Agile. Преимущества для заказчиков, руководства и команды
Оглавление
Введение
Основная часть
Понятие Agile-методологии
Преимущества Agile-методологии для заказчиков
Преимущества Agile-методологии для руководства и команды
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Одним из главных вызовов для современных предприятий, функционирующих на высокодинамичных рынках, является постоянно растущая неопределѐнность внешней среды и усиливающаяся интенсивность конкурентной борьбы. В таких условиях традиционные подходы к управлению не способны обеспечить гибкость, требуемую для успешного функционирования предприятий.
В настоящее время применение гибких методологий в сфере менеджмента организации изучено слабо, однако внедрение гибких методологий может помочь компаниям в поддержании и повышении конкурентоспособности на современных высокодинамичных рынках.
Целью исследования выступает выявление понятия Agile, а также его преимуществ для заказчиков, руководства и команды.
Представленная цель предопределяет решение следующих задач:
Интерпретировать понятие Agile-методологии
Выявить преимущества Agile-методологии для заказчиков, руководства и команды.
Объектом исследования выступает Agile-методология.
Предметом исследования являются преимущества Agile-методологии для заказчиков, руководства и команды.
Структура работы. Исследования состоит из введения, основной части, заключения и списка использованной литературы.
Основная часть
Понятие Agile-методологии
Темпы изменений в деловом мире становятся все более быстрыми и интенсивными, что приводит к требованию, чтобы проекты завершались быстрее и с более ограниченным бюджетом. С этой целью количество длительных проектов сокращается, и организации стремятся внедрить гибкое управление проектами, чтобы помочь удовлетворить эти новые требования отрасли.
Быстрые технологические изменения заставили многие организации оценить традиционные методы управления проектами, чтобы оставаться конкурентоспособными, стимулируя внедрение гибкого управления проектами. Согласно отчету Института управления проектами (PMI) Pulse of the Profession ® за 2017 год, 71% организаций сообщили, что иногда, часто или всегда используют гибкие методы для своих проектов.
Сочетание гибкого управления и управления проектами позволяет компаниям сократить количество отходов и повысить прозрачность, одновременно удовлетворяя постоянно меняющиеся требования клиентов. Согласно отчету Pulse of the Profession, за последний 2021 год 1 из 5 проектов был завершен с использованием какого-то гибкого подхода, смешанного с управлением проектами [1].
Основная тема гибкого управления проектами вращается вокруг принятия изменений даже на последних стадиях процесса разработки. Agile- методология фокусируется на предоставлении функций, которые в первую очередь имеют наибольшую ценность для бизнеса, а затем на передаче информации в режиме реального времени, что позволяет строго управлять стоимостью, временем и масштабом проекта.
Традиционное управление проектами обычно возлагает всю тяжесть проекта на руководителя проекта. Они могут отвечать за балансировку затрат, объема проекта, качества, персонала, рисков, отчетности и адаптации по мере изменения требований.
Гибкое управление проектами (Agile) — это совместный подход, при котором обязанности по проекту распределяются между тремя различными ролями:
• Владелец продукта – Этот человек отвечает за постановку целей проекта, управление масштабом проекта, адаптацию при изменении требований проекта и определение приоритетов для функций продукта.
• Scrum Master – они отвечают за руководство командой, определение приоритетов задач проекта и устранение препятствий.
• Член команды – члены команды отвечают за выполнение большинства заданий, ежедневное управление деталями, контроль качества и отчетность об общем прогрессе команды.
Гибкое управление проектами снижает сложность за счет сокращения трудоемкого процесса определения требований к проекту, создания продукта и последующего его тестирования только для того, чтобы результат не соответствовал ожиданиям клиента или включал недостатки продукта. Вместо этого небольшие, пригодные для использования сегменты продукта определяются, разрабатываются и тестируются в циклах продолжительностью от двух до четырех недель, называемых «спринтами» [3].
Говоря о преимуществах гибкой методологии, следует отметить, что, благодаря Agile-у управлению проектами можно постоянно оценивать основные ограничения, такие как время и затраты. Быстрая обратная связь, непрерывная адаптация и лучшие практики вопросов и ответов встроены в графики команд, что обеспечивает качественную продукцию и оптимизированный процесс.
