Реферат з інформатики

учениці 9 класу "А"

школи № 1287

Північного округу м. Москви

Королевою Марії

Word 7.0:

Редагування тексту

Москва, 1998

Передмова

Microsoft Word 7.0 є однією з останніх розробок корпорації Microsoft. Він легкий і зручний в експлуатації. Сьома версія, на відміну від шостої, має такі переваги: ​​автоматичне виправлення тексту, майстер підказок, автоматичне створення заголовків, автоматичне створення обрамлення, автоматичне створення списків, нові шаблони Word та інші.

Далі поетапно описаний процес редагування тексту, включаючи процедури, що дозволяють вирішити найбільш часто зустрічаються завдання.

Введення і коректування тексту

Після запуску програми Word на екрані з'являється пустий документ, створений на основі шаблону NORMAL.DOT. Цей документ містить символ кінця файлу і символ кінця абзацу, але останній видно лише в разі, якщо включений режим відображення недрукованих символів. Курсор знаходиться зліва від символу кінця абзацу. Можна відразу ж приступати до написання тексту. Введений текст розглядається програмою Word як новий документ, який поки (до завдання імені користувачем при збереженні) позначається як Документ N (N = поточний номер).

Введення тексту

У програмі Word передбачена функція автоматичного верстки слів (автоматичного перенесення слів), тому немає необхідності після досягнення курсором вводу тексту кордону вікна натискати будь-яку спеціальну клавішу: Word сам перейде на новий рядок (в межах абзацу).

• Натиснувши [Enter], можна почати новий абзац. Клавіша [Tab] переводить курсор у наступну позицію табуляції. Функції інших клавіш описані нижче.

• За допомогою функції автоматичної корекції (Автозаміна) у Word виконується автоматичне виправлення часто зустрічаються помилок безпосередньо в процесі введення тексту. Список елементів Автозаміна можна коригувати, додаючи до нього свої "улюблені" друкарські помилки.

• Текст форматується в процесі введення або після закінчення його.

• Режим виділення та обробки тексту визначається декількома опціями, які доступні в діалоговому вікні Сервіс / Параметри на вкладці Правка.

Заміна прописних літер малими і навпаки

Всі букви в тексті можна відразу замінити малими, а малі - прописними.

1. Виділіть текст, в якому слід замінити рядкові букви прописними (і навпаки).

2. Натискайте [Shift] + [F3] (оцінюючи результат перетворення) до тих пір, поки не буде отриманий потрібний варіант написання. Поєднання клавіш [Shift] + [F3] послідовно перетворює:

• весь виділений фрагмент у прописні букви;

• весь виділений фрагмент у малі літери;

• першу літеру першого слова в реченні в прописну, а всі інші літери - на малі.

• Одне або кілька виділених слів перетворюються в слова, записані прописними літерами, за допомогою установки у вікні Формат / Шрифт на вкладці Шрифт опції Всі прописні.

Введення символів, відсутніх на клавіатурі

Символи, які відсутні на клавіатурі (наприклад, символи грошових одиниць, математичні символи та ін), вводяться в Word-документ одним з трьох способів: за допомогою поєднання [Alt] + ANSI-код, за допомогою спеціальних сполучень клавіш або за допомогою команди Вставити / Символ.

1. Помістіть текстовий курсор в ту позицію, де повинен бути введений символ, відсутній на клавіатурі.

2. Виберіть команду Вставити / Символ. Відкривається діалогове вікно.

3. Активізуйте вкладку Символи. При першому зверненні до команди Вставити / Символ ця вкладка активна за замовчуванням.

4. З поля списку Шрифт виберіть шрифт, який містить потрібний набір символів.

5. У наборі символів виділіть потрібний символ, виконуючи на ньому клацання мишею. Після клацання активний символ відображається збільшеним, а відповідний ANSI-код символу виводиться в рядку стану. Якщо для вставки цього символу передбачено спеціальне поєднання клавіш, воно виводиться над таблицею символів справа.

6. За допомогою кнопки Вставити або [Enter] вибраний символ вставляється в текст у позиції курсору.

7. При необхідності повторіть кроки 4 ... 6 для вставки в текст інших символів.

8. За допомогою кнопки Закрити або Скасування закрийте діалогове вікно.

