Автоматизація обліку та аналізу рівня витрат на великої рогатої худоби

МІНІСТЕРСТВО СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА

РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

Ульяновська Державна Сільськогосподарська Академія

Кафедра інформатики

РОБОТА

з дисципліни інформаційні технології в економіці

НА ТЕМУ: "Автоматизація обліку та аналізу рівня витрат на ВРХ"

Виконала:

студентка 4 курсу ССО

економічного факультету

Перевірила: Солнцева О.В.

Ульяновськ 2010

Зміст

Глава I. Теоретична частина

1.1 Організаційно - економічна характеристика підприємства

1.2 Завдання бази даних

Глава II. Практична частина

2.1 Схема послідовності виконання завдань БД

2.2 Опис завдання курсової роботи

2.3 Опис запиту

2.4 Опис таблиці бази даних

2.5 Схема бази даних

Список використаної літератури

Глава I. Теоретична частина.

1.1 Організаційно - економічна характеристика підприємства

СПК "Свіяга" Кузоватовський району Ульяновської області є сільськогосподарським виробничим кооперативом - це комерційна організація, створена громадянами для спільної діяльності з виробництва, переробки і збуту сільськогосподарської продукції. СПК "Свіяга" організований в 1930 році. СПК формує власні кошти за рахунок пайових внесків членів та асоційованих членів підприємства. Доходів від власної діяльності, а так само за рахунок доходів від розміщення своїх коштів у банках, цінних паперів і т.д. Для здійснення своєї діяльності СПК формує фонди, що становлять майно підприємства. Так неподільний фонд його становить 4330 тис. руб., Пайовий фонд складає 302 тисячі рублів.

Органами управління СПК "Свіяга" є: загальні збори членів СПК (збори уповноважених), спостережна рада, правління і (або) голова. Рішенням РМ УРСР від 13.05.1984 року № 762 - Р колгоспу "Свіяга" від радгоспу "Кузоватовський" передано ділянку землі загальною площею 1496 га, в тому числі: сільськогосподарських угідь 1478 га, з них ріллі 1390 га.

СПК "Свіяга" розташований в північно-східній частині Кузоватовський району Ульяновської області. Адміністративно-господарський центр СПК - село Чирикова віддалений від районного центру р.п. Кузоватово на 40 км і на 82 км від обласного центру м. Ульяновська.

Агроклиматический район - помірний, грунтовий район - помірного зволоження. Сума температур вище 10 ⁰ з -23 ^0. Абсолютний мінімум - 43 ⁰ с, максимум + 38 ⁰ с. Кількість опадів (мм) річне -450, за вегетаційний період -234. Висота сніжного покриву - 39 см, глибина промерзання грунту - 148 см.

Клімат території Кузоватовський району відноситься до першого агрокліматичного району Ульяновської області, яка характеризується помірно-теплим кліматом з достатнім зволоженням. Великої шкоди сільському господарству приносять суховії та посухи, які часто повторюються. Найбільш небезпечні це травневі суховійних вітри південного напрямку, вони викликають різке випаровування весняні запаси вологи в грунті.

Грунтовий покрив землекористування представлений чорноземами 77% від загальної площі, заплавні грунти складають -12%, дерново-карбонатний -5%, сірі - лісові -3%. Механічний склад переважно легко і середньо суглинковий. Чорноземи - найкращі грунту, з більш розвиненим гумусовим горизонтом 40-64 см і високим вмістом гумусу до 7,4%, по кислотності - нейтральні.

Рельєф території СВК представляє собою полого - хвилясту рівнину. Найбільш зниженою частиною рельєфу є заплава р. Свіяга, яка переходить у схили вододілів. Рассеченность яружно-балочної мережею середня. Спостерігається змив грунтів. У цілому рельєф господарства сприятливий для механізованого обробітку грунту.

Землекористування СПК "Свіяга" комплектне, дрібних розмірів із зручним розташуванням центральної садиби. Має хороші дороги і надійні засоби зв'язку.

