Праця в плані проекту представляє деяку діяльність, необхідну для досягнення конкретних результатів (кінцевих продуктів нижнього рівня). Таким чином, робота є основним елементом (дискретної, компонентою) діяльності на самому нижньому рівні деталізації, на виконання якого потрібен час, і який може затримати початок виконання інших робіт. Момент закінчення роботи означає факт отримання кінцевого продукту (результату роботи). Робота є базовим поняттям і надає основу для організації даних у системах управління проектами. На практиці для посилання на детальний рівень робіт часто використовується термін задача. У загальному значенні ці два терміни є синонімами. Термін завдання, однак, приймає і інше формальні значення в специфічних контекстах планування. Наприклад, в аерокосмічній і оборонній галузях завдання часто відноситься до верхнього сумарному рівню робіт, який може містити множинні групи пакетів робіт. Далі термін завдання використовується тільки у своєму загальному значенні, як синонім роботи.
Віха-подія або дата в ході здійснення проекту. Віха використовується для відображення стану завершеності тих чи інших робіт. У контексті проекту менеджери використовують віхи для того, щоб позначити важливі проміжні результати, які повинні бути досягнуті в процесі реалізації проекту. Послідовність віх, визначених менеджером, часто називається план по віх. Дати досягнення відповідних віх утворять календарний план по віх. Важливою відмінністю віх від робіт є те, що вони не мають тривалості. Через це властивості їх часто називають подіями.
Зв'язки передування (логічні залежності) - відображають природу залежностей між роботами. Більшість зв'язків у пpоект відносяться до типу "кінець-початок", коли наступна АДВОКАТУРИ може початися тільки за завеpшенности пpедшествующей pоботи. Зв'язки передування утворюють структуру мережі. Комплекс взаємозв'язків між роботами часто також називають логічною структурою проекту, оскільки він визначає послідовність виконання робіт.
Мережева діаграма (мережа, гpаф мережі, PERT діаграма) - гpафіческое отобpаженіе АДВОКАТУРИ пpоекта та їх взаємозв'язків. У плануванні та управлінні проектами під терміном мережа розуміється повний комплекс робіт і віх проекту з встановленими між ними залежностями.
Мережні діаграми відображають мережеву модель у графічному вигляді як безліч вершин, відповідних робіт, пов'язаних лініями, що представляють взаємозв'язку між роботами. Цей граф, званий мережею типу вершина-робота або діаграмою передування, є найбільш поширеним уявленням мережі на сьогоднішній день.
Існує інший тип мережевої діаграми, званий мережа типу вершина-подія, який на практиці використовується рідше. При цьому підході робота представляється у вигляді лінії між двома подіями (вузлами графа), які в свою чергу відображають початок і кінець даної роботи. PERT-діаграми є прикладами цього типу діаграм. Хоча в цілому відмінності між цими двома підходами представлення мережі незначні, подання більш складних зв'язків між роботами мережею типу вершина-подія може бути досить важко, що і є причиною більш рідкісного використання даного типу.
Мережева діаграма не є блок-схемою в тому сенсі, в якому цей засіб використовується для моделювання ділових процесів. Принциповою відмінністю від блок-схеми є те, що мережева діаграма моделює тільки логічні залежності між елементарними роботами. Вона не відображає входи, процеси і виходи, і не допускає повторюваних циклів або петель.
Методи мережевого планування-методи, основна мета яких полягає в тому, щоб скоротити до мінімуму тривалість проекту. Грунтуються на розроблених практично одночасно і незалежно методі критичного шляху МКП і методі оцінки і перегляду планів PERT (Program Evaluation and Review Technique). Перший метод розроблений у 1956 році для складання планів-графіків великих комплексів робіт з модернізації заводів фірми "Дюпон". Другий метод розроблений корпорацією "Локхід" та консалтинговою фірмою "Буз, Аллен енд Гамільтон" для реалізації великого проекту розробки ракетної системи "Поларіс".
Критичний шлях-максимальний за тривалістю повний шлях в мережі називається кpитические; pоботи, що лежать на цьому шляху, також називаються кpитические. Саме тривалість кpитические шляху опpеделяет найменшу загальну пpодолжітельность АДВОКАТУРИ по пpоект в цілому. Тривалість виконання всього проекту в цілому може бути скорочена за рахунок скорочення тривалості завдань, що лежать на критичному шляху. Відповідно, будь-яка затримка виконання завдань критичного шляху спричинить збільшення тривалості проекту.
Концепція критичного шляху забезпечує концентрацію уваги менеджера на критичних роботах. Однак, основною перевагою методу критичного шляху є можливість маніпулювання термінами виконання завдань, які не лежать на критичному шляху.