Примітки

• Спеціальні сиволов, які використовуються програмою Word для форматування документа (м'який перенос, нерозривний пробіл та ін), вводяться шляхом натискання спеціально передбачених сполучень клавіш або за допомогою вкладки Спеціальні символи діалогового вікна Вставити / Символ.

• Користувач може сам призначити необхідним символам підходящі поєднання клавіш для прискорення процедури вставки.

Введення поточної дати / часу

У прграмме Word передбачена процедура, за допомогою якої в документ вставляється поточна дата та / або поточний час. Одночасно можна вибрати, чи буде ця дата / час автоматично оновлюватися, або вона не підлягає зміні.

Вставка колонки, сторінки, розділу

Зазвичай Word виконує автоматичний розрив рядків, колонок і сторінок у відповідності із заданим розміром сторінки. Позиції таких розривів у тексті не фіксуються і автоматично узгоджуються зі змінами тексту (вставка і видалення). Для вставки фіксованих (примусових) розривів можна скористатися наступними поєднаннями клавіш:

Внесення виправлень у текст (вставка / заміна)

• Невеликі зміни вносяться до тексту за допомогою клавіш [Backspace] або [Del] або введенням виправленого тексту в режимі заміни. У випадку "великомасштабних" змін використовуються команди меню Правка: Вирізати, Копіювати і Вставити (для цих операцій передбачено поєднання клавіш і кнопки на панелі інструментів Стандартна)

• Помилки в процесі введення тексту виправляються за допомогою клавіші [Backspace]. При цьому віддаляються символи, що стоять зліва від курсору.

• [Ctrl] і [Backspace] позвляют видалити ціле слово ліворуч від курсору.

• Натиснення клавіші [Ins] або подвійне клацання на полі ЗАМ у рядку стану активізує режим заміни.

• Для вставки тексту слід перевести курсор в потрібну позицію, використовуючи навігаційні клавіші або мишу, і набрати вставлений текст.

• Вид введеного тексту документа на екрані залежить від обраного режиму подання (відображення) документа.

Повторення останнього введення

Введення фрагмента може бути повторений або скасований так само, як виклик команди.

1. Введіть фрагмент тексту.

2. Переведіть курсор в ту позицію, де має бути присутня копія введеного тексту.

3. Команда Правка / Повторити введення або клавіша [F4] вставляють копію останнього введеного фрагменту тексту в поточній позиції курсора. Результат виконання даної команди можна скасувати за допомогою [Alt] + [Backspace].

Скасування введення або видалення

Виконавши дію, підлягає скасуванню (наприклад, ввівши помилковий фрагмент тексту або видаливши потрібний фрагмент), потрібно натиснути [Alt] + [Backspace]. Остання дія буде скасовано. Або з допомогу кнопки Скасувати стандартної панелі інструментів скасувати останню дію.

• У програмі Word передбачена можливість відстеження історії до 100 виконаних дій.

Переміщення курсору, виділення тексту

Курсор уведення позначає поточну позицію введення тексту.

За допомогою клацання миші в деякій позиції документа можна помістити курсор введення в цю позицію. При роботі з клавіатурою крім навігаційних клавіш для переміщення курсору в розпорядження користувача надані спеціальні сполучення клавіш:

• Для роботи з таблицями передбачені спеціальні сполучення клавіш

Прокручування зображення

Прокручування тексту у вікні за допомогою смуг прокрутки дозволяє переміщати вікно документа над документом, залишаючи незмінним положення курсору. Позицію курсору можна визначити за виведеної в рядку стану інформації (друга трійка координат На ... Ст ... Кількість ...)

Якщо смуга прокрутки не видно, її можна вивести на екран, звернувшись до команди Сервіс / Параметри, розкривши вкладку Вигляд і встановивши прапорець Вертикальна / Горизонтальна смуга прокрутки

Виділення тексту

Для виконання більшості команд редагування або внесення змін до тексту необхідно попередньо відповідним чином виділити підлягає обробці текстовий фрагмент.

Виділення тексту найпростіше виконується за допомогою миші, однак і за допомогою клавіатури можна виділити фрагмент тексту посимвольний, послівно, пропозиція за пропозицією, абзац за абзацом.

Копіювання, перенесення та видалення

Ефективність процедури редагування тексту документа в Word можна підвищити, якщо скористатися вбудованими засобами копіювання, видалення і вставки.

