Покоління ЕОМ Засоби редагування Word

Зміст

1. Які існують міри інформації і коли ними треба користуватися?

2. Розкрийте покоління ЕОМ за принципом елементної бази

3. Охарактеризуйте спеціальні засоби редагування тексту Word

Список використаної літератури

1. Які існують міри інформації і коли ними треба користуватися?

При реалізації інформаційних процесів завжди відбувається перенесення інформації у просторі та часі від джерела інформації до приймача. При цьому для передачі інформації використовують різні знаки або символи, наприклад природного або штучного (формального) мови, що дозволяють виразити її у формі повідомлення.

З точки зору семіотики (від грец. Semeion - Знак, ознака) - науки, що займається дослідженням властивостей знаків і знакових систем повідомлення, може вивчатися на трьох рівнях:

• синтаксичному, де розглядаються внутрішні властивості повідомлень, тобто відносини між знаками, що відображають структуру даної знакової системи.

• семантичному, де аналізуються відносини між знаками і позначаються ними предметами, діями, якостями, тобто смисловий зміст повідомлення, його ставлення до джерела інформації;

• прагматичному, де розглядаються відношення між повідомленням і одержувачем, тобто споживче зміст повідомлення, його ставлення до одержувача.

Таким чином, проблеми передачі інформації теж поділяють на три рівні: синтаксичний, семантичний та прагматичний.

Проблеми синтаксичного рівня - Це суто технічні проблеми вдосконалення методів передачі повідомлень і їхніх матеріальних носіїв - сигналів. На цьому рівні розглядають проблеми доставки одержувачу повідомлень як сукупності знаків, враховуючи при цьому тип носія і спосіб подання інформації, швидкість передачі та обробки, розміри кодів подання інформації, надійність і точність перетворення цих кодів і т.п. При цьому повністю абстрагуються від смислового змісту повідомлень та їх цільового призначення. На цьому рівні інформацію, розглянуту тільки з синтаксичних позицій, зазвичай називають даними, так як смислова сторона при цьому не має значення.

Проблеми семантичного рівня пов'язані з формалізацією і урахуванням змісту переданої інформації. На даному рівні аналізуються ті відомості, які відображає інформація, виявляється сенс, зміст інформації, здійснюється її узагальнення.

Проблеми цього рівня надзвичайно складні, тому що смисловий зміст інформації більше залежить від одержувача, ніж від семантики повідомлення, поданого на якому-небудь мові.

На прагматичному рівні цікавлять наслідки від отримання і використання цієї інформації споживачем. Проблеми цього рівня пов'язані з визначенням цінності і корисності інформації для споживача Основна складність тут полягає в тому, що цінність, корисність інформації може бути зовсім різною для різних одержувачів і, крім того, вона залежить від ряду факторів, таких, наприклад, як своєчасність її доставки та використання.

Сучасна теорія інформації досліджує в основному проблеми синтаксичного рівня. Вона спирається на поняття «кількість інформації», яке ніяк не відображає ні сенсу, ні важливості переданих повідомлень. У зв'язку з цим іноді говорять, що теорія інформації знаходиться на синтаксичному рівні.

Для кожного з розглянутих вище рівнів проблем передачі інформації існують свої підходи до вимірювання кількості інформації та свої заходи інформації. Розрізняють відповідно заходи інформації синтаксичного рівня, семантичного рівня і прагматичного рівня. Однак з огляду на вищесказане зупинимося лише на заходах інформації синтаксичного рівня.

Отже, кількісна оцінка інформації цього рівня не пов'язана зі змістовною стороною інформації, а оперує з знеособленої інформацією, не виражає смислового ставлення до об'єкта. У зв'язку з цим дана міра дає можливість оцінки інформаційних потоків у таких різних за своєю природою об'єктах, як системи зв'язку, обчислювальні машини, системи управління, нервова система живого організму і т.п.

