Марія Антонова, аудитор
Основним документом, який регламентує порядок оформлення операцій, пов'язаних з прийняттям до обліку об'єктів основних засобів, є Постанова Держкомстату Росії від 21.01.2003 № 7 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів».
Саме цим документом передбачена уніфікована форма № ОЗ-6 "Інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів».
Картка застосовується для обліку наявності об'єкта основних засобів. У ній відображається інформація про прийняття об'єкта основних засобів до обліку, переміщенні його всередині організації, реконструкції, модернізації, капітального ремонту, а також про вибуття або списання.
Картка заповнюється в одному примірнику. Записи в ній робляться на підставі акту про прийом-передачу об'єкта основних засобів та інших документів (наприклад, технічного паспорта тощо). Якщо до обліку прийнята група основних засобів, на них оформляється одна інвентарна картка за формою № ОЗ-6а «Інвентарна картка групового обліку об'єктів основних засобів».
Організація, яка має невелику кількість об'єктів основних засобів, пооб'єктний облік може здійснювати в інвентарній книзі (форма № ОЗ-6 б) із зазначенням необхідної інформації про об'єкти основних засобів за їх видами і місцями знаходження (п. 12 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 13.10.2003 № 91н).
Розглянемо, як заповнити форму № ОЗ-6, на конкретному при-міру.
ПРИКЛАД
У червні 2007 р. медична організація - ВАТ «Петра» - через торговельну мережу придбала стіл для рентгенівського обладнання (модель МБП-18/002) вартістю 63 720 руб., В тому числі ПДВ - 9720 руб. Стіл виготовлений ТОВ «Меблевий комбінат № 18».
Дата випуску стіл - 07.01.2007.
Термін його корисного використання для цілей бухгалтерського і податкового обліку організація встановила на підставі Класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи, затвердженої Постановою Уряду РФ від 01.01.2002 № 1, 7 років (четверта амортизаційна група).
Заводський номер - 1278, інвентарний - 20.
Стіл введений в експлуатацію 05.06.2007. При цьому бухгалтером організації був оформлений акт про прийом-передачі основних засобів (форма № ОЗ-1), на підставі якого тепер необхідно скласти інвентарну картку обліку об'єкта основних засобів.
Через місяць (05.07.2007) стіл був дообладнуваний додатковими захисними щитами на загальну суму 14 300 руб. Дообладнання було оформлено актом за формою № ОЗ-3 (номер акта - 12).
Облікової політикою організацій передбачена послідовна нумерація інвентарних карток з початку року. Стіл є 79-м об'єктом основних засобів, придбаних організацією в цьому році.
Заповнення інвентарної картки почнемо з так званої шапки документа: це передусім номер і дата картки. Виходячи з умов облікової політики номер інвентарної картки - 79. Дата картки повинна відповідати моменту прийняття до обліку об'єкта основних засобів (відображення за дебетом рахунка 01 «Основні засоби»), а також дату акта форми № ОЗ-1.
Далі бухгалтером заповнюються реквізити організації (а саме найменування, коди за ЄДРПОУ та за ОКОФ організації), також вказується найменування структурного підрозділу, в якому знаходиться прийнятий до обліку об'єкт основних засобів.
Потім вказується найменування об'єкта основного засобу, що приймається до врахування.
Звертаємо увагу, що в цьому рядку необхідно вказати повне найменування з вказівкою марки і моделі, так само як і в акті форми № ОЗ-1. У нашому випадку «Стіл для медичного обладнання модель МБП-18/002».
Потім необхідно проставити номер амортизаційної групи (IV), номер реєстраційного паспорта (у нашому випадку відсутня), заводський (1278) та інвентарний (20) номери, а також вказати дату прийняття об'єкта основного засобу до обліку (05.06.2007) і субрахунок, на якому він відображений (01-1).
Далі необхідно прописати місцезнаходження основного засобу (рентгенівський кабінет), а також найменування організації-виробника основного засобу (ТОВ «Меблевий комбінат № 18»).
Тепер перейдемо безпосередньо до заповнення першого розділу форми «Відомості про об'єкт основних засобів на дату передачі».
Розділ 1 заповнюється на підставі даних, відображених у розділі 1 акта форми № ОЗ-1 і мають інформаційний характер для об'єктів основних засобів, що були в експлуатації. У випадках придбання об'єктів через торговельну мережу, виготовлення для власних потреб розділ 1 не заповнюється.