Збутовими організаціями на підприємстві є: зерно - соняшнику - Микільський маслозавод, ТОВ "Сіті-Л" - 70 км; молоко - ТОВ "Віта" - 40 км, Вешкаймський район молокозавод 52 км; м'яса: молодняк ВРХ _ Ульяновський м'ясокомбінат - 82 км, яловичина , свинина - населення. Транспортні зв'язку з адміністративними центрами і пунктами здачі сільськогосподарської продукції здійснюється по дорозі адміністративного призначення з асфальтованих покриттям Кузоватово - Солдатська Ташла.

Розміри сільськогосподарських підприємств та їх підрозділів - це один із чинників підвищення ефективності сільськогосподарського виробництва. У великому господарстві є великі можливості для застосування сучасної техніки, досягнень науки і практики.

Найважливішим елементом на підприємстві є структура управління, за допомогою якої узгоджуються різні сторони (технічна, економічна, виробнича, соціальна) діяльності підприємств, регламентуються внутрішньовиробничі зв'язку, досягається відносно стійкий порядок службових взаємовідносин між структурними підрозділами та працівниками апарату. Кожне підприємство самостійно визначає свою структуру управління.

У господарстві застосовується бригадна (двоступінчаста) структура управління. Вона широко використовується в невеликих і середніх за розміром господарствах. Ця структура має ряд переваг: економічність (мінімальна кількість ієрархічних ступенів управління); тісний зв'язок між керівниками середньої ланки і керівником підприємства; чіткий розподіл повноважень між різними керівниками та спеціалістами.

В умовах досліджуваного господарства дана управлінська структура є оптимальною, оскільки підприємство має порівняно невеликі розміри і кількість персоналу. Безпосередньо голові підпорядковується 6 осіб, що в межах норми, а також процес управління не ускладнюється наявністю зайвих ланок і ступенів управління.

Організаційна структура являє собою сукупність підрозділів господарства виробничого, допоміжного культурно-побутового і господарського призначень, здійснюють свою діяльність на основі кооперації та поділу праці всередині підприємства. До таких структурним одиницям відносяться відділення, виробничі ділянки, бригади, ферми, ланки ремонтні майстерні, енергетичне господарство, будівельний цех, складське та сушильно-зерноочисне господарство, підсобні підприємства і промисли, житлово-комунальне господарство, дитячі садки, їдальні і т. д.

На підприємстві склалася двоступенева організаційна структура, яка є найбільш прийнятною для досліджуваного господарства виходячи з його розмірів і спеціалізації.

Для більш повної характеристики економічної діяльності СПК "Свіяга" розглянемо показники розміру підприємства і виробництва в таблиці 1.

Таблиця 1. -Показники розміру підприємства і виробництва.

Показники	2007	2008	2009	Відносне відхилення,%
1. Розміри виробництва: Площа сільськогосподарських угідь, га	4520	4520	4520	100
в т.ч. рілля	4002	4002	4002	100
Кількість середньорічних працівників, чол.	181	158	155	87,6
Вартість основних виробничих фондів, руб.	26758	25710	26952	100,7
Поголів'я худоби, ум. гол.	602	618	672	111,6
2. Розміри виробництва: Вартість валової продукції за поточними цінами, руб.	28481	27160	37071	130,2
Виручка від реалізації, руб.	20028	16858	23753	118,5

Аналізуючи показники розміру підприємства можна сказати, що СПК "Свіяга" володіє середніми розмірами виробництва. Можна відзначити, що валова продукція в поточних цінах збільшився на 30,2% в 2009 році в порівнянні з 2007 р., також збільшилася виручка від реалізації товарної продукції на 18,5% відповідно. Площа сільськогосподарських угідь за весь досліджуваний період залишилася незмінною і склала 4520 га. Поголів'я тварин збільшилася на 11,6% в 2009 році. Зниження середнього числа працівників на 14,4% обумовлено скороченням управлінського персоналу, а так само тимчасових і сезонних робітників. Їх роботу в даний час виконують постійні робочі.