Роль Agile-менеджера проекта, как правило, отличается от роли традиционного менеджера проекта. По сути, традиционный менеджер проекта становится Scrum-мастером при Agile- подходе. Ниже приведены некоторые отличия роли Scrum Master или Agile project manager от роли обычного менеджера проекта [2].
• Полномочия – Традиционная роль менеджера проекта - это скорее иерархическая должность, связанная с командованием и контролем, в то время как роль Scrum Master - это скорее фасилитатор
• Управление ожиданиями заинтересованных сторон – при Agile- управлении проектами эта ответственность ложится на владельца продукта. Владелец продукта обеспечивает команде руководство и руководство, чтобы они могли разработать правильный продукт и обеспечить ценность для бизнеса на основе приоритета и рентабельности инвестиций
• Рабочие задания – Традиционный менеджер проекта назначает и контролирует работу команды, но в гибкой среде это ответственность членов команды. Agile- команда должна быть самоорганизованной группой квалифицированных специалистов, которые несут ответственность за объем работы, которую они выполняют в спринте
• Требования – ответственность за определение требований лежит на владельце продукта, и его обязанность - обеспечить надлежащее руководство для предоставляемого продукта и услуг.
• Устранение препятствий – Эта ответственность переходит от роли менеджера проекта к роли Scrum Master в гибкой среде. Это включает в себя устранение препятствий и оказание поддержки команде
• Лидерство и поддержка – Именно Scrum-мастер руководит и поддерживает владельца продукта и гибкую команду, помогая им, способствуя творчеству и расширяя возможности
Scrum-мастер должен способствовать внедрению Scrum командой, понимая, что у него нет власти над командой.
Поскольку традиционные менеджеры проектов рассматривают возможность перехода на эту роль, им необходимо будет адаптировать и перенять свои навыки, а также перейти к гибкой культуре.
Преимущества Agile-методологии для заказчиков
Несмотря на ряд преимуществ Agile-методологии, преимущества для заказчика, возможно, окажут наибольшее влияние на конечный результат. Среди ключевых преимуществ Agile-методологии следует выделить [2]:
Более высокую удовлетворенность клиентов;
Поскольку гибкие проекты предлагают поэтапную доставку, клиенты могут видеть постоянный прогресс в своих проектах. Возможно демонстрировать клиентам рабочие функции в каждом спринте, позволяя им видеть непрерывный прогресс. Поскольку рабочие функции предоставляются быстрее, это означает, что ваш клиент также быстрее выведет продукт на рынок. Благодаря этому процессу заказчики становятся более вовлеченными и вовлеченными в разработку, предлагая советы и обратную связь на каждом этапе.
Более быстрый прогресс и большая вовлеченность означают, что клиенты с большей вероятностью получат то, что они себе представляют, иногда раньше запланированного срока. Все эти факторы повышают удовлетворенность клиентов.
Снижение Рисков;
Когда заказчики инвестируют в партнерство с поставщиком или специалистом по управлению проектами, они хотят максимально снизить риск. При традиционных методах управления проектами, когда требования собираются до начала работы, клиент может заплатить за весь завершенный проект только для того, чтобы обнаружить, что это не то, что он предполагал, что означает потерянное время и потерянные деньги.
Разрабатывая спринты, поставщики обеспечивают короткое время между разработкой каждой функции. Это означает, что любые изменения могут быть внесены быстро, или новая обратная связь может быть интегрирована в проект почти сразу. Благодаря постоянному развитию заказчики могут быть уверены в том, что каждый конечный продукт будет полностью соответствовать их видению.
Более быстрая окупаемость инвестиций;
В прошлом клиент мог инвестировать в проект разработки программного обеспечения (или любой другой тип проекта) и не видеть отдачи от своих инвестиций до тех пор, пока не пройдут месяцы или даже годы после начала проекта. Одним из самых больших преимуществ Agile- методологии для клиентов является то, что проекты, реализуемые с использованием этого подхода, обеспечивают быструю окупаемость инвестиций [4].
Во-первых, благодаря постепенной разработке клиенты могут запускать функции или даже все свое программное обеспечение в короткие сроки. Заказчики завершают проекты быстрее, и всего после нескольких итераций функциональный продукт готов к выпуску.