Буфер обміну

• Буфер обміну є постійно доступною під час робочого сеансу областю пам'яті, до якої можуть звертатися всі програми, що працюють у середовищі Windows. У буфер обміну переносяться, копіюються, а потім витягуються з нього для вставки в документ текстові фрагменти, ілюстрації та інші елементи.

• Остання вирізана або скопійована порція тексту зберігається в буфері обміну.

• Вміст буфера обміну можна вставити в текст документа в декількох позиціях довільне число разів.

Вирізання / видалення тексту

1. Виділіть підлягає вирізання / видалення текстову область.

2. Натисніть [Shift] + [Del] або виконайте команду Правка / Вирізати, або клацніть на кнопці Видалити в буфер стандартної панелі інструментів, що дозволить видалити вирізаний текст в буфер обміну. Колишнє вміст буфера буде замінено видаляється текстом.

3. Натиснення клавіші [Del] дозволяє видалити виділений текст. У цьому випадку видалений текст не переноситься в буфер обміну, а тому вставити його в іншій позиції вже не можна.

4. Натиснення [Alt] + [Backspace] скасовує видалення та відновлює видалений текст.

• Для виконання процедури спеціального видалення в Скарбничку в Word передбачено сочетанме клавіш [Ctrl] + [F3]. Віддалений з його допомогою фрагмент тексту зберігається в елементі Автотекста з ім'ям Скарбничка. Цей елемент може бути в будь-який момент вставлений в проівольной позиції за допомогою [Shift] + [Ctrl] + [F3].

• Окремі символи зліва від курсору уведення видаляються за допомогою [Backspace], а справа - з допомогою [Del].

Копіювання тексту в буфер обміну

Виділений фрагмент тексту можна скопіювати в буфер обміну, а потім вставити в іншому місці того ж або іншого документа (в тому числі іншої програми). Форматування тексту при копіюванні в рамках Word залишається без змін.

Вставка содежімого буфера обміну

1. Помістіть курсор у ту позицію документа, куди повинен бути вставлений текст.

2. Натискаючи [Shift] + [Ins], вибираючи команду Правка / Вставити або виконуючи клацання на кнопці Вставити з буфера стандартної панелі інструментів, вставте вміст буфера обміну в текст.

Цей спосіб дозволяє вставити содержімге буфера обміну кілька разів.

• Можна також переміщати текстовий фрагмент за допомогою буфера обміну. Для цього потрібно спочатку видалити текст у буфер, а потім, перемістивши курсор в потрібну позицію, вставити вміст буфера обміну в текст.

• Фрагменти тексту можуть бути перенесені і без використання буфера обміну.

Переміщення тексту за допомогою миші

Існують кілька способів переміщення тексту за допомогою миші.

Перший спосіб:

1. Виділіть переміщуваний текст.

2. Покажчик миші перемістіть в ту позицію в тексті, в якій повинен бути вставлений виділений текст.

3. Натисніть кнопку [Ctrl] і, утримуючи її, клацніть правою кнопкою миші. Виділений текст буде вставлений в позиції покажчика миші, а у вихідній позиції - вилучено.

Другий спосіб:

1. Виділіть переміщуваний текст.

2. Перемістіть покажчик миші у виділений текст, натисніть і потримайте ліву кнопку миші. Покажчик миші змінює свій зовнішній вигляд.

3. Помістіть покажчик миші в ту позицію, куди слід перемістити виділений текст, і лише після цього відпустіть кнопку миші. Заштрихований вертикальний курсор покажчика миші дозволяє зробити чітке позиціонування.

• Цей спосіб переміщення тексту можна заборонити, скинувши у діалоговому вікні Сервіс / Параметри на вкладці Правка прапорець Використовувати перетягування тексту при виправленні.

Швидке копіювання тексту

Фрагменти тексту можуть бути скопійовані і без використання буфера обміну.

1. Виділіть копійований текст.

2. Натисніть [Ctrl] + [F2]. У рядку стану виводиться запит: Куди копіювати?

3. Перемістіть курсор у позицію, в яку повинен бути скопійований виділений текст. Курсор при цьому змінює колір і тим самим показує, що операція ще не закінчена.