Господарство збитків не несе, воно прибуткове, багато в чому залежить від рівня спеціалізації виробництва.

1.2 Завдання бази даних

1. облік поголів'я;

2. облік видів витрат;

3. облік витрат;

4. розрахунок витрат на 1 голову (рівня витрат).

Глава II. Практична частина

2.1 Схема послідовності виконання завдань БД

Схема 1 - Послідовність виконання завдань.

2.2 Опис завдання курсової роботи

Таблиця 2 - Опис завдання

Робочий бланк опису завдань
Найменування завдання: облік витрат. Короткий опис: облік витрат по кожному виду. Список пов'язаних завдань: облік видів витрат; облік витрат; розрахунок витрат на 1 голову (рівня витрат).
Ім'я атрибута	Використання	Опис	Об'єкт
код витрат	ВХ	Первинний ключ для таблиці "витрати".	витрати
рік	ВВ	рік витрат	витрати
код поголів'я	ВХ	Вторинний ключ для таблиці "витрати".	поголів'я
код виду витрат	ВХ	Вторинний ключ для таблиці "витрати".	Види витрат
витрати	ВВ	кількість витрат	витрати

2.3 Опис запиту

Рис 1 - запит на вибірку

Рис. 2 - висновок даних за запитом.

Рис.3 - підсумковий запит

Рис. 4 - висновок даних

Рис. 5 - запит з розрахунковим полем

Рис. 6 - виведення даних.

2.4 Опис таблиці бази даних

Таблиця 3 - опис табл. "Види витрат"

Таблиця 4 - опис табл. "Поголів'я"

Робочий бланк об'єкта
Найменування об'єкта: поголів'я.
Короткий опис:		Поголів'я ВРХ.
Пов'язані об'єкти:		Тип зв'язку:	Ім'я:
		1: М	витрати
Ім'я атрибута	Тип даних	Опис	Властивості
код поголів'я	Лічильник	Первинний ключ для таблиці "поголів'я"	Унік. довге ціле
поголів'я	Числовий	Вторинний ключ для зв'язку з табл. "Витрати"	Поле. Обов'язкове поле - "так".

Таблиця 5 - опис табл. "Витрати"

Робочий бланк об'єкта
Найменування об'єкта: витрати.
Короткий опис:		Дані про витрати на вирощування ВРХ.
Пов'язані об'єкти:		Тип зв'язку:	Ім'я:
		М: 1 М: 1	Види витрат поголів'я
Ім'я атрибута	Тип даних	Опис	Властивості
код витрат	Лічильник	Первинний ключ для таблиці "види витрат"	Унік. довге ціле
рік	числовий	Рік отриманих витрат	Поле. Обов'язкове поле - "так". Довге ціле, послідовне
Код поголів'я	числовий	Вторинний ключ для зв'язку з табл. "Витрати"	Поле зі списком. (1, 2) Обов'язкове поле - "так".
Код види витрат	числовий	Вторинний ключ для зв'язку з табл. "Витрати"	Поле зі списком. (1, 3) Обов'язкове поле - "так".
Витрати	числовий	Кількість витрат	Поле, обов'язкове поле - "так".

2.5 Схема бази даних

Рис. 7 - схема бази даних

Список літератури

1. Волков А.К. Інформаційні технології (для економіста): Навчальний посібник .- М: ИНФРА-М, 2001. 310 с.

2. Діка В.В. Інформаційні системи в економіці. Підручник. - Москва, Фінанси і статистика, 2005р. - 76с.

3. Ільїна О. П. Інформаційні технології бухгалтерського обліку. СПб: Пітер.2001г. - 205с.

4. Романов В.В. АІТ. Методичні вказівки з курсу "Автоматизовані інформаційні технології (БД). - К., ГСХА, 1999. - 36 с.

5. Солнцева О.В., Буніна Н.Е. Основи роботи в середовищі "MS ACCESS". Методичні рекомендації для практичних занять і самостійної роботи. - Ульяновськ, ГСХА, 2007. - 43 с.