Введення
Тема цього заняття - особливості резервного копіювання і відновлення даних. Мета резервного копіювання - можливість гарантованого відновлення у випадку втрати даних. Резервне копіювання здійснюється Майстром архівації або відновлення (Backup or Restore Wizard), що входять в стандартну поставку Windows XP Professional.У даному випадку під терміном архівація розуміється саме процедура резервного копіювання (backup), а не процедура стиснення даних, здійснювана за допомогою програм-архіваторів.
Регулярне резервне копіювання вмісту жорстких дисків комп'ютерів запобігає втраті даних через збої дисків, відключення електроживлення, дії вірусів і інших випадковостей. Ретельне планування та регулярне проведення процедур резервного копіювання дозволяє при втраті даних швидко їх відновити.
У даній роботі розглянемо докладно процеси архівації та відновлення файлів.
Архівація та відновлення файлів
Резервне копіювання в Windows XP Professional.До складу Windows XP Professional входить програма Backup, призначена для архівації і відновлення даних. Для запуску програми архівації в меню Пуск виберіть пункт Програми -> Стандартні -> Службові і далі - команду Архівація даних. Також утиліта архівації даних може бути викликана з вкладки Сервіс вікна властивостей диска. Ще один спосіб запуску утиліти - вибрати пункт Виконати меню Пуск і у вікні набрати ntbackup.
Утиліта архівації даних підтримує створення резервної копії у файлі або на магнітній стрічці. Файл резервної копії може бути розміщений на будь-якому дисковому накопичувачі: жорсткий диск, змінний диск (Zip, Jaz і т. п.), записуваний компакт-диск, оптичний диск і т. д.
Для здійснення резервного копіювання та відновлення файлів ви повинні володіти певними повноваженнями:
· Всі користувачі мають право архівувати власні файли і папки, а також файли, на які у них є дозвіл на читання;
· Всі користувачі мають право відновлювати файли, на які у них є дозвіл на запис;
· Члени групи Адміністратори можуть архівувати й відновлювати будь-які файли і папки не залежно від дозволів, встановлених на них.
Головна сторінка Майстра дозволяє зробити вибір, запустити процес архівації файлів і параметрів або їх відновлення.
Планування архівації.
Архівація файлів і папок має проводитися відповідно до плану архівації, розробленим в організації. Крім графіка створення резервних копій цей план повинен передбачати і процедури відновлення. План повинен бути складений таким чином, щоб у разі будь-якого збою мінімізувати втрати даних. На жаль, не існує універсального плану архівації, придатного для всіх мереж і організацій.
Які файли і папки архівувати?
Робити резервну копію всіх файлів на всіх дисках комп'ютера не обов'язково, проте наступні файли повинні архівувати:
Всі файли операційної системи і встановлених програм. Архівування системних файлів повинно здійснюватися тільки після встановлення нових програм або оновлення самої операційної системи. Наявність такої резервної копії дозволить вам швидко відновити ОС і встановлені програми, не переустанавлівая їх вручну.
Приватні профілі користувачів, що зберігаються в папці Documents and Settings. Архівування профілів дозволить максимально швидко відновити звичне робоче оточення користувачів і їх особисті документи.
Папки, що містять важливі, особливо фінансові, документи.
Бази даних.
Інші файли і папки, що представляють цінність.
Не має сенсу архівувати наступні файли:
· Файли підкачки, дампів пам'яті і т. п. (більшість з цих файлів все одно виключаються програмою архівації);
· Тимчасові файли;
· Кеш браузерів;
· Файли і папки, що зберігаються на інших надійних носіях (компакт-диски, оптичні диски і т. п.).
Зменшення (в розумних межах) обсягу архівіруемих файлів прискорює процес архівування і зменшує розмір архіву. У багатьох ситуаціях це може мати велике значення.
Архівація даних про стан системи.
Програма Backup виділяє файли, папки та інші об'єкти, необхідні для нормального функціонування системи, в окрему сутність, звану "стан системи". При архівації стану системи в архів потрапляють тільки ті файли, які необхідні для нормального запуску і роботи Windows XP Professional. Крім того, архівація стану системи, це єдиний спосіб, що дозволяє створити резервну копію системного реєстру, Active Directory і інших ключових структур даних.
Ви не можете архівувати компоненти стану системи окремо. Т. оскільки всі вони сильно взаємопов'язані - вони повинні архівувати як єдине ціле.
Архівація даних про стан системи можлива тільки для локального комп'ютера. Не можна архівувати дані про стан системи для віддаленого комп'ютера.
Як часто архівувати дані?