4. За допомогою клавіші [Enter] завершіть операцію копіювання тексту в нову позицію.

• Фрагменти тексту можна скопіювати за допомогою миші.

Примітки

• Для перегляду вмісту буфера можна скористатися програмою Перегляд буфера обміну.

• При копіюванні і переміщенні тексту в рамках програми Word формати зберігаються.

• Переміщення та копіювання тексту за допомогою перетягування мишею можна виконувати в рамках вікна Word-документа між різними вікнами документів у Word і додатками, що підтримують стандарт OLE 2.0.

• При швидкому копіюванні і переміщенні фрагмента тексту за допомогою [F2] або миші цей фрагмент може вставлятися тільки один раз. При виконанні цієї операції вміст буфера обміну не змінюється.

Перенесення слів

Для поліпшення зовнішнього вигляду документа в Word передбачена операція переносу слів, яка може виконуватися автоматично (навіть під час введення тексту) або вручну (примусово).

При виконанні операції розстановки переносів у слово можна вставити так званий м'який перенос, котрий буде представлений на екрані дефісом тільки в разі розірвання слова в даній позиції при перенесенні частини слова на наступний рядок.

Огляд: Знаки перенесення і дефіси

У Word розрізняються три різновиди знаків переносу слів:

• Звичайний перенесення

• Необов'язковий або м'який перенос

• М'який перенос рекомендується використовувати для розбиття слів на склади.

• Нерозривний дефіс

• Цей символ використовується для запобігання розриву слова по символу дефіса в кінці рядка при перенесенні частини слова в попередній рядок.

• Якщо фрагмент тексту, що складається з декількох слів, ні в якому разі не повинен розриватися на складові частини (наприклад, Микола II), то замість звичайних прогалин у такому фрагменті слід ввести так звані нерозривні прогалини, використовуючи поєднання клавіш [Shift] + [Ctrl] + [пробіл]. Нерозривний пробіл представлений на екрані (тільки якщо задана індикація недрукованих символів) у вигляді гуртка, що стоїть вище основної позиції рядка (символ градуса).

Розстановка переносів

1. Виділіть фрагмент тексту, в якому необхідно виконати розбиття на склади. Задайте мову документа за допомогою команди Сервіс / Мова. Правила розстановки переносів враховують мову документа.

2. Виконайте команду Сервіс / Розстановка переносів.

3. У діалоговому вікні Розстановка переносів активізуйте опцію Автоматична розстановка переносів. Якщо ця опція активована, перенесення будуть автоматично розставлятися вже введений із клавіатури в даний документ.

4. Задайте відповідне значення опції Перенесення в словах з прописних літер. Якщо вона активована, то навіть слова, котрі цілком записані прописними літерами, будуть при необхідності розриватися по складах при переході на наступний рядок.

5. Визначте ширину зони перенесення. Менша ширина зони зменшує нерівність правого краю тексту, але збільшує число переносів.

6. У полі Макс. число послідовних переносів задайте бажану. Введене тут число визначає, скільки рядків підряд можуть закінчуватися символом перенесення (дефісом). Якщо вході автоматичної розстановки переносів число наступних одна за одною поспіль рядків, що завершуються дефісом перевищить задану величину, то Word не розриває останнє слово наступного рядка, а переносить його цілком.

7. Натисніть кнопку OK або [Enter], щоб запустити процедуру розстановки переносів. При відсутності виділення розстановка виконується у всьому документі.

Розстановка переносів вручну

Для кожного підлягає перенесенню речі користувач може сам вказати позицію розриву (переносу), виконуючи тим самим примусову розстановку переносів у виділеній області або у всьому документі.

Примітки

• Якщо для деяких абзаців (фрагментів тексту, таблиць і т.п.) необхідно заборонити розстановку переносів, то для них слід в діалоговому вікні Сервіс / Мова вибрати елемент (без перевірки) або за допомогою команди Формат / Абзац на вкладці Розташування на сторінці встановити опцію Заборонити автоматичне перенесення слів. Перший спосіб блокує і перевірку орфографії.

• Під час примусової розстановки переносів програма Word автоматично перемикається в режим розмітки сторінки.

Сортування

За допомогою вбудованого механізму сортування елементи тексту можна розсортувати поабзацно або підрядник (в таблицях) в зростаючій чи спадної послідовності.