У нашому прикладі організація набуває новий стіл, тому може не заповнювати зазначений розділ. Тим часом не буде помилкою проставлення дати випуску, відображеної в акті, і вказівка реквізитів самого акту. По інших рядках потрібно проставити прочерки.
Переходимо до другого розділу «Відомості про об'єкт основних засобів на дату прийняття до бухгалтерського обліку». Тут проставляється насамперед первісна вартість основного засобу. У нашому прикладі це вартість придбання столу, за винятком ПДВ (54 000 руб.). ПДВ не враховується у вартості об'єкта, оскільки наша організація є платником цього податку та не здійснює види діяльності, звільнені від обкладення ПДВ, і відповідно має право на відрахування повної суми ПДВ, пред'явленого постачальником.
Наступний реквізит - строк корисного використання. Згідно з Класифікацією основних засобів, що включаються в амортизаційні групи, затвердженої Постановою Уряду РФ від 01.01.2002 № 1, медичні меблі відноситься до четвертої амортизаційної групі з терміном корисного використання понад 5 років до 7 років включно. У нашій ситуації наказом керівника строк корисного використання встановлений 7 років.
Третій розділ картки буде заповнений організацією в разі здійснення переоцінки основного засобу. Тут необхідно буде вказати дату проведення переоцінки та її коефіцієнт. У графі 3 - відобразити відновну вартість за результатами переоцінки.
Переходимо до четвертого розділу форми, який носить назву «Відомості про приймання, внутрішніх переміщеннях, вибуття (списання) об'єкта основних засобів».
У нашому прикладі дану частину форми про приймання основного засобу бухгалтер заповнює на підставі акта за формою № ОЗ-1.
Надалі до цього розділу можуть бути внесені додаткові відомості, пов'язані з внутрішнім переміщенням об'єкта, - на підставі накладної за формою № ОЗ-2, або його вибуттям (списанням), - на підставі акта за формою № ОЗ-4.
Тепер перейдемо до заповнення другої сторінки інвентарної картки.
Почнемо з п'ятого розділу «Зміни первісної вартості об'єкта основних засобів», в якому відображається інформація про витрати на модернізацію, дообладнання, добудову та реконструкцію, а також про зменшення вартості при частковій ліквідації.
У нашому прикладі організація провела дообладнання столу, що й знайшло своє відображення у зазначеному розділі картки. Вартість дообладнання склала 14 300 руб.
Наступний шостий розділ інвентарної картки призначений для відображення витрат на ремонт, які заносяться в картку на підставі форми № ОЗ-3.
Залишився останній, сьомий розділ «Коротка індивідуальна характеристика об'єкта основних засобів». У ньому необхідно, перш за все прописати пристосування та приладдя, що входять до складу основного засобу.
У нашому випадку це сам стіл, вбудована в нього тумба і вмонтована підставка під рентгенівське обладнання.
Подібна інформація може стати в нагоді при заміні деталей та пристроїв основного засобу, а також при перестановці комплектуючих з одного об'єкта на інший, що часто зустрічається на практиці і спричиняє проблему обліку подібних перестановок.
Також при прийнятті до обліку об'єктів основних засобів в інвентарну картку в обов'язковому порядку повинні бути занесені дані про наявність дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння у складі даного основного засобу, а також їх маса (у грамах, кілограмах). Адже в момент вибуття основних засобів повинні бути оприбутковані елементи вибуває обладнання, що містять дорогоцінні матеріали.
У нашому випадку дорогоцінні й напівкоштовні матеріали в придбаному об'єкті основних засобів відсутні.
Після заповнення інвентарну картку підписує особа, відповідальна за її ведення.
Часто бухгалтери вважають, що достатньо ведення інвентарної картки тільки в електронному вигляді. Адже у разі необхідності (при аудиторській чи податкової перевірки) її завжди можна роздрукувати і підписати.
Але в цьому випадку організація порушує п. 4 ст. 9 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», згідно з яким первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції, а якщо це не представляється можливим - безпосередньо після її закінчення.
Крім того, існує ймовірність, що співробітник, відповідальний за ведення карток, на момент перевірки вже не працює в організації.
На закінчення звертаємо увагу, що при необхідності інвентарну картку можна доповнити новими реквізитами (відповідно відобразивши це в обліковій політиці організації). А ось видаляти існуючі реквізити ні в якому разі не можна.
З-ісок літератури
Для підготовки даної роботи були використані матеріали з сайту http://www.eg-online.ru/