Частота архівації даних залежить від їх важливості і частоти їх зміни. Відповідно, важливі дані необхідно архівувати щодня. Системні папки операційної системи має сенс архівувати після серйозних змін конфігурації (установка оновлень, нового програмного забезпечення, нових драйверів і т. п.), проте рекомендується якнайчастіше архівувати дані про стан системи - це дозволить вам швидко відновити налаштування системи. Дані, які змінюються дуже рідко (наприклад, раз на кілька місяців) теж не має сенсу архівувати. Оптимальним варіантом для них буде ручне створення резервної копії, наприклад, на компакт-дисках.
Де зберігати резервні копії?
Програма Backup дозволяє зберігати резервні копії на магнітній стрічці або на будь-якому носії у вигляді файлів.
Файли, створені програмою Backup (з розширенням. Bkf), можуть бути розміщені на будь-якому пристрої, такому як жорсткий диск, записується компакт-диск, Zip, Jaz, оптичний диск і т. п. Природно, що розмір файлу резервної копії обмежується ємністю використовуваного носія. Цілком прийнятно використовувати спеціальний мережевий сервер для зберігання резервних копій. Тим не менш, Microsoft рекомендує використовувати резервне копіювання у файли тільки як тимчасове рішення, унаслідок низької надійності більшості носіїв, які використовуються для зберігання файлів.
Основним носієм, призначеним для зберігання резервних копій, є магнітна стрічка. Це один із самих недорогих носіїв, які мають великий ємністю, достатньої для архівації великих обсягів даних. Проте стрічки володіють великим недоліком - у них обмежений термін придатності, після закінчення якого стрічка швидко псується. Крім того, стрічки призначені для послідовного доступу (дані повинні записуватися і читатися послідовно) і розраховані на архівування та відновлення великих порцій даних. На відміну від різних накопичувачів, що зберігають файли, ви не можете працювати з стрічковим накопичувачем інакше, як за допомогою спеціальної програми.
Для забезпечення сумісності з програмою Backup використовуйте тільки стрічкові накопичувачі, зазначені в списку сумісного обладнання (HCL). При використанні утиліт резервного копіювання третіх виробників, переконайтеся, що ваше стрічкове пристрій підтримується програмою.
Програма Backup не здійснює компресію даних при архівуванні. З цієї причини резервна копія займає місця не менше, ніж увійшли в неї файли. Багато стрічкові накопичувачі підтримують апаратне стиснення даних, що дозволяє практично в 2 рази збільшити ємність стрічки. При архівуванні в файл ви можете додатково стиснути отриманий файл резервної копії будь-якою програмою-архіватором.
Ви можете архівувати на стрічку один файл або відновлювати не всю резервну копію, а тільки один файл. Проте, в цьому режимі швидкість роботи стрічкового накопичувача значно нижче, ніж при відновленні всій резервної копії цілком, що робить безглуздим використання стрічкового накопичувача для будь-яких інших цілей, окрім створення резервних копій.
Мережева або локальна архівація?
Як і будь-яка програма резервного копіювання, Backup дозволяє архівувати дані не тільки того комп'ютера, на якому вона запущена, але й інших комп'ютерів в локальній мережі. Це дозволяє, скажімо, встановлювати стрічковий накопичувач тільки на одному комп'ютері та використовувати його для архівації даних з інших комп'ютерів. Однак, мережева архівація накладає певні обмеження:
По мережі не можна архівувати дані про стан системи - ці дані архівуються тільки локально.
Користувач, який здійснює архівацію даних, повинен мати відповідні права доступу до всіх архівіруемим файлів на всіх комп'ютерах. Дуже часто це суперечить політиці безпеки.
У разі великого обсягу архівіруемих даних, всі комп'ютери, залучені в процес архівації, повинні мати високошвидкісне (100 Мбіт / с і вище) підключення до локальної мережі. В іншому випадку, процес архівації може зайняти значний час.
У разі локальної архівації ви позбавлені всіх цих обмежень, однак локальної архівації притаманні інші обмеження:
Для здійснення архівації у файли ви повинні мати накопичувач з достатнім об'ємом вільного простору. Наприклад, для повної архівації диска об'ємом 20 Гб, вам потрібен ще один жорсткий диск такого обсягу або 20 Гб вільного простору на сервері для зберігання резервної копії. В останньому випадку незайвим буде і високошвидкісне підключення до локальної мережі.
Для здійснення архівації на стрічку на вашому комп'ютері має бути встановлено відповідний пристрій. У силу низки особливостей стрічкових накопичувачів (всі вони використовують шину SCSI, що вимагає наявності в комп'ютері відповідного контролера, і не є дешевими), встановлювати їх на кожен комп'ютер не вигідно.
Процедура архівації повинна ініціюватися на кожному комп'ютері, що, в більшості випадків, вимагає обходу цих комп'ютерів особою, відповідальною за проведення архівації. На жаль, цей процес не може бути довірено самим користувачам.