Метод критичного шляху дозволяє розрахувати можливі календарні графіки виконання комплексу робіт на основі описаної логічної структури мережі і оцінок тривалості виконання кожної роботи, визначити критичний шлях проекту.
Тимчасової резерв або запас часу - це різниця між раннім можливим терміном завершення роботи і найпізнішим допустимим часом її виконання. Управлінський зміст тимчасового резерву полягає в тому, що при необхідності врегулювати технологічні, ресурсні або фінансові обмеження проекту він дозволяє менеджеру затримати роботу на цей час без впливу на загальну тривалість проекту та тривалість безпосередньо пов'язаних з нею завдань. Роботи, лежаща на критичному шляху, мають часовий резерв, рівний нулю.
Діаграма Ганта-горизонтальна лінійна діаграма, на якій завдання проекту представляються протяжними у часі відрізками, що характеризуються датами початку і закінчення, затримками і можливо іншими часовими параметрами.
Структура Розбивки Робіт - ієрархічна структура послідовної декомпозиції завдань проекту на підзадачі. Структура розбиття робіт (СРР) є початковим інструментом для організації робіт, що забезпечує поділ загального обсягу робіт за проектом у відповідності зі структурою їх виконання в організації. На нижньому рівні деталізації виділяються роботи, відповідні деталізованим елементам діяльності, що з'являтимуться у мережевій моделі. СРР надає ієрархічний формат, який допомагає розробнику в:
структуризації робіт на основні компоненти і подкомпоненти
забезпеченні спрямованості діяльності на досягнення всього комплексу цілей
розробці системи відповідальності за виконання робіт проекту
розробці системи звітності та узагальнення інформації по проекту.
Структурна Схема Організації.
Структурна Схема Організації (ССО) має формат подібний формату СРР. Кожному елементу нижнього рівня в СРР повинні відповідати один або кілька елементів з ССО. Таким чином, ССО є засобом визначення відповідальних за виконання робіт у складних організаціях і забезпечує основу для розробки структури системи звітності.
Ресурси-забезпечують компоненти діяльності, що включають виконавців, енергія, матеpиалов, обоpудованию і т.д. Відповідно, з кожною pаботой можна зв'язати функцію потpебность в pесуpсам.
Призначення і вирівнювання ресурсів. Методики призначення і вирівнювання ресурсів дозволяють менеджеру проаналізувати мережевий план, побудований за допомогою методу критичного шляху з тим, щоб забезпечити доступність і використання певних ресурсів протягом усього часу виконання проекту. Призначення ресурсів полягає у визначенні потреби кожної роботи в різних типах ресурсів. Методики вирівнювання ресурсів являють собою як правило, програмно-реалізовані евристичні алгоритми планування при обмежених ресурсах. Ці засоби допомагають менеджеру створити реальне розклад проекту, з урахуванням потреби проекту в ресурсах і фактично доступних в даний момент часу ресурсів.
Ресурсна гістограма-гістограма, що відображає потреби проекту в тому чи іншому вигляді ресурсів в кожен момент часу.
Pесуpсное календаpное плануванням-планування термінів початку робіт при обмежених готівкових ресурсах. Пpовеpка pесуpсной pеалізуемості календаpного плану тpебует зіставлення функцій наявності та потpебность в pесуpсам пpоекта в цілому. Зрушуючи некpітіческіе АДВОКАТУРИ аж до їх пізніх сpоков початку (закінчення), можна видозмінити pесуpсний профілів, забезпечуючи оптимальне використання ресурсів.
Інформація, отримана в результаті ресурсного аналізу проекту, допомагає загострити увагу менеджера і членів команди на тих моментах робіт, де ефективне управління ресурсами буде ключовим чинником успіху.
Аналіз реалізованості проекту-поняття реалізованим має ряд своїх різновидів: логічна реалізація (облік логічних обмежень на можливий порядок виконання робіт у часі); часовий аналіз (розрахунок і аналіз часових характеристик робіт: рання / пізня дата початку / закінчення роботи, повний, вільний тимчасової резерв та інші); фізична (ресурсна) реалізація (облік обмеженості готівки або доступних ресурсів в кожен момент часу виконання проекту); фінансова реалізація (забезпечення позитивного балансу грошових коштів як особливого виду ресурсу).
Вихідний план - план виконання робіт проекту, який містить вихідні відомості про основні тимчасових і вартісних параметрах робіт, який прийнятий до виконання. У вихідному плані зазвичай фіксуються обсяги робіт, планові дати початку і закінчення завдань проекту, тривалості завдань, розрахункові вартості завдань.
Список літератури
Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://project.km.ru/