовка виділений інтенсивним кольо­ром, то вікно в даний момент є активним.

В полі програми можуть знаходитись такі курсори:

  • клавіатури ( | );

  • надтекстовий (І-подібний);

  • табличний (у вигляді рамки навколо комірки з маркером в правому нижньому куті);

  • надтабличний („товстий” плюс – для керування переміщенням табличного курсору).

У вікні містяться також спеціальні компоненти, властиві саме вікну Excel.

  • Рядок формул - це панель у верхній частині вікна Excel, що викорис­товується для введення і редагування змісту комірки. Змістом комірки може бути як постійне значення (скажімо, число або текст), так і формула.

  • Поле імені - це текстове поле ліворуч від рядка формул, у якому відображається ім'я виділеної комірки або елемент діаграми. У цьому полі можна швидко перевизначити ім'я комірки.

  • Робоча частина аркуша - це графічне зображення електронних таблиць. Робоча частина складається з комірок і заголовків рядків і стовпців.

  • Вкладки аркушів - ці елементи розташовані в нижній частині вікна (мал. 48.1), Вони нагадують вкладки в каталожній шухляді. Клацання мишею по будь-якій з вкладок відкриває відповідний аркуш робочої книги.

4. Структура робочої книги і запис адрес комірок.

Робочі книги

Після запуску програми Excel за умовчанням буде розкритий документ Книга1. Інтерфейс Excel багатодокументний, тобто ви можете відкривати інші документи електронних таблиць, однак у певний момент часу працювати можна тільки з одним, активним, документом.

К ожнийдокументуExcelназиваєтьсяробочоюкнигою. Книгав Excelєфайлом, призначенимдлязбереженняйобробкиданих.

Файли робочих книг мають розширення .xls, скажімо, ім'ям файла може бути Книга1. xls. У Excel передбачене також розширення xlt для шаблонів до­кументів.

Будь-яку робочу книгу можна відкрити за допомогою команди меню Файл-Открыть або клацанням по кнопці Открыть на панелі інструментів. На екрані з'явиться стандартний діалог Открытие документа, у якому вам слід обрати папку і потрібний файл, потім клацнути по кнопці Открыть.

Коли в Excel відкрито кілька робочих книг, переходити від однієї до іншої можна за допомогою меню Окно (клацання по імені книги в спадаючому меню) або за допомогою клавішних команд Ctrl+F6 або Ctrl+Tab.

Аркуші

Робоча книга складається з пронумерованих аркушів (Лист1, Лист2 тощо) і розмічених сіткою ліній. Імена аркушів відображаються на вкладках (ярличках) у нижній частині вікна книги над рядком стану.

Комірки

Робочий аркуш являє собою сукупність рядків і стовпців, які, у свою чергу, складаються з комірок.



Комірка- цемінімальнийелементелектронноїтаблиці. Вонамає адресу, якаскладаєтьсязіменістовпцяйіменірядка, наперехресті якихрозташованаданакомірка.

Наприклад, у записах А1, В2, С6 літерами позначаються стовпці, а цифрами - рядки. Максимальне число стовпців на аркуші - 256. Перші стовпці позна­чаються одним буквеним символом А, В, С,... тощо, потім йдуть стовпці з двома літерами АА, АВ, АС.... Максимальне число рядків також обмежене і дорівнює –| 65536 ( = 216). Таким чином, для вводу інформації можна використовувати 16777216 комірок!

До комірки може вводитися різна інформація, що відображається у вигляді тексту або числа: цілого, десяткового або звичайного дробу, відсотка, грошової суми тощо. Для введення інформації потрібно клацнути по комірці мишею. Комірка при цьому буде виділена, тобто обведена жирною рамкою, а в правому нижньому куті рамки з'явиться маленький квадратик - маркер заповнення. Зверніть увагу на цей елемент межі комірки, він часто використовуватиметься в операціях введення даних в ЕТ. Виділена комірка називається поточноюабо активною.

Коли ви активізуєте комірку, заголовки рядка і стовпця, на перехресті яких розташована комірка, виділяються напівжирним шрифтом. Адреса поточної комірки відображається в полі імені.

  1. Введення, редагування і зберігання даних.

Введення з клавіатури

Введення даних у таблицю Excel - це запис до комірок деяких значень або формул. Можливі два варіанти введення даних із клавіатури: введення посередньо до комірки і введення в рядок формул.

Для введення безпосередньо до коміркиклацніть по потрібній комірці мишею і почніть введення з клавіатури. При цьому в комірці з'явиться курсор у вигляді звичайної миготливої вертикальної риски. Після завершення введення натисніть навішу <Enter> або клавішу керування курсором (або клацніть мишею поза активною коміркою).

Для введення в рядок формулклацніть мишею по потрібній комірці, а потім пацніть у текстовому полі по рядку формул. Наберіть необхідні дані і натисніть клавішу <Enter>.

Якщо ви зробили помилковий запис, але курсор ще залишається в активній комірці або у рядку формул, то просто натисніть клавішу <Esc> або кнопку Отменить на панелі інструментів. Якщо ж введення даних до комірки вже завершено (клавіша <Enter> була натиснута), то для очищення комірки виділіть її й натисніть клавішу <Delete> або <Backspace>.

При введенні даних Excel автоматично розпізнає числа, текст, дати, логічні значення тощо. Всі ці типи значень записуються в комірках Excel згідно з певними правилами, які ми розглянемо пізніше.

Є три основні типи даних; тексти, числа та дати. Уведений у клітин­ку текст (до 255 символів) автоматично вирівнюється до лівого краю, а числа — до правого.

Якщо почати вводити нове дане у клітинку, то старе пропадає.

Якщо в клітинці вже є дане і його треба відредагувати, то клітинку вибирають і користуються одним із двох способів:

1) двічі клацають мишею;

2) натискають на клавішу F2.
Для переміщення по аркушам робочої книги з допомогою клавіатур можна використовувати наступні клавіші і їх комбінації:

Клавіші
Переміщення







<>

<>

<>

<>
На початок поточного рядка

В комірку А1

В останню заповнену комірку таблиці

На одну комірку вгору

На одну комірку вниз

На одну комірку вправо

На одну комірку вліво

Вгору до першої заповненої комірки

Вниз до першої заповненої комірки

Вправо до першої заповненої комірки

Вліво до першої заповненої комірки

Вгору на один екран

Вниз на один екран

Вліво на один екран

Вправо на один екран

До наступного аркуша робочої книги

До попереднього аркуша робочої книги.

  1   2   3   4   5

скачати

© Усі права захищені
написати до нас