2. Розкрийте покоління ЕОМ за принципом елементної бази

Відповідно до елементною базою і рівнем розвитку програмних засобів виділяють чотири реальні покоління ЕОМ, коротка характеристика яких наведена в таблиці:

Перше покоління ЕОМ

ЕОМ першого покоління мали невеликим швидкодією в декілька десятків тис. оп. / сек. В якості внутрішньої пам'яті застосовувалися ферритові сердечники.

Основний недолік цих ЕОМ - неузгодженість швидкодії внутрішньої пам'яті і АЛУ та УО за рахунок різної елементної бази. Загальна швидкодія визначалося більш повільним компонентом - внутрішньою пам'яттю і знижувало загальний ефект. Вже в ЕОМ першого покоління робилися спроби ліквідувати цей недолік шляхом асінхронізаціі роботи пристроїв і введення буферизації виведення, коли передається інформація «скидається» в буфер, звільняючи пристрій для подальшої роботи (принцип автономії). Таким чином, для роботи пристроїв введення-виведення використовувалася власна пам'ять.

Істотним функціональним обмеженням ЕОМ першого покоління була орієнтація на виконання арифметичних операцій. При спробах пристосування для задач аналізу вони виявлялися неефективними. Мов програмування як таких ще не було, і для кодування своїх алгоритмів програмісти використовували машинні команди або асемблери. Це ускладнювало та затягувало процес програмування. До кінця 50-х років кошти програмування зазнають принципові зміни: здійснюється перехід до автоматизації програмування за допомогою універсальних мов і бібліотек стандартних програм. Використання універсальних мов спричинило виникнення трансляторів.

Програми виконувалися позадачно, тобто оператору треба було стежити за ходом виконання завдання і при досягненні кінця самому ініціювати виконання наступного завдання.

Початок сучасної ери використання ЕОМ у нашій країні відносять до 1950 року, коли в інституті електротехніки АН УРСР під керівництвом С.А. Лебедєва була створена перша вітчизняна ЕОМ під назвою МЕСМ - Мала Електронна Рахункова Машина. Протягом першого етапу розвитку засобів обчислювальної техніки в нашій країні створено ряд ЕОМ: БЕСМ, Стріла, Урал, М-2.

Друге покоління ЕОМ

Друге покоління ЕОМ - це перехід до транзисторної елементної бази, поява перших міні-ЕОМ.

Отримує подальший розвиток принцип автономії - він реалізується вже на рівні окремих пристроїв, що виражається в їх модульної структурі. Пристрої введення-виведення забезпечуються власними УУ (званими контролерами), що дозволило звільнити центральне УУ від управління операціями введення-виведення.

Удосконалення і здешевлення ЕОМ привели до зниження питомої вартості машинного часу та обчислювальних ресурсів у загальній вартості автоматизованого рішення задачі обробки даних, в той же час витрати на розробку програм (тобто програмування) майже не знижувалися, а в ряді випадків мали тенденції до зростання . Таким чином, намічалася тенденція до ефективного програмування, яка почала реалізовуватися в другому поколінні ЕОМ і отримує розвиток до теперішнього часу.

Починається розробка на базі бібліотек стандартних програм інтегрованих систем, що мають властивість переносимості, тобто функціонування на ЕОМ різних марок. Найбільш часто використовувані програмні засоби виділяються в ППП для вирішення задач певного класу.

Удосконалюється технологія виконання програм на ЕОМ: створюються спеціальні програмні засоби - системне ПЗ.

Мета створення системного ПЗ - прискорення і спрощення процедури переходу процесором від однієї задачі до іншої. З'явилися перші системи пакетної обробки, які просто автоматизували запуск однієї програм за іншою і тим самим збільшували коефіцієнт завантаження процесора. Системи пакетної обробки з'явилися прообразом сучасних операційних систем, вони стали першими системними програмами, призначеними для керування обчислювальним процесом. У ході реалізації систем пакетної обробки був розроблений формалізований мова управління завданнями, за допомогою якого програміст повідомляв системі й операторові, яку роботу він хоче виконати на обчислювальній машині. Сукупність декількох завдань, як правило, у вигляді колоди перфокарт, отримала назву пакета завдань. Цей елемент живий до цих пір: так звані пакетні (чи командні) файли MS DOS є не що інше, як пакети завдань (розширення в їх імені bat є скороченням від англійського слова batch, що означає пакет).