Найбільш оптимальним є комбінування локальної і мережевої архівації. У цьому випадку операційна система і дані про її стан архівуються локально (це потрібно досить рідко і може поєднуватися з регулярним обслуговуванням комп'ютерів користувачів), а часто змінювані документи і дані користувачів архівуються централізовано по локальній мережі. Для користувачів, що зберігають конфіденційну інформацію, архівування доведеться здійснювати вручну.
Типи архівації.
Програма Backup підтримує п'ять стандартних типів архівації. При складанні плану архівації ви можете комбінувати ці типи для досягнення максимальної продуктивності і надійності.
Для здійснення деяких типів архівації використовуються атрибути файлів. Зокрема, факт зміни файлу визначається з установки атрибута "архівний". Під час архівації цей атрибут скидається.
Звичайний архів
Архівуються всі виділені файли і папки. Атрибут "архівний" не аналізується, але скидається у всіх заархівованих файлів. Використання звичайних архівів прискорює процес відновлення системи (не потрібно відновлювати декілька архівів), але такі архіви забирають найбільший можливий простір на диску або стрічці.
Копіює архів
Архівуються всі виділені файли і папки. Атрибут "архівний" не аналізується і не скидається в процесі архівування. Цей тип архіву використовується при необхідності створити копію деяких файлів між запланованими процедурами архівації.
Додатковий архів
Архівуються тільки ті файли і папки, які були змінені з моменту останнього звичайною або додаткової архівації (аналізується атрибут "архівний"). Атрибут "архівний" скидається в процесі архівування. Для повного відновлення системи буде необхідний повний архів і всі додаткові архіви, створені після нього. Займає мінімальний простір, тому що містить лише змінені файли.
Різницевий архів
Архівуються тільки ті файли і папки, які були змінені з моменту останнього звичайною або додаткової архівації (аналізується атрибут "архівний"). Атрибут "архівний" не скидається в процесі архівування. Для повного відновлення системи буде необхідний повний архів і останній різницевий архів.
Щоденний архів
Архівуються тільки файли і папки, змінені протягом дня до моменту виконання архівації. Атрибут "архівний" не аналізується і не скидається. Цей тип архіву використовується для резервного копіювання змін, зроблених за день.
Поєднання типів архівації.
Найбільш ефективне резервне копіювання даних досягається шляхом комбінування різних типів архівації. Одні типи архівації вимагають більше часу і простору для резервного копіювання, але дозволяють швидше відновити систему, інші - навпаки. Поєднання різних типів архівації дозволяє вам знайти "золоту середину".
Процедура архівації.
Перед початком архівації ви повинні закрити всі відкриті файли, які підлягають архівації. Програма Backup не вміє копіювати відкриті файли. Виняток становлять системні файли та файли стану - Backup може копіювати у відкритому стані. Для цього використовується спеціальний механізм Shadow Copy. Зробити це можна, закривши всі програми, що працюють з цими файлами. Крім того, вам потрібно оповістити всіх користувачів, що працюють з цими файлами по мережі, щоб вони закрили файли.
Відновлення даних.
Забезпечити успішне відновлення даних можна, тільки дотримуючись певних правил, зокрема, повне документування всіх заходів з архівації.
Підготовка до відновлення даних.
Перш ніж ви почнете відновлення необхідно підготувати носії з архівами. Якщо архівація проводилася у файли, то переконаєтеся, що всі необхідні файли доступні. При архівації на стрічку підготуйте необхідні стрічки.
Якщо в результаті збою ви переустановили операційну систему на комп'ютері або робите відновлення носія на комп'ютері, відмінному від того, на якому він був створений, перед початком процедури відновлення вам доведеться здійснити імпорт носія в каталог носіїв програми Backup. У момент архівації кожен носій заноситься в каталог автоматично.
Крім того, при підготовці відновлення, рекомендується дотримуватися наступних правил:
Плануйте відновлення, виходячи з типу архівації, використаного при створенні архіву. Якщо під час відновлення даних критичним параметром є час, архівація повинна плануватися так, щоб максимально прискорити відновлення. Наприклад, при звичайній і різницевої архівації достатньо відновити дані з двох файлів (файлу звичайного архіву та останнього різницевого архіву), а при звичайній і додаткової архівації доведеться відновлювати дані з декількох файлів (файлу звичайного архіву і кожного додаткового архіву).
Регулярно виконуйте тестові відновлення, щоб перевірити правильність функціонування програми Backup (як при створенні, так і при відновленні архіву). Таке тестування дозволить виявити несправності обладнання, які неможливо визначити програмними методами (руйнування магнітного шару стрічки і т. п.). Після виконання тестового відновлення порівняйте відновлені дані з вихідними.