Клиенты также могут определить наиболее приоритетные аспекты проекта, которые имеют наибольшую ценность для бизнеса, и эти задачи могут быть выполнены в первую очередь. Как только готовый продукт выпущен, можно быстро оценить реакцию аудитории, и изменения, основанные на этой обратной связи, могут быть реализованы в следующем спринте.
Преимущества Agile-методологии для руководства и команды
Говоря о преимуществах для руководства и команд, следует отметить, что Agile-методология помогает справиться с неопределенностью, присущей работам по разработке. В то время как традиционное управление проектами требует заблаговременного определения требований и составления подробных планов, но это может быть невозможно, если заказчик не уверен в том, чего именно он хочет или в чем нуждается. В agile детальное планирование упускается, команды приступают к работе как можно быстрее, чтобы заказчики могли больше узнать об их требованиях. Среди ключевых преимуществ следует выделить:
Улучшенную ориентацию на клиента;
Для менеджеров проектов или Scrum-мастеров приведение проекта в соответствие с потребностями клиентов является очевидным преимуществом Agile-методологии. В прошлом руководителям проектов было трудно воплотить видение клиента в реальность. Постоянно контактируя с заказчиком, менеджеры проектов имеют четкое представление о своем видении и могут реализовать обратную связь как можно скорее.
Улучшенную расстановку приоритетов задач;
Определение приоритетов задач может быть непростой задачей для любого руководителя проекта. Определение того, что должно произойти в каком порядке, и распределение ресурсов на основе этих потребностей часто приводит к неумелому управлению проектами. Однако с помощью Гибкой методологии управление задачами осуществляется в начале каждого спринта, что позволяет заказчику сообщать о своих самых высоких приоритетах, а менеджерам проектов планировать в соответствии с этим пониманием.
Оптимизированные Организационные Возможности;
Организация проекта может быть как трудоемкой, так и разочаровывающей. Может быть трудно отслеживать, кто над какими задачами работает. Благодаря отслеживанию задач Scrum-мастера могут сосредоточиться на производительности как на высоком, так и на детальном уровне [4].
Заключение
Agile- методология – это метод управления проектами, идеально подходящий для тех, кто требует скорости и гибкости для удовлетворения потребностей клиентов и всегда ориентирован на повышение производительности. Применение гибких принципов к внутренним бизнес-процессам предприятия гораздо проще, чем кажется
Благодаря Agile-у управлению проектами можно постоянно оценивать основные ограничения, такие как время и затраты. Быстрая обратная связь, непрерывная адаптация и лучшие практики вопросов и ответов встроены в графики команд, что обеспечивает качественную продукцию и оптимизированный процесс.
Следует коллективно выделить следующие преимущества гибкого управления проектами:
• Повышенное внимание к конкретным потребностям клиентов
• Сокращение отходов за счет минимизации ресурсов
• Повышенная гибкость, позволяющая командам легко адаптироваться к изменениям
• Улучшение контроля над проектами
• Более быстрое время выполнения проекта
• Более быстрое обнаружение проблем или дефектов продукта
• Увеличение частоты сотрудничества и обратной связи
• Усовершенствованный процесс разработки
• Увеличение успеха, поскольку усилия более целенаправленны
• Быстрое внедрение решений [3].
Список использованной литературы
Исследование Agile в России 2021 // ScrumTrek: официальный сайт. URL: https://scrumtrek.ru/userfiles/reports/AgileSurvey18.pdf (дата обращения: 06.05.2022).
David Dr., Rico F. What is the ROI of agile vs. traditional methods // Tick IT International. 2008. № 10 (4). Р. 9-18.
Scrum Principles // Alliance Inc: official website. URL: https://www.scrumalliance.org/ScrumRedesignDEVSite/media/ScrumAllianceMedia/Files%20a nd%20PDFs/Why%20Scrum/Core%20Scrum%20Translations/Core-Scrum-Russian.pdf (дата обращения: 06.05.2022).
State of Scrum 2017-2018: scaling and agile transformation // Alliance Inc: official website. URL: https://www.scrumalliance.org/ScrumRedesignDEVSite/ media/ScrumAllianceMedia/Files%20and%20PDFs/State%20of%20Scrum/2017-SoSR-FinalVersion-(Pages).pdf (дата обращения: 06.05.2022).