До вітчизняних ЕОМ другого покоління належать Промінь, Мінськ, Раздан, Світ.

Третє покоління ЕОМ

У 70-х роках виникають і розвиваються ЕОМ третього покоління. У нашій країні це ЄС ЕОМ, АСОТ, СМ ЕОМ. Даний етап - перехід до інтегральної елементної бази та створення багатомашинних систем, оскільки значного збільшення швидкодії на базі однієї ЕОМ досягти вже не вдавалося. Тому ЕОМ цього покоління створювалися на основі принципу уніфікації, що дозволило комплексіровать довільні обчислювальні комплекси в різних сферах діяльності.

Розширення функціональних можливостей ЕОМ збільшило сферу їх застосування, що викликало зростання обсягу оброблюваної інформації і поставило завдання зберігання даних у спеціальних базах даних та їх ведення. Так з'явилися перші системи управління базами даних - СУБД.

Змінилися форми використання ЕОМ: введення віддалених терміналів (дисплеїв) дозволило широко і ефективно запровадити режим розділення часу, і за рахунок цього наблизити ЕОМ до користувача і розширити коло вирішуваних завдань.

Забезпечити режим поділу часу дозволив новий вигляд ОС, що підтримують мультипрограмування. Мультипрограмування - це спосіб організації обчислювального процесу, при якому на одному процесорі поперемінно виконуються кілька програм. Поки одна програма виконує операцію введення-виведення, процесор не простоює, як це відбувалося при послідовному виконанні програм (однопрограмний режим), а виконує іншу програму (багатопрограмний режим). При цьому кожна програма завантажується у свою ділянку внутрішньої пам'яті, званий розділом. Мультипрограмування націлене на створення для кожного окремого користувача ілюзії одноосібного використання обчислювальної машини, тому ці ОС носили інтерактивний характер, коли в процесі діалогу з ЕОМ користувач вирішував свої завдання.

Четверте покоління ЕОМ

З 1980 року почався сучасний четвертий етап, для якого характерні перехід до великих інтегральних схем, створення серій недорогих мікро-ЕОМ, розробка суперЕОМ для високопродуктивних обчислень.

Найбільш значним стало поява персональних ЕОМ, що дозволило наблизити ЕОМ до свого кінцевого користувача. Комп'ютери стали широко використовуватися неспеціалістами, що зажадало розробки «дружнього» програмного забезпечення. Виникають ОС, що підтримують графічний інтерфейс, інтелектуальні ППП, операційні оболонки. У зв'язку із збільшеним попитом на ПЗ удосконалюються технології його розробки - з'являються розвинені системи програмування, інструментальні середовища користувача.

У середині 80-х стали бурхливо розвиватися мережі персональних комп'ютерів, що працюють під управлінням мережних або розподілених ОС. У мережевих ОС добре розвинені засоби захисту інформації від несанкціонованого доступу. Розподілені ОС володіють схожими з мережевими системами функціями роботи з файлами та іншими ресурсами віддалених комп'ютерів, але там слабкіше виражені засоби захисту.

3. Охарактеризуйте спеціальні засоби редагування тексту Word

Крім найпростіших засобів, описаних вище, в процесі редагування можна використовувати інструмент пошуку і заміни, який дозволяє знайти в документі потрібне місце чи формат, також здійснити контекстну заміну всіх входжень зазначених символів.

Важливим питанням редагування є перевірка орфографії, граматики і стилю.

На заключному етапі редагування можливе виконання переносу слів, що дозволяє більш компактно розташувати текст в документі.

Використання пошуку і заміни. Вікно діалогу Знайти і замінити. Воно відкривається відразу трьома командами меню Правка: Знайти, Замінити, Перейти або натисненням Ctrl + F.

Нижче наведені опції цього вікна діалогу:

За допомогою інструменту пошуку-заміни можна знайти і замінити не тільки фрагменти тексту, стилі оформлення або абзаци. Цей інструмент корисний і в тих випадках, коли в документі використовувалися іноземні слова, терміни, команди і фрази, які необхідно замінити російськими словами.