Докладно документуйте процес архівації і зберігайте документацію. Створюйте і друкуйте докладний звіт про кожну архівації, що містить інформацію про всі заархівованих і пропущених файлах і папках. Ці файли допоможуть швидко, без імпортування носія, з'ясувати, де знаходяться файли, які потрібно відновити.
Ведіть облік завдань архівації у вигляді календаря, в якому зазначені дні і час, коли вони виконувалися. Для кожного завдання повинні зазначатися: тип архіву і місце розташування носія (номер касети, повний шлях до файлу, номер компакт-диска і т. п.). За допомогою цих записів ви зможете легко знайти необхідний носій.
Процедура відновлення.
Як і процедура архівації даних, процедура відновлення може бути виконана двома ідентичними способами: з використанням майстра і вручну.
При відновленні програма Backup працює з каталогом носіїв, в який включено всі носії, створені на цьому комп'ютері. Для того, щоб проводити відновлення даних з носія, він повинен бути присутнім в каталозі (або повинен бути в нього імпортований). Каталог зберігається на локальному комп'ютері, тому при повній перевстановлення комп'ютера інформація з каталогу втрачається.
Відновлення папок і файлів може здійснюватися тільки адміністратором або оператором архіву. Крім того, під час архівації права можуть бути ще більше обмежені (дозвіл доступу тільки для власника та адміністраторів).
Використання майстра відновлення.
Майстер відновлення запускається за допомогою відповідної кнопки на першій вкладці головного вікна програми Backup. Майстер автоматизує та контролює дії, які ви можете виконати вручну.
Що слід відновити
На першому кроці майстра ви повинні вибрати носій, з якого буде здійснюватися відновлення. Ви маєте доступ до всіх носіїв, що містяться в каталозі. Після того, як ви знайшли потрібний носій в каталозі, ви можете переглянути диски, папки і файли, що містяться на носії. Виберіть диски, папки і файли, які повинні бути відновлені.
Завершення майстра відновлення
На цьому кроці виводиться інформація про відновлення. За замовчуванням використовуються наступні параметри:
· Відновлювати дані в їх вихідне місце розташування;
· Наявні файли не замінювати;
· Відновлювати дані про дозволи;
· Відновлювати точки з'єднання.
При необхідності ви можете змінити параметри відновлення, натиснувши кнопку Додатково.
Висновок
Одним з найбільш широко поширених видів сервісних програм є програми-архіватори, призначені для архівації, упаковки файлів шляхом стиснення зберiгається в них інформації.Стиснення інформації - це процес перетворення інформації, що зберігається у файлі, до вигляду, при якому зменшується надмірність в її уяві і відповідно потрібно менший обсяг пам'яті для зберігання.
Процес архівації починається з аналізу вибраних дисків, папок і файлів з метою складання списку і визначення розміру архівіруемих файлів. Процес аналізу може зайняти значний час, особливо якщо ви збираєтеся архівувати багато файлів невеликого розміру.
Після завершення операції сканування диска запускається процес архівації даних. При використанні стрічкового накопичувача спочатку здійснюється перемотування стрічки і формування / модифікація заголовка стрічки.
Процес архівації наочно відображається у вікні. У процесі архівації розраховується передбачуваний час до закінчення процедури, обсяг архівіруемих і вже заархівованих даних. Зверніть увагу, що числа, що відображають очікувана кількість файлів і їх розмір можуть змінюватися як у велику, так і в меншу сторону. Зазвичай це відбувається при неможливості заархівувати який-небудь файл або при зміні вмісту папки під час процедури резервного копіювання. Після закінчення операції програма виводить зведену інформацію про архів.
Відновлення даних стану системи можливе лише на локальному комп'ютері.
Якщо під час відновлення даних стану системи не задано альтернативне розміщення, то всі поточні дані стану комп'ютера будуть видалені та замінені відновленими даними з архіву.
Процес відновлення наочно відображається у вікні програми відновлення. У полях, що відповідають за кількість і розмір оброблених файлів, відображається кількість і реальний обсяг відновлених даних, який (залежно від настройок процесу відновлення) може значно відрізнятися в меншу сторону від розмірів архіву. Також розраховується передбачуваний час відновлення даних.
Список використаної літератури
1. http://www.xnets.ru/plugins/content/content.php?content.1192. Інформатика: Енциклопедичний словник / Укл. Д.А. Поспєлов. - М.: Педагогіка-Прес, 2005.
3. Макарова Н.В. Інформатика 9. - СПб: Питер, 2007.
4. Симонович С., Євсєєв Г., Алексєєв А. Загальна інформатика. - М.: АСТпресс, 2007.
5. Шафрін Ю.Д. Інформаційні технології: У 2 частинах. - М.: Лабораторія Базових Знань, 2007.