Огляд: Сортування

• Для кожної процедури сортування можна задати до трьох ключів. Спочатку виконується сортування по першому ключу, потім - по другому і нарешті по третьому.

• В якості порядку сортування вибирається або За зростанням (А. .. Я; 0 ... 9; більш рання дата ... більш пізня дата) або За спаданням (Я. .. А; 9 ... 0; більш пізня дата ... більш рання дата).

Дані

Дані зазначають у тексті певні позиції (порожні закладки) і позначають іменами текстові фрагменти. До закладці можна перейти за допомогою команди Правка / Перейти. На закладку можна послатися при складанні різних покажчиків.

Огляд: Дані

• Якщо при визначенні закладки виділений фрагмент документа (текст, ілюстрація), то даний фрагмент позначається закладкою; якщо нічого не виділено, то створюється порожня закладка, яка може служити точкою переходу.

• Ім'я закладки може мати довжину до 40 символів і складатися з будь-яких літер, цифр і символів підкреслення. Ніякі інші символи в іменах закладок не допускаються. Першим символом обов'язково повинна бути буква.

• Дані зберігаються разом з документом і видаляються тільки за наказом користувача.

Створення закладки

1. Виділіть текст, який повинен бути позначений закладкою. Або:

Помістіть курсор у позицію, в якій слід розмістити порожню закладку.

2. Команда Правка / Закладка або [Shift] + [Ctrl] + [F5] відкриває діалогове вікно Закладка, в якому перераховані вже існуючі закладки.

3. Введіть ім'я створюваної закладки в полі Ім'я закладки. Ім'я обов'язково повинно починатися з літери, і довжина його не повинна перевищувати 40 символів.

4. Натисніть кнопку Додати або [Enter], щоб вставити закладку. Всього в документ можна вставити не більше 450 закладок.

• Для видалення закладки з документа виділіть її ім'я в полі списку діалогового вікна Закладка і натисніть командну кнопку Видалити.

Примітки

• Закладку можна перемістити в іншу позицію, помітивши інший фрагмент документа або іншу позицію нової закладкою з тим же ім'ям, що і у переміщуваної.

• Якщо буде видалено початок текстового фрагмента, позначеного закладкою, то закладання залишиться прикріпленою до залишку фрагмента.

• При копіюванні текстового фрагмента з закладкою Word не копіює закладку. При переміщенні тексту за допомогою Правка / Вирізати і Правка / Вставити через буфер обміну або за допомогою інших доступних способів Word переміщує і закладки.

Автотекст

Часто повторювані фрагменти тексту або ілюстрації можна одного дня зберегти за допомогою Автотекста і потім при необхідності швидко вставляти в документ.

Огляд: Автотекст

• Автотекст являє собою бібліотеку часто використовуваних фрагментів. Елемент Автотекста може включати в себе текст, графічні об'єкти або поля. Для виклику елемента Автотекст слід задати його ім'я (або декілька перших літер, що відрізняють це ім'я від інших).

• Кожен елемент Автотекста має унікальне ім'я довжиною до 32 символів, за допомогою якого він викликається і вставляється в поточний текст. Ім'я елемента Автотекст може містити будь-які символи, навіть пробіли.

• Word зберігає в елементах Автотекста текстову інформацію разом з усіма форматування символів, абзаців і розділів.

Примітки

• Якщо були створені нові або змінені старі елементи Автотекста, то після закінчення сеансу роботи програми Word на екран буде виведено запит про збереження змін у шаблоні документа. Якщо на цей запит ви дасте негативну відповідь, зміни анулюються.

• За допомогою поєднання клавіш [Ctrl] + [F3] виділений текстовий фрагмент додається до елемента Автотекста з ім'ям Скарбничка (не замінює його!). За допомогою поєднання клавіш [Shift] + [Ctrl] + [F3] цей елемент вставляється в текст у позиції курсору (і при цьому сам об'єкт був видалений). Якщо вставити його за допомогою команди Правка / Автотекст, то він залишається у списку елементів Автотекста.

Швидка вставка елемента Автотекст

Дана процедура застосовується в тих випадках, коли ім'я елемента Автотекст відомо і елемент Автотекста повинен бути вставлений в документ зі збереженим форматуванням.