Перевірка правопису.

Хороший засіб перевірки полегшує роботу над документом, але ні один засіб перевірки правопису не позбавляє від ретельної перевірки документа на заключному етапі роботи.

Для правопису використовується вкладка Правопис вікна діалогу Параметри », що відкривається командою Сервіс -> Параметри. Нижче в наведені опції цієї вкладки і їх призначення.

Автоматична перевірка правопису

Перевірка орфографії в MS Word може здійснюватися в процесі введення тексту. Для включення автоматичної перевірки орфографії слід скористатися вкладкою Правопис вікна діалогу Параметри, і, використовуючи наведені вище опції, налаштувати перевірку правопису.

Перевірка вже введеного тексту

Перевірити орфографію вже введеного тексту або його фрагменту можна, виконавши одну з таких дій:

1. Вибрати команду Сервіс -> Правопис.

2. Натиснути кнопку Стан перевірки правопису на стандартній панелі інструментів.

3. Натиснути F7 на клавіатурі.

Перевірка орфографії зводиться до порівняння слів, присутніх в документі, зі словами з словника MS Word. Зустрічаючи слово, в якому допущена помилка або що відсутній в словнику, MS Word, підкреслює його червоною хвилястою лінією. Якщо помилка граматична - слово або зворот підкреслюється зеленою хвилястою лінією.

Перенесення слів

Перенесення слів доцільно виконувати на завершальній стадії редагування.

Завдяки перенесенню слів, можна отримати більш компактний текст.

Поділ слів для перенесення в документі може здійснюватися автоматично або вручну.

Автоматичне перенесення слів

Дія установки режиму автоматичного перенесення слів розрізняється для нового і вже існуючого документа. У режимі автоматичного переносу для нового документа MS Word розділяє слова в тексті для перенесення у міру введення без участі користувача. Якщо автоматичне перенесення виконується для існуючого документа, MS Word здійснить перенесення слів, не дозволяючи його контролювати.

Для здійснення автоматичного перенесення необхідно виконати наступні дії:

1. Вибрати команду Сервіс -> Мова -> Розстановка переносів. На екрані з'явиться вікно діалогу переносів (рис. 4.11).

2. Встановити прапорець Автоматична розстановка переносів.

3. У полі Ширина зони перенесення слів відображається величина проміжку, що залишається між закінченням останнього слова в рядку та кордоном правого поля.

4. У полі Максимальне число послідовних переносів вказується максимальна кількість послідовних рядків, в яких можна розділити слова для переносу.

5. Натиснути ОК.

Рис. 1 - Вікно діалогу Розстановка переносів

Примусове поділ слів при перенесенні

Недоліком автоматичного перенесення є відсутність контролю при перенесенні. Примусовий перенесення дозволяє здійснити контроль, пропонуючи варіанти для перенесення і надаючи можливість вирішити, де саме буде виконаний перенесення слова.

Для виконання цієї функції у вікні діалогу переносів (рис. 1) необхідно натиснути кнопку Примусово. Відкриється вікно діалогу Розстановка переносів, представлене на рис.2 за допомогою якого можна управляти перенесенням слів.

Рис. 2 - Вікно діалогу Розстановка переносів

У полі Варіант відображається слово, в якому MS Word передбачає виконати перенесення. Можна вибрати влаштовує вас варіант, встановивши в потрібному місці покажчик. Для здійснення перенесення треба натиснути кнопку Так.

Якщо слово, пропоноване до перенесення, треба пропустити, треба натиснути кнопку Ні, в результаті у вікні діалогу з'явиться наступне слово, розділене на склади для переносу.

Список використаної літератури

1. Microsoft Office 2000: довідник / За ред. Ю. Колесникова. СПб.: Пітер, 1999 р.

2. Герцог К. Word 2000 без проблем. М.: БІНОМ, 1999 р.

3. Стоцький Ю. Самовчитель Office 2000. СПб.: Пітер, 1999 р.

4. PC World. 1999-2000 рр..