1. Помістіть курсор у потрібну текстову позицію.

2. Введіть з клавіатури ім'я елемента Автотекст. Перед і після імені рекомендується ставити пробіл або спеціальний символ, щоб програма Word могла правильно розпізнати це ім'я.

3. Клацніть на панелі інструментів кнопку Автотекст. Або: натиснувши [F3], вставте елемент Автотекста. Вставляється елемент замінює в тексті введене раніше ім'я.

• При введенні імені елемента Автотекст досить ввести декілька початкових символів, щоб програма Word змогла зрозуміти, про який елементі йде мова. Наприклад, якщо існує тільки один елемент Автотекста, ім'я якого починається з букви Е, то даний елемент може бути вставлений в документ шляхом введення літери Е і подальшого натискання [F3].

• Потрібний елемент Автотекста можна вибрати зі списку всіх існуючих елементів Автотекста.

Примітка

• Якщо під час створення документа не використаний шаблон, який містить необхідний елемент Автотекста, слід скопіювати даний елемент (або декілька елементів) за допомогою команди Формат / Стиль / Організатор у поточний шаблон документа або за допомогою команди Файл / Шаблони - оголосити шаблон документа з необхідним елементом Автотекста загальним (зміна елемента Автотекст в цьому випадку неможливо!)

Орфографія і тезаурус

За допомогою апарату перевірки правопису Word знаходить і усуває помилки в тексті документів. Існують три способи виправлення орфографічних помилок і друкарських помилок:

• за допомогою Автозаміна під час введення тексту з клавіатури;

• за допомогою автоматичної Прверка орфографії під час введення тексту з клавіатури;

• застосуванням команди Сервіс / Орфографія до готового тексту.

Тезаурус (словник синонімів) надає допомогу при складанні текстів.

Для переносу слів, перевірки орфографії, вибору синонімів використовуються відповідні словники. Мова фрагмента тексту визначає словники, які будуть використовуватися при перевірці цього фрагмента.

Орфографія

Принцип дії:

• Word перевіряє слово, виділений текстової фрагмент або весь текст за допомогою словників, що входять до складу програми або купуються окремо.

• Все відсутні в словнику слова позначаються в тексті (підкреслюються червоною хвилясто рисою). Їх можна перевірити і виправити вручну, включити в словник, а можна проігнорувати позначку.

• Процедура перевірки правопису залежить від наявності виділення:

• Якщо виділено слово або частину тексту, перевірці піддається виділений фрагмент. Якщо в результаті цієї перевірки помилки не виявлені, надійде запит про те, чи слід перевірити решту документа. Якщо помилки виявлені, то їх можна виправити. Потім можна продовжити перевірку (для решти документа).

• Якщо нічого не виділено, автоматично виконується Прверка від позиції курсору до кінця документа, а потім від неча до позиції курсору.

Тезаурус

Робота з тезаурусом

Word має в своєму розпорядженні можливістю показу на екрані синонімів обраних слів під час обробки тексту.

1. Виділіть слово, для якого потрібно знайти синонім, або помістіть курсор перед даним словом, всередину нього або непосредствено після нього. Можна виділити одночасно до шести слів, які в даному випадку розглядаються як зв'язкова формулювання.

2. Виконайте команду Сервіс / Тезаурус або натисніть [Shift] + [F7]. У діалоговому вікні будуть виведені - якщо вони є в словнику - синоніми для різних значень виділеного слова.

3. У полі списку Значення виберіть значення, для якого необхідно показати список синонімів.

• У результаті вибору слова в списку Значення і клацання на кнопці Пошук (або подвійного клацання на одному з елементів списку) на екрані будуть відображені синоніми виділеного в тексті слова у вибраному значенні.

4. Виберіть відповідний синонім і за допомогою кнопки Замінити замініть слово в тексті вибраним синонімом. За допомогою кнопки Скасування або клавіші [Esc] в будь-який момент можна закінчити роботу з тезаурусом і повернутися до тексту.

Виноски та примітки

Програма Word дозволяє створювати і обробляти звичайні і кінцеві виноски. Звичайні виноски розташовуються в кінці кожної сторінки, кінцеві - у кінці документа (або розділу).

Використовуючи команду Вставка / Примітки, в текст можна вставити коментарі, які автоматично форматуються як приховані.